药品零售和连锁门店的质量管理手册
门店药品销售质量管理制度模版(三篇)
门店药品销售质量管理制度模版第一章总则第一条为确保门店药品销售质量安全,保障顾客健康,维护门店的良好声誉,制定本制度。
第二条本制度适用于门店所有药品的销售工作,包括处方药和非处方药。
第三条门店应通过员工培训、设备维护、库存管理等措施,确保药品销售质量安全。
第四条门店应建立药品销售质量档案,包括药品购进记录、销售记录、售后服务记录等内容。
第二章药品购进管理第五条门店采购药品应遵循国家药品监管法规,严格按照合法渠道进行采购。
第六条门店应与具备合法资质的药品供应商签订合同,明确药品购进的相关责任和义务。
第七条门店应保存药品购进记录,包括药品名称、批号、数量、价格、生产日期、有效期等信息。
第八条门店应核实药品的货源和质量证明文件,确保药品的真实性和合规性。
第九条门店应定期对药品进行库存盘点,确保库存数量与记录一致。
第三章药品销售管理第十条门店在销售药品时,应向顾客提供准确的药品信息,包括药品名称、用途、用法用量、禁忌等。
第十一条门店在销售药品时,应向顾客提供电子批准文号查询服务,确保药品的合法性和安全性。
第十二条门店应设立专门的销售柜台或区域,确保药品销售过程有序、清晰。
第十三条门店应建立消费者投诉处理机制,及时处理顾客的投诉,并进行记录和反馈。
第四章药品售后服务管理第十四条门店销售的药品发生质量问题或存在安全隐患时,应及时停止销售,并采取相应的整改措施。
第十五条门店应建立药品召回制度,对存在质量问题或安全隐患的药品进行召回处理。
第十六条门店应建立药品售后服务档案,记录药品退换货、赔偿等相关信息。
第十七条门店应向顾客提供药品使用指导和咨询服务,确保顾客正确使用药品。
第五章员工培训管理第十八条门店应定期对员工进行药品销售质量管理培训,提高员工的药品知识和销售技能。
第十九条门店应建立员工培训档案,记录培训内容、培训时间和培训效果等信息。
第二十条门店应组织员工参加相关的药品销售质量管理考试,确保员工掌握相关知识和技能。
门店药品销售质量管理制度
门店药品销售质量管理制度一、总则为了规范门店药品销售行为,保障消费者的用药安全,提高服务质量,制定本制度。
二、药品购进1. 门店药品购进必须从合法合规的药品供应商购进,保证药品的质量安全。
2. 购进药品必须查验药品的有效期、生产日期、批号等相关信息,并记录在购货记录中。
3. 严禁购进过期、伪劣、假冒药品。
三、药品入库1. 门店药品入库必须由专人负责,核对药品的品名、规格、数量等信息,并记录在入库记录中。
2. 入库的药品必须按照药品特性进行分类存放,保证药品的存储环境符合要求。
3. 药品入库时必须对药品的有效期进行检查,严禁存放过期药品。
四、药品销售1. 门店药品销售必须由持有医药执业许可证的合格人员进行,且必须在开展医药销售业务的经营场所进行销售。
2. 在药品销售过程中,必须向顾客提供详细的药品说明书或者药品相关信息,保证顾客了解药品的使用方法、注意事项和副作用等信息。
3. 药品销售时必须查验药品的有效期,严禁销售过期药品。
4. 药品销售时必须开具正规的销售票据,保留有效期为2年。
五、药品退换1. 门店对于销售的药品不接受退换,除非药品存在质量问题。
2. 发生药品质量问题的,须及时向供应商反馈,并保留相关证据和物品,以备日后追溯和处理。
3. 门店不得将退换的药品重新销售,必须采取合理措施将有问题的药品进行销毁。
六、药品管理1. 门店必须建立药品管理台账,记录每一批次药品的购进、入库、销售、退换等情况,保证药品的追溯能力。
2. 门店必须建立药品库存管理制度,合理控制药品库存量,防止过期药品滞销。
3. 对于长期不销售的药品,门店必须定期进行检查,如发现过期药品,要及时销毁。
七、处罚措施对于违反本制度的行为,将根据违规程度采取不同的处罚措施,轻则警告、扣分,重则停业整顿、吊销执照。
八、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改和补充的,将进行及时修订,并进行内部培训。
门店药品销售质量管理制度范文
门店药品销售质量管理制度范文1. 总则为了规范门店药品销售行为,保证药品销售的质量和安全性,制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于本门店所有药品销售行为。
3. 药品采购管理3.1 门店应严格按照国家药品管理法规进行药品采购,不得从未经合法许可的渠道购买药品。
3.2 门店应与合法的药品供应商建立稳定的合作关系,确保药品的质量和安全性。
3.3 门店应对所采购的药品进行严格的验收,检查药品的包装、标签、生产日期、效期等信息,确保药品的正品。
4. 药品存储管理4.1 门店应根据药品的特性和要求,合理布局药品储藏室,确保药品的存储条件符合规定。
4.2 门店应定期对药品的储藏条件进行检查和记录,确保药品储存环境安全和卫生。
4.3 门店应按照药品的储存要求,分类储存药品,避免不同类型的药品混存,防止交叉感染和药品交叉污染的发生。
5. 药品销售管理5.1 门店应严格执行国家对药品销售的管理要求,不得销售过期药品、伪劣药品或超出授权范围的药品。
5.2 门店应对预售药品进行登记,记录顾客购买预售药品的信息,以备查档。
5.3 门店应向顾客提供准确、完整的药品使用说明,如使用方法、注意事项、储存条件等。
5.4 门店应严格控制药品销售过程中的温度、湿度等环境条件,确保药品的质量和安全性。
5.5 门店对药品销售记录和库存情况进行定期检查和审查,确保销售行为的合规性。
6. 药品召回管理6.1 门店应建立药品召回制度,确保发现药品质量问题时能及时采取行动。
6.2 门店应定期对库存药品进行检查,发现药品质量问题时,应立即停止销售,并按照国家相关规定进行召回和处理。
6.3 门店应掌握厂家发布的药品召回信息,及时撤销相关药品,并通知已购药品的顾客。
7. 药品销售人员管理7.1 门店应确保所有从事药品销售工作的人员持有合格的相关证照,且证照在有效期内。
7.2 门店应定期对药品销售人员进行培训,提高药品知识水平和业务能力。
7.3 门店应对药品销售人员的销售行为进行监督和考核,提高销售人员的服务质量和销售能力。
门店药品销售质量管理制度范文(三篇)
门店药品销售质量管理制度范文一、总则为规范门店药品销售质量管理工作,保证药品销售安全和合法性,根据相关法律法规和公司要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门店的药品销售质量管理工作。
三、药品采购管理1.门店应当建立药品采购管理制度,明确药品采购的程序和要求。
2.门店应当选择合格的供应商,与供应商签订采购合同,明确药品的品种、数量、质量标准、价格等内容。
3.门店应当对采购的药品进行验收,确保药品的质量符合相关标准。
4.门店应当建立药品库存管理制度,根据销售情况及时补充药品库存,并定期清查库存,确保药品的有效期不过期。
四、药品销售管理1.门店应当建立药品销售记录制度,记录药品的销售情况,包括药品名称、规格、数量、销售日期等信息。
2.门店应当确保销售药品的合法性,不得销售过期药品、假药、劣药等违法药品。
3.门店应当对顾客提供合理、准确的药品使用信息,并遵守相关法律法规的要求,不得进行虚假宣传和误导顾客。
4.门店应当建立药品退换货管理制度,对于质量问题的药品,顾客可以进行退换货,并按照相关规定进行处理。
五、药品储存管理1.门店应当建立药品储存管理制度,确保药品储存符合规定,避免药品受到污染、变质等情况。
2.门店应当对药品进行分类、分区储存,各区域应当标明药品的名称、有效期等信息。
3.门店应当定期清理药品储存区域,确保环境整洁,避免灰尘、异味等对药品的影响。
4.门店应当建立药品温湿度控制制度,保证药品的储存环境温度、湿度符合要求。
六、药品处置管理1.门店应当建立药品处置管理制度,对于已过期、不合格或者长期未销售的药品进行妥善处理。
2.门店应当按照相关规定将过期药品集中处置,不得随意丢弃或者以非法途径销毁。
七、培训管理1.门店应当对员工进行药品销售质量管理方面的培训,提高员工的专业知识和业务素养。
2.门店应当定期组织药品销售质量管理培训,对新员工进行入职培训,并开展定期考核。
3.门店应当建立员工岗位培训记录,记录培训的内容、时间、人员等信息。
连锁药房门店管理手册
员工手册目录第一篇管理篇第一章基本准则第一节员工基本守则第二节员工职业道德第二章门店礼仪第一节仪容仪表第二节言谈举止第二篇门店营运第二章门店日常作业第一节每日开店作业流程第二节环境卫生第三节清洁管理第四节责任区管理第五节门店交接班管理第六节收银作业第七节打烊作业第八节突发事件处理第九节中药材管理规范第三章优质服务第一节接待顾客第二节导购技巧第三节顾客退换货管理规范第四章门店商品管理第一节商品质量管理规范第二节商品售出后商品退换货管理规定第三节商品互调作业第四节商品标价管理规定第五章门店盘点作业流程及盘点工作奖罚办法第一节门店奖罚计算方法(系数分摊法)第二节盘点第三节商品管理第四节关于效期药品的管理规定第七章门店奖惩制度第八章人力资源管理制度第一节人力资源操作流程第二节基本行政管理制度第一章基本准则第一节员工基本守则1、公司员工严格遵守国家的各项法律法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益。
公司员工应遵守各项规章制度,自觉维护公司声誉。
2、公司员工应履行岗位职责,爱岗敬业,发挥自我,努力成为企业目标的实践者和推动者,树立顾客至上,以服务为荣的意识。
3、工作时间员工应穿戴整洁,按规范穿公司统一制服,春秋装,夏装,冬装必须全店统一,佩带公牌,举止大方。
4、门店员工遵照公司及店长的指示执行工作。
非当班人员,未经允许禁止进入收银区和闭架处方区。
5、所有销售收入与其他收入必须存入公司指定银行帐户,未按此规定执行者,公司将给予解雇处罚。
未经过公司总部营运部经理的允许不得给予任何顾客赊帐。
6、不得在工作时间于店内购物。
在店内购物须由同事代为结帐,并保留电脑小票备查。
7、公司员工有义务积极参加公司组织的各种培训教育,不断充实自己,提高自己的职业工作技能,并能在工作中不断改进创新。
8、员工在开展业务活动时,应做到不徇私情,不受贿,不弄虚作假,不做有损公司财物、形象、声誉及有损人格的事情,不得损害客户的合法权益。
药品零售连锁店质量管理
1、门店所经营的药品全部由总公司配送,没 有自行对外采购药品。
2、验收员对购进的药品按照配送单逐一进行 了质量验收,做到不合格不入库;
3、验收合格后验收员在配送单上签字确认 “验收合格,同意入库”。配送单每月装 订成册,存档备查。
药品购进验收管理制度执行较好,考核合格。
有健康证。 5、填写了健康检查登记表。
(三)、药品拆零管理制度
考核时间 2015、4、28 考核对象 药品拆零管理制度
考核人员 XXX XXX (负责人和质量负责人)
制 1、拆零药品集中存放于拆零专柜中; 度 2、拆零工具:药勺、药袋齐全,备有消毒用品。 执 3、每个拆零药品有拆零记录,内容填写完整、规范。 行 情 况 考核结果 药品拆零管理制度执行较好,考核合格。
记录人XXX
六、药品储存养护、陈列管理制度
考核时间 考核对象 考核人员
制 度 执 行 情 况
2015年 5月29日
1、药品储存养护管理制度 2、药品陈列管理制度
XXX XXX (负责人和质量负责人)
1、店内环境较好,清洁;有降温设施(风扇或空调), 能基本保证药品储存条件符合要求。每天进行温 湿度监测,并记录。发现超标立 即采取措施。
2、考核情况要进行记录 (悬挂在店内,准备笔)
3)、制度执行情况栏写你怎样做的; 门店温湿度记录表
年 7月
对照制度进行考核,看做到没有。(与自己
门店经营范围无关的制度不考核)
1)、考核对象栏写“制度名称”。 3)、制度执行情况栏写你怎样做的;
4)、处理意见或考核结果栏写考核结论:“以
上制度执行较好,考核合格”。 注: 记录符号:晴—O、阴—×、雨——Δ、雾天—*
xx大药房连锁有限公司药品经营质量管理手册(含制度部门及岗位职责)制度
xx大药房连锁有限公司药品经营质量管理手册(含制度部门及岗位职责)制度XX大药房连锁有限公司药品经营质量管理手册第一章总则为确保XX大药房连锁有限公司在药品经营活动中的质量管理,维护消费者的合法权益,保障药品的安全、有效与质量,根据国家相关法律法规及行业标准,特制定本药品经营质量管理手册。
本手册旨在规范药品经营的各项活动、流程及行为,确保药品经营的合规性、系统性与可持续性。
第二章适用范围本手册适用于XX大药房连锁有限公司及其下属所有门店的药品经营管理,包括药品采购、储存、销售、质量监测等环节。
所有员工及管理人员应遵循本手册的相关规定。
第三章法规依据本手册依据以下法律法规及行业标准制定:1. 《药品管理法》2. 《药品经营质量管理规范》3. 《药品监督管理条例》4. 相关地方性法规及行业标准第四章质量管理目标1. 确保药品的质量安全,防止不合格药品流入市场。
2. 提高药品经营的管理水平,规范操作流程,减少差错发生。
3. 加强药品质量监控,及时发现和整改问题。
4. 保障消费者知情权、安全权及合法权益。
第五章管理规范5.1 组织架构公司设立质量管理部门,负责药品经营质量管理的整体工作。
质量管理部门下设专人负责各个环节的质量控制,确保各项任务落实到位。
5.2 部门及岗位职责- 质量管理部- 负责制定和修订药品经营质量管理制度。
- 组织药品质量培训与考核。
- 监督和检查药品经营活动的合规性。
- 收集和分析药品质量信息,及时反馈和整改。
- 采购部- 负责药品的采购工作,确保药品来源合法、合规。
- 定期对供应商进行评估与审查,确保其资质符合要求。
- 维护采购记录,确保可追溯性。
- 仓储部- 负责药品的储存与保管,确保仓库环境符合药品储存要求。
- 定期检查库存药品的有效期,及时处理过期药品。
- 维护仓储记录,确保药品的可追溯性。
- 销售部- 负责药品的销售工作,确保销售过程合规。
- 提供药品的合法来源及使用说明,确保消费者知情。
连锁零售药店质量管理体系文件
连锁零售药店质量管理体系文件一、药品采购管理为了确保采购的药品符合国家法律法规和公司要求,特制定药品采购管理制度。
1.1 供应商选择在进行药品采购前,需对供应商进行评估和选择,确保供应商具备相应的资质和能力,保证药品质量和供应稳定性。
1.2 采购计划与执行制定药品采购计划,明确采购品种、数量、规格、质量标准等信息。
按照计划进行采购,并及时跟踪和调整。
二、药品验收管理药品验收是保证药品质量的重要环节,特制定药品验收管理制度。
2.1 验收标准与流程根据国家法律法规和公司要求,制定药品验收标准及流程。
对到货药品进行逐批验收,确保药品质量符合规定。
2.2 验收记录建立验收记录,详细记录药品名称、规格、数量、生产批号、有效期等信息,以及验收结果和验收人员签名。
三、药品储存管理为确保药品储存安全、有效,特制定药品储存管理制度。
3.1 储存条件根据药品的特性,设定适宜的储存条件,如温度、湿度、避光等,确保药品质量稳定。
3.2 库存管理建立药品库存管理制度,定期进行库存盘点,确保账目与实物相符。
根据药品销售情况及时调整库存,防止药品积压和过期。
四、药品陈列管理为提高顾客购物体验,特制定药品陈列管理制度。
4.1 陈列标准与布局根据药品分类和顾客需求,制定陈列标准和布局。
合理安排药品陈列位置,突出品牌和品种特点。
保持陈列整齐、美观,方便顾客选购。
4.2 陈列更新与调整根据药品销售情况及时更新和调整陈列,确保陈列与市场需求一致。
对陈列效果进行定期评估,不断优化陈列方案。
五、药品销售管理为规范药品销售行为,特制定药品销售管理制度。
5.1 销售规范与流程明确药品销售规范与流程,确保销售过程符合法律法规和公司要求。
销售人员需了解药品知识,为顾客提供专业建议和指导。
5.2 销售记录与报告建立销售记录和报告制度,详细记录销售数据和顾客反馈信息。
定期分析销售数据,了解市场需求和趋势,为经营决策提供依据。
六、药品售后服务管理为提升顾客满意度,特制定药品售后服务管理制度。
xx大药房连锁有限公司药品经营质量管理手册(含制度部门及岗位职责)制度
xx大药房连锁有限公司经营管理手册(部门及岗位职责)目录1、配送中心职责 (3)2、配送中心负责人岗位职责 (4)3、保管员岗位职责 (5)4、复核员岗位职责 (6)5、养护员岗位职责 (7)6、收货员岗位职责 (8)7、运输员岗位职责 (9)8、营运部职责 (10)9、营运部负责人职责 (11)10、采购部职责 (13)11、采购部负责人岗位职责 (14)12、采购员岗位职责 (15)13、财务部职责 (22)14、财务部负责人岗位职责 (23)15、财务人员岗位职责 (25)16、质量管理部职责 (29)17、质量管理部负责人岗位职责 (31)18、质量管理员岗位职责 (36)19、验收员岗位职责 (40)20、计量员岗位职责 (41)21、不良反应专员岗位职责 (42)22、行政部职责 (48)23、行政部负责人岗位职责 (49)24、信息管理员岗位职责 (51)25、董事长岗位职责 (53)26、企业负责人岗位职责 (54)27、质量负责人岗位职责 (56)28、质量领导小组职责 (58)配送中心职责配送中心负责人岗位职责养护员岗位职责保管员岗位职责复核员岗位规范收货员岗位职责运输员岗位职责采购部职责采购部负责人岗位职责采购员岗位职责营运部职责营运部负责人岗位职责财务部职责财务部负责人岗位职责会计岗位职责质量管理部职责质量管理部负责人岗位职责质量管理员岗位职责验收员岗位规范计量员岗位职责不良反应专员岗位职责行政部职责行政部负责人岗位职责信息管理员岗位职责。
门店药品销售质量管理制度范文(4篇)
门店药品销售质量管理制度范文第一章总则第一条为了规范门店药品销售行为,保证药品销售质量,维护消费者的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于门店的药品销售活动。
第三条门店应当建立健全药品销售质量管理制度,制定并执行相应的规范和标准。
第四条门店应当依法经营药品,遵循相关法律法规的规定。
第五条门店应当制定并执行专门的药品销售质量管理岗位职责,并加强对相关人员的培训。
第六条门店应当建立药品销售质量管理防控措施,确保销售药品的质量安全。
第七条门店应当建立药品售后服务制度,及时处理消费者的投诉和维权要求。
第八条门店应当建立健全药品销售质量管理档案,记录并保存销售过程中的关键信息。
第二章药品销售质量管理岗位职责第九条门店应当设立专门的药品销售质量管理岗位,该岗位的职责包括但不限于:(一)负责监督和管理门店的药品销售质量;(二)制定并执行药品销售的标准和规范;(三)定期对销售人员进行培训和考核;(四)及时处理消费者的投诉和维权要求;(五)配合相关部门进行药品销售质量检查。
第三章药品销售质量管理措施第十条门店应当确保销售的药品来自合法渠道,具有合法的销售授权。
第十一条门店应当建立药品进货核验制度,对进货的药品进行认真核验,确保药品的真实性和合规性。
第十二条门店应当建立药品销售信息记录制度,记录并保存销售药品的信息,包括但不限于药品名称、数量、生产批号、有效期等。
第十三条门店应当加强药品储存管理,确保药品的质量不受影响。
(一)门店应当建立专门的药品储存区域,储存区域应当干燥、通风、清洁,保证药品质量安全。
(二)门店应当对药品进行分类储存,不同种类的药品应当分开存放。
(三)门店应当对药品进行定期检查,确保药品的有效期未过期,未受到损坏。
(四)门店应当及时处理过期、损坏或者其他异常的药品,保证销售药品的质量安全。
第十四条门店应当对销售药品的操作人员进行岗位培训,确保其具备相应的药品销售知识和技能。
(一)门店应当制定并执行销售药品的操作规范,明确销售流程、操作步骤、注意事项等。
药品连锁企业门店质量管理制度及操作程序
药品连锁企业门店操作程序的改进措施
完善操作程序流程,明确各项工作职责。
加强操作程序的培训力度,提高员工的业务水平。
建立有效的监督和反馈机制,及时发现和解决操作程 序执行过程中存在的问题。
鼓励员工积极参与操作程序的改进工作,提出合理化 建议。
06
结论与展望
研究结论
药品连锁企业门店质量管理制度在提升药品质量管理水平方面具有积极作用,应 进一步完善和优化。
对于药品连锁企业门店质量管理制度的完善,未来可进一步探讨如何提高制度的可操作性 和针对性,以及如何加强制度的执行力度等方面的问题。
THANKS
陈列更新
定期更新药品陈列,根据季节变化 、市场需求等因素,及时调整药品 的陈列位置和品种,提高销售额。
药品销售质量管理
销售记录
建立完整的药品销售记录 ,包括药品名称、数量、 销售时间、客户信息等, 以便追踪和管理。
售后服务
建立健全的售后服务体系 ,对客户反馈和投诉进行 及时响应和处理,提高客 户满意度。
门店质量管理制度应结合药品连锁企业自身情况进行制定,以提高制度的针对性 和可操作性。
应加强药品连锁企业门店质量管理制度的执行力度,确保各项制度的有效落地。
研究不足与展望
本文研究仅针对药品连锁企业门店质量管理制度,未涉及具体操作程序,未来研究可进一 步完善操作程序方面的内容。
本文研究仅针对国内药品连锁企业门店质量管理制度及操作程序进行分析,未来可拓展至 国际药品连锁企业,进行跨国比较研究。
采购记录
建立详细的药品采购记录,包括药 品名称、规格、数量、生产批号、 有效期等,以便追踪和管理。
药品存储质量管理
仓库管理
建立标准的药品仓库管理制度 ,确保药品存储环境符合规定 要求,避免药品受潮、霉变、
新版GSP零售药店质量管理手册2020版
GSP-2020质量管理文件【2020版】蕲春****大药房目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度 (5)2、质量管理体系文件检查考核制度 (7)3、药品采购管理制度 (9)4、药品验收管理制度 (11)5、药品陈列管理制度 (13)6、药品销售管理制度 (15)7、供货单位和采购品种审核制度 (17)8、处方药销售管理制度 (19)9、药品拆零管理制度 (21)10、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度 (23)11、记录和凭证管理制度 (25)12、收集和查询质量信息管理制度 (27)13、药品质量事故、质量投诉管理制度 (29)14、药品有效期管理制度 (31)15、不合格药品、药品销毁管理制度 (33)16、环境卫生管理制度 (35)17、人员健康管理制度 (37)18、药学服务管理制度 (39)19、人员培训及考核管理制度 (41)20、药品不良反应报告管理制度 (43)21、计算机系统管理制度 (45)二、各岗位管理标准1、药房经理岗位职责 (47)2、质量管理员岗位职责 (49)3、药品采购员岗位职责 (51)4、药品验收人员岗位职责 (53)5、营业员岗位职责 (55)6、处方审核、调配人员岗位职责 (57)三、操作程序1、质量体系文件管理程序 (59)2、药品采购操作规程 (65)3、药品验收操作规程 (71)4、药品销售操作规程 (75)5、处方审核、调配、审核操作规程 (79)6、药品拆零销售操作规程 (81)7、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程 (83)8、药品陈列及检查操作规程 (85)9、计算机系统操作和管理操作规程 (87)蕲春***大药房质量管理体系文件1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
2、依据:《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》。
3、适用范围:本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回,适用于质量管理体系文件的管理。
连锁药店经营管理手册
连锁药店经营管理手册目录1.引言2.经营理念3.组织架构4.店面管理5.人员管理6.供应链管理7.财务管理8.营销策略9.客户服务10.总结1. 引言连锁药店是近年来蓬勃发展的零售业形式之一,具有规模化、标准化的特点。
本手册旨在为连锁药店经营管理者提供一份全面的管理指南,帮助其高效运营药店,提升业绩。
2. 经营理念在连锁药店经营管理中,经营理念起着重要的作用。
我们的经营理念是:以健康为核心,致力于为客户提供优质的药品和专业的医药服务。
我们追求诚信、卓越、创新和共赢的价值观,并将其贯彻于药店的各项经营活动中。
3. 组织架构连锁药店的组织架构应建立合理的层次结构,明确各级管理职责和权限。
典型的组织架构包括总部、区域经理、店长和员工,每个层级的职责和权力都应明确规定。
同时,配备专业的管理团队,提供全面的支持和指导。
4. 店面管理店面管理是连锁药店经营管理中不可或缺的一部分。
在店面管理中,我们应注重以下几个方面: - 店面布局:合理布局药品、保健品和日常用品,使顾客易于找到需要的产品。
- 产品陈列:定期更换陈列品,增加新产品的宣传力度。
- 清洁卫生:定期开展清洁卫生工作,保证店面整洁。
5. 人员管理人员管理是连锁药店经营管理中的关键环节之一。
我们应重视人员的招聘、培训和激励。
在招聘过程中,应根据岗位要求和能力匹配原则,选择合适的人才。
对于新员工,要进行系统的培训,提高其工作能力。
同时,我们也应制定合理的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 供应链管理供应链管理对于连锁药店经营管理非常重要。
我们应建立稳定的供应商关系,并保持与供应商之间的良好沟通。
同时,我们也应加强库存管理,确保药品的有效管理和流通。
供应链管理的优化将有助于提高库存周转率和降低成本。
7. 财务管理财务管理是连锁药店经营管理中的关键环节之一。
我们应建立有效的财务监控体系,及时了解经营状况。
同时,合理进行成本控制,提高运营效率。
定期进行财务分析,制定合理的财务目标,以实现经营的稳定发展。
GSP连锁零售药店质量管理制度GSP连锁零售药店质量管理制度
GSP连锁零售药店质量管理制度GSP连锁零售药店质量管理制度GSP零售连锁药店质量管理制度目录1、药品进货和验收质量管理制度2、药品陈列管理制度3、药品销售及处方调配管理制度4、拆零药品管理制度5、药品养护检查管理制度6、中药饮片购销管理制度7、卫生和人员健康管理制度8、服务质量管理规范9、药品不良反应报告制度10、不合格药品管理制度11、质量管理工作检查考核制度12、门店负责人岗位职责13、质量负责人职责14、营业员岗位职责15、质量验收职责16、养护检查职责药品进货和验收质量管理制度一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、门店严禁从非法渠道采购药品。
三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品格量进行逐批检检验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
6、药品验收合格,质管职员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并署名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
二、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列体式格局。
新版GSP零售药店质量管理手册
GSP-2014质量管理手册【2014版】重庆AAA药店目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度2、质量管理体系文件检查考核制度3、药品采购管理制度4、药品验收管理制度5、药品陈列管理制度6、药品销售管理制度7、供货单位和采购品种审核管理制度8、处方药销售管理制度9、药品拆零管理制度10、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度11、记录和凭证管理制度12、收集和查询质量信息管理制度13、药品质量事故、质量投诉管理制度14、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度15、药品有效期管理制度16、不合格药品、药品销毁管理制度17、环境卫生管理制度18、人员健康管理制度19、药学服务管理制度20、人员培训及考核管理制度21、药品不良反应报告规定管理制度22、计算机系统管理制度23、执行药品电子监管规定管理制度二、各岗位管理标准1、企业负责人岗位职责2、质量管理人员岗位职责3、药品采购人员岗位职责4、药品验收人员岗位职责5、营业员岗位职责6、处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品验收操作规程4、药品销售操作规程5、处方审核、调配、审核操作规程6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规程8、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列及检查操作规程10、营业场所冷藏药品存放操作规程11、计算机系统操作和管理操作规程四、质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告————————药店管理文件文件名称:质量管理体系文件管理制度编号:ZD01----2014起草人:审核人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:变更记录:版本号:1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4、质量管理人员应在职在岗,不得在其他企业兼职。 注释:
相关专业学历是指:医学、生物、化学等专业学历。 第六十五条 企业从事质量管理、检验、验收、保管、养护、营 业等工作的人员应经过专业培训,考核合格后持证上岗。国家有就业准 入规定的岗位,工作人员需通过职业技能鉴定并取得职业资格证书后方 可上岗。 基本要求: 1、从事质量管理、药品购进、验收、保管、养护、营业等工作的 人员应经过专业培训,考核合格后持证上岗。 2、国家有就业准入规定的岗位,需通过职业技能鉴定并取得职业 资格证书后方可上岗。 实施要点: 1、严格按照规定对上述岗位的人员实施培训工作。培训工作有两 种方式:一是企业内部自行对上述岗位的人员组织专业培训,二是积极 参加由省级或地级药品监督管理部门组织的有关培训。企业不论采用何 种方式,必须使上述岗位的人员得到良好的培训,并经考核合格后持证 上岗。 2、从事质量管理、药品购进、验收工作的人员须经地市级(含) 以上药品监督管理部门考试合格,发给岗位合格证书后方可上岗。 3、国家有就业准入规定的岗位,必须配备通过职业技能鉴定并取 得职业资格证书人员上岗。 4、从事质量管理的人员,每年应接受省级药品监督管理部门组织 的继续教育。 5、从事药品购进、验收、养护、计量工作的人员应定期接受企业 组织的继续教育。 6、制定相应的管理制度,规范企业的培训工作。企业要结合实际 需要,有计划、有针对性地对各类人员进行药品法律、法规、规章和专
企业应按照经营规模和管理需要设置质量管理机构或专职质量管理 人员,具体负责企业质量管理工作。
实施要点: 1、大、中型药品零售企业(年药品销售额500万元以上),应建立 质量管理机构,机构下设质量管理组和质量验收组;小型药品零售企业 (年药品销售额500万元以下)设置专职的质量管理人员和质量验收人 员。
1、配备具有药师(含药师和中药师)以上的专业技术职称的人员 或具有中专(含)以上药学或相关专业学历的人员从事企业质量管理工 作,并能提供职称证明或学历证书和任职文件。
2、配备具有高中(含)以上文化程度(如是初中文化程度,须具 有5年以上从事药品经营工作的经历)人员从事药品质量验收或营业员 工作,并能提供学历证明和相关的工作经历。
第三节 设施和设备
第六十七条 药品零售企业应有与经营规模相适应的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业场所和药品 仓库,并且环境整洁、无污染物。企业的营业场所、仓库、办公生活等 区域应分开。
基本要求: 1、药品零售企业应有与经营规模相适应的营业场所、药品仓库, 面积不应低于以下标准: (1)大型零售企业营业场所面积100M2,仓库30M2; (2)中型零售企业营业场所面积50M2,仓库20M2; (3)小型零售企业营业场所面积40M2,仓库20M2。 药品零售连锁企业门店的营业场所面积应与经营规模相适应,但不 少于40M2,门店不需设置药品仓库。 2、营业场所内外环境符合药品零售和贮存的要求,清洁卫生,无污 染源。 3、企业的经营场所、仓库、办公生活等区域应分开。办公生活区不 能对营业场所、仓库造成污染。
2、制定相应管理制度,明确规定质量管理机构的质量职能或专职 质量管理人员的职责。大中型药品零售企业质量管理机构的主要职能和 小型药品零售企业专职质量管理人员的主要职责是:
(1)负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规 章;
(2)负责起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执 行;
(3)负责首营企业的质量审核; (4)负责首营品种的质量审核; (5)负责建立企业所经营药品的质量档案,包括质量标准、包 装、标签和说明书等资料; (6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处 理及报告; (7)负责药品验收的管理; (8)负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作; (9)负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施 监督; (10)负责收集和分析药品质量信息; (11)负责协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。 3、大中型药品零售企业质量管理机构和小型药品零售企业专职质量 管理人员必须履行上述各项职能或职责,并做好记录和资料归档工作。 第六十一条 企业应根据国家有关法律、法规和本规范,并结合企 业实际,制定各项质量管理制度。管理制度应定期检查和考核,并建立 记录。 基本要求: 1、企业应根据国家有关法律、法规和《药品经营质量管理规 范》,结合企业实际,制定各项质量管理制度,满足企业质量管理的需 要。药品零售企业制定的质量管理制度应包括以下内容: (1)有关业务和管理岗位的质量责任;
药品零售和连锁门店的质量管理
第一节 管理职责
第五十八条 药品零售和零售连锁企业应遵照依法批准的经营方式 和经营范围从事经营活动,应在营业店堂的显著位置悬挂《药品经营许 可证》、《营业执照》以及与执业人员要求相符的执业证明。
基本要求: 1、企业应遵照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动。 2、《药品经营许可证》、《营业执照》以及与执业人员要求相符的 执业证明应悬挂在营业店堂的显著位置上。 3、零售连锁门店前应悬挂本连锁企业的统一商号和标志。 实施要点: l、企业必须依法从事药品经营活动:企业的经营方式不得超出《药 品经营许可证》所核准的经营方式,只准零售,不得从事药品批发业 务;企业经营药品的范围不得超出《药品经营许可证》所核准的经营范 围,不得经营麻醉药品、一类精神药品以及国家规定零售企业或门店不 得零售的其他药品等。未经批准不得经营二类精神药品、医疗用毒性药 品等。 2、《药品经营许可证》、《营业执照》以及与执业人员要求相符的 执业证明(如执业药师资格证书等)应悬挂在营业店堂的显著位置上。 3、零售连锁门店前必须悬挂本连锁企业的统一商号和标志。 第五十九条 企业主要负责人对企业经营药品的质量负领导责任。 基本要求: 企业主要负责人对企业经营药品的质量负领导责任。 实施要点: l、制定相应的管理制度,明确规定企业主要负责人对企业经营药品 承担的质量责任。 2、企业主要负责人必须学习和严格执行国家有关药品管理的法律、 法规以及《药品经营质量管理规范》,熟悉所经营药品的知识,根据法 律法规的要求和企业的实际建立企业的药品质量管理体系,保证企业所 经营药品的质量。 第六十条 企业应设置质量管理机构或专职质量管理人员,具体负 责企业质量管理工作。 基本要求:
1、按照上述规定配备执业药师或具有药师(含药师和中药师)以 上的专业技术人员负责处方审核工作,并能提供职称证明和任职文件。
2、制定相应的管理制度,明确规定处方审核人员的任职资格、岗 位职责和履职要求。
第六十四条 企业的质量管理和药品检验人员应具有药学或相关 专业的学历,或者具有药学专业的技术职称。
基本要求: 1、从事质量管理工作的人员应具有药师(含药师和中药师)以上 技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专业的学历。 2、药品质量验收人员以及营业员,应具有高中(含)以上文化程 度。如是初中文化程度,须具有5年以上从事药品经营工作的经历。 实施要点:
业技能、药品知识、职业道德等方面的教育培训,不断提高员工素质。 企业应建立职工培训档案。
第六十六条 企业每年应组织直接接触药品的人员进行健康检 查,并建立健档案。发现患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病 的人员,应及时调离其工作岗位。
基本要求: 1、企业每年应组织直接接触药品的人员进行健康检查,并建立健康 档案。 2、发现患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员,应及 时调离。 实施要点: 1、制定相应的管理制度,明确负责健康管理的部门或人员,并为直 接接触药品的人员建立健康档案; 2、企业每年组织从事质量管理、验收、养护、保管、营业等直接接 触药品的岗位的人员进行健康检查。发现患有精神病、传染病或者其他 可能污染药品疾病的人员,应立即调离直接接触药品的岗位。患有色 盲、色弱、矫正后视力低于0.9的人员不得担任药品验收员。
(一)便于药品陈列展示的设备。 (二)特殊管理药品的保管设备。 (三)符合药品特性要求的常温、阴凉和冷藏保管的设备。 (四)必要的药品检验、验收、养护的设备。 (五)检验和调节温、湿度的设备。 (六)保持药品与地面之间有一定距离的设备。 (七)药品防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等设备。 (八)经营中药饮片所需的调配处方和临方炮制的设备。 基本要求: 药品零售企业营业场所和仓库必须配置与经营规模、经营范围相适 应的各类设备。 实施要点: 营业场所应配置的设备: 1、配置药品陈列的柜台、货架等营业用设备,布局合理,各类标志 清晰醒目。 2、配备空气调节设备,满足需常温或阴凉储存药品的特性要求。 3、配备冷藏设备,满足需冷藏储存药品的特性要求。 4、经营二类精神药品、医疗用毒性药品的药品零售企业必须设置能 够保证药品安全存放的专柜以及保管用设备。 5、配备清洁卫生的药品调剂工具、经计量检定合格的衡器和拆零药 品袋等。 6、经营中药饮片的企业应配置中药饮片调剂台和调配处方所需要的 衡器、冲钵、切片机、粉碎机等临方炮制的工具。 7、要有符合规定要求的安全和消防措施。 仓库应配置的设备: 1、仓库和营业场所要有隔离措施。仓库内地面和墙壁平整、清洁。 2、仓库必须根据需要配置符合药品特性要求的空气调节设备。经营 可常温储存的药品,仓库应配置通风降温的设备,使库内温度保持在0
实施要点: 1、药品零售企业的营业场所和仓库面积必须满足上述规定标准。 2、保持营业场所和仓库内外环境整洁,无污染源。营业场所和仓库 内不得存放个人生活用品等与药品经营活动无关的物品。 3、企业的生活区与经营场所和仓库必须有效地隔离,避免对药品质 量产生不良影响。 4、企业营业场所应宽敞整洁,符合药品陈列要求。 第六十八条 药品零售企业营业场所和药品仓库应配置以下设备:
第二节 人员与培训
第六十二条 企业的质量负责人应具有药学专业的技术职称。 基本要求: 1、大、中型企业的质量负责人应具有药师(含药师和中药师)以上 的技术职称。 2、小型企业的质量负责人应具有药士(含药士和中药士)以上的技 术职称。 实施要点: 1、按照上述规定大中型企业配备具有药师(含药师和中药师)以上 的专业技术职称的人员为质量负责人,小型企业配备具有药士(含药士 和中药士)以上的专业技术职称的人员为质量负责人,并能提供职称证 明和任职文件。 2、制定相应的管理制度,明确规定质量负责人任职资格、岗位职责 和履职要求。 3、质量负责人应经专业或岗位培训,并经地市级以上药品监督管理 部门考试合格,发给岗位合格证书后方可上岗。 4、质量负责人应在职在岗,不得在其他企业兼职。 第六十三条 药品零售中处方审核人员应是执业药师或有药师以上 (含药师和中药师)的专业技术职称。 基本要求: 药品零售处方审核人员应是执业药师或具有药师以上(含药师和中 药师)的专业技术职称。