公文写作基础知识讲义整理版新版
公文写作讲义
公文写作讲义第一节：基础知识一、公文的定义行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、行政机关的公文种类行政机关的公文种类主要有13种：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、行文关系按照发文关系分，可以分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文包括“请示”、“报告”两种；平行文“函”一种；其余九种公文都是下行文；上行、平行、下行都可用的公文就一种，即“意见”。
实践当中使用频率较高的公文有决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要八种。
四、党委机关公文种类党委机关公文种类有14种：（一）决议；（二）决定；（三）指示；（四）意见；（五）通知；（六）通报；（七）公报；（八）报告（九）请示；（十）批复；（十一）条例；（十二）规定；（十三）函；（十四）会议纪要。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
公文写作基础知识(整理)
公文写作基础知识(整理)嘿，朋友！咱今天来聊聊公文写作这档子事儿。
公文写作，听起来是不是有点严肃、有点高大上？其实啊，它就像咱们做饭一样，得有材料、有步骤、有火候，才能做出一道好菜来。
先说说格式吧。
这就好比人的骨架，得立得正、撑得住。
字体大小、行距、页边距，都得有规矩，不能随心所欲。
你想想，要是骨架歪了，这人还能好看吗？同样的，公文格式乱了，那可就不成体统啦！再讲讲语言。
公文语言得准确、简洁、明了，不能含含糊糊、模棱两可。
这就像射箭，得直中靶心，不能东一榔头西一棒槌。
多一个字嫌啰嗦，少一个字意思又不完整，这分寸可得拿捏好。
比如说，“截止”和“截至”，别看就一字之差，意思可大不一样呢！用错了，那可就闹笑话啦。
还有结构，这可是公文的经脉。
开头得引人入胜，像精彩的开场白；中间论述得条理清晰，一环扣一环，就像糖葫芦串得整整齐齐；结尾要有力量，给人留下深刻印象，好比一场精彩演出的完美落幕。
要是结构混乱，那读起来就像在迷宫里打转，让人晕头转向。
内容更是重中之重！要有真材实料，不能空洞无物。
就像盖房子，得用实打实的砖头，不能用泡沫塑料充数。
数据、案例、分析，一个都不能少，得有理有据，让人信服。
举个例子，写个工作报告，你得把工作成绩实实在在地摆出来，问题也不能藏着掖着，解决办法更得切实可行。
这就像给老板交答卷，得让人家看到你的努力和成果，同时也看到未来的希望和方向。
写公文可不能马虎，一个错别字、一个错误的标点，都可能影响整篇文章的质量。
这就好比一件漂亮衣服上的一个污点，多扎眼啊！所以啊，朋友，公文写作可不是一件简单的事儿，得下功夫、多琢磨。
只要用心，咱也能写出漂亮的公文来，你说是不是？总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只有掌握了基础知识，不断练习，才能写出规范、准确、有价值的公文。
让我们一起努力，成为公文写作的高手！。
公文写作基础知识(整理)
公文写作基础知识(整理)公文写作基础知识一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,事情的表现者,运载者,是机关实施治理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯通机关治理工作的始终.我们要向上级报告事情,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排啥工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一具啥决定,也要印制成公文.所以,公文写作与我们每一具机关告知人员息息相关,能够讲,具备较强的公文写作能力,是每一具机关工作人员的基本素养要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自个儿的日子环境和人一辈子境遇,一些机关还因为选别到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,关于年轻人来讲,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天说的,重点是行政机关公文. 2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前, 必须弄清晰行文方向,才干确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,隐秘公文,内部材料,一般公文5种.我们在起草或者治理公文时,必须要按照该公文的隐秘等级来处理,涉及隐秘咨询题的,别能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,一般公文5种.紧急公文的处理,我在后面要特意给大伙儿说.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天说的,要紧是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作打算类,工作总结类,提案,建议,讲明,说话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,治理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文别同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来举行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清晰那个文件具有或者讲应该发挥啥作用,是在啥背景下写那个文件材料.依照写作的背景,目的,受文对象(为啥要写那个文件;写那个文件要达到啥目的,是安排工作,通报事情,依然解决困难咨询题;文件是写给哪个部门,是上行,平行依然下行),确定采取哪个文种.普通讲来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关别适当的决定事项,挑选《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特殊是党员领导干部)开展说政治,说正气,说团结的"三说"活动,这对党的建设来讲,是件大事,因此用决定文种;每年初的农村工作会议,打算生育工作会议上,县政府都要出台一具《对于兑现**年农村工作(人口与打算生育工作)责任制的决定》,这算是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广阔行政治理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广阔三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要发布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采纳通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,普通印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映事情,答复上级机关的询咨询时,选用报告类文种,如工作报告,事情汇报等等.(在其中,政府工作报告是一具有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作事情)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和咨询题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要咨询题提出见解和处理方法,普通选用《意见》.8,别相隶属的机关之间,也算是讲别存在直截了当的行政治理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽咨询题,询咨询或答复咨询题,普通用《函》.9,明确经过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,要紧适用于根据有关法律发布行政法规和规章(如XXX令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才干制定和经过,所以,在市,县两级,普通别涉及到《命令》文种.以上说的是普通原则,具体采纳哪类文种,要依照具体事情来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也别例外.公文主题规范.题的提炼标准,算是集中单一,鲜亮显露.要求一文一事,一具主题,主题鲜亮突出.主张啥,反对啥,要鲜亮直截了当,别能模糊,别能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新奇有力.所谓真实,算是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析咨询题时,所列举的现象,别是假的,人为编造的,也别是偶然现象和个不现象.所谓典型,算是既是个性特征,又是共性特征.新奇有力,算是我们所列举的,分析的咨询题,,提出的方法,必须是符合当前实际的,必须是有讲服力的.你别能在讲今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成别变的措施方法,因为事物总是在进展变化,尤其在那个信息飞快进展和人的民主法制意识普遍快速增强的那么一具时代下,假如总是一成别变,别思进取,别考虑,别调研,写公文也好,安排工作也好(其实,写公文也是安排工作的一种方式),都做别到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品别同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的猜测能够),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时刻.为文章格式规范.了便于大伙儿明白,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说,这个地方要紧说公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法普通是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一具请求帮助解决地质灾难防治经费的请示,标题算是"绥江县国土资源局对于请求帮助解决地质灾难防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一具煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府对于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,别写领导个人名字(领导特殊要求的除外);二是只能写一具主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位别特殊确定,除了要求有主送机关的,能够别写主送机关);三是用统称或者规范的简称,别能随意写,如市政府,市人民政府基本上规范的简称,但别能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,普通别能越级行文(如要上报省政府的文件,普通只能市政府转报),某些经费请示属特别事情.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.普通是在主送机关之后,先写一段或几句导语,讲明写这篇公文的缘故,依照或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清晰有序,讲理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,普通要写几句号召的话(普通针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要讲"妥否,请批示;《意见》要讲"以上意见若无别妥,请批转执行;《通知》和《报告》能够别要结尾,讲完就降款结束;说话稿类的普通有鼓劲,号召的话语;汇报材料普通有表示谢谢和今后计划,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易知道,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,说求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.普通以概述为主,据事讲理,言之有物.别像诗歌,散文,小讲等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一具夜晚发生的一件事,武侠小讲写"月黑风高夜,***燕子李三一具鹞子翻身越窗而入,手起刀降,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)因此,非常多时候,我们看文学作品非常过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,那个跟公文的性质有关系,然而公文同样能够写得非常好,好的法规性,政策性公文,充分思考了各阶层,各方面的利益咨询题和也许浮现的反应,能够做到面面俱到或滴水别漏,好的说话稿能够写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要渐渐积存琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题普通别用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中别要过多浮现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一具文件的通知,到县级,可直截了当讲转发国务院***文件的通知. 6,数字和计量单位使用规范.普通使用阿拉伯数字.前后要统一,别能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大伙儿在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头算是单位的文件头,简报,信息等,普通适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头算是别冠特定的文件用纸,直截了当排版印制,普通会议印发的说话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体事情定.红头文件拟文单位,成文时刻等降款在结尾处,白头文件普通把拟文单位,成文时刻放在标题下.2签发:公文的制作签发程序非常严谨,别能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,普通文件由一把手,分管领导或要紧领导托付的领导签发.3印鉴:即盖章,也有说究.首先是别能盖倒了;其次是要盖在单位降款和成文时刻之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的降款盖印,普通每排平行降两个单位的名称,依次往下排,盖印时别能相互侵占.如今有非常多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时刻:领导签发的时刻,而别是拟稿的时刻和印制时刻,印制时刻在版记部分特意有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有点乱.一具正式的文件材料,除总标题外普通有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一具层次,是大标题,普通用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,能够三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体说如何写公文非常难,经过听说了往后就能写好公文,都是是不会的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎依然空的.我个人的体味是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有不的方法.在此,也不过和大伙儿作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:假如某个单位在推行工作中遇到了自个儿别能解决的困难和咨询题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个咨询题:一是只能一事一请,别能在一具请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一具请示只能报一具主送机关,别能多头报送.三是普通别越级请示,但特别事情除外(如经费请示),在实践中本着解决咨询题的原则,别僵化,别教条.四是要简短精炼,简洁明了地说明缘故,困难,对请求事项要明确,要多少钞票,要啥政策,至于人家如何批是人家的事,还要说明你要的钞票要紧是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映事情,提出意见和建议,答复上级的询咨询等.报告的特点是阅知性,别是批复,答复性,看的人能够签署意见,也能够别签署意见或表态.因此,在挑选那个文种的时候,要挑选那些只需要上级懂的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但别一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是事情报告,即在工作中遇到了咨询题,或觉得应该让上级懂某个重要事项的当前事情(贯彻降实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级咨询询,降实上级暂时交办的某项工作(对于审计意见整改事情的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,讲明依据啥写那个报告,或者为啥要写那个报告(依据啥机关的啥通知精神,或者依照某位领导的批示精神,我们做了啥,如何做的).二是总体结构普通是:第一,基本事情;第二,要紧做法;第三,收到的效果;第四,存在的咨询题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施事情,就能够先写成效(能够一并写做法),再写咨询题,最终写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一具土地使用及治理工作方面的事情报告,就要有基本事情(建设用地,开辟区用地),咨询题,措施.回复报告的写法比较直截了当,上级咨询啥咨询题,我们就答啥咨询题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钞票打了醋我们是如何整改的,程序别规范我们是如何整改的,挤占专项建设资金我们是如何整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见普通上级要作出处理或者答复,平行意见则普通提供给对方参考,对方能够别执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也别是固定别变的,但普通应该包括几个方面的内容(以印发对于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,办法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围非常广泛.传达指示,部署工作,实施治理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做啥,如何做(这与请示,报告别同,比意见要细),要具有操作性.例如写一具会议通知,开会时刻,地方,参加人员,有点啥要求等等,要一,二,三逐一讲清晰,让看的人一看就理解.通知能够别写结束语. 5,工作打算类:是对将来一定阶段内的某项工作或全面工作举行安排部署的文件,明确下一步做啥,如何做.工作打算要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作打算的通病).打算,规划,方案,要点,都属于打算类公文范畴.打算类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.打算类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清楚,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济进展要紧指标分解,议提案办理责任分解等基本上图表式.当前部门上报的打算类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,基本上泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(别仅陈述工作事情,更要揭示理性认识,别仅回答"是啥",更要回答"为啥","如何做"的咨询题.普通包括本年度(半年)基本工作事情,所做的主。
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最新整理公文写作基础知识公文处理和写作一、公文的产生与发展迄今我们所知道的最早的文章，就是公文。
从1898年起，考古工作者在xxxxxx小屯殷墟遗址等地陆续出土大量刻有文字的甲骨，到目前为止，数量已逾十万片。
这就是在中国文化史上占据重要地位的“甲骨文”。
“甲”是指龟甲，“骨”是牛骨或鹿骨，甲骨文就是刻在龟甲或兽骨上的文字，又叫甲骨刻辞。
甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录，短的仅数字，长的也不过百余字，是我国最早出现的原始性的文章。
马克思主义唯物史观认为，文字起源于劳动，文章和文学也是起源于劳动。
从我们掌握的资料看，具有实用价值的文章和具有审美价值的文学相比，实用文的诞生明显早于文学。
实用文的诞生至少有这样两个原因：一是在漫长的生产劳动过程中，人的思维逐渐得以发展，人与人之间的交际也逐渐增多，于是人们便创造出一些符号以便进行交流，这些符号就是早期的文字。
而文字的诞生为文章的产生打下了基础。
二是人类的集体劳作需要协调、组织、指挥，而这一切缺少人类思维的固化物——文章，是很难实现的，这样就形成了一种强大的推动力，使应用文的产生成为一种必然。
据学者考证，甲骨文主要是用来占卜的。
当时生产力低下，人们对大自然不可能有科学的认识，总认为冥冥之中有凌架于万物之上的神，是他们主宰着事物的发生发展、生死存亡。
于是，遇事总要用占卜的方式来预测一下吉凶祸福，由身兼史官和巫师双重身份的人在甲骨上用刻辞予以记载。
就已发现的这些甲骨文来说，其内容涉及世系、气候、食货、征伐、畋猎等多方面。
甲骨文是埋在地下的殷代王室的档案，用现在的眼光看，大部分都是公务文书。
商周时代盛行在青铜器上铸刻文字，这就是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”。
钟鼎文有的用来记载统治者的制度法令，有的记载统治者的文德武功，还有的记载贵族之间的商务活动，多数属于公文的范畴。
不过，其中也有一些属于私人之间用于物质交换的契约，虽还是应用文，已不能归入公文范畴了。
最新公文写作基础知识
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一、公文的构成
1、标题：公文的标题一般由主题词、时间、地点等组成，要
简明扼要，抓住主题。
2、正文：公文的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成，
开头要写明公文的用途、目的、时间、地点等，主体要详细阐述公文的内容，结尾要写明公文的最终结论。
3、附件：公文附件一般包括附注、图表、资料等，用以说明
公文内容。
二、公文的写法
1、语言：公文的语言要求文明正式，不能使用口语化的语言，也不能使用太多的俚语、拉丁语等。
2、格式：公文的格式要求正规统一，一般用A4纸，上下左
右均有一定的边距，字体一般为宋体或黑体，字号一般为小四号或五号，行距一般为1.5倍行距。
3、标点：公文中的标点要求严格，要求使用正确的标点符号，避免使用大量的标点符号。
4、书写：公文书写要求清晰、整洁，要避免书写潦草、粗心
等问题。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.格式公文格式是公文写作中最基本的规范要求，它不仅涉及到公文的可读性和美观性，更体现了公文的严谨性和正式性。
公文格式包括文种、文号、标题、日期、主送、抄送、正文、落款、附件等要素。
2.用语公文用语要求用词精确、简练、规范，不使用口语化、方言化、含糊不清的措辞。
应注意使用正式的礼貌称呼，使用正确的词性和词义，以及正确地使用标点符号等。
3.文风公文要求正式、严肃，不要有太多个人感情色彩，更不要出现夸张、夸奖、威胁等语气。
在写作时，应注意使用主动语态，不使用被动语态，使文句通顺、简洁、清晰。
4.版面公文的版面应该整洁、美观，不出现错别字、乱码、污点、涂改等情况。
字体大小、行距、字距、首行缩进等都要符合国家标准，以便于被读者阅读，理解和收藏。
二、公文写作实践技巧1.确定主题公文写作首先要明确主题、焦点和要点，确定写作的目的，以便于有针对性地组织和展开文章内容。
2.注意结构公文结构由前言、正文、结束语三部分组成。
其中正文应分层次、分类别，段落清晰，段落之间要有桥梁，使文章结构严谨、连贯。
3.论述要点公文要求明确、详实、简洁、清晰，不要有遗漏、模糊、空泛等情况。
在阐述要点时，应注意使用实例、数据等具体的证明方法，以提高论述的说服力。
4.逻辑严谨公文写作要求逻辑严密，不能出现重复、跳跃、偏离主题等情况。
应遵循“总——分——总”的写作方法，先交代总体情况，再分述各层次具体内容，最后再进行总结。
5.审读修改公文写作完成后，应对文段进行审读，排错涂改，修改错别字、语病、逻辑不通等问题，并将文章与格式、用语等规范要求进行核对，以确保公文的准确性、规范性、可读性。
以上就是公文写作基础知识的详细讲义，学习公文写作需要掌握这些规范和技巧，这样才能写出规范、准确、清晰的公文。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
党政机关公文写作基础（整理版）_写作指导
党政机关公文写作基础（整理版）公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
党政机关公文种类主要有：(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
党政机关公文写作“秘诀”：党政机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。
因此，如何提高机关公文写作水平，对每位工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。
那么，怎样提高机关公文办理水平呢?(一)“看病开方，对症下药”。
公文写作首先要讲针对性，就是有的放矢，对症下药。
你写的公文出发点是什么，想解决什么问题，要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚。
因为我们不是为写而写，是为解决问题行文。
公共基础知识公文写作备考要点讲义
公共基础知识公文写作备考要点讲义一、公文写作的基本概念公文是国家机关、组织机构、企事业单位为了办理公务而使用的书面文字，具有法律效力和规范性。
公文写作是指根据一定的格式、规范和要求，用文字语言准确地反映事实、传达信息，达到规范、统一、便于阅读的目的的活动。
二、公文写作的特点1.稳重性：公文是一种正式的文件，必须遵循一定的格式规范，体现出稳重、庄重的风格。
2.规范性：公文有一定的基本格式和规范要求，如信头、题头、正文、落款等，必须严格按照规定来写作。
3.准确性：公文的内容必须真实准确，不能有任何虚假信息。
4.语言简练明了：公文要求用简练明了的语言表达清晰，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
5.文风端庄：公文写作要端庄得体，尽量避免使用口语化、方言化的表达方式。
三、公文写作备考要点1. 掌握公文写作的基本格式•信头：包括写信日期、发文单位、发文字号等内容。
•题头：表明公文的种类，如通知、通报、公告等。
•正文：即公文的主要内容，要求言简意赅、层次分明。
•落款：包括签发或批准人员的姓名、单位和日期等信息。
2. 注意公文写作的语言风格•应用规范的语法和标点符号，避免语言表达不当，提高文档的可读性。
•避免使用口语化、随意的表达方式，保持公文的正式性和规范性。
3. 增强写作的实践能力•多练习公文的写作，结合实际情况设计各类公文，提高写作水平。
•学习和模仿优秀的公文范文，借鉴其中的写作技巧和语言表达方式。
4. 夯实公文写作的基础知识•熟悉公文的种类和格式要求，包括发文单位、文字号、标题、正文、落款等内容。
•熟悉公文的常见用语和套语，掌握表达礼貌、明确、规范的语言表达方式。
四、总结公文写作是一项需要系统学习和实践的技能，只有通过不断地学习积累和实践锻炼，才能提高写作水平，胜任工作需要。
希望通过本讲义的介绍，能够帮助大家加深对公文写作的理解，掌握备考要点，提高公文写作能力。
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范概述公文写作是一种重要的书面表达方式，是政府机关、企事业单位之间进行工作联系、信息沟通的主要方式，必须符合一定的规范。
公文写作的规范主要包括以下方面：1.格式规范公文格式包括公文纸张大小、页边距、字体字号、行距等，以及各种公文所特有的格式要求，如公文头、签署、盖章、编号等。
公文格式的规范化有助于提高公文的效率和效果，更好地传达信息。
2.语言规范公文语言要求简练、规范、准确，尽量避免使用口语化语言、口语化表达方式。
同时，应准确使用专业术语，语言表达应该符合中文语言规范，符合语言逻辑和语言习惯。
3.内容规范公文内容应该简明扼要、重点突出、结构合理，符合公文写作的特点和要求。
公文内容应该确保准确无误，涵盖必要的信息，符合公文写作的基本要求。
二、公文写作技巧1.明确文种公文写作时要明确文种，切勿模糊概括，以免引起混乱和误解。
常见的公文文种有公告、通知、通报、报告、请示、审批、批复等。
2.准确表述公文写作应该准确表述，避免使用口头语言的表达方式和随意修改公文内容的行为，确保公文写作的严谨性和准确性。
3.突出重点公文写作中应该突出重点，把握公文写作的重心和主线，让读者一目了然地把握公文的中心思想和关键内容。
4.注重格式公文写作中应该注重格式，符合公文的格式要求，让公文内容更加清晰、易读、易懂。
5.合理细致公文写作中应该合理细致，关注细节和辅助信息，确保公文的完整性和准确性，更好地服务于工作实践。
三、公文写作注意事项1.注意事项公文写作中应该注意与话题相关的事项，包括时间、地点、人物、事件、任务等，确保公文写作贴近工作实践。
2.字数限制公文写作中要遵守字数限制，恰当掌握公文的字数和篇幅，以便更好地满足读者的需要和要求。
3.工作安排公文写作中应该注重工作安排，明确公文的工作对象、工作流程和工作时间，确保公文写作的高效性和顺畅性。
公文写作讲义（正稿）
公文写作讲义§1 公文写作基础知识§1－1 公文概述一、公文的含义与特点（一）公文的含义公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
（二）文书、公文、文件三者辨析公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
三者关系如右图。
（三）公文的特点（四性）1．作者的法定性2．效力的权威性3．功用的现实性4．体式的规范性5．制发的程序性也可概括为：法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序二、公文的作用与分类（一）公文的作用(五大)1．领导和指导公文的领导作用体现为：上级机关通过制发公文，传达党的路线方针政策，颁布国家的法律法规，组织开展各种公务活动，责成下级机关严格执行或予以贯彻。
公文的指导作用体现为：上级机关通过制发公文，对本行业、本系统的业务工作提出原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况，创造性地贯彻执行。
2．规范和约束党政机关制定的条例、规定、办法以及根据党的路线、方针和政策制定的法律法规，具有明显的规范和约束作用。
3．宣传和教育党政机关通过制发公文对广大干部群众进行宣传教育，以便统一思想认识，增强贯彻执行的自觉性。
如带有奖励或批评性的通报、决定等。
4．联系和沟通党政机关、企事业单位、人民团体等组织通过制发公文联系和商洽工作，传递和反馈信息，介绍和交流经验。
如部分函、报告等。
5．依据和凭证公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法定的效力，是收文机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。
如决定、通知、指示、批复、报告、意见、请示和部分函等。
（二）公文的分类根据公文分类方法的不同，可将公文分成多种类别，以下介绍两种常见的分类法：1．根据公文的作用分类（13种，凡是超越以下13种的，都不规范，不能出现在公文中）。
公文写作基本知识讲稿_写作指导_
公文写作基本知识讲稿一、公文的含义及种类公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
国家机关的公文种类（文种）包括两方面：一是按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二是按《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月）规定，分为14种：报告、请示、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报。
二、公文的特点及作用（一）公文的特点：1、鲜明的政治内容。
公文在内容上具有鲜明的政治性。
我国是中国共产党领导下的社会主义国家，运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度，维护人民的利益。
2、法定的权威性和约束功能。
公文的法定作者是合法的制发机关，而非执笔者个人。
机关的制发权力是经法定认可确定的，因此，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力。
公文一经制发，有关的受文机关和人员就必须严肃认真地对待，这就保证了它的执行效能。
3、一定范围和使用时间。
一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。
此外，公文的效能还受一定时间的限制。
公文皆为解决现实问题而制发，一般要求限期传达执行，紧急公文更强调了它的现实执行性。
公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效，一旦工作完成了，问题解决了，或新的有关公文制发出来了，原公文的效用也结束了。
4、规范性的文体形式。
公文是一种高度程式化的应用文体。
公文在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范，并用国家法规予以规定，任何机关都不得另搞一套，各行其是。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。
（2）形式规范，格式统一，字迹工整。
（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。
（4）信息准确，材料充实，论据有力。
2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。
（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。
（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。
（4）落款：公文的署名、日期、编号等。
3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。
（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。
（3）日期：按照“年月日”顺序标注。
（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。
（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。
（6）落款：一般包括署名、日期和编号。
4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。
（2）语气严谨，措辞得体。
（3）语调稳健，节奏流畅。
5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。
（2）注意语气，使用客观、中立的语言。
（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。
（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。
（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。
二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。
公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。
2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。
在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。
3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。
4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。
可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。
5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。
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目录
第一章公文概述(2)
1、含义(2)
2、分类(2)
3、公文的行文关系(3)第二章公文的种类(4)第一节通告(4)
第二节通知(5)
第三节报告(7)
第四节通报(9)
第五节请示(11)
第六节批复(14)
第七节会议纪要(16)第八节函(18)
第三章常用文书(19)第一节计划类公文(19)
1、规划(20)
2、设想(21)
3、计划(22)
4、要点(23)
5、方案(24)
6、安排(25)
第二节总结(28)
第三节调查报告(30)
第四节述职报告(32)
第五节讲话稿(34)
第六节开幕词(39)
第七节闭幕词(40)
第八节简报(41)
第四章行文规则(48)
第一节含义(48)
第二节基本规则(49)
第三节常见病例(53)
1、公文标题中常见病例分析(53)
2、公文写作中常见的问题(56)
公文写作基础知识讲义
第一章公文概述
1、含义
公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
2、分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指
下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
3、公文的行文关系
行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、
单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
第二章公文的种类
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1999年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
第一节通告
（一）、通告的概念
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（二）、通告的特征
1、用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
2、通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
3、通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有
别于公告只能由地位较高机关发布。
4、通告不写抬头，无主送单位。
（三）、通告的种类
周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
（四）、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告
事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
第二节通知
（一）、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
（二）、通知的种类
印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
（三）、通知的写作格式
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
1、印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。