物资需求计划管理现状分析及改善措施

物资需求计划管理现状分析及改善措施

发表时间：2019-03-26T11:55:45.057Z 来源：《电力设备》2018年第28期作者：张翔[导读] 摘要：如今，许多公司都非常重视需求计划管理。

（国网湖南省电力有限公司岳阳供电分公司 414000）摘要：如今，许多公司都非常重视需求计划管理。有的公司从管理入手，实事求是的分析和解决问题，并且对症下药，最终公司的问题得以改善。笔者查阅了一些资料，分析了一些公司在该方面管理存在的问题，并举出了几个改善措施。

关键词：物资需求计划；管理现状；分析；改善措施物资需求计划是任何一个企业都无法缺少的规划，物资包括企业所需要的全部物资的名称，数量等，将这些物资信息也计划的方式，使物资经过的各个部门得以沟通，并结合各种信息为往后的物资供应提供依据，最终达到物资的合理采购，合理供应，合理发放，有效控制成本，保障物资的质量。提高需求计划管理工作的质量，就能够使企业准确及时的得到各种信息，做好物资供应工作，也能防止仓库内

囤积过多物资。虽然现在需求计划管理工作受到了越来越多的重视，给企业带来了许多便利，但仍然不够完美，还存在一些问题，需要多方协同合作，共同解决。

1、需求计划管理存在的主要问题 1.1需求计划提报、审核问题

现在有许许多多的问题都存在于需求计划管理中，有需求计划提报的时间问题，也有及时审核的问题。在一个计划进行了提报之后，响应时间并没有被严格要求，所以计划的准确性就不能够得到保证。如果对于物质的需求时间比较模糊的话，则企业的物资管理部门则无法实时的进行供应，长此以来，物资会占据许多的资金，企业也会面临较大风险。有的单位在提报计划的时候，审核工作做的不够细致，不够严谨，需求计划得不到及时性的保障，有时物资已经到货，需求计划却没有下达，这样会给企业带来损失。

1.2订货参数审核问题

在审核订货参数的时候也面对了诸多问题。涉及到的许多物资大部分为非通用物资，对这些物资进行设计和订货的时候，需要各方人员仔细交流，反复沟通，这些各方人员，包括设计人员，需求单位人员，技术人员等，等达到了一致要求后，才能够确认订货。在有的时候，采购文件并没有经过多方审核，就被送到执行部门进行采购，采购结束后再由多方审核，最后确认。实际上这种做法非常的落后，不仅效率非常的低，也浪费时间，浪费财力。有时，在进行审核时，可能会出现多方意见不一致的情况，这样计划就会被无限期的推迟，延误订货的最佳时机。有时需求计划书设计的并不够完善，存在着许多错误，直接下发到订货中心之后，并不能够及时使用，而是需要审核之后修改错误才能够订货。如果技术条件不够成熟，无法满足复杂技术条件的要求，这就需要供应商设计技术方案，就反复修改之后才能够确认订货。有时企业规定了许多的限制条件，或者没有明确地描述出技术需求，这就会导致许多招标的失败。

1.3 急件管理问题

在进行需求管理的时候，可能会遇到急件问题，而且这件问题的遇到概率还并不小。过多的紧急计划，不但会增加工作量，还会降低物资供应的工作效率，最终企业会付出更多成本，也不利于质量的控制。要是急件计划并不能够及时的得到手续，这是因为它没有通过系统计划，但是可以在三天之内进行补办。在计划审核的过程中，由于环节较多，流程较长，会花费许多费用，而且工程的进程也比较紧张，所以会耽误许多的急件计划手续办理。从实际情况来考虑的话，可以稍微的延长考核时间，延长到一个月之后，但是这种情况下也会有一些单位为及时补报手续。

2、物资需求计划的基本要求 2.1物资需求计划的类型

物资需求计划，按时间要求来划分的话，可以划分为如下四种，临时性的物资需求计划，按月设计的物资需求计划，按季度设计的物资需求计划，以及按年设计的物资需求计划。在这些计划里，临时计划是最为少见的。

2.2编制物资需求计划

编制物资需求计划有明确的原则，要求必须保证计划准确，及时和齐全。需求计划必须按照现存物资实际情况来制定，结合物资消耗情况。然后将计划书交给各个部门来审核，然后由领导确认签字，最后交给物资供销处。临时计划中的物资大部分是应急使用的，所以临时计划应该及时报告。其他计划按照规定进行提报即可。

2.3物资需求计划提报时间

临时计划需要在三天之前进行提报，月度计划在二十号之前提报，季度计划要十天之前提报。

3、需求计划管理改善措施 3.1加强需求计划执行管理

要根据实际的需求情况，加强对执行的管理，打造一个平衡性最强的计划。在大多数的时候，ERP系统会在每个星期天对计划进行一次管理，将需求自动平衡，将需求统计出来，然后下达通知进行订货。在急迫的情况下，相关人员不需要等待，可以手动平衡。如果有大规模的项目在施工，对物资的需求比较大，那么ERP系统可以每天都对计划进行平衡，然后统计需求，进行订货。对一个企业来说，每天都需要各种不同的物资，这些物资有急有缓，可以根据这些情况来制定一个合理的计划，不能够耽误急切情况。可以采用框架协议，这样可以使采购的质量大大提高，能够实时的掌握采购情况，及时的处理一些突发事件，及时的对一些需求进行协调，进一步提高企业的工作效率。企业要加大对管理的重视，重视奖励和惩罚。对于物资供应中心来说，每一年的业务都不同，并不是一成不变的，应该及时的掌握市场变化，以及业务需求的变化，提升自己的责任感，保证工作效率。

3.2及时提报并下达需求计划

在进行物资需求计划管理的时候，一定要重视时间的紧迫度，及时的提报计划。时间需求是一个重要因素，各个部门在对计划进行核查的时候，必须对需求时间做到足够的重视，要加强管理，提升能力，按照实际需求来组织物资，以期能够按时到货。各个部门要加强沟通，要重视协调的作用。而且需求部门不能长时间预留过多计划，对于那些即将过期的计划，要及时做出回应和处理。如果仍有需求，可以尽可能的修改时间，如果不再需要物资，就可以将该项计划删除。

3.3将需求计划审查落到实处

各个部门应该协同合作，并且认清自己的职责，认真的对计划进行审查，审查结束后将文件下达到下一部门，一定要确保技术合格，保障最终的计划能够满足企业的需求。

3.4合理提报急件计划

许多情况下会产生许多急件计划，对于这些计划一定要合理的提报。产生的原因有许多，包括许多临时性的工作，突发事件，或者一些客观因素，有的计划来势较急，必须及时的对其管理，满足其需求。如果存在一些不易解决的问题，各个部门一定要及时的进行协调，货物到达之后要及时过来领取。要及时的对各种计划的数量和比例进行总结，或者对一些单位做出针对性的总结，并及时的与之交流。如果物料发生了损坏，要及时的进行检修，各个单位应该加强这项工作。如果有计划需求的话，要尽可能的提前报告，这样就能够保证计划的准确性，减少紧急事件的发生。

3.5加强沟通,及时处理存在的问题

在执行需求计划的时候，各方要及时的沟通交流，及时的掌握计划执行情况，确保物资能够及时的到达。如果有的单位有回访的需求，物资供应中心应该诚恳的接待，努力做好回访工作。

3.6加大考核力度

加大考核力度，能够更有效地保障工作的顺利进行。

4、结论

我的需求计划对于企业来说，是一项非常重要的计划，从企业的长远发展来考虑，必须得做好这项工作。可以通过ERP系统及时的对计划进行监管，加强对单位人员的培训，提升各个环节的活动性，保证计划能够被及时的处理。对于那些较为紧急的计划，应该开放绿色通道，提高处理效率。

参考文献:

[1]王学兵,陈小红,郑秀文，等.企业物资采购计划的管理与探讨[ J].商业研究,2015 (6):14

[2]张毅明，李盼盼，彭燕，等.加强物资计划管理提高物资管理效益 MRPII 及其应用[M].北京:北京大学出版社, 2016（2）：16

[3]讨论企业提升物资需求计划管理的措施.广州物资计划管理,2015.（5）4