新编应用文写作教程 第3章

三、主要措施 (一) 见缝插针挤时间学。我是一个采购员，出差时间比较多，经常在外地工作，因此 要千方百计挤出时间来学习。过了年就要到××去，我准备将课本带上，以便在火车上随 时都可以看。到了外地，工作结束后少出去玩，在旅馆里多看看书。 (二) 结合工作多做练习。我在采购工作中经常与人打交道，经常要向单位汇报采购 情况，因此写信发电报的机会较多，还经常要与供货单位签定合同。以前由于对这些应用 文的写作知识懂得不多，工作中经常出现问题。这次学习要与工作结合起来，把写信、发 电报、订合同当作作业来做，认真按照课文的要求写，回单位后交给老师，请老师帮助 修改。 (三) 做好复习。5 月份以后我回单位，回来以后，在补休期间要集中精力，在老师的 指导下系统地认真复习。
第三章 事务类应用文
第一节 事务类应用文概述 第二节 计划与总结 第三节 简报 第四节 规章制度 第五节 会议记录 第六节 调查报告 第七节 述职报告
第一节 事务类应用文概述
一、事务类应用文的概念 事务类应用文是机关、团体、企事业单位为反映事实
情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文体， 它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
采购供应科职工×× ×年×月×日
例文二
××××学院培训部××××年工作计划
为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训 工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我 部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对××××年的教学、科研工作提出 如下计划：
一、目标 (一) 教学工作计划 拟举办下列班次： 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(时间安排略) 2．公务员任职资格培训班。对象为市、区办公厅(室)在职工作人员，人数 260 人左右， 时间 4 天，拟办两期。第 1 期：4 月 4 日至 8 日；第 2 期：4 月 11 日至 14 日。采用面授与 自学相结合的形式进行培训，开卷考试，由省统一命题，统一评卷。 3．公务员电脑培训班。(时间安排略) (二) 科研工作计划 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政 府行政管理比较研究”(负责人×××)。 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的 4 本教材。(略)
(4) 按计划的执行要求分类，有命令性计划和指导性 计划等。
(5) 按计划的表现形式分类，有公文式计划和条文兼 表格式计划等。
(6) 按计划内涵的差别分类，有纲要、规划、设想、 工作要点、方案和安排等。
(三) 计划的特点 (1) 前瞻性。 (2) 科学性。 (3) 实践性。
【例文与点评】 (一) 范文例举
例文一
上半年学习计划
在公司领导的关心下，我有机会参加第一期员工文化学习班。为了保证完成学习任务， 取得较好的成绩，特订立上半年学习计划。
一、学习目标 (一) 上半年学习《现代文阅读》和《应用文写作》两门课程，参加市里的统一考试， 每门课的成绩力争达到 90 分以上。 (二) 通过应用文写作的学习，要理解各种应用文的基本知识、特别是要学会正确书写 买卖合同。 二、学习时间安排 (一) 2 至 4 月学习《现代文阅读》； (二) 3 至 5 月学习《应用文写作》。
××学院培训部 ×年×月×日
例文三ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
××班××××学年第一学期团支部工作计划
新的学期开始了，按照校团委的要求，为使支部工作在新学期更有成效地开展，经讨 论，制定下列工作计划。
一、工作目标 1．在校团委的统一部署下，继续深入学习“三个代表”重要思想和党的路线、方针、 政策。 2．发展新团员，同时做好老团员的思想政治工作，发挥团员的先锋模范作用。 3．参加学校组织的各项活动，力争上游。 4．组织支部团员活动，增强支部凝聚力。
二、工作步骤 1．根据校团委的统一部署，每月召开两次支部会议，学习“三个代表”重要思想和党 的路线、方针、政策。 2．9 月初，筹备节目，准备参加校团委、学生会组织的“庆国庆”文艺会演。 3．9 月中旬，组织团员读书活动，写读后感，评出优秀文章送学校参加征文活动。 4．中秋节组织团员去敬老院进行一次“青年志愿者爱心奉献”活动。 5．11 月初，与班委会联合举办专业技能竞赛，评出优秀选手参加校学生会组织的专 业技能竞赛，并争取进入前三名。 6．11 月中旬，在班内进行发展新团员的宣传，并为申请入团的同学配备辅导员。 7．12 月中旬，讨论发展新团员问题，确定发展对象并上报校团委。 8．12 月底，与班委会联合组织“元旦师生联谊会”，慰问任课老师，准备节目表演。 9．明年元月中旬，组织团员进行思想品德、行为操守等方面的自查自纠活动，并督促 团员做好复习迎考工作。 10．放假前，进行支部工作总结，召开支部大会，评选优秀团员，并上报校团委。
二、措施 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管到我 部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。 2．理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备条件(略) 3．充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素(略) 4．改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证(略)
四、事务类应用文的作用 1．宣传教育作用 2．沟通和指导工作作用 3．积累和提供资料作用
第二节 计 划 与 总 结
一、计划 【理论导入】
(一) 计划的概念 计划是机关团体、企事业单位为完成一定时期内的工 作任务而事先拟定的目标、措施和步骤的事务文书。计划 也是对未来的工作所做的具体打算和安排。
(二) 计划的类别 (1) 按计划的内容分类，有生产计划、工作计划、学 习计划、训练计划和会议活动计划等。 (2) 按计划的范围分类，有综合计划、单项计划、国 家计划和部门计划等。 (3) 按计划的时间分类，有年度计划、季度计划、月 计划和周计划等。
二、事务类应用文的特点 1．对象的明确性 2．内容的实效性 3．一定的程式性 4．较强的时限性
三、事务类应用文的种类 (1) 计划类应用文——计划。 (2) 报告类应用文——调查报告、述职报告、总结。 (3) 规章类应用文——条例、规定、公约、办法等。 (4) 记录类应用文——会议记录、简报、大事记。