档案工作检查方案

档案工作检查方案

一、检查目的

通过检查，全面了解档案工作的实际情况，发现存在的问题，提出改进意见，促进档案工作的规范化、标准化和科学化。

二、检查范围

本次检查范围包括公司各部门档案室、档案管理人员以及档案工作相关制度。

三、检查内容

1. 档案室硬件设施：检查档案室的布局、设施设备是否符合档案管理的要求，如档案架、档案盒、防潮防虫设备等。

2. 档案管理人员：检查档案管理人员的专业素质、工作态度和工作能力，是否能够胜任档案管理工作。

3. 档案管理制度：检查档案管理制度的制定和执行情况，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节是否符合规定。

4. 档案分类与编号：检查档案分类与编号的规范性，是否符合公司档案管理规定。

5. 档案安全性：检查档案的安全管理措施，如档案的保密、防盗、防火等措施是否到位。

四、检查方法

1. 现场检查：对档案室进行实地查看，了解硬件设施、档案管理人员的实际情况。

2. 资料审查：对档案管理制度、分类与编号规范性、档案安全性等方面的资料进行审查。

3. 交流座谈：与档案管理人员进行交流，了解档案管理工作的实际情况，探讨存在的问题和改进措施。

五、检查结果处理

1. 对存在的问题进行汇总分析，提出整改意见和建议。

2. 将检查结果和整改意见向相关人员进行通报，并督促整改落实。

3. 对档案管理优秀部门和个人进行表彰和奖励，推广好的经验和做法。