文件夹整理规范

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文件夹整理标准

为了规范大家的个人使用习惯,让大家的文件放置方式做到统一,以便于大家一目了然按相互之间的使用,请大家按本文件规定方式统一放置和使用,

1. 电脑共分4个盘,分别为 C , D , E , F ,盘。

其中:

1-1. C 盘为系统盘,不允许修改或是在其中增加任何文件,如需加装任何新的软件可以申请安装,不得私自安装,也不允许在其中放置任何工作资料,其中包括在桌面上也不允许放置任何工作资料,请统一放到工作盘F 盘里面去,如有需要桌面快捷使用,可以将要使用的文件夹发送一个快捷方式在桌面上即可像放在桌面上一样使用该文件夹!

1-2. D 盘为应用软件安装盘,系统文件备份盘和各种工作软件备份盘,也不允许修改或是在其中增加任何文件,如需加装任何新的软件可以申请安装,不得私自安装,也不允许在其中放置任何工作资料,请统一放到资料盘E 盘或是工作盘F 盘里面去。文件夹设置可参考下图

1-3. E 盘为资料盘,为各种学习软件资料和工作资料备份盘,可以放置工作资料和工作必须的参考文件,个人文件(凡一切与工作和产品无关的临时文件请放在此盘的临时或个人文件架里面)!但 凡是可供大家使用和学习的资料不论是否个人所有或使用都要放到学习软件或参考资料夹里供大家共同参考。文件夹设置可参考下图

1-4. F 盘为工作盘,所有工作内容都要放于此盘,文件夹设置可参考下图

2. 文件夹设置(允许增加文件夹)参考图

3. 文件夹设置说明:

3-1. F 盘设置为只读共享,共享名为F+IP 尾3数,项目参考资料文件夹设置为完全共享,其他不准随便在任何地方再设置共享文件夹!

3-2. 各文件夹下按不同项目可再分别设置不同项目的文件夹,不同项目或是不同用途的文件必须要按分类存放于相应的文件夹下,所有文件必须归类整理存档,不允许将文件到处乱放,乱设置或添加文件夹,须做到让需求的人看到一目了然。

3-3. 所有文件必须要以实际项目名称命名,名字可以事前定好,不同版本或用途的项目文件夹可以加日期或是用途文字来加以区分,不可以数字或是别人没法明了的文字来命名!

3-4. 请各位即时遵照执行将各自的文件整理归档,如有问题可提出修改。

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