设备备品备件管理程序(含表格)

设备备品备件管理程序

（IATF16949-2016/ISO9001-2015）

1.0目的

明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。

2.0适用范围

适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。

3.0术语及定义

3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。

4.0职责

4.1装备动力部

4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作；

4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单；

4.1.3负责备件申报的管控与审核；

4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作；

4.1.5负责备品备件库存盘点工作。

4.2采购部

4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价；

4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程；

4.2.3依据备件采购申请单采购备件；

4.2.4应急备件采购；

4.2.5协调组织不合格品退换货。

4.3总经办

4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。

5.0工作内容

5.1备件编号

5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。

5.2制定备品备件清单

5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。

5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。

5.3备品备件的申报

5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。

5.4备品备件采购

5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。

5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。

5.5备品备件入库

5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。

5.5.2随设备附带或厂家免费提供的备件由备件工程师组织验收，库管员办理