《文件及记录控制程序》考试试题

《文件及记录控制程序》

考试试题

部门：姓名：成绩：

一、填空题：（每空2分，共60分）

1.受控文件是指文件的编制、、批准、发行、、废止等流程必须经具有相应权限的部

门和人员审批，并盖有印章。受控文件在本公司质量活动中具有和，不得随意违背其规定或要求。

2.公司将体系文件分为四级，其中程序文件是级文件，该类文件的编码规则是；

作业指导书是级文件，该类文件的编码规则是。

3.文件和记录控制过程由、组成。

4.除年度评审和日常评审外，当公司组织结构调整时或文件生效满年时需进行一次评审。

5.受控正本是指文件原件，存档时加盖蓝色的印章。

6.《文件及记录控制程序》规定公司的体系文件保存年。

7.允许工程师级别以上的人员对现场指导文件进行临时修改，并、注明。

8.记录要连续、完整，以提供整个产品实现过程的。

9.负责建立《受控表单／记录一览表》，并维持更新。

10.当一份记录上出现次以上的修改时，为了确保记录的识别性和严谨性，应该。

11.对有保密要求的记录，由负责处理，按《保密管理制度》执行。

12.军品产品记录保存期限与相一致。

13.各部门负责对本部门的记录的标识和整理，并注意做好防盗、、防鼠和工作，其它媒

介的记录还应注意防压、等，以防止质量记录的、变质和丢失，必要时须定期复制

备份。

14.文件分为受控正本、、、外来文件，文件存档或发行时需在首页加盖相应的印

章，并盖骑缝章。

15.文件的标识确保清晰、准确。文件的标识以、批准日期、、版次等作为文件的有

效标识。

二、判断题：（每题2分，共10分）

1.非受控文件虽然不加盖受控标识，但是公司还是需要控制其修改、使用、回收和废止。（）

2.由总裁办公室负责对公司各部门体系文件管理和使用情况进行指导、协调、检查和监督。（）

3.新文件版本号以A0表示。（）

4.受控副本是指加盖了红色“受控副本”印章的受控原件复印件。（）

5.当一份记录上出现三次以上的修改时，为了确保记录的识别性和严谨性，应该销毁。（）

三、简答题：（每题10分，共30分）

1．简述公司体系文件的等级。

2．简述公司“受控正本”、“受控副本”和“参考文件”的区别。

3．简述公司质量记录的填写和使用要求。