品质部文控文员岗位说明书
文控文员职务说明书怎么写
文控文员职务说明书怎么写文控文员职务说明书职位名称：文控文员一、职位概述文控文员是负责企业内部文件资料的管理和控制的专职人员。
主要职责包括文件的登记、分发、归档、整理和总结，以及协助领导完成相关事务。
二、职责描述1. 文件管理：负责文件的收集、整理和归档工作，制定文件编号和档案分类，确保文件资料的完整性和可查性。
2. 文件登记：负责对所收到的文件进行登记和分发，确保文件能够按时送达指定人员，并及时反馈相关情况。
3. 文件分发：根据指定的流程和程序，将文件发送给相关人员，确保文件在组织内部的及时流转。
4. 文件归档：负责制定并执行文件的归档计划，根据文件的保管期限和重要性对文件进行归档和分类存档，确保文件的安全性和完整性。
5. 文件整理和总结：定期对文件资料进行整理和归纳，制作文件目录和索引，提高文件的检索效率和管理水平。
6. 协助领导：协助领导完成文件相关的事务，如撰写会议纪要、汇报材料等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，管理学、档案管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉文件管理的基本理论、方法和流程，了解相关法律法规和政策。
4. 业务能力：具备良好的写作和组织能力，能够独立完成文件的登记、分发和归档工作。
5. 沟通能力：具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各部门和岗位的人员进行有效的协作。
6. 责任心：工作细致认真，能够按时完成任务，保证文件的准确性和及时性。
四、工作环境文控文员一般在公司的文件管理中心或办公室内工作，工作环境较为舒适，主要以室内工作为主。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班完成工作任务。
五、发展前景通过在文控岗位上的工作经验积累，文控文员可逐步晋升为文控主管或相关部门的管理岗位，也可转岗至文件管理、档案管理等相关职位。
六、总结作为企业内部文控工作的重要一环，文控文员的工作对于保障企业文件管理的规范和高效具有重要作用。
品质部文员岗位职责说明书
任职资格要求
准入学历
大专学历以上
专业
无
经验
2年以上统计分析相关工作经验。
知识与技能
熟练运用Excel,Word，PPT及相关软件。
职业素养
为人正直、公允，原则性强，具有良好的服务意识、团队及奉献精神
工作条件
工作场所的固定性
固定
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
无
协作要求
内部客户
品保部内部员工
外部客户
各客户业务员
批准
审核
编制
实施日期
岗位职责标准说明书
岗位名称
品保部文员
所属部门
品保
文件编号
文件名称
品保部文员岗位职责标准说明书
版本
页数
2
直接上级岗位
品保部经理
直接下级岗位
∕
岗位核心价值
负责部门相关品质数据统计分类、相关品质记录的整理归档以及相关文件资料的收发，确保统计数据及时准确，品质记录完整，文件发放准确。
职责与工作结果
职责
工作结果
文件管理
1.负责本部门各类文件的分发、回收、保管工作，确保及时准确率100%。
数据录入
1.品质数据的录入电脑工作；确保及时准确率100%；部门人员的考勤统计和管理，确保及时准确率100%。
物资管理
1.办公用品的申领、保管、发放。确保工作结果及时到位100%。
委派工作
1.负责完成部门经理委派的其他工作，确保完成及时率100%，结果报委派泄露或出卖公司检验规范、供应商信息、外部客户信息等资料；
2.严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏，造成公司遭受重大经济损失；
3.对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失；
品质部文员岗位说明书
专业背景 经 Байду номын сангаас 技 验 识 能
工作认真负责、积极主动。 其 岗位素质要求 它 有较强的沟通、协调能力。 熟练使用OFFICE办公软件。 ISO9001/IATF16949标准 五大手册 程序文件 必要的岗位培训项 质量检验方法 目 公司奖罚制度 公司管理制度 公司企业文化
文件编号
岗位说明书
版本版次 部 门 品质部 品质部主管 职 务 文员 职 別 A/0 职员
直接上级
直接下属
职务代理人
1、负责统计半成品、成品检验日报表。 2、负责品质周报、月报的统计、提交、发放工作。 3、做好5S管理工作。 4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。 5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。 岗 位 职 责 6、负责做品质会议记录工作。 7、负责品质部人员办公用品的发放工作。 8、负责品质部仪器管理台账，并及时更新入账。 9、负责电话的接听与记录工作。 10、负责新进人员资料输入电子档。 11、负责受控文件的接收、编号、分发及归档管理。 12、完成上级交付的其他工作。 岗位权限 1、对本职工作职责内的相关事项有建议权 2、在部门主管授权下对本职工作中的相关事项有自由决断权 性 年 別 龄 女性 25-35周岁 高中或中专以上学历 2年以上同职工作经验 有文控及品质文员工作经验
品质文控文员岗位职责（范文5篇）
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第一篇：文员岗位职责岗位职责1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度，拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批；2.根据公司安排，协助接待外来人员，做好公司外联工作；3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动；4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的定期结算工作；5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作；6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作；7.负责公司办公资产的管理工作；8.完成上级领导交办的其他工作。
第二篇：贷款公司文员岗位职责贷款公司文员岗位职责1、公司文员岗位职责1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。
谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。
6.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。
7.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。
8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。
10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。
13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。
品质文员岗位职责说明书(共5篇)
品质文员岗位职责说明书（共 5 篇）第1 篇：品质文员岗位职责品质文员岗位职责【篇 1：品质部文员岗位职责】品质部文员岗位职责1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5s”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档【篇 2：品质文员岗位说明书】岗位说明书 av（qr）hr-01-2批准：审核：制定：签认：刘登芳【篇 3：品管部文员岗位职责简介】品管部文员岗位职责简介 1）岗位名称：品管部文员 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无4）本职工作：文件管理，品质数据统计汇总 5）工作责任：a)文字电脑处理；b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理； c) 品质数据每周、每月统计汇总；d)品管部办公用品的申请、领取和发放；e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪；f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。
6）素质要求：a) 大专以上学历,有文职工作经验； b) 电脑操作熟练，英文良好； c) 工作细致认真，有责任心。
5.2.2 qa 稽核工程师岗位职责1）岗位名称：品质稽核工程师（qa 工程师） 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无4）本职工作：负责产品、质量体系稽核及改进 5）工作责任：a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。
b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。
c) 负责外部审核（第二方、第三方）和联络、陪同、检讨和回复。
d) 对品质问题的分析及处理跟踪。
品质文员岗位说明
品质文员岗位说明品质文员是负责协助品质管理部门提升产品和服务质量的重要工作岗位。
本岗位需要人员具备良好的沟通能力、细致的工作作风以及对品质管理流程的熟悉度。
下面将从品质文员岗位的职责、工作要求和岗位发展前景三个方面进行详细说明。
一、职责品质文员主要负责以下几个方面的工作：1. 协助品质管理部门制定和完善品质管理规范和流程。
2. 参与制定产品质量控制标准和检测方法，并将其编写成操作手册。
3. 协助建立和维护供应商和客户的品质管理档案，并进行及时更新。
4. 负责产品质量数据的收集、整理和分析，及时报告品质异常情况。
5. 参与品质问题的调查和分析，协助制定对策和改进方案。
6. 组织和参与品质培训活动，提高员工的品质意识和理解。
二、工作要求1. 熟悉品质管理流程和规范，具备相关工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门建立良好的合作关系。
3. 具备较强的数据分析和问题解决能力，能够准确发现和分析品质问题。
4. 具备良好的文字处理和组织能力，能够编写规范的操作手册和报告。
5. 具备较强的细致性和耐心，能够对细枝末节的问题进行仔细处理。
6. 熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel等。
三、岗位发展前景品质文员是品质管理部门的重要组成部分，承担着关键的信息管理和数据分析工作。
在岗位发展方面，品质文员可以逐步晋升为品质主管、品质经理等职位，负责管理整个品质管理部门的工作。
此外，品质文员还可以选择深化自身的专业技能，如品质体系认证、供应商质量管理等，提升自己的专业水平和职业竞争力。
总结：品质文员是一个有挑战性和发展潜力的岗位，需要人员具备一定的专业素养和能力。
通过扎实的工作，积累丰富的品质管理经验，品质文员将有机会在品质管理领域获得更大的发展和成长。
公司提供良好的培训和晋升机制，为品质文员的职业发展提供有力的支持和保障。
希望以上对品质文员岗位说明的介绍，能让您对该岗位有更为清晰的认识，对应聘者在了解职位后，能够更好地展示自身的技能和经验，以获得更好的职业发展机会。
品质部文员岗位说明书
负责对品质部所有文件进行编号管理
负责管理工程部受控的图纸、样板的接收、分发、台账管理、回收
职
责
二
职责表述：本部门日常报表的管理
工作
任务
负责本部门日报、周报、月报的整理制作。
负责本部门各类单据、信息、资料发送
负责本部门各类会议的记录与传达
职
责
三
职责表述：本部门后勤服务管理
工作
任务
外部协调关系：无
任职资格：
性别要求
女性
年龄要求
18岁-28岁
身体要求
身体健康，无遗传性疾病
教育水平
高中及以上学历
专业要求
计算机专业
经验要求
1年以上品质相关工作经验
知识技能要求
1、电脑办公软件操作熟练
2、了解ISO体系运作流程
能力素养要求
有良好的沟通、协调能力，工作积极主动。
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、复印机、网络）
品质部文员岗位说明书
岗位名称
品质部文员
所在部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
本职概述：负责品质部文件整理工作，及品质相关报表制作、文件发放及回收、会议记录及日常事务处理等
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责受控文件和样板的控文件的发放、回收、整理、废弃
负责对公司外来文件的整理
工作环境
办公室集体办公
备注：
负责对本部门各种办公文具及消耗品申请及统计及申购
负责对本部门各种工具、设备，仪器及办公设备的管理并建立资产清单
负责对本部门人员的考勤记录、汇总
文控员岗位说明书
9.负责品质部仪器管理台账记录。
10.负责新近人员的资料存入电子档。
11.过期作废文件的回收、作废、销毁及保留文件的管理。
12.公司相关文件的打印机复印工作。
13.部门复印纸张、办公用品、消耗品的控制。
序号
工作要素描述
工作输出
频次
输出到达
输出形式
1.负责统计品质日报、周报、月报。
2.整理及提交客户所制定的报表（金板报表、维修报表等）
3.每日考勤统计、人员异动提报。
4.负责品质部所有资料的管理：分类、归档、借阅等。
5.外来文件如BOM的接受、整理、登记、发放及回收工作。
6.负责做好品质会议放工作。
1
质量管理体系文件的汇编、汇编、存档、受控、修改、分发、回收、作废管理；
文件清单
日常
各部门
文本
2
外来文件、资料、样品的受控分发管理
外来文件清单
日常
相关部门
3
部门文件资料管理
日常
4
品质报表汇总发布
每日
相关部门
邮件
5
质量目标达成统计汇总
每月
相关部门
邮件/文本
6
部门办公用品申请、领用和消耗控制
每月
人事助理
XXXX有限公司
岗位说明书
岗位名称
文控员
拟 制
编 号
WI-PZ-018
所属部门
品质部
审 核
版 本
A/0
直接上级
品质经理
复 核
实施日期
直接下级
无
批 准
任
职
资
格
学 历
品质文员职务说明书
品质文员职务说明书品质文员职务说明书一、职务概述品质文员是企业内负责管理和监督产品质量的重要职务。
品质文员主要负责收集、整理产品质量数据，处理相关文件和报告，协助品质主管或品质经理开展产品质量监控与改进活动。
二、职责与任务1. 收集和整理产品质量数据，包括产品抽样检测数据、质量问题反馈数据等；2. 跟踪和记录产品质量问题报告，协助品质主管或品质经理进行问题分析和解决；3. 协助品质主管或品质经理制定和完善产品质量控制标准和流程；4. 协助品质主管或品质经理组织产品质量培训，提升员工的品质意识和质量管理能力；5. 编写和整理产品质量报告、审核文件等，确保质量数据的准确性和合规性；6. 协调与质量相关部门的沟通和协作，推动品质改进和质量目标的实现；7. 参与质量问题的调查和处理，提出改善措施，并跟踪整改进展情况；8. 维护质量管理系统的文件和记录，确保档案的完整和保密。
三、任职资格要求1. 具备相关专业学历，如质量管理、工业工程等；2. 有相关从业经验者优先；3. 熟悉产品质量管理和质量控制的基本知识和流程；4. 熟练运用办公软件，如Excel、Word等；5. 具备良好的数据分析和问题解决能力；6. 具备较好的沟通能力和团队合作精神；7. 细致认真，具备较强的执行力和责任心。
四、工作环境及工作时间品质文员通常工作在办公室环境中，工作时间为正常工作日的上班时间。
在特殊情况下，可能需要加班或者出差。
五、职业发展与晋升品质文员作为一个中级职务，可以通过不断学习和实践，积累工作经验，提升自己的专业能力。
在职业发展中，品质文员可以晋升为品质主管、品质经理等职位，负责更高级别的品质管理和领导工作。
六、注意事项1. 在工作中，品质文员要遵守公司的各项制度和规定，保守企业机密；2. 品质文员要保持较高的敬业精神，认真负责地完成各项工作；3. 关注行业动态和相关政策法规的变化，及时更新专业知识；4. 品质文员要与团队成员和其他部门保持良好的沟通和协作关系，共同推动公司质量目标的实现。
品质部文控员职务说明书
职务名称： 文控员
所属部门：品质部
直接上级：品质部经理/助理
工作权限与职责
1、公司质量管理体系文件、记录的管理。
2、文件的打印及复印工作。
3、配方的发放、回收、销毁。
4、负责品证部报表的分发及定期归档整理。
5、品证部图书资料的管理。
6、文件与资料的保密工作。
7、负责品证部与各部门之间的信息传达和ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ络工作。
4、有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务
5、熟练操作WINDOW2000、EXCEL、OFFICE办公软件
6、对ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理
7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力
8、协助搞好质量体系审核工作。
9、做好其它相关工作。
任职要求：
生理：
年龄： 18岁至28岁
性别：男、女不限
健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心，工作仔细认真
3、好学上进，有创新精神；性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神
品质文员职位说明书与KPI
工作频率: 分三类状况填写: 平常工作、周期性工作和随机性工作。
工作频率：分三类状况填写：平常工作、周期性工作和随机性工作。
序 工作领域
号
重要工作内容
1) 对客户退货进行登记, 跟进及记录, 保证客退悉数结案；
客户投诉、 2)
1 退货处理
3) 对客户投诉进行登记, 跟进及记录, 保证客诉及时结案；
4)
7) 各类资料文档保留不妥丢失扣 5 分/次；
8) 文档管理出现标示不清, 保留文献凌乱, 不能以便查阅旳状况, 每次扣 2 分； 9) 10) 各类告知文献分发或公布不及时扣 2 分/次, 及时且完整分发和公布加 3 分； 11)
12) 员工异动未及时上报人力行政部扣 5 分/次；
13) 办公用品（劳保用品）申请和发放不妥导致挥霍扣 5 分, 控制合理加 3 分； 14) 15) 会议记录延迟, 扣 2 分/天； 16) 17) 仪器管理不妥, 导致损坏或丢失扣 5 分/次； 18)
中专以上
机有关专业
作经验；
4) 具有纯熟操作自动化办公软件旳能力和基本旳网络知识；
工作内容: 请描述该职位 4~8 项重要工作内容, 每一项工作内容请依其重要性排列, 从（1）开始, （1）代表最重要。
重要工作职责: 描述每一项工作及其目旳。
工作权限：该职位在每一项工作中旳权力范围, 分两类、三层次填写：拟制（申请）、审核、同意；执行、组织执行、决策。
√
23) 12) 负责企业各有关部门告知旳收发、传递与宣传；
24) 负责组织本部门旳 5S 管理工作。
√
关键事件
品质文员 职位 KPI 关键事件
1) 数据记录报表错误扣 2 分/次, 无错误加 3 分； 2) 3) 记录报表未准时提交扣 2 分/次, 准时提交加 3 分； 4) 5) 个人原因导致客户投诉处理不及时, 扣 2 分/次, 当月所有投诉及时反馈加 3 分； 6)
文控文员职务说明书
(1)文控室。 工作环境 (2)环境正常。 (3)无职业病危害。
体质条件
(1)身体健康。 (2)能承受高强度工作。
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
人力资源文控文员职务说明书
职务名称 直接上级 晋升方向 文控文员 人事专员 人事专员 职务代码 管辖人数 轮转岗位 所属部门 职位等级 薪资标准 人力资源部
1.权利 (1)参与打/复印机、传真机管理工作。 权责范围 (3)公司文件的保密性。
2.责任 （2）对文件的保密。
(1)向谁报告工作：品质部经理。 工作关系 (2)合作者：各只能部门文员。 (3)外部关系：无
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
人力资
直接上级 晋升方向
人事专员 人事专员
管辖人数 轮转岗位
职位等级 薪资标准
5.个性特征 (1)性格温和。 (2)有耐心。 (3)主动积极。 任职条件 (4)乐观。 (5)乐于助人。 (6)忠诚守信。 (7)工作严谨，敬业，责任心强。 (8)具有团队合作精神。
（1） 受控文件正本的分类存档。 （2）文件的复印，编号，受控文件的发放，作废回收和销毁。 (3)打印机，传真机的维护和保养，确保其正常使用。 (4)打印，复印文件资料的登记控制。 （5）传真件的收发并通知相关人员领取传真文件。 (6)领导交办的其它工作任务
工作内容
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
品质部文控文员职务说明书
职务名称 直接上级 晋升方向 文控文员 品质部经理 体系工程师 职务代码 管辖人数 轮转岗位 所属部门 职位等级 薪资标准 品质部
1.学历背景 行政管理、计算机、文秘专业大专以上学历。
品质文员工作说明书
品质文员工作说明书一、岗位概述品质文员是公司品质管理部门的重要成员，主要负责协助品质主管进行文件、数据和报告的编制、整理和管理，以确保产品和服务的质量符合公司的标准和要求。
二、岗位职责1. 文件管理：- 负责品质管理部门文件的编制、修改和存档工作；- 组织、维护文件档案，确保文件的完整性和易于检索。
2. 数据录入和统计：- 协助品质主管进行数据采集、整理和录入；- 负责对相关数据进行统计分析，并生成相应的报告。
3. 报告撰写：- 根据品质主管的要求，编写相关的品质报告；- 确保报告的准确性和及时性，以便供公司决策参考。
4. 品质问题跟踪：- 根据品质主管的指示，跟踪和协调品质问题的处理进程；- 跟进并记录问题的解决情况，并向相关部门进行反馈。
5. 品质培训和宣传：- 协助品质主管进行内部培训和宣传工作；- 准备培训资料和宣传材料，组织培训会议和宣质会议。
6. 问题分析：- 根据品质数据和报告分析问题，并提出改善措施；- 协助品质主管进行过程改善和质量提升。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，质量管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关岗位的工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；- 具备较强的数据处理和分析能力；- 有良好的文字表达和沟通能力；- 具备团队合作意识，善于协调和处理问题。
4. 职业素质：- 严谨细致，注重细节，具备较强的执行力；- 具备一定的自主学习和问题解决能力；- 具备较好的时间管理和压力抗性。
四、绩效考核指标1. 文件管理准确无误，并按时进行存档。
2. 数据录入准确无误，并按时完成。
3. 报告撰写准确无误，并按时完成。
4. 问题跟踪及时有效，问题处理进程符合要求。
5. 培训和宣传工作有条不紊，宣质会议效果良好。
6. 问题分析准确无误，并提出有效改善措施。
五、工作环境与工作时间品质文员工作地点位于公司办公区域。
品质部岗位说明书(文控专员)
部门
品质部
职位
文控专员
晋升方向
体系专员
直点
办公室
二、职务权限
1.对公司文件，有管理权
三、任职要求
1.学历及经历：
1）大专以上，1年相关工作经验
2）高中（含中专中技）以上，2年相关工作经验
2.专业知识：
会熟练使用QC手法对质量事故进行分析，熟悉ISO9001和ISO14001标准，执行与沟通能力强，会CAD、办公软件的操作
8）及时发放公司内部受控文件及客方外来文件，确保新版文件的有效性
9）及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理归档
10）对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全
11）完成上级领导安排的其他工作
五、文件履历说明
履历说明
颁发日期
制(修)订
审核
批准
生效日期
首次制定
第一次修订
四、工作职责说明
1）品质部各文件、表格的打印
2）会议的记录
3）各表单的分发、整理以及及品质文件的保管
4）相关事项的传达
5）品质月报、年报、计划的整理，以及将文档输入电脑
6）办公用品的领用、分发、保管
7）建立、健全文控制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号
品管部文控员文员岗位说明(品管部)
1、基本素质要求：
素 质
沟通能力 协调能力 培养人才 领导能力
四级
组织管理能力
2、学历、专业、经历和知识、技能要求：
类别
学历
专业
经历（或经验）
基本 条件
大专或大专以上~8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。 工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限：该职位在每一项工作中的业务 工作频率：该项职责在日常工作中出现的频率，日常（每天要进行的）、周期（每月／每周要进行的） 工作依据：请填写该职位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称（加注书名号）
企业外部 联系紧密的部门/职位
备 注
/ 基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中
三级 √ √
素质要求
二级
√ √
一级
√
知识+技能 1) 熟练应用Office软件，具有统筹分析能力； 2) 掌握ISO9001体系运作； 3）熟悉运用QC七手法。
其它
态度、责任、沟通、协调 、执行力
职位关系： 直属上级职位:
品管部经理
同级职位
制造部文员 研发部文员
本职位
品质文控/文员
企业内部
联系紧密的部门/职位
各部门文员/研发工程师 采购部/采购员/策采 工程技术/IE ISO专员 组长
管理范围及幅度：
下属类别 直接下属（人数） 间接下属（人数）
/
/
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/
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/
人数总计
/
入职条件： 1、基本素质要求：填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、
文控岗位说明书
文控岗位说明书一、基本信息1. 岗位名称：文控岗位2. 所属部门：（部门名称）3. 岗位职责：1) 负责公司文件、合同、协议等文档的管理和审核工作；2) 协助制定和完善公司相关管理制度和工作流程；3) 对公司内部文件进行分类、整理、归档和保管；4) 负责文件的传递、催办和汇报工作；5) 参与公司内部审计和合规性检查工作；6) 完成领导交办的其他相关工作。
二、任职要求1. 教育背景：（请填写您的教育背景，如：XX大学XX专业本科硕士博士等）2. 工作经验：（请填写您的工作经验，如：从事文控岗位工作X年，具备丰富的文件管理经验。
）3. 专业技能：熟悉办公软件的使用，具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和较强的责任心。
4. 其他要求：（请填写其他与您岗位相关的特殊要求，如：持有相关证书、掌握一定的法律知识等）三、工作流程1. 文件接收：接收各部门提交的文件，进行初步审核并登记。
2. 文件分类：根据文件类型、重要性和保密级别进行分类。
3. 文件归档：按照公司规定的归档流程，对文件进行整理、编号和归档。
4. 文件借阅：如有需要，办理文件借阅手续，确保文件的安全性和完整性。
5. 文件销毁：定期对过期或不再需要的文件进行销毁，确保文件管理的规范性和高效性。
6. 文件审核：对内部文件进行定期或不定期的审核，确保文件的合规性和有效性。
7. 文件传递：负责将重要文件发送给相关人员或部门，并跟进文件的接收和反馈情况。
8. 文件汇报：定期向上级或相关部门汇报文件管理情况，提出改进建议和意见。
四、考核指标1. 文件管理规范性：确保文件管理的准确性和完整性，避免文件丢失、泄露或损坏等风险。
2. 工作效率：在规定时间内完成文件管理工作任务，提高工作效率。
3. 团队协作：与同事保持良好的沟通和协作关系，共同完成文件管理各项工作。
4. 工作质量：保证文件质量符合公司要求，提高工作质量和工作效率。
5. 遵守制度：严格遵守公司各项规章制度和工作流程，确保工作的合规性和规范性。
品质文控岗位职责范本
岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017
品质文控岗位职责
Duties of Quality Document Control
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1、收集公司各部门文档和制度，站建立纸版和电子版存档系统并维护。
2、公司级制度和档案的会签，颁布，管理和归档。
3、制定公司文档管理办法，定期监督各部门文件管理规范性。
4、协助质量管理部编制、管理、更新公司内部体系文件和外部认证文件;
5、领导交办的其他事项。
任职要求:
1、大专以上学历;熟悉ISO体系文件佳。
2、熟练操作办公软件;
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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文控岗位职责说明书
文控文员岗位职责说明书
一、岗位标识信息
岗位名称文员隶属部门文控中心直接下级
直接上级ISO专员二、岗位工作概述:(岗位的主要工作所要达成目标)
能够出色地完成所承担的工作内容，推动本部门的各顶工作顺利开展，并实现与所有部门的良好合作、沟通交流。
三、工作职责与任务
1、负责文控中心资料整理、文件发放、回收、保管，保证文件管理运行畅通；
2、参与车间现场ISO稽核检查并整理归档数据资料，力争实现数据的公平、公正、适时性、有效性；
3、负责公司绩效考核工作跟进、资料数据整理；
4、负责部份职位的招聘、面试；
5、完成上级交待的临时性工作。
四、岗位工作关系：(与工作相关的部门与区域)
1、承担文控中心与各部门的沟通互助工作。
五、岗位工作权限：
1、监控并推动各部门的体系运作的可行性与有效性；
2、引导各部门正确顺利推行绩效体系。
六、岗位工作时间
6天8小时
七、岗位的知识技能及教育水平要求
1、要求大专以上学历，专业不限，年龄25岁-35岁；
2、能熟练运用相关办公软件。
3、较熟悉ISO体系知识，具备一定的推行经验，具备至少2年以上的同等岗位任职经验。
4、头脑灵活，擅于沟通，较高的团队意识，能承担较大的工作压力。
批准：编制：日期:。
品质文员岗位职责说明书
品质部文员职务说明书
品质部文员职务说明书品质部文员职务说明书品质部文员职务说明书职位名称直接上级直接下属职位概要：按照品质内部各项要求协助主管协调组织及处理部门的各项事务。
工作职责：1.2.3.4.5.6.7.协助主管处理本部门一切日常工作。
品质部的物品领用、登记、发放。
品质文件资料的电脑录入、编排、打印，部门内报表统计、传签，文件发放、整理、归档。
各类通知：信息，资料收发、传阅、整理、归档。
样品签署、保管、登记、整理、归档。
部门内新同事入厂手续之办理，工衣领取，人事资料归档及辞工手续处理。
在部门内的会议中，作会议记录并整理存档。
品质部文员品质主管无所属部门核准人填写日期品质部工作职权：1.2.3.对部门内的测量仪器，样办以及资料有管理权。
对改善品质内部系统运作以及提高产品质量有建议权。
有权执行各种样办的借还。
工作完成结果及衡量标准：1.2.3.为了保证各资料更新后得到正确使用，每月进行一次统计，发现问题及时反馈部门主管。
每周进行一次样办更新统计，发现有过期或将要过期的样品应反馈给部门主管。
每天完成当天品质部的相关内部问题，及时反馈并呈报部门主管。
任职资格：生理要求：年龄：18岁以上。
性别：男、女不限。
健康状况：健康。
中专以上学历。
参加过办公室运作相应的培训。
接受过沟通协调能力以及初步的管理能力的培训。
企业中同等职位两年以上工作经验。
熟悉操作办公软件。
有仔细，认真的工作态度。
良好的沟通和协调能力。
优秀的敬业精神和职业道德。
优秀的团队合作精神和执行力。
教育背景：培训经历：经验：技能技巧：态度：工作条件：工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：无危险，无职业病危险。
品质部品检员QA职务说明书职位名称直接上级直接下属职位概要：按上级的工作按排，根据有关检测程序和检验标准，完成各项测试要求。
工作职责：1.2.3.4.5.6.7.了解所有产品测试的质量要求。
熟悉产品结构及功能检查要求，按要求进行测试。
负责生产车间工程部的产品安全测试及项目工程部新开发产品的安全性测试。
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文控/品质文员岗位说明书
岗位名称文控/品质文员岗位编号
所在部门品质部岗位定员 1 直接上级品质部经理职系事务直接下级无所辖人员数量无岗位分析日期2010-07-20
本职职责扼要阐述：
负责对公司文件整理工作及品质相关报表制作、文件发放及回收、会议记录等。
职责与工作任务：
职责一职责表述：受控文件控制管理
工作
任务
负责对公司受控文件的发放、回收、整理。
负责对公司外来文件的整理。
负责统一公司文件格式。
负责对公司所有文件进行编号管理。
职责二职责表述：品质文员工作
工作
任务
负责制作品质日、周、月、年度报表。
负责整理制作各种品质会议记录。
负责品质例会的通知召集工作。
负责品质所需相关物品的领取、记录。
职责三职责表述：其它事项
工作
任务
协助其它部门调阅受控文件。
完成上级领导交办的其它工作事项。
他们继续往前走。
走到了沃野，他们决定停下。
被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。
被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。
”
一旁好奇的朋友问到：
“为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？”
另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它；
相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。
”
朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。
在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。
友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。
学会将伤害丢在风里，将感动铭记心底，才可以让我们的友谊历久弥新！
友谊是我们哀伤时的缓和剂，激情时的舒解剂；
是我们压力时的流泻口，是我们灾难时的庇护所；。