采购计划与预算
中小型企业采购计划与预算管理制度
中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。
建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。
本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。
二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。
2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。
3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。
4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。
5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。
三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。
2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。
企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。
3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。
4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。
5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。
四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。
2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。
3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
如何做好采购计划与预算
如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致;协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题?采购人员应该如何做好采购计划与预算呢?下面是yjbys店铺为大家带来的关于如何做好采购计划与预算的知识，欢迎阅读。
一、采购数量计划1.编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2.采购数量决定流程3.需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料控制的.依据。
(3)存量管制卡。
若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。
同样，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。
采购预算工作计划（共14篇）
采购预算工作计划（共14篇）第1篇：采购计划与预算采购计划与预算为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1．适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算。
2．采购计划编制之规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。
2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划公司于每年年底制订次年度之营业目标；销售公司根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2．2．2生产计划生产运行部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次年度之物资需求计划；预估次年度各种消耗物籽的需求量。
2．2．3采购计划采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。
2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：公司年度目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。
2.采购预算编制规定 2．1一般原则采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。
2．2用料预算采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标；财务部负责汇总工作。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购计划与预算管理
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
。
特殊发送说明
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
1、准备认证计划
▪ （1）接收开发批量需求； ▪ （2）接收余量需求； ▪ （3）准备认证环境资料； ▪ （4）制定认证计划说明书。如下图：
1、准备认证计划
采开 余 购发 量 环需 需 境求 求
第三节 采购计划的制定与管理
认证计划 说明书
接受 批量 需求
接受 余量 需求
准备认 证环境 资料
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购计划和预算
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明）
–产品数量（服务的量化指标）
–需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括：
• 标准型的请购
• 电子型的请购
• 物料清单（BOM）
• 系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件 （纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采 购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
请购的处理原则
根据需求日期安排
这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如， 物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周 的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需 求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，
原材料预算
原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料 的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。
资本类采购预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要 根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等 的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进 行预算和作出决策。
本讲总结
• 请购是整个采购流程的第一步；
• 请购中的需求描述非常重要；特别是对产品的规格描 述要准确；
• 采购计划是采购部门工作的起点，做好采购计划是采 购部门的重要职责；
• 制造企业可以通过ERP等系统自动生成采购计划，提高 了采购的自动化、准确度； • 采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要 将现金使用预算和应付款预算分开进行；
《采购计划与预算》课件
04
采购计划的优化与改进
采购计划优化与改进的方法
制定明确的采购目标
确保采购目标与企业的战略目标一致 ，并根据实际情况进行调整。
收集市场信息
及时了解市场动态，掌握供应商和产 品的价格、质量等信息，以便更好地 制定采购计划。
优化采购流程
简化采购流程，提高采购效率，降低 采购成本。
建立有效的沟通机制
加强与供应商、生产部门、财务部门 等各方的沟通，确保信息传递的准确 性和及时性。
对收集到的需求信息进行整理、分类、分 析和评估，确定采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求。
制定采购计划
审批与调整
根据需求分析结果，制定采购计划，包括 采购物品的品种、规格、数量、质量、价 格、交货期等方面的要求。
将采购计划提交给相关部门审批，并根据 审批意见进行调整和完善。
确定采购需求
明确采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求，以及交货 期、付款方式等商务条款。
多元化供应商选择
选择多家供应商，降低对单一供应 商的依赖，降低供应风险。
建立风险管理机制
针对可能出现的风险因素，建立风 险管理机制，制定应对措施，确保 企业稳定发展。
05
采购计划与预算的未来发展趋势
数字化采购计划与预算
数字化采购计划与预算是指利用 信息技术和数据分析工具，实现 采购流程的自动化、智能化和透
采购计划的分类
按时间分类
长期采购计划、中期采 购计划、短期采购计划
。
按物资分类
原材料采购计划、零部 件采购计划、办公用品
采购计划等。
按需求分类
独立需求计划、相关需 求计划。
按制定方式分类
自主制定采购计划、委 托第三方制定采购计划
采购计划与采购预算
通常，销售计划为企业年度营业计划的 起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的 销售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计 划和销售计划。
一、采购业务计划
准备订单计划
了解市场、了解生产、确定参数
评估订单需求
Schedule） 用料清单（Bill of Material） 存量卡（Rin Card）
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 思考： 经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？ 生产计划
生产安排表 物料需求计划（MRP）
资源产能计划 产能需求计划 产能控制
(purchasing) 部门
需求部门 (requisition)
请购
供应物流
Type I
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报 全球资 采购计划
供应商
采购
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
Type II
采购计划的基础资料
生产计划（Production
生产活动控制
采购计划与控制
采购计划管理的五大作用
提高采购效率缩 短采购周期 控制库存,提高 资金使用效率
降低采购成本
采购计划管理 体系的作用
合理安排采购 工作 与其他管理体系 协调配合
采购动， 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种 材料的一种预先安排。
• 在生产企业中采购计划是根据生产计划进 行编制的。 • 在流通企业中，采购计划可根据销售计划 进行编制。
邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运
采购计划与预算管理制度
采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。
它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。
本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。
二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。
2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。
通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。
3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。
通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。
4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。
通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。
三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。
2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。
3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。
4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。
四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。
2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。
预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。
3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。
采购管理教学ppt第10讲采购计划和预算
的顺利实施。
04
CATALOGUE
实际案例分析
某公司采购计划与预算的制定过程
制定采购计划
某公司根据市场需求、销售预测和库 存状况，制定出合理的采购计划，确 保生产线的正常运转和销售目标的实 现。
确定供应商
制定预算
某公司根据采购计划和历史数据，制 定出合理的采购预算，以确保采购活 动的顺利进行。
某公司通过市场调查和供应商评估， 选择符合采购需求的供应商，并与其 签订采购合同。
。
市场调查法
通过市场调查和分析，了解市 场供求状况和价格趋势，预测
未来的采购成本。
专家预测法
邀请行业专家或专业机构，对 未来的采购需求和成本进行预
测。
物料需求计划法
根据生产计划和工艺路线，计 算出原材料和零部件的需求量
，从而编制采购预算。
采购预算的执行与控制
采购计划的制定
根据企业的生产经营计划和采 购预算，制定具体的采购计划
采购计划的调整往往会影响预算的编制，而预算的执行情况也会对 采购计划的实施产生影响。
采购计划与预算的区别
采购计划关注需求
采购计划主要关注企业所需物资的种 类、数量、质量、时间等需求，而预 算则更注重财务安排和成本控制。
预算关注财务控制
预算关注的是如何合理安排资金，控 制成本，以确保企业的经济利益最大 化，而采购计划则更注重物资的获取 和管理。
。
供应商选择与谈判
根据采购计划和采购预算，选 择合适的供应商并进行谈判， 确定采购价格、交货期、付款 方式等条款。
合同签订与执行
与供应商签订采购合同，并按 照合同约定执行采购计划，确 保采购的商品和服务符合质量 要求。
采购预算的控制
采购计划与预算编制
制表：
二.采购订单计划旳编制 （一）订单计划准备
1．销售预测。 2．物料需求计划。 3．准备订单环境资料。 4．订单计划阐明
（二）计算订货量
1．月度计划订货量 （1）物料需求计划：物料部门根据生产计划制定
旳物料需求计划。
（2）安全库存量：企业为预防供货意外中断或物 料质量情况发生变化而建立旳最低库存。
80 300 120 80 220
运送费用：90元/次×4次=360元 库存费用: 0.2元/件×﹝ （170+20+20+250+150+150+100+120+80）
+50+300+300+300+300 （20+20+250+150+150+100+120+80+220） ﹞/(2×12)件=28.5元 总费用=运送费用+库存费用=360元+28.5元 =388.5元
最大问题是做饺子旳数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等 不及现做；做多了吧，就要剩余。
胡老板遇到旳问题是一种经典旳采购需求预测问题，不少企业尤其是餐馆 店家都在寻找快捷途径，以便合理控制进货数量，精确预测市场，有效降低采 购成本，提升物流效率，这已经成为一种企业经营旳关键问题。
要求： 1.胡老板旳问题出在哪里？ 2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测成果，制定一周旳采购计划。
一、材料旳预算编制
除遵照本企业预算制度之外，均根据本规则旳要求办理。
二、材料旳预算分为
1．用料预算。
2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为：
如何制定工程材料采购计划及预算
如何制定工程材料采购计划及预算工程材料采购计划及预算是项目管理中非常重要的一环，它直接影响到项目的质量、进度和成本控制。
本文将介绍如何制定工程材料采购计划及预算，以帮助项目管理人员在采购过程中更好地掌控。
一、搜集材料信息在制定工程材料采购计划及预算之前，首先需要全面搜集相关材料的信息。
可以通过与工程设计师、施工人员和供应商进行沟通来了解材料的种类、规格、品牌、性能等细节。
另外，还需考虑到工程所在地的气候、环境等因素对材料的要求，以及当地市场的供求情况等。
二、评估材料需求根据项目需求及设计方案，评估各类材料的需求量。
这涉及到对工程施工图纸的仔细分析和理解，从中确定所需材料的种类、数量、规格等，确保采购计划符合实际情况。
同时，还要将各材料的使用寿命和耐久性等因素考虑在内，以确保工程质量的可靠性。
三、确定供应商在制定采购计划时，选择靠谱的供应商也是至关重要的。
可以通过查询供应商的资质、经验和信誉等方面的信息来进行评估，还可以参考其他项目的采购经验和评价。
有效的供应商选择不仅能够保证材料的质量和交货期，还能够为项目争取到更优惠的价格和服务。
四、制定采购计划在制定采购计划时，需详细列出每种材料的名称、规格、数量、单位价格等，以便于后续的预算计算和采购操作。
可以根据施工进度和资金情况等因素，合理分期安排采购计划，确保在需要材料时能够及时供应。
同时，还要考虑到供应商交期和运输时间等因素，以避免工期延误。
五、编制预算根据制定的采购计划，进行材料采购预算的编制。
预算是对材料采购成本的估算和控制，它涉及到每种材料的价格、数量及单位价格等信息。
可以根据历史数据、市场行情和报价等信息进行预算编制，同时还需要考虑到物价波动、汇率变动等因素。
编制预算时应充分考虑到可能出现的变动因素，以确保采购预算的准确性和合理性。
六、预算的调整与优化在项目进行过程中，可能会出现一些不可预测的因素，如供应商价格调整、材料需求变更等。
因此，工程材料采购计划及预算需要随时进行调整和优化。
【建筑】采购计划与预算
采购计划与预算1️⃣ 引言：采购计划与预算的重要性在现代企业管理中，采购计划与预算是企业运营不可或缺的两个核心要素。
它们不仅直接关系到企业的成本控制、供应链管理和资源利用效率，更是企业战略规划与日常运营决策的基石。
一个科学、合理的采购计划与预算能够有效降低采购成本，提高采购效率，确保企业资源的最大化利用，从而增强企业的市场竞争力。
2️⃣ 采购计划的制定2.1 需求分析与预测采购计划的制定始于对企业需求的深入分析与预测。
这包括对市场趋势的把握、销售预测的准确性、生产计划的调整以及库存水平的监控。
通过收集和分析历史数据、行业报告、市场调研等信息，企业可以更加精准地预测未来的物料需求，为采购计划的制定提供有力支持。
2.2 供应商选择与评估选择合适的供应商是采购计划成功的关键。
企业应根据供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格竞争力等因素进行综合评估，并建立长期稳定的合作关系。
此外，定期对供应商进行复审和绩效考核，确保供应商能够持续满足企业的采购需求。
2.3 采购策略制定根据企业的战略目标和市场环境，制定灵活的采购策略。
这包括集中采购、分散采购、联合采购等多种模式的选择，以及采购时间的安排、采购数量的确定等。
通过优化采购策略，企业可以进一步降低采购成本，提高采购效率。
3️⃣ 预算的编制与执行3.1 预算编制原则预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保采购预算与企业整体财务预算相协调。
在编制过程中，要充分考虑市场变化、价格波动等因素，预留一定的弹性空间，以应对不可预见的风险。
3.2 预算执行与监控预算执行过程中，企业应加强内部沟通，确保各部门对采购预算的理解和执行一致性。
同时，建立严格的预算执行监控机制，定期对采购活动进行审计和评估，及时发现和纠正偏差，确保预算目标的实现。
3.3 预算调整与反馈面对市场环境的变化和企业内部需求的调整，企业应适时对采购预算进行调整。
调整过程中，要充分论证调整的必要性和合理性，确保预算调整的科学性和有效性。
【建筑】采购计划与预算
采购计划与预算1️⃣ 引言：采购计划与预算的重要性在现代企业管理中，采购计划与预算是供应链管理的核心环节，它们直接关乎企业的成本控制、运营效率及市场竞争力。
一个科学合理的采购计划不仅能够确保企业按时、按质、按量获取所需物资，还能有效避免库存积压和资金占用，而预算的制定则是实现这一目标的前提和基础。
本文将深入探讨如何精准构建采购计划与预算，包括其关键要素、制定步骤及实践策略。
2️⃣ 采购计划制定的关键要素与步骤2.1 需求分析首先，企业需明确自身的采购需求，这包括对原材料、零部件、办公用品等各类物资的需求量、规格、质量标准及交货期等。
需求分析应基于历史数据、生产计划、市场预测等多维度信息，确保需求的准确性和前瞻性。
2.2 供应商选择与评估随后，根据需求分析结果，企业应筛选出潜在的供应商，并通过资质审核、样品测试、价格谈判等方式对其进行全面评估。
供应商的选择应综合考虑其产品质量、交货能力、价格竞争力、售后服务等因素，确保建立长期稳定的合作关系。
2.3 采购策略制定基于需求分析和供应商评估结果，企业应制定具体的采购策略，如集中采购、分散采购、招标采购等，并明确采购合同的签订流程、付款方式及违约责任等条款，以防范采购风险。
2.4 计划执行与监控采购计划一旦确定，便需严格执行，并建立有效的监控机制，跟踪采购进度、质量及成本情况，及时发现问题并采取相应措施，确保采购计划的顺利实施。
3️⃣ 预算编制与管理的实践策略3.1 成本估算与预算分配预算编制的首要任务是进行成本估算，这包括直接成本（如物料成本、运输费用）和间接成本（如管理费用、税费）的核算。
基于成本估算结果，企业应将预算合理分配给各个部门或项目，确保资源的优化配置。
3.2 预算执行与调整预算执行过程中，企业应建立严格的预算控制制度，对各项采购支出进行审批和监控，防止超支现象的发生。
同时，面对市场环境的变化或突发情况，企业应及时调整预算，保持预算的灵活性和适应性。
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采购计划与预算
为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1．适用范围
本公司每年度之采购数量计划资金预算。
2．采购计划编制之规定
2．1采购计划的作用
编制采购计划有下列作用：
预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。
2．2采购计划之编制
2．2．1销售计划
公司于每年年底制订次年度之营业目标；销售公司根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2．2．2生产计划
生产运行部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次年度之物资需求计划；预估次年度各种消耗物籽的需求量。
2．2．3采购计划
采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。
2．2．4采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：
公司年度目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。
2.采购预算编制规定
2．1一般原则
采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。
2．2用料预算
采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标；财务部负责汇总工作。
2．3购料预算
采购部负责次年各购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
采购方式
规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。
1．适用范围
凡本公司之物料采购方式。
2．采购方式规定
2．1采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：
物资使用状况；物资需求数量；物资需求频率；市场供需状况；经验；价格。
2．2采购方式
本公司物资采购方式一般有下列种类：
集中计划采购：本公司通用性物资，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。
合约采购：经常使用之物资，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物资供应来源，简化采购作业。
采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。
一般采购：除（1）（2）之外的物料，采购部依《采购单》逐单位办理询价，议价之作业。
3.询价、议价
3．1询价
凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限；凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。
合约条件发生重大变化除外；如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考；选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
3．2议价
询价后，选择两家以上供应商进行交互议价；议价时应注意质量、交期、服务兼顾。
3．3询价、议价注意事项
3．3．1议价优势掌握
以下状况、采购部应加强与供应商议价：
市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次采购数量大于前次时；本次报价偏高时；有同样品质、服务之供应商提供更低价格时；公司策略需要降低采购成本时；其他有利条件时。
3．3．2其他注意事项
专业材料、用品或项目，采购部应及时与主管领导汇报，共同询价与议价；供应商提供报价之物资规格与采购规格不同或属代用品时，采购部应送相关部门确认后方可议价；询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商.
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
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