项目集中交付风险预控方案分析
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XXXX交付预控方案
一、目的及原则
(一)目的:快速有效的处理交付当日客户投诉,确保集中交付期现场秩序井然/平稳过渡;避免群诉,拉横幅、打砸、媒体曝光等负面、恶性事件的发生,提升客户交付满意度的同时维护XX品牌形象。
(二)原则:方便客户、用心服务、专业高效、照顾情感、符合国家规范、坚持法律底线。
二、客户群体概况:
X#楼总户数:X户;截止X月X日已售X户;具备交付资格X户。
三、业主特征及关注点:
(一)业主特征描述
1/4/5号楼业主多为30-40岁改善性置业客户群(约占总数46%),多数为QQ群活跃份子,多数为理性购房业主,对项目销售过程、营销策略、修建过程较了解,维权意识较强,擅于用网络进行沟通,容易被煽动情绪。
(二)业主关注点描述
1、根据开放工地时的抽样调查,及QQ群监控,较多业主交付以后急于入住,因此对此次交付较为关注。本项目在业主
的印象中以品质闻名,故客户对于房屋质量期待值较高。
2、项目提前约8个月交付,前期销售承诺本次交房为体验交房,概念较为模糊,并未明确本次交付为正式交付,业主理
解为交付时间可自由选择。先确认为正式交付后,针对物管费问题业主争论较大,将成为交付期间群发性问题;四、面临的风险问题及应对措施:
序号问题描述(工程类) 图片
涉及房
号
跟进责任
部门
整改措施/沟通说辞
1 由于安装新风系统后,
卫生间管道高度过低,
导致业主后期吊顶后
空间过低
共性问题工程部
1、工程部已进行整改,部分客户可能
仍存在异议
2、形成说辞如下:
“管道的改动会影响其使用,现有高度
符合国家标准及设计规范”
2 1、
五、交付现场预控措施:
(一)签到处预控措施
1、通过身份证和购房合同核实业主身份,并根据预约时间控制到场客户的秩序,以预约的小时为单位放入。
2、对于准点业主,直接签到进入下环节,对于非准点业主,签到岗核实后引导至休息区等候。
(二)重点客户的预控措施
1、由客户关系部对客户进行分类,提炼重点客户名单,对于重点客户由陪验岗组长安排专人陪验。
2、重点客户的识别及过程监控:
如现场各岗位出现过激客户请及时通知应急岗,由专人受理。
3、QQ群热点问题监控:
对QQ群实时监控,若有异常情况立即向应急岗反馈,交付小组团队以最快的速度制定应对策略。
(三)现场紧急突发事件(扯横幅、冲击会场等过激行为)的处理措施:
1.处理措施及责任人:
2.演练
(1)工程部组织陪验工程人员进行工程专业知识培训,并进行现场接待演练
(2)对和达物业现场接待人员进行相关知识培训,并安排手续办理彩排演练。
XXXX交付小组
XXXX-XX-XX