举办学术论坛的方法与步骤

举办学术论坛的方法与步骤

目前，论坛这个词越来越被人们熟悉、接受和应用。比如网络论坛、企业家论坛等等。去年下半年，还有报道说，有个县的政协采用论坛形式召开常委会。因此，作为学术团体和社会团体，很有必要了解、掌握举办论坛的方法与步骤，并通过举办论坛活跃学术气氛，推进学术研究。

一、前期准备

要想举办好学术论坛，认真仔细地做好论坛的前期准备工作非常重要。通过这两年举办论坛的实践，我们认为论坛的前期准备工作主要有5个方面：

1、确定论坛主题；

2、提出论坛论文选题参考；

3、明确论坛形式；

4、联系合作单位；

5、签订合作协议。

1、确定论坛主题

举办学术论坛或者召开学术研讨会，都必须要有主题。尤其是举办论坛，主题的作用更加重要，主题的好坏，直接关系论坛是否能够举办成功，直接影响论坛质量。要确定一个好的论坛主题，需要从几个方面进行把握：

第一，论坛主题要体现学会或者协会的性质特点，要能够充分发挥会员们的学术优势，要扬长避短。

第二，论坛主题要围绕市委、市政府中心工作，要为经济社会发展提供服务。

第三，论坛主题要考虑一定的宽泛性，不能太局限、太狭窄。例如，2005年我们举办的论坛主题是"和谐社会与法治杭州"；2006年我们举办的论坛主题是"杭州旅游业发展的法制保障研究"。这两个主题内容都很广泛，可以从多方面、多角度开展研究和探讨。"和谐社会与法治杭州"，不用多解释，大家都可以明白是一个很宽泛的主题。"杭州旅游业发展的法制保障研究"，虽然表面上看是局限于一个行业，但由于旅游业涉及旅游者与旅游经营者的权利和义务、旅游景点的开发和保护、政府对旅游业发展的支持等很多方面，所以可以研究和讨论的内容很多。而且，杭州是全国著名的风景旅游城市，旅游业已成为杭州市国民经济的支柱产业和新的经济增长点，再加上2005年新出台了《杭州市旅游条例》，2006年杭州又要举办首届世界休闲博览会和召开第九届世界休闲大会，以"杭州旅游业发展法制保障"为论坛主题贴近杭州实际，既具有特色，又具有现实意义。

2、提出论坛论文选题参考

确定了论坛主题以后，接着就要提出论坛论文的选题参考。我们认为，要想把论坛举办好，有一个好的主题固然重要，但如果征集不到好的论文，或者论文观点不集中仍然不能够保证论坛质量。因此，必须提出论坛论文的选题参考，要让会员撰写论文有一个大致的范围，当然也不仅仅局限于我们所提出的选题参考范围。

提出论坛论文的选题参考，先要考虑论坛准备分几个专题，然后再分别按照专题提出选题参考。

2005年，我们的论坛主题是"和谐社会与法治杭州"，围绕主题，我们确定分"关心弱势群体"、"防控矛盾纠纷"、"创建'平安杭州'"、"维护司法公正"、"推进依法行政和依法治理"5个专题。

2006年，我们的论坛主题是"杭州旅游业发展法制保障"，围绕主题，我们确定分"旅游业立法"、"旅游景区（点）规划、保护、开发和利用的法律问题"、"旅游从业者和旅游消费者的权利与义务"、"地方政府依法保护和促进旅游业发展"4个专题。

有了主题，分了专题，再根据主题和专题提出论文选题参考范围。我们认为主题、专题和论文选题参考范围三者之间，最重要的是主题，然后是专题。主题说明了论坛举办者想要达到的目的；专题是为主题服务，是实现主题的手段；论文选题参考范围是为了给论文撰写者撰写论文一个提示。

3、确定论坛形式

论坛形式可以从两个方面讲：一是从论坛的举办单位来讲；二是从论坛论文的交流研讨方式来讲。

（1）从论坛的举办单位来讲，论坛形式主要有：学会（协会）自己独立举办；与其他1个部门联合举办或共同举办；与其他多个部门联合举办或共同举办。

（2）从论坛论文的交流研讨方式来讲，论坛形式主要有：主题演讲﹢交流演讲﹢专家点评；主题演讲﹢交流演讲﹢提问（互动）﹢专家点评；交流演讲﹢提问（互动）﹢专家点评；交流演讲﹢专家点评；主题演讲或报告﹢互动对话；……。

（3）联系合作单位。论坛形式如果采用与其他1个部门或多个部门联合举办或共同举办的论坛形式，就必须要与拟合作部门或单位进行联系和商洽。我们认为，在联系合作部门或合作单位的时候，应该注意几个方面的问题：

第一，要考虑拟合作部门或单位，应该要与论坛主题有关联，或者说在确定论坛主题的时候就已经考虑合作部门或单位。

第二，选择的合作部门或单位，能够使论坛扩大影响，增强论坛效果。比如，2005年，我们与市社科联共同举办"和谐社会与法治杭州"论坛，市委宣传部常务副部长魏皓奔、市科联史主席都莅临论坛，我们达到了扩大法学会影响的目的。

第三，选择的合作部门或单位，最好能够在经济上对论坛能够有所支持和帮助。因为，学会和协会基本上都不是有钱的单位，因此，论坛合作部门或单位能够出点经费，那是最好不过的事情。比如，2006年的"杭州旅游业发展法制保障"论坛，我们选择了市旅委作为合作举办论坛的单位，市旅委出了经费，达到了经济上对论坛有所支持和帮助的目的。

第四，联系合作部门或单位，必须先要有一个完整的论坛举办方案。论坛举办方案内容包括：论坛主题；论坛的目的、意义；举办时间；论坛组织方式；论坛形式；论坛规模；论坛成果和论坛经费预算等。

（4）签订合作协议。联系确定了合作部门或单位以后，接下来就应该按照规定签订合作举办论坛的协议。因为，签了协议，一方面可以明确合作双方或各方的权利、义务；另一方面也约束合作双方或各方，使大家严格按照协议规定的时间、要求去做好论坛的各项准备工作，圆满完成论坛。

合作协议的内容：举办论坛目的；举办论坛时间；论坛组织程序：下发预备通知，征稿、约稿等；收论文、遴选论文；下发正式通知。

4．举办论坛方式

包括开幕式（谁主持、谁致开幕词、谁作主要讲话等）；论文交流（主持人、演讲方式、评奖方法等）；闭幕式（谁主持、谁作综述、谁颁奖、谁致闭幕词等）。

5．论坛规模