新形势下高校院系办公室存在的问题及对策

云南社会主义学院学报 2012年第5期 NO.5,2012 云南社会主义学院学报

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新形势下高校院系办公室存在的问题及对策 赵丹宇 （福建工程学院，福建 福州 350108） 摘 要：在当前我国高等教育高速发展的过程中，国家对于高等学校教育投资的增大，高等学校在很多的方面都存在着一定的问题和不足，本文就其中的高校院系办公室工作中存在的问题进行探讨，高校办公室是实现高校资源合理配置、节约高校办学成本、提升办学能力的一个重要部门，高校只有在实际的工作当中充分的重视高校院系办公室存在的问题，不断的总结经验和教训找到解决问题的对策，才能够促进高等教育的快速、健康发展。 关键词：新形势；院系办公室；问题；对策 中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1671-2811（2012）05-0174-2 高校院系办公室作为高等学校行政管理中的一个重要的纽带，在高等学校中不断的推进高校的教学、科研和管理工作方面都发挥着重要的作用，作为起着上通下达、综合协调的院系办公室也就面临着新的形势和挑战。如何在新形势下，更好地发挥院系办公室的作用，更好地服务于教学、科研工作，服务于高校的发展事业，是高校管理工作者必须探讨和解决的问题。在新形势下高等学校面临着多重的困难和问题，作为高等学校行政管理中的二级行政管理单位，院系办公室中还存在着很多亟待解决的问题，作为高等学校的管理者应该从高校发展的长远目光着眼，不断的完善高等学校院系办公室工作中的对策。 一、新形势下高校院系办公室存在的问题 （一）高校院系办公室工作人员的素质有待于提高 高等学校院系办公室作为一个院系的形象部门，在进行工作人员的招聘和引进的过程中本该严格把关的，却没有能够按照正常的程序来进行严格把关，导致了招聘和引进的人才都和高校院系的实际工作需求存在着一定的差距。高校院系办公室工作人员既要当好领导的参谋和助手的角色，还要任劳任怨的从事着一些琐碎的事情的安排。院系办公室人员如果不具备良好的政治素质和较高的政策水平，爱岗敬业，求真务实，就不能承担起参谋和助手的角色，领导不放心，群众也信不过。由于在高校院系办公室中的部分工作人员是人情招聘进来的或者是一些引进人才的家属，这样的话就导致了对于高等学校院系办公室工作人员的参差不齐的状况产生。这样的一种情况的出现往往会导致对于办公室工作的影响和不利。 （二）高校院系办公室工作定位有待于明确 高校院系办公室工作往往起到一种上传下达的作用，在一定意义上来说是往往对于其具体的工作的定位没有明确。高校院系办公室工作往往就成了各种杂事、小事的集合库，在这里什么事情都可以找院系的办公室，对于高等学校来说，应该充分的明确各个部门的职责和任务，这才是最主要的内容。高等学校对于部门的职责都有着明确的规定和限制，但是在实际的执行过程就存在着一些出入。办公室的工作是千头万绪、琐碎复杂的，办公室应该根据新的形式的要求制定出新的规章制度，对于原有的各种常规工作的规章制度不断的进行修改和完善。要通过规定岗位职责，实行目标管理，形成分工合理职责明确的运行机制，处理好各个方面问题的能力。用规章制度和岗位职责引导各项工作在规范的轨道上流畅运转，既可大大提高办公室的整体运行效率，也可有效避免闲时无所事事、忙时手忙脚乱的现象。 （三）高校院系办公室服务职能有待于提升 由于高等学校的院系办公室是作为行政管理机关在行使自己的职责的，在新的形势下面，高等学校的院系办公室还不能够转变自身的工作作为和工作思路，还没有能够从思想上转变由管理机构到服务机构的转变。尽管在实际的工作过程中我们可以发现院系办公室的管理工作就是服务工作，院系办公室的工作，对上是领导和学校的各个机关处室服务，对下就是系院的教师员工和学生服务，但是在实际的工作过程中，办公室工作人员的服务意识还没有建立起来不能够适应新形势对于高校院系办公室服务职能的转变。 二、新形势下高校院系办公室存在问题的对策 （一）加强对于高校院系办公室工作人员的引进和培训 鉴于高等学校院系办公室工作人员的现实状况，对于高等学校的人事主管部门来说，应该从两个方面来去加强对于院系工作人员改善的工作。第一就是加强对于高等学校院系办公室工人人员引进过程中的公平、公正的竞争机会的监督。第二就是要加强对于现有的高校院系办公室工作人员的继续教育培训的力度，让高等学校院系办公室的人员在既有素质的基础上不断的提升自身的各项素质，使其能够更好的适应高校院系办公室管理工作的岗位职责。这两个方面对于提升高校院系办公室工作人员的素质是有着一定的促进作用的，也只有这样才能够让高校的院系办公室工作人员的素质提升，优秀的人才才能够流动到高校院系办公室中去，这样也是促进高校院系办公室工作提

升的有效手段。

（二）进一步明确高校院系办公室工作的定位 在以前的高校院系办公室工作中经常会出现这样或者那样的一些问题，产生这些问题的关键就在于高等学校对于高校院系办公室工作的定位的模糊，一个方面让在院系办公室工作的人员不能够理解自身应该做的具体工作是

作者简介：赵丹宇，福建工程学院。

网络出版时间：2013-02-20 17:18

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云南社会主义学院学报 2012年第5期 NO.5,2012

云南社会主义学院学报J O U R N A L O F Y U N N A N I N S T I T U T E O F S O C I A L I S M 175 新医改背景下医学毕业生就业现状分析与对策

梁 浩 叶 琳 蒋大力 陈国军

（沈阳医学院，辽宁 沈阳 110034）

摘 要：随着新一轮医药卫生体制改革各项工作的逐步推进。通过分析新医改背景下医学毕业生就业的现状及存在问题，探寻原因及解决对策，提出做好医学毕业生就业工作的对策，为缓解医学毕业生的就业压力起到重要作用。 关键词：新医改；医学毕业生；就业状况；对策 中图分类号：C913.2 文献标志码：A 文章编号：1671-2811（2012）05-0175-2 十八大报告把提高人民健康水平作为卫生事业发展的根本目的，把医疗保障、医疗服务、公共卫生、药品供应、监管体制综合改革作为推进重点，强调要为群众提供安全有效方便价廉的公共卫生和基本医疗服务。随着我国高等教育的迅速发展，医学院校招生规模不断扩大，医学教育从“精英教育”走向“大众教育”后，医学专业毕业生“就业难”问题日益凸现。在新医改背景的大环境下，多角度分析并寻求医学院校毕业生就业困境的原因与对策，改善医学毕业生就业环境促进毕业生充分就业，无疑对我国教育事业和卫生事业的发展会起到积极的推动作用。 一、研究新医改背景下医学毕业生就业的重要意义 胡锦涛同志在十八大报告中提出，解决好人民最关心最直接最现实的利益问题，在学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居上持续取得新进展，努力让人民过上更好生活。做好高校毕业生就业工作对于建设人力资源强国和创新型国家、着力保障和改善民生、促进教育与经济社会协调发展具有重要意义。医学毕业生的就业问题关系到高等教育事业和卫生事业的健康发展，是评价高等医学学校办学水平的主要指标。作为培养未来医务工作者的高等医学院校，应顺应社会发展的需要，大力加强医学生就业教育，为推进医改进程、促进社会和谐贡献力量。 二、医学毕业生的就业现状与分析 什么，往往是眉毛胡子一把抓，什么事情都是院系办公室应该做的事情；另一个方面就是院系的老师和学生不能够明确院系办公室的岗位职责是什么，导致了无论出了什么样的事情，首先想到的就是院系的办公室就能够解决这样的问题。这样所导致的结果就是大事小事都找院系办公室，是院系办公室的工作范围内的工作，院系办公室的工作人员在做，不是院系办公室的工作范围内的事情，院系办公室的工作人员也不好推脱。解决这个问题的最好的办法就是，高校应该明确指出院系办公室的工作的定位。只

有将其工作定位好了才能够有效的促进高校院系办公室

工作的开展，才能够有利于高校院系办公室职能的发挥。

（三）高校院系办公室的服务理念应该贯穿于工作的

始终

面对着新形势对于高校院系办公室工作的新要求，在

管理与服务的工作过程中，应该让高校院系的工作人员转

变工作理念，变管理职能为服务职能，让院系办公室的服

务理念贯穿于高等学校院系办公室的工作的始终。高校院

系办公室应该严格内部管理与搞好服务结合起来，并且不

断的改进服务的方式、措施，增强服务的主动性，依靠高质量的服务使办公室在履行服务工作的职责过程中得到领导、老师、学生的理解和支持，在服务的过程中提升自身在服务对象中的地位，让服务对象真正的感受到服务的理念。 三、结 语 高校院系办公室在新形势下，应该以高效的创新精神和卓越的服务理念来改变自身的工作作风和工作的理念。高校院系办公室在高等学校的行政管理机构当中，所发挥的作用是桥梁和纽带的作用，只有院系办公室将自身的工作做好、做扎实，高校其他方面的工作才能够得以较好的发展。面对着当前的院系办公室中存在的现实问题，高校应该从自身找原因，从自身上面来找到解决问题和处理问题的突破口，从转变思想观念和工作作风上面下功夫，让高校的院系办公室能够在激烈的高校办学的竞争过程中处于不败之地，同时还能够赢得本校教师和学生以及上级主管部门的认可，这样才能够促进高校院系办公室工作的良性循环发展。

参考文献：

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与思考[J].中国科技信息，2005年第15期 .

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作者简介：梁浩（1978—），辽宁沈阳人，沈阳医学院公共卫生学院党总支部书记，硕士，讲师，研究方向：医学人才

培养模式。

课题项目：2010年辽宁省高等学校科研项目“大学生思想政治教育与择业能力提升问题研究（W2010426）”的阶段性

研究成果。