excel神级基本操作

文件（工作薄表）操作

同时打开多个excel文件

！ctrl/shift键选取多个要打开的excel文件-双击

同时关闭所有打开的excel文件

！按shift键同时点右上角关闭按钮

在打开工作薄的基础上，新建另一个新的excel文件

！Ctrl + N

快速切换到另一个excel文件

！ctrl + tab键

快速切换到同一个工作薄下的另外一个工作表

！Ctrl + PgDn可以切换到上一张工作表，Ctrl + PgUp切换到下一张工作表

隐藏excel文件中的表格（所有的excel表，和隐藏单个表不一样）的界面

！选取要隐藏的工作表- 视图- 隐藏

隐藏单个工作表

！鼠标放在要隐藏的表格中-开始下的-单元格-格式-隐藏和取消-隐藏工作表

为excel文件添加打开密码

！文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密

让多人通过局域网共用excel文件

！审阅- 共享工作簿- 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

保护工作表不可编辑

！审阅-保护工作表-输入密码

保护某些单元格区域，编辑时需要输入密码才能编辑

！审阅- 允许用户编辑区域- 新建- 输入标题- 引用单元格- 密码- 单击保护工作表- 输入密码

选项

设置文件自动保存时间

！文件- 选项- 保存- 设置保存间隔

在新建的excel文件中设置默认参数字体、字号、视图类型、工作表的个数

！文件- 选项- 常规- 新建工作簿时：设置字号和字体

在excel文件中创建日历、邀请函……

！文件- 新建- 日历……

工作表重命名

！双击工作表标签，输入名字即可

对工作表移动、复制、加颜色

！右击工作表标签处-移动复制-建立副本

窗口设置

同时查看多个excel文件

！视图- 全部重排- 选排列的方向

同时查看一个工作簿中的两个工作表

！视图- 新建窗口- 全部重排- 选排列方向

让标题行不随滚动条的滚动而滚动，始终在最上面（冻结，一个滚动条）

！视图- 冻结窗格- 冻结首行

把窗口拆分成上下两部分，上下,都可以翻看（拆分，各自有各自的滚动条，可以近的相互行相互之间进行比较）

！选取要拆分的位置- 视图- 拆分改变拆分位置的话，鼠标落在拆分位置处，等鼠标变+成双箭头时，往下上拖拉即可

隐藏或显示excel最上面的功能区

！Ctrl+F1

调整excel工作表显示比例

！按ctrl+滚轮

全屏显示excel界面

！视图- 全屏显示ESC键退出

隐藏0值

！文件- 选项- 高级- 去掉“在具有零值.....”勾选

隐藏单元格内所有值

！ctrl+1打开单元格设置窗口- 数字- 自定义- 右边文框中输入三个分号;;;

隐藏标尺、网格线、编辑栏（显示单元格内容的那个）、标题（列号、行号）

！视图- 显示- 去掉各项的勾选

列名用数字显示

！文件- 选项- 公式- 勾选R1C1引用样式（重新设置忽略错误）

选中含有数字日期等的单元格后，会根据数字类型在状态栏显示平均值、计数、最值和求和！右击状态栏（就绪这个栏）- 在“自定义状态栏”下勾选需要显示的内容

单元格输入内容时强制换行

！Alt+Enter

根据内容单元格自动换行

！Ctrl+1 - 对齐/自动换行

根据文字内容自动调整列宽

！把鼠标移动到列右侧，双击一下如是要选择多个列的改变，则先选中所有的列，任意挑一个双击就可以了（这对有单元格合并的表格不适用）

设置单元格按回车键光标跳转方向（可以用于同一行数据的完整输入）

！文件- 选项- 高级- 最上面“按Enter键后移动所选内容”- 设置方向（上下左右）输入到F列时，自动转到下一行的首列（输入数据时，结合上一个操作会很方便）

！选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

！数据- 数据有效性- 设置- 允许- 序列- 输入A,B,C/或者引用其他单元格的内容(逗号一定要是英文的)

不允许输入重复值

！数据- 数据有效性- 设置- 有效性条件/选择自定义- 输入公式=countif（A:A,A2）=1 同时编辑多个工作表（用于表头或者两个表相同内容的输入）

！按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可

快速大量输入值（模拟数据的创建）

！多个单元格输入同一内容：选中这些单元格，在任意一个单输入内容，按住Ctrl+enter ！多个单元格输入不同内容：选中这些单元格，RANDBETWEEN(10,80) ，按住Ctrl+enter

插入特殊符号

！插入符号；

！/，\，|(英文状态，shift+\键)

单元格格式设置

！数字分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000/000,000,000

！在某些单元格的内容中统一加单位

选中单元格- Ctrl+1 - 自定义- 选0并在0后加单位，如“月”

拆分单元格内容

！先在需要分列的内容处打上你的标记（空格，分号……）- 数据- 分列- 分隔符- 其他（输入标记）

合并单元格内容

！选中单元格- 开始- 编辑/填充- 两端填充（只能是同列数据的合并），注意第一个单元格要有足够的长度能容纳所有的合并后的内容

工作表内移动

！单元格之间移动：箭头键

！移动到当前数据区域的左或右边缘：Ctrl+箭头键（左：列首/Home，右：列尾）

！向上或下移动一屏：PageDown：向上，PageUp：向下，一屏27行

！向左或右移动一屏：Alt+PageDown：向右，Alt+PageUp：向左，一屏18列

！移动到当前数据区域的上或下边缘：Ctrl+Home：行首，Ctrl+End：行尾

选定区域内移动

！在选定区域内从上往下移动：Enter

！在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter

！在选定区域中从左向右移动，如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab

！在选定区域中从右向左移动如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab

！在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：Ctrl+Alt+左右箭头键

就地选取

！选定整张工作表：Ctrl+A/或者左上角那个图标

！在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键（可以批量删除）

！不均匀选取：按住Ctrl逐个点选/按下组合键“Shift+F8”，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。备注：换屏或者滑动鼠标时，需要再次点击Shift+F8/或者用上下键左右键来改变界面，才可以继续选取。（此方法也可以在选定了单元格区域后，按一下这个键进行扩选；花样选取）

！连续选取：先点击最右上角的单元格，找到要选区域的最后一个单元格，按住shift键，点击最后一个单元格（F8：左上角- F8 - ,右下角）

扩展选取

！将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键

！将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+ shift+箭头键，会在有空格的地方终止选取

！选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+*/ Ctrl+Shift+*（笔记本），会在有空格的地方终止选取