招标投标药品招标流程完整版
药品公司配送招标流程
一、招标背景随着我国医药行业的快速发展,药品配送业务逐渐成为医药企业的重要组成部分。
为了提高药品配送效率,降低成本,保障药品质量,药品公司需要进行配送招标。
本文将详细阐述药品公司配送招标的流程。
二、招标准备阶段1. 制定招标方案药品公司应根据自身业务需求,制定详细的招标方案,包括招标范围、招标方式、招标文件编制、评标标准、招标时间等。
2. 组建招标工作小组招标工作小组负责招标工作的组织实施,包括招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、中标通知书发放等。
3. 编制招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标标准等内容。
招标文件应明确招标范围、招标要求、投标条件、评标办法等。
4. 发布招标公告招标公告应通过国家指定的招标公告发布平台、行业媒体等渠道发布,确保潜在投标人及时了解招标信息。
三、投标阶段1. 投标人资格预审招标工作小组对投标人的资格进行预审,确保投标人符合招标文件要求。
预审内容包括投标人基本情况、资质证明、业绩证明等。
2. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件。
投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等内容。
3. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
招标工作小组对递交的投标文件进行登记、签收。
四、开标阶段1. 开标时间、地点招标文件应明确开标时间和地点,确保所有投标人按时参加开标。
2. 开标程序开标程序包括:主持人宣布开标纪律、公布投标人名单、检查投标文件密封情况、拆封投标文件、宣布投标报价、宣布评标标准等。
3. 开标记录开标过程中,招标工作小组应做好开标记录,包括投标人名单、投标报价、开标时间、地点等。
五、评标阶段1. 评标委员会组成评标委员会由招标人代表、行业专家、法律顾问等组成,确保评标过程的公正、公平。
2. 评标标准评标标准应包括投标报价、技术方案、服务承诺、企业信誉等方面。
3. 评标程序评标程序包括:评标委员会审查投标文件、讨论评标意见、形成评标报告、提出中标候选人等。
医药项目设计招标流程(3篇)
第1篇一、前言医药项目设计招标流程是指医药企业在进行医药项目设计时,按照一定的程序和规则,公开、公平、公正地选择设计单位的过程。
以下是医药项目设计招标流程的具体步骤:二、招标前的准备工作1. 确定项目需求:医药企业需明确项目设计的目标、功能、规模、技术要求等,以便在招标文件中详细描述。
2. 制定招标方案:根据项目需求,制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标地点、招标条件等。
3. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标须知、投标须知、投标文件格式、合同条款等内容。
4. 审批招标文件:将编制好的招标文件报相关部门审批,确保招标文件的合法性和合规性。
5. 发布招标公告:通过媒体、行业网站、行业协会等渠道发布招标公告,广泛邀请设计单位参与投标。
三、招标过程1. 投标报名:有意向的设计单位在规定时间内进行投标报名,提交相关资质证明文件。
2. 投标文件递交:设计单位在规定时间内将投标文件递交至招标代理机构或招标人指定的地点。
3. 投标文件审查:招标代理机构或招标人对投标文件进行审查,确保投标文件符合招标文件要求。
4. 投标答疑:招标人组织答疑会,解答投标单位在投标过程中提出的问题。
5. 开标:在规定时间和地点举行开标仪式,公开宣布投标文件内容。
6. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件要求,对投标单位的资质、技术方案、报价等方面进行综合评分。
7. 确定中标单位:根据评标结果,确定中标单位。
8. 签订合同:中标单位与招标人签订设计合同,明确双方权利和义务。
四、招标后的工作1. 项目设计:中标单位按照合同约定,开展项目设计工作。
2. 设计成果审查:招标人组织专家对设计成果进行审查,确保设计质量。
3. 设计成果交付:中标单位按照合同约定,将设计成果交付招标人。
4. 项目验收:招标人组织专家对项目进行验收,确保项目符合设计要求。
5. 质量保证期:中标单位在质量保证期内,对设计成果进行维护和保修。
药品集中招标采购工作流程
药品集中招标采购工作流程
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招标和投标
1. 医药招标是指:采购方依据已经确定采购需求, 提出招标采购项目标条件,向潜在供给商或承包商 发出投标邀请行为。招标是招标方单独所作所为行 为。这一阶段,采购机构所在经历步骤主要有:确 定采购机构和采购需求,编制招标文件,公布采购 公告或发出投标邀请,进行投标资格预审,通知投 标商参加投标并向其出售标书,组织召开标前会议 等,这些工作主要由采购机构组织进行。
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(4) 初始报价: 普通是作为药品分组程序,不进行淘汰,报 价时按现价或是最高零售价报价即可。 (5) 竞价 1) 竞价是在报价之后,同竞价组有3个以上厂家报价进入 竞价程序。 2) 普通应该分为2到3次竞价,后一次报价不得高于前一次 报价。 3) 在报价结束后,公开报价信息,系统将自动把同竞价组 全部品种最新报价按照由低到高次序排列,依据进入该 流程实际报价厂家数,进行末位淘汰,剩下厂家品种 进入下一轮竞价报价。
药品集中招标采购工作流程
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2. 投标是指:投标人接到招标通知后,依据 招标通知要求填写招标文件,并将其送交采 购机构行为。在这一阶段,投标商所进行工 作主要有:申请投标资格,购置标书,编制 和投送标书、投标价格制订等等。
药品集中招标采购工作流程
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二、药品生产企业投标工作流程
❖ 1.搜集招标信息并进行公告 ❖ 怎样搜集全国药品招标信息,主要是明
❖ (5) 把握住申诉期, 对基准价或限价提出价 格申诉, 尽可能提升本企业价格。
药品集中招标采购工作流程
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6. 报价阶段
(1) 关注评审时间,经过网络报价平台及时 报价、解密和
药品招投标流程是如何的
药品招投标流程是如何的招标是购买物品的众多选择之⼀。
药品招标也是其中⼀个。
那么,我国相关法律法规是如何规定招标与投标的相关内容的呢?下⾯就由店铺⼩编为⼤家整理有关药品招投标流程是如何的的相关内容。
以供⼤家阅读,希望对⼤家有所帮助。
药品招标招标流程:1、办理招标委托2、建⽴项⽬实施⼯作⼩组3、编制实施计划4、组织编制招标⽂件5、刊登招标公告6、发投标邀请函7、出售招标⽂件8、标前答疑会9、组织投标10、建⽴评标委员会11、公开开标、评标、定标12、发中标通知书13、备案、归档投标是与招标相对应的概念,投标的基本做法:投标⼈⾸先取得招标⽂件,学会招投标程序。
认真分析研究后,编制投标书。
投标书实质上是⼀项有效期⾄规定开标⽇期为⽌的发盘或初步施组编写,内容必须⼗分明确,中标后与招标⼈签定合同所要包含的重要内容应全部列⼊,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。
为防⽌投标⼈在投标后撤标或在中标后拒不签定合同,招标⼈通常都要求投标⼈提供⼀定⽐例或⾦额的投标保证⾦。
招标⼈决定中标⼈后,未中标的投标⼈已缴纳的保证⾦即予退还。
投标书分为⽣产经营性投标书和技术投标书。
⽣产经营性投标书有⼯程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。
招标⼈或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标⼈的代表及其聘请的技术、经济、法律等⽅⾯的专家组成,总⼈数⼀般为5⼈以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之⼆。
与投标⼈有利害关系的⼈员不得进⼊评标委员会。
药品招标⼯作主要分为两部分,即内部操作和外部运作。
所谓内部运作就是招标信息的获得,招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进⾏公关,协调和沟通。
⼀、内部操作⼀般来说,在整个招标活动过程中,可以分为以下⼏个步骤:1.招标信息的获得招标都具有时间性,因此,及时获得招标的信息⾮常重要,⼀旦错过档次的招标信息,则会造成很⼤的影响,⼀般⽽⾔,招标信息的获得来源有以下⼏种:Ⅰ招标专业⽹站最常见的⽹站就是海虹电⼦商务⽹站,很多省市的招标信息都会在该⽹站上进⾏公布。
医药项目设计招标流程(3篇)
第1篇一、前言医药项目设计招标是医药行业进行项目设计时常用的一种方式,通过公开招标的方式,吸引有资质的设计单位参与项目设计,确保项目设计质量,降低项目成本,提高项目效益。
本文将详细介绍医药项目设计招标的流程。
二、招标前期准备1. 项目立项:在项目设计招标前,需确保项目已经完成立项,明确项目需求、规模、投资估算等内容。
2. 制定招标方案:根据项目特点,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制、招标时间、招标组织形式等。
3. 选择招标代理机构:选择具有相应资质的招标代理机构,协助完成招标工作。
4. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标须知、投标人须知、投标文件格式、合同条款等内容。
5. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公开招标信息。
三、招标阶段1. 投标人报名:投标人根据招标公告,在规定时间内向招标代理机构报名,提交投标文件。
2. 投标文件审查:招标代理机构对投标人提交的投标文件进行审查,确保投标人具备相应资质和业绩。
3. 投标答疑:招标代理机构组织投标人进行投标答疑,解答投标人在投标过程中遇到的问题。
4. 投标截止:在规定时间内,投标人需将投标文件密封后递交至招标代理机构。
5. 开标:在规定时间和地点,招标代理机构组织开标,公开投标人投标文件。
6. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件要求,确定中标候选人。
四、中标阶段1. 中标通知书:招标代理机构向中标候选人发出中标通知书,告知其中标结果。
2. 签订合同:中标候选人应在规定时间内与招标人签订合同,明确双方权利义务。
3. 保证金退还:未中标候选人提交的投标保证金在合同签订后退还。
五、项目设计阶段1. 设计单位进场:中标设计单位根据合同约定,组织设计团队进场,开展项目设计工作。
2. 设计进度管理:招标人负责监督设计单位按照合同约定,按时完成设计任务。
3. 设计成果审核:招标人组织专家对设计成果进行审核,确保设计质量。
4. 设计变更:在项目设计过程中,如遇设计变更,需经招标人、设计单位协商一致,修改设计文件。
药品招标的流程
药品招标流程是什么?详细招标流程图一览2010-09-07药品招标流程是招标人在招标前必须要了解的内容,也是其必须要掌握的内容,那么,药品招标流程是什么,其主要包括哪些内容?世界工厂网就提供了,一个具有多年经验的业内人士总结药品招标的具体流程,可供参考。
药品招标工作主要分为两部分,即内部操作和外部运作。
所谓内部运作就是招标信息的获得,招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调和沟通。
一、内部操作一般来说,在整个招标活动过程中,可以分为以下几个步骤:1.招标信息的获得招标都具有时间性,因此,及时获得招标的信息非常重要,一旦错过档次的招标信息,则会造成很大的影响,一般而言,招标信息的获得来源有以下几种:Ⅰ招标专业网站最常见的网站就是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。
还有些地方性的招标网站,如:江西的先锋环宇,山东的金卫医药信息网,河北的医商网,黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。
不过,大型的省级招标往往会有其专门的信息发布,操作网站如广东医药采购服务平台,河南省医药采购招标网等。
在实际操作中,从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后了,此时,招标文件也已成稿,相应的规则也已经确定,在这种情况下,企业也只有按照该规则进行,处于被动状态。
不过随着招标的发展,一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案,要求各相关单位提出修改意见,在这种情况下,企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则,不过能起到影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。
中小型的企业最终也是按照既定规则行事,不具备太大的影响力。
Ⅱ医药商业公司的通知由于目前招投标大多是地区性的,因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性,一般而言,商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的VIP客户,以寻求支持和配合。
从当地主要商业公司了解信息也是获取信息的很好方式,往往信息来的更早更快更准确,以便企业提前做好相应准备。
药品投招流程流程
药品投招流程一、药品招标信息的获得:招投标信息的获得来源有以下几种:1、招投标专业网站目前招标信息获得的网站有:百度虫医药商务网、华招招标网和无忧招标信息网。
这些网站主要任务就是搜集各地的招标项目及相关数据,可以每天关注这几个网站的招标信息,按网站最新信息将公司准备参与投标的项目的地方性网站收藏,每天关注地方性网站的动态。
2、销售办事处汇报销售办事处在当地直接的从事销售工作,对于当地的信息收集的更加的迅速,全面,真实,客观。
对于地区性或更小的地方性的招标项目在网站上无法搜集到信息的情况下,办事处在获得招标信息后应主动汇报。
二、投标资料的准备:不管是在招投标信息网站还是销售办事处汇报得来招标的消息1、应首先认真研究招标公告,确定招标的范围。
目前各地的招标项目分为国家基本药和非基本药物的招标。
2、招标产品目录的增补,投标流程的可选程序,根据各地采购文件要求不同,情况有所不同。
目前各地的招标项目对于招标采购目录这部分大致分为两种情况:(1)第一种情况是在招标公告中明确了所有临床用药(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药材、中药饮片除外),都在招标范围内,采购文件中又明确了具体的招标品种目录,而公司的产品又不在具体的招标目录中的,同时采购文件又明确了不在招标目录中只能通过增补进招标目录才能参加投标的,这种情况下,各地项目的实施单位会明确通过什么样的方式增补进招标目录以及提供哪些资料,具体关注各个项目的负责网站的公告,一般增补都是通过发送增补品种目录,将增补品种目录打印后与增补品种的生产批件和说明书原件加盖公司公章后寄到各地办事处,由各地办事处将前述资料交至各地项目实施单位指定地点。
(2)第二种情况是在招标公告中明确了所有临床用药(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药材、中药饮片除外),都在招标范围内,在采购文件中不再附具体的招标目录或者即使附上了具体的招标目录,但采购文件不要求增补,而是直接按采购文件要求与在招标目录中的产品一起递交相关资质。
药品招标流程及注意事项
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-药品招投标工作流程-
(九)初始报价(网址为各省药品采购信息平台) 一般初始报价作用为分流,哪些产品为竞价,哪些产品为议价,但河南不同,初始报 价如果低于暗标的标的价就直接中标,否则原标的要下降 2%(如果河南上年度没有中标记 录的情况下是可以做工作将真实的标的提高,根据公关对象和公关费用而定提高的幅度), 广东初始报价有临床销售的产品低于上年度报价和六省均值两者低值的直接专家投票通过 中标,否则走竞价议价程序。
二、日常工作流程 (一)日报表工作流程 1、 打开电脑首先打开无忧招标信息网,查看左上角的最新主题,查看各省招标相关
的最新信息 2、 打开服务器招投标数据库根目录下投标日报表,将无忧招标信息网收集的最新信
息逐条复制录入表格中,并根据各条消息查询是否涉及本企业或相企业相关产品 相应进度事项,及时与相关客户沟通进度。 3、 在投标日报表筛选进程提醒字段,查看本日应完成的事项,及时与相关客户或销 售经理沟通进展事项的进度,并在提醒时间的字段标注下次跟进的时间。 4、 将本日各进程沟通的情况写入日报表中,便于整个进程管理。 5、 将每日日报表邮件方式报送相关人员和领导
专利、质量标准起草单位、保密证书、中药保护等证书
督部门盖章件
政府定价品种提供国家发改委或各省价格主管部门最新
6
复印件
公布的药品最高零售价证明文件
市场调节价品种提供产地价格主管部门或生产企业的价
7
复印件
格依据证明材料
云南/江苏/青海
8 药品最新批次在效期内的省检、市检或厂检全检报告书 复印件 /福建/湖南/甘
(八)信息确认(网址为各省药品采购信息平台) 尤其应注意的字段“基准价/参考价/限价、质量层次、产品名称、规格、转换比、包 装单位、零售价、厂家名称”,还有商品名、剂型和其它相关信息。信息无误后,按照各省 标书要求进行网上信息确认或打印确认表盖章现场进行信息确认。如有交投标保证金或品规 报名服务费的项目一般是信息确认前交款(如海南、广西)
招标公司医疗招标流程(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国医疗行业的快速发展,医疗设备和药品的需求日益增长。
为了确保医疗行业健康发展,提高医疗质量和水平,我国政府采取了一系列措施,其中之一就是推行医疗招标制度。
招标公司作为专业机构,承担着医疗招标的重要任务。
本文将详细介绍招标公司医疗招标流程。
二、招标公司医疗招标流程1. 项目立项(1)收集信息:招标公司根据客户需求,收集相关医疗设备和药品的信息,包括产品名称、规格、性能、价格等。
(2)市场调研:招标公司对收集到的信息进行市场调研,了解同类产品在市场上的供应情况、价格水平、竞争态势等。
(3)可行性分析:根据市场调研结果,对项目进行可行性分析,确定项目是否具备招标条件。
2. 招标公告(1)编制招标文件:招标公司根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法等。
(2)发布招标公告:招标公司在指定的媒体上发布招标公告,告知潜在投标人有关招标信息。
3. 投标(1)潜在投标人获取招标文件:有意向的投标人购买或下载招标文件,了解招标项目详情。
(2)编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、售后服务等内容。
(3)递交投标文件:投标人在规定时间内递交投标文件,招标公司对投标文件进行形式审查。
4. 开标(1)开标时间:招标公司在招标文件规定的时间内组织开标会议。
(2)开标程序:招标公司组织开标会议,宣布开标纪律,审查投标文件,宣布投标报价。
5. 评标(1)成立评标委员会:招标公司根据招标文件要求,成立评标委员会,负责评标工作。
(2)评标标准:评标委员会根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评审。
(3)评标结果:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
6. 中标(1)中标通知书:招标公司向中标候选人发出中标通知书。
(2)签订合同:中标候选人与招标公司签订合同,明确双方权利和义务。
7. 合同履行(1)供货:中标供应商按照合同约定,及时、保质、保量地供货。
药品集中招标采购工作流程
准备投标文件注意以下几点: 3.1.1 各地招标文件对投标资料的基本材料要求无很大出 入,但对于个别地区,如大中、省会城市有特别要求。一 般材料要求,按以生产企业准备投标材料来看,主要是两 大块。 第一、生产企业资格证明材料册(为药品生产许可证、 企业法人营业执照(年检记录)、企业商标注册证、税务 登记证、上年度能体现全年销售额的增值税纳税申报表。 第二、产品资格证明材料册(为产品批准文件或产品 注册证相关材料、近两年度各级药品检验报告书、产品质 量标准、产品说明型同规格品种的投标报价 不得高于其上一年度的投标价 3、广东在剂型合并上,引入了临床药学等学科知识,合理 的将一些剂型上临床上具有相同特征的药品进行合并招标, 这可以说是一个创新。 4、配送 凡符合条件的药品经营企业,均可在网上报名,同时按地级 市确定配送范围。同一经销商可以选择多个地级市报名。
5、报价跟踪 报价跟踪 根据当地对报价的要求,如药品差比价规则,最高零售价 限价比率,结合我司现行供货底价,拟定建议投标报价, 提供给商务经理,并与委托商业机构沟通,及时制作有利 于报价的资料。 6、投标结果跟踪 投标结果跟踪 收集中标信息(包括其他同类产品的),并汇总存档。未 中标的分析未中标原因,并加以改进建议,以供下次招标 时参考。
4、同类产品竞争情况收集与分析 同类产品竞争情况收集与分析 4.1 收集方法 ①招标信息数据库中各代理机构的网站; ②各地区卫生信息网; ③各地物价网; ④客户的提供; ⑤其它方式,如平时此方面数据的积累。
4.2 收集范围 ①当地区上年度开标报价记录、中标(成交)目录; ②周边地区同年度开标报价记录、中标(成交)目录; ③各网站、行业专业媒体医药经济统计数据。 4.3 分析方法 ①同类品种、同规格品种投标的商业机构、生产企业数量 情况统计; ②同类品种、同规格品种及投标价格情况统计: 开标记录中的最低与最高报价情况; 中标(成交)目录中的最低中标价与最高中标价情况。
医药公司招标流程(3篇)
第1篇随着医药市场的不断发展,医药公司招标已成为医药行业供应链管理的重要组成部分。
招标流程的规范化和透明化,有助于降低采购成本、提高采购效率、确保药品质量。
本文将详细阐述医药公司招标流程,包括前期准备、招标文件编制、投标、开标、评标、中标和合同签订等环节。
一、前期准备1. 确定招标需求医药公司在进行招标前,首先需要明确采购需求,包括药品品种、规格、数量、质量标准、价格要求等。
此外,还需考虑供应商的资质、生产能力、服务能力等因素。
2. 制定招标方案根据招标需求,制定招标方案,包括招标方式、招标时间、招标范围、招标流程等。
招标方案应充分考虑市场情况、企业实际情况和法律法规要求。
3. 选择招标代理机构若企业不具备招标资质,需选择具有相应资质的招标代理机构。
招标代理机构应具备丰富的招标经验和专业知识,以确保招标过程的顺利进行。
4. 编制招标文件招标文件是招标过程中最为重要的文件,包括招标公告、招标须知、投标文件要求、评标标准、合同条款等。
招标文件应遵循公平、公正、公开的原则,确保招标过程的合法性。
二、招标文件编制1. 招标公告招标公告应包括招标项目名称、招标人名称、招标内容、招标方式、投标截止时间、联系人及联系方式等。
公告应在政府指定的媒体上发布,以确保信息透明。
2. 招标须知招标须知主要包括招标项目的背景、目的、要求、投标人的资格条件、投标文件要求、评标标准、开标时间、地点等。
招标须知应明确、详细,便于投标人了解招标项目。
3. 投标文件要求投标文件要求包括投标文件格式、内容、提交时间、提交地点等。
投标文件要求应确保投标文件的完整性和规范性。
4. 评标标准评标标准主要包括投标报价、产品质量、技术参数、售后服务、企业信誉等方面。
评标标准应科学、合理,确保评标过程的公平、公正。
5. 合同条款合同条款主要包括药品质量标准、交货时间、付款方式、售后服务、违约责任等。
合同条款应明确、具体,确保双方权益。
三、投标1. 投标人资格预审招标人应根据招标文件要求,对投标人进行资格预审。
药品招标采购工作流程[修改版]
第一篇:药品招标采购工作流程药品招标采购工作流程简介流程说明一、流程名称:药品招标采购工作流程二、流程编号:GYGFC-YY-001三、流程目的明确从制定招标工作计划,告知生产厂家,审查厂家资料制作标书,报送资料和样品,到网上报价、议价、签订中标协议书的整个过程四、流程目标实现药品招标采购五、流程负责人直接负责人药品招标工作小组(医院、采购、质管、客户、财务、信息)六、流程描述1.药品招标工作小组关注招标工作动态,下载有关资料,根据招标文件的规定制定招标政策、招标工作计划和工作安排(根据每次招标的具体情况安排每个工作步骤的工作时限),联系生产厂家,告知招标工作情况,代理费用谈判,通知厂家做好资质文件的准备工作;2.厂家整理资质文件,连同样品交给招标小组,资质文件包括:资质证明/纳税申报表/企业基本情况表/GMP认证证书/产品说明书原件/生产批准文件/药检报告书/原料药来源报告书/专利证明文件/物价文件等;3.药品招标工作小组接收资质文件及样品,审查资质及产品资料,录入基本情况汇总表,文件整理、粘贴,制作标书,打印装订成册;4.药品招标工作小组向采购中心报送资料;5.药品招标工作小组整理样品、制作标签,向中介机构送样;6.药品招标工作小组根据中介机构和采购中心反馈信息在网上报价、议价;7.中介机构和采购中心组织专家评审,宣布中标结果;8.药品招标工作小组通知厂家生产,进行中介费用核算,签订中标协议书;9.药品招标工作小组在中标后对供应商进行监控。
七、流程文件、表单《工作计划》、《招标通知》、《标书》、《中标协议书》八、业务风险厂家资质不合格,报价、议价不合理九、流程控制点联系厂家防范问题:寻找了不合格的厂家控制手段:考核医院、采购负责联系厂家人员控制依据:绩效考核管理制度审查厂家资质及产品资料防范问题:厂家资质不合格或资料不全第二篇:药品集中招标采购药品集中招标采购,是2000年起在我国药品流通体制推出的一项重大改革,旨在规范药品采购行为,纠正药品购销中的不正之风、减轻群众用药负担。
医药工程招标流程(3篇)
第1篇一、前言医药工程招标是指医疗机构、药品生产企业等在采购医药工程项目时,通过公开招标的方式,选择具有资质、信誉良好的施工单位进行工程建设和施工。
以下是医药工程招标的基本流程:二、医药工程招标流程1. 项目立项在开始招标前,招标单位需要确定工程项目的基本情况,包括项目名称、建设地点、建设规模、投资估算、建设周期等。
同时,还需要对项目进行可行性研究,确保项目符合国家产业政策和市场需求。
2. 制定招标方案招标单位应根据项目特点和需求,制定详细的招标方案。
招标方案应包括招标范围、招标方式、招标条件、招标时间、招标程序等内容。
3. 编制招标文件招标文件是招标过程中重要的法律文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。
招标文件应确保公平、公正、公开,明确投标人的权利和义务。
4. 发布招标公告招标单位应在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、联系方式等。
公告期一般为20-30天。
5. 投标人报名有意向的投标人应按照招标公告的要求,在规定的时间内进行报名。
报名时需提交相关资质证明文件、业绩证明、信誉证明等材料。
6. 获取招标文件报名成功的投标人可购买招标文件,招标文件费用根据实际情况确定。
投标人应仔细阅读招标文件,了解项目需求和投标要求。
7. 投标文件编制投标人应根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括投标函、投标报价、施工组织设计、项目管理方案、合同条款响应等内容。
8. 投标文件递交投标人应在投标截止时间前,将投标文件递交至招标单位指定的地点。
逾期递交的投标文件无效。
9. 开标开标时间按照招标文件规定进行,招标单位组织相关人员对投标文件进行开标。
开标过程中,招标单位将公开投标人的名称、投标报价等信息。
10. 评标评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案、合同条款响应等方面。
药品招标采购工作流程
•等待中标
•中标结果汇总
•1d
•汇总表
•物价人员核定中 标价,系统调价
•销售分公司
•药品销售流 程
•否 •价格是否合格
•是
•投标品种资料录 入计算机,按规定 时间向招标机构递
交资料
•通知供应商提供 合格价格依据
•向投标商采集投 标品种报价,建立 投标品种报价表
•投标品种报价表
•采购部负责人审 核报价表
•投标人员按规定 时间对投标品种报 价,参加开标大会
•否 •是否议价品种
•是 •与供应商共同核 定议价品种价格,
药品招标采购工作流程
2020年7月19日星期日
药品招标采购工作流程
•投标人员收到招 标信息,按标书要 求将招标品种目录 及递交资料所需的
内容列表
•招标品种目录 •资料明细表
•采购员按招标品 种目录通知供应商 ,并协助收集投标
品种资料
•投标品种资料
•投标人员整理审 核投标品种资料
•采购部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
•物价员核实投标 品种物价
药品招标流程及注意事项
药品招标流程及注意事项嘿,咱今儿就来聊聊药品招标这档子事儿!你说这药品招标啊,就好比是一场大比武,各路药企都想来露一手,争个高下。
咱先说说这流程。
就像你要去参加一场比赛,得先报名吧。
药企也得按要求提交各种资料,证明自己有这个实力。
这可不能马虎,要是资料不全,那不就像没带武器上战场,直接就被淘汰啦!然后呢,就等着评委们,也就是招标方来审核啦。
他们会仔仔细细地看,就像挑宝贝似的,看哪家药企最靠谱。
这审核可重要了,就跟老师批卷子似的,一点小错误都可能影响结果。
这时候药企可得打起十二分精神,把自己最好的一面展现出来。
等审核通过了,就到了关键的竞标环节啦!药企们都要亮出自己的绝招,报价啦、质量啦、服务啦,都得拿得出手。
这就好比武林高手过招,谁的功夫深,谁就能胜出。
那在这个过程中有啥注意事项呢?首先啊,可别小瞧了那些资料,一定要准备得妥妥当当的,不能有半点差错。
这就跟你出门得穿戴整齐一样,要是邋里邋遢的,谁会搭理你呀!还有啊,报价得合理,不能太高也不能太低。
太高了,招标方不乐意;太低了,自己又亏了,这可得好好掂量掂量。
而且啊,质量可不能马虎,药品那是关乎人命的东西,要是质量不行,那可就是大罪过啦!再就是服务也很重要呀!招标方也希望药企能提供好的服务,就像你去买东西,也希望人家态度好不是?这就像交朋友,你得真诚,人家才愿意和你打交道。
咱想想啊,如果药企在招标的时候马马虎虎,那最后用到病人身上的药能让人放心吗?那肯定不行啊!所以说,药品招标这事可大可小,关系着千千万万人的健康呢!咱可不能不当回事儿。
总之呢,药品招标流程就像是一场严格的考试,药企们要全力以赴,认真对待每一个环节。
注意事项就是那些容易犯错的地方,得时刻提醒自己别掉坑里。
只有这样,才能在这场比武中胜出,为大家提供安全可靠的药品。
大家说是不是这个理儿呀!。
药品招标流程
药品招标流程药品招标是指医疗机构为了采购药品而进行的一种公开、公平、公正的竞争性采购活动。
药品招标流程的规范性和透明度对于医疗机构的药品采购具有重要意义。
下面将详细介绍药品招标的流程。
一、需求准备阶段。
医疗机构在进行药品招标之前,首先需要明确自身的药品需求。
这包括对药品种类、规格、数量等方面的具体要求,同时还需要对药品的质量标准、使用范围等进行明确。
在这个阶段,医疗机构还需要制定相关的招标文件,明确招标的程序和要求。
二、招标公告阶段。
医疗机构在准备好招标文件后,需要发布招标公告,向社会公开招标信息。
招标公告应包括招标项目的基本情况、要求供应商提供的资质文件、投标截止时间、开标时间和地点等信息。
同时,医疗机构还可以通过多种途径发布招标公告,包括在官方网站上发布、在行业媒体上刊登、通过邮件或传真发送给潜在的供应商等方式。
三、资格预审阶段。
收到供应商的投标文件后,医疗机构需要对供应商进行资格预审。
资格预审的目的是筛选出符合条件的供应商,确保他们具备提供所需药品的能力和资质。
医疗机构会根据招标文件中规定的标准和要求,对供应商的资质文件进行审核,包括企业营业执照、药品经营许可证、生产许可证等。
四、投标评审阶段。
经过资格预审后,符合条件的供应商将被邀请参与投标。
医疗机构将对供应商提交的投标文件进行评审,主要包括对药品的价格、质量、交货期限等方面进行评定。
在评审过程中,医疗机构需要严格按照招标文件中规定的评标标准进行评定,确保评审结果的客观公正。
五、中标公示和合同签订。
经过投标评审后,医疗机构将确定中标供应商,并公示中标结果。
同时,医疗机构还需要与中标供应商进行合同谈判和签订。
在合同签订过程中,医疗机构需要与供应商就药品的价格、数量、质量标准、交货期限等方面进行详细的商议,并最终达成一致意见,签订正式的采购合同。
六、履约监督阶段。
合同签订后,医疗机构需要对供应商的履约情况进行监督。
这包括对供应商的药品质量、交货期限、售后服务等方面进行监督,确保供应商能够按照合同约定的要求履行合同。
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药品招标的工作可以分成内部操作和外部运作两部分。
所谓内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调,沟通。
(一) 内部操作一般而言,在整个招标的活动之中,可以分为这几个步骤:(1) 招标信息的获得招投标具有时间性,因此及时获得招投标的信息至关重要,一旦错过当次招标往往就会影响一年以上时间的销售。
一般而言,招投标信息的获得来源有以下几种:Ⅰ招投标专业网站最常见的网站就是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。
还有些地方性的招标网站,如:江西的先锋环宇,山东的金卫医药信息网,河北的医商网,黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。
不过,大型的省级招标往往会有其专门的信息发布,操作网站如广东医药采购服务平台,河南省医药采购招标网等。
Ⅱ医药商业公司的通知由于目前招投标大多是地区性的,因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性的,一般而言,商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的VIP客户,以寻求支持和配合。
Ⅲ销售办事处汇报销售办事处在当地直接的从事销售工作,对于当地的信息收集的更加的迅速,全面,真实,客观。
一个好的销售办事处应该对当地的医药信息有着极其敏锐的观察和获知能力。
Ⅳ代理商提供的信息代理商在当地直接从事销售工作,信息一般也比较灵通。
想法感受:在实际操作中,从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后的了,此时招标文件业已成稿,相应规则业已经确定,在这种情况下,企业也只有按照该规则进行,处于被动状态。
不过随着招标的发展,一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案,要求各相关单位提出修改意见,在这种情况下,企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则,不过能起到影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。
中小型的企业最终也是按照既定规则行事,不具备太大的影响力。
从当地主要商业公司了解信息也是狠好的一种信息获得方式,往往信息来的更早更快更准确,以便企业提前做好相应准备。
本人在某大型医药商业公司工作时,其中一项极其重要的工作就是与销售区域的招标相关单位进行沟通,借助公司的背景和个人的努力,可以提前获得招标的信息,这些信息包括招标的时间,范围,品种,招标的规则,程序等等。
因此中小型企业与当地龙头商业公司(尤其是直接负责的人员)进行一个良好的互动,也可以提前获得相关信息并可以借助商业公司的力量达成一些企业本身无法实现的目标。
如此一来则可以实现借力,做到未雨绸缪,而且相对来说这样所花费的成本使比较低廉的。
销售办事处(尤其是大型企业的销售办事处)在当地的销售公关不会仅仅局限于医疗机构,对于相关的政府部门都会有着密切的联系,这样对于招标活动而言,可以提前给总部以正确的信息,及时的做好相应的准备工作。
不过,在实际销售中,中小型制药企业的办事处销售人员由于水平,实力等因素往往是不具备这样的能力的,而且相应的公关费用也不是中小企业能够承担的。
故,借助第三方(医药商业公司)的力量是比较适合中小企业实际情况的,也具有极强的可操作性。
(2) 招投标资料的准备招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时,准确准备,在规定的时间内送达指定地点,否则极有可能使企业失去招标资格。
招投标的资料可以分为三大类:一是企业资料,二是产品资料,三是委托资料文件。
Ⅰ企业资料企业营业执照;药品生产/经营许可证;组织机构代码证;纳税报表(能够体现全年销售额);商标注册证;GSP/GMP证书等。
Ⅱ产品资料药品注册证;药品生产批件;药品质量标准;药品检验报告(省级);药品说明书;专利证书;产品物价文件等。
Ⅲ委托资料投标委托书;法人委托书;投标价格确认表;投标药品汇总表等。
想法感受:投标文件一般而言是比较固定的,也就上述一些基本的文件,只有委托资料需要根据不同区域不同要求重新制作。
因此,将企业资料,产品资料一次性的多准备些,如此,在有招标的时候则可以迅速的将所需文件准备好,简单,省时,同时相对的减轻工作的繁琐程度。
在资料使用快递寄出后,在正常的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求,如有遗缺则及时补发,如此可确保资料符合招标要求。
投标文件需要尽可能的制作精美,毕竟出去的文件是代表公司形象的,良好的纸质,打印复印的清晰程度在某种程度上也反映着公司的整体实力。
(3) 招投标的网上操作招投标的网上操作一般涉及:一是,网上资料的填报;二是,网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认。
(1)资料信息的维护资料信息,实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。
在网上将这些信息一一进行入录,形成电子版本的档案。
(2)投标价格的投报/中标价确认品种的报价同样具有时间性,需要在规定的时间里进行投报,否则有可能被当作弃标处理。
同时企业也需要根据招标文件的精神确定适合的投标价格并预留降价空间以及投标价格底线。
想法感受:招投标的网上操作,在进行操作网站上都会有操作指南,一般而言按照指南进行是没有任何难度的。
唯一需要注意的也就是时间性,准确性。
同时在每步操作成功后最好打印成纸制文件,以备后查。
确定适合的投标价格也是整个招投标活动中极其重要的一个环节。
确定投标价格首先必须吃透招标文件的精神,确定好几轮投标价格的范围,并且需要时时关注同类品种的投标价格及时调整自我品种的投标价格确保公司品种能够进入下一轮投标报价。
例如广东的挂网招标对于品种的报价的入围就是按照P75的原则进行,如果不能确定恰当的投标价格就会使公司品种没有办法进入下一轮的报价从而失去中标的机会。
对于独家品种往往需要进入议价的环节,一般是招标组织单位确定一个标底,要求企业进行是否接受的选择。
在此种情况下,企业一般不具备很大的讨价还价的余地(虽然有申诉的权利),如不接受就是对该品规做废标处理。
因此,生产企业在做是否接受的决策时候必须十分的谨慎,尤其是对于企业销售的重点区域。
一般来说,标底的确定会依据这样的几个根本原则:一是中标价格不高于上一年度的中标价格;二是中标价格参考经济水平相当地区的中标价格;三是品种的国家政府定价;四是当地医疗机构(医院,零售药店等)的实际采购价格。
因此投标价格的确定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果,也会影响着以后招标的结果。
在招投标中,最终是否中标不仅仅取决于价格因素,虽然价格因素是所有因素中最关键的。
一般来说,影响招标结果(评分标准)有这样几个:一是企业的销售规模;二是产品的质量层次(GMP,专利原研,优质优价);三是企业的历史记录(信誉,产品质量情况)。
(二) 外部运作招投标的外部运作,从实质的角度来说就是企业通过公关为自身在招标活动处于一个有利的位置而做出的努力。
企业进行招投标的运作往往涉及的主要有以下四个单位:(1)药品招标办药品招标办一般是由当地卫生部门等政府主管部门成立的一个专门负责药品招标的政府性机构,该机构直接负责招标规则程序的制定,过程之中的监管等重要事宜。
从药品招标办成立的背景和职能来看,企业对该部门进行公关是获得准确信息,传达企业要求的最直接的方法和渠道。
(2)招标中介机构招标中介机构一般是负责投标过程中的技术性事宜,由于该机构与招标办的关系十分的紧密,因此对于该机构的公关也是必不可少的。
可以从该机构侧面了解到很多相关的信息。
以海虹电子商务公司这一中介机构为例,该公司会在各个招标区域设立不同的招标小组,而这些招标小组实际上是与招标办一同办公的。
(3)医药商业公司医药商业公司在整个招标中虽不起直接的作用,也是招标中的被动接收单位,不过由于历史背景和当地影响力等原因也使得这类单位在招投标过程中也具有极大的发言权,当地的政府部门也会征求其意见。
(4) 物价部门物价部门担负着药品零售价格的核查,确定工作。
由于零售价格的确定直接影响着招标的结果以及后续的销售问题,所以及时获得物价信息也是至关重要的。
想法感受:招投标的外部运作应该说是整个招标过程中最重要的环节,部分;内部运作实质上是一种纯粹的文档性工作,对招标过程不起直接的影响作用。
也就是功夫在场外的意思。
从招投标的实际情况来说,及早的获得相关信息对招标的成败起着决定性的作用,只有及早的获得招标的关键性条款信息(招标流程,投标价格的确定原则,标底价格确定的原则,品种入围原则,专家人员选择原则,政府部门对招标结果的要求)企业才能做好相应的准备,对相关人员进行重点公关以便最终结果符合企业的营销目标,为后续销售奠定一个良好的基础。
同时生产企业需要对当地物价部门进行零售价格的确定,在当地进行物价备案。
由于各个地区零售价格存在差异,因此,在物价备案时就涉及到以何种价格作为依据做差价比换算的问题,如果能够按照最高的价格进行换算则可以使得当地的零售价格偏高,进而调高企业品种的最终中标价格。
由于现行招标整体政策之中对政府定价品种和市场调节价品种的招标价格的确定方法存在区别,一般是对政府定价品种(尤其是国家发改委直接定价品种)不作太大的降价要求,总体来说是按照政府定价顺减15%来确定限价(同时参考当地历史中标价格的因素);而对市场调节价品种的的砍价幅度是巨大的。
因此,将企业品种纳入当地的政府定价范围之类也对招标的结果起着极其重要的作用。
甲方招标主要流程和评价方法目前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购工作中,为了实现公平竞争,杜绝暗箱操作等腐败现象,有越来越多的采购项目都是通过各种形式的招标来实现的,这和以往领导拍板决定有很大的不同。
招标主要有三种形式:内部招标(有的称为议标)、有限招标、公开招标。
1,内部招标:由采购单位自己成立招标工作小组,组织采购招标过程,制定招标需求和评标的标准,组织有关的专家(主要是内部专家,有时也请外部专家)成立评标小组进行评标,有工作小组将整体情况向领导汇报,最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。
这种内部招标的方式,严格来说不能算是招标,除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。
2,有限招标:按照招标法的规定,招标分为公开招标和有限招标(即邀标),这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。
公开招标是在公开媒体上发布招标信息,允许任何符合条件的单位参加投标,而邀标则对有限候选人发出招标邀请,只允许选定的候选人参加投标。
但这两种方式都需要通过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序,必须完全遵守《招标法》的要求,采购单位则被称为业主。