办公室文化建设方案
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和谐的办公室,我们共同的家
何谓和谐校园?和谐校园是一种以和衷共济、内和外顺,协调发展为核心的素质教育模式,是以校园为纽带的各种教育要素的全面、自由、协调,整体优化的育人氛围,是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力,是以学生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。
学校教师,作为构成和谐校园的主体要素,有其极其重要的作用。教师的和谐发展关系到学校的兴衰荣辱,更关乎渴望成才的莘莘学子,教师是构建和谐校园的实践者和生力军。
而教师办公室是学校常见的教师单元组织,办公室成员作为群体意义的团队形式,于构建和谐校园有着独特的意义。办公室是教师学习、研究、生活的场所,也是学生教师联系,共同成长的场所之一,有时还是教师与家长沟通,探讨教育之道的场所。她可以辐射到校园及校园生活的每一部分,办公室内的和谐是校园和谐的缩影。
我们致力于和谐校园的建设,就应以教师办公室文化的建设为主要切入口。
办公室文化是需要去精心营造的,所喜闻乐见的是一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化。如果基本的文化形式已经存在,这样就可以很好的遗传下去。曾经听过这样一个故事:说有一个老理发师带一徒弟,刚刚开始的时候这位老师傅天天使用一个冬瓜教这个徒弟,但他有个习惯就是每次完事后习惯性的把剃头刀甩手插在冬瓜上,当然这点也被他的徒弟学进去了,并且根深蒂固在他的脑子里。不久,徒弟可以出师了,但没有想到第一次给客人剃头结束后他仍然习惯性的将剃头刀一甩,就像扎在冬瓜上一样,结果可想而知是一个什么样的局面。所以,办公室的文化同样是会遗传的,不管是好的坏的,同时也需要不断的更新改进。
“和谐”的外部建设
1、书架
至少每位老师应该拥有自己独立的一层书架,希望老师的办公桌上不再堆满大量的书籍,能多一些自由的空间。书架上还应该备有一些必备的工具书,如词典、学科工具等,这些书应该放到离使用者最近的地方,发挥其最大的价值。
2、打印机
说也许会认为不好管理,也许认为会造成浪费。让老师们为了打印一篇文章楼上楼下跑来跑去的,或者也是浪费呢?有必要在办公室为老师们提供打印机,让老师们心暖、意得,提高办公效率。
3、桌面办公电话
电话在工作中是如此的重要的,以至于我们每个人不能离开它。很多教师办公室只有一部电话,大家共用,传来喊去,很失斯文,更重要地是极大地影响办公效率。
4、绿色植物 & 鱼缸
仙人掌或仙人球是庭院绿化美化的上好花卉品种,尽管它们满身带刺,但外形却很美观,可用以加工入药和食用,又具有吸收电磁波辐射、减少电脑危害人体健康的“特异功能”。仙人掌类肉质厚,含水分多,易于吸收和化解周围环境的电磁场辐射毒素,减少室内外的污染,有益人体健康。水、生命,能给办公室添生机,也能给提高办公室效率。
“和谐”的内部建设
一、环境建设——温馨、积极、协作的家园
和谐办公室首先应该是一个温馨的家园。教师的工作是繁重的,“有压力,但不应该是压抑的”,如果在一个雅致而有情趣的环境中工作,人的心情自然愉悦,用一种怡然的精神状态投入工作和学习,效率肯定会提高。环境的和谐会使办公室温馨无比。
1、和谐温馨
教师们有的带来了工艺品,有的买来了花草盆景,有的养起了金鱼……所有的办公室都起了室名,它们蕴涵着办公室成员的追求和理想:“三味工作室”、“启蒙工作室”、“快乐工作室”、“争鸣工作室”……纷纷“出炉”,各办公室还制订了团队规章。办公室文化建设的浪潮也掀起了班级文化建设的波澜,每个教室都有了自己的文化小天地。
2、积极乐观
办公室里有一种乐观向上的精神,不是把上班作为一种挣钱的负担,而是作为一种乐事。营造一个积极向上的环境.好的环境带给大家好的心情,好的心情让人积极地工作,积极的工作换来丰硕的成果!每个人都十分关心学校的发展,把自己的喜怒哀乐与学校的起伏紧密地联系在一起。在学校有需要的时候,大家都像团结友爱的姐妹,集思广益、齐心协力、共创辉煌.
让老师们置身于这样一个人人积极进取的群体中,日久天长,耳濡目染,就会熏陶形成共同的风尚和气质,培养高雅的向上的办公室文化作出我们应有的贡献吧。
3、团结合作
每门学科和每个人之间有良好的交流。每个人在工作中取得了成绩大家都真心地祝贺他。当一个人在工作上甚至生活上遇到困难的时候,有多只手伸出来帮助他。每个人在这个集体中都不会感到孤独。
营造相互教育、共同提高、浓厚的学习气氛,每个人都乐于把自己学到的东西与他人共享。让人人参与的同伴互助真正深入办公室,鼓励大家随时参与讨论,真理越辩越明嘛,只管对教育教学问题发表你的宝贵意见,不论对错与否,均无大碍,重在参与,为创造一个爱学习,爱钻研的研究型团队奉献绵薄之力.
二、制度制定——人本的办公室管理制度
人本的办公室管理制度,能让所有教师每天生活在一个规范有序而又富有人文和民主气息的环境里。故此,学校在制定办公室规章时,既充分考虑科学制度
下的井然有序,又以尊重人和发展人为依据。学校出台的并非强硬的“规章”,而是“建议”。如《江阴市第二实验小学办公室成员交往合作建议十八条》,其涉及教师的教学、生活、学习等方面的细微处,虽不原则但合常规,“十八条建议”都是教师们所愿意接受的,也影响着他们的教育教学行为;学校实施“文明办公室”的评比,从“质量与规范、团结与风气、读书与求知、文娱与体育、开拓与创新”几个方面加以要求,学期中进行不定期的检查交流,全程关注。在期末总结时,无须采用量化考评,则是要求个办公室小结本室的“五大优点,一点不足”来回顾创建过程,这一做法也得到了教师们的广泛认同和响应。
我们认为:制度是规范,但也是一种期待,一种导向。相对宽松的管理更加能激发教师的自律,提高自觉性,使办公室成员“行为自律,人格自尊”;人本管理制度为办公室成员形成团队精神,充盈人文情怀,为教师间相互尊重,相互理解,和谐融洽提供了良好的条件。
三、文化引导——求善求美的教育
1、教育的和谐
和谐办公室的建设,最终要达成这样的目标:使教师的职业意识、价值取向、教育思想与学校的主体文化协调一致,融入学校文化的主流,构成“和谐”美。
我们提出“教育即服务”,要求教师为学生的成长需要服务,为社区家长的文化建设服务。在和谐办公室的建设过程中,各办公室成员努力实践“服务”,逐步形成了一种共同的价值取向。
2、办公的和谐
西方有些国家,让教师的教室和办公室合一,教室即为办公室,那么这样就是"专业教室",很适应课程改革后的一些需求。但这要求,负责老师的水准很高,能够承担起教学、管理等工作,在充足的空间里高效率地做成事情。
另外就是拓展思路,对一些研究性的教师,应当提供合适的空间支持其工作。提供单独的办公室自然是个好选择,但是成本很高,也会带来其它一些负面影响。那么这个空间在哪里?
图书馆,对,图书馆!可以在图书馆临窗的位置设置一些独立的小隔间,作为专业的研究室,提供给老师们,供其申请使用。这样有利于提高图书馆的使用率,名师也能够把更多的好学生吸引到图书馆来学习,还能推动学校的科研工作、著书立说。
同样道理,一些实验室也可以成为教师办公室,这样也更加有效地提高了建筑的使用效率,促进学生参与科学研究、吸引学生参与动手实践。
3、交流的和谐
或许有这样的教师办公室:一进门,就看到一排排格子办公桌,老师们都隐藏在挡板后面,不见踪迹。一定要站起来才能和别人见面说句话。
也有这样的教师办公室:没有挡板的办公桌,大家互相看得见,气氛很好,有说有笑,但是有的老师抱怨工作效率受到影响。