档案室整改方案范文
档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)
档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)档案资料不规范的整改措施1根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
档案资料不规范的整改措施22023年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。
现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案安全整改实施方案范文
档案安全整改实施方案范文一、背景随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战。
档案安全问题日益突出，各种档案管理漏洞层出不穷，给档案安全带来了严重的隐患。
为了保障档案安全，提高档案管理水平，制定档案安全整改实施方案，是当前亟待解决的问题。
二、整改目标1. 提高档案管理意识，确保档案安全；2. 完善档案管理制度，强化档案管理规范；3. 加强档案安全技术保障，防范档案信息泄露；4. 健全档案安全管理体系，提升档案管理水平。
三、整改措施1. 健全档案管理制度1.1 制定档案管理规范，明确档案管理责任人；1.2 完善档案借阅、调阅流程，规范档案管理操作；1.3 加强档案保管，建立档案安全保密制度。
2. 加强档案安全技术保障2.1 强化档案信息系统安全防护，加密重要档案信息；2.2 定期检测档案信息系统安全漏洞，及时修复；2.3 建立档案信息备份机制，确保档案信息安全可靠。
3. 提高档案管理人员素质3.1 加强档案管理人员培训，提高档案管理意识；3.2 定期组织档案管理知识培训，提升档案管理技能；3.3 建立档案管理人员考核机制，激励档案管理人员积极性。
四、整改保障1. 加大整改投入，确保整改措施的顺利实施；2. 建立整改工作督导机制，确保整改工作的落实；3. 定期对整改工作进行评估，及时发现问题并加以解决。
五、整改效果评估1. 对整改措施的实施效果进行定期评估，查找问题并及时调整；2. 根据评估结果，及时修订完善档案安全整改实施方案。
六、总结档案安全是档案管理工作的重中之重，只有加强档案安全管理，才能更好地保护档案信息，确保档案安全。
本整改实施方案的制定，旨在提高档案管理水平，加强档案安全保障，为企业的发展提供有力的支持。
希望全体员工能够认真贯彻执行本方案，共同维护好企业的档案安全。
档案整理质量问题整改计划书
档案整理质量问题整改计划书一、问题概述我单位在进行档案整理工作过程中，存在一些质量问题，主要包括档案分类不准确、整理方式不规范、档案存储不科学等。
为了提高档案整理的质量和效率，现制定以下整改计划。
二、整改目标1.提高档案整理的准确性和规范性；2.改进档案存储方式，便于检索和使用；3.确保档案整理工作按照相关要求进行。
三、整改措施1.加强宣传教育通过内部培训、讲座等形式，向全员宣传档案整理的重要性和相关规定，提高员工的责任意识和专业水平。
2.制定档案整理操作规程制定档案整理的操作规程，明确整理流程和方法，规范文件分类和编号的标准，确保档案整理工作的一致性和规范性。
3.改进档案存储方式根据档案的特点和重要性，采用合适的存储介质和方式进行整理和保管，确保档案的安全可靠，并方便后续的检索和利用。
4.加强监督和检查设立专门的档案整理质量检查部门，定期对档案整理工作进行检查和评估，及时发现和纠正问题，提出改进建议。
5.建立档案整理质量评估机制建立档案整理质量评估机制，对每一阶段的档案整理工作进行评估和考核，分析评估结果，总结经验，不断改进工作品质。
四、整改时间计划本整改计划预计于2022年1月1日起执行，全面整改工作将分为三个阶段进行。
1.第一阶段：制定相关操作规程，加强宣传教育，培训员工。
时间：2022年1月1日-2022年2月28日2.第二阶段：改进档案存储方式，建立档案整理质量评估机制。
时间：2022年3月1日-2022年4月30日3.第三阶段：加强监督和检查，对档案整理流程进行优化。
时间：2022年5月1日-2022年6月30日五、整改效果评估在整改计划执行完毕后，将进行整改效果评估。
通过对整理后档案的准确性和规范性进行检查，评估整改措施的有效性和成果，并对评估结果进行总结。
六、风险管理在整改过程中，我们需要注意一些潜在的风险和问题，如员工培训的参与度不高、新操作规程的执行难度等。
我们将及时发现和解决这些问题，确保整改工作的顺利进行。
档案库房整改措施报告
档案库房整改措施报告一、为啥要整改档案库房。
咱这档案库房啊，那可是乱得有点不像话了。
之前进去找个档案，就跟在迷宫里找宝藏似的，东翻西找，累得够呛还不一定能找着。
好多档案就那么乱堆着，也没个正经的分类，感觉就像一群调皮的孩子到处乱跑，没个管束。
而且啊，库房的环境也不太好，有点潮乎乎的，那纸张要是在这种环境待久了，保不准哪天就变得脆弱得不行，一翻就破，那可咋整啊？这就好比让一个娇弱的小花朵在狂风暴雨里待着，没点保护措施，肯定得受伤啊。
再说了，安全方面也有隐患，万一要是着火了或者有啥别的意外，那些珍贵的档案可就全毁了，那可是多少年积攒下来的宝贝，要是没了，得多可惜啊。
所以啊，整改档案库房那是迫在眉睫的事儿。
二、我们都做了啥整改措施。
1. 整理档案。
我们发动了好多小伙伴，大家一起动手，把那些档案像对待自己心爱的小物件一样，小心翼翼地拿出来。
然后按照年份、类别啥的重新分类。
比如说，把同一年的文件都放在一块儿，有关人事的档案放一堆，财务的放另一堆。
就像给小朋友们排队一样，整整齐齐的。
我们还做了小标签，贴在档案盒上，这样一眼就能看到是啥内容，找起来可方便多了。
这个过程可不容易，但是大家一边整理一边聊天，还挺欢乐的，就像一场档案整理的小聚会。
2. 改善环境。
对于库房潮湿这个大问题，我们可是下了不少功夫呢。
先是给库房装了除湿机，那家伙就像一个小卫士，不停地把潮湿的空气吸走，让库房里变得干爽起来。
还把窗户都检查了一遍，那些密封不好的地方都给补上了，不让外面的湿气偷偷跑进来。
然后又给档案架擦得干干净净的，就像给它们洗了个舒服的澡。
还在库房里放了几个温湿度计，随时能看到环境的变化，就像给库房安了几个小眼睛一样。
3. 加强安全。
安全可是重中之重啊。
我们在库房里装了烟雾报警器，就像给库房安了个超级灵敏的鼻子，一旦有烟雾，马上就能发现。
还配备了灭火器，而且大家都学习了怎么使用，就像学会了一门新的魔法，关键时刻能灭火救人呢。
另外，我们还规定了只有特定的人员才能进入库房，就像给库房设了个小门禁，不是谁想来就能来的，这样就能保证档案的安全啦。
《档案室整改措施[推荐五篇]》
![《档案室整改措施[推荐五篇]》](https://img.taocdn.com/s3/m/7aceabe75a8102d277a22f79.png)
《档案室整改措施[推荐五篇]》第一篇：档案室整改措施xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处：1、档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际，针对以上3条意见建议，经过镇党委、政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：（一）加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。
（二）做好窗口服务工作，做到热情周到、文明高效，方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。
2、做到文明用语，热情周到。
3、结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、阅档人员高兴而来，满意而归。
第二篇：治疗室，治疗室整改措施关于治疗室及处置室相关整改措施治疗室一、现存问题1.药品：过期，冰箱包装盒发霉—①拿药者，摆药人员未遵循先进先出理念。
②未定时定专人清理药柜，冰箱。
浪费—①药物配好后，病人主观意愿不打。
②配药者早上配药，未仔细查对剂量。
摆药者与晚班查对者未查对准确。
③事发后执行人员未主动与医生协商药品处理方法。
摆序不当—①摆药人员与拿药人员未形成拿药摆药整齐统一的观念。
2.一次性物品。
过期—未遵循先进先出理念，未定时清理过期物品。
3.无菌铺盘不注明铺盘时间。
4.科内没有公用砂轮，起瓶器，实习生配药要翻出青霉素抢救盒内砂轮。
二、预期目标1.药品，一次性物品使用规范化，合理利用，无浪费。
2.物品，药品摆放有序，整齐干净。
3.医嘱核对无误。
4.无菌铺盘注明所铺时间。
档案室整改方案怎么写
档案室整改方案一、引言档案室是一个组织或单位的重要部门，负责保管和管理各类档案，以便于后续的检索和利用。
然而，在当前的档案室管理中，我们明显地看到了一些问题和不足。
这些问题不仅影响了档案室的工作效率，也可能对档案的安全和完整造成威胁。
为此，我们提出了这份档案室整改方案，以期通过一系列的改革和调整，提升档案室的工作效能，保障档案的安全和完整，更好地满足组织和单位的发展需求。
二、问题分析在现有的档案室管理中，我们发现存在以下问题：档案管理制度不健全：现有的档案管理制度缺乏系统性和完整性，部分重要档案的管理规范和流程并未得到明确规定。
硬件设施陈旧：档案室的硬件设施，包括存储设备、检索设备等，已经陈旧老化，不能满足现代档案管理的需求。
数字化程度低：目前档案室的数字化程度较低，大量档案仍为纸质形式，不仅占用了大量物理空间，也不利于档案的快速检索和利用。
人员素质有待提升：部分档案室工作人员的专业素质和工作能力有待提高，不能很好地适应现代档案管理的需求。
三、整改目标针对以上问题，我们设定以下整改目标：建立健全的档案管理制度：制定全面、系统的档案管理制度，明确各类档案的管理规范和流程。
更新硬件设施：更新老旧的存储设备、检索设备等，引入现代化的档案管理硬件设施。
提升数字化程度：提高档案的数字化程度，减少纸质档案的数量，实现档案的电子化管理。
提升人员素质：通过培训和学习，提升档案室工作人员的专业素质和工作能力。
四、整改措施为实现以上整改目标，我们将采取以下具体的整改措施：档案管理制度的整改：(1)对现有档案管理制度进行全面的复审和修订，确保制度的系统性和完整性。
(2)对各类档案的管理规范和流程进行明细，包括档案的收录、存储、检索、利用、销毁等各个环节。
(3)建立档案管理制度的执行和监督机制，确保制度的有效实施。
硬件设施的整改：(1)对现有的存储设备、检索设备等替换和升级，引入先进的档案管理硬件设备。
(2)改善档案室的物理环境，如温度、湿度等，以确保档案的保存环境达到标准。
档案工作整改报告范文(14篇)
档案工作整改报告范文（14篇）档案管理工作自查整改报告xx乡档案管理工作自查报告依据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。
现将自查状况汇报如下：我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。
4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。
通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的.档案管理工作顺当推动。
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。
管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。
同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。
准时填报上报各类统计报表，按规定准时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案平安排查工作自查整改报告近几年来，市档案馆的平安防范工作，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，在上级主管局的大力支持与指导下，经过局、馆同志的共同努力，取得了肯定的成果。
档案室整改措施(多篇)
姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X档案室整改措施档案室整改措施xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处：1、档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委、政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作，做到热情周到、文明高效，方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。
2、做到文明用语，热情周到。
3、结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、阅档人员高兴而来，满意而归。
第二篇：档案室涌泉小学关于装修档案室支出报告第2 页共8 页县教育局：涌泉小学今年被教育局确定为a级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。
具体装修项目预算为：1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；3、窗帘安装两幅800元；4、电线电路整改工料费1000元；5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台XX元；6、更换保险门一套1000元；7、购买档案柜四组XX元；上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。
九集镇涌泉小学XX年4月18日第三篇：整改措施整改措施经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查，特制订此措施，上报监理1、蜂窝处理方法先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净，经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土（商混）仔细填塞捣实并养护。
档案部整改措施范文
档案部整改措施范文1.加强人员管理档案部的人员应进行合理配置，确保每个职位都有专人负责。
同时，应对人员进行培训，提高其专业技能水平和责任意识，确保档案工作的准确性和规范性。
此外，需要建立绩效考核机制，对档案部的工作进行监督和评估，奖惩制度明确，激励员工积极主动地履行职责。
2.制定完善的档案管理制度档案部应根据公司的实际情况，制定符合国家相关法律法规和规范要求的档案管理制度。
这些制度包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等方面的具体规定，并应定期修订和完善。
同时，档案部应加强对员工的培训，确保他们熟悉并按照制度进行工作。
3.建立科学合理的档案存储体系档案部应对档案进行分类、编号和标识，建立科学合理的档案存储体系。
档案的存储应按照一定的规则进行，不同档案的存储位置和访问权限应有明确的规定。
可以使用数字化档案管理系统，提高档案的管理效率和准确性。
4.加强档案信息安全管理档案部要对档案的信息安全进行高度重视。
应确保档案的完整性、机密性和可靠性，防止档案信息的泄露和丢失。
可以采取措施如密码保护、备份、定期巡检和安全审计等，保障档案信息的安全。
5.加强与其他部门的协作6.定期进行档案审查和整理档案部应定期进行档案审查和整理工作，清理无效档案和过时文件，确保档案的准确性和实用性。
可以制定档案审查和整理的计划，明确工作目标和时间节点。
同时，应做好档案信息的更新和维护工作。
7.加强档案宣传教育档案部可以组织档案宣传教育活动，提高员工对档案管理的认识和重视，增强档案管理的意识。
可以制作宣传材料，开展培训和讲座，提高员工对档案管理的专业知识和技能。
总结：档案部整改措施主要包括加强人员管理、制定完善的档案管理制度、建立科学合理的档案存储体系、加强档案信息安全管理、加强与其他部门的协作、定期进行档案审查和整理以及加强档案宣传教育。
通过这些措施的实施，将能够提高档案部门的工作效率和质量，为公司的发展和决策提供有力的支持。
档案安全整改实施方案范本
档案安全整改实施方案范本一、背景与意义随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
档案安全是档案管理工作的重中之重，对于企事业单位来说，档案安全直接关系到企业的合法权益和社会公共利益。
因此，制定并实施档案安全整改实施方案，对于保障档案的完整性、真实性、可信度和可用性具有重要意义。
二、整改目标1. 提高档案管理水平，确保档案安全。
2. 建立健全的档案管理制度和规范。
3. 保障档案信息的安全和保密性。
三、整改内容1. 完善档案管理制度。
建立健全的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作流程，明确各个环节的责任人和权限。
2. 加强档案管理培训。
对档案管理人员进行培训，提高其档案管理和保密意识，确保档案管理工作的规范和有效进行。
3. 健全档案安全管理制度。
建立档案安全管理制度，包括档案的密级管理、存储设施的安全防护、数据备份和恢复等内容，确保档案信息的安全和完整性。
4. 加强档案安全监管。
建立档案安全监管机制，加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决存在的问题，确保档案安全。
5. 完善档案管理信息系统。
建立健全的档案管理信息系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
四、整改措施1. 加强领导班子的重视。
领导班子要高度重视档案安全工作，树立正确的档案管理理念，提供必要的支持和保障。
2. 健全档案管理组织机构。
建立健全的档案管理组织机构，明确各个部门的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 加强宣传教育。
通过各种形式的宣传教育活动，提高全员档案管理和保密意识，形成良好的档案管理氛围。
4. 强化档案安全技术保障。
采取有效的技术手段和措施，加强档案信息系统的安全防护，防范各类安全风险。
五、整改效果评估1. 建立健全的档案管理制度和规范。
2. 档案管理人员的档案管理和保密意识得到提高。
3. 档案信息的安全和保密性得到有效保障。
六、总结档案安全整改实施方案的制定和实施，对于提高档案管理水平、保障档案安全具有重要意义。
档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施三篇
档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
目前学术界关于档案的定义还不统一，档案是直接形成的历史纪录，档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性。
下面是为大家带来的档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施,希望能帮助到大家! 档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施1做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，"要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程'。
因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。
一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存二、存在的问题1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。
2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。
3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。
4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。
三、改进的办法1、强化档案意识。
档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。
包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。
作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。
2、召开专题会议安排部署档案工作。
建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。
档案库房改造方案
档案库房改造方案一、现状分析目前，档案库房存在以下问题：1、库房布局不合理档案存放区域划分不明确，导致查找和取用档案不便。
工作通道狭窄，影响工作效率。
2、温湿度控制不佳没有有效的温湿度调节设备，库房内温湿度波动较大，不利于档案的长期保存。
3、消防设施不足消防设备老化，不能满足现行消防规范要求。
缺乏火灾自动报警和灭火系统。
4、照明条件差库房内照明亮度不够，且存在照明死角。
5、防虫防鼠措施不完善库房门窗密封性不好，容易进入害虫和老鼠。
二、改造目标通过本次改造，使档案库房达到以下目标：1、优化库房布局，提高空间利用率和工作效率。
2、实现温湿度的精确控制，确保档案处于适宜的保存环境。
3、完善消防设施，提高库房的防火能力。
4、改善照明条件，满足档案管理和查阅的需求。
5、加强防虫防鼠措施，保护档案安全。
三、改造内容1、库房布局调整重新划分档案存放区域，按照档案类型、年代等进行分类存放。
拓宽工作通道，确保人员和设备通行顺畅。
2、温湿度控制系统改造安装恒温恒湿空调系统，根据库房面积和档案保存要求，合理配置空调设备的功率和数量。
安装温湿度传感器，实时监测库房内的温湿度变化，并与空调系统联动，实现自动调节。
3、消防设施改造更换老化的消防设备，如灭火器、消火栓等。
安装火灾自动报警系统和气体灭火系统，确保在火灾发生时能够及时报警并进行有效灭火。
4、照明系统改造增加照明灯具的数量和功率，确保库房内照明亮度均匀充足。
采用节能灯具，降低能耗。
5、防虫防鼠措施加强对库房门窗进行密封处理，安装防虫网和防鼠板。
定期投放防虫防鼠药剂。
四、施工安排1、施工准备制定详细的施工计划，包括施工进度、人员安排、材料采购等。
清理库房内的档案和物品，为施工创造条件。
2、施工过程按照施工计划依次进行库房布局调整、温湿度控制系统改造、消防设施改造、照明系统改造和防虫防鼠措施加强等工作。
施工过程中要注意保护档案和现有设施设备，避免造成损坏。
3、竣工验收施工完成后，进行全面的验收工作，检查各项改造内容是否符合设计要求和相关标准。
人事档案库房整改方案
人事档案库房整改方案一、人事档案库房环境整改1.对人事档案库房进行清洁和整理，保持整洁干净的环境。
在库房入口处设置“禁止吸烟”、“禁止饮食”等标识，禁止任何形式的污染行为。
2.安装适当的通风设备，保持库房内空气流通，避免潮湿霉变。
3.库房内禁止摆放易燃易爆危险品，确保安全隐患得到排除。
二、人事档案库房安全整改1.对库房进出口进行限制管理，设置门禁系统和监控设备，确保只有经过授权的人员才能进入库房。
2.安装防火设备，配备灭火器、消防栓等物品，保障库房内的人事档案在火灾等突发情况下的安全。
3.对库房进行定期检查和巡查，发现问题及时处理，消除安全隐患。
三、人事档案管理规范整改1.建立规范的人事档案管理制度，明确责任人及操作流程，确保每一份档案都有严格的管理和记录。
2.对档案进行分类整理，建立档案目录和档案清单，方便查找和管理档案资料。
3.对涉密档案进行加密处理，设置权限访问，防止信息泄露和非法获取。
4.制定档案借阅和归还规范，建立借阅登记制度，规范员工对档案的查阅行为。
四、人事档案库房信息化整改1.建立电子化管理系统，将人事档案数据录入数据库中，方便检索和备份。
2.对库房内设备进行更新和升级，提高工作效率和信息存储能力。
3.对员工进行信息化管理培训，提高其使用电子管理系统的能力和意识。
五、人事档案库房定期检查和维护1.制定库房定期检查计划，对环境、安全和档案进行定期检查和评估，确保整改效果。
2.进行档案库房设备的定期检修和保养，保障设备的长期使用和稳定性。
3.对库房内的档案进行定期翻检和整理，保持档案资料的完整性和正确性。
通过以上整改方案的实施，我们将确保人事档案库房的环境安全性、信息安全性和管理规范性得到提升，有力地保障了员工个人信息及企业重要资料的安全和完整性。
同时，也提高了管理效率和工作效率，为公司的发展提供了有力支持。
档案部整改措施范文
档案部整改措施范文一、加强组织领导1.设立整改小组，由档案部门的领导和相关人员组成，负责制定整改方案和监督实施。
2.档案部门领导定期召开会议，了解整改进展情况，并及时解决出现的问题。
3.档案部门领导向上级领导汇报整改工作情况，确保整改工作得到上级领导的重视和支持。
二、完善档案管理制度和流程1.修订并完善档案管理制度，明确各项管理要求和责任。
2.完善档案管理流程，明确档案的收集、整理、分类、入库和查询等环节的具体操作步骤，并制定相应的流程文件和表格，确保操作规范和信息准确。
3.建立档案审批制度，对重要的档案文件进行审批签字，确保档案的合法性和真实性。
三、加强档案安全管理1.完善档案保密制度，明确档案的保密级别和管理权限，并建立相应的访问和使用权限控制机制。
2.加强档案保管措施，建立安全的档案存储环境，确保档案的安全和防灾减灾能力。
3.建立档案备份制度，定期对重要档案进行备份和存储，以防止档案丢失或损坏。
四、加强档案人员培训和管理1.制定档案人员培训计划，定期组织档案人员进行培训，提高其档案管理和操作技能。
2.加强档案人员管理，制定明确的工作职责和绩效考评制度，鼓励积极参与整改工作，并对工作不到位的人员进行必要的惩罚措施。
3.建立档案人员交流学习机制，定期组织档案人员进行经验交流和学习，促进档案管理工作的提升。
五、加强信息化建设1.建立档案管理信息系统，实现对档案信息的电子化管理和查询，提高档案管理工作的效率和准确性。
2.推动档案数字化工作，将重要的档案文件进行扫描和存储，方便查询和使用。
3.定期对档案管理系统进行更新和维护，确保系统的稳定运行和信息的安全性。
六、加强档案工作宣传和教育1.定期组织档案工作宣传活动，向全体员工普及档案管理的知识和重要性，增强员工的档案意识。
2.利用内部通讯渠道，发布档案管理的相关政策和要求，提醒员工遵守档案管理制度。
3.加强档案工作与其他部门的沟通协调，共同提高档案管理的水平和质量。
档案问题整改实施方案范文
档案问题整改实施方案范文一、背景分析。
近年来，我单位档案管理工作取得了长足进步，但也暴露出一些问题。
档案的整理、归档、借阅等环节存在不规范、不规范的现象，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
为了进一步规范档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本整改实施方案。
二、整改目标。
1.规范档案管理流程，确保档案的完整性和真实性。
2.提高档案管理工作效率，减少工作时间和成本。
3.加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理水平。
三、整改措施。
1.制定档案管理规范。
根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位实际情况，制定档案管理规范，明确档案管理的流程和责任人，规范档案的整理、归档、借阅等环节。
2.加强档案管理培训。
针对档案管理人员，组织开展档案管理培训，包括档案管理法律法规、档案管理流程、档案管理技能等内容，提高档案管理人员的专业水平。
3.建立档案管理考核制度。
建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核，对工作不到位的人员进行及时整改和培训，确保档案管理工作的质量。
4.加强档案管理信息化建设。
加强档案管理信息化建设，建立档案管理系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理工作的效率和便利性。
5.加强档案管理监督。
加强对档案管理工作的监督，建立档案管理监督机制，对档案管理工作中的问题进行及时发现和整改，确保档案管理工作的规范性和有效性。
四、整改保障。
1.加大投入。
加大对档案管理工作的投入，包括人力、物力和财力，确保档案管理工作的顺利进行。
2.建立档案管理工作督导小组。
成立档案管理工作督导小组，负责对档案管理工作进行督导和检查，及时发现问题并提出整改意见。
3.建立档案管理工作奖惩制度。
建立档案管理工作奖惩制度，对档案管理工作中的优秀个人和单位进行表彰和奖励，对工作不到位的个人和单位进行批评和处罚。
五、整改效果评估。
1.建立档案管理工作效果评估机制。
建立档案管理工作效果评估机制，对整改后的档案管理工作进行定期评估，及时发现问题并进行整改。
档案室整改汇报材料范文
档案室整改汇报材料范文尊敬的领导：您好！根据您下发的整改任务和要求，我们对档案室进行了全面的整改工作。
现将整改情况汇报如下，望领导审阅并提出宝贵意见。
一、整改背景我公司档案室建立于十年前，由于一直处于较为封闭的状态，管理不够规范，导致档案整理、查找、保管等方面存在一定的问题。
为了规范管理，提高档案工作效率，我们决定进行全面的整改工作。
二、整改目标1. 高效管理：建立科学合理的档案管理制度，确保档案的准确、完整、及时性。
2. 安全保密：加强档案保管和安全措施，防止档案信息泄露、丢失等情况发生。
3. 规范操作：培训档案管理人员，提高操作规范性，确保档案管理工作的顺利进行。
三、整改措施1. 制定档案管理制度：参照国家档案管理法规和标准，制定公司内部档案管理制度，包括档案的分类、整理、借阅、销毁等各个环节。
2. 资源整合：对档案室的文档进行归档整理，建立档案目录和检索系统，方便查找和利用。
3. 安全保密：加强档案室的安全管理，安装监控设备，设置智能门禁系统，确保档案的安全保密。
4. 人员培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理知识和技能，增强档案管理水平。
四、整改效果1. 档案管理制度得到贯彻执行，各项管理规定得到认真遵守，管理效率明显提高。
2. 档案整理归档工作有序进行，档案目录和检索系统得到完善，查找效率明显提高。
3. 安全保密措施得到了加强，档案信息得到有效保护，安全风险得到有效控制。
4. 档案管理人员的业务能力得到提升，操作规范性得到明显改善，档案管理工作得到较好的开展。
五、未来工作计划1. 持续完善制度：定期审查、修订档案管理制度，与时俱进。
2. 强化安全管理：加强安全风险评估和防范措施，确保档案信息的安全性。
3. 持续培训人员：开展不定期的档案管理培训活动，提升管理人员的档案管理素养。
4. 定期检查评估：定期对档案管理工作进行检查评估，确保工作质量。
综上所述，通过此次整改工作，档案室得到了较好的改善和提升，但整改工作仍需持续，我们将继续努力，全面提升档案室的管理水平和服务质量，为公司的发展提供坚实的支持。
档案局对存在问题的整改方案
档案局对存在问题的整改方案尊敬的领导、各位同事：近期，档案局整顿归档事宜，发现存在一些问题。
我根据归档工作的实际需求和该局各项行动计划，提出整改方案如下：一、问题的界定我们发现，目前存在的问题主要表现在以下方面：1.一些档案未按正确的方式进行归档，包括命名不规范、档案错放、档案文件携带、混杂等。
2.某些草案未进行标准的审批流程，是以从未被上报过的草案归档，这导致了某些草案遗漏。
3.用无根据的方式处理文件归档，导致了档案数据的错误，主要表现为没有进行分类。
例如，经济发展聚集区档案、公共服务档案、政府需要档案，都无法区分开来。
4.档案数量信息错误，导致检索过程中出现大量的死links和错误引用。
5.某些需要保密的文件，未经过正确的保密流程进行归档，泄露了机密，造成了重大损失。
二、整改方案为了解决以上问题，我们进行以下的整改方案：1.提高档案归档的宏观管理水平。
员工将被特别指派且须接受合格的归档培训，盲目归档行为在未来将得到纠正。
2.归档流程调整。
举例来说，归档将先进行文件的审批，文件完成后，归档过程才能开始。
对于对档案的修改和重组操作，必须先获得高级主管的批准。
3.提高档案的质量。
归档需求使用指定的格式和标准，以确保标准把客户和领导感受到的有效性。
4.注重检索和分类信息。
对需检索和分类的信息细分，建立对应的一些数据分区和分类代码，使得查询过程更加准确和有力。
5.加强档案保密管理。
档案应严加密保，需要进行适当的保密流程。
涉及保密文件的归档需经过保密主管签字方可存储，保证机密。
三、预期效果通过以上整改方案，相信以下预期效果将显著：1.减少错误归档数量，提高档案管理水平。
2.加强对档案处理过程的监管，而避免档案泄露的情况发生甚至生企业损失。
3.提高资料检索的准确性，同时将使用方式统一。
4.加强能源的保密管理，达到更好的保密效果。
5.整理归档，开展审计和检查检查介质，为公司决策提供充足的参照。
整改方案虽说可以似乎减少一些事情，无法保证胜利，唯有投入勤奋工作的人力物力，更好的管理水平充实日常的工作辛苦，由此迈向更加成功的明天。
档案室整改方案范文
档案室整改方案范文档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上，对存在的主要问题和原因进行了认真剖析，细致梳理，针对存在的问题，制定整改落实方案如下：一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上，集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题，对具备条件解决的问题立即着手解决，对暂不具备条件解决的问题，积极创造条件，明确时限，分步实施，有效解决。
二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。
坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。
通过整改，使一些事关改革、发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。
三、整改项目(一)解放干部思想，创新工作方式整改措施1：继续坚持科学发展观理论学习。
抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习，学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题，并将学习效果纳入目标考评。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施2：继续抓好主任的重要讲话精神的学习，不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进(二)统筹全市档案工作发展，整体推进档案工作整改措施1：加大档案社会宣传力度。
充分利用各种节假日组织活动宣传。
整改时限：20**年12月责任领导：彭晋芳责任科室：法教科责任人：李志刚整改措施2：在各类媒体上广泛宣传档案工作。
通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站，及时更新网站内容，特别是档案工作中的典型经验、做法。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：法教科、信息科责任人：李志刚、刘辉军整改措施3：统筹全市档案事业，平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。
档案室整改方案怎么写
档案室整改方案怎么写背景介绍档案室是一个机构或组织中非常重要的部门，它承担着保管、管理和维护档案的职责。
然而，随着时间的推移和技术的进步，档案管理也面临着一些问题和挑战。
为了提高档案室的工作效率和整体管理水平，制定一份有效的档案室整改方案是至关重要的。
目标和目的本整改方案的目标是改善档案室的工作环境，提高档案管理的效率和质量。
通过合理的改进措施，我们的目的是实现以下几个方面的改变：1.优化档案室的空间利用率，提高存储容量。
2.简化档案的组织和分类方式，方便日常使用和快速检索。
3.建立有效的档案借阅和归还流程，确保档案安全和追溯性。
4.提升档案室员工的档案管理能力，提高工作效率和准确性。
整改方案1. 档案室空间利用优化为了提高档案室的空间利用率，我们可以考虑以下措施：•定期进行档案整理和清理工作，处理过期和无用档案。
•引入高效的档案储存设备，如可调节的档案柜和便携式储存盒。
•制定档案存放规范，包括档案柜内摆放的顺序、标识和编号方式等。
2. 简化档案组织和分类方式为了方便日常使用和快速检索档案，我们可以采取以下措施：•建立详细的档案分类和编号系统，确保每个档案都有清晰的标识和位置。
•制定档案命名规范，包括文件名格式、缩写和日期标识等。
•提供档案目录和索引，使档案查找更加便捷和高效。
3. 建立有效的档案借阅和归还流程为了确保档案的安全和追溯性，我们可以采取以下措施：•建立档案借阅和归还登记制度，要求借阅者填写借阅申请表并留下相关联系信息。
•设立专门的借阅区域，并制定借阅期限和次数的限制。
•档案借阅后，进行档案跟踪，定期提醒借阅者归还，并进行档案检查和清点工作。
4. 提升档案室员工的档案管理能力为了提高档案室员工的工作效率和准确性，我们可以采取以下措施：•组织档案管理培训，提升员工的档案管理知识和技能。
•制定规范的工作流程和操作指南，标准化档案管理工作。
•鼓励员工提出改进建议，促进团队合作和沟通。
实施计划本整改方案的实施计划如下：1.制定详细的整改方案，包括具体措施、时间表和责任人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上，对存在的主要问题和原因进行了认真剖析，细致梳理，针对存在的问题，制定整改落实方案如下：一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上，集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题，对具备条件解决的问题立即着手解决，对暂不具备条件解决的问题，积极创造条件，明确时限，分步实施，有效解决。
二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。
坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。
通过整改，使一些事关改革、发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。
三、整改项目(一)解放干部思想，创新工作方式整改措施1：继续坚持科学发展观理论学习。
抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习，学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题，并将学习效果纳入目标考评。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施2：继续抓好主任的重要讲话精神的学习，不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进(二)统筹全市档案工作发展，整体推进档案工作整改措施1：加大档案社会宣传力度。
充分利用各种节假日组织活动宣传。
整改时限：20**年12月责任领导：彭晋芳责任科室：法教科责任人：李志刚整改措施2：在各类媒体上广泛宣传档案工作。
通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站，及时更新网站内容，特别是档案工作中的典型经验、做法。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：法教科、信息科责任人：李志刚、刘辉军整改措施3：统筹全市档案事业，平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。
定期下基层开展业务调研和业务指导;每年开展一次区县(市)档案工作交流活动;加强区县(市)档案信息化工作调研和指导，每年组织区县(市)档案工作人员进行一次以上业务学习，定期开展区县(市)档案信息化评估。
整改时限：长期责任领导：廖明辉责任科室：业务科、信息科责任人：何名松、刘辉军(三)努力创新以服务民生为重点的档案利用机制整改措施1：做好民生档案业务指导与接收进馆工作。
不断扩大民生档案的覆盖面，把婚姻档案、家庭档案、山林田土档案和医保、社保、低保档案等纳入业务指导与接收进馆工作领域。
整改时限：20**年12月责任领导：廖明辉责任科室：业务科责任人：何名松整改措施2：抓好档案信息资源的深层次开发利用，整合全市力量组织编研工作，充分利用我馆丰富的革命历史档案，做到每年形成一套编研书籍，力争多出档案文化品牌和档案文化精品。
整改时限：长期责任领导：夏国祥责任科室：查管科责任人：袁承义(四)强化人才保障，建设一支高素质的档案人才队伍整改措施1：逐步建立“引得进、留得住、用得上、流得出”的干部流动机制;每三年进行干部内部轮岗。
整改时限：长期责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施2：转变干部工作作风。
健全学习制度，坚持每月一次政治学习;通过深入调研，转变领导作风，做到科学决策;建立职责明确、顺畅有序的工作机制;坚持群众监督，设立监督意见箱，对收集的意见进行每月公开一次。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施3：关心干部生活。
要在政治上、思想上、生活上对干部职工关心，及时了解和掌握干部职工的思想动态、生活状况，办公室坚持每季度主动了解一次，做到对有困难的同志多扶持、多照顾;定期组织丰富多彩的业务活动，如业务技能比赛、体育技能比赛等，活跃工作气氛，丰富干部的业余生活，增强干部的凝聚力。
整改时限：20**年12月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施4：加强档案工作队伍建设。
依托市内大专院校，加大档案人才培训力度，扎实做好培训考核、档案从业资格认定、技术等级评定等工作;紧紧围绕提高档案管理水平，对各区县市档案人员进行全员培训，坚持每年一次业务培训和信息化培训，着力建设一支高素质的档案人才队伍。
整改时限：长期责任领导：彭晋芳责任科室：法教科责任人：李志刚(五)创建文明高效的办公环境，确保创文成功整改措施1：定期组织全局卫生大扫除，做到每天科室内部打扫一次，每星期全局范围打扫一次，保证整洁有序的内外部办公环境。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施2：定期深入社区，坚持每两个星期一次。
帮助联点社区做好创文宣传发动，并协助社区做好社区环境整治工作。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施3：规范干部言行，对干部的日常言行进行定期考核，发现一例通报一例，杜绝干部不文明的言行举止。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进四、具体要求(一)加强组织领导。
坚持分工负责制，由主要领导牵头抓总，分管领导各负其责，各科室通力合作，抓好各项整改措施落实。
要深入基层调研，加强组织领导和协调，积极推动重点问题的解决，在整改落实中创造典型经验，形成示范效应。
(二)严格落实责任。
建立整改落实责任制，明确责任主体，抓好责任分解，严格责任考核和责任追究，确保责任落实到科室、落实到人。
各科室要围绕确定的重点工作，研究制定整改落实方案，明确抓落实的目标任务，细化分工落实责任，明确时间进度要求。
(三)强化群众监督。
整改落实方案制定后，采取适当方式在一定范围内公布，对重要事项作出公开承诺，充分发挥群众监督作用。
学习实践活动结束时，认真做好群众满意度测评工作。
多数群众不满意的，要重点督办，进一步整改。
档案室整改方案【2】一、我校档案室状况说明我校由于对档案工作不了解，所以未能收集齐档案资料，只留存一小部分的学生成绩，名册，上级文件，收集不全面，不规范等等，大部分的归档文件及材料都流失到各个处室以及部分教师手上，不积极上交档案室归档。
20**年3月，孙校长看到学校档案工作处于瘫痪现状，十分着急，先后召开几次会议上提出提高档案工作，要求各处室加强对档案工作的认识，并把档案工作列入学校的议事日程，要求在暑假期间对学校档案室进行整改，组织力量进行全面的收集，，立卷工作。
二、组织机构档案室升级工作领导小组：组长：孙建明戴施桥副组长：周萍、黄前进、滕明锋工作内容成员：龙开垠、隆文君、杨秀萍、孙琳、杨红艳、张雪兰、陈敏慧。
成员全面负责档案室升级工作。
三、工作内容(一)配置设备设施及运行环境主要包括专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、数码相机及摄象机等设备.(二)建立健全数字档案管理制度建立健全电子文件归档、档案安全保密.学生成绩，学生名册、教师个人档案。
(三)完善各类档案目录数据库完成文书档案、业务档案、照片档案等案卷级和文件级条目级数据库录入,完成科技档案、会计档案的案卷级条目级数据库录入,建立健全面向全部室藏档案的档案资料目录数据库。
三、各处室上交归档材料目录(一)党政类学校年度和年度以上的工作计划、总结;年统计材料;校领导任免的通知、上级机关对学校职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知;国家及上级领导人来我校视察工作形成的文件材料;州、县级领导来我校视察与业务有关的文件材料;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料;单位受警告(不含)以上处分人员的调查材料;代表学校参加县级(含县级)以上会议的发言及经验介绍;各类请示、报告及上级的批复、批示。
学校制发的中长期规划、纲要文件材料;重要职能活动的总结、重要专题的调研材料;重要的工作决定;党支部换届选举工作议程、工作报告、总结、选举结果及上级组织的批复等;重大外事活动及庆典材料;上级机关制发的有关工作方针、政策、意见、办法、规定等需要贯彻执行的文件材料;党团组织关系、工作介绍信;教职工名册;党组会议纪录、行政会议纪录;大事记、组织沿革史等校史编研、希望工程救助。
处室干部任免;主要业务领导小组成立的文件材料;新老印章使用;内设机构的调整;党支部日常工作的年度工作计划、总结，开展的重要支部活动等材料;县级以下表彰单位及个人的文件材料;校领导参加县级(含县级)以上重要会议中与业务有关的文件材料;州、县级领导来我校视察一般性工作的文件材料;一般问题的调研材料;校报、校刊、管理制度、较大的工作安排的通知、活动方案决定;年终考核材料;各业务工作小组年度计划总结。
年度以下工作计划、总结;省、州、县教育局制发的与业务有关的一般性文件材料;同级机关制发的非本单位主管业务，但与本单位有关要贯彻招待的文件材料;一般支部活动形成的材料;党员教育活动中形成的一般干部的体会，剖析材料等一般性文件资料，代表本校参加县级(含县级)以上会议的一般性发言;计划生育、综治等工作领导小组成立的材料;校务日志、周工作历、一般日常工作通知、临时机构成立，内部表扬、捐赠;一般外事活动材料。
(二)群团类年工作计划、总结、教代会;团委重要决议、文件，会员名册;重大活动材料，重大外事材料、图片、馈赠;各类请示、报告及上级的批复、批示;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;上级机关制发的有关业务的法规、制度、规定、办法、规则等重要需要贯彻执行的文件材料。
管理制度、会议记录、较大外事活动和工作决定、计划生育材料以及上级项目检查中形成的文件材料、图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。
一般性工作通知、教职工活动评比、教工福利、一般外事活动材料、图片，上级机关制发的有关业务的一般性文件材料。
(三)教务类教务工作计划、总结;教研教改典型;教学、论文学科竞赛;县级(含)以上获奖、省地课题材料;高考、会考成绩;高考录取统计表、学生名册;教学工作中形成的有重要意义的材料、图片;毕业生名册;上级机关制发的有关教育教学、教研教改的法规、制度、规定办法等重要需要贯彻执行的文件材料。
毕业证发放、学期成绩;有关教学工作的重要决定;各年级工作计划、总结;会议记录;各关报表;教研组有价值的工作材料以及在教学中形成的有一定影响的书面材料、图片;管理制度及上级项目检查材料和图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。
学期课程设置、教师配置;校内优秀课评比;一般性教学工作通知、决定;新生录取;各级组考方案和日常工作中形成的材料，上级机关制发的有关教育教学一般性的文件;各学期获奖学生名单;教务日志。
(四)政教类政教工作计划、总结;省地三好学生、优干学生中重大活动材料及省地获奖;重大工作决定、通知;重大外事材料以及关于学生政治思想教育中形成的其它重要材料。