视频会议系统操作规范

视频会议系统操作管理办法

一、设备管理规定

1、必须指定专人负责视频会议设备的使用与管理，不得将设备作为其它用途；

2、做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘；

3、会议终端设备调试完毕后，必须保持原位置，不得随意拔插；

4、不能在机器上安装与工作无关的软件，以免占用机器资源影响会议；

5、在公司时严禁使用自己电脑进入会议，必须到会议室使用专用视频会议主机、摄像头、麦克风，保证会议质量。

二、会前设备联调规定

1、每次会议召开前提前半个小时登录视频会议系统，根据自己的帐号和密码登录，不能乱用他人账户；

2、联调前请先自行测试视、音频是否正常使用，音箱和麦克风不要靠得太近，也不要正对麦克风，麦克风和音箱声音不要开过得大，以免造成回音，如有问题尽快进行排查处理，如果处理不了需要及时把情况向领导汇报；

3、登录视频会议系统地址，如果不能访问或者其他问题及时与系统管理员联系；

4、联调中与主会场进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，联调成功的单位严禁会前擅自离开；

5、联调完成每个会场保障视频会议带宽流量，必须断开其它上网电脑，带宽给参加会议的机器用，参加会议机器上其它应用程序必须关闭，以免占用机器资源；

三、会议期间操作规定

1、开会之前主持人进行会场点名，点到名的会场及时打开麦克风响亮回答到声音清楚、视频流畅，回答完毕后自觉关闭麦克风开关；

2、禁止在会议期间随音走动、喧哗，随意调整摄像头位置，禁止无关人员随意进出会议室，保持良好会议秩序；

3、会议期间，各分会场未经主会场允许严禁擅自申请发言、断开会议，会议结束后，各分会场在主会场中通知会议结束散会时，按操作流程退出会议室；