公司行政部部门及岗位职责

公司行政部部门及岗位职

责

This manuscript was revised on November 28, 2020

行政部部门及岗位职责

一、部门使命

负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。

二、部门职能描述

1、综合服务与协调

1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。

3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。

4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。

5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。

6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。

7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。

8）完成公司领导临时交办的各项工作。

2. 公文处理

1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。

3）负责公司内外文件资料的打英复印。

3. 档案管理

1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4. 人事管理

1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

3）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

4）调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

5）根据公司员工的培训需求，负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

6）负责每年底制定下一年员工业余，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。

7）体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨。

8）储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。

9）保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。

5. 后勤服务

1）负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

2）负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。

3）负责公司办公用品的购买、登记和发放。

4）负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。

5）负责公司安全、卫生的监督、管理工作。

6）负责公司领导和员工的后勤保障工作。

7）负责公司对外接待工作。

三、部门内外关系描述

1、内部：

人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督

1) 行政部运管中心

考核数据提报

人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询2) 行政部成本合约部

考核数据提报

人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询

3、行政部开发部

各种许可证、政府手续支持

人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、档案查询4、行政部财务部

销售数据提报

人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询5、行政部工程技术部

考核数据提报

人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询6、行政部物业部

考核数据提报

2、外部：

相关资料报备、工作协调

1）行政部政府相关部门

相关部门要求、监督检查

（一）行政总监

（二）人事主管

（三）档案管理员

（四）行政助理

（五）司机队长

（六）司机

（七）厨师长

（八）厨师