单位公章管理规定范文

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公司公章管理制度范文(6篇)

公司公章管理制度范文(6篇)

公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。

第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。

对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。

公司公章日常管理制度范本

公司公章日常管理制度范本

公司公章日常管理制度范本一、总则1. 本制度旨在明确公司公章的管理责任和使用程序,防止滥用和丢失,确保公司对外签署文件的法律效力及公司的正当利益。

2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人章、财务专用章等,各类公章具有不同的使用范围和保管要求。

二、管理部门与责任人1. 公司应指定专门的管理部门负责公章的日常管理工作,并设立专责人员,该人员需具备一定的法律知识和责任心。

2. 专责人员负责公章的保管、登记、发放及回收工作,并对使用情况进行监督检查。

三、使用程序1. 使用公司公章须提前向管理部门提出申请,并填写《公章使用申请表》,注明用章目的、文件名称、用章时间等信息。

2. 管理部门应对申请进行审核,确认无误后方可批准使用。

对于重大事项或非常规用途,需报请公司高级管理人员审批。

3. 使用公章时,必须在指定的监印人在场监督下进行,并由使用者和监印人共同在《公章使用登记簿》上签字确认。

四、保管要求1. 公章应在固定的安全地点存放,严禁私自携带外出或存放于不安全的地方。

2. 每次使用完毕后,必须立即归还并由专责人员检查无误后重新入库保管。

3. 定期对公章进行盘点,发现问题及时上报并处理。

五、违规处理1. 未经批准擅自使用公章的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗用的,将对相关责任人进行问责,并根据损失情况追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修改。

2. 本制度的具体执行细则可根据公司实际情况和管理需要适时调整完善。

行政机关公章管理规定范文

行政机关公章管理规定范文

行政机关公章管理规定范文一、总则(一)为规范行政机关公章的管理和使用,维护行政机关公章的合法权益,加强行政机关的管理能力,特制定本规定。

(二)本规定适用于全国范围内各级行政机关及其工作人员的公章管理。

二、公章的定义(一)行政机关公章是行政机关进行公文签发、文件存档、印鉴认证等行政事务中的正式印章。

(二)行政机关公章由行政机关自行制作,具备唯一性、正式性和权威性,仅限于行政机关内部使用。

三、公章的制作管理(一)行政机关公章的制作应严格按照国家有关法律法规和规定的制作标准进行,确保印章的质量和准确性。

(二)行政机关公章的制作管理应由专门机构负责,确保制作工艺和材料的安全可靠。

(三)行政机关公章的制作过程应进行严格监督,杜绝任何违法违规行为。

四、公章的保管管理(一)行政机关公章应妥善保管,严禁私自擅自挪用或外借。

(二)行政机关公章应存放在带有防火、防盗、防潮等安全设施的专用保管柜中,保证安全可靠。

(三)行政机关公章的保管人应登记制作、保管、使用和注销情况,并定期报告上级行政机关。

五、公章的使用管理(一)行政机关公章的使用范围仅限于行政事务中,严禁滥用公章。

(二)行政机关公章的使用应严格按照相关法律法规进行,确保合法合规。

(三)行政机关公章的使用必须经过必要的审批程序,且使用人应对使用行为负责。

六、公章的注销管理(一)行政机关公章在不需要使用或存在保管风险的情况下,应及时注销。

(二)行政机关公章注销应按照相关程序进行,并将注销情况报告上级行政机关备案。

七、违规处理行政机关公章管理中存在以下情况的,将依照有关规定进行相应的处理:(一)私自擅自挪用或外借公章的;(二)制作、保管、使用和注销行政机关公章不符合规定的;(三)滥用公章或违反相关法律法规进行公章使用的。

八、监督检查(一)行政机关公章的管理和使用情况应定期进行监督检查,发现问题及时纠正。

(二)行政机关公章的管理和使用情况应定期向上级行政机关报告,接受监督和指导。

公章使用规范范文

公章使用规范范文

公章使用规范范文公章是一种特殊的印章,具有法律效力和公信力,用于证明文件的真实性和有效性。

为了确保公章的正常使用和管理,维护企业的法定权益和信誉,制定公章使用规范是必要的。

一、公章的保管和管理1.公章应由企业法定代表人或其委托的专人保管,确保公章不丢失、损毁或被盗。

公章专用章盒应按规定放置在安全的地方,保证公章的完好和保密。

2.公章的使用申请应经审批,审批权限应授权给特定的管理人员。

公章的使用申请应明确公章用途、文件内容和盖章时间等,由审批人员核对并签字确认。

3.公章不得私自移交给其他人员使用,也不得用于违法活动或行为。

一旦发现公章被滥用或遗失,应立即向相关部门报告并采取必要的处理措施。

二、公章的使用方式1.公章应按照企业的章程或相关法律法规规定的范围和权限使用,确认文件的合法性和真实性。

在盖章前,应核对文件内容和要求,确保盖章的准确性和完整性。

2.公章应盖在合适的位置和方式,不得盖在文字、图案或重要信息上,不得遮盖关键内容,以免影响文件的清晰度和辨认性。

3.公章的印章油墨应该均匀、清晰,不得偏差或模糊。

在盖章时要用力适中,使公章的印迹清晰可见,以确保盖章的效果和效力。

三、公章的登记与注销1.公章的登记应由专门的管理部门负责,建立公章登记册,记录公章的使用情况、申请人、日期和用途等信息,以便对公章的使用进行追踪和核查。

2.公章的注销只能由企业法定代表人或其委托的特定人员办理,必须经过严格的审核和审批程序。

注销后的公章应立即上报相关部门进行备案。

四、公章的维护和更新1.公章应定期进行维护和保养,保持印章的清洁和亮度。

如发现公章印迹不清晰或有损坏,应及时更换或修复,以确保盖章效果和效力。

2.公章的更新应根据需要和法律要求进行,确保积年使用的公章能够符合现行法律法规的规定和要求,不失去使用效力和合法性。

综上所述,公章使用规范是企业管理的重要组成部分,对于维护企业的信誉和权益具有重要意义。

企业应建立健全公章管理制度,加强对公章的保管和使用监督,确保公章的合法、规范和有效使用,促进企业的稳健发展和良好形象。

事业单位公章管理制度范文

事业单位公章管理制度范文

事业单位公章管理制度范文第一章总则第一条为规范事业单位公章的使用和管理,保护公章的安全和合法权益,提高事业单位运行效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公章管理工作。

第三条公章是事业单位对外签署合同、出具证明、提供申请授权以及其他与单位法定职责相关的事项所用的专用图章。

第四条公章的印制、使用和保管应严格按照规定程序进行,不得擅自变更、挪用或私自转让。

第五条公章的制作、使用和保管费用应列入单位预算范围,由专门负责公章管理的部门负责统一管理和使用。

第二章公章的制作与保管第六条公章的制作和保管由单位所属的公章管理部门负责。

第七条公章的制作应符合国家有关图章制作的规定和标准,制作过程中要确保图章的准确、规范和安全。

第九条公章的保管应设置专门的公章库房,并派专人负责保管。

公章库房的通风、防潮、防火设施应达到国家的安全标准。

第十条公章的保管人员应具备相关法律法规知识和操作技能,保证公章的安全和完整。

第十一条公章保管人员应按照相关规定定期对公章进行盘点核实,确保数量和质量的准确无误。

第三章公章的使用与管理第十二条公章使用范围应明确,并由单位领导签署批准后方可使用。

第十三条公章使用人员应按照正常的工作流程和程序进行使用,不得超出权限范围。

第十四条公章使用人员在使用公章时应当认真核对公章的印章面,确认无误后方可加以使用。

第十五条公章一经使用后,应及时恢复原状,加盖公章的文件、合同等要保留备查。

第十六条公章应注意防伪和防伪技术,避免公章被伪造或复制使用。

第四章失效公章的处理第十七条公章损坏、遗失的,由公章管理部门及时报告上级主管部门,并办理公章遗失、补章手续。

第十八条公章被停止使用的,应及时收回,由公章管理部门负责进行鉴定、销毁或重新制作。

第十九条公章作废后,原印制单位应根据相关规定及时销毁,并报告公章管理部门。

第二十条公章销毁应经实际情况确属无法使用方可进行,销毁过程应有相关人员见证,销毁记录应及时备案。

公司印章管理制度细则范本

公司印章管理制度细则范本

公司印章管理制度细则范本在企业的日常运营中,公司印章的使用与管理是维护企业合法权益、确保业务顺利进行的重要环节。

一个明确且规范的印章管理制度对于防范法律风险、提升工作效率具有不可或缺的作用。

本文将提供一份公司印章管理制度的范本,供各企业参考和借鉴。

一、印章分类与保管公司的印章通常包括公章、法人章、财务专用章等,每种印章都应明确其使用范围及保管人。

公章作为公司对外法律行为的主要凭证,应严格保管于总经理或法定代表人指定的负责人处。

法人章则一般由公司法人本人保管,若法人因故不能亲自保管,应授权给指定的高级管理人员。

财务专用章应由财务部门负责人负责保管,并确保用于财务活动时的准确性与合规性。

二、印章使用程序为了确保公司印章使用的正当性与合法性,必须建立严格的印章使用程序。

任何需要使用公司印章的文件,都应当经过相关部门审核批准后,方可进行盖章。

例如,对外合同需经过法务部门的审查,内部文件则需要相应职能部门的确认。

所有用印行为应有详细的登记记录,包括用印日期、用印人、用印文件名称及用途等,以便日后追溯与核查。

三、印章遗失或损坏处理在印章不慎遗失或损坏的情况下,公司应立即启动应急预案。

应向公安机关报案,并取得相应的证明文件。

随后,通过公告等方式向公众声明原印章作废,并尽快启动新印章的制作流程。

在此过程中,公司还应检查可能受到影响的法律文件和业务往来,采取必要措施避免损失的扩大。

四、印章制作的申请与审批当公司需要新增或更换印章时,必须经过严格的申请与审批流程。

申请人需填写印章制作申请表,详细说明制作理由、印章种类、规格等信息,并由相关部门负责人审核签字。

之后,申请表应提交至公司高层管理会议审议,经批准后方可进行印章的制作。

五、印章管理的监督与考核公司应定期对印章管理工作进行监督检查,确保各项规章制度得到有效执行。

监督检查可以采取抽查用印记录、审计用印情况等形式。

对于违反印章管理规定的行为,公司应当依据内部管理制度进行处理,并对相关责任人进行问责。

公司公章使用管理制度范本

公司公章使用管理制度范本

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理,保障公司的合法权益,根据相关法律法规,特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时,必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等,各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作,包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请,并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置,并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下,可经公司高级管理人员电话批准后使用,但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度,设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批,重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则,审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者,将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所,特殊情况下需要外带的,须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章,以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查,确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况,应立即报告公司高级管理层,并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

印章管理制度范例【16篇】

印章管理制度范例【16篇】

印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。

2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。

4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。

5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。

6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。

9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。

(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。

印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。

同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

公司印章管理制度范文(通用9篇)

公司印章管理制度范文(通用9篇)

公司印章管理制度范文(通用9篇)公司印章管理制度范文篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

行政单位印章管理规定范文(3篇)

行政单位印章管理规定范文(3篇)

行政单位印章管理规定范文一、公章范围本规定所称的公章主要包括:局行政章,局机关各科室章,局属事业单位章,业务专用章。

二、公章的刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。

刻制公章应当严格履行审批手续,新成立或更改名称的单位刻制公章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。

局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时,需填写书面申请,经法制科审核,局领导批准后,由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

未经发文和压印登记的不准启用。

如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。

更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的,应及时写明有关情况,经局领导批准同意后,将公章上缴局办公室。

三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续,局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印,其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。

对不符合手续和不合用章要求的,一律不得盖章。

下属单位必须建立相应用章登记制度。

2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必须经单位负责人签字同意。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

3、局行政章不准携带出门或离开办公室使用,特殊情况必须经局领导同意。

4、合理使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管1、局行政章由办公室负责保管,业务专用章由相关单位负责保管,局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。

2、公章保管人要切实加强责任心,认真保管好公章。

公章使用规范范文

公章使用规范范文

公章使用规范范文公章是企事业单位用于办理各类业务和文件的重要印章。

为确保公章的合法使用和保护企业和个人的权益,特制定公章使用规范,以规范公章使用的各项事项和要求。

一、公章的保管与使用1.公章的保管应由具备相应资格并履行保管职责的人员负责,必要时可以设置公章专职保管人员。

2.公章应存放在固定的保险柜中,保险柜应放置于办公环境内特定位置,并接受24小时监控。

3.公章保管人员应做好公章的密钥管理,确保密钥的安全性和保密性。

4.公章的使用应由授权人员在特定环境下操作,避免公章被他人冒用、复制或伪造。

5.公章不得私自带离办公场所外出,也不能外借给他人使用。

二、公章使用的授权1.公章的使用必须经过授权并进行严格核实,未取得授权的人员不得擅自使用公章。

2.授权公章的范围必须明确,包括使用公章的事项、时间和地点等基本要素。

3.具体授权人员由企事业单位的法定代表人或其指定的高级主管人员进行,并应以书面形式作出明确的授权决定。

4.授权人员应对公章的使用进行严格监督,及时注销已经失去授权资格的人员的公章使用权。

三、公章使用的限制1.公章只能用于办理与企业或事业单位相关的正常业务,不得用于个人私事或非法活动。

2.公章不得用于制作或涂抹任何不合法、虚假或误导性的文件、凭证或信息。

3.公章不得用于伪造、变造或仿造企业或事业单位的证明文件、合同或其他法律文件。

4.公章不得用于签发与企业或事业单位无关、超出职权范围或违反法律法规的文件。

四、公章使用的程序1.公章的使用程序应包括:填写申请、核对授权、审批并获取签字、盖章及签字确认等步骤。

2.申请公章使用时,应填写申请表格,包括公章使用事项、目的、时间和文件等必要信息。

3.公章的核对授权必须确保申请人符合使用条件,且公章使用的事项与授权范围相符。

4.公章的使用申请必须由相关职责人员进行审批,并在申请表格上签字确认。

5.公章的使用人员必须在文件上签字确认,并在特定位置和方式上盖章,确保公章印刷清晰、完整,不得出现模糊、移位或其他损坏情况。

公章使用管理规定范文

公章使用管理规定范文

公章使用管理规定范文
公章使用管理规定
第一条:为规范公章使用管理,维护公司利益,保护公章安全,制定本规定。

第二条:公司的公章是公司财产,由公司控制和使用。

任何人不得私自使用公司公章。

第三条:公司公章使用由公司指定的人员负责,具体人员名单由公司主管部门确定并公示。

第四条:公司内部涉及使用公章的事项,必须依照公司规定程序,经过正式授权后方可使用公章。

第五条:公司公章仅限于公司业务活动中使用,不能被借用给外部单位或个人使用。

第六条:公司公章必须妥善保管,防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。

任何人都不能将公章带离公司,必须妥善保管好公章所在地。

第七条:公章丢失或损坏时,责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。

第八条:公司公章的使用必须符合法律法规的规定,任何违反法律法规的行为都是禁止的。

第九条:对于违反公章使用规定的人员,公司将依法依规进行处理,并追究其法律责任。

第十条:本规定由公司主管部门负责解释和修改,并于公示后生效。

以上为公司公章使用管理规定范文,具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和拓展。

公章使用管理制度范文(3篇)

公章使用管理制度范文(3篇)

公章使用管理制度范文一、总则公章是我所在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志,为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。

二、公章的使用范围所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要,函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。

三、使用规定严格审批和登记制度,盖章必须按规定程序办理。

1、以公司名义发文,必须经公司领导审阅,方可盖用公司公章。

2、调查证明材料和其它需盖公章的,须经领导同意方可盖用公司公章。

3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。

4、公章一般不对职工私人使用,若因特殊情况需要使用的,也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面,材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章,并且其材料需要留下复印件备案。

5、公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,确需携带公章外出的,由公章保管人携章随同,使用后必须立即收回单位。

6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置,严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。

四、公章的保管1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。

2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。

3、科室章由科室负责人负责管理。

4、专职人员休假或另有他事不能在岗时,行政章、支部章必须上交主管领导保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。

五、公章管理员岗位职责公章管理员必须认真负责,坚持原则,不徇私情,应严格履行职责:1、负责公章的保管,及时维护,确保公章清晰、端正。

2、负责公章使用的审核工作,盖章前,必须仔细阅读该文件或材料,对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料,可以拒绝加盖印章。

3、因使用公章不当造成损失的,将追究其相应责任。

公章使用管理制度范文(2)一、概述公章是企事业单位的重要印章之一,具有法律效应和公信力,在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。

机关公章使用管理规定范文

机关公章使用管理规定范文

机关公章使用管理规定范文《机关公章使用管理规定》第一章总则第一条为规范机关公章的使用管理,确保机关公章的安全、准确和合法使用,维护国家和组织利益,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条机关公章是机关单位依法设立,并由有关权力机关设立的专用印章,用于对外签署的合法文件和证明,具有法定效力。

第三条机关公章的使用必须遵循合法、规范、安全、谨慎和审慎原则。

第四条机关公章的管理单位应当建立健全公章使用管理制度,保证公章的安全和准确使用。

第五条机关公章的包括法定公章和自行设立的专用章、辅助章等。

所有的机关公章必须经过组织、法务等相关部门的审批和备案,方可投入使用。

第二章机关公章的使用第六条机关公章的使用范围应明确规定,只能在法定权限范围内使用,严禁超越权限使用机关公章。

第七条机关公章的使用必须由相应的职责部门或具备相关权限的工作人员进行,禁止私自托管或委托他人签章。

第八条机关公章的使用人员必须了解有关法律法规和机关内部有关章程制度,并严格按照规定进行使用。

第九条机关公章的使用人员在使用机关公章前,必须核实机关公章的真实性,并仔细核对印章上的文字和图案是否与事先申请备案的一致。

第十条机关公章不得用于不正当用途,包括但不限于签署虚假文件、签发非法证件、非法代理他人事务等行为。

第十一条机关公章的使用人员在使用机关公章时应确保印章的完整性和清晰性,严禁模糊不清或损坏印章。

第三章机关公章的保管第十二条机关公章必须由指定负责人或专门的保管部门进行保管,保管人员必须具备相应的职责和权限。

第十三条机关公章必须单独存放,尽量采取防火防盗措施,保证机关公章的安全和完整。

第十四条机关公章的保管人员在交接、存放和使用机关公章时,必须按照规定的程序和要求进行操作,并及时记录相关情况。

第十五条机关公章保管人员应定期检查机关公章的安全性和完好性,并做好相应的保养、维修工作。

第十六条机关公章的遗失、灭失或损毁必须及时向有关部门报告,并按照程序进行相关的申报和备案手续。

事业单位公章管理制度范文

事业单位公章管理制度范文

事业单位公章管理制度范文事业单位公章管理制度第一章总则第一条为规范事业单位公章的管理和使用,保证公章的安全性和有效性,维护事业单位的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于全体事业单位工作人员的公章管理和使用。

第三条公章是事业单位的重要财产,必须严格保管。

任何单位和个人不得私自使用、调拨、盗窃或损坏、弄丢公章。

第二章公章的分类第四条公章按照使用范围和使用权限的不同,可分为事业单位营业章、凭证章、合同章、公文签发章等。

第五条事业单位公章应当根据需要进行制作,并由单位主管机关负责监督。

第六条公章的样式和刻制必须符合国家标准,并按照相关法律法规的规定进行备案。

第三章公章的使用和管理第七条事业单位公章应当由设立单位统一制作,并由单位主管机关领导签字确认。

第八条事业单位公章应当由设立单位负责保管,设立单位负责人在职期间,对公章的安全性和使用情况承担直接责任。

第九条事业单位公章仅限于事业单位内部使用,不得私自借用或出借给其他单位或个人。

第十条事业单位的公章禁止以任何形式抵押、出售、转让或作为担保物。

第四章公章的使用权限第十一条事业单位公章的使用权限由单位主管机关授予工作人员,并登记在册。

第十二条公章的领用必须经过单位主管机关审批,并由指定的人员携带有效证明文件领取。

第十三条工作人员领用公章后,必须妥善保管,严禁私自向他人出借或使用。

第十四条事业单位公章应当定期进行盘点,并进行登记核对。

发现遗失、破损或被盗窃,必须及时报告主管机关和公安机关。

第五章公章的使用记录和意见第十五条事业单位使用公章时,应当填写公章使用登记簿,按照时间先后顺序登记相关信息,并加盖公章。

第十六条公章使用登记簿应当由指定的人员负责保管,并按月进行备份保存。

第十七条公章使用过程中遇到的问题和意见,可以通过公章使用意见箱或相关渠道向主管机关进行反馈。

第六章违规处理和责任追究第十八条任何单位或个人违反本制度的规定,擅自使用、损坏、弄丢、盗窃公章的,将承担相应的法律责任。

关于印章管理的责任书范文4篇

关于印章管理的责任书范文4篇

关于印章管理的责任书范文 4 篇导语:责任书是在自己的岗位上份内应做的事,没有做好自己工作时应承担的不利后果的文书。

以下是关于印章管理的责任书范文,以供参考。

公司各部门:为了公司印章管理的标准化、化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原那末上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准允许和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定 1 名工作人员详细负责,严格履行审批登记手续,防止丧失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核前方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号前方可盖章;经营报表由财务部长审核前方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度后存放档案室,并办理书面交接手续。

6、但凡对员工个人情况出具证明或者其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字前方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

*******一、公司各类印章按照印章规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其发展保管。

公章使用管理规定范文(五篇)

公章使用管理规定范文(五篇)

公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。

公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。

机关公章使用管理规定范文(3篇)

机关公章使用管理规定范文(3篇)

机关公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范机关公章的使用及管理,提高行政效能,保障行政文书的真实性和合法性,制定本规定。

第二条本规定适用于国家、地方机关及其工作人员在履行职务活动中使用机关公章的管理。

第三条机关公章是指由国家、地方机关制作并颁发的标识机关身份、具有特定法律效力的印章。

第四条机关公章使用应符合法律法规、国家有关规定以及本规定的规定。

第五条机关公章具有严肃性、权威性,具有特定的法律效力。

任何单位和个人不得擅自使用、仿制或伪造机关公章。

第六条机关公章的制作、保管、使用,应当严格按照有关规定进行,确保机关公章的安全、完整、准确和符合法律法规、国家有关规定。

第七条机关公章使用必须以规范的程序进行,使用单位和个人必须按照规定的权限和程序进行公章使用,并对使用的行为负有相应的责任。

第二章机关公章的制作和保管第八条机关公章的制作必须由有关机关指定的专门单位进行,必须符合国家有关规定和标准。

第九条机关公章制作精细,字迹清晰,章面规格统一。

制作过程必须严格控制,确保公章的真实性、合法性。

第十条机关公章必须保证安全,只有经过授权的人员才能接触机关公章。

机关公章必须存放在专用的保险柜内,确保章面完好,防止损坏或丢失。

第十一条机关公章的使用必须在专门的使用登记簿上填写,登记公章使用单位、使用事由、时间等信息,并由使用单位负责人签字确认。

第十二条机关公章遗失、被盗或发生其他异常情况,应立即报告上级主管机关,并及时采取补救措施,确保机关公章的安全。

第三章机关公章的使用第十三条机关公章的使用必须符合国家、地方机关的职权范围和工作程序,不能超越职权范围进行使用。

第十四条机关公章的使用必须严格按照授权程序进行,章面必须清晰、完整、准确,不得有涂改、划线等行为。

第十五条机关公章的使用必须按照真实的事实和合法的程序进行,不得超范围、滥用职权或者造成不良后果。

第十六条机关公章的使用必须由公章责任人进行,公章责任人必须保证章面安全、完整,并做好公章在使用过程中的保密工作。

公章管理制度范文

公章管理制度范文

公章管理制度范文一、背景公章是企业、机关、事业单位等的权力象征和重要的凭证。

公章一旦落入非法分子手中,不但会损失企业、机关、事业单位的财产利益,而且会对企业、机关、事业单位的安全生产、法律合规、品牌形象等方面造成巨大影响,甚至对国家利益构成严重威胁。

因此,建立和完善公章管理制度是企业、机关、事业单位的必修课,也是维护国家、单位利益和形象的重要举措。

二、制度范文第一条【目的和适用范围】为规范企业、机关、事业单位公章的管理和使用,保护企业、机关、事业单位利益和形象,加强公章的安全管理,制定本制度。

本制度适用于企业、机关、事业单位的公章管理,包括公章的制作、发放、使用、封存、销毁等方面。

第二条【公章的制作】企业、机关、事业单位应当按照国家相关规定,对公章进行规范化制作。

公章应当包括单位名称、单位类型、单位法定代表人或主要领导人姓名等关键信息,并应当在专业的加盖公章机构或指定生产厂家处制作。

第三条【公章的管理】企业、机关、事业单位应当建立公章管理制度,明确公章的管理责任和管理流程。

公章应当统一管理,设置专人管理,并纳入相关工作考核和评价。

公章应当存放在安全的地方,减少外露的可能性。

对于重要公章,应当采取更严格的管理措施,如建立智能化管理系统,采取信息化手段进行管理等。

第四条【公章的发放和使用】企业、机关、事业单位应当按照公章使用需求,明确公章的发放和使用权限,确保公章使用符合法律法规的要求。

公章在使用前,应当经过授权人或授权机构的审批,确认公章适用内容和用章日期,并确保用章单位的真实性和合法性。

第五条【公章的封存和销毁】公章一旦遗失,企业、机关、事业单位应当迅速报警,并及时封存公章使用信息系统和存放位置等。

企业、机关、事业单位应当对不再使用或出现问题的公章及时予以封存或销毁,并如实记录销毁过程和结果。

第六条【公章管理的责任追究】对于公章管理制度不符合要求的企业、机关、事业单位,应当及时整改,关键岗位或责任人不履行公章管理职责的,应当追究相应的管理责任。

公章使用规定范文

公章使用规定范文

公章使用规定范文公章是公司及其他组织的标识和证明身份的工具,为保护公章的安全性和有效性,公司需要制定公章使用规定。

以下是公章使用规定的一般内容。

1.公章的定义和作用:公章是公司对外合法公开的正式标识,具有法律效力。

公章是唯一且不可复制的,用于签署正式、重要文件、合同、证书、授权书等具有法律效力的文件,并在其他相关场合使用。

2.公章的保管:(1)公司应设立专门的公章管理部门,并委派专人负责公章的保管和管理。

(2)公章必须妥善保管,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。

(3)公章存放在专用的公章保管柜中,柜门应有专门的密码或锁,由保管人负责保守。

3.公章的使用权限:(1)只有公司指定的特定人员才有权使用公章,必须经授权。

(2)公司应建立严格的授权制度,明确公章的使用权限,并控制在必要的范围内。

(3)公章使用权限的变更需要经过相应的程序和审批,并通知相关人员。

4.公章的使用程序:(1)公章使用要遵循严格的程序,以确保公章的合法和正确使用。

(2)在使用公章之前,必须核实文件的真实性、合法性和有效性。

(3)在使用公章时,必须确保签署人真实身份,并经过签字确认,防止滥用和盗用公章。

5.公章的使用范围:(1)公章只能用于公司正式的、重要的文件、合同和证书等场合。

(2)严禁将公章用于与公司业务无关的文件、个人事务、无效文件等。

(3)公章不得用于非法活动、欺诈行为、虚假宣传等违法行为。

6.公章的挂失和补办:(1)如发现公章丢失、被盗、损坏等情况,必须及时报告相关部门,采取措施避免公章被滥用。

(2)补办公章应按照公司规定的程序进行,属于保密级别较高,且需要多方核实确认。

7.公章的法律责任:(1)公章的滥用、盗用、虚假使用等行为,将承担法律责任。

(2)未经授权使用公章的个人将被追究相应责任,包括经济赔偿和法律处罚。

公司的公章使用规定应根据具体情况进行制定,并定期进行评估和修改。

公章使用规定的目的是保护公章的安全性和合法性,从而维护公司形象和权益。

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2、其它情况需加盖公章时,必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。
12、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。
14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。
七、公司印章的停用
(一)有下列情况,印章须停用:
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃,声明作废。
(二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
单位公章管理规定范文3
公司印章是公司合法存在的标志,是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,为了有效维护公司的利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
四、印章的管理职责
1、公司总经理
负责合同章、行政章的使用审批工作。
2、公司副总经理
负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。
3、印章管理员
①负责印章的保管。
②负责设立印章使用登记台帐。
③负责印章使用的审核工作。
④负责制定所保管印章的使用程序。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。
2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。
3、各部门章由各部门指定专人负责管理。
各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。
公司印章是公司合法存在的标志,是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。本文是小编整理的单位公章管理规定范文,仅供参考。
单位公章管理规定范文1
一、印章的使用范围
1、公章使用:由单位名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。
(二)印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使
用范围,经审批后方可用章。(见附件:表4《印章使用申请表》)
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5《印章使用登记表》)
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计xx枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请,交行政部审核,报总经理审批。
2.未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请,统一由行政部办理。
三、印章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为:
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
10、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照
管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现事故,责任由公章管理人员自己承担。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。
3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。
用。
(一)公司行政章的使用范围主要为:
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
9、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。
(三)印章的保管
1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
3.行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。
4.公司各部门的专用章(含人事章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
二、印章的启用
1.新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
2.新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
4、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报,对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
单位公章管理规定范文2
一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表6《携带印章外出申请表》)
5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3《印章移交登记表》)
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