工作日志管理规定办法
员工工作日志管理制度
员工工作日志管理制度一、背景介绍工作日志是指员工在工作中进行自我记录和汇报的一种形式,通过工作日志的记录和分析,可以了解员工的工作和思考过程,有助于提高工作效率和团队合作。
为了规范员工的工作日志管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本工作日志管理制度适用于全体公司员工,包括各级管理人员和普通员工。
三、工作日志的内容和形式1.工作日志的内容应包含以下要素:(1)工作日期:记录工作日志的具体日期;(2)工作内容:详细描述当天所从事的工作内容;(3)工作成果:记录工作的产出和完成情况;(4)工作困难:记录工作中遇到的问题和困难;(5)工作计划:根据当天的工作情况,列出下一步的工作计划。
2.工作日志可采用电子版或纸质版,由员工自行选择。
对于采用电子版的员工,应将工作日志存储在指定的共享文件夹中,以便其他相关人员查看。
四、工作日志的提交和审核1.工作日志应在每个工作日结束后的第二个工作日上午9点前提交。
2.工作日志的审核由直接上级负责,审核内容主要包括工作内容的合理性和完成情况的真实性。
3.直接上级应在每个工作日结束后的第二个工作日下午6点前完成对员工工作日志的审核。
五、工作日志的审阅和反馈1.直接上级应在每个工作日结束后的第三个工作日上午9点前完成对员工工作日志的审阅。
2.审阅内容主要包括对工作内容的理解和对工作困难的解决方案的提供。
3.审阅意见应提供给员工,并在每周固定的例会中进行口头反馈。
六、工作日志的保密性1.工作日志包含公司的内部信息,员工应妥善保管,不得外传。
2.离职员工应交回工作日志,不得留存或传递给他人。
七、工作日志管理的效益1.通过规范的工作日志管理,可以及时了解员工的工作进展,并发现并解决工作中的问题。
2.工作日志的记录和分析有助于提高员工的工作效率和团队合作能力。
3.工作日志的管理可以作为员工评优、晋升和奖惩的依据之一八、违规处理对于工作日志管理制度的违反行为,将按公司相关制度进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
个人工作日志管理制度
一、目的为了规范个人工作行为,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的内容1. 工作计划:每日、每周、每月的工作计划,包括工作任务、目标、时间安排等。
2. 工作记录:记录每日、每周、每月的工作进展情况,包括完成的工作任务、遇到的问题、解决方案等。
3. 学习与培训:记录参加的学习与培训活动,包括培训时间、内容、收获等。
4. 个人成长:记录个人成长过程中的重要事件、心得体会等。
5. 考核评价:记录每月的绩效考核结果,包括优点、不足、改进措施等。
四、工作日志的格式1. 每日工作日志:包括日期、工作内容、完成情况、未完成原因、下一步计划等。
2. 每周工作日志:包括本周工作总结、下周工作计划、本周学习与培训、个人成长等内容。
3. 每月工作日志:包括本月工作总结、下月工作计划、本月学习与培训、个人成长、考核评价等内容。
五、工作日志的填写要求1. 严格按照规定的格式填写,内容真实、准确、完整。
2. 每日工作日志应在当天完成,每周工作日志应在每周五前完成,每月工作日志应在每月最后一天前完成。
3. 工作日志应使用规范的文字表达,字迹工整,格式统一。
4. 对于工作计划、工作记录、学习与培训、个人成长、考核评价等内容,应按照实际情况进行记录,不得虚报、瞒报。
六、工作日志的审核与反馈1. 各部门负责人应定期对员工的工作日志进行审核,确保工作日志的真实性、完整性。
2. 对于工作日志中存在的问题,部门负责人应及时与员工沟通,提出改进意见,帮助员工提高工作效率。
3. 对于表现优秀的员工,部门负责人应给予表扬和鼓励。
七、工作日志的存档与查阅1. 工作日志由员工本人负责存档,确保工作日志的完整性和安全性。
2. 公司人事部门负责对工作日志进行统一管理,方便查阅和统计。
3. 需要查阅工作日志时,员工应提前向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。
八、奖惩措施1. 对于认真填写工作日志、工作表现优秀的员工,公司给予一定的物质和精神奖励。
工作日志管理制度范文
工作日志管理制度范文第一章总则第一条为了加强对工作日志的管理,鼓励员工自觉记录和总结自己的工作内容和成果,提高工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条工作日志是员工按照规定的格式和要求,记录和总结自己每天的工作内容和成果的管理工具。
第三条所有员工,无论职位和层级,都应遵守本制度的要求,认真记录和归档自己的工作日志。
第四条主管部门应对员工的工作日志进行审核和评价,对工作日志的记录和质量进行监督,并根据员工的工作日志进行绩效考核。
第五条员工的工作日志为公司的重要资产,员工应妥善保管和保密自己的工作日志,不得擅自泄露或复制给他人。
第二章工作日志记录要求第六条员工应按照公司规定的格式和要求,记录每天的工作内容和成果。
第七条工作日志的内容应真实准确,客观详细,包括但不限于以下方面:1. 工作任务和目标的设定;2. 工作进展和完成情况;3. 遇到的问题和解决方法;4. 工作中的困难和挑战。
第八条员工应及时记录每天的工作内容和成果,不得随意修改和删除已记录的内容。
第九条员工的工作日志应按照时间顺序进行记录,每天的工作内容和成果应分段落进行归档,方便后续查看和分析。
第十条员工应将工作日志归档保存,保存期限为一年,过期后可进行销毁处理。
第三章工作日志评价和奖惩第十一条主管部门应对员工的工作日志进行定期检查和评价,评价内容主要包括工作内容的针对性、详尽性和准确性。
第十二条主管部门可以根据员工的工作日志评价结果,进行绩效考核,并根据绩效考核结果,对员工进行奖励或惩罚。
1. 优秀员工可以获得奖金、晋升或其他奖励;2. 表现不佳的员工可以受到警告、降职或其他惩罚。
第十三条员工的工作日志评价结果和绩效考核结果应及时通知员工本人,员工有权对评价和考核结果提出异议,并提供相应的证据。
第十四条员工对于工作日志的评价和考核结果有异议的,可以向人力资源部门申诉,人力资源部门应及时处理并给予答复。
第四章工作日志管理的保密要求第十五条员工的工作日志属于公司的商业机密,员工应严格遵守保密规定,不得擅自泄露给他人或在未经允许的情况下复制给他人。
关于工作日志的管理制度
一、目的为了规范员工工作行为,提高工作效率,确保工作目标的顺利实现,特制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
三、工作日志的内容1. 工作日志应包括以下内容:(1)日期:记录每日工作的具体日期。
(2)工作项目:详细记录当天完成的工作项目,包括项目名称、工作内容、完成情况等。
(3)工作进度:记录项目进度,包括已完成部分、待完成部分、存在的问题等。
(4)工作心得:总结当天工作的心得体会,包括工作方法、经验教训等。
(5)工作计划:根据工作进度和实际情况,制定第二天的工作计划。
2. 工作日志的格式:(1)标题:工作日志(2)正文:日期:____年__月__日工作项目:1. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____2. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____……工作进度:1. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____2. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____……工作心得:____工作计划:____四、工作日志的填写要求1. 员工应于每日工作结束后,及时、准确、完整地填写工作日志。
2. 工作日志应字迹工整,内容真实、具体、客观。
3. 工作日志应按照规定的格式填写,不得随意篡改格式。
4. 工作日志中的内容应真实反映员工当天的工作情况,不得虚构、隐瞒。
五、工作日志的管理1. 员工应妥善保管工作日志,不得随意丢弃、损坏。
2. 部门经理应定期检查员工的工作日志,确保工作日志的完整性和准确性。
3. 公司人力资源部负责对工作日志进行汇总、分析和归档。
4. 工作日志的归档期限为一年,归档后不得随意查阅、借阅。
六、工作日志的考核1. 工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,考核内容如下:(1)工作日志的完整性:占比10%(2)工作日志的准确性:占比10%(3)工作日志的真实性:占比20%(4)工作日志的实用性:占比20%(5)工作日志的规范性:占比30%2. 考核结果与员工绩效奖金、晋升、培训等挂钩。
管理岗位工作日志规定
本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。
一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。
1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。
二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。
主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。
1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。
三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。
四、考核:1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。
人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;2、部门经理每季度对部下《工作日志》进行检查、评估、反馈、指导及发出下季度工作指令,作为年度考核依据;3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,并以此为公司加薪、发奖、表彰等提供重要依据;4、各部门经理每季度完成“工作日志检查考核表”(部门经理季度检查和反馈意见表)次季度10日前交综合管理部。
5部门经理考核部下重点:1)根据“季度工作计划”确认当月完成工作几项,未完成几项工作;2)提出未完成工作内容和不够之处(包含差错和记录遵守情况等)提出下月改进意见;3)当月未完成工作,下月补做完成,但作为超时完成事项,记录在案;4)清晰扼要发出对下季度工作指令,对部下工作饱和度做到有数据量化说明;五、本规定从2014年4月1日起执行。
房地产公司总承包项目行政管理工作日志规定
房地产公司总承包项目行政管理工作日志规定
(文件编号:ZNJZ-X—RZ-)
1、总则
工作日志的目的在于促使员工对每天的工作任务心中有数,达到自主管理的目的,同时便于项目经理(负责人)对下属员工的工作量进行分析,把握各项工作的落实情况和进度。
2、责任主体
凡不需编制工作计划、总结的管理人员,均需每天填写工作日志。
3、工作日志管理办法
(1)工作日志填写对象:
项目经理(负责人)以下员工,均须按天填写工作日志,填写当天主要工作事项、上级发布的指令及完成情况等。
(2)注意事项:
工作日志的编制应遵循简明扼要的原则,将有待开展的工作、对现有工作的评价说清楚即可。
(3)工作日志的检查和监督:
①项目经理(负责人)对下属的工作日志定期(每周,最长不得超过每月)进行检查,分析员工工作量,把握各项工作的落实情况和进度。
②分公司办公室定期对员工的工作日志进行抽查,凡不按时编制或敷衍塞责者,每天对当事人罚款50元,对其直接领导罚款100元。
4、附件
《工作日志》
附件:建筑工程总承包有限公司
工作日志。
工作日志管理制度(五篇)
工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
员工工作日志管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工工作效率,规范员工工作行为,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和兼职员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以促进员工成长、提升公司整体管理水平为目标。
第二章工作日志的编制与内容第四条员工工作日志应每日填写,内容包括:1. 日期:填写工作日志的日期;2. 时间:记录每天的工作开始和结束时间;3. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务,包括工作项目、工作进度、遇到的问题及解决方案;4. 工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的任务、取得的成效等;5. 个人反思:对当天工作表现进行自我评价,包括优点和不足,并提出改进措施;6. 领导批示:由直接上级对员工工作日志进行批示,提出意见和建议。
第五条工作日志应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造。
第三章工作日志的提交与审核第六条员工应在每日工作结束后,及时将工作日志提交给直接上级。
第七条直接上级应在收到员工工作日志后,及时进行审核,对工作日志内容进行核实,并在次日进行批示。
第八条对工作日志中存在的问题,直接上级应与员工进行沟通,指导员工改进。
第四章工作日志的归档与保管第九条公司设立专门的工作日志档案,对员工工作日志进行归档和保管。
第十条工作日志档案应按照时间顺序排列,方便查阅。
第十一条工作日志档案的保管期限为三年,到期后由公司负责销毁。
第五章奖励与惩罚第十二条对认真填写工作日志、工作表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第十三条对不按时填写、内容不真实、存在虚假记录的员工,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。
第十四条对违反本制度,情节严重的员工,公司将按照公司规章制度进行处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。
严格工作日志管理制度
一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工日常工作行为,提高工作质量,促进公司健康发展。
二、工作日志的编制与提交1. 工作日志的编制(1)员工应于每天工作结束后,认真填写工作日志,记录当日工作内容、工作成果、存在问题及改进措施等。
(2)工作日志应包括以下内容:①工作日期:填写具体日期。
②工作内容:详细描述当天完成的工作任务,包括工作项目、工作进度、工作成果等。
③工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的工作量、取得的成效等。
④存在问题:分析工作中遇到的问题,包括问题原因、影响程度等。
⑤改进措施:针对存在的问题,提出改进措施及计划。
2. 工作日志的提交(1)员工应于次日上班前将工作日志提交给直接上级。
(2)部门负责人应于每周一上午将部门员工上周工作日志汇总后提交给人力资源部。
(3)人力资源部于每月第一周内将上月全体员工工作日志汇总后提交给公司领导。
三、工作日志的审核与反馈1. 审核职责(1)直接上级负责审核下属员工的工作日志。
(2)部门负责人负责审核本部门员工的工作日志。
(3)人力资源部负责审核公司全体员工的工作日志。
2. 审核内容(1)工作日志的完整性:检查工作日志是否包含所有必需内容。
(2)工作日志的真实性:核实工作日志中记录的工作内容、成果、问题及改进措施等是否真实可靠。
(3)工作日志的准确性:检查工作日志中的数据、时间等信息是否准确无误。
3. 审核反馈(1)直接上级应在收到工作日志后及时给予反馈,对工作表现好的员工给予表扬,对存在的问题提出改进意见。
(2)部门负责人应在收到部门员工工作日志汇总后,及时向员工反馈审核结果。
(3)人力资源部应在收到公司全体员工工作日志汇总后,向公司领导汇报审核情况。
四、工作日志的存档与查询1. 存档(1)人力资源部负责将公司全体员工的工作日志进行存档。
(2)工作日志存档期限为五年。
2. 查询(1)员工可随时向人力资源部查询本人工作日志。
工作日志管理规定
工作日志管理规定为有效推行规范化管理,提高工作效率,提升管理执行力,培养各级管理人员良好的工作习惯,规范工作日志填写,加强工作日志监督管理,杜绝工作无计划,无总结,重要事项无记录,工作日志缺乏管理,日志填写流于形式等不良现象,经公司总经理办公会议讨论研究,现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定:一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办,总经办统一监督执行管理,各部门主管配合执行实施,按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作;公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室,工厂行政部协助监督执行,各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。
二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员(副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员,司机、文秘除外)及下属分/子公司各级管理人员(副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任)关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。
三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式,它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅,是提高工作效率、持续改进的一种有效形式,也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式,同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。
2.《工作日志》发放及要求:公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》,每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》,以便监督考核;工厂由行政部按以上时间发放和收集。
3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划,月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。
每天工作日记按格式要求分类填写完成:“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯,如对办公区域,生产厂区、车间或仓库进行巡查(包含查阅电脑邮箱),将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中,异常现象应做详细注明。
工作日志管理办法(全面完整版)
工作日志管理办法(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)工作日志管理办法一、目的为进一步提高工作效率,加强公司规范化管理,形成良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、日有日志,促进各项工作落实,为公司领导及时跟踪各项工作进展,更好、更快的做出决策,特颁布此管理办法。
二、适用范围总监级以下的经理(副理)人员。
三、工作日志法概述1、工作日志法也称为现场工作日记法,是在上级主管人员的领导下由员工本人自行进行的一种职务分析方法。
2、它要求员工在每天的工作过程中记下工作的各种细节,此来了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷。
3、工作日志法应事先由职务分析人员设计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时记录每日工作的内容、程序、方法、权限、时间等。
4、采用工作日志法,可在一定时间内获取第一手资料。
认真记录的工作日记可提供大量信息,如计划工作质量、自主权、例外事务的比例、工作负荷、工作效率、工作中涉及的关系等。
为保证所收集的信息的完整与客观。
四、填写说明1、天天如此,数年一致的事(如几点钟上下班)和不值得一提的小事不必写。
要写有变化的和有些影响的。
2、严格按照表格填写,勿遗漏细节,保证信息的完整性。
3、如实填写,切勿开虚作假。
4、工作日志应随时填写,比如以10分钟、15分钟为一个周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有效性。
5、工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题,不真实就丧失了工作日志的职能。
但工作日志失真情况却时常发生。
造成失真的主要原因有三个:一是缺乏调查研究,没弄清事实就写;二是没有及时写而造成遗漏;三是记录人员思想作风不正,主观、有偏见。
为了保证工作日志的真实性,记录人员一定要端正思想作风,加强责任心。
6、工作日志天天记,不可能写得很详细,像做工作汇报那样。
只要求把事件记清楚。
但应当注意:单纯陈述性内容,可以写得简略些,不必写得过于详细;需要办理的事要写得具体些(如情况如何,要求解决什么问题,解决的方法是什么)都要写明白,以免办理起来出差错。
工作日志管理制度_机关
第一章总则第一条为加强机关内部管理,提高工作效率,规范工作人员日常行为,确保工作质量和目标达成,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,坚持实事求是,注重实际效果。
第二章工作日志的记录与内容第四条工作日志是记录工作人员日常工作情况的工具,应如实、完整、及时地记录。
第五条工作日志应包括以下内容:1. 工作日期:记录工作日志的日期;2. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务、工作过程、工作成果;3. 工作计划:记录当天的工作计划及完成情况;4. 遇到的问题及解决方案:记录工作中遇到的问题及采取的解决措施;5. 考勤情况:记录当天出勤、请假、加班等情况;6. 领导交办事项:记录领导交办的事项及完成情况;7. 其他需要记录的事项。
第六条工作日志应使用统一的格式,确保内容的规范性和一致性。
第三章工作日志的填写与提交第七条工作日志由工作人员本人负责填写,每日工作结束后及时填写,不得拖延。
第八条工作日志填写要求:1. 内容真实、准确、完整;2. 字迹工整,不得涂改、涂抹;3. 格式规范,不得随意增减栏目。
第九条工作日志的提交:1. 工作人员应在每周五下班前将本周的工作日志提交至所在部门负责人;2. 部门负责人对工作日志进行审核,对存在的问题及时反馈给工作人员;3. 工作日志作为工作考核的重要依据,不得擅自涂改、销毁。
第四章工作日志的管理与监督第十条工作日志的管理:1. 各部门负责人负责本部门工作日志的管理工作;2. 人事部门负责对全机关工作日志的监督、检查和汇总。
第十一条工作日志的监督:1. 人事部门定期对工作日志进行检查,确保工作日志的填写质量和完整性;2. 对违反工作日志填写规定的行为,将进行严肃处理。
第五章奖励与惩罚第十二条对认真填写工作日志、工作表现突出的工作人员,给予表扬或奖励。
第十三条对不按要求填写工作日志、弄虚作假的工作人员,将进行批评教育,情节严重的给予相应处罚。
工作日志管理办法
工作日志管理办法工作日志是一种记录工作情况、工作内容及工作进度的文书。
它是企事业单位中管理人员的日常工作之一,具有及时了解工作情况、提高工作效率、加强管理的作用。
为了更好地管理工作日志,需要制定工作日志管理办法。
一、制定目的制定工作日志管理办法的目的在于规范管理人员工作日志的记录及管理流程,增强管理人员对工作日志的重视程度,提高工作效率和保障工作质量。
二、适用范围本办法适用于企事业单位及其各部门、工作单元的管理人员。
三、工作日志记录1.记录方式:管理人员应当按照部门或单位的规定,使用规范的工作日志记录表,记录相关的内容和时间。
2.内容和要求:工作日志应当记录管理人员的姓名、日期、部门或单位、工作内容、工作进度、存在的问题和解决办法等方面的信息,为以后的工作提供依据和参考。
3.时间:工作日志应当及时记录,每天工作结束前20分钟内完成记录,由局领导、分管负责、相关部门审核。
四、管理流程1. 管理人员应遵守记录规定,认真做好日志记录。
2. 工作日志应每天提交本部门主管审核,并交由局领导、分管领导备查。
3. 主管领导每天应当审核当天的工作日志。
4. 分管领导每周应当对本单位管理人员的工作日志进行抽查,并对其审核情况进行记录和反馈。
5.各部门应当依据工作调度和具体需要,定期收集、汇总、分析和报告各项工作日志信息,为部门领导制定决策提供参考。
五、违规处罚1. 假造、篡改、隐瞒工作日志内容者,一经查实,视情况予以批评教育、通报批评、责令改正或者调整岗位。
2. 工作日志审核不严或存在严重质量问题者,一经查实,视情况给予通报批评、降级或者调整岗位等处罚。
六、附则1. 本办法自颁布之日起施行。
2. 本办法的解释权归本单位负责人或者其授权代表。
以上就是工作日志管理办法的内容,管理人员应当严格按照规定进行记录和管理,并且依据情况及时汇总分析,为领导制定决策提供参考,不断优化部门工作,取得更优异的成果。
工作日志管理规定办法
工作日志管理规定方法【第1篇】工作日志管理规定方法工作日志管理规定范文【1】1、目的:方便上级快速了解下属的工作情形和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内搭配下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有布置,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人本领。
2、《工作日志》填报内容包含:每时段工作内容,完成情况,重点事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,第二天工作计划等,即什么时间, 什么地方 ,办了什么事 ,经过怎样 ,结果怎样,什么原因。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时沟通沟通,辅导下属。
4、各岗位职员每天必需填报《工作日志》,于第二天上午交给直属上级。
每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、批阅权限:总经理可以查阅全部日志,中心主任可以查阅所在部门全部日志,直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时上交。
假如直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以供应纸质的,由考评部转化为电子版,统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的紧要参考依据。
9、公司供应工作日志的范文,各部门可依据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
工作日志管理方法【2】1 目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握紧要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、引导、激励员工努力提高技术业务素养,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。
1.2工作日志帮忙员工学会时间管理,做到事事有计划、有布置,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作本领。
工作日志管理规定规定
工作日志管理规定规定前言为提高公司员工各项工作的效率和质量,规范员工的日常工作行为,制定本规定。
一、日报管理1.每位员工每天必须填写一份日报,记录当天的工作内容、接下来的工作计划等。
2.日报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
3.日报的格式要求如下:【日期】2021年5月1日【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的代码编写;2. 参与了项目B的方案讨论;3. 修改了项目C的BUG等。
【工作计划】1. 继续完成项目A的调试;2. 完成项目B的代码编写;3. 参与项目D的交付等。
二、周报管理4.每位员工每周必须填写一份周报,汇报本周的工作完成情况,总结工作中遇到的问题及解决方案等。
5.周报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
6.周报的格式要求如下:【日期】2021年第18周(5月3日-5月9日)【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的调试;2. 参与了项目D的代码编写;3. 解决了项目B的BUG等。
【问题及解决方案】1. 项目C中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目E的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
【工作计划】1. 完成项目D的代码编写;2. 继续解决项目B的问题;3. 参与项目F的方案讨论等。
三、月报管理7.每位员工每月必须填写一份月报,汇报本月的工作完成情况,总结本月的工作收获及存在的问题等。
8.月报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
9.月报的格式要求如下:【日期】2021年5月【姓名】张三【工作完成情况】1. 完成了项目A的调试和交付;2. 参与了项目B的方案讨论和代码编写;3. 解决了项目C的问题等。
【工作收获】1. 加深了对项目管理的理解;2. 学习了新技术,提高了自己的技能等。
【问题及解决方案】1. 项目X中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目Y的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
公司工作日志管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条工作日志是员工日常工作情况的记录,是公司对员工工作情况进行监督、考核和评价的重要依据。
第二章工作日志的内容与格式第四条工作日志应包括以下内容:1. 工作日期:记录每天的工作起始和结束时间;2. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务、工作进度、遇到的问题及解决方案;3. 工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的任务、达成的目标等;4. 遇到的问题:记录在工作中遇到的问题,包括困难、挑战等;5. 下一步工作计划:根据当天工作情况,制定次日或下一阶段的工作计划。
第五条工作日志格式要求:1. 采用统一模板,内容包括标题、日期、工作内容、工作成果、遇到的问题、下一步工作计划等;2. 字体、字号、行距等格式要求按照公司相关规定执行;3. 日志内容应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
第三章工作日志的填写与提交第六条员工应按照规定的时间填写工作日志,确保日志的及时性、准确性。
第七条员工每天下班前应将工作日志提交给直接上级或相关部门负责人审核。
第八条上级或相关部门负责人应在收到工作日志后,对日志内容进行审核,并在规定时间内给予反馈。
第四章工作日志的归档与保管第九条工作日志应按照公司档案管理规定进行归档,妥善保管。
第十条工作日志的归档期限为一年,归档后由公司档案部门负责保管。
第五章工作日志的考核与奖惩第十一条公司将工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,对工作日志填写不及时、不准确、不完整的员工,将进行相应的处罚。
第十二条对于工作日志填写认真、内容丰富、成果显著的员工,公司将给予表扬或奖励。
第十三条工作日志的考核结果将纳入员工年度考核,作为晋升、评优的重要参考。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
工作日志管理规定范文
工作日志管理规定范文工作日志管理规定一、目的和背景工作日志是一种记录工作内容和进展的重要工具,可以帮助员工管理时间、分析问题、总结经验、提高工作效率和质量。
为了规范和有效管理工作日志,提高公司员工的工作效能和协同能力,特制定本工作日志管理规定。
二、适用范围本工作日志管理规定适用于公司所有员工,在工作过程中应当按照本规定履行工作日志的记录和管理。
三、工作日志的定义工作日志是员工对工作内容、工作进展、遇到的问题、解决的办法以及工作经验等方面进行记录的文档或电子文件。
四、工作日志的目的1. 记录工作过程中的重要事项、会议纪要、工作进展、计划和任务等信息,方便员工及时回顾和查阅。
2. 分析问题难题,总结经验教训,为以后的工作提供参考和借鉴。
3. 提高员工的时间管理和工作效率,帮助员工安排工作,提高工作质量和效能。
4. 加强团队协作,有效分工合作,提高整体工作效果。
五、工作日志的格式和内容1. 格式:工作日志可以采用纸质形式或电子形式,统一使用公司指定的日志模板。
2. 内容:工作日志应当包括以下内容:- 日期:记录该工作日的日期。
- 工作内容:记录当天完成的工作内容和进展。
- 问题和解决办法:记录当天遇到的问题和解决办法。
- 合作和协调情况:记录与他人的合作情况,包括协作项目、合作进展等。
- 工作计划:记录下一工作日的计划和任务。
- 其他相关信息:如会议纪要、工作心得等。
六、工作日志的保存和查阅1. 保存:员工应当按照公司制定的规定,将工作日志妥善保存,可以选择存档在公司内部系统或纸质档案中。
纸质档案需标明员工姓名、日期和工作期间。
2. 查阅:员工可以根据需要随时查阅自己的工作日志,并依据工作需要和要求提供给上级或相关人员查阅。
七、工作日志的提交和审核1. 提交:员工应当按照公司规定的时间节点,将工作日志提交给上级领导或指定的审核人。
未经批准,不得私自修改或删除日志内容。
2. 审核:上级领导或指定的审核人应当按时审核工作日志,及时提出意见和建议,并通过适当的方式反馈给员工。
工作日志管理制度范文(3篇)
工作日志管理制度范文一、引言工作日志是组织中进行工作记录和总结的一种重要工具。
通过记录工作日志,可以及时了解工作的进展、问题和成果,有助于提高工作效率和质量。
为了规范和统一工作日志的管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有工作人员。
三、基本原则(一)主动记录原则:所有工作人员应主动记录自己的工作日志,及时记录重要的工作内容和进展。
(二)真实准确原则:工作日志应真实准确地记录工作事实,不得故意夸大或隐瞒事实。
(三)保密原则:工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,避免泄露。
(四)审阅原则:工作日志应定期审阅和交流,及时发现问题和解决困难,促进工作的持续改进。
四、主要内容(一)工作日志的格式工作日志的格式应包括以下内容:日期、星期、工作内容、工作进展、问题与困难、解决方法、总结与反思、下一步计划等。
具体格式可以根据工作需要进行调整,但必须包括以上主要内容。
(二)工作日志的记录1. 工作日志的记录周期一般为一天或一周,根据实际情况可以适当调整。
2. 工作人员应在每个记录周期结束后的第一时间记录工作日志,确保及时记录。
3. 工作日志的记录应当简洁明了,避免文字冗长和无关内容。
4. 工作人员应根据工作重要性和紧急程度,合理划分工作的优先级,确保关键工作得到及时记录。
(三)工作日志的审核1. 工作日志应定期上交或提交给直接上级审核。
2. 审核人员应认真审核工作日志的内容,及时发现问题和解决困难。
3. 审核人员可以在工作日志中进行批注和意见反馈,与工作人员沟通交流。
4. 如有需要,上级领导可以对工作日志进行抽查,以确保工作日志的真实性和准确性。
(四)工作日志的保密工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,不得外传或泄露。
工作人员应妥善保管工作日志,避免意外丢失或被他人获取。
(五)工作日志的总结与反思1. 工作人员应定期对自己的工作日志进行总结和反思,发现问题和不足之处。
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工作日志管理规定办法
背景
工作日志是企业管理中不可或缺的一部分。
有效的工作日志管理可以提高工作效率、加强沟通、改善团队协作和加密管理。
因此,制定一套完善的工作日志管理规定办法对于企业管理至关重要。
目的
本规定办法的目的是为了确保工作日志的记录真实、清晰、及时、规范,同时方便管理者对工作日志进行监督和管理,并协调好各个团队之间的工作。
适用范围
本规定办法适用于公司所有员工。
定义
•工作日志:指对于工作过程中的重要任务、时间安排、工作进展、成果、遇到的问题等内容的记录。
•工作日志管理人:具有管理权限或被授权管理工作日志的人员。
•工作日志审核人:组织审核工作日志的负责人。
工作日志管理
工作日志的记录
1.每天完成的任务,包括任务内容、完成时间和结果以及存在的问题等
情况,必须及时记录在工作日志上。
2.每周在工作日志上进行工作总结,记录本周工作的成果与不足,以及
下周的工作计划和目标。
3.工作日志按天、周、月归档存储,留存时间为3年。
工作日志的格式
1.工作日志采用电子版记录,统一使用公司规定的工作日志系统,避免
使用个人电脑、邮箱、云盘等非规定的储存方式。
2.工作日志必须记录任务创建时间、起止时间、任务名称、任务内容、
任务进度、问题及解决情况等信息。
3.工作日志应当遵循统一格式,每条记录格式包括时间,重点(或任务
名称或关键字),描述,截止时间和更新时间等部分。
4.工作日志中不应包含公司机密和竞争性信息,如有需要,应采取保密
措施。
工作日志的审核
1.工作日志审核人应按时调查和审核所有日志,确保每一位员工的日志
记录准确且合规,审核后可根据需要提出合适的建议和改进建议。
2.如发现记录不规范、作假等情况,应及时提出批评和改正,严重的应
报至直属上级领导。
3.审核人应尊重员工隐私,如涉及敏感内容,应按照公司保密责任制的
要求进行处理。
管理措施
1.所有员工必须认真执行工作日志管理规定办法,确保日志记录规范和
准确。
2.工作日志管理人应确保工作日志记录的真实和准确,每月对工作日志
的记录质量进行一次监督检查,对于记录不规范等问题的员工,应及时进行纠正和指导。
3.违反工作日志管理规定的,将会受到相应的纪律处分。
对于恶意删改
的工作日志,将予以警告或辞退。
结束语
本规定办法所规定的工作日志管理制度,是为了有序地管理工作日志,并促进公司工作高效、精确、规范。
在工作日志记录中,请遵守公司规定的标准及要求。