ERP项目Word文档模版
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XXXERP项目Word文档格式模板
金蝶软件(中国)有限公司
版本号:1.0
文档控制
文档位置
(如有文档存取控制要求,标记文档存放路径)版本更新纪录
审批
该文档需要经过如下人员审批
分发
该文档分发如下人员
目录
1.目标 (4)
2.文档内容 (5)
2.1封面 (5)
2.2文档控制 (5)
2.3目录 (5)
2.4目标 (5)
2.5文档主体 (5)
2.6附件 (5)
3.标题一{标题1} (6)
3.1标题二{标题2} (6)
3.1.1标题三{标题3} (6)
4.格式规范 (7)
4.1格式概述 (7)
4.2格式一致性 (7)
4.3项目符号和标号格式 (7)
4.4数字标号格式 (7)
4.5内容连续格式 (7)
4.6格式化图片 (8)
4.7页面格式 (8)
4.8页眉页脚 (8)
5.附录 (9)
5.1术语表 (9)
1. 目标
在项目范围制定项目文档规范,辅助项目文档质量管理。
2. 文档内容
2.1 封面
每个文档带有封面页,文件的封面格式将适用于所有项目交付件。
2.2 文档控制
在每个文档封面页之后,使用该文定义的文档控制页,内容包括文档存放路径,更新纪录以及分发信息。
2.3 目录
文档包含一系列的章节和标题,通常扩充至三级目录,所有目录使用计数标记,整个或部分目录将根据文档内容更新。
2.4 目标
每个文档包括简要的文档范围或内容说明。
2.5 文档主体
文档主体内容按照章节以及标题方式划分。
2.6 附件
文档可能需要的其他支撑材料或信息。
3. 标题一{标题1}
此标题采用标题1式样。
这个式样和第一层目录相符,文本不采用缩进模式。
3.1 标题二{标题2}
此标题采用标题2式样。
这个式样和第二层目录相符。
3.1.1 标题三{标题3}
此标题采用标题3式样。
这个式样和第三层目录相符。
4. 格式规范
这部分规范了文本的格式,图表规范以及页眉页脚。
4.1 格式概述
格式包括标题格式,段落格式,项目符号和标号格式,图表格式。
以下是一些通用格式规范。
所有正文文本左对齐
单倍行距
宋体,文本正文为五号字体
宋体,图表文本为五号字体
4.2 格式一致性
遵循以下规则保证格式的一致性:
对于同等的项目使用相同的缩进格式(例如项目符号和标号格式)
对于同等的项目使用相同的式样格式(例如所有的段落使用相同的式样,所有的图表使用相同的式样)
4.3 项目符号和标号格式
项目符号和标号使用以下格式(适用于不需要用数字标记的内容):
第一层项目符号和标号
◆第二层项目符号和标号
4.4 数字标号格式
数字标号格式使用以下格式(适用于数字标记的内容):
1. 第一层数字标号格式
a. 第二层数字标号格式
4.5 内容连续格式
若项目符号和标号或者数字标号的内容需要多行,则遵循以下规则:
第一层项目符号和标号或者数字标号的内容,若出现内容较多,需要换行时,要遵循的格
式规则。
第二层项目符号和标号或者数字标号的内容,若出现内容较多,需要换行时,要遵循
的格式规则。
第三层项目符号和标号或者数字标号的内容,若出现内容较多,需要换行时,要遵
循的格式规则。
4.6 格式化图片
以下是图片的格式(参照图4-1):
调整图片的尺寸使得其中文本,图表清晰易读:
图片整体要合理放置于页中,不要超出页边界
图表要加标题,并且标题居中位于图标下方
图表要位于页的中间
对于特别大的图表,要横向插入文档中
图表标题要编号,例如第二部分的第三个图表标号方式为“图2-3”
图4-1 图片格式例子
4.7 页面格式
页面格式(边界,边距)要遵循以下规范:
装订线设置–左
页边距设置–上边距1.2英寸,其他为1英寸
4.8 页眉页脚
用标准的页眉页脚,页眉页脚不要显示在首页封面和文档维护历史页。
5. 附录
5.1 术语表
包括文档中用到的各种术语和缩写。
术语表可以整合到一个单独的主术语表中。