杭州平头哥半导体公司人事管理办法-完整大全
暹粒平头哥十一郎半导体公司新公司管理制度大全
目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分企业公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章企业公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强企业公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进企业公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定,特制订本企业公司管理制度大纲。
纽约平头哥半导体公司人事部管理范围
人事管理的内容
一、人事管理的内容主要包括:
人力资源规划、招聘及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、员工守则(或权利与义务)、劳动合同与卸职管理等。
二、人事制度基本提纲:
第一章:总则
宗旨、原则、主要负责部门及其职责。
第二章:员工招聘
1招聘计划的制定与落实,包括招聘方案的制定、审批、发布;
2应聘的接待与审查,面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形;
3录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批。
第三章:员工任用
1根据领导批示签订劳动合同,必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款;
2岗位责任、任用期间的调(升)职。
第四章:员工培训
培训计划、形式、内容、要求、考核等。
第五章:绩效考核
考核的标准、形式、期限、结果(奖惩)等。
第六章:薪资及待遇
1企业或岗位基本薪资构成、等级标准;
2福利待遇、薪资的调整。
第七章:考勤及休假(可引用)
第八章:卸职管理
辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。
第九章:员工守则
劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范。
第十章:人事档案管理
员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等。
杭州平头哥半导体公司人事管理工作制度
杭州平头哥半导体公司人事管理工作制度一、引言人才是企业最宝贵的财富,人事管理制度是保障员工权益,减少雇主风险,提高工作效率的重要基础。
本文旨在介绍杭州平头哥半导体公司的人事管理工作制度,以期为公司的员工、管理者提供明确的指导和帮助。
二、人事管理职责1.招聘:HR负责公司的招聘工作,并与各部门的管理人员协商确定职位需求和招聘要求,全力以赴为公司争取到最优秀的人才。
2.员工入职:HR负责新员工的入职手续(如提供证件、签订雇佣合同等),并将所需要的员工信息录入公司的人事档案。
3.员工档案管理:HR必须负责公司所有职工的档案管理。
他们需要建立完整的档案制度,并定期做好档案扫描与备份,以确保员工信息安全。
4.员工培训:HR负责制定公司的员工培训计划,并与各部门管理人员共同开展员工培训,以提高员工素质和工作效率。
5.绩效管理:公司的管理人员和HR需要共同管理和评估员工工作表现和成果,以便为员工提供相应的岗位职级,以及激励措施。
6.离职管理:HR负责员工离职资格认定和工资结算,并按照公司的有关规定执行离职手续。
三、用工管理1.招聘:(1)招聘范围:HR将根据公司的实际需要,所申请的岗位,招聘合格的员工。
所有招聘信息都应被记录在公司的招聘系统中。
(2)发布招聘信息:HR部门应发布招聘信息,包括职位名称、岗位职责、薪资、学历等条件。
(3)筛选应聘者:HR应审查和筛选所有应聘者,来综合评估其个人素质、教育和专业背景、职业经验和技能。
2. 入职(1)入职要求: HR需要向员工提供公司的基本情况、工作内容、岗位职责和安全机制,以及所有营销和管理规定。
(2)入职流程:入职流程包括新员工必须提供的所有相关材料、签订合同、领取证件等手续。
(3)员工设备: HR部门需要为新员工分配笔记本电脑、手机、名牌等必要的工具。
3. 档案管理:(1)档案管理系统: HR部门需要建立一个完整的职工档案管理系统,该系统可存储员工的全部信息,并密码保护保存所有敏感资料。
杭州平头哥公司人事管理流程
简约流程第一步:根据用人需求编撰招聘信息第二步:通过相关渠道发布信息(招聘会、校园、猎头、媒体)第三步:筛选简历第四步:邀约面试第五步:面试者在咖啡厅等待,填写相关表格第六步:人事面试如果通过则进入下一轮,未通过让其回去等候通知第七步:主管面试谈薪资合适后将会在上班前一个工作日发布offer招聘整体流程1、我们招聘的是什么类型的岗位?我们可以把岗位类型分为核心岗位、关键岗位、大批量岗位和操作性岗位。
不同类型的岗位,所采用的招聘策略是不一样的。
核心岗位:这类岗位上,绩效轻微的差异都能给公司的盈利表现带来巨大的影响(如CEO及高管)。
所以,在人才采购时要采用更具侵略性的战略;要进行更加深入的筛选评估,以便遴选出最佳候选人;关键岗位:维持公司运营的必需人才,且市场上比较紧缺(如技术专家)。
对于这类岗位,不要等到合适了才招募,要在其职业生涯发展的前期,就识别并培养他;创造强有力的员工价值主张,以吸引合格的候选人;大批量岗位:公司每年需要大量招聘的岗位(如一线销售人员)。
这类岗位可采用有效、可重复的方式来吸引、选择和录用候选人;操作性岗位:虽然是维持公司运营所需,但并不是体现公司竞争优势的关键所在(如行政、安保和设备管理等)。
公司只是间歇性招聘这些职位,所以招聘流程可以很快;2、需要招聘多少人?什么时候需要他们?关于这个问题,只要与用人部门经理稍作沟通,就能得到答案。
但是优秀的招聘官,通常不是被动地相应用人部门经理的需求,而应积极主动地去和业务经理一起工作,了解公司未来发展需要什么样的人才,以便在需要时能够及时地招募到他们。
尤其是对于一些难招岗位,如果期望能够补充道高水平的人才,就更应该如此。
那么如何了解未来的人力需求呢?你可通过以下流程来进行了解:1)获取得到确认的未来三年的业务规划方案。
为什么不看得更长远呢?因为那时候人才市场可能已经发生了翻天覆地的变化;2)确认支持不同业务方案需要哪一类的人才。
你需要分析支持业务方案所需的工作类型以及确认执行这些工作需要具备哪些技能和经验的候选人;3)分析现有员工的技能和经验,并预测在组织中因离职、退休或调动而失去这些特别技能员工的可能性。
杭州平头哥公司人事管理准则
第一章总则为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
公司的用人原则:德才兼备,以德为先公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章员工招聘管理一公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
二本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人部门提供。
三各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
四员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写《人员储备申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
4、用人部门或公司领导组织面试,并在《应聘人员登记表》中填写意见。
5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:①一寸近期免冠彩色照片2张;②填写《员工入职登记表》;③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;7.员工晋升阶梯新员工到岗→三天考核期(人力资源部组织的公司通用考核通过)→1—3个月试用期(所在部门组织的岗位相关专业知识考核通过)→转正(当事人填写转正申请表,经部门领导、人力资源部审核通过)第三章劳动合同一劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。
杭州平头哥芯片公司人事管理系统
人事管理系统1.问题定义当企业职工达到上万人,人工管理人力消耗太大,所以需要做出一套便于企业管理的人事管理系统。
2.可行性研究(1)澄清系统规模和目标目标:将本系统安装在计算机上,提供人性化的界面供用户进行操作,用户可以对各种信息进行操作,包括对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的维护、浏览和查询。
(2)研究现有的系统a.工作负荷现有系统是手工操作的,不论是查询信息还是修改删除信息,都需要通过查看文件进行操作,不仅速度慢,效率低,而且文件也不易长期保存,操作时需要花费大量的人力物力资源,已经与现在经济高效的时代不相符了。
b.费用开支合计每年共123.6万元。
c.人员由于现有系统是人工的,对管理人员的要求并不高,只要有一定的管理才能和文化基础即可,但是由于工作量较大,需要的人员比较多。
(3)导出高层逻辑模型人事管理系统功能数据流图(4)进一步确定系统规模和目标(5)导出供选择的解法1)技术可行性a.人事考勤工资管理系统是数据库应用程序,职工的档案关系以及职工和工资信息的关系虽然很复杂,但都是可以很清楚的用关系数据库模式表示出来,采用数据库的操作没有难度。
b.就规模来说,人事管理系统应属于中小型数据库应用程序,在课程设计期间就可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作,不存在开发时间限制的问题。
c.由于人事管理系统不属于大的数据库系统并且没有严格的实时性要求,只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
2)操作可行性从用户单位的工作人员的素质来看,使用类似网页操作界面,简单易学,一般的工作人员能满足使用该软件系统的要求。
3)经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS,所需要的资源不多,开销也不是很大,不需要特殊设备的支持,只要有作为服务器的计算机和作为开发平台的计算机即可。
而且,当系统开发完成时,根据人事管理的广泛性,可将系统扩展为通用软件,增加其重要性,实现资源的最大利用率。
杭州平头哥半导体公司人事管理试行办法(1)
人事管理办法第一条人事管理是指人力资源规划、招聘、录用、调整、晋升、降职、辞职、辞退等。
第二条人力资源配置坚持结构合理、专业对口、人岗相适原则。
第三条公司各部门人员和下属单位科队级及以上人员由公司招聘,用工单位也可推荐。
下属单位普通员工由用工单位招聘,报人力资源部审核、备案。
第四条员工招聘实行计划管理,招聘计划分为年度招聘计划和月度招聘计划。
第五条每年12月底,各部门(单位)根据岗位人员缺额情况拟定下年度人员需求计划报人力资源部,人力资源部会同有关部门(单位)根据人员需求计划和公司发展战略编制年度招聘计划,报总经理批准后组织实施。
第六条每月20日前,各部门(单位)负责人根据岗位人员缺额情况,向人力资源部提交岗位人员配备申请;人力资源部审核后编制月度招聘计划,报总经理批准后组织实施。
第七条缺额人员补充分为内部调整和外部招聘,内部调整指从公司内部选拔所需人员,外部招聘指面向社会招聘所需人员。
管理岗位、技术岗位及其他重要岗位人员缺额时,可先在内部选拔,仍不能满足需要时,再进行外部招聘。
第八条内部调整流程(一)发布信息人力资源部根据各岗位缺额情况在公司内部发布通告,内容包括岗位、人数、用工条件、报名方式等。
(二)推荐与自荐各部门(单位)根据通告要求认真组织人员报名,并研究提出推荐人员名单报人力资源部;未列入推荐范围但本人认为具有竞争优势者,可直接向人力资源部自荐。
(三)初选人力资源部对推荐、自荐人员学历、职称、资质、专业、年龄、工作经历等进行审查,确定考察对象。
(四)考察人力资源部会同相关人员组成考察组,对考察对象进行考察。
1.查阅资料查阅的资料包括:考察对象履历材料、培训材料、奖惩材料等。
2.谈话(1)谈话人员范围包括:考察对象的直接上级、同事、下级、部门(单位)领导、成员及被考察对象本人。
(2)谈话采用考察组集体与谈话对象面谈的方式进行,主要了解被考察对象个人品行、工作能力及工作实绩等情况。
(五)聘用人力资源部会同有关部门(单位)根据应聘人员考察情况,提出拟聘人选,按规定报批。
杭州量子芯片公司公司管理制度修改版
)平头哥半导体公司shiyilang杭州十一郎(公司管理制度员工守则同时也为使本公司员工了使公司人事管理工作有所遵循,为加强公司的人事管理,第一条解企业内部规章制度,特制定本手册。
员工应自觉遵守相应条款。
适用范围第二条试用培训人员、属公司编制的各职能人员均适用。
所有经本公司正式录用的员工,人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。
手册公布须知第三条手册执行时,应在本公司内公布,内容变更时,变更部分会及时公布。
1.本手册在公司录用员工时,即提供当事人亲自阅读,了解所有内容后签字确认。
2.当员工违反本手册规定的内容时,不得以不知其内容为理由或接口推卸责任或免除处分。
工作守则第四条熟悉并认同公司的理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。
1.有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。
严2.守公司机密,保护公司财产。
自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,时刻保护公司形象。
3.培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论公司是非。
禁止私下议论4.处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。
公司的制度、员工对公司有意见也可以要求公司召开专门会议倾听其陈可通过书面的方式向公司反映,和建议,述,以便公司做出判断。
不断学习新知识,开拓思路,具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与5.客户的要求、上级安排的任务、员工必须做到笔记本不离身。
公司发展保持同步。
答复或回话。
自己解决或解决并在规定的时间内落实、同事的委托,均需记录,不了的问题应立即向有关人员汇报,不得拖延。
杜绝问题石沉大海、有始无终。
对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业精神。
公司倡导员工之间在业务6.上应互相帮助取长补短,但工作时间不允许聊与工作无关的话题。
工作时间业务问题直接找组长解决、员工之间不允许互相交流,不得影响别人工作。
)平头哥半导体公司shiyilang十一郎()平头哥半导体公司shiyilang杭州十一郎(以饱满的工作热情,积极的工作态度、严谨的工作作风,从事各自岗位的工作。
杭州平头哥公司公司管理量化实施细则
公司量化管理实施细则为使我公司员工公司有一个更好的学习生活环境,本着责任到人的原则,特制定了一份公司个人平时表现奖惩制度,以保证公司工作顺利进行。
具体细则(以原始财富零财富值为准,优则奖励财富值,劣则减去财富值)如下:教室纪律:1、课上交头接耳,小声说话,接执行董事(教师)话茬、起哄,无理取闹,顶撞任课执行董事(教师),发生师生冲突等行为的,或被逐出办公室(教室)的,扣2财富值;2、外出总公司(学校)不请假的,每次扣3财富值。
3、迟到早退职员,每次扣1财富值。
4、上课不认真听讲,睡觉、照镜子、吃东西、传纸条、交头接耳、嬉笑打闹、擅自换座位、离座且不服从管理的、玩打火机等扣2财富值;5、自习课(午间休息、晚自习、早自习)纪律,负责人连续提醒个人两次不听者,扣1财富值,并在公司通报批评。
屡教不改者,酌情加倍扣财富值。
6、每旷课一节扣5财富值,请假需有董事长签字。
否则当旷课计算;7、不按时完成作业的,每次扣1财富值;8.损坏公司、总公司公物、践踏草坪,每次扣1财富值;9.公司干部带头违反公司纪律,双倍扣财富值。
卫生纪律:1.寝室卫生不合格的,扣除值日人员各1财富值,寝室长扣除1财富值。
2.教室卫生每天扫3次,倒垃圾2次。
卫生区每天打扫3次,未扫干净或者少一次的组上每个成员各扣1财富值。
并罚扫一周。
3.教室或卫生区值日生一次不到位者,公司通报批评,两次不到位者,扣2财富值。
并罚扫地1个星期。
4.教室或卫生区卫生在值周董事检查时被扣分的,责任到组上的全部人,相关责任人相应扣分2财富值。
5.带零食进办公室或在公司外的其它场所乱扔垃圾,破坏环境卫生的,每次扣1财富值;6. 不按时打扫卫生的,值日迟到。
每次扣1财富值;7. 座位底下有垃圾,能查出责任人,则扣责任人1财富值,查不出则扣座位人1财富值。
集体纪律:1.做早操、课间操要做到快、静、齐,散漫不及时排好队的,扣1财富值。
2.教寝室纪律卫生凡是受到值周董事(老师)批评的,口头警告,并立即改正(如果扣分,有责任人主动承担责任并接受处罚,找不到相关责任人,全部人接受处罚)。
杭州平头哥半导体公司公司新架构管理
公司新架构管理1、公司设销售部、仓储物流部、企管部、生产部4大部门。
2、销售部即为商流,仓储物流部即为物流,企管部即资金流。
信息流贯穿整个公司,形成6R管理即:通过商流信息>将正确的产品>在正确的时间>正确的数量>正确的质量>正确的状态>送到正确的地方>满足客户的需要。
3、销售部(商流)工作要点:3.1管理客户档案,即时更新客户档案资料;3.2接收销售订单,对订单进行审核(特别是资金安全性),查询库存量,配货。
3.3统计各客户占用钢瓶数量,定期清理、核对钢瓶账物数量。
3.4管理客户商品销售账,据合同用户与非合同用户档案情况,出具月度商品销售核对表,定期与客户进行账款核对,并据要求开制发票。
3.5据合同约定情况,清收资金。
3.6维系原有客户,并做好新客户的市场开发工作,提升销售产值。
4、仓储物流部(物流)工作要点:4.1做好仓库(销售仓与供应仓)的收、发、存管理。
制定最低与最高库存量,形成供应商能自动补货。
每天可将销售仓的出货情况即时告诉(逐步实现网络系统管理)供应商(含公司生产部),供应仓不能少于最低库存量。
4.2与优质供应商合作,提供物美价廉的商品。
4.3据6R原则,完成销售下达的配送任务。
4.4管理车辆的运载安全与运输成本,认真履行道路运输标准化管理工作。
5、企管部(资金流)工作要点:5.1对公司人力资源进行管理。
做好人员招聘、培训、考评、劳动合同签订、员工档案管理等工作。
5.2对公司资金链进行管理,确保应收应付环节各项手续符合要求。
如商品货款的支付应有如下手续:a商品采购订单;b随货同行单;c验收单;d商品入库单;e采购合同;f供应商签章的采购核对表;g供应商发票;h请款单;办理流程:采购人员将规定格式的核对表(如供应商自备,表格内容不少于我公司相关项目规定)传供应商填制签章>回传我公司物流助理>物流助理对核对表相关数据进行审核签章>与供应商确定开票事项>收到供应商发票>物流助理以核对表为依据,将abcde资料作为附件,并复印发票1份>企管财务助理审核>总经理签字(同意入账)>企管财务助理留存>物流助理凭发票复印件办理请款申请单>企管财务助理审核>总经理签字>出纳付款。
拉斯维加斯平头哥半导体公司人事管理计划
人事筹备一、员工的招聘(一)本酒店的用工以招聘为主,招聘人员可分为酒店合同工和临时工。
(二)招聘人员必须按拟定的用工条件、要求(如个人素质、管理能力、工种、业务和知识水平等),严格挑选,并经过相关部门面试认可。
二、招聘原则(一)因事设职,因岗择人;(二)先店内,后店外;先本市,后外地;(三)公开招聘平等竞争,择优录用。
三、招聘条件(一)学历要求:1、前厅、公关营销、收银一线人员须具有高中以上学历。
2、一般服务员须具有初中以上学历。
3、特殊岗位须具有相应的等级职称。
4、国家规定必须持证上岗的岗位,须有相应的资格证书。
(二)年龄要求:1、一线管理人员35岁以下。
2、一般服务员18---28岁。
3、后勤员工可放宽至50岁。
4、如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。
(三)身体要求:1、健康、无传染性疾病,五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。
2、身高:男1.60米——1.80米女:1.50米——1.70米。
3、无犯罪记录。
四、招聘管理程序(一)用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况,部门经理有权向办公室提出用人申请,并随文附上录用人员条件标准。
用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划,及时向办公室提出详细的用人申请报告。
(二)办公室按酒店各部的人员已定编制,对所有用工申请进行审核。
如用工部门提出的用人申请超编,办公室则应视情况呈总经理审批。
办公室一般自接到部门提出的用人申请之日起一个星期内给用人部门做出必要的答复。
(三)招聘工作必须坚持“任人唯贤”的原则,实行公开招聘、内部推荐或由酒店部门内部转调的形式进行招聘,用工部门也可以采取此形式向办公室推荐有关合适人选。
(四)按本酒店人事管理要求及用工部门需要,办公室酌情安排有关部门对应聘人员实行文化和专业技能考核,并会同用工部门对应聘人员进行面试。
(五)招聘部门主管以上管理人员,必须由总经理亲自面试并签批后方可录用。
招聘部门主管以下员工,由办公室与用工部门联合进行面试,并写出面试意见,合格后择优录取,办公室按规定办理有关聘用手续。
杭州平头哥半导体公司规范化管理文件制作实施细则
二、规范化管理文件制作实施细则第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本细则。
第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。
第三条规范管理文件按性质分为四类:1.基本规定2.作业流程3.报表图表4.CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级:1.总公司颁发2.二级公司颁发3.三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类:1.组织规程类2.人事管理类3.行政管理类4.财务管理类5.发展规划类6.业务管理类7.信息统计类8.生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类:1.G类(General),即通用类,对保密性无要求.2.S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。
3.T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。
第七条规范管理文件的编号统一规定如下:1.密级代号G---表示通用性S---表示机密性T---表示绝密性2.层级代码00---表示由总公司颁发1X---表示分公司颁发2X---表示分公司颁发3X---表示分公司颁发5X-9X(备用)上述两数字中的后一位用于区别三级公司。
3.规范管理文件类型代码用一位数字加以区别(1)表示基本制度类(2)表示作业流程类(3)表示图表报表类(4)表示规范类4.规范管理文件的业务类别代码用一位数字加以区别(1)表示组织规程类(2)表示人事管理类(3)表示行政管理类(4)表示财务管理类(5)表示发展规划类(6)表示业务管理类(7)表示信息统计类(8)表示生产技术类(五)另以三位数字用于流水号(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成(见下表)第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“×××管理文件”文头,其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人事管理办法第一章总则第一条目的为明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人力资源管理工作有章可循,特制订本办法。
第二条公司的人力资源管理原则:合法合规、合情合理第三条适用范围(一)本办法所称员工,系指本公司全体从业人员。
(二)临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
(三)实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
(四)劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
(五)本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
第二章人事管理权限及职责第四条公司组织机构、部门设置以及人员编制、所有员工的录用/离职以及薪资福利待遇调整的由公司总经理决定。
第五条发生转正、续签、借调、轮岗情形的,按下述权限执行:(一)总部编制员工经理级及以上员工,由公司总经理决定;经理级以下员工,由所属部门负责人决定。
(二)非总部编制员工1、中心或门店负责人,由分管职能部门负责人决定;2、中心或门店负责人以下员工,由中心或门店负责人决定。
第六条职责(一)公司人力资源部负责编写,经公司总经理批准后发布实施。
(二)公司各部门及营运中心积极配合,全面执行。
第七条基本工作职责人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能,基本工作职责包括:(一)为各方决策提供人力资源信息;(二)确保公司各部门人员需求供给与匹配;(三)控制用工风险。
第三章员工性质及编制确定第八条公司实行定编定岗、定员定薪管理,在保证经营管理运行的前提下,优化配置,合理用工。
第九条编制确定(一)在上一经营年度结束前,人力资源部将《年度人员需求征询表》发送至各部门,各部门负责人应秉承“因事用人、因岗择人”原则,根据部门实际情况,在规定时间将部门年度人员编制需求反馈至人力资源部。
新增岗位的,需另附《人员需求申请表》,填写要求参照《岗位信息发布规范》。
(二)人力资源部汇总、分析、整合各部门人员编制需求后,编制公司年度人员编制计划,上报总经理。
(三)总经理根据公司发展规划要求,确定公司下一经营年度公司组织机构和人员规模。
(四)人力资源部依据总经理确定的下一经营年度人员编制计划,实施人员配置和招聘。
各类用工招聘必须经公司总经理批准,其具体实施由人力资源部牵头会同用人部门共同实施。
(五)公司战略性引进人才,须由总经理提出,人力资源部实施专项报批后安排落实。
第四章招聘录用管理第十条招聘录用原则:精心组织、综合考评、适合适用。
第十一条选人原则:仁厚大气、亲和乐观、敢于担当、善于学习,能做到对自己负责、对家庭负责、对工作负责的适宜人才。
第十二条招聘需求:包括空缺职位增补、新增岗位以及人员储备。
(一)年度人员编制计划内,人员需求按以下程序进行:1、秉承“内部优先”原则,人力资源部负责在公司内部发布招聘信息,组织公司内部选拔工作,鼓励公司内部人员应聘,最大限度地发挥现有人员的潜力,经面试考核后确定其是否调任新岗位,招聘选聘合适的人才;2、人力资源部负责利用外部招聘渠道对外发布信息、收集简历、筛选、面试,最终确定人选,招聘选聘合适的人才。
(二)年度人员编制计划外,超编增补人员需求按以下程序进行:1、用人部门提报《人员需求申请表》至人力资源部;2、人力资源部对增补需求进行评估审核(关注要素:增补需求的合理性和必要性、招聘条件表述的规范性和适度性、确定用工形式及薪资福利待遇、招聘渠道等)后报总经理审批;人力资源部在评估审核中应及时与用人部门协商以达共识,提出可行性意见和实施计划。
3、上述人员需求获得批准后,由人力资源部按上述第(一)款规定执行。
第十三条内部招聘录用执行(一)内部招聘原则:内部招聘只适用已转正的正式员工;原则上一个员工一次只能申请一个职位;在内部招聘面试过程中人力资源部门需要对此过程保密,并在确定最终录用后,人力资源部门同员工所在部门进行沟通,同时为其补充缺岗人员;(二)选聘录用步骤及执行要素步骤一:职位公布人力资源部应将每个内部招聘的职位以书面的形式公布;步骤二:员工提交申请申请者至人力资源部领取并完整填写《内部招聘求职申请表》;步骤三:资料筛选人力资源部应首先进行适当筛选,将符合要求的人员推荐至用人部门;用人部门对申请人员进行再次筛选,确定面谈对象和时间后,将材料转至人力资源部;步骤四:面谈人力资源部根据用人部门预订的时间通知申请者,由用人部门负责人和人力资源部共同主持面谈并记录;步骤五:录用决策用人部门负责人应将结果在二个工作日内签署意见,并将结果反馈至人力资源部,由其通知申请者及原就职部门负责人;步骤六:结果反馈人力资源部应通知每一个提出申请者,告知其是否获得了申请的职位,对落选的员工说明原因,对其进行感谢及鼓励;为录用的员工办理调动手续,通知其原就职部门的负责人。
第十四条外部招聘录用执行(一)人力资源部负责拟定招聘方案,涵盖要点:招聘信息、发布时间、发布渠道、招聘预算等;(二)人力资源部根据选择的招聘途径发布招聘信息;外部招聘渠道主要包括:媒体、网络招聘、人才中介机构、招聘会、校园招聘、内部人员推荐、直接应聘等。
人力资源部须根据招聘职位的特点,合理选择渠道,充分发挥各渠道的优势,实现高效率、最低成本。
(三)成立招聘组负责对人员的筛选,至少由2人组成,人选来源公司分管领导或外聘专家、人力资源部、用人部门及下级单位;(四)选聘录用步骤及执行要素步骤一:初选人力资源部对所有应聘材料通览后,依据人员需求基本任职要求,客观遴选,淘汰明显不符合录用条件的人员,筛选确定出面试人选或测评人选,发出面试邀请。
对于携简历直接到公司应聘的人员,人力资源部都应认真接待,留下简历或及时安排面试。
对于内部人员推荐的应聘简历,推荐人应本人填写《员工推荐表》,注明推荐理由、与被推荐人关系等要素后提交至人力资源部。
人力资源部进行初步筛选后,安排面试,对进行推荐的员工表示感谢,并及时反馈推荐结果。
经正常招聘程序被证明符合公司录用条件的,经试用转正评估被证明符合公司要求的,对推荐人做适当奖励,具体根据本办法第十七条第(四)款执行。
总经理、总监或者部门负责人、从事招聘工作的员工不适用此款。
电话面试交流时,通知人言行将给面试者留下代表公司形象的首次印象,故应注意语气语调,应给对方留下尊重平等、亲和积极、稳妥处事的印象,使其有进一步交流面议的意愿,避免发生态度生硬、语气居高临下、交流过程形式流程化等情形。
面试(含复试)邀请邮件和短信样式详见《面试邀请函-邮件》、《面试邀请函-短信(标准版/简化版)》、《复试面试邀请函-邮件》。
步骤二:面试(1)面试前,人力资源部负责收集面试者有关个人各类证件及证书复印件,并请其如实、正确、工整填写完毕《个人登记表》(黑色水笔填写、表内应无空白项)。
面试一般由人力资源部会同主管部门(部门负责人或授权人员担任,授权人员职级应高于招聘职位)进行,重要或关键职位(岗位)的,应邀请公司分管领导或外聘专家进行面试。
a)面试场所要求:面试场所应选择在安静、舒适、采光良好和相对封闭的环境内,环境布置应营造宽松的气氛、体现公司形象,尽量避免在开放的办公区域,以免影响面试效果。
b)面试接待要求:面试接待工作要井然有序,接待人员要明确本岗位的工作职责及具体内容;安排适当的场所供应聘者填表、等候,并准备公司宣传资料,以备应聘者等待时浏览。
c)面试时间要求:做好时间的统筹安排,每人的面试时间要尽量控制在预定时间内(一般控制在30分钟至45分钟),每次面试等待时间不宜过长;对每位应聘者最终面试的次数应有所控制(一般不多于三次)。
d)面试官要求:以尊重每位应聘者为原则,招聘及面试的工作人员,应着职业正装或公司制服,女员工化淡妆;接待应聘者应热情礼貌、面带微笑,回答应聘者提出的问题应以维护良好的公司形象为标准;应注意营造平等和谐、坦诚融洽的交流气氛,尽量使应聘者感到亲切、自然。
(2)面试中,人力资源部负责就公司概况、用工关系、人事政策等进行介绍,对面试者基本信息(主要包括基本素质、原薪资福利、工作稳定性及企业文化的融合度、培训潜力、离职通知期及薪资福利要求)进行初步核实及初步判断;主管部门(含公司分管领导或外聘专家)负责就招聘岗位基本情况进行说明,对面试者知识、专业技能和工作胜任能力进行考查并作出判断,并对合适的候选人就意向具体服务的下级单位做交流。
面试中询问的问题应仅限于招聘岗位有关的情况,不得侵犯面试者的个人隐私,不得随意或擅自承诺公司政策不允许的比如薪资福利待遇等相关事宜。
最终薪资标准须由人力资源部最终确定,对个人要求与公司标准差距较大的人员,面试官可在面试意见中提出意向,但无权向应聘者承诺薪资福利等具体标准。
(3)测评:对专业知识和专业技能有较高要求的职位(岗位)或重要或关键职位(岗位),必要时,可进行专业技能、性格、胜任力等综合能力测评。
具体方案及测评题库由用人部门策划,人力资源部配合实施。
步骤三:观摩必要时,具体服务单位可安排不超过1个工作日的现场工作环境、工作职责的观摩,使拟录用者对应聘岗位有直接的感官认识,事先能有所心理准备,以便日后尽快进入入职上岗适应期。
步骤四:录用招聘组对所有面试者作出评价,提出录用或存入人才库或不予考虑意见。
拟录用人员,人力资源部负责与本人确定入职事宜(如应准备资料、录用岗位、薪资福利、试用期期限等)后,经公司权限领导批准后,由人力资源部负责发出《拟录用通知书》(含体检通知)。
对未录用者或背景调查不合格的,由人力资源部负责发出《面试婉拒函》。
中心或门店基层员工一律须持有工作所在城市《从业人员健康体检合格证》(D类)、其他人员须通过工作所在城市二级及以上医院(必要时,公司指定医院指定套餐)入职体检(近三个月之内)方可录用。
步骤五:背景调查重要或关键职位(岗位),必要时,人力资源部应开展相关人员的背景调查。
背景调查着重于核实拟录用者下列情况,要尽可能客观并如实记载:(1)以往的工作经历/任职职务(近三家工作经历或工作年限在三年以上的重要工作经历)、人品/工作态度/能力、薪资待遇、离职原因等可通过应聘者提供的材料信息、原先供职单位、公安网络等渠道核实获取。
记录中须注明调查单位的任职职位、任职期限、调查单位联系人姓名、职务及联系方式等背调信息;(2)应聘时的用工关系状态,可通过政府网络渠道或劳动手册或离职证明等核实获取;(3)教育背景:就读过的大学/大专院校可通过查看求职者的毕业证原件或向相关人员咨询或相关专业查询网站核实获取。
(4)公司认为有必要调查的其他情况,则由人力资源部和用人部门拟定实施。
(5)背景调查结果如有多项或重大不符合项的,未入职的将取消本次录用,已入职的按试用期不符合录用条件的相关规定执行。