如何做好新形势下办公室工作的领导讲话

如何做好新形势下办公室工作的领导讲话

如何做好新形势下办公室工作的领导讲话

在今年8月初召开的全市党委系统办公室主任会议上，XX同志专门发了贺信，要求办公室的同志要"增强四个意识、做好四个表率"；XX同志作了重要讲话，对做好当前及今后一个时期党委系统办公室的工作提出了新的更高要求。下面，我就如何贯彻落实XX 同志的要求，进一步适应、创新、提高，做好新形势下办公室工作谈几点体会。

一、在情况反馈上要发挥好主体作用

了解和掌握各方面的情况是领导决策的重要依据。在信息社会，各种情况浩如烟海，领导不可能有足够的时间和精力去涉猎所有的情况，只有我们办公室把信息加工厂的职能发挥好了，真实、准确、及时、全面地为领导报送更多有价值的情况，才能保证决策不出偏差，工作少出失误。市级部门是向市委报送工作情况的重要主体，也是办公厅分析研究工作，为市委领导搞好参谋辅政的重要基础。各部门办公室一定要按照XX同志"在‘贴'、‘真'、‘前'三个字上下功夫"的要求，扎实主动地抓好情况反馈工作。一是中央部委召开的重要会议、举办的重要活动、下发的重要

文件、出台的重要政策等情况，相关部门办公室在及时向市委领导报送的同时也要及时向市委办公厅提供，以便我们掌握情况，为领导服好务。二是及时向市委领导报送并向市委办公厅提供本部门、本系统重大工作动态，以及中央、国务院和中央国家部委的领导讲话、政策性文件、前瞻性工作动态、重要会议材料，有关活动的背景材料，以便我们学习和借鉴。三是及时向秘书三处提供正其、敬业、光磊同志出席有关重要会议活动的讲话要点及有关批示的落实情况。四是及时整理《会议纪要》和需要发《每日要情》或《办公厅通报》的领导讲话送秘书三处。五是在向市委报送请示前，先与秘书三处进行沟通，以减少请示过程中的协调工作量。

二、在公文办理上要发挥好主办作用

办理公文是办公室的一项重要职责。各部门办公室要加强对本部门公文运行的规范化管理，严格执行公文处理的有关规定，完善公文运转程序和把关制度，特别是要认真落实市委、市政府《关于改进机关会风文风的规定》，重点把好"四个关口"，推行"两项制度"。把好"四个关口"：一要把好格式关。认真学习上级党委、政府的文件格式，加强文件清样校对，保证公文的规范性。尤其不能越级行文，向市委或市政府正

式报送请示，不得直接送领导个人，更不能多头报送。二要把好内容关。确保公文的合法性和可行性；要严格控制篇幅，上行、平行公文一般不超过3000字，下行政策性公文一般不超过5000字，简报一般不超过1500字，信息一般不超过500字。三要把好程序关。所有公文实行办公室归口把关、逐级审查制度。四要把好时效关。坚持急件急办、急件急传，确保按时办结公文。推行"两项制度"：一是执行错情责任追究制度。市委办公厅已实行了此项制度，各处承办的公文出现差错被通报6件10处以上，取消该处年度评先资格。二是执行不合格公文退文制度。8月16日，市委办公厅专门下发了《关于对不规范公文实行退文制度的通知》，请大家认真学习，遵照执行，尽量不出现被办公厅退回公文的情况发生。

三、在会务工作上要发挥好主管作用

召开会议是各级党政机关传达精神、布置工作、统一思想、研究问题的重要方式。各部门办公室是会议的具体承办者和组织者，要贯彻落实市委市政府关于改进机关会风文风的规定，发挥好会务工作的主管作用。一是会前要精心准备。要围绕会议主题，组织精干力量，高质量抓好会议文件材料的起草和大会发言材料的审核把关工作。要认真抓好会议方案的制定、

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会议通知的起草、参会人员名单的收集、会议文件印制、证件制作、会场布置、会议报到、新闻报道、到会情况统计等各个环节的工作，定人定责，力争"零失误"。二是会中要严密组织。办公室的同志要提前到达会场，做好会议报到，引领入场，清点人数、催促到会等工作。要安排专人做好记录、录音或录像，掌握会场情况并做好随时处理。有大会发言的，要提醒发言人做好准备；有颁奖的，要合理设定发奖、领奖程序；有分组讨论、参观、考察和文娱活动的，要认真做好组织工作。三是会后要狠抓贯彻。要及时将会议精神向全体职工传达，组织学习讨论，结合实际制定贯彻措施，并及时上报会议主办单位。

四、在文稿起草上要发挥好主笔作用

办公室作为文稿起草任务的主要承担者，一定要当好主笔，认真抓好各类文稿的起草工作。这里，我就部门代起草市委文件和市委有关领导的讲话稿强调几点：一要增强责任意识。要以对市委、对领导、对部门高度负责的精神，组织精兵强将，认真抓好文稿起草工作。要树立精品意识，做到用最明确的形式反映最真实的情况，用最简短的篇幅容纳最丰富的内容，用最朴素的语言表达最深刻的道理。二要在加强"三个基本"的学习上下功夫。认真学习基本理论特别是中国

特色社会主义理论，认真学习基本政策特别是新时期"三农"工作、纪检工作、政法工作和维护稳定的大政方针政策，认真学习全市有关工作的基本思路和情况。三要在深入思考和研究上下功夫。要反复琢磨，不要急于动手，要身在兵位、胸为帅谋，拉长工作链，在研究重大思路、政策措施和解决问题的实际办法上下苦功夫，提高文稿质量。四要在反复锤炼上下功夫。要克服依赖思想，对起草的文稿反复修改，不要急于出手。五要在"回头看"上下功夫。就是要把本单位起草的文稿和最后通过的稿子对照起来看，查找差距，研究如何改进，提高写作水平。提高文稿起草水平，不是一日之功，也没有捷径可走，只有通过勤学苦练，日积月累，才能做到厚积薄发，写出有分量、有价值的文稿。希望各部门每年在代起草市委公文中多出几篇优秀文稿。

五、在调查研究上要发挥主研作用

办公室要发挥好参谋作用、提高以文辅政水平，必须高度重视并认真抓好调查研究。我们经常讲"科学决策"，怎样才能算科学决策呢？只有在充分调研基础上做出的决策才有可能是科学决策。一级党委政府、一个单位，如果连自己的底数、自身发展的优势劣势、发展过程中遇到的困难和问题都没搞清楚，连全国其

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他同类地区、同类系统的经验教训都没搞清楚，怎么可能做出科学的决策？因此，办公室作为一个部门的参谋部，要按照XX同志"深入改革发展一线，倾听群众呼声"的要求，把调查研究纳入经常性的工作中，发挥牵头和主研作用，组织协调有关处室力量，紧紧围绕全市和部门的工作重点，领导关注的焦点和群众反映的热点，深入基层，深入一线，进行调查研究，摸清情况，提出建议，每年向领导提供1－2篇有价值的调研报告。要加大调研成果的转化和运用力度，及时将调研成果转化到领导讲话和文件中去，转化为领导决策。当前，各部门办公室要围绕学习贯彻党的十七大精神，选准切入点，开展调查研究。

六、在督促检查上要发挥好主考作用

督促检查是重要的领导环节和领导方法，也是推动决策落实的基本手段。部门办公室是一个部门落实决策的重要抓手，要象考场主考那样，切实加强对各项工作的督促检查，确保市委的决策部署在本部门落到实处。一是坚持授权督查。要根据领导的授权和要求开展督查。二是要依法依规督查。要熟练地掌握党的政策和国家的法律法规，做到依法依规督查，并向领导提供推动工作落实的参谋意见。三是要创新机制手段。坚决反对以文件督文件、以会议督会议等形式