公司资产借用管理流程
公司固定资产借用管理制度
公司固定资产借用管理制度一、总则为规范公司内部固定资产的借用管理,保障公司财产安全和合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目单位的固定资产借用管理工作。
三、固定资产借用程序1、借用申请(1)借用人填写《固定资产借用申请表》,并附上借用理由、借用期限等相关材料。
(2)借用人应将申请表交由所属部门主管审核签字,并报领导审批。
2、资产审批(1)部门领导审批后,由固定资产管理部门审核申请表的合规性和资产的可用性。
(2)如有需要,固定资产管理部门可以对申请的固定资产进行检验、评估等工作。
3、借用备案(1)审批通过后,固定资产管理部门将借用信息登记在《固定资产借用备案表》中,并将申请人签字确认。
(2)借用备案表需妥善保存,备查。
4、资产使用(1)借用人应按照借用备案表上的资产使用要求,妥善使用借用的固定资产。
(2)借用人不得擅自调换、出借借用的固定资产。
5、资产归还(1)借用期限到期后,借用人应将固定资产按时归还,并填写《固定资产归还确认表》。
(2)固定资产管理部门对归还的资产进行检验,确认资产完好后将归还信息登记在《固定资产借用备案表》中。
6、异常处理(1)如借用人因故无法按时归还固定资产的,需提前向固定资产管理部门申请延期。
(2)如固定资产在借用期间发生损坏、遗失等情况,借用人需立即向固定资产管理部门报告,并按照相关程序进行处理。
四、借用责任与管理1、借用责任(1)借用人需对所借用的固定资产负有保管责任,如因人为原因造成资产损失的,需承担相应的赔偿责任。
(2)固定资产管理部门对借用人的资产管理情况进行定期检查,如发现违规行为,将依据公司相关规定进行处理。
2、管理要求(1)固定资产管理部门需建立健全资产借用档案,妥善保存借用申请表、借用备案表、归还确认表等相关资料。
(2)固定资产管理部门要加强固定资产的日常监管,保证固定资产的安全和完好。
五、其他1、本制度的解释权属于公司固定资产管理部门。
公司领用固定资产管理制度
公司领用固定资产管理制度一、总则为规范公司固定资产的使用、管理和维护,提高公司资产的使用效率和保值率,保证公司财产安全,现制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有领用和管理的固定资产,包括但不限于办公设备、办公家具、生产设备等各种形式的固定资产。
三、固定资产领用流程1. 领用申请:员工需提出固定资产领用申请,明确列明领用资产的名称、规格型号、数量等详细信息,并注明领用原因。
2. 主管审批:部门主管审核领用申请,确保领用资产符合公司规定,并签字批准。
3. 资产领用:经主管审批后,员工可凭借领用单领取所需资产,并在资产领用单上签字确认。
4. 资产使用:员工须按照资产使用说明书正确使用领取的资产,不得私自转借他人或擅自改变资产用途。
5. 资产归还:员工在使用完毕或资产报废时,需将资产归还到指定的仓库或负责人处,并办理资产归还手续。
四、固定资产管理1. 核对清单:每月底,各部门需对所辖固定资产进行盘点核对,确保固定资产清单的准确性。
2. 资产标识:所有固定资产须贴有统一的固定资产标签,注明资产名称、型号、购置日期等核心信息。
3. 资产台账:公司需建立完整的固定资产管理台账,记录每笔固定资产的购置、领用、使用、维护等信息。
4. 资产报废:资产达到使用寿命、无法修复或无法维护时,需提交报废申请,经相关部门审核后方可报废。
5. 资产维修:资产出现故障或需要维修时,员工需及时报修,并由专业人员进行维修处理。
五、固定资产维护1. 日常保养:员工需经常对所用资产进行日常保养和清洁,确保资产的正常运转和使用寿命。
2. 定期检查:公司需定期对固定资产进行检查和维护,发现问题及时处理,避免因小疏大。
3. 外部维护:对于生产设备等重要资产,公司可委托专业的维修公司进行定期维护,确保资产的稳定性和安全性。
4. 折旧计算:公司需按照相关规定对固定资产进行折旧计算,更新资产价值,保证财务数据的准确性。
六、违规处理1. 擅自使用:员工擅自领用或使用公司资产,公司将按照相关规定进行追责处理,情节严重者将给予开除惩处。
企业物品借用管理制度
企业物品借用管理制度一、总则为规范企业内部物品借用行为,提高物品利用效率,加强资产管理,确保企业物品的安全与完整,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、物品借用流程1.员工在借用公司物品前必须填写《物品借用申请表》,并经部门主管审批后方可借用。
2.借用人员需在《物品借用登记簿》上填写详细借用信息,包括借用物品名称、数量、借用日期和归还日期等。
3.借用人员在领取物品时需验收清点,确保物品数量与规格无误。
4.借用物品的使用期限一般不超过7个工作日,若需续借应及时办理续借手续。
5.物品借用期满需如期归还,逾期归还的将依照规定支付滞纳金。
6.借用物品在使用过程中损坏或遗失的,应及时报告,并进行相应赔偿。
四、保管责任1.借用人员在借用物品期间需妥善保管,禁止私自调拨或赠与他人。
2.借用人员不得违规使用借用物品,如用于私人目的或其他不符合规定的用途。
五、物品归还1.借用期满应按时归还,如需续借应提前办理续借手续。
2.物品归还时需经过验收,如有损坏或丢失需按照实际情况进行赔偿。
3.逾期归还的将按照规定支付滞纳金,严重者将取消借用资格。
六、资产管理1.公司资产由资产管理部门进行统一管理,部门负责人应将资产使用情况进行定期检查和盘点。
2.借用的资产需在《资产借用审批单》上记载,方便日后核对。
3.资产管理部门有权对公司资产进行随机检查,借用人员应积极配合。
七、违规处理1.对于违反物品借用管理制度的行为,公司有权采取相应措施进行处理,包括口头警告、书面警告、扣发工资、停止借用资格等。
2.严重违规行为将给予严肃处理,甚至追究法律责任。
八、附则1.借用人员在借用过程中如有任何疑问或困难,应主动向资产管理部门或其上级领导请示。
2.本制度的修改与解释权归公司资产管理部门。
以上即为企业物品借用管理制度,望遵守执行,确保公司资产的安全与完整。
固定资产借用管理制度
固定资产借用管理制度一、目的为了规范公司固定资产的借用行为,明确固定资产的借用流程及责任,制定固定资产借用管理制度,加强对固定资产的有效管理,保护公司资产的安全和完整。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工,对公司所有固定资产的借用行为进行管理。
三、固定资产借用管理流程1. 提交申请员工如需借用固定资产,在借用前需填写固定资产借用申请表格,并注明借用原因、借用时间、借用地点、借用数量等相关信息,并由部门负责人审批。
2. 资产查验资产管理部门收到申请后,对借用的资产进行核实,检查资产的完好性和数量是否齐全。
3. 签订借用协议经过资产查验合格后,资产管理部门与借用人员签订《固定资产借用协议》。
协议内容包括借用资产的名称、规格、数量、使用期限、使用地点、使用条件等。
4. 资产使用借用人员在借用期间需按照协议约定的条件和用途使用资产,禁止私自更改资产用途或调拨使用。
5. 维护保养借用人员在使用期间要做好资产的维护保养工作,确保资产的完好。
6. 归还资产借用期限届满或者借用结束后,借用人员需将资产按时归还,资产管理部门对资产进行验收核实。
7. 资产清点资产管理部门需对归还的资产进行清点核实,记录在册,以便及时更新资产台账。
8. 合格审批资产清点合格后,审批员工借用手续结束。
四、责任与义务1. 资产管理部门有责任对借用资产进行核实和清点,确保资产的完好性。
2. 借用人员有责任按照《固定资产借用协议》的约定使用资产,做好资产的保养和维护。
3. 部门负责人有责任审批借用申请,并对借用人员的使用情况进行监督。
4. 资产管理部门有义务对所有固定资产进行定期盘点和检查,确保资产的安全和完整。
五、借用资产管理1. 资产管理部门需建立健全资产借用台账,做好借用资产的登记和管理工作。
2. 资产管理部门需定期对借用资产进行检查,确保资产的安全和完整。
3. 资产管理部门需定期向公司领导汇报借用资产的情况及管理工作。
六、违规处理1. 对于违反《固定资产借用管理制度》的行为,资产管理部门有权要求借用人员立即归还借用资产,并报告公司领导进行处理。
借用管理制度
借用管理制度一、背景与目的借用是指公司员工在工作过程中,短时间借用公司的资产或资源以完成工作任务或满足个人需求的一种行为。
为了规范借用行为,合理利用和保护公司资产及资源,提高资源利用效率,订立本借用管理制度。
本制度的目的是明确借用的范围、程序和责任,并供应必需的监督和掌控措施,使借用行为符合公司规章制度,合法合规、规范有序。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工。
三、借用的范围公司员工可以依据工作需要或个人需求,借用公司的办公设备、工具、软件、车辆等各类资产和资源。
涉及到公司机密、紧要文件和资料的借用需经相关部门批准并签订相应保密协议。
四、借用的程序(一)提交申请:员工在借用前,应向所在部门或项目负责人提交书面借用申请。
申请应包含借用的具体物品、借用期限、借用目的、借用地方等信息。
(二)部门审批:所在部门或项目负责人收到借用申请后,在借用要求合理、符合规定的情况下,进行审批。
如申请不合理或超出权限的,应及时告知申请人并说明理由。
(三)借用确认:经部门审批通过的借用申请,需由申请人与相关部门签订借用协议,并依照公司规定的流程进行确认。
(四)出库记录:相关部门在借用确认后,应在出库记录中填写借用人、借用物品、借用数量、借用日期等必需信息,并告知借用人有关归还的要求和注意事项。
五、借用的责任与义务(一)借用人应当妥当保管借用物品,避开遗失、损坏或滥用等情况发生。
任何损坏、遗失或其他欠妥行为均由借用人负全部责任。
(二)借用人在借用期满或借用物品产生更改等情况发生时,应及时通知相关部门,提出归还或换取程序,确保借用事务的及时解决。
(三)借用人不得将借用物品转借或出借给其他人使用,不得将借用物品用于私人用途或个人营利行为。
(四)借用人应依照相关部门的要求参加资产清查工作,确保公司资产与资源的安全和完整。
六、监督与违纪处理(一)公司相关部门和管理人员有权对借用行为进行监督和检查,对发现的违规行为及时处理并记录。
固定资产借用管理制度范文
固定资产借用管理制度范文固定资产借用管理制度一、目的为了规范和管理固定资产的借用行为,确保固定资产的合理使用,提高资产利用率和管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的所有员工和管理层,在固定资产借用方面的行为、要求和责任。
三、借用流程和条件1. 固定资产借用的流程包括申请、审批、登记、归还等环节。
2. 申请人需要填写《固定资产借用申请表》,并在表格中详细说明借用的原因、期限、使用地点等信息。
3. 借用申请表需要经过申请人所在部门负责人的审核,并附上部门负责人的签字。
4. 审批通过的借用申请表需要提交给资产管理部门进行登记和备案,资产管理部门进行借用资产的登记并发放借用凭证。
5. 借用以个体借用的情况,还需要提供一定的抵押品或保证金以确保固定资产在归还时能按时归还。
6. 固定资产借用的期限一般不超过一个月,超过一个月的需要经过特殊申请并得到高级管理层的审批。
7. 借用期限到期后,借用人需要及时归还借用的固定资产,并填写《固定资产归还申请表》。
归还后,资产管理部门进行验收并办理归还手续。
四、权限与责任1. 部门负责人对本部门员工的固定资产借用申请负有审批责任,需确保申请的合理性和真实性。
2. 资产管理部门对固定资产的登记、发放借用凭证、验收归还等环节负有责任,需确保所有操作的准确性和及时性。
3. 借用人对借用的固定资产负有保管责任,需妥善使用和保管借用的资产,严禁私自挪用或转借给他人。
如因保管不善导致资产遗失或损坏,借用人需要负有相应的赔偿责任。
4. 资产管理部门和审计部门有权对借用人进行固定资产的巡查和盘点,在发现不当使用或私自挪用的情况下,有权要求借用人进行调整或停止使用,并追究相应的责任。
五、违规行为和处罚1. 对于未经审批私自借用固定资产的行为,一经发现,将由资产管理部门通知借用人进行归还,并按照实际使用期限视情节轻重进行相应处罚,从警告、扣除绩效奖金到停职等。
2. 如借用人借用的固定资产出现遗失或损坏,借用人需要负有相应的赔偿责任,并会影响个人绩效考核。
公司物品借用管理制度
公司物品借用管理制度一、目的和依据为规范公司内部物品借用管理,保障公司资产安全和合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括各部门、岗位及工作职责。
三、管理原则1. 公平公正:物品借用需按照制度规定的流程和程序进行,不得存在任何违规行为。
2. 资产保护:借用物品须妥善保管,如遗失或损坏需承担相应责任。
3. 合理使用:借用物品需符合工作需要,不得私自挪用或滥用。
4. 追踪管理:借用物品需进行登记、归还,确保每一件物品都有记录。
四、物品借用流程1. 提出借用申请:员工如需借用公司物品,需提出书面借用申请,并注明借用物品、借用时长及用途。
2. 审批批准:相关部门或主管领导需审批借用申请,确保借用行为符合公司规定。
3. 领取物品:经批准后,员工可领取借用物品,并签署相关文件。
4. 使用物品:借用物品需按照约定用途使用,不得私自转借或改变用途。
5. 定期检查:由相关部门定期检查借用物品的使用情况及存放位置。
6. 归还物品:借用期满或用途完成后,员工需及时归还物品,并由相关部门确认。
五、物品管理要求1. 对于高值物品或易失物品,可设立专门监管人员进行管理,并制定特殊管理规定。
2. 借用物品需明码标价,以方便清点核对。
3. 借用物品需定期进行盘点,并与账目核对,确保记录准确无误。
六、违规处理1. 未经批准私自挪用公司物品的,应承担相应责任,并按公司规定进行处理。
2. 未按规定归还物品或未如实填写借用记录的,应追究责任,并要求赔偿相应损失。
七、制度宣传公司应定期对员工进行物品借用管理制度的宣传教育,使员工熟悉并遵守相关规定。
八、制度执行公司各部门应切实执行本制度,确保物品借用管理工作的顺利进行。
九、制度修订根据实际情况及管理需要,公司可对物品借用管理制度进行适时修订,经全员同意后实施。
十、附则本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或需要补充的,可由公司相关部门提出,经讨论后进行调整。
以上为公司物品借用管理制度,希望公司全体员工认真遵守,共同维护公司财产安全和利益。
公司物品外借管理制度
公司物品外借管理制度一、总则为了规范公司内部物品外借行为,保障公司资产安全和利益,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工,任何单位或个人借用公司物品都必须遵守本管理制度的规定。
二、借用流程1.员工如需借用公司物品,需提前向所在部门主管提交书面申请,注明借用物品的名称、数量、用途、借用时间和归还时间等细节。
2.部门主管审核通过后,可由物管部门进行出库登记,并通知借用人员领取物品。
3.借用人员在领取物品时,必须进行物品清点并签署借用协议,详细记录借用物品的情况。
4.借用物品归还时,必须还清所有借用物品,并进行清点确认。
如有损坏或遗失,需按照规定进行赔偿。
5.归还确认无误后,物管部门进行入库登记,并通知部门主管及借用人员确认。
三、借用规定1.公司物品仅限内部员工借用,不得私自借出给外部单位或个人。
2.禁止将公司物品用于个人私利,必须按照借用协议规定的用途使用。
3.借用人员应妥善保管借用物品,防止遗失或损坏,如有损坏或遗失应当及时报告并按照规定进行赔偿。
4.借用物品的归还时间必须严格按照协议约定,如有特殊情况需延期归还,需提前向部门主管申请并得到批准。
5.禁止私自调换物品用途或将借用物品转借他人,一旦发现将严肃处理。
四、资产管理1.公司物品借用应当在公司资产管理系统中进行登记,包括借出记录、借用人员信息、借用时间、归还时间等。
2.物管部门定期对公司物品进行盘点,对借用物品进行跟踪和监督,确保公司资产安全稳妥。
3.对于重要或高价值物品的借用,需进行风险评估和审查,并由公司领导进行批准。
五、违规处罚1.对于严重违反借用管理制度的员工,公司将依照公司规定进行相应处罚,包括警告、记过、记大过、甚至辞退等处理。
2.对于借用物品损坏或遗失,并拒不赔偿的行为,公司将追究法律责任,并按照公司规定进行赔偿处罚。
3.对于多次违规的员工,公司将采取更加严厉的措施,如停止借用资格、降职罚款等。
六、附则1.本管理制度由公司财务部门负责解释和修订。
公司人员借用管理制度
公司人员借用管理制度一、前言为规范公司内部人员借用行为,提高公司资产管理效率和安全性,保障公司利益不受损失,特制定本《公司人员借用管理制度》。
本管理制度适用于公司所有员工的借用行为,包括但不限于办公用品、设备、工具等。
二、制度内容1. 借用范围公司的所有员工均有借用公司资产的权利,但应根据工作需要合理使用,并按规定归还。
2. 借用程序员工在借用公司资产时,应先向所属部门负责人提出借用申请,经部门负责人审批同意后,方可借用。
借用申请应包括借用物品的名称、数量、借用时间等相关信息。
3. 借用期限员工借用公司资产的期限一般不得超过一个月,如特殊情况需要延长借用期限,需提前向部门负责人说明理由并经批准。
4. 归还要求借用期满后,员工应及时归还公司资产,并确保其完好无损。
如有损坏或遗失的情况,应按照公司规定进行赔偿。
5. 特殊物品借用对于特殊价值的物品,如电脑、手机等,员工在借用时需签订《特殊物品借用协议》,并承诺妥善保管,如有损坏或遗失需按照公司规定进行赔偿。
6. 借用限制公司规定某些物品禁止借用或限制借用次数,员工应严格遵守公司规定。
7. 违规处理对于违反借用管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣发奖金等。
8. 管理责任员工部门负责人应加强对借用行为的监督管理,对于违规行为及时进行处理。
公司管理部门将定期对借用情况进行审查,发现问题应及时纠正。
三、结语本《公司人员借用管理制度》自颁布之日起正式执行,公司全体员工应严格遵守,如违反规定,公司将依法进行处理。
希望全体员工共同维护公司资产,做到合理借用,安全归还,共同营造良好的办公环境。
固定资产借用制度
固定资产借用制度随着企业经营规模的扩大和业务的发展,固定资产的使用变得越来越重要。
为了合理管理和使用固定资产,避免资源浪费和滥用,企业需要建立一套科学的固定资产借用制度。
本文将从制度的目的、流程、责任和监督等方面进行详细介绍。
一、目的固定资产借用制度的目的是确保固定资产的合理使用和管理,有效避免固定资产的滥用和浪费,提高固定资产的利用效率。
同时,通过借用制度,可以规范固定资产的借用流程,明确借用方和管理方的责任,加强对固定资产的监督和控制。
二、借用流程1. 申请:借用方需要填写固定资产借用申请表,包括借用资产的名称、规格、数量、借用期限等信息。
申请表需要经过借用方的主管部门审核和批准。
2. 批准:借用方主管部门批准申请后,将申请表转交给资产管理部门。
资产管理部门将审核借用申请的合理性和必要性,并对借用方进行审查。
3. 借用协议:借用方和资产管理部门签订借用协议,明确借用资产的具体条件和要求,包括借用期限、使用范围、维护和保养等内容。
借用方需要提供相应的担保措施,如抵押物或保证金。
4. 借用记录:资产管理部门在借用资产的登记册上记录借用方的信息和借用资产的情况,包括借用期限、借用目的、借用方的责任等。
5. 归还:借用方在借用期限届满后,需要按照借用协议的要求将借用资产归还给资产管理部门。
资产管理部门将进行验收,确保借用资产的完好和无损。
三、责任和监督1. 借用方的责任:借用方需要按照借用协议的要求合理使用和维护借用资产,确保资产的安全和正常运转。
借用方需要制定相应的使用和维护方案,并定期向资产管理部门汇报资产的使用情况。
2. 资产管理部门的责任:资产管理部门需要对借用资产进行定期的巡查和检查,确保资产的正常运转和维护。
同时,资产管理部门还需要向借用方提供相关的技术指导和培训,提高借用方对资产的使用和维护能力。
3. 监督机制:企业应建立起一套完善的监督机制,对固定资产借用制度的执行进行监督和评估。
可以通过定期抽查、审计和考核等方式,发现和解决问题,确保制度的有效执行。
固定资产借用制度
固定资产借用制度一、引言在现代企业管理中,固定资产是企业的重要财产之一,对于企业的生产运营起着至关重要的作用。
然而,在企业规模不断扩大和业务范围不断拓展的过程中,固定资产的使用需求也随之增加。
为了保证固定资产的合理使用和维护,建立一套完善的固定资产借用制度变得尤为重要。
二、背景固定资产借用制度是指企业为了满足日常业务需要,对固定资产进行借用的程序和规定,以确保固定资产的合理使用和管理。
借用固定资产的需求通常由以下几种情况产生:部分员工在特定任务期间需要使用特定设备、设施或工具;某些部门需要暂时借用其他部门的设备来满足业务需求;外部合作伙伴需要暂时借用企业的固定资产等。
三、目的1. 确保固定资产的合理利用:通过建立固定资产借用制度,规范和管理固定资产的使用,避免资源的浪费以及重复采购;2. 保护固定资产的安全:设立固定资产借用制度,可以明确固定资产的监管责任和使用范围,从而确保资产的安全;3. 规范资产借用的程序:规定资产借用的申请、批准、归还等程序,提高借用的透明度和效率;4. 提高资源利用效率:通过合理利用借用资源,提高企业的资源利用效率,降低成本。
四、适用范围固定资产借用制度适用于全体员工及相关部门,包括但不限于生产部门、技术部门、销售部门、研发部门等。
五、固定资产借用的程序1. 借用申请:借用固定资产的员工或部门需要向资产管理部门提交借用申请,申请中需包含借用原因、借用期限、借用数量、借用地点等详细信息;2. 审批流程:资产管理部门收到借用申请后,应根据借用的紧急程度和相关操作规程进行审批,如需要,可由资产管理委员会进行审批;3. 借用责任:借用固定资产的员工或部门应签署责任协议,明确借用期限、安全要求、维护要求等,并承担相应的责任;4. 使用监管:资产管理部门应建立固定资产的借用日志,在借用期间定期进行监管检查,确保资产的安全和正常使用;5. 归还程序:借用期满或借用方不再需要借用资产时,借用方应向资产管理部门提出归还申请,并按规定的程序进行归还。
公司固定资产借用管理制度
第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全与合理使用,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的借用行为,包括但不限于房屋、设备、工具、办公家具等。
第三条固定资产借用管理遵循以下原则:1. 严格审批,确保借用合理;2. 明确责任,规范借用流程;3. 强化监督,保障资产安全;4. 优化配置,提高使用效率。
第二章借用申请与审批第四条固定资产借用申请应当由借用部门填写《固定资产借用申请表》,详细说明借用原因、借用物品、借用期限等信息。
第五条《固定资产借用申请表》经借用部门负责人签字后,报送固定资产管理部门审核。
第六条固定资产管理部门在收到申请后,对申请内容进行审核,确保借用合理、合法。
审核内容包括:1. 借用物品是否符合实际工作需要;2. 借用期限是否合理;3. 借用物品是否影响公司正常生产经营。
第七条审核通过的申请,由固定资产管理部门负责人签字同意后,报公司领导审批。
第八条公司领导在收到申请后,对申请内容进行审批,并在规定时间内给予答复。
第三章借用流程第九条经审批同意的借用申请,由固定资产管理部门通知借用部门办理借用手续。
第十条借用部门在接到通知后,安排相关人员到固定资产管理部门领取借用物品。
第十一条借用物品领取时,借用部门负责人应亲自验收,确保借用物品完好无损。
第十二条借用部门领取借用物品后,应填写《固定资产借用登记表》,详细记录借用物品的名称、规格、数量、使用期限等信息。
第四章借用物品管理第十三条借用物品在使用过程中,借用部门应妥善保管,确保物品安全。
第十四条借用物品使用完毕后,应及时归还,并保持原有状态。
第十五条借用物品归还时,借用部门负责人应亲自验收,确保物品完好无损。
第五章借用物品损坏与赔偿第十六条借用物品在使用过程中发生损坏,借用部门应立即停止使用,并及时报告固定资产管理部门。
第十七条固定资产管理部门接到报告后,应组织相关人员对损坏情况进行核实。
公司借用管理制度
公司借用管理制度第一章总则为规范公司借用行为,提高借用资产的管理效率和安全性,制定本管理制度。
第二章借用范围公司借用管理制度适用于公司内部各类固定资产的借用行为。
第三章借用申请1. 借用人员应当提前向公司提交书面借用申请,说明借用资产的种类、数量、用途以及借用期限等详细信息。
2. 公司应当审核借用申请,对符合条件的借用申请进行审批,并签署借用协议。
第四章借用责任1. 借用人员应当对所借用的资产进行合理使用和妥善保管,确保不发生损坏或丢失。
2. 借用人员应当按照约定的时间归还借用资产,在使用过程中如需延长借用期限,应当提前向公司进行申请并经公司审核同意。
3. 借用人员应当按照约定的标准支付借用费用,如有违约行为产生额外费用,应当及时支付。
第五章资产管理1. 公司应当建立健全的资产管理制度,包括入库登记、出库登记、盘点清查等环节,对借用的资产进行严格的管理。
2. 公司应当对借用资产进行定期检查和维护,确保其正常使用。
第六章管理责任1. 公司应当指定专人负责公司借用管理工作,对借用申请进行审核、审批和监督。
2. 公司应当定期组织进行借用资产的盘点清查,对借用人员的使用情况进行核实和评估。
第七章处罚和追责1. 对于违反公司借用管理制度的行为,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于暂停借用资格、收回借用资产、追究责任等。
2. 对于因借用行为造成的损失,借用人员应当承担相应的赔偿责任。
第八章附则1. 本管理制度由公司财务部门负责解释和修订。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
3. 公司在执行本管理制度过程中如遇到问题,可向公司领导提出意见和建议。
公司资产借用管理流程
公司资产借用管理流程一、借用申请公司员工需要借用公司资产时,必须提前向公司提交资产借用申请。
借用申请应包括以下内容:1.借用资产的具体名称及型号;2.借用数量;3.借用时间;4.借用目的及用途说明。
二、审批流程借用申请需要经过一系列的审批过程,以确保借用的合理性和合规性。
1.部门审批:申请人所在部门负责人必须审批通过借用申请。
2.资产管理部门审批:借用申请需要提交至公司资产管理部门,由资产管理部门审核借用申请是否符合规定,并审批通过。
三、签订协议在借用申请获得公司资产管理部门的审批通过后,借用双方需要签订资产借用协议。
协议内容应包括以下要点:1.被借用资产的具体名称及型号;2.借用数量;3.借用期限;4.借用目的及用途说明;5.借用方需承担的责任和义务;6.归还条件及期限;7.违约责任和违约金;8.协议生效和终止条件。
四、资产借用1.资产发放:公司资产管理部门根据借用协议的约定,将所借用的资产发放给借用方,并在相关资产清单上做好相应登记。
2.使用及保管:借用方应按照借用协议的规定和使用维护手册的要求,正确、安全地使用借用资产,并负责妥善保管。
五、资产归还在借用期满或借用目的达成后,借用方应将借用的资产归还给公司。
资产归还包括以下步骤:1.归还申请:借用方应提前向公司资产管理部门提交资产归还申请。
2.资产清点:公司资产管理部门根据资产清单进行资产清点,确保归还的资产完好无损。
3.资产接收:公司资产管理部门确认无误后,接收归还的资产,并进行相应的登记和记录。
六、借用结算1.费用结算:公司资产管理部门按照借用协议的约定和公司相关规定,结算借用费用。
2.违约责任:如有借用方存在违约行为,公司有权追究相应的违约责任,并追加相应的违约金。
七、资产管理和维护公司资产管理部门需定期对资产进行管理和维护,包括资产的点检、维修和保养等工作,确保资产的正常运转和寿命。
八、监督与检查公司应定期对资产借用管理流程进行监督与检查,确保借用流程的严格执行和合规性。
固定资产借用说明
固定资产借用说明本文旨在说明固定资产借用相关事宜,以确保公司资产的合理利用和保护。
1. 借用目的和准备工作:在借用固定资产前,借用方应明确借用的目的,并与资产管理部门沟通确认可行性。
同时,需要提供以下准备工作:- 借用申请书:借用方应填写借用申请书,包括借用理由、借用时间、借用地点等必要信息。
- 资产清单:列出所需借用的具体资产清单,并在申请书中附上。
2. 借用审批流程:借用方必须提交借用申请书给资产管理部门进行审批。
资产管理部门应评估借用的合理性和风险,并将结果反馈给借用方。
借用方需等待审批结果,若审批通过,则可进行下一步流程;若审批未通过,则需重新评估借用需求或寻找替代方案。
3. 借用期限和责任:在借用申请书中,借用方需明确借用的期限,应尽量避免无限期借用。
借用方在借用期限内应对所借资产负有责任,包括但不限于妥善保管、合理使用、按时归还等。
4. 归还手续和验收:借用期满或提前终止借用,借用方应主动与资产管理部门联系并安排归还事宜。
资产管理部门应进行资产验收,确认资产的完好性和数量,并将归还结果记录。
如有损坏或丢失情况,借用方应承担相应责任。
5. 其他注意事项:借用方在借用期间需注意以下事项:- 禁止私自转借:严禁借用方将所借资产转借给他人或部门使用。
- 维保责任:借用方在借用期间应负责日常维护,定期检查资产的状况并及时报修。
- 违规行为:借用方应遵守公司相关规定,禁止私自改动、擅自处置或以非法方式使用所借资产。
总结:固定资产借用是一项需要严格管理和监控的事务。
借用方和资产管理部门应保持良好沟通,确保借用过程的合规性和资产的安全性。
通过遵守借用说明,可以有效管理和优化公司的固定资产使用。
企业借用管理制度
企业借用管理制度一、适用范围本制度适用于公司内部各部门、员工之间的借用行为,以及公司对外借用设备、资产的管理。
二、借用的定义1、公司内部:借用是指员工、部门之间为了解决工作需求,暂时借用其他部门的设备、物资或资产。
2、对外借用:公司对外借用是指公司向其他企业、个人借用设备、资产。
三、借用流程1、公司内部借用:(1)员工或部门需要借用其他部门的设备、物资或资产时,需提出书面借用申请,并有借用方、出借方共同确认;(2)出借方需将借用的设备清单、数量、使用时间等内容填写在借用登记表上,并由出借方、借用方签字确认;(3)借用方在使用完毕后,需提前5个工作日将设备归还给出借方,并由出借方签字确认归还;(4)借用方如有损坏出借方的设备,需按照市场价格进行赔偿。
2、对外借用:(1)公司对外借用设备、资产需提出书面的借用申请,并由相关部门经理签字确认;(2)外借方需填写借用登记表,清楚填写借用的设备、数量、使用时间等内容,并由借用方、出借方签字确认;(3)外借方在使用完毕后,需提前5个工作日将设备归还公司,并由相关部门经理签字确认归还;(4)如有设备损坏,需要外借方按照市场价格进行赔偿。
四、借用权限1、公司内部借用:(1)员工在借用其他部门设备时,需获得所在部门主管同意;(2)部门在借用其他部门设备时,需获得公司领导的同意。
2、对外借用:(1)公司对外借用设备、资产需获得相关部门经理的同意;(2)特殊情况下,需获得公司高层领导的同意。
五、借用管理1、借用部门需对借用设备进行统一管理,定期进行清点和检查,确保设备完好无损;2、对外借用设备的使用情况需定期进行跟踪和监控,确保设备被妥善使用;3、借用设备的使用时间及归还情况需进行记录和归档,以备查验;4、借用设备的维护和保养工作由借用方负责,保证设备长期有效使用;5、对于因借用行为所产生的赔偿责任,由借用方承担。
六、借用监督1、公司设备管理部门负责对公司内部借用行为的监督和管理;2、公司资产部门负责对对外借用行为的监督和管理;3、相关部门负责对借用设备的使用情况进行监控和跟踪;4、公司领导负责对借用管理制度的执行情况进行检查和评估。
物品借用管理制度范文(3篇)
物品借用管理制度范文【引言】为了规范公司内部物品借用行为,维护公司资产的安全和合理利用,特制定本物品借用管理制度。
本制度旨在明确规定物品借用的程序、条件和责任,依法合规,确保公司物品的有效管理和保护。
【一、借用范围】1. 公司内部员工可以根据工作需要,申请借用公司内部的办公设备、文具用品等物品。
2. 物品的借用必须符合公司政策和规定的范围,并获得物品所属部门或管理人员的批准。
【二、借用程序】1.员工需要填写《物品借用申请表》,详细填写借用物品名称、数量、借用时间、用途等信息,并加盖所在部门负责人的签章。
2.员工将填写完整的物品借用申请表提交至物品管理部门。
3.物品管理部门在收到申请后,将对申请表进行审核。
如申请合理且符合规定,物品管理部门将审批表交由相应部门或人员签字。
4.经过相关部门或人员的审批后,物品管理部门将审批表交还给申请人,并将借用物品交付给申请人。
5.申请人在使用借用物品期间,需妥善保管并正确使用。
如有损坏或使用后无法正常归还的情况,需承担相应责任。
【三、借用期限】1.物品的借用期限一般以申请人填写的借用时间为准。
如需延长借用期限,申请人需提前向物品管理部门提出书面申请并经批准。
2.一般情况下,借用期限不得超过一个月。
如有特殊需要,经相关部门主管或负责人审批,可延长借用期限。
【四、物品归还】1.借用物品归还应按照借用期限履行,不得超过规定的借用时间。
2.到期未归还的物品,物品管理部门将进行催还通知,并记录相关责任人的违规行为。
3.如因特殊情况需延长物品借用时间,申请人应及时向物品管理部门提出书面申请并经批准。
4.归还时,申请人需将物品整理妥当、完好无损地归还给物品管理部门。
【五、物品遗失或损坏】1.使用期间如发生物品损坏或遗失的情况,申请人需及时向物品管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
2.物品管理部门将根据实际损失情况,按照公司规定的赔偿标准进行赔付或索赔。
3.对于故意损坏或遗失物品的行为,物品管理部门将依法追究相应责任人的法律责任。
公司资产外借管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司资产的管理,确保公司资产的安全和合理使用,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有资产的外借,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条公司资产外借应当遵循以下原则:(一)合法性原则:外借资产必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)安全性原则:外借资产必须确保资产安全和完整,防止资产损失和流失;(三)效益性原则:外借资产应当充分考虑资产使用效益,提高资产使用效率;(四)审批性原则:外借资产必须经过严格的审批程序。
第二章外借申请与审批第四条需要外借公司资产的部门或个人,应当向资产管理部门提交外借申请,并附具以下材料:(一)外借申请表;(二)外借资产清单;(三)外借用途说明;(四)外借期限;(五)归还计划;(六)其他相关证明材料。
第五条资产管理部门收到外借申请后,应当对申请材料进行审核,并在五个工作日内完成以下工作:(一)审核外借申请是否符合本规定;(二)审核外借资产是否为公司资产;(三)审核外借用途是否符合公司利益;(四)审核外借期限是否合理;(五)审核归还计划是否可行。
第六条资产管理部门审核完毕后,应当将审核意见报公司主管领导审批。
主管领导应当在五个工作日内完成审批工作,并将审批结果通知资产管理部门。
第七条对于外借申请,审批结果如下:(一)同意外借的,资产管理部门应当与外借部门或个人签订外借合同,明确双方权利义务;(二)不同意外借的,资产管理部门应当将审批结果通知申请部门或个人,并说明理由。
第三章外借合同与执行第八条外借合同应当包括以下内容:(一)外借资产的名称、规格、数量、价值等;(二)外借用途;(三)外借期限;(四)外借资产的保管、使用和维护责任;(五)归还时间、方式及验收标准;(六)违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他约定事项。
第九条外借合同签订后,外借部门或个人应当按照合同约定使用和保管外借资产。
公司借用管理制度
第一章总则第一条为加强公司资产的管理,确保公司资产的安全与合理使用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有借用资产的行为,包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第三条公司借用管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开;2. 安全、高效、节约;3. 严格执行审批程序;4. 责任到人,明确责任。
第二章借用申请第四条借用人需填写《资产借用申请表》,详细说明借用资产的原因、用途、数量、期限等。
第五条借用申请应经部门负责人审核同意,并由部门负责人签字盖章。
第六条借用申请经审批后,由财务部门审核并办理借用手续。
第三章借用审批第七条资产借用审批权限如下:1. 办公用品:部门负责人审批;2. 设备、工具:部门负责人审批,报公司领导审批;3. 特殊资产:由公司领导审批。
第八条借用审批流程:1. 借用人提出借用申请;2. 部门负责人审核并签字;3. 财务部门审核;4. 公司领导审批;5. 办理借用手续。
第四章借用手续第九条借用人凭《资产借用申请表》和审批手续到财务部门办理借用手续。
第十条财务部门核对借用申请表、审批手续无误后,办理资产出库手续,并登记《资产借用登记簿》。
第十一条借用人领取资产时,应仔细检查资产状况,确认无误后签字确认。
第五章借用期限与归还第十二条借用期限根据资产种类和借用原因确定,一般不超过一个月。
特殊情况需延长借用期限的,借用人在借用期限到期前一周内向审批部门提出申请。
第十三条借用人应在借用期限到期后及时归还资产,如需延期归还,应提前向审批部门申请。
第十四条借用人归还资产时,应确保资产完好无损,如发现资产损坏或丢失,应按规定赔偿。
第六章资产管理与责任第十五条财务部门负责资产借用登记、出库、入库等工作,确保资产借用的准确性和及时性。
第十六条借用人对借用资产负有保管责任,应妥善使用,不得随意丢弃、损坏或转让。
第十七条如因借用人的原因导致资产损坏、丢失或造成其他损失,借用人应承担相应责任。
资产借用管理制度
资产借用管理制度第一章总则第一条为规范资产借用行为,合理利用公司资产,保障公司资产安全,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、单位及全体员工在公司范围内借用公司资产的管理。
第三条资产借用应遵循“诚实守信、合理有序、规范管理、安全保障”的原则,严格遵守国家法律法规,依法合理、合规合理利用公司资产。
第四条公司资产包括但不限于:电脑、办公用品、车辆、设备、名贵文物、资料档案、文书等。
第五条资产借用应当根据实际需要,合理使用,不得违法借用、挪用、盗用、私用公司资产。
在资产借用的过程中应严格按规定操作,确保公司资产的安全和完好。
第六条公司资产的借用管理应当建立健全制度和流程,规范资产借用管理行为,明确责任,保障公司资产的安全及合理利用。
第七条本制度的修改和解释权归公司所有。
第八条本制度自颁布之日起执行,具体实施细则由资产管理部门制定并公布。
第二章资产借用流程第一条资产借用应当经过申请、审批和使用三个步骤。
第二条资产借用的申请应当由借用人向资产管理部门提出书面申请,明确借用资产的种类、数量、用途、借用期限等相关事项;对于涉及到数量大、价值高的资产,借用人还需要提供资产使用承诺书。
第三条资产管理部门收到申请后,应及时进行审批。
审批内容包括但不限于:资产是否在规定的借用范围内、借用申请是否符合公司规定、借用期限是否合理、借用人的资质是否合格等。
第四条经过资产管理部门审批通过后,借用人应当按照规定的使用范围和借用期限,使用借用的资产,不得私自超范围或超期使用。
第五条资产借用期限届满后,借用人应当按照规定的时间及时归还资产,并确保资产的完好和安全。
如有损坏或遗失的,应当按公司规定的赔偿方式进行赔偿。
第三章责任和权利第一条资产管理部门是公司资产借用的管理主体,有权对公司资产的借用进行规范、管理和监督。
第二条借用人有权依法依规借用公司资产,并按照规定的用途和期限使用。
第三条借用人应当按照规定的流程进行申请,并接受资产管理部门的审批。
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*******公司
资产(设备、工器具)借用管理流程
为加强公司设备及工器具的管理,以确保公司资产安全,经研究,决定制定如下资产借出流程。
1、公司资产(设备、工器具,以下同)原则上不对个人出借,如因私自出借造成资产流失、损毁的,由资产管理人或借出人承担全部责任。
2、借用人因工作需要,需向公司借出设备及工器具时,必须由借用人填写《资产(设备、工器具)借用审批表》,注明申请事项并明确归还时间后,经部门负责人、分管副总、总经理逐级批复后方可借出。
3、如因公司开展业务需要,决定将资产借给外协工厂等第三方使用的,资产管理人应先对经办人进行挂账,然后督促经办人让第三方出具盖有公章(为个人的,应出具收条并按手印)的收条,以便于公司追溯。
4、资产管理人员接到《借用审批表》后,清点核实所借资产的品名、规格、价值等相关内容,并与借用人签字认可资产现状及完好程度后方可借出。
资产管理人应根据审批表项目,以借用人为单位设立记录台账(员工调动或离职交接时由资产管理人确认)。
5、资产管理人应每季度对资产借出台账进行一次盘点,并与借用人进行对账。
以督促借用人及时归还,降低资产流失风险。
6、货物归还时,资产管理人员必须根据借用审批表对所借出
的资产进行清点和核查,核实无误且无损坏的方能接收销账,若发生资产短少或损坏,则由借用方(或借用单位)按照相关规定进行赔偿。
7、借用人或经手人调岗、离职的,应到资产管理人处进行资产交接或移交等手续,资产灭失或不能交回的按原值赔偿。
8、资产(设备或工具)在使用过程中达到报废年限或自然损坏的,借用人可根据公司的设备、工器具的报废制度或流程进行报废处理,审批结果报送资产管理人处销账。
资产(设备、工器具)借用审批表
借用人部门
资产名
称
规格
型号
价
值
原值:
现值:
现坐落
位置
拟安
装
地
点
资产现
状
1、新品。
2、运行是(否)正常;
3、是(否)达到报废年限;
4、是(否)正常维修保养;
5、其它:
资产管理人:
部门负
责人
意
见
签字:
分管副。