ACCESS建立表间关系

§3.4 建立表间关系

在access数据库中，数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性（字段）之间建立一对一、一对多或多对多联系，这个过程称为建立表间关系。通过定义数据表关联，用户可以创建能够同时显示多个数据表中数据的查询、窗体及报表等。

一、关联字段的要求

●关联字段在一个数据表中是主关键字，在另一个相关联的数据表

中的关联字段通常被称为外关键字。

●外关键字可以是数据表中的主键，也可以是多个候选关键字中的

一个，也可以是普通字段。

●建立关联的字段的名称应相同。

●相关字段名称不同时，外关键字中的数据应与关联表中的主关键

字段相匹配。即它们的数据类型必须相同，如果匹配的字段是数字类型，它们的字段大小必须相同。

●如下两种情况，相关字段的数据类型可以不一致：

自动编号字段与“字段大小”属性设置为“长整型”的数值字段相匹配。

自动编号字段与“字段大小”属性设置为“同步复制ID”

的数值字段相匹配。

二、关联（关系）的创建：

第一步：关闭所有打开的数据表（在已经打开的数据表之间，不能建立或修改关系。）

第二步：单击“工具”菜单中的“关系”或“数据库”工具栏中的“（关系）”按钮

第三步：把数据表添加到关系窗口中。

●数据库中没有任何关系时，系统会自动显示“显示表”

对话框。

●在已有关系中添加表，使用工具栏上的“显示表”按钮

或使用快捷菜单。

在已有关系中删除表，单击“表”，使用关系菜单或快捷菜单“隐藏表”

第四步：建立关联（使用鼠标拖动）。

第五步：在“关系”对话框中，可以设置“联接类型和参照完整性”，单击“创建”。

第六步：单击“关闭”按钮，将建立好的关系保存在数据库中。

说明：

（1）自联接：数据表与自己创建关系。（需把表添加两次）。

（2）在进行查询设计时，也可以建立联接，但不能实施“参

照完整性”。

（3）在“关系”窗体中也可以修改表的结构。

例5：对“学生成绩管理系统”数据库建立表间关系（演示）三、编辑和删除关系：

（1）编辑已有的关系（在“关系”视图中，双击“关系连线”）（2）删除关系（在“关系”视图中，单击“关系连线”，按DELETE）

四、关系选项的意义和作用

1、参照完整性（参照完整性是一个规定系统，ACCESS 2000使

用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外删除或更改相关数据。）

A、实施参照完整性的条件：

来自于主表的匹配字段是主关键字或具有唯一的索引。 相关的字段都有相同的数据类型，或是符合匹配要求的不同类型。

两个表应该都属于同一个ACCESS数据库。如果是链接表，它们必须是ACCESS格式的表，不能对数据库中其它格式的链接表实施参照完整性。

B、实施参照完整性后，必须遵守下列规则：

在相关表的外部关键字字段中，除空值（NULL）外，不能有在主表的主关键字段中不存在的数据。

如果在相关表中存在匹配的记录，不能只删除主表中的这个记录。

如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主关键字。

如果需要ACCESS为某个关系实施这些规则，在创建关系时，请选择“实施参照完整性”。如果破坏了这个规则，系统会自动显示提示信息。

C、实参照完整性的作用

●不能在相关表的外键字段中输入不存在于主表主键中

的值

●如果在相关表中存匹配的记录，也不能从主表中删除这

个记录。

●如果主表中的一个记录有相关的记录，则不能在主表更

改主键值。

2、级联更新相关字段

选择此项后，当修改了主表中主键值时，系统会自动更新相关表中的外键值。

3、级联删除相关记录

选择此项后，当删除了主表中的记录时，系统会自动删除所有与之相关联的相关表中的记录。

五、联系类型（有三种）

●只包含来自两个表的联接字段相等出的行。（专门用于关系的自

然联接，也称内联接）

●左联接（又称左外部联接）：指包括左表中的所有记录和右表中

联接字段值相等的记录。

●右联接（又称右外部联接）：指包括右表中的所有记录和左表中

联接字段值相等的记录。

练习：在“学生成绩管理系统”数据库中，利用建立好的关系，练习使用关系选项、联系类型。

小结：

1、关联字段的要求、创建关联（注意：要先关闭打开的表）、编辑和删除关系。

2、参照完整性的定义、条件，实施参照完整性后必须遵守的规则。

3、级联更新和级联删除

4、联接的三种类型：自然联接、左联接、右联接。

作业：

8、在创建表间关系时，必须先关闭______打开的表，再使用______菜单中的“关系”命令，打开“关系”窗口进行操作。

9、表间关系有哪几种？关系的联接类型有哪几种及各自的定义？

10、什么是参照完整性？实施参照完整性的条件是什么？实施参照完整性后必须遵守的规则有哪些？

第四章access表的使用

§4.1 域合计函数

合计函数提供提供记录集（一个域）的统计信息。主要分为两种类型：域合计函数和SQL合计函数。SQL合计函数可以在SQL语句的语法中使用，但不能直接从VB中调用；而域合计函数可以直接从VB代码中调用，并且也可以SQL语句中使用。如果要在代码中执行统计运算，必需使用域合计函数。

1、DAVG函数（在窗体中测试表达式的值）

（1）功能：计算特定记录集中（一个域）一组数的平均值。（2）格式：DAVG（EXPR，DOMAIN[，CRITERIA]）说明：

●EXPR：为字符串表达式。代表要计算其平均值的数值数据

字段。

●DOMAIN：为字符串表达式，可以是表或查询的名称。

●CRITERIA：为可选字符串表达式，用于限制DAVG函数

的执行范围。