新形势下高校院系办公室存在的问题及对策
新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考
新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考一、新形势下高校办公室管理工作的职责近年来，随着高校扩招和教育体制改革的不断深入，高校管理和教育管理发生了很大的变化。
在新形势下，高校办公室作为高校管理的中枢，扮演着至关重要的角色。
当前,高校办公室管理工作的职责主要集中在以下几个方面：（一）管理服务作用。
高校办公室作为高校各项事务的办公窗口，是处理高校文件、教育教学事务的重要窗口，因此，管理服务是办公室工作的重要组成部分。
具体而言，高校办公室管理服务职责主要包括以下内容：一是协调和负责高校教育公文的接收、传达，对教学文件进行下发和催力、,在当前高校教育体制改革不断深入的背景下，这种协调和服务作用至关重要；二是协调安排教育教学事务中各项任务,运用合理的公关能力处理好内外关系，对兄弟院校的来访、会议的安排等做好服务工作；三是实时掌握高校各项事务中存在的一些重要苗头性、倾向性问题，通过主动介入管理，进而保证高校教育教学任务顺利进展。
（二）行政监管职能。
高校作为一个重要的教育教学机构，其内部部门组成复杂，当前高校体制改革强化对高校各项事务的监督和管理，实现高等院校教育教学的科学管理起着十分重要的作用。
因此，行政监管职能是高校办公室管理工作的重点之一。
高校办公室行政监管任务的主要内容如下:一方面，针对高校教育科研工作的任务和目标，对任务的进度进行实时检测，对任务进展的质量进行实时检查，进而确保高校教育科研工作目标的落实；另一方面，针对高校科研项目管理和经费使用情况进行监管，及时掌握各个项目的研究进展和经费的使用情况，杜绝出现教育腐败问题。
（三）综合协调职能。
高校办公室作为联系高校领导、学校各个职能部门和广大师生群体的桥梁与纽带，对实现高校教育教学事务协调稳定至关重要。
高校办公室综合协调职能主要包括如下内容：一是认真学习贯彻教育部门和高校领导机关下发的各项重要决策，做好决策任务的下发和协调，保证高校上下组织部门协调统一；二是对高校各方面的活动进行相互配合，顾全大局，坚持从学校改革、发展和稳定的大局去思考、筹划、安排和处理问题，保证高校内外活动任务的协调；三是针对高校日常教育教学过程中参与者之间存在的各种矛盾和问题进行协调处理，实现各个参与者的和睦相处。
高校办公室行政管理精细化思路及对策分析
高校办公室行政管理精细化思路及对策分析随着高校规模的不断扩大和人员数量的增加，高校办公室的行政管理工作也日益繁重。
为了提高行政管理的效率和质量，实现高校办公室的精细化管理，需要深入分析当前存在的问题，并提出相应的对策和思路。
本文将针对高校办公室行政管理的精细化思路及对策进行分析，以期为高校办公室行政管理提供一些借鉴和参考。
一、当前高校办公室行政管理存在的问题1. 办公环境混乱当前大多数高校办公室存在办公环境混乱的问题，文件堆积如山，办公桌上摆放着大量的文件和资料，难以清晰地找到需要的文件，严重影响了工作效率和质量。
2. 信息化水平不高高校办公室在信息化建设方面存在不足，很多工作还依赖于传统的纸质文件和人工操作，信息处理效率低下，容易出现信息遗漏和错误。
3. 流程不畅在高校办公室中，行政管理工作的流程往往存在不畅的情况，各部门之间沟通不畅，工作流程复杂，导致了工作效率低下和工作质量不稳定。
4. 缺乏规范高校办公室行政管理工作缺乏规范和标准，导致工作中出现了很多问题，比如审批流程不清晰、制度执行不到位等。
1. 提倡电子化办公为了优化办公环境，提高工作效率，高校办公室应该提倡电子化办公。
将纸质文件逐步转化为电子文件，建立完善的电子文件管理系统，实现文件的分类存储和快速检索，从而提高工作效率。
2. 推进信息化建设高校办公室应该推进信息化建设，建设统一的信息化平台，实现各项管理工作的信息化处理，包括公文管理、会议管理、考勤管理等，从而提高信息处理的效率和准确性。
3. 优化工作流程优化工作流程是高校办公室精细化管理的关键。
应该通过流程再造和优化，简化流程、规范操作，加快审批和处理速度，提高工作效率。
4. 建立健全的规范体系高校办公室应该建立健全的规范体系，制定相关的管理制度和规范，明确工作流程、职责分工和管理权限，确保管理工作的规范化和标准化。
1. 加强信息化技术支持为了推进高校办公室的信息化建设，需要加强信息化技术支持。
新形势下高校院系办公室管理工作水平提升的路径
新形势下高校院系办公室管理工作水平提升的路径【摘要】在新形势下，高校院系办公室管理工作水平的提升已成为当前教育管理领域亟待解决的问题。
本文从建立科学的管理体制、加强团队建设与培训、优化信息化办公环境、加强对外部资源的整合与利用、建立绩效考核机制等五个方面提出提升路径。
通过建立科学的管理体制可以规范管理流程，提升效率；加强团队建设与培训能够提升员工素质和工作能力；优化信息化办公环境将提高办公效率和便利性；加强对外部资源的整合与利用，能够为院系办公室提供更多的支持和资源；建立绩效考核机制则可以激励员工积极工作。
通过以上措施的实施，高校院系办公室管理工作水平将得到持续提升，为未来发展打下坚实基础。
【关键词】高校院系、办公室管理、提升路径、科学管理体制、团队建设、信息化、资源整合、绩效考核、发展展望、持续提升。
1. 引言1.1 背景介绍随着社会的快速发展和高校院系的不断扩张，高校院系办公室管理工作面临着新的挑战和机遇。
传统的管理模式已经难以适应当前复杂多变的管理环境，高校院系办公室管理工作水平提升的迫切性日益凸显。
在这样的背景下，如何实现高校院系办公室管理工作水平的提升成为了当务之急。
高校院系办公室管理工作存在着诸多问题，如管理体制不完善、团队建设不够完善、信息化办公环境不够优化、对外部资源整合不充分、缺乏绩效考核机制等。
这些问题在新形势下更加凸显，亟需采取有效措施加以解决。
本文将围绕建立科学的管理体制、加强团队建设与培训、优化信息化办公环境、加强对外部资源的整合与利用、建立绩效考核机制等方面展开探讨，旨在为高校院系办公室管理工作水平提升提供可行的路径和建议。
希望通过本文的研究，能够为高校院系办公室管理工作的进一步提升提供有益的参考和借鉴。
1.2 问题现状在新形势下，高校院系办公室管理工作水平提升面临着一系列问题。
由于高校院系办公室工作内容的复杂性和多样性，管理工作存在着信息不畅、决策不明确、行政效率低下等问题。
浅议当前高职院校学院办公室管理面临的问题与对策
浅议当前高职院校学院办公室管理面临的问题与对策随着教育事业的不断发展与普及，高职院校从一开始的少数派逐渐成为大众选择，而学院办公室作为学院的行政管理机构，也发挥着至关重要的作用。
然而，由于高职院校的特殊性，学院办公室管理存在诸多问题，本文旨在浅议当前高职院校学院办公室管理面临的问题与对策。
一、学院办公室工作压力大随着高职院校学生人数的不断增加，学院办公室的工作量也随之增加。
学院办公室需要负责各类文件、信息的管理、保存和传输，还需要开展各类文秘工作，如会议记录、文书起草等等，在这种情况下，学院办公室的工作压力不断加大，这需要学院办公室注重人才培养，不断提高自身工作效率。
对策：1、招聘合适的人才。
学院办公室的核心职能是处理各类公文和行政事务，因此需要招聘具有相关专业背景和丰富管理实践经验的人才。
此外，学院办公室还需要拥有一定的综合素质，例如准确高效的沟通能力、亲和力等，以便更好地协作和沟通。
2、提高工作效率。
针对学院办公室的工作压力和工作量加大等问题，应加强工作效率，建立高效的工作机制，通过科技手段的运用，加强各类文件的自动化处理和信息流转，缩短办事时间，降低管理成本。
二、学院办公室工作内容复杂高职院校教学与管理工作复杂而繁琐，它们集中于学院办公室。
学院办公室不仅要负责各种行政工作，还要配合学院高层决策、实施上级政策和学院各类会议的组织、实施，这需要学院办公室具备全面的实际操作能力和领导决策支持能力。
对策：1、规范文件处理流程。
为了确保学院办公室的工作行为和管理效率，需要制定相关的规范流程，明确文件处理流程，遵循规定的标准，确保各项工作有序的开展，还可以为学院解决更多管理方面的问题。
2、加强领导支持。
学院办公室应积极向学校领导汇报相关情况，并随时接受领导一级部门和行业单位的咨询建议，为他们提供出色的服务和支持，更好的推进学校发展。
三、学院办公室管理团队建设不够学院办公室的管理团队建设不够，往往存在人员流动、学科交叉和新职位需求等矛盾。
新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策
互联管理89在新的时代背景下，高校在各方面的工作都取得了一定的成绩。
高校办公室是高校管理工作的重要载体，应当同新形势的发展趋势相贴合，以此来逐渐提升高校办公室管理工作水平。
高校办公室管理水平的提高能够促进高校整个秩序的稳定，紧密联系社会进展现状。
本文将会主要探讨当前高校内部的办公室管理工作中的不足，制定相应的解决对策。
在近些年来，我们国家的高校教学质量不断提升，相关教学规模和学校面积渐渐扩大，但是增加了办公室管理工作的难度。
办公室工作的范围以及相关的责任在扩大，高校发展速度也在提升。
在这种新形势下，办公室面临更多挑战，需要不断改善，提出整改意见，逐渐适应高校发展需求。
[1]1 办公室管理工作在高校整体管理中所处的地位以及作用高校办公室的整体综合性相对较强，是我们国家高等院校内部的综合办事组织机构,其主要作用是承上启下、连接内外的枢纽,整体来说，具备较强的服务功能，管理功效以及提升政务参与度，提升学校的整体管理工作的效率。
高校办公室的主要作用:服务、协调、参谋、督促。
高校办公室的地位 高校办公室在学校的地位属于综合管理系统中的焦点。
其责任是帮助高校各部门开展工作，协助处理所有活动与工作，帮助领导处理教学工作、科学研究工作以及学校事物等。
办公室的作用是制定、决策、实行以及反馈的系统工程。
[2]2 新形势下高校办公室管理工作过程中的问题2.1 办公室管理工作观念落后，服务意识淡薄在目前的发展阶段，许多高等院校内部办公室的工作人员不能够与时俱进，在办公室工作方面缺少新的认识，管理工作观念落后，导致办公室的工作积极性较低。
一部分办公室管理工作人员忽视了管理工作的服务对象其实是学生和老师，相关方面的服务意识淡薄。
加上办公室工作量大，比较琐碎，导致管理工作人员积极性不高，只求做好本职工作。
在相关制度和文件精神方面，只是单纯的执行，并没有认真研究个理解，思维比较固化，难以适应新形势下高校办公室管理工作的发展需求。
当前高校办公室行政管理中存在的问题及对策建议思考
当前高校办公室行政管理中存在的问题及对策建议思考高校作为聚集人才的主要场所，在教育管理方面要重视科学制度的制定和规划，培养出更多优秀人才，为国家的繁荣作出贡献。
在高校行政管理工作中，办公室人员的职责是把学生、学院、学校联系在一起，为学生的利益提供保障,进而推动学校得以良性发展。
但是，目前我国高校办公室的行政管理工作还存在着一些问题，因此必须通过各种途径来不断提高行政人员的管理水平。
基于此，本文以探索高校办公室行政管理能力提升路径为主，从管理的内涵、重要性、管理问题及策略分析等多个方面展开研究。
一、高校办公室行政管理能力的内涵高校办公室是高校行政工作的一个重要组成部门，工作内容直接贯彻于学校的整体运作体系，作用是协调各个部门,为师生提供服务，汇总师生的意见，向上级汇报；把上级所要表达的情况传达给师生；在与外界企业及其他高校进行交流与合作的同时，也要为合作做好充分的准备工作。
行政管理工作是指按照国家有关法律法规，对机关和其他公共行政单位进行依法管理，通常以组织目标为中心，通过充分沟通和协调，及时解决有关问题，以达到高效的管理效果。
高校办公室要想达到预期办学目的，必须加强其管理功能，提高职员管理水平，这不仅有利于我国经济和社会的发展，还能为高校提供高质量人才服务，也是当前我国高等教育发展的时代需求。
二、高校行政管理能力提升的重要性提高高校行政管理水平可以协助学校形成一个完善的管理体系，让内部管理水平和效率得到进一步提升的同时实现高校的规范化管理。
所以，高校办公室要予以高度配合,提高管理体系的规范性，让目标策划和内部管理措施等工作落实到位，才是符合时代发展的标准需求，才能更好地推动教育事业的发展。
要想真正解决这些问题，必须重视目标的实现和各方资源的统筹、整合，提高行政管理水平，有利于解决各类问题，为学校培养高素质的人才。
三、当前我国高校办公室行政管理中存在的问题目前，我国许多高校办公室行政管理工作还存在问题，这些问题不仅影响着学校的发展，而且还会降低学校的工作质量，亟待管理人员重视并制定出解决策略，常见问题如下：（一）缺乏科学的管理方法。
最新整理新形势下学校办公室工作改进方法.docx
最新整理新形势下学校办公室工作改进方法新形势下学校办公室工作改进方法研究在知识社会的新形势下，对教学工作者的要求也越来越高，开展教学工作改革已势在必行，不断加强教学工作者的思想观念水平，以促进用创新思维开展办公室工作极为重要。
而要想改进与加强学校办公室工作，就必须对历年来学校办公室工作中存在的不足进行深刻剖析，加强对教师的业务知识培训力度，尤其是加强对创新意识的培养，以提高办公室工作的整体水平。
一、学校办公室工作存在的不足分析（一）缺乏管理意识目前，许多学校办公室工作存在只在表面形式上下功夫的现象，内部缺乏有效管理，只重形式的工作作风蔓延，学校办公室工作形象工程做的特别好，但却不能真正地为学生和社会服务。
工作内容划分的很科学，但是当学生去找教师解决问题时，才发现在岗服务的教师却不在其位；工作分工很合理，但却没有真正地付诸实行。
（二）缺乏创新意识创新是一切事物发展的源泉，学校办公室工作也不例外。
但事实上，学校办公室工作却缺乏创新意识，采用传统工作方式的现象很普遍，许多学校都不强调创新，只是一味地沿用原来的工作方式。
但在当前的新形势下，传统的工作方式，对于办公室工作水平的提高造成了很大阻碍。
（三）缺乏育人为本、服务至上的意思当前，学校办公室工作人员，只把工作当成任务，完全被动地服务于学生与家长，只有学生有问题找到教师，他们才会提供一些指导与帮助，服务态度与质量都由教师的心情而定。
产生这一现象的根本原因就是，办公室工作教师缺乏育人为本、服务至上的精神，没有把办公室工作也当成教书育人的一部分，只把办公室工作当成琐碎工作，因此产生应付了事的心理。
如此，便严重影响到了学校办公室工作的质量。
二、改进与加强学校办公室工作的有效途径（一）加强管理意识的培养、提高管理水平加强工作作风的转变，不断提高自身的建设，注重管理质量的提高，把握工作重心，促进学习办公室工作质量的提高。
一是注重工作作风的转变，要追求求真务实，切实树立政绩观，做到不唯上、不唯书，要真正的办实事，实实在在地做好本职工作，为单位领导、学校以及群众做好服务工作，采取有效措施提高办公室管理工作水平。
新时期高校办公室行政管理工作存在的问题与对策
新时期高校办公室行政管理工作存在的问题与对策摘要：办公室行政管理是一项综合性的工作，发挥着对整个单位和各部门的监督、协调和发展作用。
从表面上看，办公室管理非常简单，是一项复杂而艰巨的任务。
在单位的正常运行和发展中，办公室行政事务管理起着极其重要的作用，因此高效、积极地开展办公室行政事务管理具有十分重要的意义。
在实际工作中，办公室行政工作很容易受到外部环境的影响，这是不可避免的，因此，如何有效地协调办公室行政管理工作和外部环境的影响是非常重要的。
关键词：新时期；大学办公室；管理；工作问题；对策1新时代高校办公室行政管理工作的特征1.1协调性高校办公室管理中从各级领导到全体师生的诸多事务和各种协调，都需要办公室的日常服务和管理。
高校办公室行政人员在工作过程中遇到各种矛盾，或暂时无法解决的问题，应积极协调。
校办工作人员还负责组织学生活动，建设校园文化，指导教育、教学和学术研究工作，必须做到工作的多层次、综合性、全局性协调。
1.2政策导向性高校办公室行政人员应积极执行上级下达的工作任务，遵守政策规定、会议精神和规章制度，突出政策对行政工作的指导作用。
这就要求高校教务处的行政人员要有较高的工作效率和较高的政治执行意识。
在此基础上，按照高等教育指导方针和相关政策，提高行政工作的执行效率。
1.3科学性网络信息技术的科学快速发展为高校行政工作提供了更加便捷、高效、科学的管理模式，高校办公管理进入了网络时代。
这对行政人员的综合能力和素质提出了更严格的要求。
管理人员应该积极学习网络技术，理解和熟练操作常用办公软件，提高他们的专业操作技能和管理人员的1.4服务性高校办公室行政管理工作人员要具有服务意识，不断创新服务理念，改进服务方式，执行服务功能，提高服务质量。
在科学规范的原则指导下，为大学生的日常学习生活、科研项目的设立、领导的决策、教师的教学活动提供切实可行的保护性服务。
在高校办公室行政服务工作中，管理者应具有高度的责任心，面对问题能积极提出可行的具体措施和建议。
探究大学办公室工作中存在的问题和解决方案
探究大学办公室工作中存在的问题和解决方案探究2023年大学办公室工作中存在的问题及其解决方案近年来，随着社会发展进程的不断加速，大学办公室的工作环境和工作流程也在不断变化。
然而，在这种变化中，不可避免地出现了一些问题。
本文旨在探究2023年大学办公室工作中存在的问题及其解决方案。
一、通讯技术的不断更新随着通讯技术的飞速发展，越来越多的大学开始使用各种电子设备进行信息沟通，比如电子邮件、手机短信、社交媒体等。
然而，这样的办公方式也带来了新的问题。
比如，信息沟通过程中，存在信息泄露和传递不及时等问题。
解决方案：加强信息安全训练，用信息技术来保障安全。
比如，采用加密技术保证信息安全，使用信息管理系统跟踪数据流向，对重要信息进行备份和存储。
另外，在信息沟通方面，建议采用更加高效的通信方式，节省时间和资源成本。
二、工作环境不适合很多大学办公室都存在工作环境不舒适的情况。
要么是办公室太小，要么是噪音太大，要么是光线不好，还有就是缺少私人空间。
这些都会影响员工的工作效率，增加他们的工作压力。
解决方案：针对这些问题，可以在大学内部进行办公室环境改善项目。
比如，增加员工的使用空间，并创造一个更加舒适的工作环境。
为避免噪音干扰，可以增加分隔墙，建造专门的办公室区域。
另外，可以采用更加有利于员工工作的照明设备。
三、信息化建设缺少投入在信息化建设上，很多大学仍处于落后的状态，这也是制约信息处理能力和工作效率的重要因素。
现代信息技术的发展，要求大学在信息处理上也跟上时代的步伐。
解决方案：采取组织收集信息的方式，建立一个信息化平台和数据仓库，同时加强对员工的信息化培训。
特别是对于高校，应当加强学校信息化建设管理，加大资金技术等方面的投入，使大学信息化建设走在前列，满足其信息处理能力的要求。
四、工作效率不高工作效率不高是大学办公室面临的另一个重要问题。
对于某些岗位，由于工作流程的复杂性和工作负荷的增加，员工往往需要花费大量的时间和精力来完成各项工作和任务。
高校办公室管理中存在的问题及对策分析
高校办公室管理中存在的问题及对策分析【摘要】高校办公室管理存在着信息沟通不畅、工作任务重叠和决策效率低下等问题。
为解决这些问题，可以通过建立有效的沟通机制、明确工作职责和任务分工、优化决策流程等对策来提高管理效率和工作质量。
建立科学的管理体系和规范的工作流程将有助于提升办公室管理水平和团队合作效率。
未来，高校办公室管理应不断改进，适应时代发展的需求，提高管理效率和服务质量，推动高校办公室管理工作向更加科学化、规范化的方向发展。
【关键词】高校办公室管理、问题、对策分析、信息沟通、工作任务、决策效率、沟通机制、工作职责、任务分工、决策流程、总结、展望未来。
1. 引言1.1 背景介绍高校办公室作为高校机构的管理核心和决策中枢，承担着重要的管理和运营职能。
随着高校规模的不断扩大和管理复杂性的增加，办公室管理也面临着诸多挑战和问题。
在这样的背景下，如何有效地管理高校办公室，提高工作效率，成为了高校管理者面临的重要课题。
高校办公室管理涉及到各个方面，如人员管理、信息管理、资源调配等。
信息沟通不畅、工作任务重叠、决策效率低下等问题，不仅容易导致工作效率低下，还会影响到整个高校的运行和发展。
对于高校办公室管理中存在的问题，我们需要深入分析并提出有针对性的对策，以促进高校办公室的管理水平和效率的提升。
在这篇文章中，我们将重点围绕高校办公室管理存在的问题展开讨论，并提出相应的对策分析，希望能够为高校管理者提供一些建设性的思路和建议，实现高校办公室管理的持续优化和提升。
1.2 问题意义高校办公室管理中存在的问题不仅仅是一些表面现象或个案，而是反映了整个管理体系中的一些深层次矛盾。
办公室是高校管理的核心部门之一，直接关系到学校的运转和发展。
一个高效的办公室管理可以提高学校的管理效率，推动学校的发展壮大。
高校办公室管理中存在的问题往往会直接影响到教职工和学生的工作学习环境和效率。
信息沟通不畅、工作任务重叠、决策效率低下等问题都会导致教职工和学生在学习和工作中遇到困难和阻碍，影响到整个学校的稳定和发展。
浅谈新形势下高校院系办公室存在的问题及对策
、
枢 纽 作 用
１１ 公 室 工 作性 质 ．办 （） １综合性： 办公室 的业务范围很广 ， 诸如调查研 究、 公文撰 写、 文件收发、 会务 工作、 访工作、 计管理 、 信 统 资料 收 集 等 大 量 政 务 性和 事 务性 的基 础 工 作 。 （） 务 性 ： 公 室 工 作 人 员 的 工 作 ２服 办 性 质 是 服 务 性 的 ， 立 牢 固 的 服 务 意识 是 树 做 好 办 公 室 工 作 的 前提 。 办公 室 的工 作 ， 上 对 领 导 及 学 校 机 关 各职 能 部 门服 务 ， 要 人 格 ， 助 他 们 树 立 正确 的 世 界 观 、 生 帮 人
浅 新 势 高 院 办 室 在 问 及 策 谈 形 下 校 系 公 存 的 题 对
口何 满 艳
（ 化学 院 ，１出 了更 高 摘 要： 高等学校的 办公 室是 高校 的基层单位， 是院 系联 系的纽带， 起着 沟通上下 、 的要求 ， 存世界经济一 体化的今天 ， 生 学 协调左右的 中枢作 用。它对上是接 受落实机构， 下是布置 、 对 督促机构， 内是管理服 务 对 面 临 多 元文 化 影 响 ， 为 意 识 形 态 领域 的 作 对外是接待 、 系机构 。当前， 联 在教 育改革 不断深化 的形 势下， 好院 系办公 室工 做 价 值 形 态和 价 值 取 向 ， 临 着 前 所 未有 的 机构， 面 作有着非常重要 的意义。 挑 战 。 方 国家进 行 思想 渗 透 技 术 水 平 不 西 断提高 ， 了使用广 播、 除 电视等传统手 段 外 ， 根 据 网 络传 递 速 度 快 、 息 量 大 、 还 信 不 易 控 制 等特 点 ， 分利 用 其 信 息传 播 的控 充
要组织力量完成临时任务 ， 又不可完成突 出 工作 而 影 响 日常 工 作 。 １ ． 公 室 工 作 的枢 纽 作 用 。 ２办 高校 院系办 公室是普通 高校 党政管 理的最基 层 的行政 单位， 是在 院长 、 系主 任、书记领 导下的行 政工作办事机构， 是 系部教学 、 科研 、 后勤管理 以及其他各项 具体事务的直接组织者和管理者 。 它既是 领导对 内开展工作的指挥中心， 是对 外 又 接受学校职能部 门工作的“ 桥梁和纽带 ” ，
新形势下高校院系办公室管理工作水平提升的路径
新形势下高校院系办公室管理工作水平提升的路径1. 引言随着国家对高等教育的重视以及高校的不断扩招，各高校院系的规模越来越大，同时也带来了管理上的挑战。
院系办公室作为高校行政管理机构的重要组成部分，在整个高校管理组织架构中扮演着至关重要的角色。
因此，如何提高高校院系办公室管理工作水平已经成为目前高校管理工作中的一个热门话题。
2. 高校院系办公室管理工作的现状目前，高校院系办公室管理工作中存在以下几个问题：2.1 信息化水平较低随着科技的不断发展，各行各业都在积极推进数字化转型，而在高校院系办公室管理工作中，信息化水平相对较低。
目前，很多高校院系办公室还是采用手写或者打印纸质文件的方式进行管理，导致管理效率低下，管理成本高。
2.2 人才队伍不足高校院系办公室管理工作需要具备一定的专业知识和技能，以及较高的沟通能力和人际关系处理能力。
然而，目前很多高校院系办公室的管理人员并没有接受过专业的培训，也缺乏相关的工作经验，导致管理工作无法得到有效开展。
2.3 管理手段单一当前，很多高校院系办公室的管理工作依赖于传统的管理模式，如会议、协作和沟通等方式，无法适应快速复杂的管理需求，管理工作效率低下。
3. 提高高校院系办公室管理工作水平的路径针对上述问题，提高高校院系办公室管理工作水平需要从以下几个方面入手：3.1 提高信息化水平高校院系办公室应该提高信息化水平，引入成熟、高效的管理软件和信息系统，实现信息化管理。
其次，应该加强对办公自动化设备和信息系统的运维和维护，确保设备和系统的正常运行。
3.2 加强人才队伍建设高校应加强对院系办公室管理人员的培训，注重人才队伍建设，提高管理人员的专业能力和工作素质。
同时，可以通过与其他高校的交流互动、参观学习等形式，提高管理人员的经验和知识水平。
3.3 推进智能化管理高校院系办公室应该积极推进智能化管理，推广使用智能办公设备、智能管理系统等，提高管理效率。
此外，针对常见的管理问题，如办公室用品管理、会议管理、协作管理等，开发相关的智能化管理软件，减少管理人员的工作负担。
浅议当前高职院校学院办公室管理面临的问题与对策
浅议当前高职院校学院办公室管理面临的问题与对策问题概述高职院校学院办公室是学院行政管理工作的核心部门，直接关系到教育教学和学生管理工作的开展。
但在实际工作中，高职院校学院办公室管理面临着许多问题，主要包括以下几个方面：1. 工作流程不规范高职院校学院办公室工作量大、岗位繁杂，但管理流程不规范，办公室内部的工作常常出现环节不衔接、责任不清等情况，导致工作效率低下。
2. 信息化建设滞后随着信息化时代的到来，高职院校学院办公室逐渐意识到信息化建设的重要性，并开始进行信息化建设。
但信息化建设进程滞后，信息化水平与其他学校存在较大差距，协同办公和数据管理等方面的问题较为突出。
3. 人员队伍不足由于办公室工作量大，各项工作任务繁杂，所需要的人员配置与实际情况不匹配，人力资源难以做到合理利用，加之一些员工工作属于技能型，人员流动较大，导致人员队伍不足。
4. 管理水平不高高职院校学院办公室人员的管理水平与职业技能不能达到应有的水平，一些员工在管理和服务方面出现了问题，导致管理水平不高，进而影响了办公室的营运。
对策建议对于高职院校学院办公室面临的问题，应从以下几个方面制定对策：1. 规范流程高职院校学院办公室应建立尽可能规范的工作流程，使得各项工作任务能更流畅地开展。
流程规范后，还要对工作流程进行全员培训，避免出现因工作流程不规范而影响工作效率的问题。
2. 推进信息化建设高职院校学院办公室应对信息化建设进行全面推进，提高信息化水平。
可通过引入高效率的信息系统、升级固定资产等手段，实现办公室的信息化管理。
3. 加强人力资源管理高职院校学院办公室应加强人力资源管理，合理利用人力资源，强化培训和人才梯队建设，提高人员素质，使得人员队伍结构合理，职责明确，具备较高的技能水平。
4. 提高管理水平高职院校学院办公室应重视人员的管理和培养，根据工作需要，建立完善的学习与进修系统，不断提高员工业务素质和管理水平。
同时，应加强对员工的考核和评价，倡导建立积极、向上的工作氛围。
如何做好新形势下高校院系办公室工作
如何做好新形势下高校院系办公室工作随着我国高校院系的建设和发展的院系飞速前行，对院系办公室其他工作提出了更高、更复杂的要求，院系办公室工作繁多，特性复杂，所以，提高院系办公室人员综合素质和完善各项制度是非常重要的任务。
本文主要以新形势下院系办公室工作的特性为基础,分析了高校院系办公室目前存在的问题，并提出紧急措施了解决问题的融资方案和措施。
对促进院系办公室的工作具有十分重要的意义，为未来高校院系改革和发展市场化改革做好积极准备。
目前，随着我国高等教育市场化改革医学教育的不断深化,高校的再次发生管理体制也发生了深刻的变化。
在这种新的形势下，高校各二级院系办公室如何抓住时机，主动适应，探索规律，并使各项工作走向科学化、制度化、规范化、程序化的管理轨道上来，己经成为一个刻不容缓的任务。
新形势下院系办公室其他工作的主要特性（一）综合性强我国各个方面高等院校的院系不管是在教学还是在科研方面都是走在前端的，学校的大部分教学、科研、组织、人事、工会、思想政治教育等工作都包含在院系的管理工作之中。
而院系办公室作为学院的一个机构，每天要面对内外往来公文、来电、来函以及一些无法预估的事件，不仅有党务、政务也有事务；有大事也有小事；有务虚也有务实；有常规也有紧急。
近年来随着高等院校的改革与健康发展，学院办公室的教育工作也变得越来越繁琐，所涉及的范围也越来越广。
（二）服务性强学院的主要职能之一是为师生提供良好的服务，它的分校工作与学院的师生员工是分不开的，所以学院办公室人员要意识到提供良好服务的重要性，这对于整个学院有效保证的运转会起到很好的促进作用。
办公厅要做好自己的本职工作，就要以为学院学子讥笑领导服务为宗旨，为学院的各项工作服务。
与此同时，还要提高办公室的工作效率，并制定相应的规章制度，提高学院办公室科研工作的规范化水平。
（三）协调性强学院办公室担负的职责很多，也很重要，在管理活动中，它是连接楼内师生、工作人员之间的一条纽带，它的沟通协调范围较广泛。
当前高校院系办公室队伍建设对策建议思考
当前高校院系办公室队伍建设对策建议思考一、当前高校院系办公室队伍建设中存在的问题高校院系办公室是维持和保障院系各项工作有序进行、承上启下、协调各方的重要职能部门，不仅承担着大量的基础性工作，同时也是协助院系领导制定各项政策措施的重要参谋，是高校管理的重要组成部分。
因此，高校院系办公室工作成效的高低，将直接影响院系教学科研工作的高质高效开展。
而要提升高校院系办公室的工作成效，拥有一支人员稳定、素质优良的管理队伍是关键因素。
然而由于传统观念影响，认为院系办公室工作专业技术性不强、难度低，因此高校对院系办公室队伍建设的重视程度普遍不高。
首先，对缺乏办公室队伍建设的明确规划，普遍未将办公室队伍建设纳入学校的工作规划中。
其次，对存量办公室行政人员的培训不足，缺少定期的职业技能培训，导致部分办公室行政人员面对新问题缺乏足够的应对能力。
最后，没有形成科学合理的队伍建设机制，体现为绩效考核及激励机制不完善等。
二、院系办公室队伍建设措施根据人力资源管理理论，人力资源管理包含招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等模块。
本文拟结合人力资源管理理论，从上述模块分析如何加强院系办公室队伍建设，并提出可行的队伍建设措施。
（一）严把招聘质量，从源头提高办公室队伍质量。
首先要做好招聘建设，从源头抓好队伍质量。
根据院系办公室岗位的需求，科学合理地甄选和录用合适的优秀人才补充到办公室队伍中，并将其配置到合适的岗位上，才能使办公室队伍的整体素质日益提高。
1.提高招聘的针对性。
人们普遍认为，院系办公室工作专业性不强，只需要具备一定的学历就可以做好，因此在招聘过程中往往只关注应聘者的学历、思想政治素质和基本的办公技能，却忽略了应聘者的专业背景。
然而理工科院系的部分岗位，如教学管理岗位、科研管理岗位、实验室管理岗位等，如果不具备与院系专业相符合的学历背景，很难有效开展工作。
如教学管理岗位的行政人员，如果不具备相应的专业背景，其在协助学院领导安排课程时，将难理解不同课程之间的衔接关系。
新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策探讨
新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策探讨高校办公室作为高校管理的枢纽，必须紧跟时代的步伐，不断提高工作的整体水平。
本文主要从高校办公室管理工作存在的问题出发，针问题提出了相应的解决对策，希望本次研究对更好的适应新形势下高校办公室管理的要求有一定的帮助。
标签：高校办公室管理存在问题解决对策最近几年，我国高等教育发展十分迅速，很多学校的办学规模在不断地扩大，高校办公室工作的各个职能也发生了显著的改变。
在新形势下，作为学校管理的重要部门面临着巨大的挑战和问题，高校办公室的管理工作也需要及时的做出调整，紧跟时代的步伐，有目的、有步骤的采取措施解决办公室管理过程中存在的各种问题，不断适应新形势下高校办公室管理工作出现的变化。
一、高校办公室管理过程中存在的问题分析1.管理观念落后，服务意识不足现阶段，很多高校办公室的工作人员跟不上时代发展的步伐，对新时期高校办公室工作的要求缺乏理性认识，管理观念落后，工作积极性不高。
此外，部分工作人员没有认识到办公室管理工作在学校工作中的重要性，缺乏相应的服务意识。
由于办公室日常管理工作比较繁琐，使得不少工作人员在工作过程中缺少工作的积极性和热情，不求上劲，对于新出台的各种管理制度和文件不求甚解，只是机械的执行操作。
对于重要事件缺乏有效的分析和研究。
在重要事件研究过程中难以提出科学合理的建议。
这种封闭的工作思维很难满足新形势下对高校办公室管理工作提出的要求。
2.专业水平较低，综合能力良莠不齐高校办公室工作人员每天的工作就是处理上级和下级部门各种繁琐的事情，疏于自身专业方面的管理和学习，这种情况不利于办公室工作效率的提高。
此外，高校办公室工作人员多数都是刚毕业没多久的大学生，或者是从学校的行政或教学部门调配过来的教师组成的，而有很多高校的办公室岗位是由学生兼职的，这些办公室工作人员在工作过程中其工作能力、专业素质和综合素质等方面良莠不齐，部分工作人员缺乏必要的工作经验，自身不具备相应的管理能力。
新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策
CHENGSHIZHOUKAN 2019/22城市周刊40新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策李 霞 南京农业大学摘要：高等教育是培养高级专门人才和职业人员的主要社会活动，作为我国教育体系中的龙头，它承载着为国家培养更多的高素质、高水平人才的重要功能，也是国家发展与经济增速的重要环节。
高校办公室是学校行政综合办事机构和协调枢纽部门，其职能主要是围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手、统筹协调、管理服务功能。
本文旨在对高校办公室管理存在的不足进行深入分析，并为如何提升高校教学、教育质量而实施科学、规范的管理工作出谋划策，从而充分提高高校办公室工作的高效性、合理性，促进高校教育教学的发展。
关键词：高校办公室；办公室管理；管理问题；管理对策一、高校办公室管理存在的问题分析1.管理观念陈旧、缺乏创新。
当前我国的高等院校数量接近3000所，相当一部分高校建校至今已经超过百年。
历史的传承使得高校保留着各具特色的优良传统，但经验式管理也给高校办公室造成了阻碍。
其中最为常见的问题就是一些高校办公室管理观念落后、服务意识匮乏，部分办公室工作人员思想守旧，一味的按照既定的流程进行工作，没有积极地开展相关的沟通工作、服务工作。
此外，办公室管理工作冗杂繁琐，不少工作人员被琐碎工作困扰，习惯性各司其职、互不干涉，对于领导提出的要求只是执行，却不对要求的合理性进行分析、理解，这样难以保障高校办公室管理效率和效果。
2.管理不专业、能力不统一。
当前高校办公室管理中最常见的问题就是专业人才较为匮乏，大部分办公室工作人员分身乏术，既要忙于自己的本职工作，还要兼顾管理工作，这样是无法保障办公室管理工作质量的。
另外，高校办公室工作人员有很多都是刚毕业的大学生或是外调、兼职人员，这些办公室工作人员无论是专业、能力、素质、经验都存在较大的差异，由于这种情况导致部分工作人员难以和相关部门进行对等的沟通，这样严重的制约了高校办公室管理的发展[1]。
浅析高校办公室工作面临的主要问题及对策
浅析高校办公室工作面临的主要问题及对策【摘要】高校办公室工作面临着诸多问题，如缺乏高效沟通和协作机制以及信息化水平较低。
为解决这些问题，可以采取建立多元化沟通平台和提升信息化建设水平的对策。
建立多元化沟通平台可以促进信息共享和团队协作，提升工作效率；提升信息化建设水平可以加强数据管理和流程自动化，提升办公效率。
通过这些对策的实施，办公室工作将更加高效和便捷。
结合现代科技手段，高校办公室可以更好地应对面临的挑战，提高工作效率和质量。
【关键词】高校办公室、工作面临的问题、高效沟通、协作机制、信息化、沟通平台、信息化建设、对策、结论。
1. 引言1.1 引言随着教育事业的不断发展，高校办公室工作面临着越来越多的挑战和困难。
办公室作为学校管理的重要枢纽，其工作效率和质量直接影响着整个学校的运行与管理。
在现实工作中，高校办公室也存在着一系列问题，如缺乏高效沟通和协作机制、信息化水平较低等。
为了更好地解决这些问题，需要制定相应的对策和措施，以提升办公室工作的效率和质量。
本文将就高校办公室工作面临的主要问题及对策展开探讨，希望能为高校办公室工作的改进提供一些有益的启示。
2. 正文2.1 办公室工作面临的主要问题高校办公室在日常工作中面临着一些主要问题，这些问题直接影响着办公效率和工作质量。
办公室工作中存在着缺乏高效沟通和协作机制的问题。
由于各部门之间信息传递不畅、沟通渠道单一、协作机制不够完善，导致工作效率低下，信息传递不及时，决策不够及时准确，影响了整个高校的运转。
信息化水平较低也是一个主要问题。
部分高校办公室在信息化建设方面投入不足，缺乏更新换代的意识和能力，导致办公流程不够规范化、信息管理不够完善、数据处理不够高效等痛点问题。
高校办公室工作面临的主要问题包括缺乏高效沟通和协作机制、信息化水平较低等。
解决这些问题需要机关办公室不断创新和改革，不断优化管理体系，建立科学高效的工作机制，提升信息化建设水平，提高工作效率和质量。
高校院系办公室工作存在的问题及对策
摘要：学院办公室是高校的基层行政管理部门，是各院系联系的纽带，起着沟通上下、协调左右的枢纽作用。
它对上是服从、落实机构，对下是执行布置、督促的机构。
对内是管理、服务机构，对外是接待、联络机构。
为此，本文分析了高校学院办公室工作存在的问题，对这些问题提出高校学院做好办公室工作的对策，并进行创新。
这对高校学院做好办公室工作具有重要的现实意义。
关键词：办公室；问题；对策；创新[中图分类号]：G64 [文献标识码]：A[文章编号]：1002-2139(2013)-12-225-02近年来知识经济迅速发展，管理科学在各个领域逐渐得到应用，高校的学院办公室更应该注重科学管理。
办公室主任和教学科研秘书在教育管理中起着举足轻重的作用，院系办公室的作用其一就是当好院领导的参谋和助手，也就涉及现代学院管理科学中的决策、执行、督查、反馈等各个子系统，并且具有特定的服务及信息传递功能。
作为学院的综合性管理机构，其管理水平关系到学院各项工作的正常运转。
出现问题就可能会导致学院工作运转不顺畅。
因此，如何能更好地为教学和科研服务是管理者应该注重的首要问题。
一、当前学院办公室工作存在的问题1、传统工作模式缺乏主动性、创造性目前多数办公室人员受习惯做法、传统经验及不良思想的影响，有一些安于现状、得过且过的想法，产生疲倦的状态，有无过便是功的思想，认为办公室工作就是传达精神，执行上级及领导指示，工作没有主动性。
提不出新的工作方案，从心理认同原有的工作模式，按部就班地完成即可。
实际上，办公室工作是很灵活多变的，新情况会随时出现，随时做好心理准备来解决新的问题。
所以高校院系办公室工作不能创造性地发挥它应有的职责和功能。
2、工作职能界限不清办公室工作不断涌现的新业务，看似与办公室管理无关，实质上其实是办公室工作的扩展；而一些看似应当归办公室管理的业务，在实质上又不属办公室的管理范畴，办公室工作人员却极易越俎代庖。
因此说明办公室面临着完善及分清职能与完成任务等各方面的挑战。
学校办公室工作中遇到的问题及解决方案
学校办公室工作中遇到的问题及解决方案2023年，学校办公室工作中依然面临一些问题，需要我们持续探索和解决。
在长期实践中，我发现一些常见的问题及其解决方案，希望与大家分享。
一、问题：文件管理混乱，工作效率低下在学校办公室，有大量的文件需要妥善管理，涉及教学、科研、行政等多个方面，如果管理不当，既会浪费时间，也可能造成误操作。
但是，由于文件种类繁多，如何分类、整理、归档成为了许多人头疼的问题。
加之工作量不断增加，文件管理往往成为了阻碍工作效率提高的一个重要瓶颈。
解决方案：信息化管理+分类规范在信息化时代，我们可以充分利用各种平台建立电子档案，并进行备份。
同时，根据文件的种类、用途不同，确立详细的分类规范，如按学科分类、按时间节点分类、按行政管理分类等等。
在分类的基础上，制定相应的归档流程和标准，对文件进行规范化管理。
二、问题：办公环境噪声大，干扰工作在学校办公室中，人员数量众多，职业属性各不相同，难以避免出现各种各样的噪声干扰。
譬如同事交谈声、电话铃声、教室对外讲课声等，这些噪声不但影响到办公效率，也会对身心健康产生一定的影响。
解决方案：隔音+佩戴耳机通过加固门窗及墙壁等措施实现隔音效果，可以减少外界噪音对办公室产生干扰的情况。
同时，在个人层面上，可以佩戴耳机或者耳塞等，有效地阻隔噪声。
在需要聚焦思考的时候，可以使用白噪声或者宁静的音乐来调整自己的心态和情绪，提高工作效率。
三、问题：交流协作不畅，影响团队配合在学校办公室中，协作和交流是必不可少的环节。
但是，难以避免出现人员异动或者部门变动，导致成员之间不熟悉或不了解彼此的特点和优势，在部门协作和交流中会出现一些困难。
解决方案：知识共享+人际关系建设在加强部门内部交流的同时，也要注意团队之间、跨部门之间的互动和交流，定期举行员工培训、知识共享等活动，推进员工之间的了解和信任。
在实践中，也需要做好团队心理辅导、关心他人、发现团队成员优势等方面的工作，促进关系和谐，提高工作效率。
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云南社会主义学院学报 2012年第5期 NO.5,2012 云南社会主义学院学报JO UR NA L OF YU N NA NI N ST I TU T E OFS O CI A L I S M 174新形势下高校院系办公室存在的问题及对策 赵丹宇 （福建工程学院，福建 福州 350108） 摘 要：在当前我国高等教育高速发展的过程中，国家对于高等学校教育投资的增大，高等学校在很多的方面都存在着一定的问题和不足，本文就其中的高校院系办公室工作中存在的问题进行探讨，高校办公室是实现高校资源合理配置、节约高校办学成本、提升办学能力的一个重要部门，高校只有在实际的工作当中充分的重视高校院系办公室存在的问题，不断的总结经验和教训找到解决问题的对策，才能够促进高等教育的快速、健康发展。
关键词：新形势；院系办公室；问题；对策 中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1671-2811（2012）05-0174-2 高校院系办公室作为高等学校行政管理中的一个重要的纽带，在高等学校中不断的推进高校的教学、科研和管理工作方面都发挥着重要的作用，作为起着上通下达、综合协调的院系办公室也就面临着新的形势和挑战。
如何在新形势下，更好地发挥院系办公室的作用，更好地服务于教学、科研工作，服务于高校的发展事业，是高校管理工作者必须探讨和解决的问题。
在新形势下高等学校面临着多重的困难和问题，作为高等学校行政管理中的二级行政管理单位，院系办公室中还存在着很多亟待解决的问题，作为高等学校的管理者应该从高校发展的长远目光着眼，不断的完善高等学校院系办公室工作中的对策。
一、新形势下高校院系办公室存在的问题 （一）高校院系办公室工作人员的素质有待于提高 高等学校院系办公室作为一个院系的形象部门，在进行工作人员的招聘和引进的过程中本该严格把关的，却没有能够按照正常的程序来进行严格把关，导致了招聘和引进的人才都和高校院系的实际工作需求存在着一定的差距。
高校院系办公室工作人员既要当好领导的参谋和助手的角色，还要任劳任怨的从事着一些琐碎的事情的安排。
院系办公室人员如果不具备良好的政治素质和较高的政策水平，爱岗敬业，求真务实，就不能承担起参谋和助手的角色，领导不放心，群众也信不过。
由于在高校院系办公室中的部分工作人员是人情招聘进来的或者是一些引进人才的家属，这样的话就导致了对于高等学校院系办公室工作人员的参差不齐的状况产生。
这样的一种情况的出现往往会导致对于办公室工作的影响和不利。
（二）高校院系办公室工作定位有待于明确 高校院系办公室工作往往起到一种上传下达的作用，在一定意义上来说是往往对于其具体的工作的定位没有明确。
高校院系办公室工作往往就成了各种杂事、小事的集合库，在这里什么事情都可以找院系的办公室，对于高等学校来说，应该充分的明确各个部门的职责和任务，这才是最主要的内容。
高等学校对于部门的职责都有着明确的规定和限制，但是在实际的执行过程就存在着一些出入。
办公室的工作是千头万绪、琐碎复杂的，办公室应该根据新的形式的要求制定出新的规章制度，对于原有的各种常规工作的规章制度不断的进行修改和完善。
要通过规定岗位职责，实行目标管理，形成分工合理职责明确的运行机制，处理好各个方面问题的能力。
用规章制度和岗位职责引导各项工作在规范的轨道上流畅运转，既可大大提高办公室的整体运行效率，也可有效避免闲时无所事事、忙时手忙脚乱的现象。
（三）高校院系办公室服务职能有待于提升 由于高等学校的院系办公室是作为行政管理机关在行使自己的职责的，在新的形势下面，高等学校的院系办公室还不能够转变自身的工作作为和工作思路，还没有能够从思想上转变由管理机构到服务机构的转变。
尽管在实际的工作过程中我们可以发现院系办公室的管理工作就是服务工作，院系办公室的工作，对上是领导和学校的各个机关处室服务，对下就是系院的教师员工和学生服务，但是在实际的工作过程中，办公室工作人员的服务意识还没有建立起来不能够适应新形势对于高校院系办公室服务职能的转变。
二、新形势下高校院系办公室存在问题的对策 （一）加强对于高校院系办公室工作人员的引进和培训 鉴于高等学校院系办公室工作人员的现实状况，对于高等学校的人事主管部门来说，应该从两个方面来去加强对于院系工作人员改善的工作。
第一就是加强对于高等学校院系办公室工人人员引进过程中的公平、公正的竞争机会的监督。
第二就是要加强对于现有的高校院系办公室工作人员的继续教育培训的力度，让高等学校院系办公室的人员在既有素质的基础上不断的提升自身的各项素质，使其能够更好的适应高校院系办公室管理工作的岗位职责。
这两个方面对于提升高校院系办公室工作人员的素质是有着一定的促进作用的，也只有这样才能够让高校的院系办公室工作人员的素质提升，优秀的人才才能够流动到高校院系办公室中去，这样也是促进高校院系办公室工作提升的有效手段。
（二）进一步明确高校院系办公室工作的定位 在以前的高校院系办公室工作中经常会出现这样或者那样的一些问题，产生这些问题的关键就在于高等学校对于高校院系办公室工作的定位的模糊，一个方面让在院系办公室工作的人员不能够理解自身应该做的具体工作是作者简介：赵丹宇，福建工程学院。
网络出版时间：2013-02-20 17:18网络出版地址：/kcms/detail/53.1133.D.20130220.1718.096.html云南社会主义学院学报 2012年第5期 NO.5,2012云南社会主义学院学报J O U R N A L O F Y U N N A N I N S T I T U T E O F S O C I A L I S M 175 新医改背景下医学毕业生就业现状分析与对策梁 浩 叶 琳 蒋大力 陈国军（沈阳医学院，辽宁 沈阳 110034）摘 要：随着新一轮医药卫生体制改革各项工作的逐步推进。
通过分析新医改背景下医学毕业生就业的现状及存在问题，探寻原因及解决对策，提出做好医学毕业生就业工作的对策，为缓解医学毕业生的就业压力起到重要作用。
关键词：新医改；医学毕业生；就业状况；对策 中图分类号：C913.2 文献标志码：A 文章编号：1671-2811（2012）05-0175-2 十八大报告把提高人民健康水平作为卫生事业发展的根本目的，把医疗保障、医疗服务、公共卫生、药品供应、监管体制综合改革作为推进重点，强调要为群众提供安全有效方便价廉的公共卫生和基本医疗服务。
随着我国高等教育的迅速发展，医学院校招生规模不断扩大，医学教育从“精英教育”走向“大众教育”后，医学专业毕业生“就业难”问题日益凸现。
在新医改背景的大环境下，多角度分析并寻求医学院校毕业生就业困境的原因与对策，改善医学毕业生就业环境促进毕业生充分就业，无疑对我国教育事业和卫生事业的发展会起到积极的推动作用。
一、研究新医改背景下医学毕业生就业的重要意义 胡锦涛同志在十八大报告中提出，解决好人民最关心最直接最现实的利益问题，在学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居上持续取得新进展，努力让人民过上更好生活。
做好高校毕业生就业工作对于建设人力资源强国和创新型国家、着力保障和改善民生、促进教育与经济社会协调发展具有重要意义。
医学毕业生的就业问题关系到高等教育事业和卫生事业的健康发展，是评价高等医学学校办学水平的主要指标。
作为培养未来医务工作者的高等医学院校，应顺应社会发展的需要，大力加强医学生就业教育，为推进医改进程、促进社会和谐贡献力量。
二、医学毕业生的就业现状与分析 什么，往往是眉毛胡子一把抓，什么事情都是院系办公室应该做的事情；另一个方面就是院系的老师和学生不能够明确院系办公室的岗位职责是什么，导致了无论出了什么样的事情，首先想到的就是院系的办公室就能够解决这样的问题。
这样所导致的结果就是大事小事都找院系办公室，是院系办公室的工作范围内的工作，院系办公室的工作人员在做，不是院系办公室的工作范围内的事情，院系办公室的工作人员也不好推脱。
解决这个问题的最好的办法就是，高校应该明确指出院系办公室的工作的定位。
只有将其工作定位好了才能够有效的促进高校院系办公室工作的开展，才能够有利于高校院系办公室职能的发挥。
（三）高校院系办公室的服务理念应该贯穿于工作的始终面对着新形势对于高校院系办公室工作的新要求，在管理与服务的工作过程中，应该让高校院系的工作人员转变工作理念，变管理职能为服务职能，让院系办公室的服务理念贯穿于高等学校院系办公室的工作的始终。
高校院系办公室应该严格内部管理与搞好服务结合起来，并且不断的改进服务的方式、措施，增强服务的主动性，依靠高质量的服务使办公室在履行服务工作的职责过程中得到领导、老师、学生的理解和支持，在服务的过程中提升自身在服务对象中的地位，让服务对象真正的感受到服务的理念。
三、结 语 高校院系办公室在新形势下，应该以高效的创新精神和卓越的服务理念来改变自身的工作作风和工作的理念。
高校院系办公室在高等学校的行政管理机构当中，所发挥的作用是桥梁和纽带的作用，只有院系办公室将自身的工作做好、做扎实，高校其他方面的工作才能够得以较好的发展。
面对着当前的院系办公室中存在的现实问题，高校应该从自身找原因，从自身上面来找到解决问题和处理问题的突破口，从转变思想观念和工作作风上面下功夫，让高校的院系办公室能够在激烈的高校办学的竞争过程中处于不败之地，同时还能够赢得本校教师和学生以及上级主管部门的认可，这样才能够促进高校院系办公室工作的良性循环发展。
参考文献：[1] 韩卫东、李兵.新形势下高校院系办公室建设研究与思考[J].中国科技信息，2005年第15期 .[2] 李雯.探索新时期高校院（系）办公室工作的新路子[J].交通高教研究，2000年第03期 .[3] 杨德敏.论高校院系办公室管理工作的特点和职能[J]. 沧桑，2009年第03期 .[4] 钮锡珍.做好新建二级学院办公室工作的几点思考[J]. 扬州大学学报（高教研究版），2009年第03期 .[5] 徐帆.高校院系办公室主任角色的塑造与工作技巧[J].办公自动化，2006年第09期 . [6] 赵敏、周建国、赵彦军.刍议新形势下高校院（系）办公室管理的创新[J].河北科技师范学院学报（社会科学版），2008年第04期 . [7] 许珍.高校院系办公室和谐管理探究[J].闽江学院学报，2008年第04期. 责任编辑：罗 红作者简介：梁浩（1978—），辽宁沈阳人，沈阳医学院公共卫生学院党总支部书记，硕士，讲师，研究方向：医学人才培养模式。
课题项目：2010年辽宁省高等学校科研项目“大学生思想政治教育与择业能力提升问题研究（W2010426）”的阶段性研究成果。