前厅部岗位解读92224
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9、注意检查员工的仪容、仪表及精神面貌,确保为客人提供优 质服务;
10、对工作中发生的重要问题及时向上级汇报,完成主管交办的 其他事项。
五、接待部员工 (一)层级关系 直接上级:接待部领班 (二)任职要求 1、自然条件:男20-30岁,女20-30岁;身高:男1.7米以上,女 1.62米以上,身体健康、精力充沛,五官端正、仪表端庄; 2、文化程度:中专或高中以上学历; 3、工作经验:具有1年以上同档星级酒店同类工作经验; 4、语言能力:流利国语、英语或其他外语; 5、特殊要求:电脑操作熟练。
(三)岗位职责 1、直接参与所负责部门每天的日常接待工作; 2、直接督导总台及各部门主管工作,深入了解员工事务、服
务态度及工作质量,及时向前厅部经理汇报,解决各种工作问题; 3、负责培训所负责分部员工的业务技能、服务标准、礼仪规
范、外语等; 4、检查前厅部各岗人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工
作效率,保证对客热情有理,服务周到; 5、掌握当天客情及预订情况; 6、制定本部门的物资设备供应计划。 7、参加主管例会,了解员工的思想状况; 8、检查、负责本部门的安全、防火工作; 9、完成上级交办的源自文库他任务。
前厅部各岗位解读
刘海洋
标准前厅部的组成
一、前厅部经理 (一)层级关系
1、直接上级:饭店总经理、分管副总经理; 2、直接下级:前厅部副经理、接待部主管、商务主管、 礼宾部主管、大堂副理。
(二)任职要求 1、自然条件:男25-45岁,女25-45岁;身高1.75米以上,
女1.63米以上,精力充沛,仪表端庄; 2、文化程度:大学本科毕业或同等学历以上,酒店管理相
(三)岗位职责 1、制定总台工作计划、定期总结、推动总台工作; 2、调整和完善总台规章制度以适应发展; 3、主持总台全面工作,上传下达与有关部门协调、沟通、密切 合作; 4、指导总台班组的日常运转,向客人提供最佳服务与客人建立 起良好的顾客关系; 5、制定培训计划,编写培训教材,组织实施培训; 6、收集各种宾客意见,及时反馈; 7、与其他主管及时沟通,协调处理总台问题; 8、记录当日工作中存在的问题、建议并及时向部门经理汇报, 将上级指示及时传达给每一位员工; 9、做好总台的安全、消防工作及各项清洁卫生的检查工作; 10、完成经理或其它管理部门所交办的任务。
二、前厅部副经理 (一)层级关系
1、直接上级:前厅部经理; 2、直接下级:接待部主管、商务主管、礼宾部主管、大堂 副理、宾客关系主任。 (二)任职要求 1、自然条件:男24-45岁,女24-45岁;身高:男1.75米以 上,女1.62米以上; 2、文化程度:大学本科毕业或同等学历以上,酒店管理相 关专业; 3、工作经验:曾在同档星级酒店前厅部任经理职务,熟悉 前厅部运作及管理程序; 4、语言能力:流利国语、较强的英语口语表达能力。
四、接待部领班 (一)层级关系 1、直接上级:接待部主管; 2、直接下级:接待部员工。 (二)任职要求 1、自然条件:男22-35岁,女20-30岁;身高:男1.7米以上,女 1.62米以上,身体健康、精力充沛,五官端正、仪表端庄; 2、文化程度:中专或高中以上学历; 3、工作经验:具有2年以上同档星级酒店总台接待工作经验,1 年以上管理经验; 4、语言能力:流利国语、英语或其他外语。
关专业; 3、工作经验:曾在同档星级酒店前厅任经理职务,熟悉前
厅部运作及管理规范;4、语言能力:流利国语、较强的英语口 语表达能力;
(三)岗位职责 1、对总经理负责,主持前厅部的全面工作; 2、对各分部主管下达工作任务并指导、落实、检查、协调 ; 3、负责培训所有前厅部接待人员,达到本饭店要求的接待 服务效率、标准和接待礼仪及服务程序标准; 4、负责本部门的人力调度,确保前厅部营业各岗的运行顺 利。按照奖惩条例对各岗员工进行定期评估; 5、检查前厅部各岗人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、 工作效率,保证对客热情有礼,服务周到; 6、负责做好客房出租率预测,确保房间出租情况、订房情 况、到店和离店情况以及房账收入和其他一些由管理部门要求 的统计情况的准确性; 7、控制前厅部劳务费用,保证前厅部合理人员配备及每人 合理劳动强度; 8、控制前厅部营业费用,制定预算,量化消耗,合理使用 物料用品;
三、接待部主管 (一)层级关系
1、直接上级:前厅部经理、前厅部副经理; 2、直接下级:接待部领班、接待部员工。 (二)任职要求
1、自然条件:男22-35岁,女22-35岁;身高:男1.7米以上, 女1.62米以上,精力充沛,仪表端庄;
2、文化程度:大学专科以上学历; 3、工作经验:具有3年以上同档星级酒店接待工作经验,2年 以上管理经验; 4、语言能力:流利国语、英语或其他外语。
(三)岗位职责 1、受部门经理的领导,直接接受本班组主管的工作指示; 2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店 服务设施的查询和推销工作; 3、检查、督导员工履行工作职责,严格按照工作程序为客人服 务; 4、重视客人的投诉,要尽最大努力答复,遇不能解决的问题及 时报告主管; 5、及时、详细、准确办理入住手续(登记、输入电脑),符合 有关部门的规定; 6、督促总台全体员工为宾客提供迅速、准确、礼貌的服务; 7、详细记录交班事项,如有重要事件必须下一班继续完成的都 应详细记录; 8、在熟悉业务知识的基础上,协助主管培训新员工,担当培训 者的职责;
9、爱护各项设备设施,保证完好和正常工作; 10、负责客人对客房和其他服务区域的投诉。同时要跟踪检 查落实对客人的投诉的补救措施,最终赢得客人的满意和谅解 ; 11、负责前厅部的安全和消防工作; 12、确保前厅部与饭店各部门、社会团体对饭店业务有关企 业、公司、商社、机构的良好公共关系,以便保证饭店有一个 宽松的经营环境; 13、组织参与VIP客人的接待入住、迎送工作; 14、主持召开部门会议、业务会议、例会等,提出工作疑难 、工作计划、工作建议等; 15、完成总经理交办的其他工作任务。