商业综合体广场盛大开业人员分工

关于商业综合体广场“回归盛典”活动

人员分工安排

公司决定于4月30日-5月1日在商业综合体广场举办“盛大开业”活动，为了确保活动有序开展并达到预期效果,特将活动期间人员分工情况通知如下，相关人员务必遵照执行：

一、组织领导

活动总指挥：陶

副总指挥：韩

活动现场执行：葛

用电保障：李

现场安保：李

礼品准备：刘、葛

二、回归盛典/演出（12月22日）

前期搭建 19日-21日

组长：葛

成员：

1、对接执行公司进场进度（18号晚上舞台及部分物料进场），19号-21日现场安装布置调试。

2、协调执行公司与各职能部门对接。

3、跟踪外场物料安装到位（包括造型门、签到墙、桌椅、舞台搭建、现场通道布置等）

4、跟踪内场执行公司美陈营造及我方现场布置。

回归盛典/演出

1、八点之前，确定签到区现场物料（包括签到笔、签到礼盘等）、现

场桌椅板凳是否整洁、舞台区是否正常完善、花篮摆放。

2、八点之前跟踪礼仪点位到位情况，各点位人员是否到位。

3、邀请人员接待。各部门负责人自行接待所邀请嘉宾，并引导到嘉宾区就坐。对佩戴胸花的嘉宾，请于嘉宾区***对接，安排佩戴胸花。并及时联系未到场嘉宾。

4、签到处礼品发放，根据邀请函进行发放，对未有邀请函嘉宾领取随手礼，由邀请人签字领取。人事行政部（安排两人）

5、主持人对接，对接具体开始时间，串词及其他相关事项。

6、确定回归盛典启动仪式嘉宾6人。

7、回归盛典流程及开门仪式跟踪（包括节目、发言、启动仪式等）。

8、回归盛典晚上演出对接（包括演员到场时间、临时休息区、演员催场等）。

9、回归盛典/演出现场安保秩序工作（现场人流车流导引、突发情况应对等）。

10、现场照片视频留存。IT部（安排一人专门负责）

二、关注免费送礼（12月22日-1月1日）

组长：刘

成员：人事行政部2人、影城1人、营销部5人

职责：

1、发放地点：1楼北庭

2、根据顾客来访，到场扫描码关注大行广场微信就送挂历一把。发放礼品，并做好现场活动解释工作。 2人一组，一人跟踪扫码关注，一人发放礼品。

2、礼品、现场物料跟踪是否到位;（如在12月21日19：00未到未，

请及时与企划部）

3、活动结束后，梳理整体发放礼品数量，并及时与企划部进行数据共享。

三、我爱找品牌集章有礼（12月22日-12月23日）

组长：王

成员：IT部4人、影城3人、营运部3人

职责：

1、发放点：1楼中庭；2楼北庭、3楼南庭、4楼中庭、5楼中庭

2、根据顾客来访，到场扫描码关注大行广场微信，并转发转发微信公众号指定微信；就发放集赞卡，并进行盖章。

3、对满足条件的顾客进行发送礼品。

4、礼品、现场物料跟踪是否到位;（如在12月21日19：00，请及时与企划部）

5、活动结束后，梳理整体发放礼品数量，并及时与企划部进行数据共享。

三、火遍抖音气球雨（12月24日晚上18:00）

组长：葛

组员：企划部全员、人事行政部2人、财务部2人、执行公司

职责：

1、活动地点：1楼中庭

2、负责提前把礼品单放进气球中；并做好礼品现场展示。

3、根据中奖顾客，现场扫码关注微信，并做好登记发放礼品。（3组同时登记发放）

五、穿越寻宝（12月22日-12月25日）

组长：顾

组员：营运部4人、财务部2人

职责；

1、发放点：1楼南庭

2、根据中奖顾客，进行手机后台核实，发送礼品，并做好登记工作。

3、礼品、现场物料、登记表跟踪是否到位;（如在12月21日19：00未到未，请及时与企划部）

4、活动结束后，梳理整体发放礼品数量，并及时与企划部进行数据共享。

六、圣诞狂欢、送平安（12月24日-12月25日）

组长：顾

组员：客服全员

职责：

1、发放点：1楼中庭客服台

2、每天整点时分前100名顾客均可在客服总台获赠吉祥平安果一个（2点、3点、4点、、、领完即止），领取的顾客需关注大行广场微信，并在祝愿墙上留下一句对大行广场的祝福词语即可.

3、礼品、现场物料、登记表跟踪是否到位;（如在12月21日19：00未到未，请及时与企划部）

4、活动结束后，梳理整体发放礼品数量，并及时与企划部进行数据共享。

七、情怀/VR体验（12月22日-12月23日）

组长：执行公司

组员：执行公司、客服

体验券/礼品券发送职责：

1、发放点：1楼中庭客服台

2、根据顾客来访，到场扫描码关注大行广场微。即送一张，每人先领取一张。

3、每天整点时分前50名顾客均可在客服总台领取一张（11点、12点、14点、15:00、16:00、17:00领完即止）

八、亳州第一届好声音（12月22日-12月24日）

组长：执行公司

组员：执行公司

职责：

1、发放点：1楼北庭

2、登记报名亳州好声音选手。

九、媒体接待（12月22日）

葛、财务1人

职责：

1、活动当天对接媒体，协助报道；

2、媒体工作人员劳务费的发放工作。

十、电力组

组长：李工成员：

职责：

负责活动全程舞台设施设备电源畅通；

十一、安保组

组长：李成员：物业公司全体安保、外请安保

职责：