信森林湖杯业主羽毛球比赛活动方案

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中信森林湖杯业主羽毛球赛活动方案

中信华南(集团)东莞分公司在东莞成立和发展长达十七年,在东莞市区开发建设多个成熟社区,拥有住户13000多户,长期客户群超过50000人。中信森林湖是中信地产近期力推的钻石级楼盘,其运动会所更拥有市区最豪华运动休闲场地和设施,自开业经营近一年来,广受中信高端业主的赞誉。

近期,在森林湖运动会所原有场地基础上又对室内羽毛球馆的改造和网球场灯光进行了改造升级,使整个运动会所功能更加丰富和服务更加完善。为进一步推广森林湖运动会所,弘扬中信地产文化,倡导健康文明和谐的现代生活,特组织以中信业主为对象的中信森林湖杯业主羽毛球比赛活动。为做好本次羽毛球比赛活动,取得良好的宣传效果,现将比赛活动的具体方案提交如下:

一、活动组织

主办单位:中信华南(集团)东莞分公司,主要负责人:***。具体负责提供本次活动的奖品(奖金)及基本活动经费,邀请其他赞助单位提供有关协助,以及负责各方面协调工作。

承办单位:中信会俱乐部和海星网羽运动俱乐部。负责人:杨怀文、何立锟。具体负责提供比赛场地,比赛活动策划宣传和组织安排等具体工作。

二、比赛具体安排

1、比赛项目:比赛分男单、女单、男双、女双以及家庭队

制比赛4个项目。其中家庭队制比赛须以父母加一子(女)3人形式参加,比赛项目为三场双打,为不同组合。

2、比赛时间安排:拟安排在12月份,分别在周六、日白天及晚上举行,其中男单男双报名人数较多,计划需各3天,其它项目交叉合并后需计8天比赛时间,赛后即时举行简单颁奖仪式。(具体时间视前期准备工作定)

3、参赛资格:全市所有中信地产业主。(凭业主卡或购房合同,参加家庭组必须出示户口薄和身份证证明家庭关系)。全部免报名费,并且参加者每人发中信森林湖T恤一件作为纪念品。

4、比赛方法:视报名情况采用小组循环或者单淘汰制,比赛规则参照中国羽毛球协会审定的最新《羽毛球竞赛规则》。

5、比赛地点:比赛场地安排在中信森林湖运动会所负二层羽毛球场(五片),由球场方提供。

6、奖励:各项目前4名都可获得由主办方或其它赞助商提供纪念礼品一份。

三、费用预算。

1、奖品及奖金:约计:10000元。每个项目奖励前四名,奖品价值100-1000不等,五个项目则需20份奖品。(奖品奖金视主办方而定,建议以体育用品为奖励)

2、场地费:约16800元,活动时间约8日,每日5片场地12个小时计算,总计35*12*5*8=16800元。

3、比赛用品:约10000元,主要为比赛用球(竞赛用羽毛球,60元/筒*120筒=7200元,另需纸笔文具、应急药品等一批)。

4、工作人员餐饮费用:10*50*8=4000元。

5、宣传费用:6000元,包括大型横额,彩印海报,宣传单张。

6、纪念品:T恤衫根据参赛人数定:40元*200件=8000元

7、专业工作人员补贴:200元*8日*5人=8000元

费用汇总表

四、需主办方协调安排事项

1、协调各社区物业管理处负责张贴宣传单张和报名登记。

2、协调提供各楼盘接送交通服务。

3、提供举办比赛活动的各方面便利。

4、联系并争取更多其他赞助单位。

中信会俱乐部

海星网羽运动俱乐部

二00九年十一月六日

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