中小企业存货内部控制现状与策略研究
浅析中小企业存货管理现状,中小企业存货管理问题与对策 - 仓库总结计划
浅析中小企业存货管理现状【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。
存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。
所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。
存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。
本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。
【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理目录引言 (3)一、存货及存货管理 (3)(一)存货、存货管理的概念 (3)(二)存货管理的意义 (3)二、存货管理存在问题 (4)(一)无科学的采购计划 (4)(二)内部控制制度不健全 (4)(三)存货管理不善 (5)(四)资金短缺、信息技术落后 (5)(五)未充分利用第三方物流 (5)三、加强存货管理的方法和策略 (5)(一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (5)(二)建立健全内部控制制度 (6)(三)自身物流与第三方物流协调配合 (7)(四)强化企业自身信息系统 (7)参考文献: (8)引言存货作为一项重要的资产,在中小企业中起着非常重要的作用。
存货在企业流动资产中占了很大的一部分,它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。
如今,中小企业不断发展,各行业之间的竞争力日益激烈,如何在市场竞争中脱颖而出,降低成本就显得尤为重要。
而加强企业存货管理,可以降低企业综合成本,有效地保证企业经营活动的正常进行,从而提高企业的竞争力。
中小企业存货管理问题和对策研究
中小企业存货管理问题和对策研究一、本文概述随着市场经济的深入发展和竞争的日益激烈,存货管理已成为中小企业运营管理中不可忽视的重要环节。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金周转、成本控制以及市场竞争力。
然而,当前许多中小企业在存货管理方面存在诸多问题,如管理意识薄弱、制度不健全、信息化水平低等,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
因此,本文旨在探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并提出相应的对策和建议,以期为中小企业提升存货管理水平、增强市场竞争力提供有益的参考。
本文将首先分析中小企业存货管理的现状,揭示其存在的主要问题,如存货量控制不当、库存结构不合理、信息失真等。
在此基础上,结合相关理论和实践经验,探讨解决这些问题的对策和方法。
具体内容包括但不限于优化存货管理流程、完善内部控制制度、提高信息化水平、加强员工培训等方面。
本文还将对中小企业存货管理的未来发展趋势进行展望,以期为企业制定长远的管理策略提供参考。
通过本文的研究,旨在帮助中小企业更加深入地理解存货管理的重要性,掌握有效的管理方法和技术手段,实现存货管理的科学化、规范化和高效化。
也希望本文的研究能对相关领域的学术研究和实践工作起到一定的推动作用。
二、中小企业存货管理现状分析当前,我国中小企业在存货管理方面存在一系列问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的健康发展。
许多中小企业缺乏科学的存货管理理念,往往将存货管理视为简单的库存管理,没有将其纳入企业整体战略管理体系中。
这导致企业在制定存货策略时缺乏长远规划,难以应对市场变化。
中小企业在存货管理制度建设方面存在不足。
许多企业没有建立完善的存货管理制度,或者制度执行不力,导致存货管理混乱,账实不符、账账不符等问题时有发生。
这不仅增加了企业的管理成本,也增加了企业的运营风险。
中小企业在存货控制方法上也存在一些问题。
一些企业仍然采用传统的存货控制方法,如经济订货量模型等,这些方法在市场环境稳定的情况下可能有效,但在市场环境多变的情况下,往往难以适应。
中小企业内部控制存在的问题及对策研究
中小企业内部控制存在的问题及对策研究随着国民经济的不断发展,中小企业在我国经济的发展中发挥着越来越重要的作用。
与大型企业相比,中小企业在内部控制方面面临着一些特殊的问题和挑战。
有效的内部控制是企业管理的基础,是保障企业健康发展和利益最大化的重要手段。
对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,探讨对策,具有重要的现实意义。
一、中小企业内部控制存在的问题1.资源短缺中小企业在资金、人才等资源方面相对于大型企业存在较大的短缺。
这使得中小企业在建立和实施内部控制时面临一些障碍,如难以配备专业的内部控制人员、缺乏信息系统支持等。
2.管理层重视不足由于中小企业管理层对内部控制意识的不足,导致对内部控制的重视程度不高,内部控制制度建设不够健全,监督不到位,从而导致内部控制失效。
3.信息不透明中小企业的管理信息系统相对落后,信息的透明度不高。
这使得内部控制的实施和监督难以落实,导致内部控制的有效性受到影响。
4.风险管理不完善中小企业在风险管理方面存在不足,对潜在风险的识别和管理不够到位,缺乏有效的风险评估和控制机制,导致内部控制失灵。
5.缺乏规范指引相对于大型企业,中小企业在内部控制方面缺乏相应的规范指引和支持。
这使得中小企业在内部控制制度建设、监督和落实方面存在一定的难度。
以上问题都给中小企业的内部控制带来了一定程度的困难,也给企业的健康发展和利益最大化带来了一定的风险。
有必要对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,提出有效的对策。
二、中小企业内部控制问题的对策研究1.提高资源配置效率中小企业应该合理利用有限的资源,加强内部控制人员的培训与引进,建立健全的内部控制团队,提高内部控制的专业化水平。
3.加强信息系统建设中小企业应加强信息系统的建设,提高信息的透明度和流通性,优化管理信息系统,为内部控制的实施提供有力支持。
5.加强规范建设政府和行业协会应出台相应的规范指引,为中小企业提供内部控制方面的规范建设支持,引导中小企业建立健全的内部控制制度,提高内部控制的有效性。
中小企业内部控制的现状及对策
中小企业内部控制的现状及对策中小企业内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、保证会计信息的真实可靠,利用企业内部份工而产生的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施及程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
它是现代企事业单位在对经济活动进行管理时所普遍采用的一种控制机制。
然而,从当前实际看,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,妨碍了中小企业的发展. 因此完善和加强中小企业的内部控制制度具有重要的意义。
笔者针对中小企业内部控制的现状,提出了加强内部控制的一些举措,与广大读者共同探讨。
一、中小企业内部控制的现状(一)对内部控制认识不足由于中小企业的人员素质、职业道德水平参差不齐,加之中小型企业由于其产出规模小、人员较少且普通身兼数职、对内部控制认识不足在所难免。
而长期以来无论是正规的会计学历教育还是会计继续教育,关于内部控制的内容都很浅显而不系统,财务人员对内部控制知识也十分缺乏.这些无疑给会计基础工作的内部控制顺利开展造成为了极大的隐患。
在大多数中小企业,企业的投资者同时也是经营者,企业领导集权现象严重。
一些企业领导“家长式"作风日盛,认为有了内部控制制度办起事没以前那末方便了,花起钱没有以前那末顺手了,内部控制制度成为了给自己设立的障碍物、绊脚石,自然就只做起了内部控制的表面文章,企业管理者的自身问题,从而使得内部控制没有被摆在企业重要的议事安排上。
或者是将内部控制制度视为一纸空谈,从而使内部控制成为中小企业管理工作的盲点。
(二)内部控制制度不健全,岗位设置缺乏牵制性多数企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节。
如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办。
中小企业存货管理存在的问题及对策研究
中小企业存货管理存在的问题及对策研究一、本文概述随着经济的快速发展,中小企业已成为我国经济的重要支柱,它们在推动创新、提供就业机会和满足特定市场需求方面发挥着重要作用。
然而,随着市场竞争的日益激烈,存货管理问题逐渐成为制约中小企业发展的瓶颈。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的资金运作、成本控制和盈利能力。
因此,研究中小企业存货管理存在的问题及其对策,对于提升企业的整体竞争力具有重要的现实意义。
本文旨在深入探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并基于这些问题提出有效的解决方案。
我们将分析当前中小企业存货管理普遍存在的问题,如存货量控制不当、存货周转率低、存货成本高等。
我们将从企业内部管理、市场环境、供应链协同等多个角度,深入剖析这些问题产生的原因。
我们将结合理论分析和实证研究,提出针对性的改进策略和建议,以期帮助中小企业优化存货管理,提高运营效率,实现可持续发展。
通过本文的研究,我们期望能够为中小企业提供一套科学、实用的存货管理方法和策略,为企业的健康发展提供有力支持。
我们也希望本文的研究能够引起更多学者和企业管理者的关注,共同推动中小企业存货管理水平的提升,为我国经济的持续健康发展贡献力量。
二、中小企业存货管理现状分析在当前的市场经济环境下,中小企业作为经济体系中的重要组成部分,其存货管理状况直接影响着企业的运营效率和经济效益。
然而,在现实中,许多中小企业在存货管理上存在诸多问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还对企业的长期发展构成了威胁。
从存货管理制度的角度来看,许多中小企业缺乏完善的存货管理制度。
有的企业即使有存货管理制度,也往往因为执行不力或制度本身存在缺陷而无法发挥应有的作用。
这导致了存货的采购、存储、销售等环节缺乏有效的监控,容易出现账实不符、库存积压、资金占用过多等问题。
从存货管理信息化的角度来看,许多中小企业的存货管理信息化程度较低。
有的企业仍然采用传统的手工记账方式,导致数据处理效率低下,且容易出错。
中小企业内部控制存在的问题及对策研究
中小企业内部控制存在的问题及对策研究中小企业是我国经济发展的重要力量,其在推动经济增长、提供就业机会、促进社会稳定等方面发挥着重要作用。
由于中小企业规模相对较小,管理资源有限,内部控制体系相对薄弱,容易出现各种内部控制问题。
本文将从中小企业内部控制存在的问题及对策进行研究,旨在为中小企业提供有效的管理建议,促进其健康发展。
1. 资源有限中小企业由于规模较小,通常拥有有限的财务和人力资源,这导致了内部控制的薄弱。
相比于大型企业,中小企业难以进行全面的内部控制覆盖,容易出现管理漏洞。
2. 管理决策权集中在一些中小企业中,由于创始人或者核心管理人员对企业的控制过于集中,导致了内部控制审计的失效。
在这种情况下,管理者可能出现滥用职权、内部徇私舞弊等问题。
3. 缺乏规范和制度由于中小企业的灵活性和市场敏锐性,很多企业往往忽视了内部控制规范和制度的建设。
这会导致企业内部管理的混乱和不规范,从而增加了企业面临的风险。
4. 缺乏对内部控制的重视相较于大型企业,一些中小企业对内部控制意识的重视程度较低。
他们可能更多地关注市场营销、产品研发等方面,而忽视了内部控制对企业长远发展的重要性。
这会使得企业在经营过程中出现较大的风险。
1. 建立完善的内部控制制度中小企业应当在管理制度上进行规范化建设,建立适合企业实际的内部控制体系。
该体系应当包括内部审计、风险管理、内部监督等内容,以保障企业的正常经营和发展。
2. 加强内部控制意识培训企业应该加强对员工的内部控制意识培训,使他们认识到内部控制对企业的重要性,并且能够通过行动将内部控制落实到每个业务环节中去。
3. 分散管理决策权中小企业应该逐步实施权责分明的管理体系,减少管理决策权的集中,并建立相对独立的内部监管机制,以避免管理人员滥用职权,损害企业利益。
4. 鼓励内部监督和举报机制企业可以建立鼓励内部监督和举报机制,鼓励员工对企业内部违规行为进行监督和举报,以及时发现和纠正内部控制方面的问题。
中小企业内部控制现状问题及对策
中小企业内部控制现状问题及对策在当今竞争激烈的市场环境中,中小企业面临着诸多挑战,内部控制的有效性对于其生存和发展至关重要。
然而,现实中中小企业在内部控制方面存在着一系列问题,制约了企业的发展。
一、中小企业内部控制的现状1、内部控制意识薄弱许多中小企业的管理者对内部控制的重要性认识不足,将主要精力放在业务拓展和短期盈利上,忽视了内部管理的规范和优化。
他们认为内部控制会增加管理成本,束缚企业的灵活性,这种观念导致企业内部控制制度建设滞后。
2、内部控制制度不完善中小企业普遍缺乏系统、完整的内部控制制度。
一些企业虽然制定了相关制度,但内容过于简单、笼统,缺乏可操作性和针对性。
例如,在财务控制方面,可能没有明确的审批流程和权限划分,容易导致资金管理混乱;在采购环节,可能缺乏对供应商的评估和选择标准,增加了采购风险。
3、组织结构不合理中小企业往往存在组织结构简单、职能划分不清晰的问题。
部分岗位存在职责交叉或空缺,导致工作效率低下,信息沟通不畅。
同时,由于缺乏有效的监督机制,容易出现权力滥用和违规操作的情况。
4、风险评估能力不足中小企业在面对市场变化和经营风险时,往往缺乏科学的风险评估和应对机制。
不能及时识别潜在的风险,也没有制定相应的风险防范措施,一旦风险发生,企业可能会遭受重大损失。
5、信息化水平低随着信息技术的发展,信息化管理在企业内部控制中发挥着重要作用。
但多数中小企业信息化建设滞后,仍采用传统的手工操作和纸质文档管理,数据处理效率低下,信息传递不及时、不准确,影响了内部控制的效果。
二、中小企业内部控制存在的问题1、人员素质参差不齐中小企业由于规模和资金的限制,难以吸引高素质的管理和财务人才。
员工的专业知识和业务能力不足,对内部控制制度的理解和执行不到位,影响了内部控制的实施效果。
2、内部审计缺失很多中小企业没有设立专门的内部审计部门,或者内部审计工作流于形式,无法发挥有效的监督和评价作用。
内部审计的缺失使得企业难以发现内部控制中的问题和漏洞,无法及时进行整改和完善。
中小企业存货管理问题及对策研究
中小企业存货管理问题及对策研究一、中小企业存货管理问题作为企业经营的重要组成部分,存货管理一直是中小企业面临的重要问题。
中小企业在存货管理上常常存在以下问题:1. 存货积压过多:部分中小企业在生产和销售过程中由于市场预测不准确或销售计划执行不力,导致存货积压过多,占用了企业大量的资金和仓储空间,严重影响了企业的经营效益。
2. 存货过期损失:部分中小企业在存货管理上存在不合理的进货和销售策略,导致存货过期损失,增加了企业的成本支出,降低了企业的盈利能力。
3. 存货管理决策不科学:由于中小企业在管理层或运营层人员的素质和经验有限,导致存货管理决策缺乏科学性和系统性,经常出现盲目进货、迟迟不出货等问题,影响了企业的整体经营状况。
针对中小企业存货管理问题,可以采取以下对策:1. 加强市场预测和销售计划:中小企业应加强对市场需求的研究和预测,合理制定销售计划,避免存货积压和过期损失的发生。
可以通过加强与客户的沟通和协作,提前了解客户的需求,规避存货积压和过期损失的风险。
2. 优化供应链管理:中小企业应加强对供应链的管理和优化,与供应商建立长期稳定的合作关系,提高供货的及时性和质量稳定性,避免因供货不及时或质量不稳定而导致的存货管理问题。
3. 提高库存周转率:中小企业可以通过优化存货管理系统,提高库存周转率,降低存货成本和风险。
可以通过精细化管理、提高生产效率、加强仓储管理等方式实现库存周转率的提高。
4. 强化信息化管理:中小企业可以通过引入信息化管理系统,提高存货管理的科学性和系统性,实现对存货的及时跟踪和监控,避免因管理不善而导致的存货管理问题。
5. 加强人员培训和管理:中小企业应加强对管理层和运营层人员的培训,提高其对存货管理的专业水平和管理水平,确保存货管理决策的科学性和系统性。
以某中小企业为例,该企业生产和销售某种日用品,由于市场需求变化快速,企业在存货管理上存在较多问题。
通过以上对策的实施,该企业可以有效解决存货管理问题,提高企业的盈利能力和竞争力。
中小型企业内部控制的现状及对策
中小型企业内部控制的现状及对策随着经济的发展,中小型企业在全球范围内扮演着越来越重要的角色。
然而,中小型企业的内部控制问题一直以来都存在着普遍的困扰。
内部控制是指企业为了达到经营目标,在企业内部建立的一整套规章制度和控制机制,用于保障企业财务、管理及运营活动的合规性和有效性。
本文将对中小型企业内部控制的现状进行分析,并提出相应的对策。
1.规模小、人员有限:相比大型企业,中小型企业的规模较小,人员数量有限。
这导致中小型企业在内部控制方面往往不能投入足够的资源,也无法建立专门的内部控制部门,从而影响其内部控制水平。
2.缺乏内部控制的意识:中小型企业普遍存在着缺乏内部控制的意识的问题。
管理层对内部控制的重要性认识不足,往往将内部控制视为一项形式主义的安排,而没有真正落实到实际运营中。
3.缺乏内部控制的策划与实施:中小型企业对内部控制的策划和实施不够系统化,往往只停留在简单的制度和规章制度的层面,没有建立完善的内部控制体系,导致内部控制存在盲区和漏洞。
4.不合理的内部控制设计:由于缺乏专业知识和经验,中小型企业在内部控制的设计上存在很多不合理的问题,导致控制手段过于繁杂、重复,造成资源浪费,并且无法真正达到内部控制的目标。
对于中小型企业内部控制问题的对策:1.加强内部控制意识:中小型企业的管理层应高度重视内部控制的重要性,树立正确的内部控制意识,并将其纳入企业战略和经营决策的全过程,从顶层设计开始,强调内部控制的重要性和必要性。
2.合理配置资源:中小型企业应根据自身情况,合理配置资源,确保内部控制的实施与运行。
可以采取合理的经济手段,如引入内部控制专家、合理调整员工配备等,确保内部控制的有效性。
3.建立科学的内部控制体系:中小型企业应建立起科学合理的内部控制体系,包括内部控制的策划、执行、监控等各个环节,确保内部控制覆盖到企业生产、经营、财务等多个方面,形成闭环控制。
4.培养内控人才:中小型企业应加大对内部控制人才的培养力度,鼓励员工参与内部控制的工作,提高员工的内部控制意识和实际操作能力,使其能够在内部控制方面发挥应有的作用。
我国中小企业内部控制存在的问题及对策研究
我国中小企业内部控制存在的问题及对策研究1. 引言1.1 研究背景中小企业是我国经济发展的重要组成部分,对于促进就业、推动经济增长和促进社会稳定发挥着重要作用。
由于中小企业规模较小、资金不足、管理经验有限等原因,其内部控制存在着一系列问题。
这些问题包括但不限于管理层对内部控制的重视不足、人员素质和意识不高、内控机制不完善等。
中小企业内部控制问题的存在不仅会影响企业的经营效益和发展,还可能导致经济损失、信誉受损甚至企业倒闭。
加强对中小企业内部控制问题的研究具有重要的现实意义和深远的影响。
通过深入探讨中小企业内部控制存在的问题及对策研究,可以帮助企业更好地发现问题、解决问题,提升企业的管理水平和竞争力,推动我国中小企业持续健康发展。
1.2 研究意义中小企业是我国经济的重要组成部分,发展中小企业对促进经济增长、促进就业、调整产业结构具有重要意义。
随着我国经济的快速发展,中小企业内部控制存在着诸多问题,例如管理层对内部控制的重视不足、人员素质和意识不高、内控机制不完善等。
这些问题严重影响了中小企业的持续发展和健康经营。
研究中小企业内部控制存在的问题及对策具有重要意义。
通过分析中小企业内部控制存在的问题,可以帮助管理层深入了解企业内部管理的薄弱环节,及时采取措施加以改进,提升企业整体运营效率和风险控制水平。
加强中小企业内部控制的研究,可以促进企业管理理念的更新与提升,引导企业发展走向更加科学、合理的道路。
完善中小企业内部控制对策,有助于构建健全的管理体系,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
本文旨在探讨我国中小企业内部控制存在的问题及对策,旨在为中小企业提供有效的管理指导和实践经验,促进我国中小企业的健康发展和稳定增长。
.2. 正文2.1 我国中小企业内部控制存在的问题1. 管理层对内部控制的重视不足。
在很多中小企业中,管理层对内部控制的重要性认识不足,往往将内部控制视为一项形式主义的工作,缺乏实质性的重视和支持。
中小企业内部控制问题分析及应对策略研究
中小企业内部控制问题分析及应对策略研究随着市场经济的不断发展,中小企业在经济发展中扮演着越来越重要的角色。
中小企业在内部控制方面往往存在一系列问题,这些问题直接影响着企业的经营和管理。
针对中小企业内部控制问题进行深入分析,并提出相应的应对策略显得尤为重要。
一、中小企业内部控制问题分析1.组织架构不清晰中小企业在成立初期往往组织架构不够清晰,管理层对企业的各个部门和岗位职责划分不明确,导致企业内部职责重叠,责任不明确。
这样的问题容易导致内部控制失衡,甚至造成企业内部管理混乱。
2.内部监督不到位中小企业内部监督不到位是常见问题。
由于人员短缺或者管理不规范,中小企业在内部监督方面存在较大漏洞,导致很多企业内部员工或者管理层的不正当行为无法得到及时发现和制止。
3.财务管理松散在中小企业中,由于财务管理人员的水平和专业能力参差不齐,导致企业的财务管理较为松散。
在财务管理松散的情况下,很容易发生财务风险和资金流失。
4.信息系统薄弱中小企业的信息系统相对较弱,这不仅容易造成信息的泄露和获取,也可能因为信息系统不完善而导致企业的内部管理难以高效进行。
5.人员管理不规范中小企业的人员管理不规范,包括招聘、培训和考核等方面,往往缺乏标准化和科学化的管理手段,这容易造成人员素质参差不齐,进而影响企业的内部管理和运营效率。
以上这些问题都直接影响着中小企业的内部控制,容易导致企业内部管理的混乱和财务风险的发生。
1.建立健全的组织架构中小企业要建立健全的组织架构,明确各部门和岗位的职责,确保企业的内部管理体系清晰有序。
加强对管理层的培训,提高管理层的管理水平和能力。
2.完善内部监督机制中小企业要加强内部监督,建立健全的内部监督机制和风险控制机制,完善内部审计制度,定期开展内部审计工作,及时发现和解决内部管理和经营中存在的问题。
3.强化财务管理中小企业要强化财务管理,提高财务管理人员的业务素质和专业水平,建立科学化的财务管理制度,加强对资金的监管和控制,确保企业的财务安全。
我国中小企业库存管理的现状及对策研究
我国中小企业库存管理的现状及对策研究近年来,我国中小企业库存管理的现状存在着一些问题,如库存周转率低、库存过剩、库存费用过高等。
这些问题严重影响了中小企业的发展和竞争力。
因此,有必要对中小企业的库存管理进行研究,并提出相应的对策。
首先,我国中小企业的库存管理存在着库存周转率低的问题。
中小企业往往缺乏科学的库存管理方法和系统,无法准确掌握销售情况和库存水平,导致库存积压,库存周转率较低。
为解决这一问题,中小企业应该建立科学的库存管理系统,利用现代信息技术,实时掌握库存情况和销售情况,及时调整库存水平,避免库存积压的问题。
其次,中小企业的库存管理普遍存在着库存过剩的问题。
中小企业为了确保生产和销售的稳定性,往往会采取保守的生产和采购策略,导致库存过剩。
为解决这一问题,中小企业可以借鉴先进企业的经验,引入精细化的生产计划和采购计划,根据市场需求和销售预测合理安排生产和采购数量,避免库存过剩的问题。
此外,中小企业的库存管理费用过高也是一个普遍存在的问题。
由于库存周转率低、库存过剩等原因,导致中小企业需要投入大量的资金和人力物力来管理库存,从而增加了库存管理的成本。
为降低库存管理费用,中小企业可以采取一些措施,如加强供应链管理,与供应商和销售商建立紧密的合作关系,优化物流运作,减少库存运输和仓储成本;同时,通过加强和优化库存管理流程,提高库存周转率,降低库存风险和损失,减少废品和滞销现象,从而降低库存管理费用。
最后,中小企业在库存管理方面还需加强人员培训和管理水平的提升。
中小企业应该加强对员工的培训,提高他们的库存管理能力和技术水平,使他们能够更好地掌握库存管理的理论和方法,灵活运用库存管理工具和技术。
同时,中小企业还应该加强对库存管理的监督和评估,建立健全的绩效考核体系,及时发现并解决库存管理中存在的问题,提高整体库存管理水平。
总结起来,我国中小企业的库存管理存在着库存周转率低、库存过剩、库存费用过高等问题。
中小企业内部控制现状问题及对策
中小企业内部控制现状问题及对策中小企业内部控制现状问题及对策一、前言在当前经济环境下,中小企业发展面临着越来越多的挑战。
其中,内部控制是确保企业健康运营和持续发展的重要保障。
本文旨在分析中小企业内部控制的现状问题,并提出对应的解决对策。
二、中小企业内部控制现状问题1. 审计制度不完善中小企业内部审计制度建设相对薄弱,缺乏有效的审计机制和流程,导致对企业财务情况的监控不充分。
2. 内部控制意识不强中小企业中,员工对于内部控制的重要性认识不足,缺乏相应的培训和教育,导致内部控制的执行不到位。
3. 职责不清晰中小企业中,由于人员结构相对简单,职责划分含糊不清,导致内部控制工作的责任认定不明确,影响控制措施的执行。
4. 技术支持不足中小企业往往缺乏先进的信息技术支持,导致内部控制的自动化和数字化程度较低,容易浮现风险遗漏。
5. 内部流程不规范中小企业的流程制度较为简单,规范程度不高,流程中的漏洞和风险点容易被忽视。
三、中小企业内部控制对策及建议1. 完善审计制度建立完善的内部审计制度,明确审计职责和权限,确保财务监控和风险管理的有效执行。
2. 加强内部控制意识教育通过内部培训和教育活动,提高员工对内部控制的重视程度,增强其意识和能力,形成全员参预的内控氛围。
3. 清晰职责划分明确各岗位的职责和权限,加强沟通和配合,确保内部控制工作的责任认定清晰明确。
4. 引入先进的信息技术支持积极引入合用的信息技术,提升内部控制的自动化和数字化水平,加强对风险的监控和预警能力。
5. 规范内部流程对企业的各项流程进行规范,明确流程的操作要求和责任分工,及时发现和解决流程中的问题和风险。
6. 建立监督机制建立独立的内部监督机构,加强对内部控制的审查和监督,及时发现和纠正内控漏洞,提高内部控制的效果。
四、本所涉及附件1. 内部审计制度范本2. 内部培训教材3. 职责划分表格4. 信息技术支持方案5. 流程规范示例6. 内部监督机制建议五、本所涉及的法律名词及注释1. 内部控制:指企业为达成经营目标,在组织结构、流程程序、人员管理、信息系统及内部监督等方面建立的一系列保障经济利益安全、促进规范运作的制度和措施。
2024年我国中小企业内部控制的现状及对策
2024年我国中小企业内部控制的现状及对策一、内部控制概述内部控制作为企业管理的重要组成部分,旨在确保企业资产安全、财务报告的准确性和法律法规的遵守。
一个有效的内部控制系统不仅有助于提升企业的运营效率,还能在一定程度上降低企业的风险。
内部控制主要涵盖控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督五大要素。
这些要素共同作用于企业的各个层面,从高层管理到基层员工,形成一个全面而严谨的控制系统。
二、现状分析在我国,随着市场经济的深入发展和监管要求的不断提高,越来越多的中小企业开始重视并加强内部控制。
然而,相较于大型企业,中小企业在内部控制方面仍存在诸多问题。
控制环境不完善:许多中小企业由于规模较小、资源有限,往往忽视内部控制环境的建设。
企业治理结构不健全,缺乏独立的董事会和监事会,难以形成有效的权力制衡。
同时,企业文化建设不足,员工对内部控制的认识和重视程度不够。
风险评估机制缺失:许多中小企业缺乏专业的风险评估机制,无法准确识别和分析企业面临的各种风险。
这导致企业难以制定针对性的控制措施,难以有效应对风险。
控制活动执行不力:一些中小企业虽然制定了内部控制制度,但在实际执行过程中往往流于形式,没有得到有效的执行。
这主要是因为企业内部缺乏有效的监督机制,对控制活动的执行情况缺乏检查和评估。
信息与沟通不畅:中小企业在信息与沟通方面往往存在不足。
企业内部信息传递不畅,部门之间缺乏有效的沟通和协作。
同时,企业与外部利益相关者之间的信息披露也不规范,容易引发信息不对称问题。
三、对策探讨针对以上问题,中小企业可以从以下几个方面加强内部控制:完善控制环境:企业应加强治理结构建设,设立独立的董事会和监事会,形成权力制衡。
同时,重视企业文化建设,提高员工对内部控制的认识和重视程度。
通过培训和教育等方式,提升员工的职业道德和业务素质,为内部控制的有效实施创造良好的环境。
建立风险评估机制:中小企业应建立完善的风险评估机制,定期对企业的经营环境、市场风险、财务风险等进行全面评估。
浅析中小企业存货管理现状中小企业存货管理问题与对策
浅析中小企业存货管理现状中小企业存货管理问题与对策中小企业的存货管理是一个关键的经营问题,它直接影响到企业的生产运作、资金利用和竞争力。
然而,由于经营规模较小、管理水平薄弱等原因,中小企业在存货管理方面面临着一系列困境。
本文将对中小企业存货管理的现状进行浅析,并提出相关的问题与对策。
一、中小企业存货管理现状1. 存货过多问题中小企业在经营过程中往往面临存货积压问题,即存货量过多导致库存周转速度慢。
这主要由于中小企业在产品开发、生产计划和销售预测等方面缺乏科学管理手段和经验,导致其对市场需求的判断不准确,进而造成存货积压问题。
2. 存货过早问题中小企业往往存在存货过早的问题,即提前大量采购原材料或商品,导致资金占用时间过长。
这主要是由于中小企业常常难以准确预测市场需求,为了确保生产不断断供应,他们往往采取过早采购的策略,进而导致资金长期占用。
3. 存货管理制度不健全相比大型企业,中小企业的存货管理制度往往不够健全。
中小企业在存货管理方面往往缺乏标准化的流程和规范性的操作,这使得他们在存货管理过程中缺乏有效的监控和控制手段,导致存货管理不够科学和规范。
二、中小企业存货管理问题的对策1. 加强市场预测与销售推广中小企业在存货管理方面首先需要加强市场预测和销售推广的能力。
通过定期的市场调研和分析,中小企业可以更好地了解市场需求,准确预测市场走向,从而避免存货过多或过早的问题。
同时,中小企业可以加强销售推广力度,提高产品竞争力,增加市场需求,减少存货积压问题。
2. 精细化的供应链管理中小企业可以通过建立精细化的供应链管理来解决存货管理问题。
中小企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系,实现信息共享和资源整合,减少存货过早的问题。
同时,通过引入先进的物流管理技术,中小企业可以实现存货运输和仓储环节的精细化管理,提高库存周转速度,降低存货积压问题。
3. 建立科学的存货管理制度中小企业需要建立科学的存货管理制度,确保存货管理工作的规范执行。
浅谈中小企业内部控制管理现状及对策研究
浅谈中小企业内部控制管理现状及对策研究【摘要】中小企业是国民经济的重要组成部分,其内部控制管理至关重要。
本文从中小企业内部控制管理的现状出发,分析存在的问题及原因。
针对这些问题,本文提出了三点对策建议:加强内部控制制度建设、强化内部控制执行和监督、加强内部控制培训和教育。
通过对中小企业内部控制管理的建议以及未来展望,旨在提高中小企业的管理水平,促进其健康发展。
通过本文的研究,希望能引起相关部门和企业的重视,促进中小企业内部控制管理水平的提升,为中小企业的可持续发展提供有效保障。
【关键词】关键词:中小企业,内部控制管理,现状分析,问题原因,对策建议,内部控制制度建设,执行监督,培训教育,建议展望未来。
1. 引言1.1 研究背景中小企业是我国经济的重要组成部分,其在促进就业、推动经济增长、促进创新等方面发挥着重要作用。
由于中小企业的规模较小、资金有限、管理水平参差不齐等问题,其内部控制管理存在较大的挑战。
内部控制是企业管理中的重要环节,旨在保护企业财产、确保财务信息的真实性和准确性,防范各类风险,提高企业的运营效率。
由于中小企业的管理水平参差不齐、人员素质不高、流程不规范等原因,其内部控制管理面临诸多问题,需要及时加以解决。
针对这一问题,本文拟对中小企业内部控制管理现状进行深入分析,探讨存在的问题及原因,提出针对性的对策建议,并对中小企业内部控制管理的发展进行展望,旨在提升中小企业的内部控制管理水平,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
通过本研究,可为中小企业提供科学有效的内部控制管理对策,促进其健康快速发展,为我国经济和社会的发展做出积极贡献。
1.2 研究意义中小企业内部控制管理是企业经营管理的重要组成部分,直接关系到企业的经营效益和发展稳定。
本研究旨在探讨中小企业内部控制管理现状及对策,提出相关建议,以为中小企业的健康发展提供有益借鉴。
1. 促进企业规范经营:中小企业内部控制管理的规范化将有利于优化企业经营决策,提高企业运营效率,防范和减少经营风险,从而促进企业规范经营。
中小企业存货管理问题及对策研究
中小企业存货管理问题及对策研究随着市场竞争的日益激烈,中小企业在经营中面临着众多的挑战,其中存货管理是企业经营中不可忽视的重要环节。
存货作为企业资产中的一个重要组成部分,直接关系到企业的生产运营和财务状况。
如何有效地进行存货管理,成为中小企业经营者亟待解决的问题之一。
本文将围绕中小企业存货管理中存在的问题及对策进行研究和探讨。
一、中小企业存货管理存在的问题1. 存货管理成本高中小企业由于规模较小,往往难以享受到规模经济的优势,导致存货管理成本较高。
存货的采购、储存、运输、仓储等环节均需要耗费大量的资金和人力成本,如果管理不当,就会造成成本的浪费和资金的占用。
2. 存货周转率低由于中小企业在市场上的竞争力较弱,产品销售速度较慢,造成存货周转率较低。
这样一来,企业就会面临着存货积压、资金回笼困难等问题,影响企业的盈利能力和竞争力。
3. 存货质量控制不佳中小企业在存货采购、检验、储存等环节中,往往缺乏完善的质量控制体系,导致存货质量参差不齐,甚至存在质量问题的存货无法及时发现,给企业带来了不小的经济损失和声誉损害。
4. 存货过期、滞销问题突出由于市场需求的不确定性,中小企业在存货管理中往往面临着存货过期和滞销问题。
过期存货的处理成本很高,而滞销存货则会占用企业大量资金,导致企业经营陷入困境。
5. 存货信息不透明中小企业在存货管理中往往缺乏信息化系统的支持,存货信息不透明,难以做到精准的存货管理和控制,给企业的经营决策带来了不小的困难。
1. 加强存货管理意识中小企业经营者要树立存货管理的重要性意识,将存货管理作为企业经营的重要环节来抓,要加强对存货管理的重视和管理。
要建立健全存货管理相关的制度和流程,确保存货的合理采购、储存、销售和质量控制。
2. 优化供应链管理中小企业要加强对供应商的管理,建立合作伙伴关系,优化供应链管理,实现供应链的协同管理和共享信息,降低企业的采购成本,提高存货的周转率。
3. 提高库存管理水平中小企业要加强对库存的管理,优化库存结构,减少库存积压,降低存货的占用成本。
中小企业存货管理问题及对策研究
中小企业存货管理问题及对策研究随着市场竞争的日益激烈,中小企业在存货管理方面面临着诸多问题。
存货管理直接关系到企业的经营效益和发展,中小企业必须认真研究存货管理问题,并制定对策,以提高存货管理的效率和水平。
本文将从中小企业存货管理存在的问题入手,分析其成因,并提出相应的对策,以期帮助中小企业解决存货管理难题。
一、中小企业存货管理存在的问题1. 存货过多或过少中小企业在存货管理方面容易出现存货过多或过少的情况。
存货过多会导致资金被长期占用,增加企业的资金成本;而存货过少则会影响企业的生产和销售,甚至导致无法满足客户需求,影响企业形象和市场地位。
2. 存货周转率低存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要指标,存货周转率低意味着企业的资金被长时间锁定在存货中,无法进行更有效的运作,从而影响企业的盈利能力和发展空间。
3. 存货质量问题中小企业在采购、储存和销售过程中容易出现存货质量问题,这不仅会影响企业的信誉和客户满意度,还可能引发产品质量问题,给企业带来经济损失和法律风险。
4. 存货管理信息化不足信息化是现代企业管理的重要趋势,但中小企业在存货管理方面信息化程度不足,导致存货管理效率低下,难以及时掌握存货动态和市场需求,影响企业响应能力和竞争力。
1. 经验不足中小企业管理人员在存货管理方面可能经验不足,对存货管理方法和工具不够熟悉,导致存货管理不当。
2. 生产计划不合理中小企业生产计划不合理,导致存货积压或者供不应求的情况出现,影响存货管理效果。
3. 缺乏专业人才中小企业在存货管理方面缺乏专业人才,无法及时发现和解决存货管理问题,导致问题逐渐积累。
4. 信息沟通不畅企业内部各部门之间信息沟通不畅,导致存货管理信息无法及时共享和传递,影响存货管理决策的准确性和及时性。
5. 技术水平低中小企业在存货管理方面的技术水平低,导致无法有效利用信息技术和管理工具进行存货管理。
结语中小企业存货管理问题的存在是不可避免的,但通过加强管理人员培训、完善生产计划、引进专业人才、加强内部沟通和提高技术水平等对策,中小企业完全可以解决存货管理问题,提高存货管理的效率和水平,为企业的发展奠定坚实的基础。
我国中小企业库存管理的现状及对策研究报告
-目录摘要 (1)1.绪论 (3)2.我国中小型企业库存管理现状及问题分析 (4)2.1库存管理问题 (4)2.2产品积压严重 (4)2.3信息传递系统效率较低 (4)2.4库存控制策略简单化 (4)3.我国中小型企业库存管理问题产生的原因 ..................................错误!未定义书签。
3.1生产组织方式的缺陷................................................................错误!未定义书签。
3.2需求预测不准确.........................................................................错误!未定义书签。
3.3缺乏对库存材料的分类管理 ..................................................错误!未定义书签。
3.4缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持.......................错误!未定义书签。
3.5客户需求不确定,难以应对及时的要求 ...........................错误!未定义书签。
4.我国中小型企业库存管理优化目标及原那么 (7)4.1我国中小型企业库存管理优化目标 (7)4.2我国中小型企业库存管理优化原那么84.2.1库存管理优化的整体化原那么 (8)4.2.2信息共享的最大化原那么 (8)4.2.3库存管理集成化原那么 (9)5.我国中小型企业库存管理优化策略 (10)5.1供给企业管理库存策略 (10)5.1.1供给企业管理库存策略分析 (10)5.1.2供给企业管理库存策略的实施 (10)5.2 ABC分类控制法战略 (11)5.2.1 ABC分类控制法战略分析 (11)5.2.2 ABC分类控制法战略实施 (12)5.3联合库存管理策略 (13)5.3.1联合库存管理分析 (13)5.3.2联合库存管理的实施 (14)5.4第三方物流供给商管理库存战略 (14)6.结论 (14)致 (15)参考文献 (15)我国中小企业库存管理的现状及对策研究摘要随着中小企业竞争的不断加剧,中小企业越来越关注企业的库存水平。
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浅谈中小企业存货内部控制现状与策略——以露德工艺品公司为例【摘要】存货在中小企业流动资产中所占比重很大,一般在40%-60%,因此,存货利用和保管情况的好坏、管理效率的高低对企业的财务状况影响很大。
存货的内部控制工作是企业内部控制工作最复杂又最为需要控制的一部分工作,因为其涉及到企业的多个部门、生产流通的多个环节,又贯穿于企业生产经营的始终。
如何更好和更有效地强化、提高企业存货的内部控制工作,成为越来越多企业关注和研究的一个重要问题。
本文主要以露德工艺品公司存货状况为例来分析企业的存货内部控制,并按照“提出问题——分析问题——解决问题”的模式来阐述存货的内部控制,分析当前我国中小企业存货内部控制中普遍存在的问题,并提出了相应的解决对策。
关键词:内部控制存货中小企业控制环境流程目录1.引言2.中小企业存货内控涵义及基本特征2.1.存货内部控制的含义及内容2.1.1.存货内部控制的含义2.1.2.存货内部控制的内容2.2.我国中小企业存货内部控制的基本特征3.中小企业存货内部控制现状及问题分析——以露德工艺品公司为例3.1.露德公司存货内部控制状况3.1.1.露德公司概况3.1.2.露德公司存货内控现状3.1.3.露德公司存货流转参与者分析3.2.露德公司存货内控存在的问题分析3.2.1.存货内部控制环境方面3.2.2.存货实物流程方面3.2.3.存货内部控制监督检查方面3.2.4.信息与沟通方面4.优化企业存货内部控制的具体策略4.1.完善企业存货内部控制环境4.1.1.提高企业管理者素质4.1.2.完善企业存货内部控制的机构设置4.1.3.树立良好的企业文化氛围4.2.制定合理的实物周转流程4.2.1.存货预算控制4.2.2.存货采购控制4.2.3.存货验收入库控制4.2.4.存货存储保管控制4.2.5.存货领用发出控制4.2.6.存货盘点控制4.3.建立健全企业存货内部控制监督检查制度4.4.建立存货内部信息沟通系统4.5.建立有效的激励制度5.结语引言随着我国改革开放程度的加深和经济的发展,中小企业如雨后春笋般成长,在市场经济大潮中,不断发展充实。
我国中小企业能很好地适应市场的不断变化,有着顽强的生命力,已经占据了国民经济的半壁江山。
中小企业是现阶段我国经济的增长点,在就业方面也作出了很大的贡献,因此,受到很多人的关注。
由于受经营规模、财力、人力、经验等因素的限制和一些对公司治理认识上的误区,大多数企业往往存在各种各样的问题。
中小企业最主要的特点就是所有权和经营权的过度集中,这就出现了相对应的主要问题,就是企业内部控制问题。
企业无论在内部控制意识上还是内部控制各环节上都比较薄弱和欠缺,这在一定程度上也制约了中小企业的健康发展。
另一方面,存货在中小企业中占有相当重要的地位,可以说是最重要的流动资产,存货管理利用的好坏直接影响到企业的财务状况。
即使这么重要,还是出现了问题,企业管理者过多的把精力放在了生产和销售上,对存货内部控制重要性认识不足。
徇私舞弊现象也就时常发生,久而久之,企业的发展也就停滞不前了。
因此,如何运用内部控制理论,尽快构建科学合理的存货内部控制体系具有十分重要的现实意义。
1.中小企业存货内控涵义及基本特征1.1.存货内部控制的含义及内容1.1.1.存货内部控制的含义存货内部控制是企业为了保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度。
是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节,对减少贪污、挪用、盗窃、损毁的不法行为,制止损失和浪费,提高财产物资的利用效率和效果,保证会计信息的真实可靠等方面都具有重要意义。
1.1.2. 存货内部控制的内容与存货相关的内部控制涉及企业供、产、销各个环节,包括预算环节内部控制、采购环节内部控制、验收环节内部控制、存储环节内部控制、领用出库环节内部控制、盘点内部控制等。
存货预算内部控制一般由计划部门根据市场情况和自身资源状况及存货战略的要求对存货品种进行选择,由专门的高层管理都门对其进行审核后,进行存货存储总量预算、采购批量预算、存货投入量预算、生产批量预算等的编制。
在编制过程中综合考虑单位的具体生产经营方式、客户要求、自身资源、供应商供货的情况等。
采购内部控制的内容主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账实核对等。
存货验收环节内部控制主要内容包括编制验收报告、审核验收报告、编制入库单、编制退货单、违约处理等。
存储环节内部控制的主要内容是仓储部门针对存货的收发等情况进行存货登记表的编制工作,并进行存货的保管作业,存货搬运作业的控制和人员的管理,确保存货的安全性和完整性,及时满足生产和单位经营的需要。
领用出库环节内部控制的主要内容是根据生产部门的生产情况、材料等需求情况进行编制领料单,领料单事先连续编号,经相关的授权人的审核后,仓管人员进行发料工作,材料出库要做到单据齐全、名称、规格、计量单位等准确,保证其质量和数量正确,手续齐全,并有相应单据和相关的会计记录等。
盘点环节内部控制主要内容包括编制盘点计划、审核盘点计划、盘点作业、编制盘点报告、审核盘点报告、盘盈盘亏处理和账务处理等。
1.2.我国中小企业存货内部控制的基本特征一是企业所有权与经营权基本重合。
与大企业相比,中小企业的所有权和经营权都集中在企业主一个人手里。
企业主可能聘用经理管理企业,但大多数情况下仍由自己直接管理,企业决策通常由企业主做出,企业主往往具有决策与执行的双重身份。
企业的主要所有者直接参与生产管理,经营权与所有权也就没有真正分离。
企业主的经营理念和重视程度成为了影响企业存货内部控制的决定性因素。
二是中小企业规模小,部门少,人员少,企业内部控制体系无需像大企业那么繁杂,管理者控制起来更直接、更有效。
三是中小型企业往往难以建立完备的内部控制体系。
由于中小型企业规模较小,人员较少,企业结构较单一,一般只能建立基本的内部控制制度,这种基本的制度在内部控制上往往存在不同程度的漏洞。
2.中小企业存货内部控制现状及问题分析--以露德工艺品公司为例2.1.露德公司存货内部控制现状2.1.1.露德公司概况露德工艺品公司是一家工艺品生产、销售的企业。
从公司创立至今,已经走过了整整8年的历程。
公司的主导产品是各种建筑模型,如具有异国风情的欧洲大教堂、美国的五角大楼、帝国大厦,还有各种造型的人物、动物模型。
公司产品已在省内有一定知名度,很受顾客欢迎。
企业现有员工500余人,其中高学历和技术人员100余人,设立多个职能部门,企业注册资本300万元,最初为私营独资企业,后进行股份制改造,现为露德工艺品股份有限公司,吸收资金2000万元。
企业年销售额1000余万元,大部分为省内销售,其余部分销往相邻省市。
2.1.2..露德公司存货内部控制现状露德工艺品公司专门设立了物资部来管理公司日常存货的周转,存货的采购、验收、存储、生产及发出等各环节工作都由物资部负责,物资部进行了下属各部门的职能划分,制定了相关的规定,对各部门所应有的权限进行设定和控制。
存货的预算、入库、发出以及存货流转的记录、核算等工作由露德公司的财务部进行参与或负责,从财会方面对存货的流转进行全程控制。
物资部和财务部相互配合,共同构建露德公司的存货内部控制系统,对公司的存货流转进行监督控制。
露德公司的存货基本流程图:根据露德公司存货基本流程图可以看出,露德公司的存货运动表现状态为“采购——生产——销售——采购”,下面把存货基本流程化简为收、存、发三大基本流程:存货购入环节。
业务流程图如下:存货存储环节。
业务流程图如下:存货出库环节。
业务流程如下:2.1.3.露德公司存货流程参与者分析销售部门根据市场需求,制定生产订单,生产车间据此制定采购计划,采购部门根据采购计划进行采购,产品到达后,验收入库。
生产部门根据进度从仓库提货领用,进行生产加工,另一部分在仓库储存,对于在运输、生产或保管过程中损坏或流失的存货,及时进行处置,对多领用的存货进行回收。
定期对仓库的存货进行盘点清查。
露德公司存货流程参与者图:2.2.露德公司存货内部控制存在的问题分析2.2.1.在存货内部控制环境方面内部控制环境主要反映企业经营管理层对内部控制的态度、认识和行动,它直接影响到企业内部控制的贯彻执行和企业整体目标的实现,确定了企业的总体态度,是企业层面控制的重要组成部分。
建立和完善内部控制环境旨在提供一种氛围,树立和增强员工的控制意识,提高各级员工实施控制的自觉性,是十分必要的。
首先,露德公司管理层只注重企业生产经营情况,对存货的流转状况不闻不问,企业内部控制意识缺失,长时间如此,存货部门的内部控制意思必然减弱,实施控制的自觉性将会大大降低,建立起来的内部控制制度也就形同虚设,没有半点效果。
可见,露德公司管理层对存货内部控制重要性认识不足。
其次,露德公司存货内控的设计是由物资部主导、财务部辅助完成的,公司管理层没有设立专门的存货内部控制部门,物资部和财务部是存货流转的参与者,同时又是存货业务的监督者,这就造成了“自己监督自己”的局面,这无疑直接显示出露德公司存货内部控制实际上就是虚设。
并且,存货内部控制部门在内部控制制度执行上是和其它业务一样,上级对下级全权负责,包括职责的划分、监督和检查等,也就是说只有纵向的权力控制,而缺乏横向的监督和检查措施,这无疑加大了部门管理人员上下串通进行舞弊的可能。
并且由于存货内部控制过分独立,公司管理层往往无法对企业层面的内部控制进行合理调整,无形中增加了整个企业的负担,降低了企业的经济效益。
说到底,露德公司存货内部控制机构设置有缺陷。
没有设立专门的存货内部控制设计机构和独立的审计部门。
再次,露德公司存货是由物资部统一管理,部门经理来确定下级员工的职责范围,这样一来部门经理就有了指挥权和用人权,但是其担负的责任却没有相应地增加,且企业的监督机制是不足的,从而致使权与责不对称,增加了部门管理人员舞弊的可能。
也就是说,露德公司责权分配很不合理。
最后,企业文化建设在中小企业中往往得不得重视,露德公司也不例外,公司管理层认为企业风险管理文化就是在公司的墙面上粘贴警告标语而已,这是十分错误的理解。
企业文化是一种员工共同认可的价值观,起到把每名员工从各个方面凝聚起来的作用,内部控制制度常常是硬性要求,而企业文化则是一种软性调节,企业风险文化的建设可以很好的弥补硬性要求的不足,从而使存货内部控制制度发挥出应有的效果。
2.2.2.在存货实物流程方面第一,没有合理的存货预算程序。
公司只是销售部门简单的根据市场需求下订单,制定采购计划,存货预算环节已经被物资部逐渐淡化,财务部也只是做做样子,无实际意义。