门卫管理制度及岗位职责范本
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门卫管理制度及岗位职责
一、总则:
维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
二、范围:
公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
三、人员出入管理:
(一)公司员工:
1、当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及司机等外勤人员,
其他(她)员工因公外勤出厂,应如实填写员工外出出门证,经车间主任或部门经理
审批后交门卫。不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报上级
领导,按照旷工处理并通报批评。
2、上班期间非因公外出,必须到主管车间主任申请填写请假条及出门证,假条交后
勤,出门证交门卫。中午需要外出时也必须向车间主任开出门证。
3、部门经理、车间主任在外出时也必须在门卫室填写出入登记表,写明去处及时间,
交门卫执勤人员。
(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,同时向
访客说明停车及行走路线,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指
定地方等候。
2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、
“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
4、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入钣金车间和涂装净化车
间参观,拍照录像。
5、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上1.3条执行。如
遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。
四、物资出入管理:
(一)公司物资:
1、物资出厂时须由主管部门开具《出门证》,相关人员及部门负责人签字批准后,
门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。
2、出厂托盘必须写明编号。
3、夜间有出货情况时,必须由车间主任及部门经理开具出门证,次日交给仓库留
存。
(二)外来物品:
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并指明车辆停放位置,出公司
时,如有物品搬出时,门卫根据仓库或主管部门开具的《出门证》,核对无误方可
放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易
爆品等须公司级领导核准后方可进入。
五、车辆管理:
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需确认后立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告综合部相关领导。
六、日常安全巡视管理:
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告
部门相关领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
七、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗、睡岗或擅离岗位。执勤期间如有离开大门视野范围时,必须紧闭大
门及值班室,有特殊情况时可通知办公室临时看管。吃饭时可提前5分钟到食堂领
餐,减少等待时间。用餐可在值班室内。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、邮寄信件、物品及时转给收件人,如有不明邮件可送到办公室有关领导。
6、做好大门周边区域卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
10、早晚班交接时间在早晚7点钟,必须在值班室实施,当班人员把钥匙清点清楚,
如有丢失马上报主管领导。
11、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及
合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200 元罚款。
八、本制度自颁布之日执行。