推荐-行政事业单位票据使用和管理中存在的问题及应对措施 精品

行政事业单位票据使用和管理中存在的问

题及应对措施

据使用和管理中

及应对措施

高均良

行政事业单位建立健全的财务制度,规范票据使用

和管理制度,有助于单位强化内部监管,保障国家的利

益.随着我国社会主义市场经济的发展,行政事业单位

的改革不断深入,行政事业单位运行模式更加科学,财

务管理水平显着提高,然而目前一些行政事业单位的票

据管理工作仍须加强.本文就当前行政事业单位票据使

用和管理中存在的问题进行探讨,并提出解决对策.

一

,在票据使用和管理方面存在的主要问题

1.缺乏足够的重视,制度不完善

一

些行政事业单位对票据的使用和管理工作不够

重视,在单位内部也没有相应的管理制度.规范票据管

理是单位财务管理的重要组成部分,也是是规范收费行

为,维护国家和人民利益的有效途径.有些国家行政事

业单位缺乏这样的意识,没有建立健全票据管理制度,

导致票据使用混乱,票据管理缺乏有效监督.

2.票据管理程序不规范

首先在票据的印制和购领中,没有按照严格的程序

和规范,记录不全,收取资金所使用的票据比较随意,有

些票据的使用范围规定不清晰,收费项目与票据规定内

容不符.其次,在使用中,填开票据不严谨,有随意涂改

现象,比如票据金额大小写不符,填开不清晰或字迹不工整,难以识别;或者项目代码不填或错填项目代码.在票据保管方面,票据的保管重视不够,保管方法不当,用途混淆,存放不整齐,票据存根联没有做到专人专库管理,票据外带或不按规定保管,票据遗失现象时有发生. 因为管理不善,容易导致行政事业单位收入不入账,保留小金库,造成贪污挪用公款等现象.

3.票据管理方法落后

我国财会信息化管理已有三t年的发展,电子计算

机广泛应用于财会领域,多种会计软件不断涌现,随着我国财会信息化的快速发展,会计电算化替代手工记账,算账和报账等__[作的进程也会加快.但是目前一些行政事业单位,在进行票据的领用,发放,查询等管理工作时,仍然采用传统的手工操作方式,票据管理员要继续从事重复性劳动,他们工作量大,效率低,准确度不较低,不可避免的出现差错.这样的管理手段已经不符合现代财务管理理念,也不符合行政事业单位改革发展的要求

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4.票据管理人员素质参差不齐

部分票据管理人员业务水平不高,责任心不强.他

们既缺乏必要的财务税收知识,又没有加强职业道德建设,使得票据管理人员在管理过程中一方面对收入支出认识不清,记录混乱,另一方面他们责任心不强,疏于职守,掉以轻心,导致了使用和管理中的不当行为.更有甚者一部分票据管理人员的法制观念淡薄,使用,转借票据等违章违规现象时有发生.

5.缺乏有效的稽核与监管

票据稽核与监管可以对票据的使用情况进行检查

和控制,以确保行政事业单位票据使用行为的规范性, 防止贪污挪用等行为的发生.目前仍有部分单位由于对票据稽核与监管工作缺乏足够的认识,这方面的工作没有得到充分的实施.比如在单位内没有设置专门的稽核岗位,缺乏有效的监管和约束机制.因为票据管理体制不健全,部门配合不协调,再加上目前信息技术应用的局限性,各方都不能得到及时,准确的票据使用和管理信息,监督和检查工作不能有效做到经常化,制度化,无法约束票据使用,不能进行全方位的有效监督,容易导致收费员收款后票款不缴,收入私吞,私设小金库等贪污犯罪行为的发生.

二,应采取的措施

1.提高意识,建立健全票据管理制度

通过不断加强宣传和培训,要使行政事业单位对票

据管理有充足的认识,意识到票据使用和管理规定的必要性.以此来提高票据管理水平.同时应尽快建立健全票据的管理制度,促进票据使用和管理的发展.修订现有的制度,明确票据管理的职责和权限.提高制度的可操作性;由财政部门负责行政事业单位收费票据的管理,组织贯彻实施票据管理的相关制度,定期或不定期地进行监督检查,加大处罚力度,从而使行政事业单位的票据管理有章可循.使票据管理能够为维护经济秩序和促进社会发展发挥作用.

2.加强票据管理工作

首先,对各种票据的使用范围要严格区分.分清票

据用途,针对不同性质的业务使用不同票据.加强票据审核工作,杜绝不合规定的票据进入会计核算中.其次. 票据的开具要符合标准,字迹数字清晰,内容真实.再

谈中小企业

陆金香

会计法规定:会计的基本职能是核算与监督.由于

受经营管理机制的限制,目前我国中小企业的会计核算并没有发挥其应有职能,究其原因主要是由于对会计使用的不规范造成的.现就目前中小企业会计的使用现况做一总结,并对其如何使用提出几点建议.

一

,目前我国中小企业会计的现状

1.一般小企业缺乏会计内部控制制度,即便是有,

也是形同虚设

目前中小企业是自负盈亏,自主经营,只要经营不

违法,围家一般不对其加于强制管理,因此企业有充分的经营自主权包括用人权.一般小型企业的老板在企业管理时,其核心管理机构人员往往都是老板的亲属,有的是会计,出纳合二为一,由一人担任,就这样亲亲相连,职责不分,严重违反会计制度的规定——管理层的直系亲属不得担任企业会计;会计,出纳要岗位分开. 2.会计核算不规范

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次,完善保管手段,建立票据保管专账,保管设施要完备,票据的保存要整齐有序.票据专管员应定期对库存票据盘存核实,做到账账相符,账票相符,账款相符.规

定用票单位领导要加强对票据的监督与检查,并定期对票据进行盘点核实.最后,要严格执行票据管理制度,各单位对各类票据的领取,使用,保管要专人负责,明确责任,加大违规的惩处力度.

3.推进票据管理电子化改革

引用现代化管理方法与手段,进一步规范票据管