计算机二级常用函数公式含解析.doc

1、求和函数 SUM功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个元格或元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算果等。

使用格式： SUM(Numberl, Number2，⋯ )明：第一个参数 Number1是必要出的，Number2及以后参数是可有可无的。

若通Number1已指定完所有要相加的数据（例如通 Number1指定了一个元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再出 Number2及以后的参数；当需要更多要相加的内容再通 Number2、 Number3⋯等出（一般最多不要出超 30 个参数）。

例如：“SUM(A1:A5)”表示 A1~A5 5 个元格中的内容求和；“ SUM(A1,A3, A5)”表示元格 A1、A3 和 A5的数求和（本函数例均不含“ =”，因函数可以作公式的一部分，而“ =”是用于入整个公式的；由一个函数成的公式只是公式的一种特例）。

2 、条件求和函数SUMIF功能：也是相加求和，但会从参数指定的元格区域中行挑，挑出的符合指定条件的那些元格求和。

使用格式： SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)明：Range参数是要行条件算的元格区域。

Criteria 求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、元格引用或函数等，例如可以是 32、"32" 、"苹果 " 、">32" 、B5、 SQRT(4)等。

Sum_range是要求和的元格区域，如果Sum_range参数省略，将 Range中的元格求和；否 Range表示条件，将Sum_range中符合条件的元格求和。

例如：“ SUMIF(B2:B25, ">5") ”表示 B2:B5 区域中大于 5 的数行相加求和；“ SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) ”表示先找到 B2:B5 中等于 "John" 的元格，再通些元格找到 C2:C5 中的元格， C2:C5中的些元格的数求和。

3 、多条件求和函数 SUMIFS功能：也是相加求和，但是指定区域中足多个条件的元格求和。

使用格式：SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2,⋯)明： Sum_range求和的元格区域。

Criteria_range1在其中算关条件的第 1 个区域；Criteria1 第 1 个求和的条件，例如条件可以是 32、"32" 、" 苹果 " 、 ">32" 、B5、 SQRT(4)等。

Criteria1 与 Criteria_range1 配使用。

Criteria_range2, Criteria2, ⋯及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。

Criteria2 与 Criteria_Range2 配使用， Criteria3 与 Criteria_range3 配使用⋯⋯但每个Criteria_RangeN 的参数区域所包含的行数和列数都必与Sum_range的相同。

例如：“ SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10") ”表示区域 A1:A20 中符合以下条件的元格求和：B1:B20 中的相数大于 0、且 C1:C20 中的相数小于 10。

4 、平均函数 AVERAGE功能：求各参数的算平均。

使用格式： AVERAGE(Numberl, Number2，⋯ )明：与 SUM函数似，第一个参数 Number1是必要出的， Number2及以后参数是可有可无的。

若 Number1中已指定完所有要求平均的数据（例如通Number1 指定了一个元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再出Number2及以后的参数；若需要更多数据求平均再通 Number2及以后的参数指定些数据（一般最多不超 30 个参数）。

例如：“ AVERAGE(A2:A6)”表示 A2~A6 5 个元格的数据求平均；“ AVERAGE(A2:A6, C6)”表示 A2~A6 5 个元格及 C6 元格中的数据（共6 个数据）求平均。

如（从略），我已法律一班“潘志阳”同学算出了期末分，需他算平均分。

中要保存算果的元格J3，使其成活元格。

在【公式】卡【函数】工具中“插入函数”按，出“插入函数”框。

在中“ ”，再从函数列表中AVERAGE，【确定】。

在打开的“函数参数” 框中参数的“”按折叠框，然后区域D3:H3，如（从略）。

再次“”恢复框，【确定】。

再向下拖J3 的填充柄到 J9元格，完成所有同学的平均分算。

5 、条件平均函数AVERAGEIF功能：指定区域中足定条件的元格求算平均。

使用格式： AVERAGEIF(Range, Criteria ， Average_range)明：Range参数是要行条件算的元格区域。

Criteria求平均的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、元格引用或函数等，例如32、 "32" 、 " 苹果" 、 ">32" 、B5、SQRT(4)等。

Average_range 是可的参数，表示要求平均的元格区域，如果 Average_range 参数省略，将 Range中的元格求平均；否 Range表示条件，将 Average_range 中符合条件的元格求平均。

例如：“ AVERAGEIF(A2:A5, "<5000") ”表示求元格区域 A2:A5 中小于 5000 的数的平均；“ AVERAGEIF(A2:A5,">5000", B2:B5) ”表示 B2:B5 中的一部分元格求平均，部分的元格是：与 A2:A5 区域中大于 5000 的元格所的那部分元格。

6 、求最大函数MAX和求最小函数MIN功能：算一批数中的最大（MAX函数）和最小（ MIN函数）。

使用格式： MAX(Numberl, Number2，⋯ ) 和 MIN(Numberl, Number2 ，⋯ )明：同第一个参数 Number1是必要出的， Number2及以后参数是可有可无的。

若Number1 中已指定完所有要求最大或最小的数据（例如通 Number1 指定了一个元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再出Number2及以后参数；若需要更多数据求最大或最小就通 Number2及以后参数指定些数据（一般最多不超30 个参数）。

例如：“MAX(D2:D6)”表示求 D2到 D6元格中的最大；“MIN(E55:J55, 10)”表示求 E55:J55 区域中所有元格中的数、以及10 些数中的最小。

7 、数函数 COUNT和 COUNTACOUNT是只内容数字的元功能：某元格区域中的元格的个数，格个数， COUNTA是内容不空的元格的个数。

使用格式： COUNT(Value1, Value2，⋯ ) 和 COUNTA(Value1, Value2 ，⋯ )明：通 Value1, Value2 ，⋯⋯指定要数的元格区域，同其中第一个参数 Value1 是必要出的， Value2 及以后参数是可有可无的。

例如：“COUNT(A2:A8)”表示元格区域A2:A8 中包含数的元格的个数；“ COUNTA(A2:A8)”表示元格区域 A2:A8 中的非空元格的个数。

8、条件数函数 COUNTIF功能：某元格区域中符合定条件的元格个数。

使用格式： COUNTIF(Range, Criteria)明：Range表示要的元格区域， Criteria 表示指定的条件，当条件一个可直接写出，当条件一个表达式（ ">=80" ），将条件用双引号引起来。

例如：“ COUNTIF(B2:B5, ">=80") ”表示出 B2~B5中大于等于 80 的元格个数。

如果元格 D3:D17 中保存有全部学生的分数，其中 90 分以上秀，算秀率（ 90 分以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17,">=90") /COUNT(D3:D17)”。

9 、多条件数函数COUNTIFS功能：某个元格区域中符合多个指定条件的元格个数。

使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel, Criterial, Criteria_range2, Criteria2, ⋯)明： Criteria_range1在其中算关条件的第1 个区域； Criteria1第1 个数的条件，例如条件可以是32、 "32" 、 " 苹果 " 、">32" 、B5、SQRT(4)等。

Criteria_range2, Criteria2, ⋯及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。

Criteria2 与 Criteria_Range2 配使用， Criteria3 与 Criteria_range3 配使用。

每一个附加的区域都必与参数 Criteria_range1 具有相同的行数和列数，些区域无需彼此相。

例如：“ COUNTIFS(A2:A7,">80", B2:B7, "<100") ”表示元格区域 A2:A7中大于 80 的元格、并且在B2:B7 中的元格小于 100 的“行数”。

10、排位函数 RANK功能：返回某一数在一列数中相于其他数的大小排名。

使用格式： RANK(Number, Ref, Order)明：Number是需要比的一个数。

Ref 是一数，可以是一个元格区域的引用。

函数的算果就是个数在数中的排名。

Order 指定排名方式，如果 Order 0 或不入的，是降序排列；如果 Order 非 0 ，升序排列。

例如：“ RANK(95, A2:A6, 1) ”求数 95 在元格区域 A2:A6 中升序排列的第几位。

注意：在用本函数，条件区域也就是括号中的第二个数，要定元格后下 F4！元格中出 $A$2：$A$6 才能用正确！常用的条件函数和函数1 、条件判断函数IF功能：根据一个条件判断条件的真假，根据真假分返回两种不同的果。

使用格式： IF(Logical,Value_if_true, Value_if_false)明：Logical 是一个条件；Value_if_true 表示当条件真，IF 函数的果；Value_if_false 表示当条件假， IF 函数的果。