Office2010高级应用教程第1章

启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。 （4） 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选 项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按 钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能 选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档
课堂案例3——创建“工作计划”文档
保存文档
自动保存文档
选择【文件】→【选项】菜单命令。打开“Word选项”对话框， 选择左侧列表框中的“保存”选项，单击选中“保存自动恢复信息时间 间隔”复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如下图 所示。
打开与关闭文档
打开文档
打开“打开”对话框，在列表框中通过双击文件夹找到需打开的 Word文档（也可利用上方的“路径”下拉列表框选择文档所在的位置）， 选择文档，如下图所示。
新建文档
新建空白文档
新建文档
输入文本
(1)在文档编辑区中单击鼠标定位插入点，切换到需要的输入法后 即可输入文本，所输文本将在文本插入点处开始逐一显示。 (2)在文档编辑区的空白位置双击鼠标，可将文本插入点定位到此 处，然后可从此处开始输入所需文本。 (3) 文本输入后，会根据页面大小自动换行，若需手动换行，可按 【Enter】键来实现。
第1章 认识和管理Word文档
普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ Office各组件简介 启动与退出Office 2010 使用Office 2010帮助系统 Word 2010操作界面组成 自定义操作界面 新建文档 保存文档 打开与关闭文档 加密文档
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Microsoft Excel 2010：简称Excel 2010，是一个功能强大 的电子表格软件，它广 泛应用于财务、金融、 经济、审计、统计等众 多领域。其主要功能包 括：数据的输入、统 计、分析、计算。
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Microsoft PowerPoint 2010：简称 PowerPoint 2010，是 一款演示文稿制作与设 计软件，其主要功能包 括：幻灯片的管理和编 辑、多媒体对象的编辑、 版式与主题风格的设计、 切换效果与动画效果的 设置。
熟悉并设置Word 2010操作界面
Word 2010操作界面组成
自定义操作界面
课堂案例2——设置个性化操作界面
Word 2010操作界面组成
标题栏
标题栏位于操作界面最上方，从左至右包括窗口控制图标、快速访 问工具栏、文档标题显示区和窗口控制按钮组，如下图所示。
Word 2010操作界面组成
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容， 如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助 窗口（来自Office.com的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助 窗口并退出Word 2010。
Office各组件简介
启动与退出Office
使用Office 2010帮助系统
课堂案例1——启动并使用Word帮助
Office各组件简介
1
Microsoft Word 2010：简称Word 2010， 主要用于文本处理工作， 可创建专业水准的文档， 更能轻松、高效地组织和 编写文档，其主要功能包 括：强大的文本输入与编 辑功能、各种类型的多媒 体图文混排功能、精确的 文本校对审阅功能，以及 文档打印功能。
功能区
功能区位于标题栏下方，由若干功能选项卡组成，各功能选项卡又 包含若干功能组（简称组），每个组中则是多个同类型参数的集合，如 下图所示。
Word 2010操作界面组成
文档编辑区
文档编辑区位于功能区下方，默认显示为空白页面。此区域主要用 于对文档内容进行各种编辑操作，是Word 2010最重要的组成部分之一。 该区域中闪烁的短竖线为文本插入点，如下图所示。
学习目标
◎ 掌握启动与退出Office 2010的方法 ◎ 熟悉Word 2010的操作界面组成与自定义操作界的方法 ◎ 掌握Word文档的各种基本操作方法
主要内容
1
2 3 Word与Office的关系 熟悉并设置Word 2010操作界面 管理Word文档
4
课堂练习
Word与Office的关系
Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和 控制文档视图显示状态，如下图所示。
源自文库
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删 除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
新建文档
根据模板新建文档
保存文档
保存新建的文档
打开“另存为”对话框，通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上 方“路径”下拉列表框的保存位置，在“文件名”下拉列表框中可设置 文档保存的名称，如下图所示。
保存文档
另存文档
选择【文件】→【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”对话框 中按保存文档的方法操作即可。
在功能区任意位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自 定义功能区”命令，在打开的对话框中根据需要可将左侧列表框中的按 钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中，如下图所示。
自定义操作界面
自定义操作界面主题颜色
选择【文件】→【选项】菜单命令，打开“Word选项”对话框，在 左侧的列表框中选择“常规”选项，在界面右侧的“配色方案”下拉列 表框中可选择需要的主题颜色，如下图所示。