药品招标的流程

药品招标流程是什么?详细招标流程图一览

2010-09-07

药品招标流程是招标人在招标前必须要了解的内容，也是其必须要掌握的内容，那么，药品招标流程是什么，其主要包括哪些内容?世界工厂网就提供了，一个具有多年经验的业内人士总结药品招标的具体流程，可供参考。

药品招标工作主要分为两部分，即内部操作和外部运作。所谓内部运作就是招标信息的获得，招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关，协调和沟通。

一、内部操作

一般来说，在整个招标活动过程中，可以分为以下几个步骤：

1.招标信息的获得

招标都具有时间性，因此，及时获得招标的信息非常重要，一旦错过档次的招标信息，则会造成很大的影响，一般而言，招标信息的获得来源有以下几种：

Ⅰ招标专业网站

最常见的网站就是海虹电子商务网站，很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。还有些地方性的招标网站，如：江西的先锋环宇，山东的金卫医药信息网，河北的医商网，黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。不过，大型的省级招标往往会有其专门的信息发布，操作网站如广东医药采购服务平台，河南省医药采购招标网等。

在实际操作中，从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后了，此时，招标文件也已成稿，相应的规则也已经确定，在这种情况下，企业也只有按照该规则进行，处于被动状态。不过随着招标的发展，一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案，要求各相关单位提出修改意见，在这种情况下，企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则，不过能起到影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。中小型的企业最终也是按照既定规则行事，不具备太大的影响力。

Ⅱ医药商业公司的通知

由于目前招投标大多是地区性的，因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性，一般而言，商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的VIP客户，以寻求支持和配合。

从当地主要商业公司了解信息也是获取信息的很好方式，往往信息来的更早更快更准确，以便企业提前做好相应准备。本人在某大型医药商业公司工作时，其中一项极其重要的工作就是与销售区域的招标相关单位进行沟通，借助公司的背景和个人的努力，可以提前获得招标的信息，这些信息包括招标的时间，范围，品种，招标的规则，程序等等。因此中小型企业与当地龙头商业公司(尤其是直接负责的人员)进行一个良好的互动，也可以提前获得相关信息并可以借助商业公司的力量达成一些企业本身无法实现的目标。如此一来则可以实现借力，做到未雨绸缪，而且相对来说这样所花费的成本使比较低廉的。

Ⅲ销售办事处汇报

销售办事处在当地直接的从事销售工作，对于当地的信息收集的更加的迅速，全面，真实，客观。一个好的销售办事处应该对当地的医药信息有着极其敏锐的观察和获知能力。

销售办事处(尤其是大型企业的销售办事处)在当地的销售公关不会仅仅局限于医疗机构，对于相关的政府部门都会有着密切的联系，这样对于招标活动而言，可以提前给总部以正确的信息，及时的做好相应的准备工作。不过，在实际销售中，中小型制药企业的办事处销售人员由于水平，实力等因素往往是不具备这样的能力的，而且相应的公关费用也不是中小企业能够承担的。所以，借助第三方(医药商业公司)的力量是比较适合中小企业实际情况的，也具有极强的可操作性。

Ⅳ代理商提供的信息

代理商在当地直接从事销售工作，信息一般也比较灵通。

2.招标资料的准备

招标资料的准备要根据招标文件的要求及时，准确地准备，在规定的时间内送达指定地点，否则极有可能使企业失去招标资格。招标的资料可以分为三大类：一是企业资料，二是产品资料，三是委托资料文件。

Ⅰ企业资料

企业营业执照;药品生产/经营许可证;组织机构代码证;纳税报表(能够体现全年销售额);商标注册证;GSP/GMP证书等。

Ⅱ产品资料

药品注册证;药品生产批件;药品质量标准;药品检验报告(省级);药品说明书;专利证书;产品物价文件等。

Ⅲ委托资料

投标委托书;法人委托书;投标价格确认表;投标药品汇总表等。

在招标资料准备方面，要注意以下几点：

投标文件一般而言是比较固定的，也就上述一些基本的文件，只有委托资料需要根据不同区域不同要求重新制作。因此，将企业资料，产品资料一次性的多准备些，如此，在有招标的时候则可以迅速的将所需文件准备好，简单，省时，同时相对的减轻工作的繁琐程度。在资料使用快递寄出后，在正常的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求，如有遗缺则及时补发，如此可确保资料符合招标要求。此外，投标文件需要尽可能的制作精美，毕竟出去的文件是代表公司形象的，良好的纸质，打印复印的清晰程度在某种程度上也反映着公司的整体实力。

3. 招标的网上操作

招投标的网上操作一般涉及三方面：一是，网上资料的填报;二是，网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认。

(1)资料信息的维护

资料信息，实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录，形成电子版本的档案。

(2)投标价格的投报/中标价确认

品种的报价同样具有时间性，需要在规定的时间里进行投报，否则有可能被当作弃标处理。同时企业也需要根据招标文件的精神确定适合的投标价格并预留降价空间以及投标价格底线。

(3)网上招标的注意事项

招标的网上操作，在进行操作网站上都会有操作指南，一般而言按照指南进行是没有任何难度的。唯一需要注意的也就是时间性，准确性。同时在每步操作成功后最好打印成纸制文件，以备后查。

确定适合的投标价格也是整个招投标活动中极其重要的一个环节。确定投标价格首先必须吃透招标文件的精神，确定好几轮投标价格的范围，并且需要时时关注同类品种的投标价格及时调整自我品种的投标价格确保公司品种能够进入下一轮投标报价。例如广东的挂网招标对于品种的报价的入围就是按照P75的原则进行，如果不能确定恰当的投标价格就会使公司品种没有办法进入下一轮的报价从而失去中标的机会。对于独家品种往往需要进入议价的环节，一般是招标组织单位确定一个标底，要求企业进行是否接受的选择。在此种情况下，企业一般不具备很大的讨价还价的余地(虽然有申诉的权利)，如不接受就是对该品规做废标处理。因此，生产企业在做是否接受的决策时候必须十分的谨慎，尤其是对于企业销售的重点区域。一般来说，标底的确定会依据这样的几个根本原则：一是中标价格不高于上一年度