高职院校人事档案信息化建设探析
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后 复印 ， 之 后 和其 他 相 关 Biblioteka Baidu 料 装订 成册 ， 这
既 消耗 了体 力 ， 又 浪 费 了时 间 ， 无形 中造 成 了效 率 的 低 下 。 而 通 过 档 案 信 息化 管 理 ， 我 们 只需调用实时的 电子数据 ， 减 少 了档 案 认 真 仔 细 地 鉴 别 ， 对 于 不 符 合 要 求 的 及 时 管 理 人 员与 纸 制 材 料 的 频 繁 接 触 ， 节 约 了 退 回 ， 限期 纠正 再 归 。 就这 样 历 经 了 五 个 月 时间、 提 高 了效 率 的 同 时 也 有 利 于 人 事 档 对 档 案 内容 补 充 后 ， 按 档案 要 求 进 行 分 类 案纸制载体的保护 。 准确， 编排 有序 、 目录 清楚 、 装订 整 齐 。 随 之 １． ３ 有利 于档 案管 理 员业 务水 平的提 高 开 始 了信 息 的 采 集 工 作 ， 并 根 据 自 治 区 组 实 现 人 事 档 案 的 信 息 化 管 理是 一 项 长 织 部 干 部 信 息 处 要 求 制 作 了 《 人 事 档 案 管 期的、 艰 巨的 战略 任 务 ， 人 事 档 案信 息化 建 理 制 度》 《 人 事档 案 保密 制 度 》 ， 部 署 了人 事 立后 ， 人 事 档 案 管 理 人 员便 有 充足 的时 间 信 息 采集 工 作 任 务 。 在这 项 工 作 中 ， 我 院 领 去 继 续 学 习和 深 造 ， 不 断 去 丰 富 知 识 结 构 导 十 分 重 视 ， 指 定 了 档 案 管 理 人 员 专 人 负 与 阅历 。 以 我校 为 例 ， 派 往 档 案 管理 人 员 去 责 信 息 的采 集 ， 其 他 人积 极 配合 ， 较 全 面 地 大连参加理论学 习班 ， 走 访 兄 弟院 校 并 和 完 成 了信 息 采 集 任 务 。 通 过 人 事 信 息 的 采 他 们 探 讨 先 进 的档 案 管 理 经 验 和 管 理 知 集 ， 我们 深 深 地 感 到 ， 这 些 信 息 资料 至 今 对 识， 进 而 丰 富 了档 案 管 理 人 才 资 源 ， 而 这 是 我 们 来 说 都 极 为 宝 贵 ， 它不 但 为 我 们 在 平 传 统 的 档 案 管 理 方 式 所 无法 做 到 的 。 时 的工 作 中 查 阅 资 料 提 供 了方 便 ， 还 为 这
对 策略 。 关键词 ： 高职 院 校 人 事 档 案 信 息 化建 设
中 图分类号 ： Ｇ ７１
文 献标 识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ６ ７ ３ —９ ７ ９ ５ （ ２ ０ １ ３ ） １ ２ （ ｂ ） －０ ２ ３ ２ －０ ２
１高职院校人事 档案信息化建设 的重 下 达对 全 区各 大 专 院 校 干部 人 事 档 案 达标 集 ， 我院６ ０ ０ 多 名 在职 和 离 退 休 人 员信 息的
产生处级干部 、 科级干部多名 。 １． ２ 有利 于提 高人 事 档 案管 理人 员的 工作 效 率 和 服 务 质量 传 统 的 人 事 档 案 管 理 侧 重 于 档 案 实 体 管理， 管 理 人 员手 工 收 集 、 整编、 管理， 工 作 量大 ， 效率很低 ， 费时费力 。 人 事 档 案 数 据 信息化后 ， 档案 管 理 更 多 地 体现 自动化 、 实 时化和 网络化 ， 从 而 可 以 使 工 作 人 员 从 繁 杂 的 日常 工 作 中很 好 的 解 脱 出来 ， 去集 中 精 力做 好 档 案 信 息 的 收 集 、 开 发 和 利 用 工 作， 无 形 中大 大 提 高 了 管 理 人 员的 工 作 效 率。 比如 ， 在 我 院每 年 技 术 晋 升 时 ， 按 照相 关 规 定 都 要 用 到个 人 不 同时 期 的 考核 表 及 评 审表 ， 我们需要去档案室查 找、 撤出 ， 然
要 意 义
１ ． １ 有利 于职 院组织 人 事部 门 “ 选人 用人 ” 和 为职 院 领 导 决 策 提 供 服 务 人事 档 案信 息 化 方 便 了对 人 员 进 行 查 看和管理 ， 能 让 组 织 人 事 部 门 和领 导 方 便
快 捷 地 了 解职 工 队 伍 状 况 ， 并 以 此为 基 础 做 好 人 员决 策 。 比如 ： 在我 院 新 的一 轮 人 事 改革 、 干 部 竞 聘 上 岗 中是 其 最 大 限 度 的 发 挥作用 ， 校 人 事部 门 直 接 可 以 从 网上 查 询 个人基本信 息， 在 建 成 的人 事 档 案信 息 库 中， 查阅 参加竞聘 人 员基本情 况 、 工 作 简 历、 职称聘任 、 学习经历 、 年 度考 核 、 工资 、 奖 励 处 罚 等 等 情 况 一 目了 然 ， 为 学 校 组 织 人事部 提供快捷有效 的准确信息 ， 使 竞 聘 的工作任务 ， 我 院 加 强 发 展 人 事 档 案 信 息 化建设 ， 从 而 极 大 地 提 高 了 人 事 工 作 效 率 和 信 息 的准 确 性 。 回顾 这 项 工 作 ， 现就 我 校 的 人 事 档案 信 息 化 数 据 库建 设 经 验 总 结 如 下。 建 库 工 作很 快 就 完 成 了 ， 所以 ， 采 集准 确 的 人 员档 案 信 息 ， 是 搞 好 人 事 档 案 信 息 化建 设 工 作 的前 提 和 基 础 ， 提 前 做 好 这 项 工 作 是 非 常 必要 的 。
２ ０ Ｉ ３ ＮＯ ． ３ ５ Ｃｈ ｌ ｎａ Ｅ ｄｕ ｃｅ ｔ ｉ ｏｎ Ｉ ｎ ｎ ｏｖ ａｔ 『 Ｏ ｎ Ｈｅｒ ａｌ ｄ
教 育 管 理
高职 院 校 人事 档 案 信 息化 建设 探 析
周 艳 （ 宁夏职业技 术学 院 宁夏银 川 ７ ５ ０ ０ ２ １ ） 摘 要： 人 事档案信 息化建 设是指在职院档案 管理部 门的统一规 划和 组织下， 全 面应 用现 代化信息技术 ， 将人 事档案资源数字 化 ， 信息服 务 网络化 ． 电子 档案管理规 范化 ， 进 而建立 高校人 事档案信息化安全保 障体 系， 确保人 事档案的利 用服 务。 当前我国高职院 师资 队伍 不断 扩大， 人 员流 动 性 大 幅 增 加 ， 人 事 信 息 日益 复 杂 ， 对人 事 档 案 信 息 化 的 要 求 日益迫 切 。 然 而调 查表 明 ， 我 国高 职 院 人 事 档 案 的 信 息 化 建 设 步 伐缓慢 ， 在档案管理 、 利用和安全性 等方 面存在一 系列制约 因素 。 本 文对此 进行 了详细分 析 ， 井提 出 了人 事档案信息化建设走 出困境的应
既 消耗 了体 力 ， 又 浪 费 了时 间 ， 无形 中造 成 了效 率 的 低 下 。 而 通 过 档 案 信 息化 管 理 ， 我 们 只需调用实时的 电子数据 ， 减 少 了档 案 认 真 仔 细 地 鉴 别 ， 对 于 不 符 合 要 求 的 及 时 管 理 人 员与 纸 制 材 料 的 频 繁 接 触 ， 节 约 了 退 回 ， 限期 纠正 再 归 。 就这 样 历 经 了 五 个 月 时间、 提 高 了效 率 的 同 时 也 有 利 于 人 事 档 对 档 案 内容 补 充 后 ， 按 档案 要 求 进 行 分 类 案纸制载体的保护 。 准确， 编排 有序 、 目录 清楚 、 装订 整 齐 。 随 之 １． ３ 有利 于档 案管 理 员业 务水 平的提 高 开 始 了信 息 的 采 集 工 作 ， 并 根 据 自 治 区 组 实 现 人 事 档 案 的 信 息 化 管 理是 一 项 长 织 部 干 部 信 息 处 要 求 制 作 了 《 人 事 档 案 管 期的、 艰 巨的 战略 任 务 ， 人 事 档 案信 息化 建 理 制 度》 《 人 事档 案 保密 制 度 》 ， 部 署 了人 事 立后 ， 人 事 档 案 管 理 人 员便 有 充足 的时 间 信 息 采集 工 作 任 务 。 在这 项 工 作 中 ， 我 院 领 去 继 续 学 习和 深 造 ， 不 断 去 丰 富 知 识 结 构 导 十 分 重 视 ， 指 定 了 档 案 管 理 人 员 专 人 负 与 阅历 。 以 我校 为 例 ， 派 往 档 案 管理 人 员 去 责 信 息 的采 集 ， 其 他 人积 极 配合 ， 较 全 面 地 大连参加理论学 习班 ， 走 访 兄 弟院 校 并 和 完 成 了信 息 采 集 任 务 。 通 过 人 事 信 息 的 采 他 们 探 讨 先 进 的档 案 管 理 经 验 和 管 理 知 集 ， 我们 深 深 地 感 到 ， 这 些 信 息 资料 至 今 对 识， 进 而 丰 富 了档 案 管 理 人 才 资 源 ， 而 这 是 我 们 来 说 都 极 为 宝 贵 ， 它不 但 为 我 们 在 平 传 统 的 档 案 管 理 方 式 所 无法 做 到 的 。 时 的工 作 中 查 阅 资 料 提 供 了方 便 ， 还 为 这
对 策略 。 关键词 ： 高职 院 校 人 事 档 案 信 息 化建 设
中 图分类号 ： Ｇ ７１
文 献标 识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ６ ７ ３ —９ ７ ９ ５ （ ２ ０ １ ３ ） １ ２ （ ｂ ） －０ ２ ３ ２ －０ ２
１高职院校人事 档案信息化建设 的重 下 达对 全 区各 大 专 院 校 干部 人 事 档 案 达标 集 ， 我院６ ０ ０ 多 名 在职 和 离 退 休 人 员信 息的
产生处级干部 、 科级干部多名 。 １． ２ 有利 于提 高人 事 档 案管 理人 员的 工作 效 率 和 服 务 质量 传 统 的 人 事 档 案 管 理 侧 重 于 档 案 实 体 管理， 管 理 人 员手 工 收 集 、 整编、 管理， 工 作 量大 ， 效率很低 ， 费时费力 。 人 事 档 案 数 据 信息化后 ， 档案 管 理 更 多 地 体现 自动化 、 实 时化和 网络化 ， 从 而 可 以 使 工 作 人 员 从 繁 杂 的 日常 工 作 中很 好 的 解 脱 出来 ， 去集 中 精 力做 好 档 案 信 息 的 收 集 、 开 发 和 利 用 工 作， 无 形 中大 大 提 高 了 管 理 人 员的 工 作 效 率。 比如 ， 在 我 院每 年 技 术 晋 升 时 ， 按 照相 关 规 定 都 要 用 到个 人 不 同时 期 的 考核 表 及 评 审表 ， 我们需要去档案室查 找、 撤出 ， 然
要 意 义
１ ． １ 有利 于职 院组织 人 事部 门 “ 选人 用人 ” 和 为职 院 领 导 决 策 提 供 服 务 人事 档 案信 息 化 方 便 了对 人 员 进 行 查 看和管理 ， 能 让 组 织 人 事 部 门 和领 导 方 便
快 捷 地 了 解职 工 队 伍 状 况 ， 并 以 此为 基 础 做 好 人 员决 策 。 比如 ： 在我 院 新 的一 轮 人 事 改革 、 干 部 竞 聘 上 岗 中是 其 最 大 限 度 的 发 挥作用 ， 校 人 事部 门 直 接 可 以 从 网上 查 询 个人基本信 息， 在 建 成 的人 事 档 案信 息 库 中， 查阅 参加竞聘 人 员基本情 况 、 工 作 简 历、 职称聘任 、 学习经历 、 年 度考 核 、 工资 、 奖 励 处 罚 等 等 情 况 一 目了 然 ， 为 学 校 组 织 人事部 提供快捷有效 的准确信息 ， 使 竞 聘 的工作任务 ， 我 院 加 强 发 展 人 事 档 案 信 息 化建设 ， 从 而 极 大 地 提 高 了 人 事 工 作 效 率 和 信 息 的准 确 性 。 回顾 这 项 工 作 ， 现就 我 校 的 人 事 档案 信 息 化 数 据 库建 设 经 验 总 结 如 下。 建 库 工 作很 快 就 完 成 了 ， 所以 ， 采 集准 确 的 人 员档 案 信 息 ， 是 搞 好 人 事 档 案 信 息 化建 设 工 作 的前 提 和 基 础 ， 提 前 做 好 这 项 工 作 是 非 常 必要 的 。
２ ０ Ｉ ３ ＮＯ ． ３ ５ Ｃｈ ｌ ｎａ Ｅ ｄｕ ｃｅ ｔ ｉ ｏｎ Ｉ ｎ ｎ ｏｖ ａｔ 『 Ｏ ｎ Ｈｅｒ ａｌ ｄ
教 育 管 理
高职 院 校 人事 档 案 信 息化 建设 探 析
周 艳 （ 宁夏职业技 术学 院 宁夏银 川 ７ ５ ０ ０ ２ １ ） 摘 要： 人 事档案信 息化建 设是指在职院档案 管理部 门的统一规 划和 组织下， 全 面应 用现 代化信息技术 ， 将人 事档案资源数字 化 ， 信息服 务 网络化 ． 电子 档案管理规 范化 ， 进 而建立 高校人 事档案信息化安全保 障体 系， 确保人 事档案的利 用服 务。 当前我国高职院 师资 队伍 不断 扩大， 人 员流 动 性 大 幅 增 加 ， 人 事 信 息 日益 复 杂 ， 对人 事 档 案 信 息 化 的 要 求 日益迫 切 。 然 而调 查表 明 ， 我 国高 职 院 人 事 档 案 的 信 息 化 建 设 步 伐缓慢 ， 在档案管理 、 利用和安全性 等方 面存在一 系列制约 因素 。 本 文对此 进行 了详细分 析 ， 井提 出 了人 事档案信息化建设走 出困境的应