物业公司管理制度汇编

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物业管理管理制度大全(13篇)

物业管理管理制度大全(13篇)

物业管理管理制度大全(13篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业管理制度汇编范本

物业管理制度汇编范本

物业管理制度汇编范本第一章总则第一条为了规范物业管理公司的运营,提高管理效率,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于本公司物业管理范围内的所有物业。

第三条本公司物业管理应遵循公开、公平、公正的原则,提供优质、高效的服务。

第四条本公司应建立健全各项管理制度,不断完善和提高物业管理水平。

第二章管理组织架构第五条本公司设立总经理一名,负责主持公司的全面经营管理工作。

第六条本公司设立副总经理若干名,协助总经理负责公司的日常行政和管理活动。

第七条本公司设立各部门,包括行政管理部、财务部、客服部、工程部、安全部等,各部门设部长一名,负责本部门的工作。

第三章员工管理第八条本公司员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,服从公司管理。

第九条本公司员工应具备良好的职业道德和服务意识,努力提高业务水平和服务质量。

第十条本公司员工应按照公司规定统一着装,佩戴工作证,保持良好的工作形象。

第十一条本公司员工应遵守公司制定的工作时间和休息制度。

第四章物业服务第十二条本公司应按照合同约定和国家相关规定,提供物业管理服务。

第十三条本公司应建立健全物业设施设备管理制度,定期进行检查、维护和保养。

第十四条本公司应建立健全环境卫生管理制度,保持物业环境的整洁和卫生。

第十五条本公司应建立健全安全管理制度,保障物业的安全和安宁。

第五章费用管理第十六条本公司应建立健全物业服务收费制度,按照合同约定和国家相关规定,合理收取物业服务费用。

第十七条本公司应定期公布物业服务费用使用情况,接受业主监督。

第六章业主沟通与协调第十八条本公司应建立健全业主沟通渠道,定期召开业主大会,听取业主意见和建议。

第十九条本公司应对业主的投诉和求助及时进行回应和处理,确保业主的合法权益。

第二十条本公司应与业主建立良好的合作关系,共同维护物业的和谐稳定。

第七章制度变更和解释第二十一条本制度汇编如有变更,由公司总经理提出,经董事会批准后生效。

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编第一章总则第一条为了加强物业公司的管理,提高服务质量,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于我国境内依法成立的物业公司。

第三条物业公司应当遵循依法经营、诚信服务、公平竞争、提高效率的原则,履行物业服务合同,提供优质高效的物业服务。

第四条物业公司应当建立健全各项管理制度,完善内部控制机制,保障物业公司的稳健运行。

第二章组织结构第五条物业公司应当设立董事会、监事会和经理层,明确各自的职责和权限,建立权责清晰、管理科学、运作规范的公司治理结构。

第六条董事会负责制定公司的重大决策,监督公司的经营管理,选聘和解聘公司经理层。

第七条监事会对董事会的决策进行监督,对公司的财务状况进行审计,保障公司的合法权益。

第八条经理层负责组织实施董事会的决策,组织公司的日常经营管理,对公司的经营成果负责。

第三章服务质量第九条物业公司应当根据业主的需求和法律法规的要求,制定服务标准和流程,确保服务质量。

第十条物业公司应当建立健全客户服务制度,设立客户服务热线,及时解决业主的问题和投诉。

第十一条物业公司应当定期对服务质量进行评估和改进,提高服务质量。

第四章财务管理第十二条物业公司应当建立健全财务管理制度,按照国家统一的会计制度进行会计核算,保证财务报告真实、完整。

第十三条物业公司应当合理设置财务岗位,实行财务内部控制,防范财务风险。

第十四条物业公司应当加强收费管理,按照规定的收费项目和标准向业主收取费用,不得擅自增加收费项目或者提高收费标准。

第五章人力资源管理第十五条物业公司应当建立健全人力资源管理制度,制定招聘、培训、考核、薪酬等制度,保障员工的合法权益。

第十六条物业公司应当加强员工培训,提高员工的专业技能和服务水平。

第十七条物业公司应当建立健全劳动争议处理机制,及时化解劳动矛盾和纠纷。

第六章安全管理第十八条物业公司应当建立健全安全管理制度,制定消防安全、治安防范等制度,保障物业的安全。

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编第一章:总则物业公司管理制度是为规范物业公司的运作,加强管理,提高服务质量而制定的内部制度和规范。

本章旨在明确物业公司管理制度的适用范围、目的、原则和基本要求,为后续章节的具体规定奠定基础。

第一条:适用范围本制度适用于物业公司的内部管理,包括但不限于岗位设置、工作职责、工作流程、考核评定等方面的规定。

第二条:目的本制度的目的是加强物业公司的内部管理,提高服务质量,确保物业服务与客户需求的有效对接。

第三条:原则1.依法合规原则:遵守国家相关法律法规,规范经营行为。

2.服务至上原则:客户至上,服务质量是根本。

3.高效管理原则:高标准、高质量、高效率的管理是企业生存与发展的基础。

第二章:人力资源管理制度本章旨在规范物业公司的人力资源管理,包括招聘、培训、考核、激励等。

第一条:招聘1.岗位需求评估:根据业务需要评估招聘人员的岗位需求。

2.招聘程序:制定招聘程序,公开、公平、公正地进行招聘。

3.禁止性别歧视:禁止因性别、年龄、民族、宗教等原因歧视招聘。

第二条:培训1.培训计划:根据员工需要和公司发展需求制定培训计划。

2.培训内容:包括岗位培训、业务培训、软技能培训等内容。

第三条:考核1.考核指标:制定明确的考核指标,客观评定员工绩效。

2.考核周期:设定考核周期,定期对员工进行考核评定。

第四条:激励1.激励机制:建立激励机制,激励员工提高工作积极性和主动性。

2.激励形式:包括奖金、晋升、表彰等形式。

第三章:财务管理制度本章规定物业公司的财务管理制度,包括财务审批、财务监管、成本控制等内容。

第一条:财务审批1.费用审批:规定各项费用的审批权限和流程。

2.报销流程:明确报销流程,保证财务支出规范。

3.防止财务风险:建立财务监管制度,防止财务风险。

第二条:财务监管1.财务报表制度:制定财务报表制度,定期公布财务状况。

2.资金监管:加强资金监管,确保资金安全。

第三条:成本控制1.成本归集:明确成本归集方式,控制成本支出。

2024年物业公司管理制度汇编

2024年物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度是指物业公司内部规范和管理人员行为的一系列规定和制度。

这些制度的完善和实施,有助于提高物业公司的管理水平,保障物业业主的合法权益,维护良好的物业环境。

以下是2024年物业公司管理制度汇编的主要内容。

1.组织管理制度物业公司应制定健全组织架构,明确各部门的职责和权限,并建立高效的决策机制。

同时,设立公司章程,规范公司内部行为准则和流程,加强内部监督和管理。

2.人事管理制度物业公司应建立健全人事管理制度,包括招聘、培训、考核、奖惩等方面的规定。

通过招聘优秀人才,提供必要的培训和发展机会,激励员工积极工作,从而提高工作效率和服务质量。

3.资产管理制度物业公司应建立资产管理制度,规范物业管理公司和业主之间的资产关系。

制定详细的固定资产管理制度,包括资产入库、使用、维修、报废等方面的规定,确保物业设施的正常使用和维护。

4.财务管理制度物业公司应建立完善的财务管理制度,确保财务活动的规范和透明。

包括财务报表的编制和审核、账务处理和固定资产清查等方面的规定,保证资金的安全和合理使用。

5.安全管理制度物业公司应建立安全管理制度,确保物业环境的安全和秩序。

包括对业主、租户、员工和外来人员的身份查验和准入管理,对公共区域和设施的巡查和维护,保证住户生活的安全和便利。

6.环境管理制度物业公司应建立环境管理制度,倡导绿色、环保的理念。

包括对小区绿化、垃圾分类和噪音控制的管理,提倡低碳生活方式,推动可持续发展。

7.服务管理制度物业公司应建立服务管理制度,提供高质量的物业服务。

包括对物业服务人员的培训和考核,建立健全的服务标准和流程,建立定期回访和投诉处理机制,保证业主的合法权益和满意度。

8.投诉处理制度物业公司应建立投诉处理制度,规范投诉的受理和处理程序。

包括及时响应和解决业主的投诉,建立投诉反馈和整改机制,加强对投诉事项的跟踪和汇总分析,提升服务质量和管理水平。

9.紧急事件应急预案物业公司应建立紧急事件应急预案,建立健全的应急响应机制。

物业公司规章制度汇编

物业公司规章制度汇编

物业公司规章制度汇编(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司制度汇编大全(例文8篇)

物业公司制度汇编大全(例文8篇)

物业公司制度汇编大全(例文8篇)物业公司制度汇编大全篇1第一章董事会职权一、议定本公司的长远规划和经营方针。

二、依据公司的长远规划与经营范围,讨论和决定本公司的机构设置、人员编制和职责范围。

三、讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。

四、审定和通过公司的年度工作报告与财务决算。

五、讨论和议定公司的重要规章制度和职工队伍的组织建设、思想建设等重大问题。

六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问题。

第二章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第三章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编一、总则1.1 为规范和规范物业服务公司的管理行为,维护公司和客户的合法权益,制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于物业服务公司所有员工和管理人员,必须严格遵守。

1.3 物业服务公司的管理制度应当遵循国家相关法律法规,保证公司的合法经营。

1.4 公司领导应当履行管理制度,确保执行到位。

二、组织架构2.1 公司设立总经理办公室、市场部、维修部、保洁部、客户服务部等部门,每个部门设立相应的管理人员。

2.2 部门之间应当建立有效的协作机制,共同推动公司的整体发展。

2.3 公司内设董事会、监事会等机构,层层管理,确保公司决策的科学化和规范化。

三、人员管理3.1 招聘要求:物业服务公司应当根据各部门的需要,招聘具有相关专业背景和从业经验的员工。

3.2 岗位设置:公司应当根据业务需求,合理设置各部门岗位,明确工作职责和权限。

3.3 培训规定:公司应当定期组织员工培训,提高员工的专业素养和服务意识。

3.4 激励机制:公司应当建立合理的激励机制,奖励优秀员工,激发员工的工作积极性。

四、服务规范4.1 服务准则:公司要求员工严格按照公司的服务标准和规范,提供高质量、高效率的服务。

4.2 服务流程:公司应当建立完善的服务流程,确保服务的连贯性和稳定性。

4.3 投诉处理:公司应当建立健全的客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,并进行反馈和整改。

4.4 安全保障:公司应当关注物业安全问题,建立安全管理制度,确保住户生活的安全。

五、财务管理5.1 资金使用:公司应当严格控制资金使用,确保资金安全和合理使用。

5.2 财务报表:公司应当定期编制、审核和公示财务报表,真实反映公司财务状况。

5.3 费用控制:公司应当建立严格的费用控制机制,合理控制各项支出。

5.4 合规合法:公司应当严格遵守税法和财务规定,按时缴纳税费,确保合规合法经营。

六、监督检查6.1 监督机制:公司应当建立内部监督机制,加强对各项管理制度的执行情况进行监督和检查。

物业管理公司行政制度汇编

物业管理公司行政制度汇编

物业管理公司行政制度汇编seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after重庆X X物业管理有限公司行政制度第一章员工守则1-1 企业精神勤奋敬业,热情服务,诚信务实,追求卓越1-2 员工守则一准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压.二服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行.三尽忠职守,保守业务上的秘密.四爱护本公司财物,不浪费,不化公为私.五遵守公司一切规章及工作守则.六保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为.七注意本身品德修养,切戒不良嗜好.八不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业.九待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作.十严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项.第二章人事管理制度2-1 人员招聘、录用制度1、新进员工必须通过公司及用人部门两次面试,并由用人部门通知上班.上班前必须先办理录用手续或签订劳动合同或劳务协议.办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件如有,个人资料应正确无误,如提供虚假资料,可招致辞退的严重后果.需携带好有关证件原件,由员工本人亲自与公司签订劳务协议或劳动合同后方能上班.2、新进员工自上班之日起试用期为一个月技术部门试用期为三个月.3、员工对于自己所担任之工作有任何问题,需先征询用人部门主管或经理意见.4、凡与公司签订了正式劳动合同的员工,请到原单位/社保中心将养老金等帐户转至本公司,以便公司为您办理养老金等.若原单位/社保中心从未办过社会保险或从学校新毕业之员工,请书面向公司说明并提出申请新开户头.2-2 离职、辞职、辞退办法及手续1、凡员工欲离职者,应按合同/劳务协议之规定,提前向用人部门提出书面离职申请;试用期间则于一周前提出书面申请即可.2、凡员工未按合同或协议书承诺提前离职者,公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失除非特殊情况,经用人部门主管或经理同意准予提前离职.3、有下列情况之一者,根据公司用人部门主管或经理批准,报公司核准予以立即辞退.1、在试用期内证明不符合录用条件的.2、符合劳动合同书中条款须辞退的.3、严重违反劳动纪律或公司规章制度的.4、不能胜任所聘岗位工作的.5、违反国家法律或治安条例的.6、故意不服从上级指挥及合理指令,经多次警告无效.7、故意损坏公物或利用工作之便贪污、挪用公款.监守自盗、收受贿赂者.8、有严重损害公司及所管小区形象的行为,并造成后果的.9、直接造成客户投诉三次,并经查实却系该员工责任的.10、严重失职,营私舞弊,工作中出现责任事故,对公司造成重大损害的.2-3 公司考勤管理制度本管理制度为公司考勤管理的基本制度,各管理处可以此制度为基础,结合管理处实际情况,另行制定考勤管理制度.另行制定的管理处考勤管理制度需报公司批准、备案后方可执行.2-3-1 考勤制度1、员工工作时间为上午8:30时至12:00时,下午1:30时至5:30时个别岗位工作时间以工作需要设定,因季节变化需变更工作时间时由公司另行通知.2、公司员工实行上下班签到并随机抽查制度,由各部门、各管理处负责组织实施.3、公司员工外出办理业务,需提前办理员工外出登记单,并交至各部门经理处,否则按迟到或旷工论处.4、员工因公出差,须事先填写出差申请单并交至各部门留存.凡未填写出差申请单者按事假论处,特殊情况须报公司总经理审批.2-3-2 迟到、早退1、迟到和早退的违约金标准如下:迟到/早退分钟违约金标准5 ≤ X < 10 10元10 ≤ X < 30 20元30 ≤ X 30元2、月累计迟到、早退共3次含3次以上,无当月绩效工资.2-3-3 旷工有下列情况之一者以旷工处理:1、未办理请假手续而缺勤或未经准假而私自休假者,以及因各种假期逾期而无事先申请续假者.2、不服从调配而不上班者.3、打架斗殴致伤而不上班者.4、一次迟到或早退30分钟以上者.5、其他无正当理由缺勤者.6、凡旷工而2小时以内的,按半天计算,严重警告并扣发当月绩效工资和半天工资;旷工超过3小时的,按一天计算,严重警告并扣发当月绩效工资和一天工资;旷工二天者扣发当月绩效工资,并扣发四天工资,给予最后警告.7、一个月内累计旷工三天及以上者,予以立即辞职.第三章员工薪资管理3-1 工资管理暂行办法3-1-1 总则按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本方案.3-1-2 指导思想1、按照各尽所能、按劳分配原则,结合公司的经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资管理制度2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜.3、统一基本工资基数,构造适当效益工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制.3-1-3 员工工资制度一、适用范围:一、公司中层管理人员;二、公司所属各管理处一般管理人员及正式员工.二、工资模式:一中层管理人员:月薪构成按上级公司有关规定执行.二正式员工:1、适用范围:公司签订正式劳动合同的所有员工.2、工资模式:采用结构工资制.员工工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资1基本工资:①、公司基本工资标准的确立,变更由公司依据公司经营状况、盈利情况制定.②、确因工作需要,需对员工基本工资进行调整的,由各部门书面上报并说明调整理由,经公司经理办公会研究报总经理批准后方可于次月执行;2岗位工资:①、对各部门各岗位职务根据工作需要设定并制定该项.②、同岗位职务的岗位工资分为三个级差档,由低级档向上一级档晋升职务工资需工作满一定年限注:清洁工岗位三档晋升二档需工作满1年、二档晋升一档需工作满5年;其余岗位三档晋升二档需工作满2年、二档晋升一档需工作满5年,每年各项考核成绩达标,由各部门书面上报申请,经公司经理办公会研究报总经理批准后方可于次月执行;2绩效工资:①、根据各部门工作任务、工作标准、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;②、绩效考评由公司责成各部门进行;公司各部门依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每个员工效益工资的计算数额;③、绩效工资未经批准,任何人不得擅自公开.④、绩效工资与岗位工资、工龄工资一同发放.3工龄工资:①、工龄工资确定30元/年的标准,员工的工龄工资为工作年限×分配标准.②、工龄工资的计发为员工工作每满12个月计工龄一年,从第13个月起计发工龄工资.4、其他:①、公司根据不同工作岗位的工作需要分别发给伙食补贴、交通补贴和通讯补贴;非所有岗位都有上述补贴.享有补贴的工作岗位,补贴在发放工资时一并发放.②、因工作性质,为解决上丁管理处秩序维护员生活问题,公司向上丁管理处各秩序维护员按每天10元标准,提供中晚餐,中晚餐餐费由上丁管理处统一从各秩序维护员工资中扣回;③、加班工资有合同约定的按合同约定标准计算,无合同约定的按国家或地方规定标准计算.④、凡公司正式员工应当参加社会保险.各项社会保险,由公司根据国家及本地区有关规定统一办理.3、正式员工工资标准见附件.三非正式员工工资制1、适用范围:试用期内的员工、离退休返聘人员.2、工资模式:协议工资制.三、社会统筹一、社会统筹包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险.二、社会统筹按照国家和本市的有关规定为本公司员工办理.社会统筹个人缴纳部分由公司代扣代缴.3-1-4 附则1、公司每月支薪日为5日.中层管理人员为预支当月工资;其他员工为支付上月工资.2、以上工资均为税前工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税.3、本方案经公司办公会讨论批准于2009年4月实行,解释权在公司总部.3-1-5 备注本薪资管理办法发有单行文本:XX物业公司工资管理暂行办法.第四章公司福利4-1 员工婚、产、丧假的规定4-1-1 婚假1、员工在试用期满后,符合结婚年龄者,经总经理批准按国家有关规定可获得有薪婚假.1、根据重庆市劳动和社会保障局企业职工请婚丧假的处理意见的通知渝劳社办发〔2000〕24号“职工本人结婚,由本单位行政领导批准,给予5天的婚假不含按规定应享受的晚婚假”.2、重庆市人口与计划生育条例规定“男年满25周岁,女年满23周岁以上初婚为晚婚,晚婚增加婚假10个工作日. 晚婚的职工,增加婚假十个工作日;2、休婚假的员工须提供结婚证复印件.若无故延长假期者,按事假处理.公司有权根据业务工作情况决定休假日期.4-1-2 产假凡与公司签订劳动合同的女员工,根据重庆市人口与计划生育条例及重庆市职工生育保险暂行办法可享受有薪产假.1、女职工生育产假为90天;晚育指已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;难产增加产假15天.2、女职工怀孕4个月以上流产或引产的,产假为42天;怀孕4个月以下流产的,产假为15天,其中患宫外孕的,产假为30天.3、生育生活津贴=生育上年本人月平均工资÷30天×产假天数.4-1-3 丧假1、根据重庆市劳动和社会保障局企业职工请婚丧假的处理意见的通知渝劳社办发〔2000〕24号的有关规定,职工的直系亲属父母、配偶或子女死亡时,由本单位行政领导批准,给予5天的丧假.职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假.2、员工非直系亲属职工的岳父、母或公、婆死亡时,需要其料理丧事的,参照重庆市劳动和社会保障局企业职工请婚丧假的处理意见的通知规定,公司准予职工享有三天有薪丧假.其他非直系亲属死亡时,需要其料理丧事的,按事假处理.3、员工必须出示有效证明,经部门经理同意,报经总经理批准,方可休假.若无故延长假期者,按事假处理.丧假必须当时提取,不能保留或其他方式代替.4-2 员工病、事假的规定4-2-1 病假1、员工因病休假,必须凭医院病假证明方可病休,若当天无法交病假证明的,须在上班当天补交须附病历证明,但必须在病假当天电话告知部门主管或经理.员工上班时间需要到医院就医,需先经部门主管或经理同意.就医时间若不超过2小时,不按病假处理.多于2小时部分按病假处理.每月不按病假处理的就医次数只限一次.2、员工按请假手续休病假的,所扣工资=休假天数×日工资,并不享受当月绩效工资.3、员工休病假天数超过40含40天天的,公司有权与其终止劳动关系.4-2-1 事假员工因事确需本人处理,必须至少提前一天向部门主管或经理提出申请,并填写休假申请表,经批准后方可休假.因急事需当天休事假者,必须在本人应到岗的时间前用电话通知部门主管或经理,经同意后方可休假,事后补办请假手续.1、服务期满一年者事假可用年休假抵冲,但必须在假单中特别注明扣抵年休假.否则一律以事假处理.2、仍在试用期的员工,一般不予批准事假.有特殊情况者除外.3、事假工资计发办法:每月累计事假天数为D全额工资/22×22 - D4、全年事假累计超过15天含15天,公司有权与其终止劳动关系.4-3 员工工伤假的规定员工因工受伤,经公司指定医疗机构证明,由所在部门出具工伤报告,经部门经理审核,报总经理批准后按工伤处理.否则按病假处理.4-4 员工年休假的规定1、凡正式员工在本公司连续服务满一年者包括试用期,可享受有薪年假,年休假期按国家有关规定执行.1、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;2、已满10年不满20年的,年休假10天;3、已满20年的,年休假15天.年假应以连续方式提取,需提前十五天申请.2、年休假提取需经部门经理报请公司总经理批准后方可休假,年休假不准累计及预提.公司有权因业务工作更改申请者之日期及天数.3、年休假以一天为计算单位.年休假可冲抵事假、病假.4、到年底年休假未休不累积至次年使用.5、年休假的计算以自然年度为单位.第五章办公管理制度5-1 工作例会制度为加强公司管理,提高各部门工作效率,促进各部门管理人员的责任心,特建立公司工作例会制度.1、每周五下午4点召开工作例会,各部门经理参加.2、工作例会内容为:各部门经理汇报本周工作情况及下周工作计划;部门间工作协调、配合;各部门经理工作建议;公司工作安排;3、工作例会原则上为60分钟.有话则长,无话则短.4、本制度一经确立,不再另行通知.非紧急事务处置,不得请假.5、如遇公司特殊工作安排,不能按时开会,开会时间另行通知.6、会议地点:XX物业公司本部.5-2 会议纪律为了加强本公司会议期间纪律的管理,同时使会议制度化、规范化、科学化,提高会议效率,促进各部工作的协调,结合公司的实际情况特制定此纪律、本制度.1、参加会议人员必须提前5分钟进入会场,不得迟到、早退,不得中途退出会议.2、与会人员须带好笔记本,做好记录,积极发言,踊跃提出各种合理化的意见和建议,同时注意保持会场卫生,维持会场秩序.3、参会人员原则上不予请假,因特殊情况不能参加会议的,须向总经理请假.4、参会人员在会场内应关闭手机等通讯工具特殊需要除外,集中精力开好会.5、不得在会场内交头接耳、闲谈,不准吸烟、吃零食.6、会议期间不会客,不处理与会议无关事务,不得带无关人员进入会场.7、注意做好会议保密工作,没有要求传达的有关问题,不得自行传达、扩散.5-3 礼仪接待管理规定为进一步加强公司精神文明建设,提高员工素质,树立良好的企业形象,特制定本规定.1、注意礼节、讲究原则.物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既要坚持原则,又要注意礼貌.2、一视同仁、举止得当.物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得每一位业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归.3、严于律己、宽于待人.在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人.4、热情接待来访或来办事的人员,应先请来人坐下,询问来意,进行相应答复,临走时,送至办公室门外.5、接待群众来访来电,讲究文明礼貌,耐心倾听,态度和蔼,用语准确,不得语言粗鲁.5-4 员工着装管理制度1、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装.2、员工在上班时间内,要求仪容仪表严整,总体要求是:得体、大方、整洁.3、公司各级员工的着装应按公司要求着公司配发的工作服:1、夏装,短袖只能开解第一颗衣扣,长袖衬衫需佩戴领带并不得挽起袖子或不系袖扣;男员工不准穿深色皮鞋以外的其他鞋类包括皮凉鞋,女员工可着有扣凉鞋.2、冬装,着西装时应配深色袜和深色皮鞋.3、无论冬、夏装均要佩戴公司徽标,公司徽标应佩戴在左胸前适当位置上.4、员工不得裸露纹身,上班应注意将头发梳理整齐.男职员发不过耳,并一般不准留胡须;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当.5、员工工作期间外出,属工作需要可着其他服装,但要得体、大方、整洁.回公司需按公司要求着装.6、服装换季时间,由公司统一规定.7、员工违反本规定的,除通报批评外,每次扣款10元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月工资或绩效工资100元.8、各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定.一月累计员工违反本规定人次超过三人次,并连续两月,扣发该部门负责人工资100元.5-5 电话管理制度1、为使公司电话发挥最大效用且尽可能节省话费,特制定本制度.2、市话由各部门经理负责管理、监督与控制使用.3、每次通话前应对通话内容稍加构思或拟出提纲,通话时应简明扼要,以免耗时占线、增加话费.4、通话时应注意礼仪礼貌,体现公司员工良好的文化素质和精神风貌.5、凡开通长途电话的部门,长途电话由各部门经理负责管理、监督与控制使用.各部门经理应建立长途电话登记簿,详细记录通话人、受话人、主要内容、通话时间等.禁止因私使用公司长途电话特殊情况需经部门经理同意后方可使用.6、公司传真收发应登记备案后交收发人签字确认.5-6 公司节假日值班制度1、公司节假日期间设立公司各部门经理以上领导值班制度,排定值班表,印发各有关部门和人员.2、目的:以公司业务工作为主.3、一般以下班后时间或节假日为值班时间.4、值班要点:1.处理未完成工作;2.处置下班后及节假日的突发、紧急事件.3.值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容.4.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见.5.值班人员要按规定准确填写值班日志.5-7 公司保密制度1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度. 2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项.公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务.3、公司秘密包括下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项.2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策.3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录.4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表.5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息.6、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料.7、其他经公司确定应当保密的事项.8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围.9、业主档案、园区声像监控档案.4、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第六章员工奖惩条例为宏扬正气,加强企业管理,做到奖罚分明,奖励有章,处罚有据,特制订本条例. 6—1 奖励员工奖励分为以下三种:嘉奖、记功、一次性重奖.1、嘉奖嘉奖一次发500元奖金以资鼓励.凡符合下列条件之一者,予以嘉奖.①对管理制度或技术方面建议改进,经采纳施行,卓有成效者.②在工作中成绩优异,被评为优秀员工者.③遇有灾难,勇于负责,处置得当者.④发现职守以外故障,予以速报或妥为处置避免损害者.⑤其它理应受到嘉奖的行为.2、记功颁发奖状,归入个人档案,发2000元奖金以资鼓励.凡符合下列条件之一者,予以记功.①遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,减少公司损失者.②维护员工安全,冒险执行任务,有功者.③维护公司重大利益,避免重大损失或增加利润者.④为公司争取特殊权益者.⑤有其他重大功绩者.3、一次性重奖凡符合下列条件之一者,给予一次性重奖.①研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低、利润增加者数额100万元以上,奖励额度为1%.②为广开门路开拓新项目,无论是公司内部或是外部人员联系来的新项目都给予同等的奖励,奖励额度为总投资的1‰-1%.6--2 处罚为促进员工自律,建立员工行为标准,提高员工素质,维护公司声誉,所有员工必须严格遵守公司各项规章制度.如有触犯,将视情节轻重予以处分.公司为确保执行处分时,能尽量公平,特设有正式处分程序,使员工对自己的偏离行为作出反省,并从错误中吸取教训,力求改进.员工的处罚分为四种:警告、记过、无薪停职、解除劳动合同.a、犯轻微过错者,予以警告并每次处罚50元,并从其当月工资中扣发.b、犯严重过错者,予以记过并每次每项处罚500元,在当月工资或后续工资中扣发.c、任何一项严重违纪行为,对行为人予以即时解除劳动合同,公司并且无须给予事前通知及任何经济补偿或赔偿.d、无薪停职,如员工被涉及到刑事或经济审案中,本公司将先予无薪停职,并根据审判结果作出决定.一、轻微过错1、未取得上级人员同意,无故迟到、早退、缺勤而事后又不能作充分说明.2、公司工作时间内,行为不检,如嬉戏、大声说笑、大声吵闹、玩乐器或收音机等等.3、保持办公场所干净、整齐.4、不遵守安全守则.5、工作欠负责任.6、随地吐痰或随地抛弃废物.7、脾气急躁,无法自制或作出与员工身份不相称的行为.8、个人仪容不整洁.9、谈吐粗鲁或污言秽语.10、服务工作态度欠佳.11、工作效率欠佳.12、隐瞒或不理会投诉.13不按规定穿着服装或佩挂标志或穿拖鞋背心上班.14、工作中经常出现轻微错误.15、工作时间经常接听私人电话,且经常超过3分钟以上.16、因疏忽而损坏公司财物.17、其它相应过失或过错.二、严重过错1、在工作场所或工作时间内酗酒滋事,影响自己或他人工作.2、在公司范围内发生非属娱乐性质的赌博.3、上班时间打瞌睡或睡觉,怠忽工作.4、一年内连续旷工或累计旷工三天以内.1、擅离职守.2、故意减低工作效率,故意玩忽职守或故意拖慢工作进度.3、不遵从公司安排之上下班及膳食时间.4、擅自利用工作时间处理私人事务.5、蓄意破坏本公司的物品.。

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编
物业服务公司管理制度是指对物业服务公司的各项管理规定和操作流程的总称。

下面是物业服务公司管理制度的汇编:
1. 公司章程:
- 规定公司的组织结构、业务范围、经营目标等基本事项。

- 确定公司董事会、监事会和经营层的权责关系。

2. 人力资源管理制度:
- 包括员工招聘、晋升、培训、考核等方面的规定。

- 确立员工福利和奖惩制度,保障员工权益。

3. 财务管理制度:
- 规定财务核算、报表编制、成本控制等方面的原则和流程。

- 设立预算管理和审计制度,确保财务管理的规范性和透明度。

4. 运营管理制度:
- 确定物业服务的标准、流程和协调机制。

- 制定维护保养和安全管理制度,确保物业的良好运营。

5. 服务质量管理制度:
- 设立用户投诉处理、服务满意度调查等制度。

- 提出服务质量改进措施和目标,促进服务质量的提升。

6. 合同管理制度:
- 确定与客户签订合同的程序和内容。

- 设定合同履行监督和终止的规定,维护公司的合法权益。

7. 安全环保管理制度:
- 确立安全生产、消防、环境保护等方面的管理制度。

- 加强安全培训和应急预案的制定,确保物业安全和环保。

8. 信息管理制度:
- 规定信息收集、存储、传递和使用的规则。

- 设立信息保护和数据安全管理制度,保障信息安全。

以上是物业服务公司管理制度的汇编,其中涵盖了人力资源、财务、运营、服务质量、合同、安全环保和信息等方面的内容,旨在确保公司的正常运营和服务质量的提升。

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编物业服务公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范物业服务公司的管理行为,保障物业服务的质量和效益,维护业主和居民的合法权益,根据《物业管理条例》等相关法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物业服务公司的全体员工,包括公司领导、中层管理人员和普通员工,并包括与物业服务公司有业务合作关系的外部单位和人员。

第三条物业服务公司应建立健全管理体制,实行有效的内部管理,提高服务质量和效益,促进公司的可持续发展。

第二章公司组织架构与职责第四条物业服务公司应设立总经理、副总经理、部门经理等职位,并明确各职位的职责和权限。

第五条总经理是公司的决策者和执行者,负责整个公司的管理工作,制定公司的战略和发展计划。

第六条副总经理协助总经理工作,分管公司的具体业务和管理工作。

第七条部门经理负责本部门的日常管理和运营工作,协调解决本部门的问题和难题。

第八条公司应设立财务部、人力资源部、客户服务部等部门,明确各部门的职责和任务。

第三章员工聘用与管理制度第九条物业服务公司应按照规定程序招聘员工,引进具有相关专业知识和经验的人才,并建立健全员工档案管理体系。

第十条员工应按照公司的规章制度和工作要求履行职责,提高业务水平和服务质量。

第十一条员工应定期参加公司组织的培训和考核,不断提升自身素质和能力。

第十二条对于员工违反公司规定和行为不端的,物业服务公司有权采取相应的纪律处分和职务调整等措施。

第十三条员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司商业秘密和业主、居民的个人信息。

第四章客户服务管理制度第十四条物业服务公司应确立和保持良好的客户服务理念,提供优质、高效的服务,保护业主和居民的合法权益。

第十五条公司应建立健全客户服务部门,设立投诉受理、咨询服务等窗口,及时回应和解决客户的问题和需求。

第十六条公司应定期组织客户满意度调查,收集客户的意见和建议,及时改进服务质量。

第十七条公司应建立客户投诉处理流程,确保投诉问题得到及时处理和解决,避免引发不良的社会影响。

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编第一章总则第一条为规范物业公司管理行为,保障物业维护安全、协调居民关系、提高服务品质,根据《中华人民共和国物业管理法》和《物业管理规定》,制定本管理制度。

第二章组织架构第二条物业公司设总经理一人,直接负责公司经营管理工作。

第三条物业公司设运营部、财务部、维修部、保安部和客服部等职能部门。

第四条运营部主要负责物业管理工作的具体实施,包括卫生清洁、绿化养护、设备维修等工作。

第五条财务部主要负责物业公司的财务管理工作,包括财务核算、预算编制、资金管理等。

第六条维修部主要负责小区设施设备的维修及保养工作,确保小区设施设备的正常运转。

第七条保安部主要负责小区内安全和秩序维护工作,确保小区的安全。

第八条客服部主要负责小区居民的投诉处理、意见征集等工作。

第九条物业公司全体员工必须遵守公司各项管理制度,服从公司领导的工作安排,共同维护物业公司形象。

第三章岗位职责第十条总经理负责公司的整体管理、决策和战略规划工作,对公司运营情况负全面监督和管理责任。

第十一条运营部部门主管负责公司运营部门的日常管理工作,包括人员调配、任务分配等。

第十二条财务部门主管负责公司的财务核算、预算编制、资金管理等工作。

第十三条维修部门主管负责小区设施设备的维修及保养工作,确保小区设施设备的正常运转。

第十四条保安部门主管负责小区内安全和秩序维护工作,确保小区的安全。

第十五条客服部门主管负责小区居民的投诉处理、意见征集等工作。

第四章岗位责任第十六条物业公司各部门主管应严格执行公司各项管理制度,负责本部门工作的组织、协调、管理和评估。

第十七条物业公司各部门主管要带领本部门员工培训、提高业务水平,确保服务质量。

第十八条物业公司员工在工作中要维护公司形象和客户利益,不得有失职、渎职、漏职等行为。

第十九条物业公司应进行定期检查、考核,对员工工作情况进行评估,及时发现问题并采取措施解决。

第二十条物业公司应积极开展居民意见征集活动,建立反馈机制,及时处理居民投诉和建议。

物业公司规矩管理制度汇编

物业公司规矩管理制度汇编

物业公司规矩管理制度汇编一、总则1. 本制度是为了规范物业公司的管理行为,提高服务质量,保障业主合法权益,维护社区环境和谐稳定而制定。

2. 物业公司应遵守国家有关法律、法规,尊重业主的合法权益,坚持公平、公正、公开的原则。

二、服务标准1. 物业公司应制定具体的服务标准,包括但不限于保洁、绿化、安保、维修等方面的服务内容和质量要求。

2. 物业公司应定期对员工进行培训,确保服务人员具备相应的专业知识和服务技能。

三、投诉与反馈1. 物业公司应设立专门的投诉受理部门,建立健全投诉处理机制,确保业主投诉能够得到及时、有效的处理。

2. 物业公司应定期收集业主意见和建议,通过问卷调查、业主大会等形式,了解业主需求,不断改进服务。

四、财务管理1. 物业公司应建立透明的财务管理制度,合理制定物业费用标准,并接受业主监督。

2. 物业公司应定期公布财务报告,包括收支明细、预算执行情况等,确保财务管理的透明度。

五、安全管理1. 物业公司应制定详细的安全管理规章制度,包括但不限于消防安全、电梯安全、公共区域安全等内容。

2. 物业公司应配备专业的安全管理人员,定期进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。

六、环境保护1. 物业公司应倡导绿色环保理念,推广节能减排措施,提高资源利用效率。

2. 物业公司应负责社区内的环境维护,包括垃圾分类回收、绿化养护等工作。

七、应急处理1. 物业公司应建立应急预案,对突发事件如自然灾害、公共卫生事件等能够迅速响应并有效处理。

2. 物业公司应定期组织应急演练,提高员工的应急处理能力。

八、信息公开1. 物业公司应通过公告栏、网站、微信公众号等多种渠道,及时向业主公开管理信息和服务动态。

2. 物业公司应保证信息的时效性和准确性,避免造成业主误解或不必要的困扰。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业公司负责解释。

2. 物业公司有权根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度应及时通知全体业主。

物业公司管理规章制度汇编

物业公司管理规章制度汇编

物业公司管理规章制度汇编第一章总则第一条为规范物业管理工作,提高服务水平,保障业主权益,制定本规章制度。

第二条物业公司是具有独立法人资格的服务机构,依法承担小区内的管理和维护工作。

第三条物业服务人员应当具有相应的从业资格和技能,遵守职业道德和规范,维护公司形象。

第四条物业公司应当严格遵守国家相关法律法规,积极履行社会责任,推动小区和谐稳定发展。

第二章组织管理第五条物业公司设立管理委员会,负责决策公司重大事项和监督管理工作。

第六条物业公司设立总经理办公室,负责日常管理工作的协调和执行。

第七条物业公司根据工作需要设立不同职能部门,明确责任分工。

第八条物业公司应当建立健全考核机制,对各项工作进行定期评估和奖惩。

第九条物业公司应当定期召开公司会议,交流工作经验,解决工作中的问题。

第十条物业公司应当建立健全内部管理制度,确保各项工作有序开展。

第三章服务规范第十一条物业公司应当提供优质的管理服务,确保小区内的环境整洁、安全。

第十二条物业公司应当建立健全安全管理制度,加强巡查监督,及时处理安全隐患。

第十三条物业公司应当建立健全物业维修制度,及时维修小区内的设施设备。

第十四条物业公司应当建立健全投诉处理制度,及时受理和解决业主的投诉。

第十五条物业公司应当建立健全服务态度,积极解决业主的问题,提高服务满意度。

第十六条物业公司应当建立健全信息公开机制,及时发布小区内的重要信息。

第四章经济管理第十七条物业公司应当遵守财务制度,做到资金收支合理透明。

第十八条物业公司应当建立健全收费管理制度,确保收费公平合理。

第十九条物业公司应当建立健全资产管理制度,对小区内的资产进行定期盘点。

第二十条物业公司应当建立健全成本控制机制,降低运营成本,提高经济效益。

第二十一条物业公司应当主动开展经济活动,增加公司收入来源,提高盈利能力。

第五章人力资源管理第二十二条物业公司应当建立健全人力资源管理制度,合理配置人员,提高工作效率。

第二十三条物业公司应当加强员工培训,提升员工素质和能力。

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编

物业服务公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范物业服务公司的管理行为,提高工作效率,保障住户的权益,制定本管理制度。

第二条物业服务公司是指专业从事住宅小区、商业综合体等共有财产管理和维护的企业,负责住户的日常维护、保洁、设备管理等服务。

第三条本管理制度适用于本小区内的物业服务公司及其员工,必须遵守和执行。

第四条物业服务公司应按照居民委员会的要求组织运营,并与居民委员会保持密切配合和沟通。

第五条物业服务公司应负责维护小区的公共设施和保洁工作,保障住户的生活环境。

第二章人事管理第六条物业服务公司应建立健全的人事管理制度,明确岗位职责、任职条件和工作要求。

第七条物业服务公司应根据实际需要,招聘合适的员工,并进行培训,提高员工的工作能力和服务水平。

第八条物业服务公司应定期对员工进行考核,对表现优秀的员工给予奖励,对不合格的员工进行处理。

第九条物业服务公司应提供良好的工作环境和福利待遇,关心员工的身心健康,并及时解决员工的问题和困难。

第三章运营管理第十条物业服务公司应按照小区的规划和要求,制定相应的运营管理方案,并报居民委员会审核。

第十一条物业服务公司应加强与住户的沟通和联系,及时解答住户的疑问和处理住户的报修问题。

第十二条物业服务公司应建立小区安全管理机制,做好安全巡查和防范工作,确保住户的安全。

第十三条物业服务公司应加强对小区设施设备的维护和保养,确保设备的正常运转,减少住户的损失。

第十四条物业服务公司应定期开展群众性活动,增进住户之间的交流和感情,提高小区的凝聚力。

第四章财务管理第十五条物业服务公司应建立健全的财务管理制度,确保公司的财务安全和合规经营。

第十六条物业服务公司应按照相关政策和规定,进行收费、结算和财务报表的编制和报送工作。

第十七条物业服务公司应定期组织财务审计,保证财务数据的真实性和完整性。

第十八条物业服务公司应及时付清供应商的费用,并与供应商保持良好的合作关系。

第五章监督与评估第十九条物业服务公司应接受居民委员会的监督,接受住户的投诉和建议,并及时进行处理和改进。

物业公司制度汇编大全范本

物业公司制度汇编大全范本

物业公司制度汇编大全范本(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业管理制度(汇编15篇)

物业管理制度(汇编15篇)

物业管理制度(汇编15篇)物业管理制度1为适应公司经营管理及业务发展的需要,同时为了合理地使用人才、培养人才,保证公司各项经营管理业务的正常运作和服务品质,特制定本管理程序。

一、管理职责人1、____物业管理有限公司人力资源管理部门负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员编制。

2、部门经理负责本部门内人员的合理调配,并报____物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

3、公司任一员工都须接受公司作出的合理调动决定。

二、调职管理程序1、部门经理调动a.经____物业管理有限公司人力资源管理部门批准,由____物业管理有限公司人力资源管理部门填写《调动通知书》,并通知公司各部门。

b.接到《调动通知书》后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由____物业管理有限公司人力资源管理部门监督执行。

c.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由____物业管理有限公司人力资源管理部门部门安排其他人员暂为代理。

d.新任命部门经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主,公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等,以方便与业主的交流沟通。

新接项目部门经理在业主入伙时,向业主进行公告。

2、管理及技术人员调动a.根据工作需要,由____物业管理有限公司人力资源管理部门负责进行人员调配,填写《调动通知书》,并通知相关部门。

b.接到调动通知后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由被调人员的直属上级监督执行。

c.财务人员的交接须由____物业管理有限公司财务管理部监督执行。

d.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。

3、普通员工(含班长)调动a.经相关部门经理同意后,由____物业管理有限公司相关人力资源管理部门填写《调动通知书》。

b.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由部门经理安排其他人员暂为代理。

三、调职相关手续办理1、调出部门接到____物业管理有限公司人力资源管理部门发出的《调动通知书》时,该部门的人事管理员凭'调出部门联'办理相应的转档手续。

物业管理公司全套制度汇编

物业管理公司全套制度汇编

物业管理公司全套制度汇编一、引言物业管理公司是负责管理和维护房地产物业的专业机构。

为了确保物业管理工作的顺利进行,提高物业管理公司的运作效率和服务质量,制定一套完善的制度是非常必要的。

本文将汇编一套全面的物业管理公司制度,包括组织架构、人事管理、财务管理、设备维护、安全管理、紧急事件处理等方面的制度,旨在为物业管理公司提供参考和借鉴。

二、组织架构1.物业管理公司的机构设置和职责分工2.核心管理团队的职责和权限3.各部门的职责和协作关系4.岗位职责和权限划分三、人事管理1.人员招聘、录用和培训的程序和流程2.薪酬福利制度和绩效评估制度3.人员奖惩措施和晋升机制4.人员流动和离职的程序和流程四、财务管理1.财务预算和报销制度2.各类收入和支出的核算和管理3.会计记录和报表的编制和审核4.资金管理和风险控制五、设备维护1.设备清单和维护计划的编制2.设备巡检和保养的程序和标准3.设备故障处理和维修流程4.设备更新和更新评估的程序和标准六、安全管理1.安全意识和培训的要求和机制2.安全巡逻和防范措施的制定和执行3.安全事故的报告和处理流程4.重大安全事件处理和应急预案的编制和实施七、紧急事件处理1.紧急事件的分类和预警机制2.紧急事件应急响应队伍的组建和培训3.紧急事件处理的程序和规范4.紧急事件事后评估和经验总结八、服务规范1.服务标准的制定和发布2.服务流程和服务指南的编制和实施3.服务投诉和处理的程序和标准4.客户满意度调查和改进措施九、合作与社区关系1.与业主委员会的合作和沟通机制2.与相关政府部门和社区组织的合作关系3.与供应商和承包商的合作与管理4.社区活动和宣传推广的策划和组织十、制度执行和监督1.制度执行的责任和要求2.制度执行的考核和监督机制3.制度执行情况的定期评估和改进以上是物业管理公司全套制度的汇编,通过对这些制度的建立和执行,可以有效提高物业管理公司的运作效率和服务质量,为业主提供更好的居住和商业环境。

物业公司管理规章制度汇编

物业公司管理规章制度汇编

物业公司管理规章制度汇编良好的制度能够鼓励人们积极参与到社会经济活动中来,提高生产力和效率,促进经济发展。

写好物业公司管理规章制度汇编要注意什么?本店铺给大家分享物业公司管理规章制度汇编,希望对大家有所帮助。

物业公司管理规章制度汇编篇1一、年度业绩目标的制定1、公司总经理、副总经理、总经理助理、各部门及管理处经理、管理层员工的年度业绩目标依据上海公司发展战略和年度业绩目标由上而下依次分解制定的。

由上下级共同制定《个人/部门年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

2、各部门、管理处根据上海公司下达的业绩指标,结合部门、管理处工作目标和职责,由部门、管理处经理与总经理或分管副总经理、总经理助理共同制定《部门、管理处年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

二、月度计划考核及品质考核1、公司业绩考核以月度计划考核和品质考核为基础。

2、管理处经理业绩考核包括计划考核和品质考核,其他管理层人员业绩考核实行计划考核(不包括总经理、副总经理、总经理助理、上海地产公司下派财务经理)。

3、月度品质考核按照《上海格林金地物业管理公司品质管理考核办法》的有关规定进行。

4、月度计划考核按照《上海格林金地物业管理公司计划考核办法》的有关规定进行。

4.1计划考核类别:公司计划按编制者分为部门(管理处)计划和员工计划。

职能部门、管理处工作计划与部门、管理处负责人的工作计划合二为一、合并为一张计划考核表进行编制、填报、考评。

4.2职能部门(部门负责人)月度工作计划表中考核内容分两部分:一是部门独立完成的工作,占60%权重;二是支持、配合各管理处及其他部门的工作事项(对其他部门、管理处的支持服务),占40%权重。

4.3管理处(经理)计划考核分为三部分内容,以经营能力考核为主要内容。

物业公司管理规章制度汇编篇2一、严格遵守交接班制度,安全防火制度;严格遵守和自觉执行安全操作规程;认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。

二、认真执行上级领导交待的各项任务,负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。

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物业公司管理制度汇编XXX物业服务有限公司二〇一一年四月十八日第一章公司简介物业服务有限公司成立于年月日,年取得物业管理资质,公司视科技为立足之本,创新为发展之魂,是一家典型的现代物业公司,公司创立了中国物业第一个“泛标准”建设思想,在推行泛标准建设中,引进了物联网、云计算等先进技术,为行业发展注入了新思想、新技术、新标准,为发展一流的物业企业奠定了坚实的基础与核心竞争力。

第二章总则第一章人员录用第三条如保安队须增加人员时,应先上报公司,提前七天由各岗点队长提出书面申请,经安防部核准后,由人事主管人员办理考选事宜。

第四条新进人员经上岗前培训考试及审查合格后,办理试用手续,试用1---3个月,期满考核合格后,方能正式录用,成绩优秀者适当缩短其试用时间。

第五条试用人员品行不良,工作成绩欠佳或无故旷工者,停止试用,予以辞退。

第六条新进人员报到时,应向人事主管部门送交下列表件:1、本人身份证原件及复印件2张;(原件退回)2、三个月内一寸免冠照片二张;3、户口所在地派出所出具的无违纪证明;4、居住地所在居委会(或村委会)出具居住地证明;`5、学历证明、技能培训证书及职称等级证书复印件各一张。

第七条凡有下列情形者不予录用:1、吸食毒品者;2、有违法犯罪行为,受到过执法机关处理者;3、患有精神病或传染病者;4、品行恶劣,曾被开除者;5、体格检查经安防部认定不适合者。

第二章员工培训第八条为了提高保安人员的素质和工作质量,实行教育培训制度,指定参训人员非有特殊原因不得拒绝参加。

第九条员工培训1、岗前培训:新进人员,有安防部指定专业人员从事为期七天的岗前培训内容为:1)公司简介、保安人员管理制度及业务特性的讲解;2)学习国家有关法律法规;3)熟知和掌握治安消防常识、日常防范措施及突发事件的应急处理程序;4)军事技能培训。

培训以讲解与观看音像相结合方式进行,培训期满后,对以上科目进行考核达标后,由人事主管人员根据各岗点人员情况进行分配上岗,不及格者进入第二期继续接受培训,考核仍不达标予以辞退。

2、岗上培训日常各项培训工作由各岗点负责人实施操作,安防部将定期下达培训任务,各岗点负责人具体实施操作,考核时有安防部派专人对培训科目进行考核,对成绩优良者给予奖励,不及格人员按绩效考核标准处罚或下岗再培训。

第三章工作守则与行为规范第十条各级保安人员必须遵守安防部一切规章制度。

第十一条各级保安人员必须遵守下列事项:1、服从命令,听从指挥,尊重领导,团结同事,与服务的客户协调好关系,以军人的风度处事。

2、遵守国家各项法律法规,政治可靠,忠诚度高,责任心强,热爱保卫工作。

3、严格遵守保密守则,不得假借职权营私舞弊,不得接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

4、各级保安人员上岗,必须按规定着装,佩带全部标志,精神饱满,形象庄重。

5、全体保安人员必须不断提高自身的工作技能,刻苦钻研业务知识,以达到高质量、高标准、高水平的工作要求。

6、尽职尽责,无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求效果,给人以高效快捷和良好的服务印象。

7、上岗期间注意仪容仪表。

第四章请销假制度第十二条严格遵守请销假制度,各服务岗点负责人在工作安排妥当的情况下,离开岗点(早8:00---次日早8:00)不得超过五个小时(特殊情况需离岗超过五小时,须经安防部经理批准);对所属保安人员批假的权限为1天以内;1天以上,3天以内由安防部经理批假。

请假以书面形式申请,第十三条保安人员请假无论告事假、病假,一律以书面形式申请,经批准后才可休假;休假结束后到所属岗点负责人处销假。

各服务岗点负责人应于每月30日前把当月考勤表连请假条一并送人事主管部门审核。

第五章人员调动任命第十四条调动各岗点因实际情况,需要增减人员或人事调动时,经核准后,由人事主管人员统一调配,被调动人员必须服从安排,相关负责人应全力支持,妥善安排内部工作,协助完成人员调动工作。

第十五条任命根据人员编制,需要增加或设立管理人员时,由人事主管人员进行考选后,上报公司领导,审查批准后,下发任命书办理就职手续。

第六章工作考评第十六条保安人员考评分为:1、试用期考评:员工试用期间(1—3个月),由试用岗点负责人考评,期满合格者经人事主管人员核准后方能转为正式员工。

(暂不参加绩效考核,但决定其是否通过试用期)2、平时考评:1)凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,人事主管人员同时将员工奖惩事项随时记录其本人档案,作为季度,年终评比的依据。

2)考评内容(满分100)(一)班组(或岗点负责人)考评内容(具体考核内容见附件2)①出勤率100%,占10分; ②仪容风纪,占10分;③业务技能,占20分; ④安全事故率,占60分。

(二)保安员考评内容(具体考核内容见附件3)①出勤率100%,占10分; ②仪容风纪,占10分;③业务技能,占20分; ④工作表现,占60分。

3)考核措施(一)班组考评①班组互评②上级主管参评③客户(或业主)参评(二)保安员考评①2名保安员考评②班组长考评③上级主管参评④客户(或业主)参评以上几方面的评定汇总成绩得出的平均分数,作为各班组及各保安员的绩效分数,进行绩效工资的测算。

3、年终考评:根据各岗点人员、班组的绩效考核成绩,奖惩记录两方面作为依据进行评比,对先进的员工,先进的集体(岗点或班组)和个人授予先进称号,同时给予一定的现金奖励,晋级或晋升工资。

(三)考核标准①班组考评(即班组长和岗点负责人考评):班组绩效成绩低于80分(含80分)一次给予通报批评,按绩效成绩比例扣除班组长(或岗点负责人)绩效工资;连续两次班组绩效成绩低于80分(含80分),则悬挂黑旗以示警示的同时,按绩效成绩比例扣除班组长(或岗点负责人)绩效工资;连续三次班组绩效成绩低于80分(含80分),则悬挂黑旗以示警示,并免去班组长(或岗点负责人)的职务,同时扣除班组长当月的绩效工资。

②保安员考评:保安员绩效成绩低于80分一次,警告一次并按绩效成绩比例扣除保安员绩效工资;连续两次绩效成绩低于80分,给予通报批评,并按绩效成绩比例扣除保安员绩效工资;连续三次绩效成绩低于80分,给予留用查看或辞退,并扣除保安员全部绩效工资。

③若保安队长下设班组长,其考评按照班组长考核标准执行。

只要有一班组考评低于80分,则保安队长与班组长同时按规定按比例扣除绩效工资;若班组长因连续三次考评不达标被免职,则保安队长扣除当月全部绩效工资。

第七章奖惩第十七条为维护公司劳动纪律和各项制度,保障公司工作的正常进行,激励职工的敬业精神,特制定员工奖惩制度。

第十八条奖励1、奖励种类:颁发奖状:通报表扬(嘉奖);物质奖励(小功);晋升工资或晋级(大功);发放奖金。

2、奖励条件:(一)员工有下列情形之一者,予以嘉奖:1)积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑。

2)认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者。

(二)员工有下列情形之一者,予以记小功(10---20元)。

1)对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者。

2)积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者。

3)检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。

4)对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者。

5)策划、承办、执行重要事务成绩显著者。

6)工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工7)连续半年内出勤率100%的保安员,当月给予10元奖励;8)连续一年内出勤率100%的保安员,当月给予20元奖励。

9)其它应给于记小功事迹者。

(三)员工有下列情形之一者,予以记大功(50---100元)。

1)在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应。

2)同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者。

3)对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者。

4)在各类报刊或学术研讨会上发表有关物业管理论文者。

(四)员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖。

1)一年中累计三次记大功但无记大过记录者。

2)在当年工作中给公司带来重大效益者。

3)在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。

4)其他可参选优秀工作评奖者。

第十九条奖励程序及其他奖励:1、凡符合上述奖励条件者,由所在部门将员工事迹以书面形式报告上报人事部门,由人事部门核实无误后报公司领导批准后实施。

2、季无重大责任事故(主要指被盗事故、人员死亡、重大火灾)每班每人奖励10元;半年度无重大责任事故,当月每班每人奖励20元;年度无重大责任事故,当月每班每人奖励100元。

3、军容风纪、业务技能、出勤率等各方面表现连续三个月被评为“优”的保安员,当月给予20元奖励;连续半年被评为“优”的保安员,当月给予30元奖励;连续一年被评为“优”的保安员,给予基本工资增加10元的奖励;连续两年被评为“优”的保安员,给予基本工资增加20元的奖励;连续三年被评为“优”的保安员, 给予基本工资增加50元的奖励。

4、见义勇为奖。

当班过程中为保卫公司财物及厂区内公司员工生命财产安全,抓获盗贼、破坏分子及肇事者,给予立功保安员50--100元奖励。

第二十条违纪行为一、甲类过失有下列行为者属甲类过失。

1、因过失导致工作发生错误但情节轻微者。

2、防碍工作秩序或违反、破坏安全,环境卫生制度者。

3、初次不听领导合理指挥者。

4、不按公司规定着装;仪表、仪容不整,当值哼歌、吹口哨、无精打采者。

5、不填写或不认真填写交接班记录者。

6、不使用礼貌用语。

7、经查实在一个月内两次(含)以上未按规定配戴工卡、穿工作服者。

8、不遵守考勤规定,一个月内迟到早退累计两次或每次迟到、早退超过10分钟者。

9、同仁之间相互谩骂吵架情节尚轻者。

10、一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者。

11、对各级领导的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当者。

12、在当值岗位使用公司电话办理私事超过3分钟等在工作场所防碍他人工作者。

13、在工作时间内睡觉或擅离工作岗位或接待私人来访时间超过15分钟者。

14、当班时间吃东西、收听广播、看报纸、聊天、吃零食者。

15、无故不参加公司的业务培训者。

二、乙类过失有下列行为者属乙类过失:1、因玩忽职守造成公司损失但不大者。

2、对同事恶意攻击,造成伤害但不大者。

3、检查值班人员未按规定执行勤务者。

4、捏造事实骗取休假者。

5、季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者。

6、委托他人或代他人打卡或签到者。

7、当班时间睡觉、打闹、饮酒者8、未经同意私自调班或擅离工作岗位,经常迟到或早退(1周超过3次)9、因服务态度差受到用户投诉时,与用户争辩、吵闹或对业主投诉的处理不当或不及时,引致业主向上级部门领导投诉者。

10、弄虚作假,涂改单据、证明、记录、报假学历。

11、不服从领导的正确命令并在公共场合顶撞领导。

12、超越职权范围或违章操作尚未酿酿成事故者。

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