文件编码原则

文件编码原则

1.文件标识

文件的标识由以下5部分组成：

1) 公司标识，只在文件左上贴公司Logo

2) 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“品质部表单：则 HF-QA-MR-0001”。

3) 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/1”。

4) 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5) 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

2. 文件体系

文件体系分为四层面：

1) 公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；

2) 公共程序文件（QP）；

3) 部门管理工作手册（不包含技术类文件）；

4) 记录表单

3. 文件编号规则

1) 质量手册 HF-QM-文件序号

2) 公共程序文件 HF-QP-文件序号

3) 其他文件HF-部门代码-文件类别-文件序号

文件序号（四位）

文件类别（二位）

部门代号（二或三位）

其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；

4. 部门代号规定

文控中心--- DCC 采购部--- PR 生产部 --- PO

研发部/工程 ---RD 仓储部--- MW 品管部 --- QA

业务部 ---SM 财务部--- FA 行政人事部--HR

物控部---PMC

5. 文件类别

管理职责类-- FR 表单类-- MR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI 特注： TS –技术图纸； IS–指规格/标准； WI –作业指导书

6. 文件版本升级规则

由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）

备注：每份文件必须有编制、审核、批准项，在第一页或最后一页