会计档案的整理与归档方法共6页文档
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前，首先需要准备相关的文件和材料。
这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。
对于需要保留的文件，应该按照一定的分类标准进行整理和编目。
二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理，以便于后续的归档和检索。
在进行文件整理时，可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类，也可以按照不同的时间段进行归档。
文件整理的步骤包括：（1）按照类别或科目对文件进行分组。
将同一类别或科目的文件放在一起，如将财务报表放在一起，将会计凭证放在一起。
（2）将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。
将早期的文件放在前面，按照年度或月份进行排列。
（3）对于需要保留的重要文件，可以将其复印或扫描成电子档，并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。
三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记，以方便后续的查找和归档。
可以使用数字编号或字母编号的方法，将每个文件进行标识。
同时，需要建立一个文件目录或索引表，对不同的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。
四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。
可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。
在进行文件归档时，需要注意以下几个方面：（1）不同的文件类别应该分开存放，避免混淆和错乱。
（2）需要进行防火和防潮处理，保证文件的安全和完整。
（3）可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储，将重要文件存放在易于取用的位置。
五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。
在文件保管过程中，需要注意以下几个方面：（1）定期检查文件的完整性和完好性，防止文件的遗失或损坏。
（2）对于电子档案，应建立良好的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。
（3）定期清理和更新文件，对于过期、无用的文件进行清理和整理。
最后，需要强调的是，会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作，直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。
会计档案的整理方法
25年
案卷号 １-2
佛山市创联发展有限公司
会计档案 封面的填制
佛山市创联发展有限公司 2003年现金、银行存款账
卷内文件起止 时间：案卷内 文件材料形成 的最早和最晚 时间。
自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 本卷共 件 页
全宗号
保管期限 归档号
目录号 J2.1.2
25年
案卷号 １-2
二、会计档案的整理
（一）会计档案的整理要求：
会计账簿—— 在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目 填写清楚； 会计账簿不编写页号，已编有页号的，则保持原 貌。
二、会计档案的整理
（一）会计档案的整理要求：
财务报告—— 按年度组卷； 注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物， 整本折叠； 编写页号，正面在右上角，背面在左上角，空白 页不编页号。
会计档案整理方法
会计档案整理方法一、会计档案的归档范围：会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、日记账、明细账、辅助账等；（三）财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等；（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、以及会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等其他应当保存的会计核算专业材料。
各单位的预算、财务计划、财务工作总结、财务工作制度等文件材料不属于会计档案范围，应归入文书档案整理保管。
二、会计档案的整理与管理：（一）具体分工：1、会计人员负责会计档案的收集、整理、编目、移交等工作。
2、档案人员负责会计档案的接收、保管和查阅服务工作，并负责会同会计人员对到期会计档案进行鉴定与销毁。
（二）整理方法和要求：1、会计凭证类：（1）装订：使用标准、统一的档案装具；每月10日前，完成上月会计凭证的整理装订任务；每本凭证装订角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超过2.5厘米；装订时“备考表”一面应朝里；（2）会计凭证卷皮填写规范：A、封皮的填写：①上端“会计档案”前面空白处，填写单位全称或通用简称；②“立卷部门”项:填写本单位财务机构名称；③“类别”项：应填写“会计凭证”；④“案卷名称”项：根据分类在括号里填写“收款”、“付款”、“转账”等字样；⑤“起止日期”项：填写本册会计凭证中第一张记账凭证的日期和最后一张记账凭证的日期，年月日均不得省略；⑥“凭证编号”项：填写本册会计凭证第一张记账凭证的编号和最后一张记账凭证的编号，如只有一张则只在“至第号止”处填写本张编号；⑦“保管期限”项：填写“15年”；⑧“册数”项：填写本月会计凭证的总册数和本册会计凭证在本月的排序编号；⑨“归档号”项：填写本册会计凭证在本年度会计凭证中的排序编号；⑩ “全宗号”项：填写有关档案馆给本单位档案确定的代号。
会计档案的整理方法是什么
会计档案的整理方法是什么会计档案的整理方法是什么会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
下面是店铺整理的会计档案的整理方法是什么，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
（1）会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。
根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。
其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。
再次，清除订书针、曲别针等金属物。
最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。
将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
（2）会计凭证的归档。
首先，要认真填好会计凭证的封面。
封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。
其次，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。
再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
（3）会计账簿的`整理。
年度终了，各种账簿（包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。
首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。
然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。
会计账簿封面的有关内容要写全。
会计档案整理与归档方案
会计档案整理与归档方案会计档案会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
1定义会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定及单位制定经营决策提供参考。
《》规定，“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案，妥善保管。
会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和会同制定。
2特点与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。
这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。
尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。
二、档案类别稳定。
社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。
会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一、三、外在形式多样。
会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。
会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。
财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度：制定会计档案的管理制度，明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。
2.分类整理：根据会计凭证的种类和功能，将其按照一定的顺序进行分类，例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等，可以按照凭证的种类进行分类整理。
3.编制目录：建立会计档案的目录，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录，并根据档案的重要性和使用频率进行排序。
4.建立编号系统：为每个会计档案建立独立的编号，以方便查询和管理。
编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。
5.碳化处理：对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案，可以进行碳化处理，以防止档案丢失或损坏。
6.整理财务报表：对财务报表进行整理，按照会计期间、科目等进行排序，并编制相关的汇总报表。
7.归档：将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档，包括凭证的存放、账簿的存放等。
1.确定归档地点：根据公司的要求和实际情况，确定会计档案的归档地点，可以是公司内部的专门存档室，也可以是外部的专门档案管理机构。
2.根据存放期限进行归档：根据法律法规和公司的要求，确定会计档案的存放期限，例如，财务报表存放期限为10年，会计凭证存放期限为5年等。
3.建立存档目录：为会计档案建立存档目录，包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容，以方便后续的查询和管理。
4.制定存放规则：确定会计档案的存放规则，例如，按照年份进行存放，或者按照凭证种类进行存放等。
5.标注档案信息：为每个会计档案进行标注，包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息，以方便查询和管理。
6.定期检查和整理：定期对已归档的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
7.定期销毁无效档案：对于已经过期或无效的会计档案，按照公司的要求和法律法规进行销毁处理，以节约存档空间和提高档案管理效率。
总之，会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。
所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。
会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。
会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。
因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。
作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。
如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。
二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。
整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。
应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。
由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。
下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。
（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。
凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。
1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。
会计档案整理办法
（一）会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号次序进行整理。折叠齐整，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超出2.5厘米）。
（二）会计账簿整理。依据账簿种类整理立卷。详细方法是：
1、订本账在原装订本正面贴上“会算帐簿封面”（购附件2）；
2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并挨次编定页号，再装订并贴上“会算帐簿封面”；
会计档案整理方法
一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围，主要包含本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料及银行存款余额调理表、银行对账单。
本单位的经费估算、财务进出计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件资料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案模卷目录，纳入全宗卷。
（三）财务报告的整理。对财务报告的整理，应分不一样保留限期，分别立卷。其步骤为：
1、按文书立卷的方法填写卷内目录，写明每种财务报告的名称、页号，并按要求填写备考表。
2、装订。装订的次序为：卷内目录→卷内文件→备考表。
3、加制财务报告封面（见附件3）。封面设置单位名称、题名、保留限期、年度、模卷号、件数、页数等项目。（1）单位名称填写全称或规范简称；（2）题名填写财务决算或会计月、季报表；（3）保留限期填写永远或10年或5年；（4）年度、模卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。
5
财政总估算拨款凭证及其余会计凭证
15年
包含：拨款凭证和其余会计凭证
6
农牧业税结算凭证
15年
二
会计账簿类
7
日志账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日志账（总账）和税收票证分类出纳账
【会计档案】公司会计档案整理办法(WORD8页)
会计档案整理方法会计档案的整理，是指按照一定的方法和程序，将零散和需要进一步条理化的会计资料，通过分类、组合、立卷、排列和编目，组成有序体系的过程。
一般采用年度—形式（名称）一保管期限分类组卷，即把一个单位形成的会计档案先按年度分开，然后再按名称分类，在每一类中按保管期限顺序排列，一年或若干年编一个流水序号。
一、报表的整理：（一）组卷、装订年度报表，独立组卷。
在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。
组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线方式装订。
（二）编号、编目1．编号：指报表在整理过程中排列的序号，即案卷号。
报表按年度统一编案卷顺序号，即年度流水号。
一般各单位每年形成的年报表较少，可以将本单位若干年的报表放在一起编一个案卷流水号，这个流水顺序号最大不能超过四位数。
例：D1—1~n案卷顺序号一级属类（报表）大类代号（会计档案）2．填写封面、卷内目录封面：见图一3．卷内目录：见图二案卷目录：见图三4．目录号：是指档案案卷目录按一定顺序编制的代号，通常由大类代号+顺序号。
当案卷顺序号一截止（即断开），就形成一本档案目录，并给该本目录一个固定顺序号，即目录号。
目录号模式为：D1—1第一本目录报表类注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。
同一大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
二、帐簿的整理：帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类可在年终结帐后整理立卷。
（一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按标签上内容填写。
如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时，必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
小标签填写模式：对多个帐户的帐簿，其题名可只写主要的2—3个。
会计档案管理办法(doc 6页)
会计档案管理办法(doc 6页)第一条为了加强会计档案管理，统一会计管理制度，更好地为社会主义市场经济服务，根据《中华人民共与国会计法》与《中华人民共与国档案法》的规定，制定本方法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户与其他组织（下列简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门与档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督与检查。
第四条各单位务必加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失与泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿与财务报告等会计核算专业资料，是记录与反映单位经济业务的重要史料与证据。
具体包含：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包含会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当储存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度报告终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当会计机构内部制定专人保管。
出纳人员不得监管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封整理的，档案机构应当会同会计机构与经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第七条各单位储存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，能够提供查阅或者者复制，并办理登记手续。
查阅或者者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封与抽换。
会计档案整理
•
（二）会计帐簿的整理
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组 成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记 录各项经济业务的簿籍。会计帐簿主要包括总帐 、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、 其他会计帐簿。
10、填写会计档案脊背：
11、录入、打印目录：案卷目录的填写方法与会计凭证 案卷目录的填写方法一致 。 12、目录的装订：会计帐簿的案卷目录装订方法与会计 凭证一样。 13、上架排架：其方法是从上到下，从左到右。
（三）财务报告及其它类的整理方法 财务报告和其它类的整理方法与会计帐簿的整理方法一样 ，不同之处就是财务报告和其它类要编制卷内目录和填写卷 内备考表。 ①本卷情况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他 类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生 或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。 注：此条有问题的说问题，没问题的写“本卷共** 件** 页” 。
5、划分保管期：[明细分类帐、分户帐，日记 帐、总帐的保管期限为15年；银行存款帐、现金出 纳帐的保管期限为25年；固定资产明细帐（固定资 产报废后存5年）]。 6、排列：一般情况下，会计帐簿按年度进行排 列，同一年度的帐簿一般按帐簿种类（依次为总帐 、分类帐、明细帐、日记帐、其他帐等）进行排列 7、盖归档章、编案卷号（方法同会计凭证） 8、抄写案卷目录。 9、装盒：将整理好的会计帐簿根据档案盒的厚 度装入会计档案盒，可装1～n卷。需要注意，年度 不同不能混装在一个盒内。会计帐簿不放卷内目录 和备考表，不写案卷题名。
会计档案移交清单的填写项目及方法 移交清单项目：会计档案移交清单项目包括年度、种类及 数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、 移交时间、备注。
浅谈会计档案的整理立卷和归档
特征 （ 名称 ）分类法 、年度分类法 、机构分类法 。
在 会计档 案整理过程 中 ，采用 单一 的分类 方法 的情 况 比 较 少 ，通 常是将几种分类 方法结合起 来运用 ，形成 一种复式
分 类方案 。 《 安徽省会计 档案管理 实施细则》 明确要 求采用 复式分类 方案 。即：形式 （ 名称 ）—— 年度—— 内设机构分
日记帐２ 年 ）；固定资产 卡片 （ ５ 固定资产报废清理后５ ）， 年
辅助 帐簿 １年 。 ５
财 务报 告类 ：月、季度财务报告３ （ 括文字分析 ）， 年 包 年度财 务报 告 （ 决算 ）永久 （ 包括 附表和文字说明 ）。 其 他类 ：会 计移交清册 １ 年 （ ５ 包括会计 人员交接表 ） ，
、
整齐、美观。
装 订 ， 而后包 角粘 贴 ，并 在包 角 贴 口处有 立卷 人加 盖骑 缝
章 ，以示 负责 。一册 为一卷 。会计 凭证案卷封面应 写 明单位
名称 、内部机 构名称 、年度 、月份 、本月共几册 、本册是第 几册 ，记 帐凭证 的起讫 编号 、张数 、保管期 限、档号 ，并 由 会 计机构 负责人 、立卷 人分别签名或 盖章 。对于数 量过多 的 原始凭证 ，如收发料 单或医 院的外购药 品发票及 入库单等 ，
● 业 探 讨 行
度 、计划 、工作 总结、报告 和来往 的文书 应属于文书档 案的
归档范 围，按文书档案管理办法执行。 归档时 间：单位 当年形 成的会计 档案 ，在会 计年度终 了 之 后，可暂 由会 计机构保管 一年 ，期满后 ，应当 由会计机 构 编 制移交清册 ，移交本单位 档案机构统 一保管 。未设立 档案 机 构的 ，应 当在会 计机构 内部指定专人保 管 。出纳人 员不得 兼 管会计档案 。 会计档案 的鉴定 ： １ 、归档范围的鉴定：包括凭证 、帐簿 、报告、其他类。 ２ 、保管期 限的鉴定 ：会计 凭证类 ：原始 凭证 ｌ 年 ，记帐 ５ 凭 证１ ａ ，汇 总凭证 ｌ年 ；会计帐簿类 ：总帐ｌ 年 （ 括 日 ５ ５ ５ 包 记 总账 ），明细帐１ 年 ， 日记帐 １年 （ ５ ５ 其中现金和银 行存款
会计档案的整理和归档方法(2021整理)
会计档案的整理与回档方法一、会计档案含义料回档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济治理和会计核算一系列活动中产生、通过整理回档保持起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合治理等材料。
二、会计档案材料回档范围依据财政部、国家档案局制发的?会计档案治理方法?中的有关，会计档案回档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合治理等会计核算专业材料。
而关于上级有关财务的普发性〔非指本单位〕不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应回档。
〔一〕会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：〔企业会计中还有汇总凭证〕１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证实，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。
自制凭证是由本单位填写的〔如验收单、领料单、借款单〕，外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。
如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员依据原始凭证加以回类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。
企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证回档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。
〔二〕会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。
帐簿要紧有下面几种：１、序时帐簿〔又称日记帐〕、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种〔１〕总帐〔总分类帐〕，即按总分类帐户分类登记的帐簿；〔２〕明细帐〔明细分类帐〕，即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐〔备查帐簿〕，还有固定资产明细帐〔卡片〕各种登记簿等都要回档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
〔三〕会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支方案情况的报告文件。
会计档案的整理与归档
• 一、会计档案概述
• • 1、何谓会计档案？
•
• 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计 核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。
• • 2、来源
•
•
•
2•0213/5、/27制度
1
• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿 类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要 求，负责整理立卷，装订成册。”
• 以核算单位为会计档案整理的单位，由会计按照归档 要求负责整理，装订成册。
2021/5/27
2
• 2、档案部门对于接收的会计档案，“原则上应当保持 原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构 应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清 责任。”（不需另加封面、卷内目录、备考表等）
•
税收会计月、季度报表（票证月季报表） 10年
• 4、其他类
• 归档范围
保管期限
• （1）会计移交清册
15年
• （2）会计档案保管清册
永久
• （3）会计档案销毁清册
永久
• （4
5年
2021/5/27
8
• 三、会计档案的排列、编号和标签填法
• （一）排列
• 会计档案装订好之后，需进行系统排列，一般性的排 列方法是：把历年来的案卷材料先分类，即分为会计 凭证类、会计帐簿类、财务报告类及其他类，然后再 将各类案卷依年代先后顺序排列。
• 5、填写卷内目录
会计档案的整理与管理
会计档案的整理与管理会计档案是指会计入账凭证、会计报表、会计账簿、相关会计文件、资产负债表、利润表、现金流量表等一系列会计凭证和记录的文件。
会计档案的整理与管理是企业会计工作中的重要环节，对于保证会计核算的准确性和合规性具有重要意义。
下面我们将从整理会计档案的过程和管理会计档案的方法两方面来进行探讨。
一、会计档案的整理过程会计档案的整理过程主要包括文件收集、分类、归档、存储和保护等环节。
1.文件收集：会计档案的整理工作从文件的收集开始，要求收集完整、准确、及时。
收集的文件包括财务报表、凭证、账簿、会计文件等各种会计凭证和记录。
2.文件分类：根据会计档案的性质和用途，将收集到的文件进行分类，按照会计科目进行分门别类。
分类的目的是方便后续的整理和查找。
3.归档：将分类好的文件进行编号、盖章和装订，确保档案的完整性和可读性。
归档可以按照时间顺序或者按照会计科目进行归档，以便于查找和审计。
4.存储和保护：整理好的档案应妥善存储，并做好相应的保护措施，以防止档案的遗失、损坏和泄露。
存储的方式可以选择实体存储或者电子存储，根据实际情况选择适当的存储介质和设备。
二、会计档案的管理方法会计档案的管理方法包括文件借阅、备份和销毁等环节，以确保档案的安全性和可靠性。
1.文件借阅：为了方便工作人员的日常查阅，应建立完善的文件借阅制度。
借阅人员需填写借阅申请表，并在借阅登记簿上注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等信息。
借阅的档案需要对借阅人进行追踪和监督，确保档案的安全和完整。
2.备份：会计档案作为企业重要财务数据的记录，应定期进行数据备份，以防止因硬件故障、人为错误或灾害等原因导致档案的丢失。
备份数据可以存储在磁盘、光盘、云盘等介质中，确保数据的完整性和可恢复性。
3.销毁：根据会计法规和档案管理的相关规定，对于已经过期或者不再需要的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁。
销毁时需要填写销毁申请表，并经过相关部门的审批和监督，确保销毁行为的合法性和可追溯性。
工作范文 会计档案的整理与归档操作方法 精品
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。
所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。
会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。
会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。
因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。
作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。
如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。
二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。
整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。
应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。
由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。
下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。
（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。
凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。
1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。
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会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。
二、会计档案材料归档范围根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。
而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。
（一）会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。
自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。
如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。
企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。
（二）会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。
帐簿主要有下面几种：１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
（三）会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。
是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。
会计报表种类，主要有：１、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等；２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等；３、从单位分：基层报表、汇总表等。
（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档。
）（四）工资表：工资表是按照“各尽所能，按劳分配”原则分配给劳动者供个人消费的部分国民收入。
种类主要有：工资发放名册、卡片、工资转移、证明、通知存根和各种奖金等。
（五）综合管理：综合管理是会计部门在工作过程中制定的有关规定、计划、总结、请示、批复和需要说明、分析的文字材料及清册。
这部分材料应单独立卷，但编案卷号时，可与报表一起编号，属永久卷排在决算报表的后面，属短期卷的排在月报表的前面。
三、会计档案立卷整理（一）会计档案材料保管期限鉴定：会计档案分两个保管期限：即永久、短期。
永久保管的档案，没有时间终止，永远保存。
短期保管的档案，有三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。
１、凭证保管期限：（１）涉及外事，对私资改造材料永久（２）关于地产权、房产权、林产的契约、证券图纸等有关货币收支凭证应需要单独立卷保管永久（３）建设银行凭证及附件 25年（４）一般凭证作短期 15年其整理模式如下（以下属类同样）Ｄ─ Ｏ││ │││ └───案卷号│└─────财务档案二级类目（属类）代号└──────财会档案一级类目代号２、帐簿保管期限：（１）预算会计的现金出纳帐、银行存款帐 25年（２）总帐 1 5年（３）明细帐 15年（４）辅助帐 10年３、会计报表保管期限：（１）年终报表，各单位年度预决算报表永久（２）汇总报表及需要说明、分析的文字材料永久（３）旬报、月报、季报 1 5年（４）基层报表 3--5年我区会计报表主要有下面几种：（１）向区财局报的各类报表；（２）向区统计局报的各类报表；（３）向上级有关主管部门报的各类报表。
４、工资表保管期限：（１）工资发放名册、卡片 25年（２）工资转移、证明、通知存根 25年（３）各种奖金发放名册、卡片 25年５、综合管理材料保管期限：（１）上级有关财务会计工作的文件永久（２）本单位财务管理规定、计划、总结、请示、批复永久（３）会计档案移交保管、销毁清册永久（４）本单位基金、管理工作文件和有关财务管理方面的其他文件材料短期以上凭证、帐簿、报表、工资表和综合性文字材料中属永久和短期保管的必须分开立卷，同属类又同保管期限的案卷，可同盒存放。
（二）会计档案整理：１、会计凭证整理每月入帐之后按记帐编号顺序订成册，装订要整齐结实、美观。
用字粒按项目逐一填盖凭证封面和案卷目录，分别装成两本档案目录，填盖要清楚，端正。
案卷目录一式二份，一本交档案室，一本财务人员自存。
案卷编号按历年编一个流水号，编至档案目录装满后方能断号，启用第二本档案目录时再从１号开始编案卷号。
案卷套盒存放后，要填盖好案卷盒封面，案卷排列从左至右，从上至下装箱。
２、帐簿整理立卷每年结束使用之后，按帐簿名称分类，一种帐簿立一卷，在帐簿右上角贴上帐簿标签卡。
第个案卷内的纸张要用号码机编盖页号（空白页不能编号），填盖案卷目录一式二份。
如果帐簿是活页的，应将原封面去掉，再以三孔装订，然后用白纸（或牛皮纸）作封面。
帐簿案卷编号，应按出纳帐、总帐、明细帐、辅助帐各编流水号。
当年号要接上上年流水号，然后填盖卷盒和帐簿卡，装箱时按从左至右顺序排列。
３、会计报表整理按报表名称：年报、季报（含月报、旬报）、基层报表分别整理立 .4.卷，然后按保管期限各编案卷流水号。
每一案卷３０至６０页，按时间先后顺序排列，用号码机编页码，填盖卷内目录和案卷目录，卷内目录一式三份，一份装案卷首页，另两份同案卷目录装订成两本档案目录册，作查找索引。
案卷以三孔装订，装订整齐、结实、美观。
装订后填盖案卷封面，编盖案卷流水号（即当年的案卷号和上一年案卷号衔接上，一直编至档案目录册满后方断号。
然后按永久、短期两种不同案卷，分别套装入盒，（每盒装三卷左右），装档案硬盒与装箱排列方法同前。
４、工资表立卷工资表的立卷方法和编号、装盒、排列与报表的方法一样。
５、综合管理材料整理各种文字材料应按保管期限分开立卷，但装盒时可与报表的相应保管期限的案卷同盒装放。
装订方法与报表一样。
（三）会计档案编目会计档案整理、立卷后，按报表、帐簿、凭证、工资表和综合管理材料五个属类将编盖好的案卷目录和卷内目录，分别各汇编二本档案目录册（报表和综合管理可组合一本目录。
）一本交综合档案室，一本自留。
这本目录，既是会计档案的保管册，又是查找利用档案的检索工具。
四、会计档案移交保管利用（一）档案移交每个单位的会计档案由会计部门保管三年，期满后连同一套档案目录一起移交给本单位综合档案室保管。
（二）档案保管会计档案整理、归档后，原则上保持原卷的封装，不要随便打乱，不能拆卷，如特殊情况，必须会同原会计人员和经办人员共同研究决定完成。
任何人不准乱拆、乱订，但原封面不符合要求的，必须按规范要求重新加上封面，并填盖好有关项目。
会计档案要有专箱存放、保管，方便查找。
财务部门移交档案时，交接双方必须当面验收归档材料是否完整、 .5. 系统、准确，卷内材料排列、编号是否符合要求，凡不符合要求的案卷，档案室有权拒绝接收，并限期改正后才办理交接手续。
档案室对违反财会管理制度的有权进行检查纠正。
（三）利用会计档案利用，主要有三方面：（１）会计分析利用档案；（２）会计检查使用档案；（３）日常查考利用档案。
利用、借阅会计档案，必须登记，阅后及时归还，利用者对档案不得污损、毁坏，违者要追究责任，情节严重的要依法追究法律责任，严肃处理。
五、鉴定、销毁（一）鉴定会计档案鉴定分三步：１、初步鉴定。
由档案部门对到期档案按会计档案保管期限表作初步审查，提出销毁意见；２、复查鉴定。
在初步鉴定基础上，由档案部门和会计部门进行第二次鉴定。
对初鉴定不恰当的给予纠正；３、销毁鉴定。
这是最后一次鉴定。
这次由档案、财政、审计主管部门、对销毁档案严格审核，确定无保存价值的档案作出销毁结论。
（二）销毁销毁档案，要列销毁清册，并写书面报告报本单位领导审批后销毁。
销毁档案清册要有档案、财政、审计主管部门有关人员签名。
企业单位会计档案销毁，要由本单位领导审核后，再报上一级主管部门批准。
对未了结的债权、债务的原始凭证，要单独抽出，另行整理立卷、编目，由本单位的档案室保存到债务结清为止。
附：《会计档案名词说明》全宗号──是本单位的代号。
这个代号是由区档案局确定给各单位永久性使用的代码。
.6.目录号──是一种门类档案的档案目录册的流水号。
如一单位的某种档案，共形成三本档案目录册，第一本目录册为第１号，第二本目录为第２号，第三本目录为第３号。
如此类推。
案卷号──是档案的总流水号。
如：１９８９年有案卷５１卷，案卷号就从１逐编到５１号；１９９０年又立有２０个案卷，案卷号从５２开始，排到７１号，以后每年案卷如此类推。
案卷目录──是登记案卷的目录。
是以每一案卷为单位，将每卷标题和封面内容打印在案卷目录表格里。
卷内目录──是登记卷内每份文件标题（内容）的目录。
以一份文件为单位填盖在相应的卷内目录表格里。
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2、目标的坚定是性格中最必要的力量源泉之一，也是成功的利器之一。
没有它，天才会在矛盾无定的迷径中徒劳无功。
3、当你无法从一楼蹦到三楼时，不要忘记走楼梯。
要记住伟大的成功往往不是一蹴而就的，必须学会分解你的目标，逐步实施。