成都大学政治学院迎新晚会人员安排方案

成都大学政治学院迎新晚会人员安排方案一．晚会主题

“青春的舞台我们做主”

二．晚会时间及地点

2011年11月8日晚7点成都大学学术交流中心

三．晚会前期准备

负责人：杨强谢芳明

1.节目组：文体部

组长：谢芳明

组员：文体部副部长及成员

任务：a.10月28日前筛选好节目

b．选拔主持人和设计主持人台词

c．准备好晚会所需服装及道具

d．制作节目单

e．彩排一次

2.物资组：办公室及文体部

组长：杨强谢芳明

组员：办公室副主任及新干事文体部成员

任务：a.确定所需服装及道具的租买费用及地点

b.确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬

3.外联部：学创部

组长：史宏阳

组员：学创部副部长及成员

任务：负责拉赞助解决迎新晚会所需的部分费用问题

4.宣传组：宣传部

组长：王津

组员：宣传部所有成员

任务：a.负责晚会的布置与宣传

b.制作晚会节目单及PPT

四．晚会当天安排

（一）晚会开始前准备（17：00-18：00）

负责人：杨强谢芳明

1.布置组：办公室文体部志工部

组长：杨强

组员：办公室，文体部和志工部成员

任务：晚会开始前对现场进行布置

2.礼仪组及签到组：办公室

组长：何嘉琳刘文雨

组员：办公室成员

任务：晚会前负责接待老师及嘉宾并对工作人员进行签到

3.活动组：组织部

组长：李季刚

组员：组织部成员

任务：晚会开始前负责安排各班入位并在晚会进行时，负责晚会的现场纪律维持

4.舞台组：宣传部

组长：王津

组员：宣传部成员

任务：负责晚会期间的灯光，音响和配音

5.道具组：心理部生活部

组长：程涛吴俊

组员：心理部成员和生活部成员

6.气氛组：学院学生会

组长：史宏阳

组员：所有学生会成员

任务：活跃晚会现场的气氛

7.机动组：志工部

组长：吴霞

组员：志工部成员

任务：晚会期间些组其他部门，并负责晚会紧急事务处理

8.卫生组：学生会

组长：各部部长

组员：所有学生会成员

任务：晚会结束后负责打扫现场的卫生及晚会善后事务

四．应急预案

1.停电应急方案：

A．晚会前停电：会推迟举行但控制在一小时之内，此间观众不聚集，在班上自习。若在一小时后还未来电，则由学生会人员通知各班今天晚会取消推迟到以后，具体时间视情况而定。

B．晚会进行时前部分停电：超过10分钟有主持人宣布晚会改天继续举行。晚会进行后半部分停电：超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕。

C．停电期间：由文体部负责看管服装及道具；由办公室负责维持现场秩序；由宣传部负责看管设备；由主席团和分团委负责领导及嘉宾的退场工作。2.灯光应急方案：

照灯两个以上无法正常使用时，使用剩下的照灯设备。

3.节目应急方案：

一个节目进行时，随后两个节目后台准备；一个节目表演时，出现意外与失误，下一个节目顶替，然后视情况决定是否重演或取消；

4．若有其他意外发生，由机动组负责解决。

政治学院分团委学生会办公室

负责人：肖玲玲

2011年10月29日