公司科技工作管理规定讨论稿

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公司科技工作管理规定讨论稿

公司科技工作管理规定(讨论稿)

第一章目的与范围

1.为了确保公司的科技开发工作能有序、高效、规范地运行,增强科研开发的

质量及管理水平,促进公司的科技进步,提升公司的科学技术水平,提高公司的整体服务能力,实现公司的战略目标,根据公司的实际情况,特制定本管理规定。

2.本办法适用于中海油田服务股份有限公司范围内的各类科研项目的运行及

管理,同时也适用于对外协单位的管理。各分公司、事业部、研发中心可根据本办法结合本单位的实际情况和特点,编制相应的实施细则。

第二章机构与职责

3.公司科学技术委员会是公司科技工作的宏观决策与管理机构,科学技术委员

会设立科学技术专业组,专业组由相关委员及部分专家组成,其职责是:

3.1.审议公司科技发展计划和规划。

3.2.审议和批准公司重大科研项目的立项。

3.3.审议和批准公司重大科技攻关项目和对外合作研究项目的立项及经费预算。

3.4.对公司科技成果推广活动及产业化工作进行宏观管理。

3.5.评审公司有重要贡献的科技人员。

4.公司科研管理中心是公司科技工作的职能管理部门,其职责是:

4.1.贯彻执行国家及总公司有关科技管理的法律、法规、方针、政策及其它任务。

4.2.组织制定公司年度科研计划。

4.3.审查公司的科研项目,负责科研立项的报批工作。

4.4.负责公司国际学术交流活动。公司和各直属单位的国际学术交流活动由科研管理中心统一组织安排,经公司主管领导批准后实施。

4.5.负责公司科研项目、学会及标准化经费预算及合同管理工作。

4.6.负责科研及技术开发成果评审及成果奖励工作。

4.7.负责对公司科研及技术开发项目的实施进行监控。

4.8.负责科研及技术开发成果的验收工作。

4.9.对公司科技成果及产业化工作进行系统管理。

4.10.负责公司标准化、学会管理文件的发布工作。

4.11.负责公司专利管理的日常工作;

4.12.负责科委会的日常事务工作。

5.各分公司、各事业部应配备相应的专职或兼职人员,统一管理本地区、本事业部的科研及技术开发工作。

第三章科研项目的确立及批准

6.科研项目立项原则:围绕海洋石油总公司“十五”发展战略以及力争五年内把中海油田服务股份有限公司建设成为“亚洲规模最大、服务链条完整、具有较强竞争力的跨国近海油田服务公司”的目标,紧贴公司的核心战略,即:1.扩大生产能力;2.巩固及开拓市场;3.发展产品制造和配套销售服务;4.提高研发和技术整合能力,拓展一体化增值服务。公司各实体单位应提出适合公司服务市场需求的、适应国际潮流的、具有自身特点的科研课题。

6.1.坚持以效益为中心,突出科研对生产的实用性原则。

6.2.坚持“跟踪、引进、集成、创新”的科技指导方针,努力争取自主知识产权的原则。

6.3.依靠现有科技力量,做好紧贴生产实际的技术支持原则。

6.4.努力调动各方面的力量,充分利用社会智力、物力资源解决疑难技术问题的原则。

7.各直属单位、各业务部门于每年8月1日前申报下一年度的科研项目计划,并提交“科技攻关、国产化立项建议书”(见附件1),科研管理中心将在9月组织项目的技术经济论证。

8.项目管理:

8.1.预算经费在30万元以下(含30万元)的项目,原则上由地区分公司或事业部、科研管理中心组织3-5名专家、科研管理中心及相关职能部门参与,进行技术经济论证并批准是否立项,报科研管理中心(科研项目论证表见附件2)。

8.2.预算经费在30万元以上、150万元以下(含150万元)的项目,由科研管理中心组织专业技术委员会成员及相关职能部门人员进行技术经济论证,公司主管领导批准后立项。

8.3.150万元以上的项目,经公司科委会专业组论证同意,科委会主任批准后立项。

9.第十二条通过技术经济论证的项目,承担单位应着手编制项目的“研究设计书”(见附件3),经科研管理中心审核批准后列入下年度公司科研计划。

第四章科研项目的实施与监督

10.科研项目实施单位的职责是:

10.1.科研管理中心------负责公司科技发展及产业化实施的总体规划与监督;负责公司重点科研项目及技术引进项目的执行。

10.2.各事业部------负责事业部内紧贴生产的科研项目或技术改造项目的执行。

10.3.制造/销售事业部------负责公司的产品制造维修与科研成果产业化的批生产。

11.正式列入公司科研计划的外委项目,承担单位负责外委单位的确定及评估工作,报科研管理中心审定;属公司指令性计划项目由科研管理中心统一安排。12.各项目承担单位必须按研究设计书和合同要求,认真组织完成项目开发任务,每月底向公司科研管理中心提交科研项目月度报告(见附件4);国家“863”及总公司项目,还应提交“国家863及总公司项目季度报告”(见附件5)。

13.科研管理中心将不定期对各单位所承担科研项目进行检查和督促。项目组长要对本单位和公司科研管理中心负责。

第五章科研项目的三大控制(进度、质量、费用)

14.项目负责人是项目三大控制(进度、质量、费用)的责任人。

15.项目负责人负责课题设计以及运行过程中的内部协调。

16.课题设计应有进度控制内容,项目组(包括外协单位)应严格按进度计划执行。当实际进度落后于计划进度时,项目负责人应及时调整,制定弥补措施并报告科研管理中心。确有实际困难的,应说明原因申请调整计划。

17.由于分包商或外协单位造成的进度滞后,应明确责任并督促其制定相应措施

以提高工作效率,必要时检查其承包能力并提出警告,严重者应终止合同。18.课题设计必须有质量控制标准,项目负责人应对全过程的质量负责,并定期对项目关键技术、质量控制点组织检查。

19.重大项目实施过程中,科研管理中心可组织专家进行质量检查或技术指导。

20.属于进行科研项目调研、差旅、咨询、技术交流、内部跨单位开展的技术支持和技术服务所发生的费用,应在项目费内列支。

21.外委项目中,首期付款一般不应超出全部合同费用的25%(研究必须要购置的设备、仪器、仪表等费用除外),至少完成工作量70%后并经阶段验收可付出费用的50%,完成合同任务并组织验收合格支付剩余部分。

22.由于项目研究内容的变更或发生较多的不可预见费,需要追加费用的,承担单位应提交费用申请报告,经公司主管领导批准后实施。

第六章计划外科研项目或生产急需项目的管理

23.为了生产急需或解决作业中的难题,通过技术革新、技术改造能够提高生产效率和作业水平,又能创造较好经济效益的项目,承担单位首先提出立项建议书,由科研管理中心组织专业技术委员会进行论证,经公司主管领导批准后予以实施。

24.计划外项目的运行管理和计划控制以及审查验收等均按计划内项目管理办法执行。

第七章对科研项目外委、外协研究的管理

25.凡是需要外委、外协的科研项目,项目承担单位应向科研管理中心提供详细的外委单位资质评估报告。

26.外委单位的评审工作应按照外委单位资格能力、技术和装备实力,研究开发路线和理论依据,技术经济指标,开发周期,科研经费,开发成果的归属以及利益分成等七项指标进行综合评估。

27.项目管理:

27.1.预算经费100万元以下(含100万元)的项目,由承担单位组织评审工作,科研管理中心参与。评审材料、结果应报科研管理中心。

27.2.预算经费100万元以上的项目,由承担单位组织发标,科研管理中心组织承担单位及公司相关部门参与完成评审工作。

28.承担单位负责组织外委科研项目的技术开发合同(见附件6)的商谈事宜,其具体职责为:

28.1.负责编制技术开发合同的初稿,侧重完成技术开发合同中的研究内容、技术指标、研究进度等的制定工作;承担单位经过调研向科研管理中心提出合同建议费用。

28.2.负责办理合同签订过程中的相关手续,如:合同预审单(见附件7)。

29.科研管理中心作为科研项目外委管理的职能部门,其职责为:

29.1.负责项目合同经费和外委单位的资质审定工作。

29.2.负责技术开发合同的审定,侧重完成技术开发合同中的知识产权、应提交的技术成果及商务条款的审定等工作。

29.3.负责办理正式合同的上报及公司领导的签字手续。

第八章科研项目的验收

30.承担单位应首先向科研管理中心提交项目验收申请报告,以及合同或科技管理办法中要求提供的技术成果资料;科研管理中心对技术成果资料予以审核,审核通过后通知承担单位,由承担单位组织项目验收事宜;

31.承担单位在接到验收通知后,应组织成立相应的专家验收小组并确定专家组长,报科研管理中心。专家组长在正式验收前20天将项目技术成果报告交专家组成员审查,并汇集、整理专家组的意见后反馈给项目承担单位。承担单位在正式验收前应根据专家意见进行修改、完善。

32.科技项目验收证书见(附件8)。验收委员会主任为主管科技方面的公司领导或者科研管理中心领导、科技发展经理。

33.科研项目阶段验收参照以上条款执行。

34.所有科技成果资料须在项目验收合格后一个月内,交科研管理中心存档。

第九章科技成果管理

35.属于科技成果转化的项目,由于其首先直接面对的是使用单位,成果经使用单位试用后,提出产业化计划,经科研管理中心初审后报公司主管领导批准,最后由制造销售部实施。

36.科技成果包括:

36.1.发明创造:包括新产品、新配方、新方法、新工艺、勘探开发工程

设计方案,或含有上述发明创造的实物。

36.2.科学作品:包括科研报告、论文、教材、地质图件及说明、录音和录像制品等。

36.3.工程计算机软件。

36.4.科学数据:包括科学实验数据、工程现场采集数据、以及其他技术数据。

36.5.合作双方认为应纳入知识产权保护的其他形式的科技成果。

37.以上所规定的科技成果的知识产权包括:专利申请(专利)权、专有技术(技术秘密)的所有权和使用权、著作权、基于科技发明而产生的各种精神权。38.除非法律另有规定或合同中有约定,凡符合下列条件之一的科技成果,归公司所有:

38.1.公司承担的国家、总公司科研项目或其他单位委托我公司研究开发的科研项目所产生的目标成果和非目标成果。

38.2.公司自己按年度计划立项完成的目标成果和非目标成果。

38.3.虽未纳入公司年度科研计划,但是下属单位立项完成的目标成果和非目标成果。

38.4.公司自己立项,并接受总公司经费支持的项目所完成的目标成果和非目标成果。

38.5.公司或下属单位利用总公司内部资料所完成的新的科技成果。

38.6.公司职员、聘用人员在执行劳动合同或聘任合同期间或主要是利用公司的物质条件或内部资料或主要是利用工作时间完成的成果。

38.7.在前项情况下,公司职员或聘用人员与他人合作完成的成果,根据法律规定,应属于公司职员或聘用人员的部分,归公司所有。

38.8.公司职员离职、辞职或退休以及聘用人员聘期届满后三年内完成的与受聘期间承担的任务或工作有关的成果。

38.9.如果与国外机构无其他约定,公司职员或聘用人员在国外进修、实习、培训、访问中完成的成果,以及作为前述活动的延续而完成的成果。

38.10.受公司聘请并从公司领取薪金或其他报酬的外籍专家,在受聘期间完成的成果以及聘期届满后三年内完成的与受聘期间承担的任务或工作有关的

成果。

38.11.公司或下属单位委托其他机构或个人所完成的成果。

38.12.公司或下属单位与其他机构或个人合作完成的成果,依法律规定或合同约定应属于公司的部分。

38.13.对上述技术进行改进所形成的新成果,亦归公司所有,但合同另有规定的除外。

39.项目研究开发经费由多方投资的,投资各方和研究开发方可以以合同方式约定科技成果的归属、科技成果的实施或转让的收益分成比例以及对成果后续改进或开发所产生的成果归属等事宜。

40.公司及下属单位所签的技术开发合同中科技成果的归属及知识产权条款,应符合本管理规定。

41.对于公司重大技术开发合同,科研管理中心应当参与知识产权方面的谈判。

42.公司科研管理中心与公司各档案室、资料管理部门一起对公司科技成果资料进行收集、整理并存档。存档技术资料主要分三类:

42.1.专利项目:存档资料包括专利申请、审批、代理人、专利证书及相关技术资料。

42.2.专有技术:没有申请专利保护的公司核心技术研发成果,公司将采用专有技术方式进行保护。此类技术成果将由公司科研管理中心确认密级(绝密、机密两级)。原则是:公司重大核心研发成果为绝密级专有技术,公司一般核心技术研发成果为机密级专有技术;公司绝密专有技术资料存档后未经公司主管领导批准不得对外借阅和复制,公司机密专有技术资料未经公司科研管理中心主管领导批准不得对外借阅和复制;

42.3.未被列入专有技术的非专利项目:此类技术资料仍为公司技术秘密资料,在项目验收后一个月内资料存档,公司有关专业人员均可借阅,但外借时要本单位主管领导批准。

43.研究开发方将部份任务转委托第三方进行研究开发的,应在与第三方签订合同前报请公司科研管理中心批准。第三方对研究开发有重要创造性贡献的,对该部分成果享受知识产权,但所签订的委托(技术)合同不得影响公司对该项技术成果所有权的共享。

44.公司内部因科技成果知识产权所发生的纠纷,由公司科研管理中心和相关部门协调解决。

45.对有关重大科技成果知识产权纠纷的起诉、应诉、调解、对一审判决的认可等诉讼事宜,由公司科研管理中心和公司条法部门提出方案,由主管领导批准执行。

46.对本规定中的科技成果作出了创造性贡献的人员为科技成果完成人,如果合同无特别约定,科技成果完成人均依法享有根据上述科技成果所产生的知识产权中的人身权利(包括属名权、荣誉权、获奖权等)。

47.公司科研管理中心统一管理公司科技成果的转让和施实许可。

48.公司内部、公司直属的研究机构、各事业部以及地区分公司之间,科技成果实行无偿使用。

49.凡无偿使用公司技术成果者,须向参与科技成果实施的科技人员发放相应的劳务费。

50.公司鼓励公司职员在公司范围内推广使用科技成果。

51.由公司系统以外的机构在技术合作或交流中向公司提供的设备、样品、样本、计算机软件和其他资料等,如果双方订有保密协议的,公司以及公司职员或聘用人员均应遵守保密协议。

52.公司通过交换或者其他途径获得的公司系统以外或不属公司所有的科学作品、计算机软件、技术资料、科学数据等,未经对方同意,公司职员或聘用人员均无权翻印出版和发行。

53.公司专有技术成果,未经公司主管领导批准,不得对外进行交流、交换、展出或接待他人参观,不得对外翻印出版或发行。

54.在与公司以外其他机构或技术人员进行技术合作、技术交流、技术贸易谈判前,应与之签定保密协议,约定保密措施和保密期(一般为15-25年)。不论谈判是否成功,该保密协议均对双方有效。

55.在签订委托研究开发合同时,必须制定项目成果的知识产权保护条款。

56.知识产权保护方案条款至少应包括以下内容:

56.1.项目成果的归属:可采用独享、共享(也可按一定比例共享)等方式。

56.2.项目成果准备采用何种保护方法。(如:申请专利、专有技术等)。

56.3.如果拟定申请专利,则按公司一般立项程序办理,原则是由项目组上报事业部,由事业部技术把关后上报科研管理中心具体办理;完成人在专利申请号未审批下来之前有保密的义务。

56.4.如果拟定形成专有技术(技术秘密),则应确定专有技术的秘密等级并按公司档案管理规定执行,完成人有保持秘密状态的义务。

57.凡申请引进技术项目的单位或部门,应向公司科研管理中心提供该项技术的知识产权状况报告,报告应包括以下内容:

57.1.该项技术是否申请专利,以及在何国申请专利。

57.2.该项技术有无交叉专利或相关专利。

57.3.该项技术专利有效期间的起止日期。

57.4.供方是否是该项技术的合法所有者,是否有许可或转让权。

57.5.利用引进技术所生产的产品出品地或技术应用地是否是该项技术的专利申请地。

58.凡申请向公司外转让技术的单位或部门,应向公司科研管理中心提供该技术的知识产权保护方案,方案至少应包括以下内容:

58.1.如该项技术是专利项目的,则需要提供专利转让合同或相应的知识产权保护条款。

58.2.如该项技术公司是按专有技术进行保护的,则需要提供专有技术转让合同或相应的知识产权保护条款。

59.公司职员或聘用人员受聘于外国企业或研究机构,或从事出国进修、培训、访问等活动时,均应遵守本规定的相关保密条款。

60.公司科技成果的完成单位或完成人,应承担以下保密义务:

60.1.凡需要申请专利的成果,在专利申请并获得专利申请日前,成果完成单位或完成人不得以任何形式公开成果内容。

60.2.凡需要进行著作权登记的计算机软件,在登记之前,成果完成单位或完成人不得以任何形式公开成果内容或进行复制出售等活动。

60.3.凡形成专有技术的成果,未经公司批准,不得以任何形式公开或交流。

61.公司在与外单位(或个人)签定技术研发合同(合作、委托)时,均应要求对方项目参加人员遵守成果保密协议,并将该协议作为与之签定合同的前提条件。

62.在项目验收后一个月内,项目组应将研究开发过程中产生的一切资料,包括实验报告、数据手稿、图纸、声像作品等,交科研管理中心登记后归档管理。

63.公司给予相应处罚的情况如下。

63.1.签订技术合同中违反本规定的情况:技术合同和知识产权条款不符合本管理办法的,合同签署人和直接责任人,应承担全部责任。未经主管部门批准,擅自进行转委托或未与第三方签订合同而实施转委托的,合同签署人和直接责任人应承担全部责任。

63.2.科技成果转让、许可中违反本办法下述情况之一者,对直接责任人应承担全部责任,如造成经济损失则应承担部分至全部经济责任。

63.2.1.属总公司所有的科技成果,公司内部任何单位或个人未经总公司授权而擅自转让、或许可他人实施的;或虽经总公司授权,但超越授权范围进行转让或许可的。

63.2.2.属公司所有的科技成果,下属单位或个人未经公司科研管理中心和公司主管领导批准授权而擅自转让、或许可他人实施的;或虽经公司科研管理中心和公司主管领导批准授权,但超越授权范围进行转让或许可的。

63.2.3.在授权转让或许可后,未如数或如期向公司上缴转让费或许可费的。

63.3.违反科技成果归属规定的;公司职员、聘用人员将职务发明以非职务发明申请专利和将职务作品以非职务作品进行著作权登记的;对由此造成的损失,直接责任人应承担全部责任和相应的经济责任。

63.4.违反知识产权保护和保密规定的情况:

63.4.1.违反本规定关于档案管理的规定的;对由此造成的损失,直接责任人应承担全部责任和相应的经济责任。

63.4.2.违反本规定未遵守保密协议的直接责任人应承担全部责任,如造成经济损失,则承担部分或全部经济责任。

63.4.3.违反本规定,擅自进行交流、交换、展出、翻印出版和发行的直

接责任人应承担全部责任;由此造成对他人知识产权侵权,引起损失的应承担相应的经济责任。

第十章奖励

64.奖励范围:

64.1.公司范围内科学技术水平高,推动科学技术进步作用大,并取得重大经济效益的项目。

64.2.在应用国内外先进技术做出创造性贡献,并取得重大经济效益或社会效益。

64.3.在重大工程设计、工程建设、重大设备研制、技术革新和技术改造项目中采用新技术,并取得重大经济效益或社会效益。

64.4.在技术基础工作中,如标准、计量、科技情报、科技档案等进行了大量创造性工作,取得了较好的科学技术成果,并取得重大经济效益或社会效益。

65.获奖条件-----按下列三项条件进行综合评定:

65.1.科学技术水平和技术难度。

65.2.经济效益或社会效益的大小。

65.3.推动科技进步的作用大小。

66.申报条件:

66.1.凡申报科技成果奖的项目,必须是完成中试或投入生产应用中已获得经济效益,并经使用单位出具证明。

66.2.报科技成果奖必须是各事业部的优秀项目。凡属在申报前仍有争议的项目,在争议未解决前,不得申报。

66.3.重大项目申报奖励时,应包括参加该项目的子项。若某一子项成果确实水平很高,技术难度也很大,除适用于本项目外,还可广泛应用于其它方面,实践证明具有重大的经济效益,也可单独请奖。单独获奖子项,不能分享总项目的荣誉及奖金。

66.4.为了鼓励科技成果的转化和推广应用,实行科技成果奖及产业化效益提成奖,产业化效益奖一般跟踪3-5年甚至更长。

67.奖励评审:

67.1.地区分公司、事业部负责科研项目的评审工作,并将评审结果及公

司级的请奖项目报科研管理中心。

67.2.科研管理中心负责受理请奖项目的初审并做复审前的准备工作。

67.3.初审合格的请奖项目送科委会或专业技术委员会复审,并写出评审意见,评选出公司的一、二、三等奖项目。

67.4.重大优秀科技项目,由科委会推荐,申请总公司或国家级科技成果奖。

68.奖金的分配:

68.1.按贡献大小合理分配,不搞平均主义。按国家科技进步奖励条例规定,不征收奖金税。

68.2.奖金分配原则上由项目负责人提出分配方案,经本单位领导批准。

68.3.由两个以上单位完成的项目,由第一完成单位或总项目负责人组织协商,提出分配方案,报公司主管领导批准。

68.4.奖励标准及实施细则将在以后的规定中详细说明。

69.公司科技项目奖金来源由公司单拨。

70.科技项目奖获得者事迹应记入个人档案,并作为考核、晋级、评定职称的重要依据之一。

第十一章计付稿费规定

71.著作、编译、标准及教材编写的稿酬标准:

71.1.按专业水平、技术难度分为三级,一级每1000字60元,二级每1000字50元,三级每1000字40元。以上定额均含校对、打印、装订费。

71.2.计算方法:

71.2.1.文字部分:5号宋体正文版面,16开稿纸每页计1440字,不足此数仍按此数计算。不标准的排版可按计算机字节的1/2计算。

71.2.2.图幅部分:不超过作品文字的1/2计算,超出部分不计算。

71.3.定级标准:

71.3.1.标准类可定一级;

71.3.2.教材手册类一般定三级;

71.3.3.著作中有创新的适用性强的论文可定一级;

71.3.4.学术年会中获一、二等奖的论文可定一级;

71.3.5.译文类稿件可按二级或三级的50%计算;

71.3.6.公司以外人员的投稿,可比内部稿件提高50%计算。

72.中外文审稿费、编辑费均按稿酬的1/4计算。

第十二章附则

73.科研人员的考核及晋升办法,按中国海洋石油总公司及公司有关规定执行。

74.本规定有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的,必须依照其规定做出相应的修改。

75.本管理规定的解释权为公司科研管理中心。

76.本规定所称“日”指工作日,不包括公休日。

77.本规定自下发之日起执行,同时中海油服原有科技工作管理规定废止。

员工上班管理制度word版本

员工上班管理制度

员工上班管理制度 为提高全员素质,保证产品质量,更好的为客户服务特制定本条例。 (一)检验工序管理制度 1. 质检人员必须依据仓库开具的领料单进行领料{打包物料}; 2.质检人员在检测物料(成品,半成品)前必须审好图纸、工艺档及要求,做好检验前的准备工作; 3. 未经部门主管批准,不得随意改动检验工艺和参数,若有必要改动必须与相关工序联系,预防和杜绝安全质量隐患,确保检验工作顺利进行; 4. 在检验过程中发现的问题及时分析解决,并做好记录,与上下工序有关的问题及时联系,预防同病复发,把损失降到最低; 5. 检验过程中实行三检制,即:自检、互检、专检。自检完的产品打上标记,合格品与不合格品分类摆放,不允许混放,依次充好。 6. 不合格及无标记的产品(成品)不允许流入下道工序,并做好标示,放在规定位置;不合格品按《不合格品处理规定》处理; 7. 合格品经检验合格后,做好标示,放在规定位置,待合格产品打包入库; 8. 产品在流转过程中严防磕碰,若有发现,将严肃处理; 9. 质检员依据领料单进行产品首件检验,如有不符,及时通知相关人员并纠正; 10. 质检员在生产过程中要做到首件检验、中间巡检、完工专检。发现问题及时解决; 11. 各工序人员必须严格执行《操作规程》,若有违犯,将按有关规定进行处理。 (二)上班制度

1. 全体人员应事先做好准备工作,员工必须提前5分钟到达生产现场(员工之间不准代打卡;如有发现将严肃处理;)。详细了解设备运行情况以及一天的工作内容; 2.质检员工对检验设备仪器须进行检查,并进行书面记录,检验设备每日需打扫清洁 4. 质检员必须做到“五清三”即:五清——看清、讲清、问清、查清、点清; 5. 质检人员按照规定分工到现场进行现场巡视,对发现的问题,现场记录清楚;在检查中发现不符合实际情况时,质检人员应立即处理, 6. 未经批准同意不得私自离岗。 7.检查组长的工作:1)检查人员是否齐全,设备运行、现场环境是否良好;2)检查各项工作是否准备完备准确;3)召开班前会,安排工作;4)向上级及时汇报当天工作;5)及时解决当天遇到的问题; 8.上班期间不准聚集谈天;不准玩手机;不准窜岗;不准做与上班无关事宜;9.下班提前5分钟,总结一天的工作内容并做好工作报表报告上级; 10.确定检工作台面检验设备及周边打扫干净,方能下班; (三)现场管理制度 1. 合格品与不合格品分类摆放整齐,做好标记; 2. 工、卡、量具摆放整齐严防摔碰伤; 3. 设备保持清洁、润滑、无故障; 4. 下班前设备及周边打扫干净,不允许有铁销、产品、油污等存在; 5. 不用的打包工具,不良品等按要求放到指定地点,如有违犯将按规定处理。(四)工具管理制度 1.发动和依靠工人参加工具管理,提高工人爱护工具的主人翁责任感。认真管好、用好工具、不积压、不丢失工具。

工作日志管理制度

工作日志管理制度 一、目的 同时,工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解,并且通过自我监督和总结,提出合理化建议, 明确工作目标,突出工作重点,合理规划工作日程和流程,养成良 好的工作习惯,提高个人工作技能和能力。 此外,工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分,绩效管理的原始依据之一。 二、范围 2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。 三、原则 1.真实性:真实、客观填写《工作日志》相关内容; 2.完整性:保证《工作日志》及相关内容填写的完整性; 3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出,并可按 重要性从大到小有序排列; 4.及时性:《工作日志》当日及时填写; 四、职责 2.副总经理负责:定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见; 3.部门经理负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上,主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作,并计划 下周工作要点;

4.人事行政负责:负责本规定的贯彻执行,定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅,定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况,对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。 五、应用 1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交。 2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最迟须在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情况未能及时上交,应向负责人解释原因,并在当天工作日志表中加以说明。); 4.副总经理自行安排对各部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。 六、管理措施 1.人事行政部对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分时间保管,以便于检索和查阅; 2.本管理制度在实施过程中逐步完善。 3.处罚:对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每项处以20元罚款。 人事行政部 二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。 四、对于目前尚不具备上网条件的员工,可以继续执行纸质工作日志,每天需交总经理签字。 五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。 六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

计划管理工作制度.doc

计划管理工作制度1 计划管理工作制度 一、目的 为贯彻和落实公司总目标,确保公司经营管理的计划性和严肃性,规范公司经营计划管理工作,特制订本制度。 公司经营计划管理应遵循“统筹规划、分级管理、权责结合”的原则,对总量和进度进行调控和管理。 二、计划编制原则 1、计划上下一致 1)公司各类计划应与公司的战略规划上下一致,要符合公司总体的经营方针。 2)公司各类计划要结合公司决策层提出的计划编制目标、进度、关键节点和费用等进行编制。 2、计划可实现、可执行 1)公司各类计划要设定明确的指标。 2)各类指标的目标值设定,需参照上年同期数据、历史最好数据和同行先进水平。 3)公司各类计划编制要结合企业实际情况,通过深入分析宏观环境、经济政策、行业趋势等的基础上进行编制。

3、计划全面、责任清晰、交付成果和节点清晰 1)公司各类计划必须全面、完整、具体,任务层层分解落实。 2)公司各类计划需明确责任人、交付成果、交付标准和起始、完成时间。 3)公司各类计划需详细列出计划所需要的内、外部资源,包括:人、财、物。 4、为了保证计划的严肃性,各类计划一经发布,不得随意更改,每个部门都应严格按照审批的计划执行。 三、适用范围 适用于公司计划的制订和执行。 四、职责 (一)总经理室 1、总经理室提出公司各类计划目标和要求,以及每年的经营思路和目标,以及每月的工作重点。 2、总经理室负责编制公司项目投资计划。 3、总经理室成员审核公司项目关键节点计划、年度经营计划、月度工作计划和相关的专项计划。 4、总经理批准公司项目关键节点计划、年度经营计划、月度工作计划和相关的专项计划。

企业工作计划管理制度

工作计划管理制度 第一章总则 第一条为提高基础管理水平,确保各项重点工作及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本制度。 第二条本制度所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、周工作计划及阶段性工作计划。 第三条本制度适用于集团各部门(分子公司、项目)(以下称各部门)。总裁(经理)办公会会议中下发的工作执行指令将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。 第四条本制度适用于集团全体,各分子公司参照本制度自行建立《工作计划管理制度》,分子公司的《工作计划管理制度》的执行情况纳入分子公司总经理考核指标之中。 第二章管理职责 第五条总裁(经)办职责 总裁(经)办职责是工作计划的归口管理部门,负责项集团工作计划的协调、管理和评价。总经办主任兼任工作计划主管,其主要职责为:(一)负责组织编制、跟进和落实工作计划,负责跟进、落实项工作计划会议和董事长/总裁指令中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。 (二)负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。 (三)负责在董事长/总裁的指导和监督下,建立、维护公司工作计

划管理和评价体系,并对集团及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。 第六条各部门职责 各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为: (一)负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。 (二)负责与集团保持工作计划衔接关系,并接受集团工作计划主管的业务指导和监控。 (三)负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实集团重点工作计划。 (四)负责建立、维护本部门工作计划管理体系,并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。 (五)负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。 第三章工作计划编制 第七条年度工作计划的编制及要求 (一)每年12月由总裁(经)办根据公司经营发展规划编制下一年度工作计划,各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由董事长/总裁批准,集团总裁(经)办备案。 (二)具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司总裁(经)办另行通知要求。 第八条月度工作计划的编制及要求 (一)各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定

公司员工管理制度

公司员工管理制度 _#公司员工管理制度#_ 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

工作计划与总结管理制度

工作计划与工作总结管理制度 1.0目的 为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度. 2.0适用范围 公司各部门负责人. 3.0内容 3.1 各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划,月、周工作计划采用统一 格式编制,每月的工作计划必须于当月的5日17:00前交人事部,每周五17:00前必须提交下周工作计划到人事部。 3.2 各总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划 进行整合,列出工作计划。 3.3 人事部于每月6日17:00前将各部门工作计划汇总交总经理,于每周六17:00前将周工作 计划汇总交总经理。 3.4 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的 重点目标等。 3.5 各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要 说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。3.6 工作计划的跟进与实施 3.6.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。 3.6.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。 3.6.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈人事部,并说明原 因。 3.6.4 人事部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容: 3.6. 4.1 通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。 3.6. 4.2 各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 3.6. 4.3 公司对下阶段工作提出要求和指引。 4.0 工作计划管理 4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,处罚款100元/次。 4.2 工作计划与总结的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏

月度工作计划总结管理制度

月度工作计划管理制度 (试行版) 为了加强公司各部门的月度工作计划管理工作,确保企业管理运营各项工作按时、保质完成,同时为了配合《关于专项检查及持续追责有关公司运营管理当中现存突出问题的管理办法》的实施,现就公司的月度工作计划管理制定如下制度。 一、定义 月度工作计划:按照《老肯科技股份各职能模块月度述职要求及规》,在月度述职会议前各部(各职能模块)提交董事会办公室,并通过常务副总经理或总经理审核,董事长审批确定的月度工作计划。二、月度工作计划的管理部门及权限 (一)董事会办公室负责各部门月度工作计划的收集、汇总、跟进、检查,并对计划完成的最终结果进行管控和评价;月度工作计划的日常管理部门为总经理办公室(仅对采购二部和技术二部事项)和常务副总办公室。 (二)常务副总、总经理分别负责对月度计划及考核结果实行审核,董事长负责对最终计划和考核结果的审批。 (三)董事会办公室有权根据年度经营目标和企业高层指示对部门工作计划及要求进行调整,包括计划容的追加、删减,各项计划完成时间及要求的调整;

三、月度工作计划制定要求 (一)各部门月度工作计划应围绕公司年度经营目标、企业管理主线以及解决存在的突出问题来制定,并作为部门经理、中心总监(主任)月度考核结果的过程监控; (二)跨部门的计划工作,由主导部门提交,提出协同工作及责任部门,董事会办公室组织沟通、确定各配合部门的配合工作计划; (三)部门部的例行工作不必提交,按部门职能要求自行完成(如报表、做帐等); (四)凡各部门该报而未报的工作计划,即缺项(漏报)事故,董事会办公室有权提醒并要求增加,如果不执行,对该部门经理罚款200元/项; (五)在月度述职会议或部门间工作协调会议等会议中公司高层安排某部门完成的工作容,由董事会办公室列入该部门下月工作计划。 四、月度工作计划提交及考核流程 (一)每月3日前,各部门报送《月度工作总结及下月计划控制表》至董事会办公室; (二)每月述职会议后三个工作日,董事会办公室将各部门月度工作计划汇总平衡,并通过常务副总经理或总经理审核,董事长审批后,以公司文件的形式正式下达各部门执行; (三)若因市场因素及环境变化,个别部门原工作计划需增减的,需于当月20日前填报《月度工作计划调整申请表》,交董事会办公室审核;

员工上班管理制度

员工上班管理制度 为提高全员素质,保证产品质量,更好的为客户服务特制定本条例。 (一)检验工序管理制度 1. 质检人员必须依据仓库开具的领料单进行领料{打包物料}; 2.质检人员在检测物料(成品,半成品)前必须审好图纸、工艺档及要求,做好检验前的准备工作; 3. 未经部门主管批准,不得随意改动检验工艺和参数,若有必要改动必须与相关工序联系,预防和杜绝安全质量隐患,确保检验工作顺利进行; 4. 在检验过程中发现的问题及时分析解决,并做好记录,与上下工序有关的问题及时联系,预防同病复发,把损失降到最低; 5. 检验过程中实行三检制,即:自检、互检、专检。自检完的产品打上标记,合格品与不合格品分类摆放,不允许混放,依次充好。 6. 不合格及无标记的产品(成品)不允许流入下道工序,并做好标示,放在规定位置;不合格品按《不合格品处理规定》处理; 7. 合格品经检验合格后,做好标示,放在规定位置,待合格产品打包入库; 8. 产品在流转过程中严防磕碰,若有发现,将严肃处理; 9. 质检员依据领料单进行产品首件检验,如有不符,及时通知相关人员并纠正; 10. 质检员在生产过程中要做到首件检验、中间巡检、完工专检。发现问题及时解决; 11. 各工序人员必须严格执行《操作规程》,若有违犯,将按有关规定进行处理。 (二)上班制度 1. 全体人员应事先做好准备工作,员工必须提前5分钟到达生产现场(员工之间不准代打卡;如有发现将严肃处理;)。详细了解设备运行情况以及一天的工作内容;

2.质检员工对检验设备仪器须进行检查,并进行书面记录,检验设备每日需打扫清洁 4. 质检员必须做到“五清三”即:五清——看清、讲清、问清、查清、点清; 5. 质检人员按照规定分工到现场进行现场巡视,对发现的问题,现场记录清楚;在检查中发现不符合实际情况时,质检人员应立即处理, 6. 未经批准同意不得私自离岗。 7.检查组长的工作:1)检查人员是否齐全,设备运行、现场环境是否良好;2)检查各项工作是否准备完备准确;3)召开班前会,安排工作;4)向上级及时汇报当天工作;5)及时解决当天遇到的问题; 8.上班期间不准聚集谈天;不准玩手机;不准窜岗;不准做与上班无关事宜;9.下班提前5分钟,总结一天的工作内容并做好工作报表报告上级; 10.确定检工作台面检验设备及周边打扫干净,方能下班; (三)现场管理制度 1. 合格品与不合格品分类摆放整齐,做好标记; 2. 工、卡、量具摆放整齐严防摔碰伤; 3. 设备保持清洁、润滑、无故障; 4. 下班前设备及周边打扫干净,不允许有铁销、产品、油污等存在; 5. 不用的打包工具,不良品等按要求放到指定地点,如有违犯将按规定处理。(四)工具管理制度 1.发动和依靠工人参加工具管理,提高工人爱护工具的主人翁责任感。认真管好、用好工具、不积压、不丢失工具。 2.加强对工具使用的技术指导。在使用工具时和操作过程中,严格按工艺规程进行,防止工具过度磨损和损坏,并推广先进经验,改进工具使用方法。

日志管理规定

工作日志管理制度 一、目的 为确保公司编印的《智慧日志》、《精进日志》得到有效使用,发挥其时间管理、计划管控、工作记录的作用,便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。此外,工作日志将作为本岗位的经验和财富持续传承下去。经公司研究决定,出台日志管理制度,本制度自2016年5月1日起实施。 二、范围 1、本管理制度适用于公司所有员工。 2、本制度规定公司所有员工必须每天填写工作日志。 三、原则 1、真实性:保证日志填写客观真实,严禁伪造; 2、条理性:ABC三类内容合理区分,重点突出; 3、及时性:当日事当日毕,如有变更备注说明; 4、权威性:工作日志作为本岗位的重要原始档案之一,今后将作为公司绩效考核的一部分。 四、职责 1、持有者作为日志的管理者,保持日志本内外整洁,每天按要求认真填写,详实记录; 2、直接上级每月3日前对持有者的日志进行检查,按质量评出A(好)、B(中)、C(差),并提出改进建议、签字、注明日期;

3、每季度由综合办对所有职工工作日志(持有者的填写情况、直接上级检查情况等)评比,排出名次内部报刊公布; 五、激励措施: 1、季度检查由综合办进行评比,按2:7:1的比例评选出名次,优秀者奖励50-100元,排名后10%的上交工本费50元/人; 2、丢失者,需交100元领取新本;离、辞职者,必须交回日志,日志用完者,到综合部领取新本。 3、所有日志以部门为单位收齐,于来年的1月10日前全部交综合办收回并入档; 4、直接上级不按时检查,成长赞助100元/人、次;每月结果通报。 2016年4月21日

进入新公司工作计划

进入新公司工作计划 进入新公司工作计划 企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。下面是WTT为您整理的关于进入新公司工作计划的相关资料,欢迎阅读! 进入新公司工作计划范例1 1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发现问题与解决方案,建立规章制度,计划,实施,办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面。辅助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。 2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。 3、本年度重点,(1),优化团队;(2),发现,并解决遗留问题;(3),降低与控制办公运营成本;(4)实施

强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式; (5),务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。 目前待解决问题与方案 (一):(后勤总务) 1、办公楼招租: 责任具体到某人,1,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,2,公司大门口张贴或放置招租广告,3,在免费网站发广告,4,通过各种收费媒体,中介等宣传,5,优惠政策:第一年以价格优惠,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,6,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置。 2、建筑垃圾投诉: 责任具体人如上,1,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;2,派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。3,工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。 3、办公楼装修期限:

管理人工作人员管理制度(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 管理人工作人员管理制度(标准 版)

管理人工作人员管理制度(标准版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 第一条为加强******有限公司破产清算企业安全保卫工作,确保破产清算工作正常运行和破产清算企业财产特别是财务凭证、化工危废品的安全,特制定本制度。 第二条破产清算企业建立安全运转、内部保卫工作的监督检查制度。做到监督检查工作常备不懈。 第三条企业车间、仓库要保持通道畅通,严格按《建筑灭火器材配置设计规范》的要求,分类备足相应的防火器具、确保防火器具有效,摆放位置明显,不得被杂物挤压围堆。 第四条企业厂区内禁止超负荷使用电力设备,严禁私自安装电热炉、电取暖设施。所有电路线路、照明灯具规范安装、使用,禁止私接乱搭电力线路。 第五条管理人工作人员要正确操作门禁、监控、配电器、对讲机等设备。车间设备的必要操作须持证上岗。 第六条对相关设施、设备要定期进行安全检查,对存在隐患的设

企业日志管理制度

工作日志制度管理制度V20150113 工作日志是员工对自己的工作进行计划、总结、问题反馈与记录的有效工具,全球知名企业中99%勺公司都有日志要求,结合本企业实际特编制本制度。 一、为什么要写工作日志? 1)几乎所有的效率问题权威人士都一致认为,如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来,那么,他的能力就能得到很大的提高。 2)写工作日志有利于理解自己的全部工作,各项工作之间不同的比重,自己的工作和下级的工作,以及和同事、上级的工作之间的相互关系。 3)职场成功人士都善于总结、反思自己的工作,逐渐积累经验、教训,能力就逐步提升了,写工作日志能够帮您达到这个目标。 4)通过不断记录、总结分析工作中交往的人员(包括联系方式、他们的性格特点、行为方式),加强和他们的联系、合作,您能够积累自己的人脉资源,这是您职场能力提升的又一个法宝 5)通过写工作日志,您可以对自己进行客观地正确分析,搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南! 二、工作日志的功能 1)提醒作用: 工作日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。 2)跟踪作用: 不同的员工从事的业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。 3)(业绩)证明作用: 企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事,员工之间就不会有太多的疑义。 如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下,这种现象一但发生,企业内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证明的平台是必须的。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明,企业内部员工就会心服口服。 4)要写工作日志,要为自己写工作日志。为什么?用一句话回答是:积累资源、经验,提升个人能力! 三、工作日志工作的开展和执行 1)工作日志做的好将对企业产生重大影响,在企业发展阶段过度过程中,将伴随企业管理的同步过渡。企业业务发展过快,企业管理跟不上,企业发展就会出现严重的窒息,当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时,企业发展就会产生重要瓶颈。 2)企业任何制度都会对员工起着一定的约束,因此或多多少都有员工对制度的执行都会产生一定的抵触作用,这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制,作为企业的管理者是想让每一位员工都明确,任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励,对表现差的员工是一种鞭策,所以员工深刻理解这一点;我们只有发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷,才能提高我们企业的整体战斗力,打造高效团队。 3)总部员工每个工作日用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志;(不限制具体条数,但求记录有价值的计划、总结、分析、反馈) 4)工厂非一线员工每天用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志;(不限制具体条数,但求记录有价值的计划、总

公司计划工作管理制度

公司计划管理工作制度 1.0目的 为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度. 2.0适用范围 公司各部门负责人. 3.0内容 3.1 各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划,月、周工作计划采用统一 格式编制,每月的工作计划必须于当月的5日17:00前交人事部,每周五17:00前必须提交下周工作计划到人事部。 3.2 各总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划 进行整合,列出工作计划。 3.3 人事部于每月6日17:00前将各部门工作计划汇总交总经理,于每周六17:00前将周工作 计划汇总交总经理。 3.4 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的 重点目标等。 3.5 各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要 说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。3.6 工作计划的跟进与实施 3.6.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。 3.6.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。 3.6.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈人事部,并说明原 因。 3.6.4 人事部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容: 3.6. 4.1 通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。 3.6. 4.2 各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 3.6. 4.3 公司对下阶段工作提出要求和指引。 4.0 工作计划管理 4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,处罚款100元/次。 4.2 工作计划与总结的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏 一项罚款200元。 4.3 对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬,未完成的工作按200元/项处罚。

企业管理工作计划

企业管理工作计划 导语:通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技 能也有了明显的提高,下面就由小编为大家带来企业管理工 作计划,欢迎参考借鉴! 企业管理工作计划 1 1.组织实施企管部职责范围内的各项工作,调动全部及下属各部门人员的工作积极性,督 促全部人员全面完成任务;根据公司目标分解企管部长工作任务,定工作进程,做好指导组织督查工作。密切各岗位之 间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。 2. 贯彻落实企管部岗位责任制,明确企管部人员各岗 位职责。企管部各人员根据工作目的性质、任务,制定自己 的岗位职责描述书。 3.联合公司其他部门,在今年3月底前拿出各部门各岗位的职责描述书,于4月上旬汇总至企管部,经公司领导商量后制成《企业各部门及岗位职责描述书》,形成公司级岗位职责的标准文件。 4.联合公司各部门,于4月份开始绩效考核,并检查督促各部门各岗位职责的执行情况,培养公司各部员工严谨务 实的工作作风。 5. 组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查 各部门完成部门规章的制定。做好公司规章制度起草、组织

审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范的制定、执行。于今年6月前完成《企业管理手册》的制定。 6.做好每次宾客来访的接待工作。根据不同的宾客制定不同的接待标准,每次在宾客来访前做好相关欢迎标语和企业资料的准备工作,并根据来宾的访问时间制定合理的行程。在接待工作中不断提升企业的形象、展示企业风采,并积累更多的接待经验,确保每次接待工作的圆满完成。 7.于上半年配合施工部和生产部完成施工队所有队员 的安全员培训取证工作,并在企业内部开展安全教育工作,确保所有员工树立牢固的安生产意识,在工作中不发生任何的意外伤害事故。 8.设立专职的防爆材料和清洗液研发人员,在公司相关部门的配合下对防爆材料和清洗液进行进一步的研发,并在这两项产品上不断创新,以领先于同行业企业。 9.法务和商务专员在公司外聘专业律师的配合下,对公司有关的法律事务进行详细周到的处理,确保公司的利益和名誉不受损害,积极维护公司的权益。 10. 专利工程师今年需要在专利开发和延伸上加大力度,积极开展新专利的申请、保密和存档工作。并积极配合企划、商务和法律,树立企业专利新形象。

公司员工日常管理制度

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规范化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员 工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力; 6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域内不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响 他人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随 地吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持电话、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的内容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司电话打私人电话,工作时间接听私人电话不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室内进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经 允许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规 定,由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 登记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档;

管理公司规章制度建设工作计划范例.doc

管理公司规章制度建设工作方案范例1 管理公司规章制度建设工作方案 二〇年是公司规范管理的基础之年,也是“规章制度建设年”,为保证规章制度的合理性、科学性、有效性和规范性,提升基础管理能力,经研究,特制定金寨管理公司规章制度建设方案。 一、工作任务及目标 通过对全公司规章制度进行清理,查找其在制定主体、文种类型、具体内容、表述形式等方面存在的问题,按照科学性、规范性与适用性相结合的原则,有针对性地进行制订和补充工作,力争通过一个半月的努力使金寨管理公司制度体系逐步健全、内容科学、形式规范。 二、制度体系建设范围及牵头部门 (一)安全管理制度体系、路产管理制度体系、收费管理制度体系和机电管理制度体系由营运部牵头建设。 (二)养护管理制度体系由养护部牵头建设。 (三)行政管理制度体系、人事管理制度体系和党团工会制度体系由综合事务部牵头建设。 (四)财务管理制度体系由财务部牵头建设。 (五)收费站站务管理制度体系由各站在相关业务部门的指导下建设。

三、工作步骤及时间 第一步:全面清理各部门、各站现有规章制度(2010年5月7日——2010年5月10日) 各部门、各站对职责范围内的规章制度进行梳理,全面准确掌握现有规章制度情况。从六个方面入手查找现有规章制度存在的问题。 (一)制定主体。规章制度的制定主体是否明确,有无管理权限。 (二)文种类型。规章制度的文种类型是否与部门、站点的职责权限相符,在名称标题上是否恰当规范。 (三)具体内容。规章制度的具体内容是否符合国家的法律法规,依据是否现行有效;是否符合管理公司目前的实际需求和未来发展需要;是否有互相冲突的内容;实施主体是否明确等。 (四)表述形式。规章制度的表述形式是否与内容匹配、是否便于公开、是否便于理解,是否规范。 (五)制度体系。职责范围内的规章制度是否留有管理空白与漏洞。 (六)综合事务部牵头出台《金寨管理公司制度体系一览表》,对规章制度进行分类、汇总。 第二步:建设实施阶段(2010年5月11日——2010年6月20日)

公司员工管理规章制度

公司员工管理规章制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 公司管理制度之考勤制度(业务员管理) 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天),由总经理批准。请假员工务必向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过

30 分钟以上者,按旷工半天论处。提前 30 分钟以内下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。 六、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 3 天的基本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣发 5 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 10 天的基本工资;累计达 10 次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 1 天者,扣发 2 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发 6 天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 3 天者,扣发 12 天的基本工资;每月累计旷工 4 天者,扣发 20 天的基本工资;每月累计旷工 5 天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过 1 次处分;每月累计旷工 6 天以上者(含 6 天),予以辞退(并不给工资押金)。 八、工作时间禁止串岗聊天、打牌、下棋等做与工作无关的事情娱乐 活动。如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次的,按旷工 2 天处理;当月累计 3 次的,按旷工 3 天处理,以此类推。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向上级经理申请得到批准。在规定时间内未到或早 退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基

工作日志管理规范

******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良 好的工作作 风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、 自我总结与 规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工 工作档案和 公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促 成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工 管理机构】 作态度(是否正向、 积极、主动)以及工作业绩(工作进度推 进、工作成果质量) 的考核客观依据。

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 内部文件,严禁外传!

(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制 部门主管/ 经理:部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据; 公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 )工作日志异常的定义:

员工工作纪律管理制度

XXXXXXXXXXXXX有限公司 员工工作纪律管理制度 为提高公司良好形象,营造美好的工作氛围,改善工作懈怠、纪律松散的不良习惯,提升执行力,促进企业发展,特制定员工工作纪律管理制度。 工作纪律规定: 1、上班不迟到(早上7:50 到岗,下午1:20 到岗),不早退,不脱岗,不溜岗,不睡岗,违者每次罚当事人50 元; 2、上班必须按公司规定正确穿戴劳保用品特别是安全帽,违者每次罚50 元; 3、禁止员工酒后上班,违者每次罚200 元; 4、上班时间禁止做与生产、工作无关的私事,违者每次罚50 元; 5、早上8:00 后仍在打扫办公室卫生者,违者每次罚款50元; 违反以上规定除处罚当事人外同时对违纪者所在部门负责人按处罚金额的50%进行处罚。迟到、早退、脱岗、串岗、睡岗30 分钟以上者当天(班)一律按旷工处理。 6、员工在工作日中间原则上不饮酒,如确因工作需要(须经主

管领导同意)饮酒后原则上应不再上班。违者可给予批评或处以50 元/次的经济处罚。 7、严禁员工打架斗殴,不管何种原因,只要一经发现查实即处以200 元/人次的罚款,情节较严重、触犯治安管理条例法律的移交司法机关处理。 8、旷工违纪者,旷工期间考勤不计,另旷工1 天扣发三日工资。无任何理由连续旷工达3 日(含)或一年内旷工累计达5日及以上者直接予以除名处理。 9、员工偷窃、转移或其它方式占有公司或他人财物的除负责全额赔偿损失外,并扣发当月的全部的工资奖金,并一律予以 开除。触犯治安管理条例或法律的移交司法机关处理。 10、以上未列及的可参照公司其它有关规定进行处理。触犯治安管理条例或国家法律的一律移交司法机关处理。 存在以下违规行为的,企业可以给予警告一次、罚款50 元 处理: 1、员工出厂,除正常下班时间以外必须持有请假条,无请假条出厂门卫值班人员有权拒绝进出厂并报公司处理; 2、着装得体,禁止穿拖鞋上班,不合着装要求的,值班人员有

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