行政助理周工作计划
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行政助理周工作计划
篇一:行政文员周工作计划
内勤文员工作
一、对工作岗位的认识首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和
经纪人业务开展都是由文员承接协助的,因此文秘的地位至关重要
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方
面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,
办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与
部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、
备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,做到以下几点:
(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整
理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好每日对外房源更新。
(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合
同票据。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按
时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干
标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信
息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导
沟通的桥梁。
(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、
全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自
身写作功底。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件篇二:行政文员工作计划XX年工作思路
在公司领导的带领下,本人在XX年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既
往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、
创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”
的内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保
质保量完成工作。始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能
动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工
作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领
导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,
配合领导管理好本部门。现将XX年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工
作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。工作中存在的
不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地
方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意
改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经
验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,
包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管
是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已
经扣除的工资)承诺人:
XX年2月9日篇三:XX年行政部工作计划] 行政部XX 年工作目标和计划 XX年行政部工作目标和计划为切实配合XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、
监督、执行”这一宗旨,在XX年的工作中,以深化人