ACCESS数据库学生总复习提纲

本章要点
了解主菜单在整个数据库系统的作用。 学会创建菜单。
Microsoft Access 2003是一种很有效的数据库管理工具，它 是 在Windows 环境下运行的一个强大的关系型数据库管理系统。它 具有很强的交互性，用户可以根本不用编辑程序就能创建整个数 据库。其中还包含了用于开发更高级数据库的程序设计语言。如 Access Basic 和SQL
学习目标
第 12 章 报表的创建与使用
12.1 报表的组成 12.2 创建报表 12.3 报表设计 12.4 创建其他报表
本章要点
了解报表中各个节的功能。 学会创建各种类型的报表。 了解常用控件及函数在报表节中的位置和作用。 了解创建报表的数据来源。
第 13 章 菜单与工具栏
13.1 菜单系统 13.2 创建菜单
数据库技术及应用——Access
总复习
考试说明
• 考试时间： 150分钟（待定） • 考试地点： 待定 • 考试形式： 闭卷考试
考试题型
卷面100分，共5道大题： ➢单项选择题，20题，每题1.5分，共30分 ➢填空题，15空，每空2分，共30分 ➢数据库设计题，共10分 ➢SQL语言设计题, 3题，每题5分，共15分 ➢程序填空（理工科选做，5*3=15，5个空，每空3分，登录 窗体） ➢综合题（画E-R图，转换为关系模型等）
• 各种设计视图的作用 • 各种数据视图的作用
第 6 章 数据库操作
思考题
1. 表结构在哪个视图中定义 2. 什么设计视图不能预览 3. 哪种数据视图不能录入或修改数据 4. 哪种数据视图只有一种形式 5. 哪种视图不能添加工具箱控件
本章要点
掌握表结构的定义的方法(数据类型、索引类型、完 整性约束)。 掌握创建表的操作方法和SQL方法。 掌握表中特殊数据类型的输入及表示方法。 掌握对表的各种数据筛选方法。 掌握建立表间关联关系的类型和约束条件。
本章要点
了解最常用的四种数据模型 了解数据库系统的三级模式结构 了解数据库的二级映像功能 掌握数据库系统的主要组成
本章要点
掌握数据库设计的步骤(六个阶段) 了解概念结构设计中常用的E-R模型 熟练掌握将E-R模型转换成关系模型的方法 掌握逻辑结构设计中数据模型的三个组成部分和有 关术语及其作用(如实体(集)、元组、主码、外码等)。 了解关系模型提供的三种完整性约束 了解关系的规范化（1~3NF） 掌握实体集的三种联系类型和举例说明
例1：有如下E-R模型，试把它转化为关系模式。 关系模式的格式如下：关系名(属性1，属性2，……) 在主键下面加单下划线，在外键下面加双下划线！
姓名
学号
性别 出生年月
学生 m
班级
成绩
课程 号
选
课
n
课程
学期
课程名 学时数
学分
例2：在上述关系模式中存在几对“一对多”的关系，谁是1 的关系，谁是多的关系，请列表指出并简要说明。
考试范围
第1章
数据库系统概述
第2章
数据库系统设计
第3章
关系代数
第4章
关系数据库标准语言SQL
第5章
Access系统概述
第6章
数据库操作
第7章
表操作
第8章
查询操作
第9章
窗体操作
第10章
宏
第11章VBA 编程
第12章
报表的创建与使用
第13章
菜单与工具栏
课程基本要求
通过本课程的学习，要求大家了解计算机数据库的应用 技术，知道 Microsoft Access 2003 的主要功能和使用方法。
第 9 章 窗体设计
思考题
➢ 什么是事件？会为单击鼠标设置事件吗？
➢ 如何为窗体添加控件？窗体上的每个控件 都有属性吗？标签控件和文本控件的主要属 性你会设置吗？
➢ 如何为窗体设置主要属性吗？
第 10 章 宏
10.1 什么是宏 10.2 宏的创建与编辑 10.3 使用宏与宏组
本章要点
掌握宏的定义及其作用 了解宏与宏组的应用 了解宏的运行方式 了解宏及宏组在菜单中的应用
a
c
b
S
规格 大小 bg ba
R－S
规格 大小
a
b
c
b
是R的但剔除是S的
差运算的实际意义: 实现删除或取消部分元组的操作
3.1.3 交 运 算
设有两个关系R和S具有相同的关系模式，R和S的交 是由属于R又属于S的元组构成的集合，记为R∩S
例如
R
规பைடு நூலகம் 大小
a
b
b
a
c
b
S
规格 大小 bg ba
R ∩S
第7章 表 操 作
思考题
1. 什么是主键？什么是一对多关系？为什么要创建关系？ 2. 在创建查询与子查询、窗体与子窗体、报表与子报 表时哪些必须在表中建立关系，哪些不需要？ 3. 在定义表结构时，数据类型有哪些？应注意哪些条件 才能正确建立起一对多的关系？ 4. 什么是索引？哪类字段能建索引？ 5. 筛选数据有几种方法？
5.1 Access 功能及特性 5.2 Access 的安装 5.3 Access 的集成环境 5.4 退出Access
本章要点
了解Access。
第 6 章 数据库操作
6.1 Access 数据库对象 6.2 创建数据库 6.3 数据库打开与关闭
本章要点
详细了解 Access 数据库包括的所有对象 掌握数据库的创建方法 了解 Access 默认的数据库文件夹和扩展名
思考题
➢ 在下列查询视图中查到了什么信息，
请用SELECT语句完成该查询
第 9 章 窗体设计
9.1 窗体的组成 9.2 创建窗体 9.3 使用设计视图创建窗体 9.4 窗体设计实例
本章要点
认识Access的窗体中各个组成节。 了解窗体的数据来源。 掌握用设计视图创建窗体的方法(包括常用属性的设 置、常用事件及代码的设置等)。 掌握窗体中常用的控件(文本框、组合框、命令按钮、 标签 、复选框 等)及其在窗体节中的用途。 学会制作“登陆”窗体和带列表框的数据录入窗体， 并了解其中代码。 了解主切换面板的作用。
掌握数据库系统的基本概念和理论 掌握关系、关系规范化基本概念和理论 掌握数据库设计方法与步骤 掌握关系代数运算规则及应用 掌握标准语言SQL语法及应用 掌握ACCESS数据库各对象设计与操作方法 掌握VBA程序设计技术 了解数据库应用系统开发技术
第 1 章 数据库系统概论
1.1 信息、数据与数据处理 1.2 数据描述 1.3 数据模型 1.4 数据库系统
本章要点
了解什么是查询以及查询的作用。 认识查询设计器，会通过查询设计器知道要查询的 内容 学会利用设计视图创建查询的各种方法。 掌握创建SQL查询的操作方法。
第 8 章 查询操作
思考题
1. 什么是查询？查询能作为哪些对象的数据源？
2. 如何利用SQL在创建窗体中的列表框设置数据来源？
第 8 章 查询操作
例4：查询“电器”类产品，并显示它们的商品编号,名称, 类型, 品质字段
Select 商品编号, 名称, 类型, 品质 From 商品 Where 类型="电器";
例5：分类统计商品的数量
select count (类型) as 商品数量,类型 from 商品 Group by 类型;
第 5 章 Access 系统概述
第 11 章 VBA 编程
11.1 标准模块 11.4 VBA编程实例
本章要点
了解什么是模块 掌握窗体中各按钮、控件中的事件代码
第 11 章 VBA 编程
思考题
➢ 怎样在模块中建立通用的login()函数
➢ 怎样为“登录”窗体中的“登录”按钮编 写VBA代码？
➢ 怎样为窗体中的列表框设置VBA程序，使 窗体中的数据随列表框的数据跳转？
例1：利用SQL语句创建下列商品表
字段名
商品编号 名称 类型 品质 规格
字段 类型 char char char char char
字段 长度
6 20 20 2 15
小数点
— — — — —
索引 类型 主索引
— — — —
语法：
Create Table 商品 (商品编号 char(6) Primary key, 名称 char(20) Not Null, 类型 char(20), 品质 char(2), 规格 char(15));
例2：为商品表添加一组数据： (FZ0102,高贵西装,纺织,高,XXL)
INSERT INTO 商品 (商品编号, 名称, 类型, 品质, 规格) VALUES (" FZ0102 ", "高贵西装", "纺织", "高", " XXL" )
例3：将“高”品质更新为“精品”：
Update 商品 Set 品质=“精品" Where 类型=“高";
例如
R
规格 大小
a
b
b
a
c
b
S
规格 大小 bg ba
R∪S
规格 大小
a
b
b
a
c
b
b
g
是R的也有S的但与R不同的
并运算的实际意义: 实现插入或新增新元组的操作
3.1.2 差 运 算
设有两个关系R和S具有相同的关系模式，R和S的差 是由属于R但不属于S的元组构成的集合，记为R－S
例如
R
规格 大小
a
b
b
规格 大小
b
a
是R的并且也是S的
交运算的实际意义: 实现一层不变或始终坚持部分元组的操作
第 4 章 关系数据库标准语言SQL
4.1 SQL语言概述 4.2 数据定义 4.3 数据更新 4.4 数据查询
本章要点
掌握用Create Table语句定义表结构, INSERT INTO 语句为表添加数据。。 掌握用Update Set 语句对数据成批更新 熟练掌握数据查询的 Select 语句，学会单表和多表 查询以及统计结果。 掌握关系运算和逻辑运算，会运用between and 、 like 、in、not、or 、and等运算符写出条件表达式。 学会在Access系统中用SQL语句创建表和查询。 了解其它 SQL 语句。
一
多
说
明
第 3 章 关系代数
3.1 集合运算 3.2 特殊的关系运算
本章要点
掌握并、 差、交等简单的集合运算。 了解投影运算、选择运算和连接运算规则， 重点放在关系运算的应用上。
3.1.1 并 运 算
设有两个关系R和S具有相同的关系模式，R和S的并 是由属于R或属于S的元组构成的集合，记为R∪S.