房交会活动方案

物业
2名
接送意向客户到现场看房
鑫沃公司负责
鑫沃营销部人员：4 人 晟城人员：8 人（置业顾问 6+2，策划/销售经理各 1 名）
佰谷协助人员：1 人（现场照相及支援） 物业人员：房交会现场 4 人，销售现场正常上班 行政部支持人员：司机 2 人，另外辆车正常上班
财务部：收银 1 人
十、费用计划
序号
物料名称
1/5
费用 7560 元（网推公司代发，含平台手续费等合计 8770 元）。
3、看房/成交享好礼【房交会现场&营销中心】
发放对象 看房客户 成交客户
发放地点 房交会现场 营销中心
礼品名称 环保袋 logo 雨伞
预计数量
领取条件
பைடு நூலகம்
500 个
登记即可领取
30
成交一套可领取一把雨伞
备注 已有 已有
注：上述礼品发放时间为 6.9-11 日。
房交会现场
包装物料制作 房交会布展
房交会执行
时间控制 6.5 完成 6.6 完成 6.8 完成 6.7-6.8 6.9—6.11
负责方 晟城 汇茂
鑫沃/晟城 布展公司 晟城/鑫沃
配合方 鑫沃 鑫沃、晟城 汇茂 鑫沃、佰谷、晟城 汇茂/佰谷
九、人员安排
分工 总负责人
置业顾问
人数 1名 3名
工作内容 对各环节进行监督和指导
彭水夏季房交会参展方案
一、参展目的 1、利用房交会平台树立项目形象，提高市场认知度和美誉度； 2、利用房交会向市场释放园林、样板房等即将开放信息，同时向市 场传递本案热销和大盘的形象； 3、利用房交会节点，促进高层 10#加推、洋房等销售，为年度任务 的超额完成增加保障。 二、参展时间 2017.6.9-6.11（周五-周日） 三、参展活动对象 潜在意向客户 四、参展地点 彭水·新城·体育馆 五、房交会活动建议 1、看房客户营销中心免费体验水果（品尝）【营销中心】 水果要求：品种多、精美 执行时间：6.9-6.11 2、“火爆房交会·转发送红包”活动【房交会现场&营销中心】 活动形式：关注“鑫沃·世纪城”官微微信公众号，转发微信稿至朋 友圈自动领取红包。 红包发放说明：房交会期间合计红包发放 7000 个、单 1.08 元，合计
六、房交会营销建议
1、蜜蜂举牌
人数：6 人
执行地点：房交会现场巡回
执行时间：6.9-6.11
2、蜜蜂派单
人数：3 人
执行地段：房交会现场客户带访
执行时间：6.9-6.11
3、礼仪
人数：两名
执行地点：房交会现场展间，做形象展示，客户资料发放
执行时间：3 天
4、CALL 客，客户邀约
销售/渠道，6.8 日前针完成/对前期收集的大数据进行客户邀约，重
点告知 10#加推和房交会信息。
七、车辆安排建议
2/5
车辆安排：看房车 2 辆（另备用 1 辆，合计 3 辆），原则上营销中
心和房交会各停一辆车。
安排计划：早上看房车将房交会现场工作人员、物料运送至房交会
现场，下午 17:40 运回营销中心。
八、工作安排
工作事项
房交会参展方案
参展方案提交
包装物料设计定稿
面
绿植大盆栽（含 3 个
含4大3
高度不低于 1.2m；小的不超过
5
700 元
700 活动公司（租赁）
小盆栽）
小
h30cm，含运费
6 接待桌（A 位桌） 500 元/天 3 天 1500 活动公司（租赁） 高 1.5*宽 1.8-2.5m 左右
1000 元/人
7
礼仪
2 天 2000
活动公司
/天
前两天
4/5
单价
65 寸电视机 1 （含放电视机桌等套 400 元/天
装）
2
举牌
120 元/个
数量 3天
6
总价
方式
1200 活动公司（租赁）
720
制作
备注 房交会现场视频播放
60*100cm
3
价值展板
80 元/个
6
480
制作
60*90cm
45 元/张画
4
易拉宝画面
6 个 270 制作（画面）
两个扫码，4 个房交会宣传
销售中心 置业顾问 3 名+2 接待看房客户，促进成交
晟城置业顾问
3/5
销售经理 财务人员 工作人员 水吧人员
保安 司机
人员合计
备注
1名
现场成交逼订，销售把控
晟城公司负责
1名
现场收定金
营销中心礼品发放登记，活 1名
动讲解等
2名
负责现场端茶、送水
鑫沃公司负责 鑫沃 1 名 物业
4名
现场安保、秩序维护
8
小吃糖果
20 元/斤
水果（含摆放桌子、
9
组合
桌布）
10
微信推广红包
3斤 组合
60 2400 8770
活动公司采购 活动公司 使用 3 天，每天费用不超过 800 元 含微信平台服务费等
房交会现场工作人员 20 元/人/ 15 人/天
11
900
午餐
餐
/，3 天
快餐
合计
19000 注：此为预算费用，与实际费用微出入，以实际费用为准。
接待客户，项目讲解
备注 营销部张总
晟城
工作人员
1名
房交会/案场各 1 名
鑫沃/晟城各 1 名策划（轮换）
保安 房交会现场 工作人员
守夜
2名
房交会现场安保
房交会现场物料发放登记， 1名
活动讲解等
1名
房交会现场物料看守
物业 鑫沃 1 名
物业
吧员
1名
房交会现场服务&保洁
物业
摄影
1名
开闭幕式摄影
佰谷 1 名
十一、附件（各责任端口物料清单附件）
0605房交会物料 清单.xlsx
2017/6
5/5