公司存货盘点管理制度

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公司企业存货盘点管理制度

公司企业存货盘点管理制度

公司企业存货盘点管理制度一、目的或依据存货盘点是企业财务管理中的重要环节,其目的是确保企业存货数额的准确、完整和真实性,保证财务报表的准确性,防止存货的滞销和浪费,提高资金利用率。

本制度的依据包括企业相关法律法规和财务会计准则。

二、适用范围本制度适用于本公司所有存货的盘点工作。

三、主要内容1.盘点周期存货的盘点周期为每年一次,一般在年度末进行。

此外,还应在存货重要变动、存货盘点差异较大、存货占比变动较大等情况下进行临时盘点。

2.盘点组织公司设立盘点组织小组,由总经理指派负责人和组员,负责盘点组织和实施。

盘点组织小组应包括财务、采购和仓储等相关部门的人员,以确保盘点工作的全面性和准确性。

3.盘点前的准备工作在盘点前,盘点组织小组应做好以下准备工作:a.制定盘点计划,包括盘点日期、盘点地点、盘点范围等;b.调整存货管理系统中的存货记录,确保记录准确;c.审核与存货相关的各类凭证,核对存货的前期余额;d.准备好盘点所需的工具、设备和资料;e.通知相关部门和人员,做好人员调配工作。

4.盘点方法和程序存货盘点可以采用以下方法之一:a.按物理清点法:对存货进行实际清点,记录盘点数量;b.抽样法:对存货进行抽样,计算抽样结果并进行扩展,确定存货数量;c.核算法:通过核对存货的收发记录、库存账簿和财务凭证,确定存货数量。

盘点程序一般包括以下步骤:a.盘点前确认:确认盘点日期、地点和范围,并通知相关人员;b.盘点准备:准备盘点工具、设备和资料,并核对存货的前期余额;c.盘点执行:根据盘点方法,进行存货的实际清点或核算;d.盘点记录:记录盘点结果,包括盘点数量、质量状况和其他有关信息;e.盘点报告:编制盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,并提出建议和改进措施;5.盘点差异的处理存货盘点结果与财务记录之间可能存在差异,差异的处理应按照以下原则进行:a.无法解释的差异:如季节性变动、顾客投诉等原因导致的差异,应进行备注说明;b.可疑差异:与收发记录、库存账簿等相比存在差异的,应进一步核实原因;c.财务凭证错误:如发货单、收货单等单据的记录错误,应及时更正;d.盗窃、丢失等不正常原因:如发现有重大差异,应立即报告公司领导,并进行相应的调查和处理。

存货盘点管理制度范文(4篇)

存货盘点管理制度范文(4篇)

存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。

第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。

第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。

第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。

第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。

第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。

第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。

第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。

第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。

第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。

第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。

(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。

(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。

(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。

(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。

(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。

(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。

(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。

(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。

第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。

第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。

存货盘点管理制度范文(二篇)

存货盘点管理制度范文(二篇)

存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的存货盘点工作,确保存货的真实性、准确性和完整性,保障单位的正常经营秩序,维护本单位的经济利益,制定本制度。

第二条存货盘点管理制度适用于本单位的一切存货盘点活动,包括原材料、半成品、成品等各类存货的盘点。

第三条存货盘点工作应当严格执行本制度,制定具体的盘点计划和盘点方案,实施盘点准备工作,进行盘点操作和盘点统计,最终形成盘点报告和盘点结果。

第四条存货盘点工作应当由专门的盘点小组组织实施,相关人员应当按照制定的工作程序和规定的要求进行操作和统计。

第五条存货盘点工作应当遵守诚信原则,严禁串供、弄虚作假、徇私舞弊等行为,严禁向外泄露存货盘点信息和结果。

第二章盘点计划第六条存货盘点计划应当根据单位实际情况和需要制定,明确盘点的目标、范围、时间、方式及专人负责。

第七条存货盘点计划应当根据存货的特点和重要性确定盘点频度,重要存货应当按照较短的周期进行盘点,常规存货可以按照较长的周期进行盘点。

第八条存货盘点计划应当与相关部门协商确定,做到统一协调,确保盘点的正常进行和结果的可靠性。

第九条存货盘点计划应当提前公布,并通知到相关人员,确保各方的知情权和参与权。

第三章盘点方案第十条存货盘点方案应当根据存货的特点和数量确定具体的盘点方法和过程,包括盘点地点、盘点时间、盘点方式等。

第十一条盘点方案应当明确盘点的工作程序和要求,包括准备工作、机器设备的检查和调试、盘点人员的培训和分工、记录方法和数据处理等。

第十二条盘点方案应当合理安排盘点人员的工作时间和任务,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。

第十三条盘点方案应当与相关部门协商确定,确保各方的配合和支持。

第十四条存货盘点方案应当做好保密工作,严禁将盘点方案外泄。

第四章盘点准备第十五条存货盘点准备工作应当提前进行,包括设备的检修与调试、相关人员的培训与分工、相关文件的准备与整理等。

第十六条存货盘点准备工作应当做好相关记录和资料的收集和整理,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。

存货的盘点管理制度范文

存货的盘点管理制度范文

存货的盘点管理制度范文存货的盘点管理制度范文一、目的和原则1. 目的存货的盘点管理制度的目的是确保公司存货的准确性和完整性,防止损益造成的风险,提高资产的安全性和使用效率。

2. 原则存货的盘点管理遵循以下原则:(1)准确性原则:确保盘点结果真实、准确、无误差。

(2)独立性原则:盘点过程应该由与存货管理无关的独立人员执行。

(3)全员参与原则:所有相关职员都应该参与盘点,保证全面性和公正性。

(4)科学性原则:盘点方式应该科学、经济、高效。

(5)周期性原则:存货应定期进行盘点,以确保及时发现和纠正问题。

二、盘点责任及权限1. 盘点责任(1)财务部门负责组织和监督存货的年度盘点工作,保证其准确性。

(2)各部门的主管负责组织和监督日常存货的盘点工作,包括购进、销售和领用等环节。

2. 盘点权限(1)财务部门拥有对所有存货进行盘点的权限,包括库存、商品和原材料等。

(2)各部门的主管拥有对其部门存货进行盘点的权限。

三、盘点程序和方法1. 盘点周期(1)年度盘点:每年至少进行一次全面盘点,以保证存货数据的准确性。

(2)日常盘点:按照需要,每月或每季度进行一次部分存货的盘点,以纠正异常情况。

2. 盘点程序(1)筹备阶段:确定盘点时间、地点、范围以及人员,制定盘点计划和任务分配。

(2)盘点准备:制作盘点清单、标识存货、准备盘点工具、准备记录表格。

(3)实施盘点:由专人负责,按照盘点清单逐项盘点,并记录存货的数量、质量和状况。

(4)问题处理:如果存在差异或异常情况,及时汇报给负责人,进行问题分析和解决。

(5)整理报告:整理盘点结果,制作盘点报告,备注盘点差异原因和处理措施。

(6)审核和核对:由财务部门负责核对盘点结果和报告,与账面数据进行比对。

(7)备案存档:将盘点报告和记录存档,作为日后参考和审查的依据。

3. 盘点方法(1)实物盘点:对所有存货进行实物清点,确保存货的准确性。

(2)抽样盘点:对大量的存货进行抽样盘点,然后根据统计学方法推算出存货总量。

存货盘点制度

存货盘点制度

存货盘点制度存货盘点制度是企业管理中非常重要的一项制度,它可以匡助企业实现对存货的精确控制和管理。

本文将详细介绍存货盘点制度的标准格式,包括制度的目的、适合范围、工作流程、责任与权限等内容。

一、目的存货盘点制度的目的是确保企业存货的准确性和完整性,防止存货的损失、滞销和过期等情况的发生。

通过建立科学的盘点制度,可以提高存货管理的效率和精确度,减少资金占用和风险。

二、适合范围存货盘点制度适合于企业内所有相关部门和岗位,包括采购、仓储、销售等部门,以及与存货相关的财务、审计等部门。

三、工作流程1. 盘点计划的制定- 确定盘点周期和频率,普通建议每年至少进行一次全面盘点。

- 制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、范围和参预人员等信息。

- 审核盘点计划,确保计划合理性和可行性。

2. 盘点前的准备工作- 准备盘点工具和设备,如计数器、标签、尺子等。

- 清理和整理存货区域,确保存货的可见性和易于盘点。

- 制定盘点程序和表格,规范盘点操作和记录方式。

3. 盘点操作和记录- 按照盘点计划进行盘点,逐个区域或者批次进行。

- 使用盘点工具进行计数和测量,确保准确性和一致性。

- 记录盘点结果,包括存货名称、数量、单位、质量状况等信息。

- 标记异常情况,如损坏、滞销、过期等情况,及时通知相关部门。

4. 盘点结果的处理- 对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性和完整性。

- 分析盘点结果,发现存货管理中存在的问题和风险。

- 提出改进建议,完善存货管理制度和流程。

四、责任与权限1. 盘点负责人- 负责制定盘点计划和程序,组织和指导盘点工作。

- 确保盘点过程的准确性和规范性。

- 负责盘点结果的核对和汇总,及时上报相关部门。

2. 盘点人员- 按照盘点计划和程序进行盘点操作。

- 严格遵守盘点规定,确保数据的准确性和可靠性。

- 及时报告异常情况和问题。

3. 相关部门- 根据盘点结果,及时调整存货的采购、销售和库存策略。

- 配合盘点工作,提供必要的支持和协助。

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。

第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。

第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。

第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。

第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。

第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。

第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。

第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。

第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。

第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。

第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。

第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。

第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。

第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。

第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。

第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。

第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。

仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。

公司存货盘点管理制度

公司存货盘点管理制度

公司存货盘点管理制度1. 概述存货是公司运营和生产过程中不可或缺的重要资源,为确保存货的准确性和及时性,公司制定了存货盘点管理制度。

本制度旨在规范存货盘点的流程和要求,确保存货的准确性、合规性和有效性。

2. 盘点责任与权限2.1 盘点责任公司存货盘点工作由以下部门和岗位共同承担责任:•采购部门:负责存货进货、验收和入库的盘点。

•销售部门:负责存货出货和退货的盘点。

•仓库部门:负责存货仓库管理和日常盘点工作。

•财务部门:负责存货核算和财务盘点工作。

2.2 盘点权限不同部门和岗位有不同的盘点权限:•采购部门:有权盘点进货和入库的存货。

•销售部门:有权盘点出货和退货的存货。

•仓库部门:有权盘点仓库中的存货。

•财务部门:有权进行财务盘点和核算。

3. 盘点流程存货盘点流程主要包括以下几个环节:3.1 盘点准备•由仓库部门提前通知相关部门和岗位参与盘点工作的时间、地点和要求。

•各部门根据通知准备好相关盘点工具和资料。

3.2 盘点操作存货盘点的操作流程如下:1.登录盘点系统,进入盘点界面。

2.按照盘点表格的要求,逐项盘点存货的数量和状态。

3.如果发现存货数量与系统记录不符,需进行调整并填写盘点差异报告。

4.所有存货盘点完成后,保存盘点结果并提交。

3.3 盘点审核盘点结果需要经过审核才能最终确认。

1.由仓库部门负责初步审核盘点结果的准确性。

2.财务部门负责核实盘点结果与财务记录的一致性。

3.盘点结果存在差异时,需进行调整并记录差异报告。

4.盘点结果审核完成后,确认并归档盘点记录。

3.4 盘点报告存货盘点报告是存货盘点工作的重要成果之一,主要内容包括:•盘点日期、盘点地点和盘点人员等基本信息。

•存货盘点结果的摘要和详细清单。

•存货盘点差异报告和调整情况。

•存货盘点审核意见和结论。

4. 盘点频率与时机存货盘点的频率和时机应根据公司的实际情况和需求来确定。

4.1 盘点频率一般来说,存货盘点可以采取以下方式:•定期盘点:按照一定的时间间隔,如每月、每季度或每年等定期进行全面盘点。

存货盘点管理制度(3篇)

存货盘点管理制度(3篇)

存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。

本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。

一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。

通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。

二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。

2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。

3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。

三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。

2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。

3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。

4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。

5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。

6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。

7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。

四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。

2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。

3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。

存货的盘点管理制度

存货的盘点管理制度

存货的盘点管理制度一、存货盘点制度的目的为了规范企业对存货进行盘点管理,保证存货的准确性和真实性,提高企业的盘点效率和质量,加强对存货的监管和维护,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有存货的盘点管理工作。

三、盘点对象盘点对象包括原材料、半成品、成品、库存商品以及其他形式的存货。

四、盘点周期1. 存货盘点周期分为年度盘点、季度盘点和月度盘点。

2. 公司根据实际情况可以灵活确定盘点周期,但年度盘点是必须进行的。

五、盘点程序1. 盘点前的准备工作(1)确定盘点时间和地点确定盘点时间,确保在生产、销售等工作不会受到太大影响的情况下进行盘点。

并确定盘点地点,保证盘点过程秩序井然。

(2)确定盘点人员根据盘点的范围和内容确定盘点人员,确保盘点人员具有一定的盘点经验和技能。

(3)准备盘点工具和材料准备必要的盘点工具和材料,包括盘点清单、笔、计算器、标签等。

(4)盘点前的检查对待盘点的存货进行预盘点检查,保证存货的完整性和准确性。

2. 盘点过程(1)进行盘点清单备查在盘点前,将要盘点的存货列入盘点清单,用于盘点人员进行对照和核对。

(2)实际盘点盘点人员按照盘点清单逐项进行盘点,实物与盘点清单进行比对,确保盘点的准确性和真实性。

(3)记录盘点结果盘点人员记录盘点结果,包括自然损耗、账面数量、实际数量等。

(4)异常处理如发现存货数量与盘点清单有差异,需要进行异常处理,包括找出差异原因、核实数据、及时调整。

3. 盘点后工作(1)编制盘点报告盘点结束后,将盘点结果整理成盘点报告。

(2)调整账目根据盘点结果对账目进行调整,确保账面存货与实际存货一致。

(3)盘点过程反馈对盘点过程进行总结,提出改进建议,并进行落实和反馈。

六、盘点记录与归档1. 盘点记录盘点人员需要对盘点过程进行详细记录,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员、盘点清单内容、盘点结果、异常处理等。

2. 归档管理盘点记录需按照规定进行归档管理,确保存货盘点的数据完整性和可追溯性。

存货盘点流程管理制度

存货盘点流程管理制度

存货盘点流程管理制度一、存货盘点流程1. 盘点前准备工作存货盘点前,企业应制定存货盘点计划,明确盘点的时间、地点、负责人和参与人员等信息,并将计划通知相关人员。

同时,要对盘点人员进行培训,告知他们盘点的具体流程、注意事项和要求,以确保盘点的准确性和高效性。

2. 存货盘点过程在进行存货盘点时,盘点人员应按照事先制定的盘点计划和流程进行操作,逐项核对存货清单和实际存货情况,确保存货的准确性。

同时,要注意对存货的质量、数量、款式等进行详细记录,保证数据的真实性和完整性。

3. 异常处理在存货盘点过程中,如果发现存货数量与账面数量不符或存货质量有问题,应及时进行记录并报告相关部门,以便及时解决问题,避免造成损失。

同时还要对盘点过程中出现的问题进行分析,找出问题的根源并采取相应的改进措施,以避免类似问题再次发生。

4. 盘点结果处理存货盘点结束后,要对盘点结果进行汇总和分析,生成盘点报告,并将报告提交给相关部门进行审查和核实。

在报告中要详细列出存货的实际情况和存在的问题,并提出相应的建议和改进措施,以帮助企业做出正确的决策,提高存货管理的水平。

5. 盘点后跟踪存货盘点结束后,企业应建立存货盘点的跟踪机制,定期对存货情况进行复核和监控,确保存货的准确性和时效性。

同时还要对盘点流程和制度进行评估和改进,不断提升存货盘点工作的质量和效率。

二、盘点人员培训为保证存货盘点工作的准确性和高效性,企业应对盘点人员进行专门的培训,使其了解盘点的流程、方法和要求,提高其工作能力和专业水平。

培训内容主要包括以下几个方面:1. 盘点流程和方法:介绍存货盘点的流程和方法,包括盘点前准备工作、盘点过程中的注意事项和处理方式、盘点结果的处理等内容。

2. 盘点数据处理:介绍盘点数据的收集、记录和分析方法,以及如何生成盘点报告和进行数据分析,帮助盘点人员做出正确的决策。

3. 异常处理技巧:介绍在存货盘点过程中可能遇到的异常情况,如存货数量不符、存货质量问题等,提供相应的处理技巧和方法。

仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。

以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。

2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。

3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。

流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。

2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。

3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。

可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。

4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。

5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。

6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。

7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。

8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。

以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。

仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。

2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。

3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。

4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。

存货盘点管理制度范文

存货盘点管理制度范文

存货盘点管理制度范文一、目的和范围为了规范和管理企业的存货盘点工作,确保存货数量的准确性和财务数据的真实性,特制定本制度。

本制度适用于公司所有的存货盘点工作。

二、盘点周期和方式1.每年至少进行一次全盘点,盘点周期为公司财务年度结束的次年初。

2.在全盘点以外,每月进行一次抽查盘点,抽查范围由财务部门自行决定。

3.盘点方式分为手工盘点和电脑系统盘点两种方式,手工盘点方式适用于无法扫描条码的存货,电脑系统盘点方式适用于可以扫描条码的存货。

三、盘点人员的职责和权限1.财务部门负责组织和协调存货盘点工作,制定存货盘点计划,并确认盘点结果。

2.各部门的负责人负责组织本部门的存货盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。

3.执行存货盘点的人员必须按照规定的程序进行盘点工作,确保存货的准确数量被录入系统。

四、盘点前的准备工作1.财务部门在每次全盘点之前,应提前通知各部门,协调盘点的时间和方式。

2.各部门应按照通知的时间进行存货的分类整理,并提供给财务部门相关的存货清单和资料。

五、盘点的程序1.财务部门根据存货分类整理的情况,分配盘点任务给各部门,同时指导他们使用适当的盘点方式。

2.执行盘点的人员应按照盘点清单的顺序,逐个盘点存货,记录下实际数量,并及时修改系统中的存货数据。

3.盘点人员应记录和报告任何盘点中发现的问题,例如存货丢失、损坏或过期等情况。

4.盘点结束后,财务部门应对盘点结果进行核对和整理,确保存货数量和系统数据的一致性。

5.财务部门应将盘点结果报告给上级主管部门进行审核,并在公司内部公示一段时间,以便相关部门核查和提出异议。

六、盘点后的处理1.财务部门应根据盘点结果,核对存货账面价值和实际价值的差异,及时调整记录和反映存货账面价值的会计科目。

2.财务部门应与相关部门协商处理存货盘点中发现的问题,例如丢失的存货的责任追究和损坏存货的报废等事宜。

3.财务部门应根据盘点结果,分析存货的动态变化情况,并提供给经营决策层参考,为公司的采购和库存管理提供依据。

盘点管理制度(精选17篇)

盘点管理制度(精选17篇)

盘点管理制度盘点管理制度篇11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。

2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。

3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。

3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。

4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。

4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。

4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。

5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。

5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。

6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。

6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。

7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。

7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。

7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。

盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。

8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。

8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。

8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。

8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。

9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。

9.2盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发现问题、改进办法。

9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。

10.盘点纪律10.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐藏、涂改,一经发现,严肃处理。

10.2盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严肃处理。

存货盘点管理制度(通用3篇)

存货盘点管理制度(通用3篇)

存货盘点管理制度(通用3篇)存货盘点管理制度(1)第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。

第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。

具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。

第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。

2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。

申报计划时间为每天下午4:00-8:30。

(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《xxx酒店申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。

申报计划时间为每周六下午。

(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《xxx酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。

申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《xxx酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。

申报计划时间为每月25-30号。

仓库盘点制度和流程(5篇)

仓库盘点制度和流程(5篇)

仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。

二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。

2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。

三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。

2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。

3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。

4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。

四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。

2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。

3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。

4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。

五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。

2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。

仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。

公司存货盘点管理制度

公司存货盘点管理制度

公司存货盘点管理制度一、背景存货盘点是公司重要的管理工作之一,对于公司资金的有效利用和监管具有重要意义。

为了规范公司存货盘点工作的进行,加强对存货的管理,特制定此存货盘点管理制度。

二、目的和原则1.目的:该制度的目的是确保公司存货的准确性和完整性,优化公司存货管理,保障公司业务运营的可持续发展。

2.原则:存货盘点工作应遵循以下原则:-准确性原则:准确记录存货信息,完整反映存货数量和价值。

-及时性原则:按照固定周期进行盘点,确保存货信息的及时更新。

-完整性原则:确保所有存货都得到盘点。

-安全性原则:采取安全措施确保存货盘点过程及数据的安全。

三、盘点流程1.盘点周期:公司将按照固定周期进行存货盘点,具体周期由财务部门根据实际情况制定。

2.盘点责任人:负责存货盘点工作的责任人应由财务部门指定,并明确其职责和权限。

3.盘点准备:在盘点前,财务部门和仓储部门应通力合作,对存货进行准备工作。

包括但不限于:-确保存货贴有清晰可见的标识信息。

-检查存货质量和完整性。

-准备盘点所需的工具和设备。

4.盘点方式:公司存货盘点可以采用物理盘点和系统盘点相结合的方式进行。

具体方式由财务部门制定,并根据存货的特点和数量进行选择。

5.盘点记录:在盘点过程中,盘点责任人应详细记录存货的数量、质量以及价值等信息,并与实际存货进行核对。

记录应以书面形式保存,并于盘点完成后及时提交给财务部门。

6.盘点差异处理:如盘点结果与实际存货存在差异,盘点责任人应立即通知仓储部门和财务部门,并展开调查。

调查结果应详细记录并及时报告给财务部门,由财务部门决定后续的处理方式。

7.盘点报告:盘点责任人应根据盘点记录制作盘点报告,并提交给财务部门。

盘点报告应包括存货数量、质量、价值以及盘点差异等内容。

四、其他事项1.盘点信息保密:存货盘点过程中涉及到的信息应严格保密,未经授权不得泄露。

2.存货定价和计提:财务部门应根据盘点结果对存货进行定价,并按照会计准则计提坏账、降价准备等。

存货盘点管理制度

存货盘点管理制度

存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。

第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。

(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。

(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。

1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。

2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。

3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。

第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。

2、财务:由财务部主管会计盘点。

3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。

(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。

第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。

(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。

(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。

(四)监盘人:由经理派人担任。

(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。

(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。

(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。

第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。

(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。

1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。

XX公司存货盘点管理制度(三篇)

XX公司存货盘点管理制度(三篇)

XX公司存货盘点管理制度第一章总则第一条为了规范和加强XX公司的存货盘点管理工作,提高存货管理的科学化、规范化水平,保障公司存货资产安全和准确度,特制定本制度。

第二章盘点组织第二条公司应根据实际情况,设立专门的存货盘点组织机构,统一负责存货盘点工作的组织、协调和监督。

盘点组织机构设置应适应业务发展需求,保证盘点工作的高效性和准确性。

第三条存货盘点组织机构应由上级主管部门指定专门负责存货盘点工作的负责人。

负责人应具备相关的盘点管理经验和能力,能够有效组织和指导盘点工作。

第四条存货盘点组织应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员、方法等,确保盘点工作有序进行。

第三章盘点人员第五条存货盘点人员应经过专门培训,熟悉本公司的存货种类、规格等,了解盘点工作的操作流程和规范。

第六条存货盘点人员应执行盘点部门的指令,在指定的时间和地点进行盘点工作,严格按照规定的程序和要求进行盘点。

第七条存货盘点人员应保持盘点工作的机密性,不得泄露公司的商业秘密和盘点数据。

第四章盘点程序第八条存货盘点应采用先进的信息化方式进行,确保数据的准确性和实时性。

第九条存货盘点程序包括:盘点准备、盘点操作、盘点核对和盘点报告等环节。

第十条盘点准备阶段包括梳理盘点范围、编制盘点清单、确认盘点资产等。

第十一条盘点操作阶段包括实地盘点、记录盘点数据和处理异常等。

第十二条盘点核对阶段包括数据核对、盘点结果审核和差异处理等。

第十三条盘点报告阶段包括编制盘点报告、复核和上报等。

第五章盘点结果处理第十四条存货盘点结果应及时进行分析和比对,与实际情况进行核实和确认。

第十五条存货盘点结果的差异应及时记录并进行排查原因。

如有异常情况出现,应及时报告上级主管部门,并采取相应的处置措施。

第十六条存货盘点结果应及时进行报告,上报上级主管部门,并根据实际情况提出改进建议和措施。

第六章盘点记录和报告第十七条存货盘点工作应做好完整的记录,包括盘点过程中的不同情况和问题的处理等。

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。

在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。

对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。

二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。

三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。

四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。

五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。

盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。

经领导批准后做相关账务处理。

六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。

范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。

注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。

1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。

存货盘点管理制度

存货盘点管理制度

存货盘点管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是确保企业的存货管理得到科学、规范和高效的执行,从而确保存货的安全和准确性,促进企业的经营效益提升。

1.2 适用范围本制度适用于企业的存货管理工作,包括存货的盘点、核对、记录、报告等环节。

二、基本原则2.1 独立性原则存货盘点工作由专门负责的人员进行,确保盘点过程的客观、公正和准确性。

2.2 及时性原则存货盘点定期进行,每年至少进行一次盘点,确保存货信息的及时更新和准确性。

2.3 审计法规原则存货盘点工作必须遵守相关法律法规和审计要求,确保存货盘点工作的合法性和合规性。

2.4 好处成本原则存货盘点工作在确保准确性的前提下,尽量节约成本,增加工作效率。

三、盘点程序3.1 盘点前准备3.1.1 盘点计划制定根据存货特点、盘点周期和存货价值等因素,制定盘点计划,明确盘点的时间、区域、人员等。

3.1.2 盘点工具准备准备好盘点所需的工具和设备,包括盘点表格、计算器、计量工具等。

确保工具设备完整、可靠。

3.1.3 盘点人员分工根据盘点计划,确定盘点人员,明确各个人员的具体职责和盘点范围。

3.2 盘点执行3.2.1 存货复核盘点人员按照盘点计划,对存货进行逐项复核,确保存货的准确性和完整性。

3.2.2 存货记录盘点人员将盘点结果记录在盘点表格中,包括存货的名称、规格、数量、价格等信息,确保记录的准确性和完整性。

3.2.3 异常情况处理对于发现的存货异常情况,盘点人员应及时向上级报告,并进行合理的处理和纠正措施,确保存货盘点工作的准确性和及时性。

3.3 盘点审核3.3.1 盘点结果审核盘点结果由上级进行审核,确保存货盘点结果的准确性和可靠性。

3.3.2 异常情况分析对于存货盘点中发现的异常情况,上级应进行详细的分析和研究,找出产生异常的原因,并制定相应的改进措施。

3.4 盘点报告3.4.1 盘点结果报告盘点结果报告由上级编制,报告内容包括存货的总量、价值、差异及原因等,确保盘点结果的真实性和准确性。

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公司存货盘点管理
制度
1
****公司存货盘点管理制度
1 目的
为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。

2 适用范围与有关定义
2.1 适用范围
2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。

2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。

2.2 有关定义
2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。

2.2.2 在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。

2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。

2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。

2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。

2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。

3 职责分工
3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。

包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。

3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。

4 盘点时间
4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。

具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。

4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。

具体时间由各仓库管理部门
拟定《盘点计划表》并组织实施。

4.3 抽盘:每季度末月的30日前进行,节假日顺延。

具体时间由财务部拟定《盘点计划表》,经分管领导批准后于盘点日一周前发各有关部门。

4.4 财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,具体工作由财务部负责拟定计划并组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。

4.5 若要变更时间,必须征得财务部负责人同意方可。

5 盘点方法
5.1 实地盘点法是在财产的存放地点逐一对其进行清点或用计量
仪器确定实存数量的一种方法。

5.2 抽样盘点法是对某些价值小、数量大,不便逐一清点的财产,采用从总体或总量中抽取少量样品,确定其样品数量,然后再推算总体数量的方法。

5.3 估算法是对某些数量大、堆放不规则、价值低廉、不适合实地盘点法对财产进行逐一计量,而估计其数量的一种方法。

5.4 实际盘点过程中,对于价值较大的外购件、自制件、自制半成品、产成品必须采用实地盘点法,对于价值小、数量大、不便逐一清点的存货可采用抽样盘点法和估算法。

6 盘点要求
6.1 每月20日所在周的周五下班时间为盘点关账时点,关账前发生的单据必须入账,关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月。

6.2 各物料使用部门将盘点日需领物料在仓库盘点日前2天到仓库领取,于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续入库,以便仓库盘点工作顺利进行。

6.3 存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并粘贴好《物料标识卡》。

抽盘要求盘点之日仓库物料尽量停止流动。

6.4 收货待处理尚未进帐的物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出单据,以便盘点时作为补充证据。

6.5 参与盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责、任务,事先做好准备。

盘点使用的单据、表格需要修改时,须经财务部部长签字后生效,否则追究盘点记录人员的责任。

6.6 盘点工作要连续进行,不准中间中断,负责盘点各有关人员原则上不准请
假,遇紧急事情时,应事先向盘点总指挥请假,获准后方可离开,各有关人员不
得擅自离开岗位。

6.7 盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假,盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。

6.8 盘点时应先清点或称量实物,后对《物料标识卡》,再填《盘点表》核对账面数,盘点时发现物、卡、账不符,实物保管人员负责核实、查明原因。

6.9 盘点时仓管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题,并说明实物出现盈亏、残损的原因,并由复盘、抽盘人员记录在案,当场未查实的问题由仓库管理部门于盘点后三天内查清原因,并出具实物盘点异常报告交财务部。

6.10 各类存货的账、物、卡种类相符率要求为100%。

7 盘点程序
7.1 自盘
7.1.1 仓管部门负责人指定材料主管在盘点日打印《盘点表》分发给盘点人员,同时报财务部电子表格一份。

7.1.2 自盘人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点。

7.1.3 自盘人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止。

7.1.4 自盘人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字。

7.1.5 材料主管对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》交部门负责人审核签字。

7.1.6 仓库管理部门将《盘点表》(打印装订并签名)、《盘点盈亏报告单》在盘点日后两天内交财务部。

7.2 复盘
7.2.1 复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。

7.2.2 复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,由仓库管理部门在《盘点计划表》中确定,但复盘比例不得低于物料种类的50%。

7.2.3 复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业。

7.2.4 复盘与自盘如有差异,须与自盘人员进行盘点确认,确认有误的,由自盘人员在《盘点表》中“复盘数量”旁签字,以示负责。

7.2.5 若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告部门负责人
处理,必要时,部门负责人要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。

7.2.6 复盘完成后,如与自盘无差异,复盘人将《盘点表》上交部门负责人签字确认后存档备查。

如与自盘有差异,则按7.1.6办理。

7.3 抽盘
7.3.1 抽盘人员在自盘、复盘人员的陪同下随机抽样物料,抽查比例不得低于所盘物料的20%、盘点金额达到80%以上,对单位价值较大的材料、产成品必须做到逐一盘点。

7.3.2 抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》上。

7.3.3 对于抽盘与复盘有差异的物品,须与复盘人员进行再次盘点,确认有误的,复盘人员应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字,以示负责,并记录最终盘点的结果。

7.3.4 在整个抽盘作业中,抽盘组织人员对抽盘情况进行巡查,对抽盘中遇到的问题,抽盘人员应向抽盘组织人员或部门负责人反馈、报告。

7.3.5 若抽盘发现物料种类差错率超过10%(含10%)以上时,则报告财务部负责人处理,必要时,应要求实物保管员对所保管全部物料进行重新盘点(复盘人员也参加盘点)。

7.3.6 盘点结束后,财务部盘点人员要在盘点表上做简要总结,注明抽盘项数、不合格项数、其它事项,抽盘双方当事人进行签字确认。

8 不定期盘点。

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