前厅部岗位规范标准
酒店前厅部岗位职责与规章制度及工作标准程序

前厅部岗位职责与规章制度及工作标准程序目录第一节前厅部组织结构图-----------------------------------------------------------3第二节前厅部工作职责--------------------------------------------------------------4第三节前厅部岗位职责--------------------------------------------------------------4一、前厅部经理岗位职责--------------------------------------------------------4二、前厅部经理助理岗位职责--------------------------------------------------4三、前台主管岗位职责-----------------------------------------------------------4四、总台领班岗位职责-----------------------------------------------------------5五、订房员岗位职责--------------------------------------------------------------5六、接待员岗位职责--------------------------------------------------------------5七、大厅效劳处领班岗位职责--------------------------------------------------6八、迎宾员岗位职责--------------------------------------------------------------6九、总机领班岗位职责-----------------------------------------------------------6十、大厅行李员岗位职责--------------------------------------------------------6十一、话务员岗位职责---------------------------------------------------------7十二、商务中心领班岗位职责------------------------------------------------7十三、商务中心文员岗位职责------------------------------------------------7十四、票务员岗位职责---------------------------------------------------------7第四节规章制度------------------------------------------------------------------------8一、前厅部制度---------------------------------------------------------------------8二、总台规章制度------------------------------------------------------------------8三、大厅效劳处规章制度---------------------------------------------------------8四、总机房、音控室规章制度---------------------------------------------------9五、商务中心规章制度------------------------------------------------------------9第五节前厅部工作程序与标准-----------------------------------------------------10一、预订的程序与标准-----------------------------------------------------------10(一)预订---------------------------------------------------------------10(二)预订---------------------------------------------------------------10(三)更改预订---------------------------------------------------------------11(四)取消预订---------------------------------------------------------------11(五)VIP客人的预订申请------------------------------------------------11(六)预订单存档------------------------------------------------------------12(七)客人历史档案建立与查询------------------------------------------12(八)经预订未抵达客人---------------------------------------------------13(九)担保预订---------------------------------------------------------------13二、接待的程序与标准-----------------------------------------------------------13(一)客人历史的建立与查询---------------------------------------------13(二)有担保预订但未低达的情况的处理------------------------------14(三)团体房间的分配------------------------------------------------------14(四)散客分房---------------------------------------------------------------15(五)住店客人换房---------------------------------------------------------15(六)预订散客入住登记手续的办理-------------------------------------15(七)VIP客人入住登记手续的办理-------------------------------------16(八)团队和住登记手续的办理-------------------------------------------17(九)长住客人的接待效劳-------------------------------------------------17(十)未预订客人入住登记手续的办理----------------------------------18(十一)客人晚离店-----------------------------------------------------18(十二)投诉的处理-----------------------------------------------------19(十三)为客人留言-----------------------------------------------------19(十四)预抵客人信件及的处理--------------------------------20三、总机效劳的程序与标准------------------------------------------------------20(一)答复客人问询----------------------------------------------------20(二)VIP客人叫早效劳----------------------------------------------------21(三)散客叫早效劳----------------------------------------------------------21(四)团队叫早效劳----------------------------------------------------------21(五)留言----------------------------------------------------------------------22(六)转接----------------------------------------------------------------22(七)客人及人工紧急报警的处理----------------------------------------22(八)消防中心紧急报警的处理-------------------------------------------23(九)机台的保养-------------------------------------------------------------23四、商务中心的工作程序与标准------------------------------------------------24(一)快件效劳----------------------------------------------------------------24(二)发送----------------------------------------------------------------24(三)业务----------------------------------------------------------------25(四)文件打印----------------------------------------------------------------26(五)复印效劳----------------------------------------------------------------26(六)订票效劳----------------------------------------------------------------27五、客人投诉处理程序与标准--------------------------------------------------------27第一节组织机构第二节前厅部工作职责1、负责接待、问讯、预订等工作。
前台岗位职责与工作标准

前台岗位职责与工作标准1.前台岗位职责与工作标准11、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3、完全熟知酒店一切规章制度、政策- 和程序,并保证在本部门得以实施。
4、与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5、负责总台员工的`工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8、检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10、检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11、完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
前台岗位职责12、确保员工提供礼貌、专业的服务。
13、及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15、严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18、执行、完成其它需完成工作。
2.前台岗位职责与工作标准21、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的.安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
前台工作规章制度规范要求
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前台工作规章制度规范要求一、员工入职要求:1. 具备良好的沟通能力和服务意识;2. 具备良好的团队合作精神和为人诚实守信;3. 具备较强的抗压能力和问题解决能力;4. 具备相关从业资格证书和工作经验者优先。
二、工作岗位职责:1. 负责接待和引导来访客人,提供礼貌周到的服务;2. 负责接听电话、传真等沟通工具,及时记录并转达相关信息;3. 负责维护前台区域的整洁和秩序,保持工作环境的良好氛围;4. 负责处理来访客人的投诉、建议等事务,及时向主管汇报并协调解决;5. 负责协助管理人员处理文件资料、会议安排等日常事务。
三、工作时间和考勤规定:1. 上班时间为每日早上8:30至晚上6:00,中午12:00至1:30为休息时间;2. 每周工作时间为40小时,根据工作需要弹性安排加班时间;3. 员工须按时打卡上下班,迟到早退将做出相应惩罚。
四、工作纪律和形象要求:1.员工需穿着整洁干净的工作服装,着装得体符合企业形象标准;2.员工需保持良好的工作态度和谦逊礼貌的言行举止;3.员工不得在工作期间使用私人手机、查看社交媒体等影响工作效率的行为;4.员工不得在工作期间私自接受来访客人的礼物、款待等,严禁违规收受。
五、保密和安全管理:1.员工需保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给第三方;2.员工需注意前台区域的安全和防范,不得私自开启电子设备等操作;3.员工需定期参加安全培训和应急演练,做好自我保护和应急处理准备。
六、奖惩制度:1.员工表现出色,能够为公司带来实质业绩或效益的,将给予相应奖励和晋升机会;2.员工出现违纪、失误等情况,将给予警告、罚款或停职等处理措施;3.员工严重影响公司形象或客户利益的,将立即予以解雇处理。
七、变更和解释:1.公司有权根据实际情况对前台工作规章制度进行变更,员工须遵守公司的统一管理;2.如对前台工作规章制度有任何疑问或建议,可向主管领导提出,由公司进行统一解释。
以上为公司前台工作规章制度要求,员工须遵守执行,以确保工作效率和服务质量的提升。
酒店前厅部岗位职责及制度程序
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酒店前厅部岗位职责及制度程序一、前厅部岗位职责1.1接待员(1)热情接待来访客人,并提供相关信息和服务;(2)进行入住登记和退房手续的办理;(4)协助客人安排差旅事宜,如叫车、预订机票等;(5)处理客人的投诉和意见,并提供解决方案。
1.2门童(1)协助客人搬运行李和贵重物品;(2)提供交通信息和行程建议;(3)协助停车等相关服务;(4)为客人开关门,并提供帮助。
(1)接听和转接来电;1.4行李员(1)负责客人行李的接收、保管和交付工作;(2)为客人提供行李搬运和服务。
1.5礼宾员(1)提供高级客房、套房和贵宾服务;(2)协助客人安排会议和活动;二、前厅部制度程序2.1入住登记程序(1)客人到达酒店前厅部前台,接待员热情迎接并询问入住信息;(3)客人缴纳押金并选择相应的付款方式;(4)接待员将房卡交给客人,并告知酒店的设施和服务。
2.2退房手续程序(1)客人前往酒店前厅部前台办理退房手续;(3)接待员确认客人是否有未结账的消费,并结算相关费用;(4)接待员归还客人的押金,并登记退房时间。
2.3投诉处理程序(1)客人向前厅部提出投诉或意见,接待员耐心倾听并询问详细情况;(2)接待员向上级领导或相关部门汇报投诉内容,并展开调查和处理;(3)尽快处理投诉问题,提供满意的解决方案,并向客人道歉;(4)记录投诉内容、处理结果和相关数据,以便今后的改进和管理。
2.4安全防火制度(1)前厅部负责每日检查消防设施的运行情况;(2)确保紧急通道畅通且明显标识;(3)持续加强员工的消防安全意识培训;(4)负责每日检查火灾隐患,并及时处理。
2.5前厅部门会议制度(1)定期召开前厅部门会议,进行工作总结和交流;(2)安排培训和讲座,提高员工的服务质量和技能水平;(3)讨论和改进工作流程,提高工作效率;(4)解决部门协调和沟通问题。
总结:酒店前厅部的岗位职责及制度程序旨在提供优质的服务和良好的客户体验。
每个岗位都有着具体的职责,通过严格的制度程序来保证工作的顺利进行,并提供高效的服务。
酒店前厅部岗位职责(四篇)
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酒店前厅部岗位职责酒店前厅部位于酒店的大堂区域,是酒店的门面和形象展示的重要部分。
该部门负责接待酒店客人、提供相关服务、解决客人的问题和需求,以确保客人得到满意的入住体验。
下面是酒店前厅部不同岗位的职责介绍:1. 前厅经理:- 负责酒店前厅部所有工作的协调与管理。
- 确保前台服务及接待工作顺利进行,提高服务质量。
- 协调处理客人的投诉和疑问,提供满意的解决方案。
- 培训新员工,确保员工具备良好的素质及良好的工作态度。
- 监督并确保前厅部各个员工遵守酒店规章制度和标准操作流程。
2. 前台接待员:- 负责接待宾客,办理登记入住手续。
- 根据客人需要,提供相关信息和介绍酒店设施。
- 协助客人解决问题和需求,提供满意的服务。
- 负责管理客房预订和分配,处理客人的退房手续。
- 管理宾客的账单和支付事宜。
3. 行李员:- 负责接待宾客,并协助搬运和存放行李。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供贴心的服务。
- 安排客人的行李存放、送到客房和提取等工作。
- 在客人离开时,协助客人将行李搬至车辆并迅速安全地上车。
4. 贵宾服务员:- 专门负责贵宾客人的接待和服务,并确保其特殊需求得到满足。
- 协助贵宾客人办理各项手续,如登记入住、行李搬运等。
- 负责提供额外的服务,如洗衣、订餐、预订机票等。
- 对贵宾客人的需求给予高度的关注和及时的反馈。
5. 预订员:- 负责酒店客房的预订工作,确保预订的准确性和及时性。
- 按照客人的要求,安排客房类型、楼层和附加服务。
- 对客房预订的变动和取消进行及时的处理和通知。
- 协助客人进行会议室、宴会厅等场地的预订工作。
6. 投诉处理员:- 接受客人的投诉和意见,并妥善地处理和解决。
- 提供满意的解决方案,并确保客人得到合理的补偿。
- 对投诉进行统计分析和归档,以便改进和提升服务质量。
- 与相关部门合作,解决引起投诉的问题。
以上是酒店前厅部的部分职责介绍,该部门的工作对于酒店的形象和客人的满意度起着非常重要的作用。
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序
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酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。
此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。
前厅部副经理岗位职责规范
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前厅部副经理岗位职责规范
背景
在现代酒店管理中,前厅部副经理作为一支重要管理团队的一员,承担着重要的工作职责。
本文将就前厅部副经理的职责进行规范和说明,以确保其工作高效有序地展开。
工作职责
1. 接待工作
•协助前厅部经理全面负责酒店前厅接待工作的安排和管理。
•确保前厅接待工作流程的顺畅,提高服务质量和客户满意度。
2. 人员管理
•合理安排前厅部员工的工作任务和班次,确保各项工作有序进行。
•指导、培训并监督前厅部员工的日常工作,提高团队整体素质。
3. 客户服务
•处理客户投诉和疑问,提供优质的解决方案,维护酒店声誉。
•确保客户在前厅接待过程中得到礼貌、热情、高效的服务。
4. 资源管理
•合理管理前厅部的资源,控制成本并提高资源利用效率。
•维护前厅设施和设备的良好状态,避免资源浪费和延误。
5. 安全管理
•确保前厅部工作场所的安全和秩序,制定并执行相关安全管理制度。
•针对突发事件或紧急情况,及时做出应对措施,保障员工和客户的生命安全。
个人素质要求
•具备较强的组织协调能力和团队领导能力。
•具备较高的服务意识和沟通能力,能够有效处理各类问题。
•具备较强的抗压能力和解决问题能力,良好的应变能力。
结语
前厅部副经理是酒店前厅工作中不可或缺的关键角色,在日常管理中承担着重要的工作职责。
规范和明确前厅部副经理的职责,有助于提高工作效率,提升服务质量,构建一个和谐稳定的管理团队,为酒店的发展和客户的满意度贡献力量。
前厅服务员前厅服务员国家职业标准
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前厅服务员国家职业标准引言前厅服务员是指在酒店、宾馆等接待行业中负责接待客人、提供前台服务的员工。
前厅服务员国家职业标准规定了前厅服务员的岗位职责、工作要求、技能知识等,以及对前厅服务员的职业素养和道德要求进行了详细规定。
本文将详细介绍前厅服务员国家职业标准的相关内容。
岗位职责1.负责接待客人,提供信息咨询和导引服务。
2.办理客人的登记、入住和退房手续,保证客人信息的准确性。
3.协助客人处理房间内的问题和需求。
4.负责接听客人的电话,并进行准确记录和转达。
5.积极协助客人解决投诉和纠纷,保障客人的权益。
6.维护酒店前厅的整洁和秩序,保持形象良好。
工作要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客人进行有效的交流。
2.具备基本的计算技巧,能够熟练掌握前台系统的操作。
3.具备较强的应变能力和紧急处理能力,能够在突发情况下保持冷静并迅速解决问题。
4.具备良好的团队合作意识,能够与其他部门的员工合作协调,保证工作的顺利进行。
5.具备一定的语言能力和语言表达能力,能够流利地使用英语或其他外语与外籍客人进行沟通。
技能知识1.具备酒店管理、酒店服务、酒店行业相关知识。
2.掌握前台系统的操作和使用,包括客房管理系统、电话系统等。
3.了解基本的财务知识,能够进行简单的结账和分析。
职业素养要求1.注重礼貌和礼仪,尊重客人,对客人的需求予以满足。
2.保持良好的工作态度,具备良好的心理素质和抗压能力。
3.严守酒店的各项规章制度,维护酒店的形象和声誉。
4.保密客人的个人信息和酒店的商业机密,确保信息的安全性。
5.不断学习和提升自身的专业知识和技能,努力提高服务水平。
道德要求1.忠诚敬业,对工作充满热情和责任心。
2.正直诚实,不从事任何违法违规活动。
3.不歧视任何客人,不以身份、种族、国籍、宗教信仰等为由对待客人不公。
4.尊重客人的隐私,不私自调取、使用客人的个人信息。
5.不利用职务之便谋取私利,不接受客人的回扣、礼品等。
酒店前厅部礼宾部岗位职责与工作标准
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前厅部礼宾部岗位职责与工作内容直接上层:礼宾部领班【岗位职责】1.为进出酒店客人提供行李服务,拉关车门。
2.为进出酒店客人提供迎宾、送宾服务。
3.记住酒店常客和VIP客人姓名,能做到用姓名称呼客人。
4.做好车道车辆指挥工作,确保车道畅通无阻。
5.保证车道灯光照明和环境卫生,发现问题及时向领班反映。
6.发现可疑人员进入酒店时,及时向领班汇报。
7.了解酒店各项服务设施和营业时间。
8.帮助老人、残疾人上、下车,进出酒店。
9.谢绝衣冠不整、精神病患者进入酒店,保证大堂客人安全。
10.配合行李员工作。
11.运送散客进出店行李。
12.负责收集、运送、装卸团队行李,并请领队确认、交接.13.在大堂值岗,站姿端正,工作主动热情.14.礼貌引领客人到房间,并根据情况正确熟练的用中文/英语向客人介绍酒店的服务设施和客房设备.15.准确及时的递送留言、报刊、信件等.16.办理委托代办服务。
17.外出寄信、购买邮票等。
18.提供酒店内寻人服务。
19.夜间班组负责卫生清理、表格、文件存档等工作。
20.熟悉酒店应急程序,一旦遇紧急情况及时处理。
21.完成上级交办的其它任务。
【工作内容】1、每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。
2、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查。
3、准备好对客服务用品.4、为团队提供行李进出酒店的运送工作.5、为散客提供行李进出酒店的运送工作。
6、为客人提供行李寄存工作。
7、为客人提供换房服务。
8、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。
9、为客人提供委托代办服务。
10、酒店范围内寻人服务。
每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。
11、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查.12、为团队提供行李进出酒店的运送工作。
13、为散客提供行李进出酒店的运送工作。
14、为客人提供行李寄存工作。
15、为客人提供换房服务.16、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。
前厅岗位职责(9篇)
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前厅岗位职责(9篇)前厅岗位职责(精选9篇)前厅岗位职责篇1前厅服务员是酒店形象的代表,是酒店各部门中素质最高的员工。
他们身兼酒店的推销员、公关员、调解员、信息资料员以及业务监督员数职。
酒店的成功经营与否,客人对酒店的印象甚至是否在本店留宿往往决定于酒店前厅服务员的素质。
1.前厅服务员的素质要求:前厅的员工应该具备较高的素质,酒店应该选拔素质最高的员工在前厅工作。
前厅员工的基本素质包括以下几方面:(1)仪表、仪态优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。
而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。
许多酒店规定:前厅服务员上岗前要洗头、吹风、剪指甲、保证无胡须、头型大方;化妆轻淡、朴素雅致;不使用有颜色指甲油及浓味香水等。
前厅服务员的仪表、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象,关系到服务质量、客人的心理活动,甚至影响到酒店的经济效益。
也就是说,酒店前厅服务员首先在仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得受到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。
(2)语言前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的.内容和灵活策略的语言技巧。
这样,前厅的服务就显得生机勃勃。
前厅服务员必须掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。
(3)行为举止优秀的前厅服务员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。
尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
(4)业务操作技能前厅服务员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。
工作的快速敏捷、准确无误也标志着酒店管理水平。
任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损失,更重要的是破坏了客人对酒店的总体印象。
(5)应变能力应变能力是前厅服务员所应该具备的特殊服务技能与素质。
酒店前厅部岗位任职标准和职责(全套)
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前厅经理岗位职责
岗位名称
Position
前厅经理
直接上级
Superior
房务总监
直接下级
Subordinate
大堂副理、GRO
年龄Age
22-35岁
性别Gender
不限
经验
Experience
具2年以上星级酒店
前台管理经验
教育程度
Education Level
大学专科以上
英语能力
听说优秀;读写良好
要求
Requirement
气质较好、仪表端庄;身体健康,无不良嗜好;
身高:1.7米以上(男)、1.6米以上(女)
工作能力
Work Capacity
熟悉酒店的运转体系和酒店的各项规章制度,掌握公共关系学和服务心理学的基本知识,了解主要客源市场的文化传统与风俗民情,有较好的英语口头表达能力和文字表达能力,有较好的应变能力、是非判断能力,善于沟通和交际,为人沉稳,热情大方,有高度责任感和全心全意为宾客服务的意识,能自觉维护国家、酒店、宾客的利益,具有较为丰富的前厅专业知识和工作经验。
二、接待
1、代表酒店接待和迎送客人,日常VIP的接待,主动向客人征求意见、处理客人投诉、接受客人对酒店提出的建议和意见;
2、灵活处理客人投诉,将宾客意见认真记入日志并填写报告,及时进行调查处理并协调有关部门解决问题,在最短时间内给客人以回复;
3、处理各种临时、突发事件
所需记录文档
资产管理表
前厅经理岗位职责
概述:
代表房务总监全权处理前厅部日常工作,处理宾客投诉及日常VIP接待工作
职责与工作任务:
一、管理
1、代表房务总监,全权管理前台、礼宾、商务中心的日常工作
前厅部各岗位操作标准及程序(guo)

--------------------------------------------------------------------------前厅部各岗位操作标准及程序拉车门程序一、标准:1.尽量用姓名称呼客人。
2.先女宾后男宾,先主宾后普通客人。
3.右手拉车门,左手置放于车门上沿,身体站在门后。
二、程序:1. 客人到店时:(1)站立等候为客人服务,眼睛注意观察。
(2)当车辆到达时,将其引至适当的位置停下,主动上前打开车门,车门尽量向自已一侧拉开。
(3)拉车门时注意观察车内客人情况,有女宾时先为女宾拉门;如没有女宾,则判断谁是贵宾,先为贵宾拉门。
(4)协助客人下车,特别是行动不便者。
(5)面带微笑,热情、礼貌地欢迎客人。
(6)客人下车后,如有行李,应主动上前帮助提拿并确认件数。
(7)应礼貌地回答客人的询问。
(8)雨天,提醒客人将雨具放在大厅外的雨具架上。
2.客人离店时:(1)根据需要为离开的客人安排出租车。
(2)将客人的行李装车并与客人清点件数。
(3)感谢客人的光临。
(4)为客人拉车门,协助客人上车(标准同进店时)。
(5)面带微笑,礼貌地与客人道别。
迎宾拉门程序一、标准:1.尽量用姓名称呼客人。
2.掌握客人的步伐节拍,在客人行至门前二、三米处时适时地为客人拉开大门,客人过去后,关上大门,恢复原来的站姿。
二、程序:1.当没有行李服务和接车服务时,应侧站在离大门一步远处(内侧),等候为客人服务,眼睛注意观察。
2.当有客人来时,掌握客人的步伐节拍,适时为客人拉开大门,并礼貌地问候客人。
等客人走过后,关上大门,恢复原来站姿。
3.礼貌地回答客人的询问。
4.礼貌地劝阻衣冠不整的人进入酒店。
5.遇到形迹可疑的人,应将情况及时汇报大堂副理或安全人员。
寄存行李程序--------------------------------------------------------------------------一、标准:1.贵重物品、易燃易爆品、有腐蚀性及枪支弹药等危险性的物品不予寄存。
前厅岗位职责范本5份

前厅岗位职责范本5份前厅岗位职责 1岗位职责:1、参与制定并组织实施前厅部的各项经营计划、经营指标以及规章制度,确保各项工作目标的完成;2、根据酒店内外部实际情况,协助总经理确定合理的房价并做好相关的预测;3、组织接待人员做好客人的接待与礼宾工作,亲自负责贵宾接待工作;4、组织做好对客人的`话务服务及委托代办服务,满足客人提出的要求;5、处理客人的投诉和疑难问题;6、严格控制编监督部门内各项费用的使用,尽量降低工作成本;7、定期审阅各类工作报表,及时掌握客房出租率、*均房价、房态控制等情况,提供给酒店领导和有关部门作为决策依据;8、协调前厅部与其他部门的业务关系,维护与合作企业等的良好业务关系;9、指导、监督、考核下属人员工作;任职资格:1、专科以上学历;2、四年以上国际知名品牌酒店相同职位经历;3、熟悉掌握酒店前厅各项业务,(入住登记(内外宾)业务、收银业务、投诉处理,熟悉酒店知名PMS的操作,熟练掌握英文;4、有良好的沟通能力和协调能力,有较高抗压性,有处理投诉的耐心和解决能力。
前厅岗位职责 21、岗前检查前台卫生,如卫生不合格者可直接拒绝接班2、接班时如有备用金短缺现象不合理的情况可拒绝接班,直到备用金(RMB一万元正)正常方可接班3、如上班或本班帐务不*的情况下不可做班结交接下一班4、及时查看排班表当日或次日上班人员安排是否充足合理,如有不合理的情况申报大堂副理做出合理的调整5、班前检查常用物品是否齐全,如需领取物品及时申报大堂副理6、当班期间如人员充足可不进班,负责监督检查本班入住房价是否正确,登记是否符合__要求,本班帐务是否合理,发票统计是否符合要求,安排新员工的培训(系统和礼节礼貌,仪容仪表的基本要求)7、领班在人员充足的情况下,大堂副理休假的情况下,有权力和义务巡视大堂是否一切正常,检查大堂的卫生8、每班必须知道当日和次日预定情况和重要的'VIP接待事宜9、每周将迟付做一整理,将信用卡帐务、信贷帐务、钻石卡帐务以及酒店老总的帐务随时联系客人做一结算,不要将帐务长期挂在前台,每月将财务指定的迟付帐转入财务给前台备份前厅岗位职责 31、遵守各项财务制度和操作程序;2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;4、处理好退款,付款及帐户转移;5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;6、确保前台的'所有程序都按照公司的帐目标准;7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;8、保持记录所有房间的较新帐目;前厅岗位职责 41、负责档口的日常管理工作,包括但不限于食品安全、商品陈列、物料、人员管理等2、定期分析改进所辖档口的业绩、毛利、损耗、库存等指标3、领导团队,负责档口内的招聘和培训,营造良好的.工作氛围,激发员工积极性4、对内沟通确保线上、线下商品产能、品质等问题,确保良好的顾客体验前厅岗位职责 5岗位职责:1、认真执行前厅经理的工作指令,并向其负责和汇报2、负责组织员工,按时传达店经理在管理会上的有关经营和管理上的各项会议精神,以及对本部门的工作指示,布置、落实、具体实施办法,总结上餐工作,讲述重点案例,分配及传达当餐工作任务;3、发挥带头人作用,对自己严格要求,对下属热情帮助,耐心辅导,搞好现场培训,并带领属下员工严格按照操作程序操作;4、负责制定本班组的各项规章制度及工作程序、标准,并督导实施;5、负责做好与客人的感情沟通,建立客户档案,拜访老客户,搞好与其他班组的协调、合作;6、针对工作中的薄弱点制定班组的员工培训计划,重视属下的培训工作,积极组织员工学*服务技巧、技能,对员工进行服务意识推销意识的训练,不断提高自身与下属的`服务水*,定期检查并做好记录,保证下属的工作态度和技能达到该岗位的要求,负责管辖区内新员工的培训及考核;7、协助前厅经理做好人员的定编、定岗、定员、定薪、核准员工的考勤等工作;8、积极完成前厅经理交办的他工作。
酒店前厅管理制度及岗位职责(共7篇)
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酒店前厅管理制度及岗位职责(共7篇)第1篇:酒店前厅岗位职责酒店前厅部各岗位岗位职责一、前厅部经理岗位名称:大堂经理或前厅部经理直接上级:房务总监或酒店总经理、副总经理直接下级:大堂副理或前厅部主管工作范围:全面负责前厅部的管理工作,检查监督下属员工的服务工作。
考核指标:营业收入服务品质卫生品质岗位职责:1、根据酒店前厅部总监或总经理、副总经理的指示,制定、实施具体工作计划,完成各项营业任务。
2、协助制定前厅部各项规章制度和岗位职责,负责本部门员工考勤、考核和奖惩。
3、配合公司进行员工的培训工作,并定期对本部门员工的业务技能进行检查、评比、考核。
4、熟悉酒店的经营特点,了解厨房基本制作流程,掌握潜艇服务规程。
5、与厨师长配合、监督检查食品卫生,严把质量关,确保卫生安全。
6、掌握市场信息,了解宾客需求,做好业务资料的收集和积累工作,及时妥善处理宾客的有关投诉,事后把情况反映给厨房和有关领导。
7、协调本部门和其他各部门的关系,抓好本部门主管、领班和员工的思想工作,安排工作任务,并监督、检查实施情况。
8、督导员工的服务规程、仪容仪表、清洁卫生及工作纪律的落实,保证优质服务水准。
9、主持本部门工作会议,检查、督导本部门各项工作并积极向有关领导汇报情况,交换意见。
10、负责申购前厅部所需物品并对领用发放工作进行控制,防止浪费11、保证前厅部的设施设备完好,并定期进行卫生大扫除。
12、注意收集客人意见,及时处理有关投诉,并建立重要宾客档案。
二、大堂副理岗位名称:大堂副理或前厅部主管直接上级:前厅部经理直接下级:前厅部长或前厅领班岗位职责:1、执行上级领导的工作安排,全面负责本辖区的日常工作,合理调度人员,实行规范服务,保持优质服务水平。
2、配合前厅部经理,拟定各项前厅制度、计划,并负责具体实施。
3、抓好各部长的业务思想工作,安排工作任务,并监督、检查实施情况。
4、了解员工出勤,考核员工的日常工作表现,了解掌握员工的思想状况,做好思想工作,特殊的要想前厅部经理汇报。
酒店前厅部岗位职责(14篇)
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酒店前厅部岗位职责1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。
4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。
7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。
9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
酒店前厅部岗位职责(二)处理日常的入住、退房、预定及接待工作确保正确处理开票等工作在日常工作及对客服务中体现良好的公寓和个人专业形象妥善和及时处理客户的要求、询问和投诉,如有需要及时向上级汇报酒店前厅部岗位职责(三)1、负责宾客的入住及退房手续的办理2、负责前台电话的接听工作3、形象气质佳,普通话标准,有良好的沟通能力,会使用电脑。
4、有良好的主动服务意识,综合素质酒店前厅部岗位职责(四)1、受理电话、网络等不同形式的客房预订;2、检查、核查当日及次日抵达酒店的预订信息;3、为客人办理入住登记、换房、续住和退房手续。
4、处理散客和团队账务问题。
酒店前厅部岗位职责(五)1.为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
3.负责办理客房的换房手续。
4.保存好住店宾客的资料。
5.做好文件的收发、预订确认工作。
6..负责办理宾客离店结账手续。
7.随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
8.负责酒店电话业务和促销活动的解释工作。
酒店前厅部岗位职责(六)1.做好住店宾客的迎、送接待服务工作;接受宾客各种渠道的预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位。
2.严格遵守各项制度与操作程序,准确快速地为客人办理入住登记手续,合理安排入住房间。
最新酒店前厅各岗位职责四篇(通用)
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最新酒店前厅各岗位职责四篇(通用)酒店前厅各岗位职责篇一【篇1:酒店前厅部岗位职责管理标准手册】前厅部岗位职责管理标准手册一、前厅部经理岗位职责直接上级:总经理直接下级:前厅部副经理岗位职责:主持整个前厅部的日常工作,保证本部门员工的对客服务质量,最大限度提高住房率及客房收入。
工作内容:1.制定本部门各项规章制度和工作计划,并组织落实;2.每天检查大堂副理日志,夜班报表,随时了解客房出租情况;3.每天检查房间预定情况,了解欲抵客人资料,并定期做出客房出租率预测报表;4.每天检查vip进离店情况,亲自接待重要客人;5.6.7.8.巡视酒店大堂区域,确保大厅的卫生、背景音乐等状态良好;航班或团队抵达时协助客人登记入住,保证大厅秩序;与客人保持良好关系,了解客人反馈意见,处理客人投诉;参加酒店各种例会,完成上传下达;9.主持部门会议,及时传达重要信息;10.制定前厅部的培训计划并组织落实,11.对员工进行现场指导,监督员工的工作表现及实施各种奖惩,负责员工的绩效评估;12.与财务协调共同完成帐务及信贷方面的工作;13.与销售部协调安排团队及重要客人的接待,预测市场分配情况;14.与客房部协调合理分配房间,以最大限度提高住房率及客房收入;15.负责与其他部门的协调,确保部门间的信息沟通和团队协作,协助公安部门协查通缉犯的工作;16.及时完成总经理交办的其它任务。
二、前厅部副经理工作职责岗位职责:协助前厅部经理管理前厅部各项日常工作,保证部门的正常运转。
工作内容:1.与前厅部各部分主管协作,共同主持日常工作;2.确保前厅部每位员工的工作与休假时间得到合理安排。
3.定期对前厅部员工的表现与能力加以评估并呈报前厅经理;4.保证前厅部员工的制服、个人卫生、形象、姿势、对客服务态度及程序均符合酒店的要求,并不断加以改进和提高;5.检查各部分的交班记录,巡视前厅部各部分的工作区域;6.检查前台的预定与入住情况,协助贵宾及团队的接待,征询客人反馈意见;7.确保每位员工都熟知处理客人要求或投诉的程序,亲自处理较重要的客人投诉;8.部门晨会上协助前厅部经理与员工进行沟通;9.保持有效的成本控制措施,最大限度地增加前厅部的收入和利润;10.熟知酒店的消防程序及安全知识并定期对员工进行培训;11.保证前厅部及酒店大堂区域的整洁有序;12.确保部门与部门之间有良好的沟通渠道及团队协作精神;13.完成上级交办的其它任务。
酒店前台职责要求(通用23篇)

酒店前台职责要求(通用23篇)酒店前台职责要求篇11、按时上班,着装整齐,保持仪容、仪表良好。
2、负责接打电话,客人预订。
3、做好留座信息填写,及时与餐厅主管或经理对接,确保客人预订信息准确,避免产生投诉。
4、在餐厅繁忙时,协助迎宾带客。
5、对于客人的提问应主动回答,遇客人投诉或不满,应及时做出反映,并及时向上级报告。
酒店前台职责要求篇21、负责为客人办理入住和离店手续:2、随时掌握和了解酒店房态、价格等信息;3、负责前台内的卫生清洁剂设备设施维护;4、独立完成领导交办的工作酒店前台职责要求篇31、前台收银工作,认真负责,核对账单,做好唱收唱付,保证收银准确无误。
2、前台接待,微笑迎客,保证优质服务。
3、做好外宾的接待及信息的录入。
4、做好公安系统的登记工作。
5、为客人提供优质服务,与团队达成良好的合作关系。
酒店前台职责要求篇41销售客房2为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人3掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;4为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;5提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;6协调对客服务;酒店前台职责要求篇51、宾客办理入住登记手续,安排客房2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;3、贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;4、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;5、管理好客房钥匙;6、办理结账和离店手续;7、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账酒店前台职责要求篇61、为顾客办理入住、离店手续;2、负责访客的接待及相关访客留言的处理;3、处理顾客投诉及被安抚;4、销售客房,推广和销售会员卡。
酒店前台职责要求篇7①接待预客电话②做好交接班工作保证工作顺利衔接③办理入住登记手续合理安排各种房间④了解客情做好突发事件的解决工作⑤做好报表及统计类工作完成领导交代的其他工作酒店前台职责要求篇81、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;2、详细做好预订记录;3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
前厅部各岗位素质与职责

前厅部各岗位素质与职责
领班
•素质要求:
–出色的领导和沟通能力
–良好的组织技能
–良好的人际关系技巧
•职责:
–协调和安排服务员的工作
–确保客户得到优质的服务
–处理客户投诉和问题
接待员
•素质要求:
–良好的沟通能力
–耐心和细心
–快速反应和解决问题的能力
•职责:
–迎接和引导客户
–处理预订和退订
–提供客户所需的信息和帮助
服务员
•素质要求:
–热情友好
–认真负责
–灵活应对各种情况
•职责:
–接待客户并引导就座
–推荐菜品并解答客户疑问
–服务客户并保持餐厅环境整洁
大堂副理
•素质要求:
–出色的管理和协调能力
–丰富的客户服务经验
–良好的决策能力
•职责:
–监督和协调前厅各岗位工作
–处理复杂客户问题和投诉
–制定并执行服务规范和流程
餐厅经理
•素质要求:
–卓越的领导和决策能力
–优秀的组织和计划能力
–敏锐的市场洞察力
•职责:
–管理整个餐厅运营
–制定经营策略和目标
–监控预算和利润,确保餐厅运行顺利
每个前厅部岗位都有自己独特的素质要求和职责,只有每个岗位都做好自己的工作,整个餐厅才能提供优质的服务,吸引更多客户,取得成功。
酒店前厅部岗位职责

酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部是酒店的门面部门,负责接待客人、提供客房预订、办理入住和退房手续等工作。
该部门下的岗位职责主要包括:
1. 接待员:负责迎接客人,提供热情友好的服务,解答客人的疑问,提供相关信息和推荐酒店设施和服务。
2. 预订员:负责客房预订工作,根据客人需求和预算,协助客人选择合适的客房类型,并确保预订信息的准确性。
3. 值班经理:全面负责酒店前厅部的日常运营工作,包括人员调配、工作安排和监督,解决客人投诉和问题,确保客人满意度。
4. 行政文员:负责前厅部的行政事务工作,包括文件归档、报告编写、考勤管理等。
5. 引导员:负责引导客人到达前厅,提供行李搬运和储存服务,协助客人找到合适的停车位。
6. 门童:负责迎接客人的到来,为客人开门,协助客人搬运行李,并确保客人的安全和顺利进出酒店。
7. 电话操作员:负责接听和转接酒店电话,提供客人需要的信息和服务,及时处理客人的请求和投诉。
8. 干洗部员工:负责客人的洗衣服务,包括收取、清洗和送还客人的衣物,确保洗衣质量和客人的满意度。
9. 值班经理助理:协助值班经理管理酒店前厅部的工作,及时处理各类突发事件和问题,保证酒店的正常运营。
以上职责仅列举了部分酒店前厅部的岗位职责,具体岗位职责可能会根据酒店的规模和需求而有所不同。
前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责
一、前厅部SOP
1. 客人接待流程
•接待服务对象:顾客、供应商等
•接待程序:
–确认客人身份
–对客人进行礼貌问候
–引导客人到适当位置
–完成必要的登记工作
–解答客人疑问
–结束接待并表示感谢
2. 客房预订管理流程
•接受预订:接听电话、在线预订
•确认预订:核对客人信息、留存资料
•安排房间:根据客人需求选择合适的房间
•反馈客人:确认预订详情,提供房间信息
•记录信息:更新系统、通知相关部门
3. 订单处理流程
•接收订单:核对订单信息
•处理订单:确认库存、安排交付
•准备商品:根据订单需求进行商品准备
•售后服务:确认收货、提供售后支持
二、前厅部岗位职责
1. 接待员
•服务对象:顾客、供应商等
•岗位职责:
–接待客人
–确认客人身份
–登记客人信息
–解答客人咨询
2. 预订员
•服务对象:客户
•岗位职责:
–接受客户预订
–核对客户信息
–确认房间预订
–反馈客户预订详情
3. 前台经理
•服务对象:前厅部员工
•岗位职责:
–监督和指导前厅部员工工作
–确保服务流程按照标准实施
–协调各个部门合作
–处理客户投诉和问题
以上为前厅部的SOP和岗位职责,通过规范的流程和明确的职责分工,可以提高服务质量和工作效率,确保顾客满意度和企业运营顺利进行。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前厅部组织机构图前厅部核编人数:20人前厅部经理岗位职责标准报告上级:房务经理督导下级:大堂副理(前厅领班)职责规:1、接受房务部经理(副总经理)的督导,协助房务部经理做好日常的房务管理或授权专职管理的各项工作。
向房务部经理(副总经理)负责。
2、协助房务部经理制定和策划各项房务计划,并贯彻执行。
3、协助房务部经理做好成本控制工作,在保证服务质量的前提下降低各项用品的消耗。
4、协助房务部经理安排本部门各项人事调动,处理员工违纪问题。
5、巡视属下各部门,抽查服务质量,保证日常工作顺利进行。
6、协助房务部经理检查当天抵达贵宾的房间质量,并于大门外恭候迎接当天抵达贵宾。
7、指导主管训练属下员工,并督导各主管的管理工作。
8、接受客人投诉,及时解决并作好记录。
9、检查消防器具,做好防火防盗及安全工作,协查通缉犯的工作。
10、组织、主持每周(主管)例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。
11、督查各主管的工作进度,纠正偏差。
12、掌握房间预定情况及当天客情。
13、审阅大堂副理的周报,呈总经理批示。
大堂副理岗位职责标准报告上级:前厅经理督导下级:前厅领班职责规:1、代表酒店迎送VIP客人,熟记贵宾。
处理主要事件及记录特别贵宾,值得注意客人的有关事项。
2、决定是否受理客人支票及处理关于客人结帐时的问题及其他询问。
根据酒店有关规定和授权处理。
3、迎接及带领VIP客人到指定的房间,并介绍房间设施。
4、做VIP客人离店记录。
落实贵宾接待的每一个细节。
5、处理换锁、换钥匙的工作并做好记录。
6、处理客房部报房表上与接待处有误差的房间,亲自锁定房间。
7、处理客人投诉。
用个人对酒店的认识及针对客人心理解决问题。
8、替得病或发生意外事故的客人安排送护或送院适宜。
9、发生紧急事件时必须(在没有上司请示时)做主动决断的指示。
10、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”“病客”报告。
11、应尽量参与接待处工作,了解当天及以后房间状态走势。
12、巡查酒店外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防的弊端。
13、与客人谈话时可适当推广酒店设施。
14、服从管理人员如总经理、副总经理、助总及直属上司指派的工作。
15、与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间区域。
16、与财务部人员配合,追收仍在店住宿客人拖欠的账款。
17、必要时可以指挥其他有关部门人员协助工作。
18、刮台风时(前)联合其他有关部门作出相应防风措施。
19、遇危险事故而没有高层管理人员请求时,应出适当决定。
视情况需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓等)。
20、向管理层反应有关员工表现和客人意见。
21、负责贵重物品遗失被寻获的处理工作。
22、检查前厅大堂围需维修项目,跟办维修单。
23、做好本组围的防火防盗工作和协查通缉犯工作。
24、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事情及投诉处理情况。
并交前厅部经理。
前厅领班岗位职责标准报告上级:前厅经理督导下级:接待员职责规:1、协助前厅做好日常接待工作,主持前厅班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。
2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行、督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
3、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人,最大限度地销售即时客房。
4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。
5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容,劳动纪律,微笑服务,礼貌用语及工作效率。
6、负责检查本部门的安全,消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。
7、制订培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周汇。
8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
9、与大堂副理和收银处密切联系。
前台接待员岗位职责报告上级:大堂副理(领班)职责规:1、服从领班分配,仔细阅读交接班记录本。
2、熟悉前台接待及问询的工作程序,处理住客延期住宿问题,制作前台有关统计报表,为住客留言,存放简单物品等。
3、管理客房钥匙,回答客人提出的问题。
4、推销客房、餐饮等饭店服务项目。
5、搞好客际关系。
总机话务员岗位职责标准报告上级:大堂副理(前厅经理)职责规:1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为宾客服务的思想。
礼貌应答,平等待客,耐心细致,讲求效率。
2、按工作程序迅速、准确地转换每一个,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
3、对客人的询问要热情、礼貌、迅速的应答,为客人提供长途挂号、留言、叫醒等服务。
4、熟悉市常用,主动帮助客人查找及接通市。
5、熟悉各大城市区号及大城市中主要酒店的,接受国际长途时,应问清是否对方付款,要进行登记,并计算出应收账目。
6、熟悉本酒店部组织机构,熟悉本酒店主要负责人和各部门经理的分机、手机、声音和。
7、自觉遵守通讯制度,对如下情况必须严格:(1)客人的情况,特别是VIP客人的情况。
(2)酒店不对外公开的情况。
(3)各部门的工作情况。
(4)店各种设施的动作情况。
(5)客人的房号。
8、遇到日常工作以外的情况发生或突发事件,不要擅自处理。
应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录。
9、爱护总机房的设备,保证通讯设备整洁、畅通、维护其正常工作。
10、掌握市话商业网络机器设备的功能,操作使用程序和注意事项,严格遵守微机操作程序。
11、刻苦钻研业务,提高外语应答水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的服务,以维护酒店的声誉和利益。
12、执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确和连续性。
13、自觉遵守酒店各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在中与客人谈与工作无关的话,不得利用工作之便与客人交朋友、上房间、泄露酒店秘密,违反有关外事纪律。
行员岗位职责标准报告上级:大堂副理(前厅经理)职责规:1、在礼宾领班的领导下,负责酒店宾客行搬运、清点工作。
2、随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务。
3、向客人推销酒店各项服务,介绍酒店客房设施。
4、负责将住店客人的物品、报纸、、留言单及前厅通知发送的等物品,分送到客房、楼面或有关部门。
5、回答客人提出的有关询问,尽量满足客人的要求。
6、受理委托寄存、保管行物品、办理登记等有关手续。
7、负责来访客人登记,协助维持大堂秩序,控制好大堂灯光。
8、自觉遵守酒店各项规章制度,努力学习、积极工作、圆满完成本职工作和领导交派的其他工作任务。
迎宾员岗位职责标准报告上级:大堂副理(前厅经理)职责规:1、迎宾员服务客人于酒店正门外,代表酒店对抵、离客人表示迎和送。
2、坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,向每一位进店、离店客人致意问候。
3、为上下车客人开关车门,雨天要为上下车客人撑伞,并派伞套给客人。
4、协助行员装运行。
5、配合保安中确保酒店门前交通畅通和做好门前的安全保卫工作。
6、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人要求。
7、迎宾员是酒店的形象代表之一,应不断提高服务素质,始终保持旺盛的服务热情,为酒店树立良好的形象。
商务中心服务员岗位职责标准报告上级:大堂副理(前厅经理)职责规:1、工作积极主动,文明礼貌服务,严格要求自己,努力提高服务质量。
忠于职守、讲求效率、自重自爱、秉公办事,不利用工作之便谋私利、干私活。
2、为酒店宾客提供长途、电传、传真、复印、打字等秘书性服务工作(直接向商务中心领班和主管负责)。
3、听从上级指挥,服从领班安排,努力完成交办的每一项业务工作,为求保质保量提供快捷服务。
4、商务中心服务员要求具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务。
5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格按照操作规程上岗。
6、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答。
尽量满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。
7、自觉遵守酒店的各项规章制度和《员工守则》,认真做好交接班工作。
8、刻苦钻研业务,对技术精益求精、努力提高业务工作水平,提高整个商务中心的服务质量。
预订员岗位职责标准报告上级:大堂副理(前厅领班)职责规:1、按前厅部经理的指示工作。
2、掌握当天及未来一段时期的酒店房间供应情况,主动为客提供服务。
3、接受和处理,电传和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改。
4、打印和处理由销售部送来的团体预订房单或变更单。
5、把散客和团体订房单按日期排列好。
6、准备第二天的重要客人(VIP),熟客登记卡,团体资料。
7、随时完成主管或领班临时委派的工作。
前台礼宾员的服务流程1.客人抵店时,门僮立即趋前为客人开车门并致欢迎词。
2.行员上前问候并缷下行后,指引客人到总台进行入住手续。
3.客人办理入住手续时,行员站立于客人身后约1.5米处等候。
4.待客人办理好入住手续后,行员从接待员手中接过房间钥匙,核对房号后引导客人上楼层。
5.行员应走在客人左侧前方1米处,或跟随客人身后,进行中简要介绍酒店的主要服务场所和项目。
6.到达客人房间门口时,告之客人已到达,而后上前按门铃或敲门,确定无人在后用钥匙开门。
7.开门后将总开关开启后立即退出,将钥匙交回给客人,请客人先进入房间。
8.随客人进入房间后,将行放在行架上或按客人要求将行放好。
9.向客人介绍房间设施的使用方法和摆放位置。
10.客房介绍完毕后征求客人有无其它要求,而后向客人告别,祝客人住得愉快,面对客人退出,将门轻轻拉上。
前台接待员的服务流程1.客人在行员的陪同下行至前台约3米远的距离处时,前台接待员身体端正微笑向客人问好并致欢迎词。
2.询问客人是否有预订,如有则查找预订单与客人核实,如没有预订则向客人介绍酒店房型、房类及房价,房价一般由高到低介绍。
3.与客人确定好房型后立即在电脑里查找出客人所要求的房间并进行登记。
4.请客人出示有效证件进行入住登记,前台收银员同时询问客人预付押金的方式是刷信用卡还是现金。
5.登记完成后将客人证件双手交还客人手中并微笑致。
6.请客人在入住登记单和押金收据上签字确认。
7.将已作好的客房门卡交与行员,与其核实确认房号。
8.询问客人是否有其他需要。
9.微笑向客人致,并祝客人在本店居住愉快。
10.将入住资料登记到电脑中,通知客房服务中心及总机此房已入住。
前台商务中心服务流程1.客人进入商务中心以后,服务人员立即上前微笑问候。
2.询问客人有什么要求之后向客人说明服务标准和收费标准。
3.核实并确认客人的要求后请客人稍等为客人服务。
4.服务完毕后仔细检查一遍,确认准确无误后交给客人。
5.询问客人是否有不妥之处或客人是否有新的要求。
6.按标准向客人收取服务费用。
7.如客人要求挂房间账,商务中心人员则致电到前台收银处核实是否可挂账,确认后请客人在《商务中心收费单据》上签字并与客人确认签名。