Word中的键盘快捷键及自定义快捷键方法

Word中的键盘快捷键及自定义快捷键方法~~~ Word中的键盘快捷键

使用快捷键对于字处理软件快速编辑处理文档十分必要，也正因为如此，Word中内置了大量的快捷键组合，而且提供了非常便利的自定义功能，详细情况可在联机帮助的“参考信息”中阅读“键盘指南”。

在Word中，最常用到的键盘快捷键有：

Ctrl+N（新建）、

Ctrl+O（打开）、

Ctrl+S（保存）、

Ctrl+P（打印）、

Ctrl+X（剪切）、

Ctrl+C（复制）、

Ctrl+V（粘贴）、

Ctrl+Z（取消上一步操作）、

F1（帮助）、

Shift+F1（这是什么）。

另外，Ctrl+F2可进行打印预览，

Ctrl+F4可关闭文档窗口，

Ctrl+F6可在已打开的文档中进行切换。

快速定位插入光标的快捷键有：Home（快速移至行首），End（快速移至行尾），PageUp（快速向上移动一屏），PageDown（快速向下移动一屏），Ctrl+Home和Ctrl+End（直接将光标移至整篇文档的开头或最后）。

用键盘进行选取操作也十分方便：

Ctrl+A（选取整篇文档），

Shift+¬和Shift+®（逐字符扩展选取），

Shift+Home和Shift+End（快速扩展选取至行首或行尾），Shift+­和Shift+¯（逐行扩展选取），

Shift+PageUp和Shift+PageDown（逐屏扩展选取），而

Shift+Ctrl+home和Shift+Ctrl+End则可自插入光标所在位置一次性选取至文档的开始或结束位置。

对选中文本进行移动操作有时使用键盘会更为方便，其方法是：选中要移动的文本后，按一下F2键，然后移动插入光标至目标位置，按下Enter键即可。

在字符的快速格式化方面：

Ctrl+D可快速打开字体对话框，

Ctrl+[和Ctrl+]可对选中的文本字号进行逐磅缩放，

Ctrl+E居中，Ctrl+B加粗，

Ctrl+I倾斜Ctrl+U加下划线，

Ctrl++ (注意要按下Shift键)和Ctrl+=将选中字符设为上标、下标，Shift+F3改变所选英文的大小写。另外，用

Ctrl+Enter可快速插入分页符。

对于一些常用的特殊字符，Word也内置有快捷键，如版权符

©、注册符®、商标符™等，你可选择“插入”菜单→“符号”命令，打开“符号”对话框，在其中的“特殊字符”选项卡中进行全面了解。在该对话框中，你还可以通过各选项卡中的“快捷键”按钮，进行常用字符的快捷键插入自定义。

快捷键的自定义

由于并不是所有的常用操作都有已内置好的快捷键组合，因而对于自己经常会用到的一些操作，要学会快捷键的自定义，比如：页面设置、段落格式、首行缩进等。

在Word中，自定义快捷键的方法是：①选择“工具”菜单→“自定义”命令，调出“自定义”对话框。②在对话框中单击“键盘”按钮，会出现“自定义键盘”对话框。③在该对话框的“类别”栏中选好要进行自定义的命令类别，如“格式”。再在“命令”栏中选取具体的命令，如IndentFirstLine（首行缩进）。如果你对英文不够精通，可以看对话框左下方“说明”栏中对当前命令的中文说明。④将光标置于“请按新快捷键”框内，按下你所要指定的快捷键组合，如Alt+]。⑤单击“指定”按钮，完成设置。

完成首行缩进的快捷键自定义后，你就可以用这个新设置的组合键Alt+]，快速准确地进行首行缩进操作，而再也不必用鼠标费力地拖动标尺栏上的那个三角标记了。用同样的办法，你可以为Word中“文件”菜单的“页面设置”命令（FilePageSetup）、“格式”菜单的“段落”命令(FormatParagraph)等常用命令进行快捷键的自定义，为提高自己的电脑操作速度创造更多的有利条件。