新增作业指导书编码规则

作业指导书编码规则

1目的

对公司质量管理体系所要求的文件进行控制，确保各部门现场获得的文件为最新、有效版本，防止使用失效和作废文件。

2适用范围

适用于生产工艺的所有文件，包括内、外部文件。

3职责

3.1体系文件的编写和审批权限

3.2工艺组设立作业指导书编制小组，负责作业指导书的制作、发放、修改及文件归档及管理。4工作流程

5文件的编号

5.1文件编码规则

5.1.1所有制定作业指导书：公司代号.文件代号.职能部门代号.编制部门代号不能改变。

5.1.2编制规则

其中组装分一.二车间组装。一车间组装需在编码后加(1)

例 xx-488 (1)

包装分为一•二车间包装。一车间包装须在编码后加（1）

例 AL/WI-GC-GY-BZ-556 ⑴

二车间组装分为半成品组装•成品组装半成品组装需在编码后加（2）

例 xx-661（2）

AL/WI-GC-GY- □□ -□□□制作编号

L 生产工序

------ 编制部门代号

---------- 职能部门代号

--------------- 文件代号

----------------------- 公司代号

5.1.3文件的受控管理

5.131文件编制后经审批后盖“受控文件”章，后归挡作业指导书文档，由作业指导书编制管理。

5.1.3.2文件的发放：文本文件接收部门应在《文件发放登记表》上签名确认, 使用后应及时归还，作业指导书归档情况每周查询一次。

5.1.3.3文件的更改：受控文件应妥善保管不得随意修改，任何人不得在受控文件上乱涂乱改；更改需要在工艺工程主管授权下更改。更改后用红色字体标注。重新审核后盖受控文件章归档（报废更改前文件）。