职称申报材料填写须知

职称申报材料填写须知

为使申报材料全面、准确且便于资格审查和专家评审，申报材料必须严格按照省人事厅湘人发[1996]3号和湘职改办[1998]1号文件要求进行准备。除《参评人员资格审查意见表》、《专业人员任职资格评审表》外，其余材料要分成《参评资格审查材料》和《任职资格评审材料》二本装订，且分别打印目录。申报所需填写材料祥细说明如下：

一、不装订表格（正反两面打印，并用胶固定装订线）

二、参评资格审查材料（装订成册）

三、任职资格评审材料（装订成册）

四、特殊要求提供的材料

1、申报高级实验师，须提供实验报告1份；

2、申报讲师者

⑴提供一本近一年内任教科目中一到两门课程的原始教案；

3、申报实验师

⑴实验教学经验总结1份

⑵实验教学档案1份

⑶实验报告1份

4、外语教师要提交反映本人口语水平的录音磁带一盒（不少于30分钟），工艺美术教师要提交本人的作品二件，音乐教师要提交反映个人业务水平的录音或录像带一盒（不少于15分钟），学生获奖的指导教师，由学校提供的同行及领导签名、并加盖公章的证明材料。

5、破格申报者，应提供符合相应的破格条件的有关材料。

五、关于论文级别、范围的认定

⑴所有提交的任现职以来的论文及相关材料应是在国家或省新闻出版部门正式批准的有国际国内统一标准刊号ISSN、CN的刊物上公开发表的篇幅在1500字以上的论文。

⑵对论文要求有“国家级”、“省级”的区别。“国家级”是指全国性报纸、期刊，即党中央、国务院及所属各部门、中国科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的报纸、期刊及国家一级专业学会会刊发表的专业论文。“省级”是指地方性报纸、期刊，即省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办的报纸、期刊与本科院校学报。

⑶国家社会科学研讨会入选论文，湖南省哲学社会科学规划立项课题获奖论文，需提供已批复的该项目或该立项课题文件复印件。

⑷省级专业学会，是经省一级学会管理机构注册登记的省级学会。获省社科一级学会、省自然科研与教育学会二级学会的年会一、二等奖论文可作为参评论文，但需提供该年会入选论文和获奖论文目录，并经学会主管部门鉴证，加盖公章。学会年会每年获奖论文一、二等奖比例应控制在入选论文的30%以内。

⑸论文、论著必须注明公开发表的刊物、出版社、日期。参与合编、合著、合写论著者，须写明排名顺序（第一作者或主编等排第一，以下类推），如属

专著、教材，还应注明“专著”或“教材”及本人撰写的字数。

⑹申报评审高级职务的论文必须是反映本人从事和申报专业相关的内容。申报的“代表作”，应是该文章的第一作者，并且要在原件封面注明“代表作”字样。

⑺下列文章和资料不能作为申报高级职务的参评论文：①发表在增刊(包括有条码)上的论文；②发表在论文集上(含有书号)的论文；③只发了用稿通知或已印清样但未正式发表的论文；④新闻报道、译文、译著、文摘、文献综述、史志、科普文章、科技新闻、病历、病案、考试大纲、教学大纲、教学体会、复习、习题集(库)、教学体会等。⑤工作研讨资料、工作动态、讲座、报告、文件汇编等资料性质的材料,以及只用于本系统、本单位指导工作、交流信息的“内部资料”。

六、关于科研项目证明及鉴定材料

⑴凡参加各级科研项目者，需出示有申报者姓名的原始申报材料或鉴定成果上的署名，并由科研处审核。

⑵各级各类别科研项目、课题须注明级别和课题下达的具体单位(如xx省，xx厅，xx委，xx校)及课题起始和完成时间、经费以及个人排名(项目主持人排第一，以下类推)等情况；已经鉴定的，必须注明排名；尚未完成的项目必须根据原始材料填报；横向项目须注明到帐经费；意向性课题及合同不能写入申报材料中。

⑶未经科研处登记备案的科研项目，不作为评审职称的依据，不能写入申报材料中。任现职前已完成的科研项目，不能列入任现职以来取得的成果中。

七、注意事项：

1、所有的材料、表格原则上采用计算机打印，个别手工填写的要求字迹工整清楚，不得任意涂改，所有纸张不规范的材料一律要求使用A4纸复印或粘贴。

不得删减参评资格审查材料目录和任职资格评审材料目录内的项目名称。2、所有申报材料中，只有《专业技术职务评审表》用16K纸，其余材料均使用A4纸。另外，有《专业技术职务评审表》、《参评人员资格审查意见表》和代表作原件不装订。

3、论文原件和其它复印件必须由两个以上证明人（同系老师均可）签名并签署“已核原件”字样。

4、所有申报材料凡涉及到科研方面均由科研处审核盖章，凡涉及到教学方面由教务处审核盖章，涉及到学习经历、工作经历方面由组织人事处审核盖章。

5、组织人事处为每一位参评人员提供1-2个统一印制的专用材料袋，材料袋上应贴上统一设计的封面，院职改办不接收零散材料。

6、政工、图书、工程系列的材料要求有所不同，请向组织人事处单独咨询，时间安排与高校系列同步进行。申报初任职务的评审材料一起报送。

组织人事处

本说明所列文件及表格均可在组织人事处办公系统职称专栏里查询、下载