工作日志管理软件：团队日程管理系统需求说明书

合集下载

软件需求规格说明模板

标识：密级：版本：××技术文件{子系统名称}软件需求规格说明中国电子科技集团公司第十五研究所二○一年月{子系统名称} 软件需求规格说明拟制：审核：会签：质量保证：批准：文档修改记录目次1范围 (1)1.1标识 (1)1.2系统概述 (1)1.2.1项目背景 (1)1.2.2业务范围 (1)1.2.3软件边界 (1)1.2.4系统角色 (1)1.3文档概述 (2)1.4术语及缩略语 (2)2引用文档 (2)3功能需求/GN (2)3.1功能概述 (2)3.1.1 XX功能/XX功能标识 (3)3.1.2 YY功能/YY功能标识 (3)3.2用例 (4)3.2.1 XX功能/XX功能标识 (4)3.2.2 YY功能/YY功能标识 (4)3.3需求动态关系 (5)3.4用例与建模 (5)3.4.1 XX功能/XX功能标识 (5)3.4.2 YY功能/YY功能标识 (7)4接口需求/JK (8)4.1外部接口需求/JK-WB (8)4.1.1接口标识和接口图 (8)4.1.2人机交互界面接口 (10)4.1.3 XX接口名称/标识 (10)4.2内部接口需求/JK-NB (12)4.2.1接口标识和接口图 (12)4.2.2 XX接口名称/标识 (12)5数据需求/SJ (12)5.1入、出库单/SJ-IOL (12)5.2数据需求名称/标识 (13)6非功能性需求 (14)6.1性能需求 (14)6.1.1容量估算 (14)6.1.2性能指标/XN (14)6.2适应性需求/SY (14)6.3安全性需求/AQ (14)6.4保密性需求/BM (15)6.5备份与恢复/BH (15)6.6数据移植/YZ (15)6.7标准需求/BZ (16)6.8环境需求/HJ (16)6.8.1硬件环境 (17)6.8.2软件环境 (17)6.8.3网络环境 (17)6.8.4其他环境 (17)6.9计算机资源需求/ZY (17)6.10软件质量因素及可靠性/ZK (18)6.10.1软件质量因素/ZK-YS (18)6.10.2可靠性需求/ZK-KK (18)6.11设计和实现约束/YS (18)6.12需求的关、重程度 (18)6.13人员需求 (19)6.14培训需求 (20)6.15软件保障需求 (20)6.16验收、交付时的包装需求 (20)7合格性规定 (20)8与上级设计文档的可追溯性 (20)8.1正向追溯 (21)8.2逆向追溯 (21)9附件 (21)9.1界面需求 (21)9.2导出文档/报表模版格式 (21)1 范围1.1 标识本文档的标题：本文档的标识：本文档的版本号：1.2 系统概述如果软件应满足不同的工作模式（如演习训练、教学）要求，应在本节中增加章节说明软件应满足的不同工作模式，以及在不同工作模式下应满足的功能、非功能的要求。

考勤管理系统产品需求规格说明书

考勤管理系统产品需求规格说明书正文：1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件：1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释：1、GDPR（欧洲通用数据保护条例）：指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。

2、知识产权：指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。

3、SLA（服务级别协议）：指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。

4、知情同意：指在获取个人敏感信息时，需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。

全文结束 \。

软件概要设计说明书

软件概要设计说明书1.引言本软件概要设计说明书是为了介绍软件的整体架构和功能设计，以便于开发团队和项目相关人员了解软件的大体情况和设计思路。

2.软件概述本软件是一款用于管理个人日常事务和安排的日程管理软件，主要功能包括日程安排、提醒通知、任务管理、备忘录等，旨在帮助用户提高工作效率和时间管理能力。

3.总体设计3.1 软件架构本软件采用前后端分离的架构设计，前端使用React进行界面设计，后端使用Node.js进行逻辑处理和数据存储，数据库采用MySQL进行数据存储。

3.2 功能模块软件主要分为日程管理模块、提醒通知模块、任务管理模块、备忘录模块等。

用户可以根据自己的需要进行添加、编辑和删除，同时可以设置提醒通知和优先级等。

4.详细设计4.1 日程管理模块用户可以添加、编辑和删除日程安排，可设置开始时间和结束时间，以及重复周期、地点、标签等信息。

4.2 提醒通知模块用户可以设置提醒通知的方式和时间，提醒内容可以自定义，并可设置提前时间，确保用户不会错过重要事务。

4.3 任务管理模块用户可以添加、编辑和删除任务，设置任务的优先级、状态、截止时间等信息，以便及时了解任务进度。

4.4 备忘录模块用户可以添加、编辑和删除备忘录，对于重要的备忘事项可以设置提醒通知，保证不会遗漏。

5.接口设计本软件提供RESTful风格的API接口，包括用户管理、日程管理、任务管理、提醒通知、备忘录等相关功能。

6.安全设计本软件将采用JWT认证和HTTPS加密等机制，保证用户数据的安全性和隐私保护。

7.性能设计本软件将采用分布式架构和缓存机制，以提高系统的性能和稳定性。

8.测试与验收在开发过程中，将进行单元测试、集成测试和系统测试，确保软件的质量和稳定性。

安排验收测试，确保用户需求的满足。

以上是本软件的概要设计说明书内容，希望可以对各位有所帮助。

9. 部署与维护在软件开发完成后，需要进行系统部署并进行相关维护工作。

部署方面，需要根据实际情况选择合适的云服务器或者物理服务器进行部署，配置相关环境和数据库，并进行性能测试，确保系统正常运行。

企业考勤系统需求说明书

企业考勤系统需求说明书一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高考勤管理的效率和准确性，减少人为因素干扰，提高员工满意度，我们计划开发一款企业考勤系统。

本需求说明书旨在明确系统的功能、性能、安全等方面的要求，为系统开发提供明确的指导。

二、系统概述企业考勤系统将采用先进的技术手段，实现自动化、智能化的考勤管理。

系统将包括员工信息管理、考勤数据录入、考勤数据处理、考勤报表生成等功能，为企业提供全面、准确的考勤信息。

三、功能需求1. 员工信息管理：系统应支持员工信息的录入、修改、删除等操作，包括员工姓名、部门、职位、入职日期等信息。

2. 考勤数据录入：系统应支持多种考勤数据录入方式，如指纹识别、面部识别、刷卡等，确保数据的准确性和可靠性。

3. 考勤数据处理：系统应具备强大的数据处理能力，能够自动计算员工的出勤率、迟到率、早退率等数据，并生成相应的报表。

4. 考勤报表生成：系统应支持多种报表的生成，如日报表、周报表、月报表等，方便企业对员工出勤情况进行全面了解。

5. 异常处理：系统应具备异常处理功能，如员工忘记打卡、考勤设备故障等，能够自动记录异常情况并生成相应的处理意见。

6. 权限管理：系统应支持多级权限管理，不同部门和职位的员工具有不同的权限，确保数据的安全性和保密性。

7. 报表导出：系统应支持报表的导出功能，方便企业对考勤数据进行进一步的分析和处理。

四、性能需求1. 系统应具有高可用性，能够支持大量员工的并发访问。

2. 系统应具有高稳定性，能够保证长时间稳定运行。

3. 系统应具有高安全性，采用先进的加密技术和安全措施，确保数据的安全性和保密性。

4. 系统应具有易用性，界面友好，操作简单。

5. 系统应具有可扩展性，能够适应企业规模的不断扩大和业务需求的不断变化。

五、安全需求1. 系统应采用先进的加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

OA系统需求说明书

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。

- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。

•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。

软件使用手册范文(3篇)

第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。

它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。

1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。

2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。

3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。

4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。

5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。

1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。

2. 双击安装包，进入安装向导。

3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。

4. 选择安装路径，点击“下一步”。

5. 等待安装完成，点击“完成”。

2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。

2. 输入用户名和密码，点击“登录”。

第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。

2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。

3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。

4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。

3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。

2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。

3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。

系统日志管理系统说明书

系统日志管理系统说明书一、概述系统日志管理系统是一种用于记录、存储和管理计算机系统运行状态、操作记录以及异常情况的软件系统。

本文档将介绍系统日志管理系统的功能、操作流程和使用说明，以便用户能够正确、高效地使用该系统。

二、功能介绍1. 日志记录：系统日志管理系统能够自动记录计算机系统的运行状态、用户操作以及系统异常情况，并将其存储于数据库中。

2. 日志存储与查询：用户可以通过系统日志管理系统对历史日志进行存储和查询，并按时间、类型、关键字等条件进行检索。

3. 异常报警：系统日志管理系统能够根据用户设定的规则，实时监测系统运行情况，及时发现异常并发送报警信息。

4. 数据分析与统计：系统日志管理系统具备数据分析和统计功能，能够对日志数据进行分析，生成报表和图表，以帮助用户了解系统运行情况和优化系统性能。

5. 安全与权限管理：系统日志管理系统具备完善的安全及权限管理，确保只有授权用户才能对系统日志进行访问和操作。

三、操作流程1. 系统登录：用户首先需要通过系统登录界面输入用户名和密码进行身份验证，并获得系统访问权限。

2. 日志记录：系统日志管理系统会自动记录系统的运行状态和用户操作，无需用户手动干预。

3. 日志查询：用户可以通过系统界面选择查询条件，如日期范围、日志类型等，进行日志查询。

系统将根据用户设定的条件进行检索，显示相应的日志列表。

4. 异常报警设置：用户可以根据系统需求，设定异常报警规则，如CPU使用率过高、磁盘空间不足等。

系统将根据设定的规则，监测系统运行情况，并在发生异常时发送报警邮件或短信。

5. 数据分析与统计：系统提供数据分析和统计功能，用户可以选择分析维度和时间范围，生成报表和图表，以便更好地了解系统运行情况和性能优化的方向。

6. 安全与权限管理：系统管理员可以设定用户角色和权限，并对用户进行管理。

不同用户角色将拥有不同的系统操作权限，以保证系统日志的安全性。

四、使用说明1. 系统登录：用户根据所获得的用户名和密码，通过系统登录界面输入，成功后将进入系统主界面。

办公系统需求分析说明书

办公系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对办公系统进行需求分析，明确用户需求，为系统设计和开发提供指导。

本文档包括对办公系统的背景介绍、需求分析目的、范围和约束、功能需求、非功能需求等内容。

2. 背景介绍办公系统是为了满足企业组织内部办公需求，提高工作效率和信息协同能力而开发的软件系统。

传统的办公系统通常包括文档管理、协作办公、日程安排、通讯录管理等模块。

随着互联网技术和移动设备的发展，现代办公系统还会融合更多的功能，如在线协作、移动办公、电子邮件集成等。

3. 需求分析目的本需求分析旨在明确用户在使用办公系统时的具体需求和期望，为后续的系统设计和开发提供基础。

通过需求分析，可以确保开发出符合用户期望、易用且功能完备的办公系统。

4. 需求分析范围本次需求分析的范围主要包括以下几个方面：4.1 用户管理办公系统需具备用户管理功能，包括用户注册、登录、权限管理等。

用户可以根据权限不同，访问和管理系统中的不同模块和功能。

4.2 文档管理办公系统需要提供文档管理功能，包括文档的上传、下载、编辑、共享等操作。

用户可以根据权限将文档进行分类管理，并进行版本控制和权限设置。

4.3 日程管理办公系统需要提供日程管理功能，包括个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等。

用户可以便捷地查看和管理自己和他人的日程。

4.4 协作办公办公系统需要提供协作办公功能，包括在线编辑、评论、审批、任务分配等。

用户可以实时协作，提高工作效率和协同能力。

4.5 通讯录管理办公系统需要提供通讯录管理功能，用户可以方便地查找和管理企业内部的联系人信息。

同时，系统还需支持通讯录导入和导出。

5. 功能需求根据需求分析的范围，整理出以下的功能需求：•用户注册与登录•用户权限管理•文档上传和下载•文档编辑和版本控制•文档共享和权限设置•个人和团队的日程安排•会议预约与提醒•在线编辑和评论•任务分配与进度跟踪•通讯录的查找和管理•通讯录导入和导出6. 非功能需求除了功能需求，办公系统还需要满足一些非功能需求，包括：•用户界面友好，操作简单易懂•系统安全性，保护用户隐私和数据安全•系统稳定性，能够支持大量用户并发访问•响应速度快，减少用户等待时间•可扩展性，能够根据业务发展和用户需求进行系统升级和扩展7. 总结本文档对办公系统进行了需求分析，明确了用户需求、功能需求、非功能需求等内容。

OA管理系统需求规格说明书

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。

●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。

软件实施人员工作日志

软件实施人员工作日志全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：软件实施人员工作日志2022年6月15日今天是一个充实而繁忙的工作日，我作为软件实施人员，一直在为公司的项目进行推进。

早晨，我先和客户进行了一场会议，讨论了最新的软件需求和进度安排。

客户对我们的工作非常满意，同时也提出了一些新的需求，希望能够在软件上进行一些定制化的调整。

我和项目组成员商讨后制定了一个新的计划，并开始着手调整软件。

上午，我主要在办公室里进行了一些软件代码的修改和调试工作。

由于客户提出的定制化需求比较复杂，我和开发团队经过多次讨论，终于找到了一个较为合适的解决方案。

我们进行了一些代码的改动，并进行了一系列的测试，确保软件的稳定性和功能完整性。

中午，我和同事一起吃了一顿简单的午餐，然后进行了一场讨论会。

我们总结了上午的工作成果，发现了一些问题并及时进行了修复。

随后，我们又讨论了接下来的工作计划，明确了各自的分工和时间安排。

我感到很幸运能和这样一支优秀的团队一起工作，大家都非常支持和合作。

下午，我前往客户现场，进行了一次软件的现场实施。

在客户的帮助下，我们成功地将软件部署到了客户的服务器上，并进行了一次全面的测试。

客户对软件的功能和性能非常满意，对我们的工作也表示了肯定和赞扬。

我深感荣幸能为客户提供如此优质的服务，也感到自己在工作中得到了极大的满足和成就感。

晚上，我回到办公室，整理了一天的工作记录和思考。

我发现在今天的工作中，我遇到了许多挑战和困难，但通过团队的合作和努力，最终都得到了解决。

我也总结了今天的经验教训，希望在以后的工作中能够更加深入地思考和学习，提升自己的工作能力和水平。

今天是一个忙碌而充实的一天。

作为软件实施人员，我深知自己的责任和使命，也感到自己在工作中得到了成长和进步。

我将继续努力，为公司的项目做出更大的贡献，也希望通过自己的努力和奋斗，为软件行业的发展做出更多的贡献。

【2000字】.第二篇示例：软件实施人员工作日志日期：2022年1月1日今天我继续了昨天的工作，为客户提供培训。

软件需求说明书(完整版)

＜大学生就业服务系统＞软件需求说明书作者：先知小组完成日期：2011/11/20签收人：签收日期：修改情况记录：目录软件需求说明书 (I)目录 (II)1 引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2范围 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2 项目概述 (3)2.1产品描述 (3)2.2产品功能 (3)2.3用户特点 (5)2.4一般约束（未完成） (6)2.5假设和依据（未完成） (7)3 具体需求 (8)3.1功能需求 (8)3.1.1数据管理需求 (8)3.1.2就业指导管理需求 (11)3.1.3资讯管理需求 (11)3.1.4招聘管理需求 (12)3.1.5职业规划需求 (12)3.1.6 BBS需求 (13)3.1.7就业信息统计需求 (13)3.2外部接口需求 (13)3.2.1 用户接口 (13)3.2.2 硬件接口 (14)3.3性能需求 (14)3.4设计约束 (15)3.5属性 (15)3.5.1 可用性 (15)3.5.2 安全性 (15)3.5.3 可维护性 (15)3.5.4 可扩展性 (16)3.5.5 警告 (16)3.6其他需求 (16)3.6.1数据库需求 (1)3.6.2 用户操作需求 (1)3.6.3场合适应性需求 (2)4 附录 (3)1 引言1.1 编写目的该系统能让学校进行大学生就业服务的管理。

使大学生就业能更加简单、规范、系统化的进行。

节约人力，物力，财力资源。

设计说明书是为了开发大学生就业服务系统网站而编写，主要面向系统分析员、程序测试员、实施人员和最终用户。

本说明书是整个软件开发的收据，它对以后阶段的工作起指导。

本文也是项目完成后系统验收的依据。

1.2 范围说明：a．大学生就业服务系统网站；b．本网站主要用来给学校进行大学生就业服务管理，大学生可以从该网站获取就业信息，用人单位也可以得到大学生的基本信息；c．描述所说明的软件的应用。

应当：1）管理大学生就业相关繁琐业务，希望将其明白化规范化。

银河生物(南医)OA系统需求说明书V4.0

银河生物（南京医药）OA系统需求说明书第一部分应用功能说明 (3)一、管理设置 (3)1、权限设定 (3)2、用户界面 (4)3、模板设定 (5)4、组织架构设置 (5)5、系统日志管理 (6)6、常用语和公共资源设置 (6)二、行政资源管理 (7)1、会议管理 (7)2、资产管理 (10)3、车辆管理 (12)4、知识管理 (15)5、文档管理 (15)6、电子公告 (16)7、电子论坛 (17)8、合同管理 (17)三、行政工作处理 (18)1、接待管理 (18)2、公文处理 (21)3、流程管理 (22)4、待办事宜 (28)5、消息/通知 (29)6、任务指派 (29)7、工程/项目管理 (30)8、提醒功能 (30)四、时间管理 (31)1、计划管理 (31)2、任务管理 (31)3、工作日志管理 (32)4、日程管理 (32)五、沟通互动 (32)1、通讯录 (32)2、电子邮件 (33)3、即时通讯工具 (33)4、移动端APP (33)第一部分应用功能说明一、管理设置1、权限设定包括系统管理员、各业务管理员以及用户的权限设定。

总部和各分公司有相对独立的各权限角色，总部最高系统管理员建设初始基础权限，其他各分公司相应的管理员进行其允许范围内的权限操作以及初始基础设置；用户权限的设置需灵活方便且严谨（范围、业务、数据、字段等）。

业务功能：系统需要提供每个用户的角色以及权限设定功能；权限需要可以通过自由组合的方式构建角色（角色的定义即为权限组）；系统需要提供批量分配权限及角色给用户的功能（通过用户管理模块）；系统需要提供批量分配用户给角色或权限的功能（通过角色管理模块）；系统需要提供控制范围设定功能，分配完权限角色之后，需要通过控制范围的设定来确定用户可以在集团组织架构的哪些范围内行使权限及角色；用户类型可进行自定义分类（如普通职员、客户、供应商、管理员等），系统需要可以根据不同角色及权限区分不同用户类型；总部需要可以设立初始基础权限（可构建一个专门的基础角色）并下发（或分配）给各子公司，各子公司可根据实际情况进行其他独立权限的设置（通过指定一名系统管理员进行设置），但权限行使的范围只能在总部所设定好的该系统管理员的控制范围之内；系统需要提供不同的权限类别，例如功能权限（拥有权限的用户可以使用系统某种功能或某个模块）、字段权限（例如查看权限，需要精确到可以查看的字段）以及特殊权限（自定义）等。

OA办公系统需求分析文档

办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。

预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。

该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。

本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。

假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。

完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。

运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。

软件需求说明书(有示例)

软件需求说明书(有示例)软件需求说明书（SRS）是一份文件，其中详细描述了软件系统的功能和性能需求，以及与其相关的限制和约束。

该文档的目的是为开发团队、测试团队和客户提供一个详细的描述，以确保开发的软件满足客户的期望和需求。

以下是一个简单的软件需求说明书的示例：1. 引言本需求说明书旨在描述一个新的销售软件系统的功能和性能要求。

该软件系统将被用于管理销售订单、库存和客户信息。

2. 业务需求2.1 功能需求a. 登录：用户必须通过身份验证才能登录系统。

b. 产品管理：用户可以添加、编辑和删除产品信息。

c. 订单管理：用户可以创建、编辑和取消订单。

d. 库存管理：系统必须能够跟踪库存数量和位置。

e. 客户管理：用户可以添加、编辑和删除客户信息。

f. 报告：系统必须提供有关销售、库存和客户信息的报告。

2.2 性能需求a. 响应时间：系统必须在3秒内响应用户请求。

b. 处理能力：系统必须能够处理每分钟1000个订单。

c. 并发性能：系统必须支持同时处理100个用户请求。

3. 约束和限制a. 软件必须运行在Windows 10操作系统下。

b. 软件必须支持英语和西班牙语两种语言。

c. 软件必须使用中央数据库存储所有数据。

4. 其他需求a. 用户界面必须易于使用和导航。

b. 系统必须保存每个订单的历史记录。

c. 系统必须能够保留已删除的产品、客户和订单信息的历史记录。

5. 扩展性软件必须能够扩展到支持更多的产品、员工和客户。

6. 验收标准用户必须能够通过系统成功创建、编辑和取消订单，并且能够从系统中获取所需的报告。

系统必须在规定的性能需求内运行。

系统必须满足所有的约束和限制要求。

这是一个简单的软件需求说明书示例，它表明了为一个销售系统定义的需求。

在实际开发中，SRS文档可能会更复杂，并会包括更多的细节和描述，以确保软件系统满足客户的所有需求。

日志管理系统功能说明书

日志管理系统功能说明书日志管理系统功能说明书1.系统简介1.1 目的和背景日志管理系统是为了帮助企业或组织有效地收集、存储和管理日志信息，并提供快速检索和分析功能。

1.2 系统特点日志管理系统具有以下特点：- 系统可以自动收集多种来源的日志信息，如服务器日志、应用程序日志等。

- 系统可以将日志信息进行存储和归档，保证数据的可追溯性和安全性。

- 系统提供快速检索和分析功能，帮助用户快速定位和解决问题。

- 系统支持日志关联和跟踪，方便用户对事件进行溯源分析。

- 系统提供日志报表和统计功能，帮助用户进行日志分析和决策支持。

2.系统架构2.1 系统组成日志管理系统由以下模块组成：- 数据收集模块：负责收集各种来源的日志信息，并将其发送到统一的数据存储模块。

- 数据存储模块：负责接收和存储日志信息，并提供数据的查询和检索接口。

- 数据处理模块：负责对存储的日志信息进行处理和分析，并提供相关的报表和统计功能。

- 用户界面模块：提供用户操作界面，包括日志查看、搜索、报表等功能。

2.2 系统架构图(请插入系统架构图)3.功能详细说明3.1 数据收集功能- 支持多种来源的日志数据收集，如服务器日志、应用程序日志、网络设备日志等。

- 支持协议灵活配置，可以通过等协议获取日志数据。

- 支持数据压缩和加密，保证数据的传输安全。

3.2 数据存储功能- 支持日志信息的持久化存储，保证数据的可追溯性。

- 支持日志信息的归档和压缩，节约存储空间。

- 支持数据备份和恢复，保证数据的安全性。

3.3 数据处理功能- 支持对存储的日志信息进行分析和处理，如错误日志提取、异常检测等。

- 支持对日志信息进行关联和跟踪，方便用户进行事件溯源。

- 支持自定义报表和统计功能，满足用户的不同需求。

3.4 用户界面功能- 提供直观的用户界面，方便用户进行日志信息的查看和搜索。

- 提供快速检索功能，支持关键词搜索、时间范围搜索等。

- 提供报表和导出功能，支持多种格式如PDF、Excel等。

OA办公系统需求分析说明书

OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。

OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。

本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。

2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。

通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。

3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。

2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。

3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。

4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。

5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。

6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。

7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。

8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。

3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。

2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。

3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。

4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。

1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。

2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。

3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。

4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。

5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。

基于android的手机日程管理系统详细设计说明书

目录1、引言 (1)1.1、编写目的 (1)1.2、开发环境 (1)2、程序系统的结构 (1)3、功能模块设计说明 (1)3.1、程序描述 (1)3.2、功能 (2)3.3、性能 (3)3.4、输入项 (3)3.5、输出项 (3)3.6、算法 (3)3.7、接口 (5)4、界面设计说明 (4)4.1、程序描述 (4)4.2、功能 (5)4.3、性能 (5)4.4、输入项 (5)4.5、输出项 (7)4.6、页面布局代码 (7)5、安全设置设计说明 (6)5.1、程序描述 (6)5.2、功能 (6)5.3、性能 (8)5.4、输入项 (8)5.5、输出项 (8)5.6、算法 (9)5.7、尚未解决的问题 (10)6、参考资料................................................ 错误!未定义书签。

1、引言1.1、编写目的本设计书用于详细、准确和全面地定义基于android的手机日程管理系统的概要设计及软件开发的详细过程，方便读者了解软件的内部结构，从而对本日程管理系统有更深入的了解，以利于指导该系统后续的开发工作。

1.2、开发环境软件系统的名称：基于Android的手机日程管理系统项目开发环境：eclipse、Android系统平台2、程序系统的结构手机日程管理系统结构设计如下：图1 手机日程管理系统结构设计图3、功能模块设计说明3.1、程序描述主要功能：用于用户的可视化界面操作，有助于用户快速熟悉软件。

可扩展性：能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

3.2、功能图2 设置课程程序流程图通过点击课程表界面，用户可以输入课程名和地点。

设计每天共有8节课程和两节晚自习，用户可输入星期一到星期五的所有课程安排信息。

（2）查看课程：图3 查看课程程序流程图表2 新增日程功能介绍表点击新增日程，就跳转用户可输入的新增日程界面，通过点击下拉菜单可选择日程类型是会议还是约会，在内容框里输入日程信息，输入所花时间，点击评分就是日程的优先级。

日志管理系统产品需求文档

日志管理系统1.引言1.1 编写目的本选题就是完成一个日志记录系统，主要功能是实现对职员工作日志的管理，员工的任务分配和简单的认识管理。

本系统是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手，也是一个提高员工工作效率的良好工具[3]。

它能够协助管理者随时地掌握员工的工作情况，并提出针对性的意见，让员工能动态的了解到自身工作中存在的不足，还能让员工接受公司的最新工作指令，圆满完成工作任务。

1.2任务概述1.查看每天、每周、每月的工作日志；2.查看已经完成、还没有完成的工作计划或日志；3.增加、编辑、删除每一条您选定的工作日志，包括标内日期时是否需要提醒、是否是周期性重复的安排，如果是重复的，可以确定重复的周期（每天、每周、每月、每年）；4.记录工作计划或日志相关的费用；工作计划或日志是否完成。

5.在保存好一个计划日志之后，您可以添加和这个计划日志相关的项目，在这里添加的项目、客户、联系人将出现在本软件的另外的模块“项目机会”、“客户单位”、“联系人”中。

6.管理和工作日志相关联的任务、项目、客户单位、联系人。

提供多种漏斗式的查询统计方式，让您更容易抓住工作重点。

1.3 需求概述：需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和实用。

需求概述的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的的功能。

新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前需求来设计数据库。

该系统所面向发布、浏览、评论、回复等功能。

2. 总体结构2.1系统概述在我们日志发布系统中，对自己的日志信息的查看，修改，发布，删除。

还有对其他的用户的日志进行查看，以便能够和其他用户进行交流。

我们这个系统采用的是网络版技术，在同一个网络里，只需要用着一个服务器就可以了，比如说：一个新的用户想进入此系统，那么这个用户必须的先去注册，之后，还得经过管理员的审批，这位用户才可以登录。